BRUKERMANUAL NETTSIDELØSNING FOR GRUPPER OG KRETSER

Transkript

1 BRUKERMANUAL NETTSIDELØSNING FOR GRUPPER OG KRETSER Oppdatert

2 INNHOLDSFORTEGNELSE INTRODUKSJON... 3 Brukerstøtte... 3 INNLOGGING... 4 REDIGERE FORSIDEN... 4 Endre navn og logo... 4 Infoboks... 6 Redigering av infoboks... 6 Sortering/rekkefølge for infobokser og mapper... 8 Facebook-boks... 9 Skjema... 9 INNHOLDSTYPER Mapper Enheter Nyhetsmappe Artikkel Galleri Kalender Kalenderhendelse Fil ENHETSREDAKTØRER LYKKE TIL!

3 INTRODUKSJON All redigering av innhold foregår på gruppas ordinære nettsted ved hjelp av en redigeringsverktøylinje som automatisk vises når du er logget inn. Avhengig av hvor på nettstedet du befinner deg, vil det vises forskjellige funksjonsknapper og mulighet for å legge inn innhold. Verktøylinja (vist på bildet over) inneholder følgende funksjoner vist med symboler (ikoner) fra venstre mot høyre: 1. Rullegardinmeny her med «Artikkel»: Valg av hvilken type innhold du ønsker å opprette 2. Pluss: Legger til et element av typen valgt i foregående rullegardinmeny, her artikkel 3. Blyant: Rediger siden du nå er inne på, her «Om gruppa» 4. Mappe med pil: Flytt siden du nå er inne på til et annet sted 5. Søppelbøtte: Slett siden du nå er inne på, du vil bli bedt om å bekrefte at du ønsker å slette valgte element. 6. 1AZ: Sortering velg hvilken rekkefølge denne sidens underelementer skal vises i, her menypunktene under «Om gruppa» 7. Pluss-ikon: Samtidig opplastning av flere elementer til siden du nå er inne på, eksempelvis opplastning av mange bilder til et galleri på en gang 8. Høyre side Bytt passord: Her kan du endre passordet ditt 9. Høyre side - logg ut: Husk å logge ut når du er ferdig med redigeringen 10. Høyre side spørsmålstegn: Lenke til systemdokumentasjon Brukerstøtte Har du problemer eller spørsmål vedrørende nettløsningen, ta kontakt med Bendik Fjeldstad på forbundskontoret per e-post til bendik.fjeldstad@speiding.no eller på telefon Du kan også kontakte forbundskontoret på telefon eller på hjelp@speiding.no, merk da henvendelsen tydelig med «nettløsning for grupper/kretser». Vi kan hjelpe til med generell brukerstøtte, legge til redaktører, gjenopprette slettede dokumenter, glemte passord osv. Kretser som ønsker å arrangere kurs for gruppene sine kan også ta kontakt. Vi ber om at du også rapporterer eventuelle feil du oppdager til brukerstøtten. 3

4 INNLOGGING Gå til gruppa eller kretsens hjemmeside; eller (domenenavn). Nederst til høyre er logg inn-knappen. Brukernavn og passord vil du motta fra forbundskontoret når domenenavnet er opprettet og registrert. REDIGERE FORSIDEN Endre logo forsidetekst Logg inn på nettsiden og klikk deretter på gruppenavnet øverst til venstre for å komme til gruppas forside. Klikk deretter på redigeringsikonet (blyanten) i verktøylinja og fyll inn ønsket informasjon. Du kan laste opp bilde (for eksempel av gruppemerket), legge til en tekst som havner på toppen av siden (forsideinformasjon) og legge til en bunntekst som vil vises nederst på nettsiden. Som bunntekst er det vanlig å skrive inn gruppens/kretsens kontaktinformasjon. Det er ikke nødvendig å legge inn en gruppe-/kretslogo (laste opp bilde) hvis gruppen ikke har det eller ønsker det. 4

5 I dette redigeringsbildet kan dere også velge å vise siste nytt fra Speiding.no og Speiderbasen.no i høyre kolonne (RSS brukes for å videreformidle utdrag av innhold fra en nettside, og oppdateres jevnlig). Alle galleriene til gruppen/kretsen er også valgbare her og vil legge seg i høyre kolonne. De andre infoboksene i høyre kolonne kommer vi tilbake til. Det er lagt inn et stort antall designtemaer (toppbildealternativer) som gruppen kan velge å benytte seg av. Dette bildet vil legge seg øverst på siden bak logoen og navnet. Du kan også velge om du vil ha Norges speiderforbunds facebookside liggende i høyre kolonne. Når du har gjort endringene så velger du enten «lagre utkast» om du ønsker å komme tilbake til redigeringen ved en senere anledning eller «send til publisering» for å legge ut siden på nettet. Dette prinsippet gjelder for alle sidene du redigerer/oppretter. Når du har gjort ferdig denne delen kan du gå gjennom menyene og endre tekst etter gruppas behov og ønsker, slett elementer dere ikke ønsker og opprett nye. Dere kan redigere/lage nye mapper (se mer informasjon under Innholdstyper på side 12) til forsiden. Når dere får nettsiden får dere et standardoppsett av mapper, men dette tilpasser dere gruppens behov. Kontakt bendik.fjeldstad@speiding.no eller hjelp@speiding.no ved spørsmål. 5

6 Infoboks En infoboks er en fritekstboks som vises i høyre kolonne under «Hva skjer». Slik gjør du: 1) Sørg for å være på forsiden ved å trykke på gruppenavnet øverst på nettsiden. 2) Du kan nå velge Infoboks i rullegardinmenyen 3) Velge så om du ønsker å opprette en ny infoboks (pluss-ikonet) eller sortere eksisterende infobokser (1AZ-ikonet). Redigering av infoboks Når du har opprettet en ny infoboks, fyller du inn feltene «Tittel» og «Beskrivelse». I beskrivelsesfeltet kan du enten skrive informasjonen direkte eller legge inn en lenke til en annen hjemmeside. Du kan også legge inn et bilde dersom du ønsker det. De øvrige feltene i redigeringsvinduet er det ikke nødvendig å fylle ut for å publisere. Når du er ferdig med redigering, trykk «Send til publisering». Se bilder på neste side for inntrykk av hvordan redigeringssiden for infoboks ser ut. 6

7 7

8 Ønsker du å fjerne, flytte eller redigere infoboksen etter publisering, er det bare å trykke på infoboksen på høyresiden så vil du få opp følgende bilde, og du kan velge deretter: Sortering/rekkefølge for infobokser og mapper Infoboksene og mappene i toppmenyen kan dere sortere slik dere ønsker. Dette gjør dere ved å merke hver infoboks eller mappe med tall. Da sorteres de i stigende rekkefølge. Det er lurt å bruke tall som 10, 20, 30 eller 110, 120, 130 når dere sorterer (se eksempel på neste side). Da har dere mulighet til senere å legge andre mapper/infobokser inn i mellom dem dere allerede har opprettet uten å endre tallene på alle elementene i sorteringsrekkefølgen. Når dere har sortert ferdig trykker dere på Oppdater sortering. Dere kan i stedet for å sortere ved hjelp av tall sortere på navn eller publiseringsdato. Mange muligheter, dere bestemmer! 8

9 Gruppens egen Facebook-boks Det er mulig å legge inn gruppens egen Facebook-side i stedet for, eller i tillegg til Facebooksiden til Norges speiderforbund. Slik gjør du: 1) Sørg for å være på forsiden ved å trykke på gruppenavnet øverst til venstre. 2) Du kan nå velge Faceboks i rullegardinmenyen 3) Trykk på plusstegnet (lag her) 4) I feltet «Tittel» skriver dere overskriften på boksen (eks. Vanvikan speidergruppe på Facebook). 5) I feltet «Gruppenavn på Facebook» skriver dere det som er bak / i nettadressen til deres Facebook-side. (Hvis jeg for eksempel skal legge inn siden til Vanvikan speidergruppe skriver jeg «vanvikan») Se neste side for illustrasjon. 9

10 Skjema Under «Om gruppa» finnes to standardskjemaer, «Bli med» og «Kontakt oss». Klikk på ett av disse og velg redigeringsikonet (blyanten) i verktøylinja. Bla deg så helt ned og erstatt «din@epostadresse.her» med e-postadressen til den som skal motta skjemaet. Trykk deretter «Send til publisering» og gjenta for neste skjema. De to standardskjemaene følger løsningen. Det er også mulig å lage nye skjemaer med egne formål og felter. For spørsmål om andre redigeringsmuligheter i skjemaer, eller for hjelp til å opprette skjema, ta kontakt med bendik.fjeldstad@speiding.no eller hjelp@speiding.no. Dere velger selv om dere ønsker å bruke skjemaene eller ikke. Ønsker dere å slette skjemaene er det bare å klikke dere inn på dem og trykke på søppelbøtta i verktøylinja. 10

11 Når du har valgt å redigere et skjema, endre e-post adressen nederst i skjemaet før ny publisering. 11

12 INNHOLDSTYPER Denne oversikten gir en kort beskrivelse av hvilke innholdstyper som finnes i løsningen og tips til hvordan de forskjellige kan brukes. Mapper Mapper brukes for å organisere innhold på siden. De kan dessuten inneholde ingress (kort innledning), brødtekst (hovedtekst) og bilde. Når dere står på forsiden av nettsiden og lager mapper vil dere se at disse mappene havner på venstre siden av toppmenyen. Når du går inn på en av mappene vil du også se mappene på venstre side av nettsiden (venstremenyen). Du kan nå gå inn på en av mappene (eks. om gruppa) og lage flere mapper under denne. Enheter Mappene på høyre side av toppmenyen kalles enheter. Hovedredaktørene kan endre, fjerne eller legge til enheter. Grunnen til at vi skiller mellom vanlige mapper og enheter er at enhetsredaktørene kun kan redigere i informasjonen som ligger under enhetene. 12

13 Nyhetsmappe Tilsvarende mappe, men beregnet for nyhetssaker («aktuelt»). Det er lagt opp til at grupper og enheter har én nyhetsmappe hver, og det bør ikke opprettes flere nyhetsmapper utover dette. Alle artikler som legges i nyhetsmappa havner også på forsiden av nettsiden. Når nettsiden opprettes finnes det allerede en nyhetsmappe som heter aktuelt. 13

14 Artikkel Artikler er normalt innhold på nettsidene, for eksempel gruppas historie eller en nyhetssak. Artikler vises ikke i topp- eller venstremenyene, men legges under relevante mapper. Artikler kan og bør inneholde en ingress, brødtekst og bilde. Artikler som skrives i en nyhetsmappe havner på forsiden av nettsiden i tillegg til nyhetsmappen. Gå dit du vil at artikkelen skal ligge, i dette eksempelet under Aktuelt. Velg Artikkel i rullegardinmenyen. Lag en fengende tittel, skriv ingress og brødtekst. Du kan også legge inn bilde. 14

15 15

16 Galleri Gallerier vises i venstre- og toppemenyene og er beregnet på lage fotoalbum, en samling bilder som hører sammen, for eksempel fra en tur. Du kan legge inn maks 50 bilder per galleri, størrelse per bilde kan ikke gå over 5mb. Formatet bør være JPEG. Det er også mulig å skrive en liten tekst for å presentere galleriet, for eksempel «Troppsleir 2011» (tittel) og «Vi var på leir i England denne sommeren» (kort innledning). Opprett galleri under menypunktet Galleri, gi galleriet et fengende navn og skriv kort om innholdet, velg deretter «Send til publisering». 16

17 17

18 Deretter kan du laste opp bilder til det nyopprettede galleriet. Det er mulig å laste opp ett bilde eller flere bilder på en gang (multiopplastning), men maks 50 bilder totalt til hvert galleri dere oppretter. De to neste sidene viser hvordan de ulike redigeringsbildene ser ut når du skal laste opp enten ett bilde av gangen eller flere på en gang. 18

19 Opplastning av ett bilde av gangen. 19

20 Multiopplastning av bilder. 20

21 Kalender Hver gruppe og enhet kan ha én kalender hver, akkurat som med antall nyhetsmapper i løsningen. Dere velger selv om dere vil ha en kalender for hver enhet eller en felles for hele gruppa. Kalenderhendelse Kalenderhendelser utgjør innholdet i kalenderen, og dere kan legge inn så mange dere ønsker. Tidspunkt for start og slutt må fylles inn, og påmeldingsfrist kan fylles inn hvis det er relevant. De fem neste kalenderhendelsene vil komme opp under «Hva skjer» i kolonnen til høyre på nettsiden. Kalenderhendelsen vil automatisk fjernes fra forsiden ved sluttdato. 21

22 22

23 Fil Filer kan lastes opp (legges inn) som vedlegg i en mappe og vises på tilsvarende måte som artikler. Besøkende på gruppas nettside har mulighet til å laste ned (hente) filene for lagring og utskrift. Der det er mulig å legge inn en fil vil det stå Media Fil. Velg dette, så kan du enkelt laste opp en fil. 23

24 ENHETSREDAKTØRER Det er forskjell på redigeringsmulighetene til hovedredaktør og enhetsredaktør. Enhetsredaktører har begrenset tilgang til redigering av gruppas nettside. De kan kun redigere det innholdet som gjelder deres enheter i gruppa/kretsen. Her kan de lage artikler, lage kalenderhendelser, mapper osv. LYKKE TIL! Vi anbefaler at du, når du får Logg inn-informasjonen fra forbundskontoret, setter deg ned med brukermanualen og prøver deg frem litt med redigeringsverktøyet på nettsiden. Skulle du trenge ytterligere informasjon, eller har annen tilbakemelding, ta kontakt med bendik.fjeldstad@speiding.no eller hjelp@speiding.no Vi ønsker dere lykke til, og håper gruppa får god nytte av det nye verktøyet! 24