Vedtak og innstillinger fra Engerdal fjellstyres møte mandag

Transkript

1 Vedtak og innstillinger fra Engerdal fjellstyres møte mandag Tilstede: Gunveig E. eggen, Johan Hallstein Elgåen, Lars Ivar Danielsen, Halvor Hansson, Nelly Karlsen og Eivind Sundet. Sak Bemanningssituasjonen i Engerdal fjellstyre f.o.m. 2. halvår Ark Administrasjonens forslag til vedtak: 1. Engerdal fjellstyre er kjent med at fjelloppsyn I / daglig leder ønsker å frate sin stiling i løpet av Det samme gjelder for fjellstyrets kontoransatte på Drevsjø. 2. For å møte den nye situasjonen, vedtar Engerdal fjellstyre at det tilsettes ny daglig leder / fjelloppsyn I og ny kontormedarbeider, slik at bemanningens størrelse opprettholdes på nåværende nivå. 3. Tilsetting av ny daglig leder / fjelloppsyn I gjennomføres først. Det vil da være lettere å tilpasse neste utlysning i forhold til den ansettelse som er gjort, for slik å få en best mulig totalløsning for fjellstyrets kontorsektor og administrative del. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å starte opp prosedyren med utlysning/ansettelse av ny daglig leder/fjelloppsyn I. Eivind Sundet fremmet forslag på at administrasjonens forslag i punkt 2, siste linje, at ordlyden endres til fra nåværende nivå til et forsvarlig nivå. Endringsforslag fremmet av fjellstyremedlem Halvor Hansson: 1. Engerdal fjellstyre er kjent med at fjelloppsyn I / daglig leder ønsker å fratre sin stilling i løpet av Det samme gjelder for fjellstyrets kontoransatte på Drevsjø. 2. Administrasjonen gis fullmakt til å starte opp prosedyren med utlysning/ansettelse av ny daglig leder / fjelloppsyn I i 100 % stilling. Stillingen utlyses eksternt. 3. Vedtak om andre stillinger utsettes. Notat av som er vedlagt endringsforslaget oversendes til fjellstyrets administrasjon for videre utredning. Saken forberedes for endelig vedtak til neste fjellstyremøte. Halvor Hansson trakk sitt opprinnelige forslag og kom med nytt endringsforslag på møtet Endringsforslag til administrasjonens innstilling til vedtak, som erstatter tidligere endringsforslag. Fremmet av fjellstyremedlem Halvor Hansson i fjellstyrets møte 10. november 2008 : 1

2 1. Engerdal fjellstyre er kjent med at fjelloppsyn I / daglig leder ønsker å fratre sin stilling i løpet av Det samme gjelder for fjellstyrets kontoransatte på Drevsjø. Dette utgjør til sammen 1.3 årsverk i avgang. 2. Avgang av 1.3 årsverk i 2009 erstattes med en ressurs tilsvarende kostnadene for ett årsverk. Dersom ny daglig leder rekrutteres eksternt, vil vedk. alene utgjøre denne ressursen. Dersom ny daglig leder rekrutteres internt, skal ressursen fordeles på en ny stilling som sesongoppsyn (0.5 årsverk) samt en fleksibel ressurs tilsvarende kostnadene for 0.5 årsverk. Fleksibel ressurs kan brukes til innleie av arbeidskraft/ oppdragsavtaler i ulike sammenhenger (dette kan for eksempel være en ekstra sommervikar, arbeidshjelp til konkrete byggearbeider/vedlikehold, ulike spesialoppdrag, vikarer i andre sammenhenger etc., evt. annet arbeid som ikke utløser krav om fast ansettelse). Endringen gis 50 % budsjettvirkning for 2009, med forbehold om ekstern rekruttering av ny daglig leder som kan utløse behov for noe større budsjettvirkning. Ved intern rekruttering av ny daglig leder kan administrasjonen enten ansette nytt sesongoppsyn (0.5 årsverk) med full virkning for 2009 eller bruke fleksibel ressurs fullt ut for 2009 eller en kombinasjon med samme økonomiske ramme (dvs 50 % av kostnadene for ett årsverk). Uavhengig av om ny daglig leder rekrutteres eksternt eller internt skal administrasjonen samlet utgjøre ca 2 årsverk etter endringen i bemanningen, og det gjøres nødvendige interne tilpasninger i samsvar med dette. 3. I første omgang tilsettes nytt fjelloppsyn I / daglig leder i 100 % stilling. Administrasjonen gis fullmakt til å starte opp prosedyren med utlysning/ansettelse i denne forbindelse. Stillingen utlyses eksternt. Avstemning: Halvor Hansson s nye endringsforslag fikk 3 stemmer. Administrasjonens forslag med endring som foreslått fikk 2 stemmer. Halvor Hanssons nye endringsforslag vedtatt. Sak Ark Utlysning av stilling som fjelloppsyn I / daglig leder i Engerdal fjellstyre. Administrasjonens forslag til vedtak: 1. Engerdal fjellstyre lyser ut stilling som fjelloppsyn I / daglig leder i samsvar med den utlysningstekst og tidsfrist som foreslått av administrasjonen. 2. Etter søknadsfristens utløp legges søkerliste og administrasjonens innstilling fram for fjellstyret til videre behandling. Endringsforslag til administrasjonens forslag pkt. 1 fremmet av fjellstyremedlem Halvor Hansson 2

3 "Engerdal fjellstyre lyser ut stillingen som fjelloppsyn I / daglig leder i samsvar med utlysningstekst/måte/tidsfrist som framgår av vedlegg til endringsforslaget" Halvor Hansson trakk dette forslaget på møtet og kom med nytt endringsforslag. Endringsforslag til administrasjonens forslag pkt. 1, fremmet av fjellstyremedlem Halvor Hansson i fjellstyrets møte 10. november Avløser tidligere endringsforslag. Pkt. 1 Engerdal fjellstyre lyser ut stillingen som fjelloppsyn I / daglig leder i samsvar med utlysningstekst/måte/tidsfrist som framgår av vedlegg til endringsforslaget Avstemming pkt 1: Administrasjonens forslag 2 stemmer, Halvor Hanssons nye endringsforslag 3 stemmer Vedtak pkt. 1: Halvor Hanssons nye endringsforslag vedtatt Avstemming pkt 2: 5 stemmer. Vedtak pkt. 2: Enstemmig vedtatt Sak Reaksjoner på fjellstyrets vedtak i sak Ark 105 Forslag fremmet av Johan Halstein Elgåen (Ap) Med bakgrunn i de reaksjoner som er kommet fra Fellesforbundet, Naturviterne, fjellstyrets ansatte og daglige leder etter vedtak i Fjellstyresk 72.08, fremmes følgende forslag til vedtak: 1. Brevet av 23. september 2008 vedrørende avlønning av ansatte i Engerdal fra og med 1. mai 2008 trekkes tilbake. 2. Det tas opp forhandlinger med de ansatte om forståelsen av lønnsavtalen inngått Hvis det kommer krav om lokale forhandlinger for 2008 tas også dette opp til forhandlinger. 3. Det oppnevnes et forhandlingsutvalg fra fjellstyret. Forslag fremmet av Halvor Hansson 1. Engerdal fjellstyre sender ny henvendelse til administrasjonen i Engerdal fjellstyre vedr. avlønning av ansatte f.o.m Henvendelsen underskrives av leder i Engerdal fjellstyre og sendes i kopi til fjellstyret fast ansatte, til medlemmer og vara medlemmer av fjellstyret og til Norges Fjellstyresamband. Johan Halstein Elgåen og Halvor Hansson trakk sine forslag til vedtak. 3

4 Johan Halstein Elgåen og Halvor Hansson fremmet følgende nytt forslag til vedtak: (omforent løsning) Felles forslag til vedtak fra Halvor Hansson og Johan Halstein Elgåen, som avløsning for de tidligere forslag i saken: Pkt. 1 Fjellstyrevedtak i sak pkt. 1 oppheves. Pkt. 2 Engerdal fjellstyre v/ styreleder forbereder lokale lønnsforhandlinger, og innhenter evt. lønnskrav fra ansatte organisert i NaFo og Fellesforbundet. Pkt. 3 Engerdal fjellstyre v/ styreleder og nestleder inviterer NaFo-organiserte ansatte v/ tillitsvalgte til drøfting vedr. forståelsen av lønnsavtalen av i forhold til NaFo-organiserte. Forutsatt at det oppnås enighet om forståelsen av lønnsavtalen av , tas det sikte på å avvikle evt. lokale lønnsforhandlinger samme sted og dag. Pkt. 4 Pkt. 4 gjennomføres etter at drøfting/forhandling i pkt. 3 er avsluttet. Engerdal fjellstyre v/ styreleder og nestleder inviterer ansatte organisert i Fellesforbundet v/ tillitsvalgte til drøfting vedr. forståelsen av lønnsavtalen av Forutsatt at det oppnås enighet om forståelsen av lønnsavtalen av , tas det sikte på å avvikle evt. lokale lønnsforhandlinger samme sted og dag. Pkt. 5 Protokollene fra forhandlingene legges fram for godkjenning i fjellstyret. Det nye forslaget fra Halvor Hansson og Johan Halstein Elgåen ble enstemmig vedtatt. 4

5 Sak Ark 105 Forberedelser foran lokale lønnsforhandlinger Forslag til vedtak fra fjellstyremedlem Halvor Hansson: 1. "Retningslinjer for lønnsnivå, tariffavtaler og lokale lønnsforhandlinger/drøftinger i Engerdal fjellstyre" gjøres gjeldende fra 10. november 2008, og gjelder inntil videre. 2. På saklista for neste fjellstyremøte inntas sak med tittel "Forberedelse foran lokale lønnsforhandlinger/drøftinger. " Forslaget ble trukket av Halvor Hansson Felles forslag til vedtak fra Halvor Hansson og Johan Halstein Elgåen, som avløser tidligere forslag: Følgende retningslinjer for lønnsnivå, tariffavtaler og lokale lønnsforhandlinger i Engerdal fjellstyre gjøres gjeldende fra 1. januar 2009, og gjelder inntil videre: Retningslinjer for lønnsnivå, tariffavtaler og lokale lønnsforhandlinger i Engerdal fjellstyre 1. Lønnsnivå. Engerdal fjellstyre oppfatter kommunalt lønnsnivå (KS-området) som viktigste premiss for lønnsutvikling i fjellstyret, i forhandlinger om lønn til egne ansatte. 2. Tariffavtaler. Engerdal fjellstyre ønsker å bidra til at alle ansatte med fagforeningstilknytning får tariffavtale. Norges fjellstyresamband forhandler på vegne av fjellstyret ved inngåelse av sentrale tariffavtaler. Fjellstyret skal sørge for at også ansatte uten tariffavtale får en lønnsutvikling, gjennom for eksempel lønnssamtale. 3. Lokale lønnsforhandlinger (gjelder for ansatte med avtalefestet lokal forhandlingsrett) A. Fjellstyret innhenter evt. lokale lønnskrav. Disse drøftes i fjellstyret, som samtidig fastsetter rammer for tilbud og gir forhandlingsfullmakt. Fjellstyret innkaller i neste omgang til forhandlingsmøter i samsvar med pkt. B og pkt. C B. Evt. lønnskrav fra daglig leder skal behandles først, i eget forhandlingsmøte. Styreleder i fjellstyret forhandler på vegne av fjellstyret. Protokollen underskrives med forbehold om fjellstyrets godkjenning. C. Deretter gjennomføres forhandlingsmøter for de øvrige ansatte v/ tillitsvalgte. Det holdes separate forhandlingsmøter for ansatte med ulik organisasjonstilknytning. Det forhandles først med de NaFo-organiserte. Styreleder og daglig leder forhandler på vegne av fjellstyret. Det skal være likt antall representanter fra henholdsvis 5

6 arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden i samme møtet. Protokoll fra forhandlingsmøtet for den enkelte gruppe underskrives med forbehold om fjellstyrets godkjenning. 4. Forbehold. Bestemmelser inngått i tariffavtaler som gjelder for Engerdal fjellstyre vil være overstyrende i forhold til disse retningslinjene. Avstemming: 4 stemmer for det nye forslaget fra Halvor Hansson og Johan Halstein Elgåen, 1 stemme imot. Det nye forslaget fra Halvor Hansson og Johan Halstein Elgåen vedtatt. Sak Ark 105 Tariffavtalen i Engerdal fjellstyre Forslag til vedtak fremmet av fjellstyremedlem Halvor Hansson 1. Engerdal fjellstyre ønsker å bidra til at alle ansatte med. fagforeningstilknytning får tariffavtale. 2. Norges Fjellstyresamband fungerer pr. idag som "arbeidsgiverforening" for mange fjellstyrer, og framforhandler tariffavtaler på vegne av bl.a. Engerdal fjellstyre. Engerdal fjellstyre utsteder forhandlingsfullmakt til Norges Fjellstyresamband i forkant av alle hovedtariff-forhandlinger. 3. Lokale lønnsavtaler samt eventuelle tariffavtaler utarbeidet lokalt, skal alltid godkjennes av fjellstyret gjennom fjellstyrevedtak. 4. Engerdal fjellstyre v/ styreleder Johan Halstein Elgåen oversender skriftlig henvendelse (vedlagt forslag til vedtak) til Norges Fjellstyresamband vedr. lokalt inngått "tariffavtale". Kopi av henvendelsen sendes til fjellstyrets medlemmer og varamedlemmer. Svar fra Norges Fjellstyresamband formidles til fjellstyrets medlemmer og varamedlemmer så snart det foreligger. Forslaget trukket av Halvor Hansson Forslag til vedtak fremmet av Johan Halstein Elgåen: 1. Engerdal fjellstyre avviser fremlagt forslag fra representanten Halvor Hansson i sin helhet. Forslaget trukket av Johan Halstein Elgåen Felles forslag til vedtak fra Halvor Hansson og Johan Halstein Elgåen, som avløsning for de tidligere forslag i saken: Pkt. 1 Lokale lønnsavtaler og lokale tariffavtaler i Engerdal fjellstyre skal godkjennes gjennom fjellstyrevedtak. 6

7 Pkt. 2 Engerdal fjellstyre godkjenner med dette tariffavtalen mellom Engerdal fjellstyre og Fellesforbundet av 14. mars 2006 Avstemming: 4 stemte for forslaget til Halvor Hansson og Johan Halstein Elgåen, 1 stemme imot Forslaget til Halvor Hansson og Johan Halstein Elgåen vedtatt. Sak Ark 137 Engeren Skytterlag søknad om forlenget frist for tilskudd Forslag til vedtak: 1. Engerdal fjellstyre forlenger sitt tilsagn til Engeren Skytterlag om et tilskudd på kr til utbygging av sitt baneanlegg med elektroniske skiver og løpende elgbane (sak 15.06) fram til Er ikke anlegget ferdig som forutsatt inne den tid, faller tilbudet bort. 2. Fjellstyrets vedtak i sak oppheves. Enstemmig vedtatt Sak Ark 137 Søknad om sponsormidler til skisatsing. Forslag til vedtak: Engerdal fjellstyre synes det er svært gledelig at Martin Andersen fører Engerdals langrennstradisjoner videre. For å vise at fjellstyret setter pris på hans satsing, bevilger Engerdal fjellstyre kr for sesongen 2008/2009 over sitt markedsføringsbudsjett Det forutsettes at Martin Andersen reklamerer for fjellstyret og Femund-Engerdal på sin bil som tidligere. Beløpet utbetales til Martin Andersen på hans anmodning. Enstemmig vedtatt Drevsjø Rett utskrift bekreftes Bjørnar Johnsen e.f NB! Neste fjellstyremøte onsdag 17. desember kl.19.00!!!! 7