Årsmøte 2015 Econa, avdeling Troms og Finnmark

Transkript

1 Årsmøte 2015 Econa, avdeling Troms og Finnmark Årsmøte avholdes onsdag 21. januar kl. 18:00 ved Bikuben Selskapsvilla, Kirkegårdsveien 9, Tromsø. Etter årsmøtet blir det serverte møljemiddag. Påmeldingsfrist fredag 16. januar, og påmelding gjøres via Econas hjemmeside ( Forslag til dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av ordstyrer, referent og to personer til å signere protokollen Registrering av fremmøtte 2. Styrets beretning for Regnskap og revisjonsberetning for Beretning og regnskap for studiefondet Endringa av vedtekter studiefondet 6. Valg av * Medlemmer og varamedlemmer til styret * Fast vararepresentant til representantskapet (for lokalavdelingsleder) * Revisorer * Studiefondsstyre med personlige varamedlemmer * Valgkomité års jubileum 2016 for Econa Troms og Finnmark 8. Forslag til budsjett for 2015 Årsmøtet avsluttes ca. kl. 20:15, og da blir den tradisjonelle torskemiddagen servert. Vi ønsker alle vel møtt! Med vennlig hilsen, Styret Econa Troms og Finnmark

2 SAK 1 Godkjennelse av innkalling og dagsorden, og valg av ordstyrer Godkjenning av innkalling og dagsorden. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å signere protokollen. Registrering av fremmøtte. SAK 2 Styrets beretning for Foreningen generelt Foreningen har i 2014 hatt 75 års jubileet i fokus. Dette har blitt brukt som et virkemiddel for å gjøre Econa mere kjent. Dette har blant annet blitt gjort gjennom fagstafetten som startet i Tromsø i mars og har vært i alle lokalavdelingene før den ble avsluttet med en fantastisk konferanse og fest middag i Oslo 19. november. Etter et år preget av jubileum vedtok representantskapet strategisatsningen «Econa i hundre» på representantskapet 20. november. Hvordan skal foreningen utvikle seg fremover blir en del av jobben for administrasjonen, styret og representantskapet fremover. Høsten 2014 ble det også gjort endringer i bank og forsikringsordningen. Econa har gått over til kollektive avtaler på forsikrings siden. Det er også fremforhandlet ny bank og forsikringsavtale. Etter 17 år hos DNB så er nå Danske bank og Storebrand de nye samarbeidspartnerne til Econa og Akademikerne fra 1. januar Det er kommet og vil komme mer informasjon om dette sentralt fra, samtidig vil lokalavdelingen i samarbeid med de nye partene invitere til informasjonskveld om den nye avtalen. Econa har i 2014 også gjennomført Mentorordningen med stor suksess hvor det også var åpnet opp for medlemmer fra hele landet å melde seg på. Så etter mottakelsen og resultatene og bedømme så kommer nok dette til å bli et verdifullt medlemstilbud i mange år fremover. Av foreningens mange medlemstilbud topper fortsatt lønnsstatistikken, juridisk rådgivning og bank og forsikringsprogrammet som de viktigste og mest brukte. For mer informasjon om medlemsfordeler kan du besøke vår hjemmeside på 2. Lokalavdelingen For 2014 har lokalavdeling jobbet med jubileumsarrangementet og forsøkt å arrangere et nytt arrangement utenfor Tromsø. Vi fikk ikke dette til slik som vi gjorde i Alta, men gir ikke opp og prøver på nytt i Medlemstall Econa Troms og Finnmark har i dag 890 medlemmer (hvorav 345 er studentmedlemmer). På samme tid i fjor hadde avdelinga 719 medlemmer (hvorav 233 studentmedlemmer). Dette betyr at vi har hatt en økning på 169 medlemmer. Målsetningen vi satt oss i fjor om å være med på bidra til at Econa sitt ønske om å nå medlemmer ble møtt. Vi hadde en vekst på 23,5 %, (studenter + 48 % og andre medlemmer + 12,1 %) og føler at vi har bidratt veldig godt med god medlemsvekst. Vi håper en fortsatt god satsning på gode arrangementer både i Tromsø og ellers i medlemsområdet skal bidra til at vi også i 2014 får en medlemsvekst. Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 2

3 Aktiviteter 2014 Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt onsdag 8. januar kl. 18:00 i Bikubens selskapslokaler, Kirkegårdsveien medlemmer deltok og sakslisten ble gjennomgått av Torger K. Strøm. Lokalavdelingens avholdte arrangementer fra foregående år ble gjennomgått, og aktivitetsplanen for første halvdel av 2014 ble presentert. Regnskap og balanse for 2013 ble gjennomgått og godkjent, og budsjett for 2014 ble vedtatt. I tradisjonens tro ble det servert møljemiddag etter årsmøte. Foredrag om kreativ problemløsning Torsdag 20. februar var 22 personer påmeldt til Tromsø kunstforening for å få høre om hvor kreativ vi faktisk er. David Sagen var foredragsholder og sier at "kreativitet er den mest neglisjerte og undervurderte evnen vi har". Før oppstart var det mulighet for litt mingling og det ble servert litt fingermat. Jubileumsarrangement I jubileumsåret 2014 så var lokalavdelingen våres først ute med å arrangere jubileumsarrangement. Vi hadde invitert alle som ønsket til å komme og høre på Ann-Jorid Pedersen fortelle om opplevelsesøkonomi, Øyvind Alapnes fortelle om The Edge som vertskap for konferanser og formidler av opplevelser i Tromsø området og til slutt hadde vi Ole Christian Salomonsen som fortalte om sin vei fra økonom til Nordlys fotograf i verdensklasse. Ca. 80 personer hadde satt av tid til å komme og høre på dette i festsalen til SNN. Det ble servert tapas i forkant og kaker i etterkant samtidig som vi ble underholdt av Ingrid Haukland som fremførte flere sanger. Bedriftspresentasjon: Kongsberg Satellite Service Den 10. april gjennomførte vi årets bedriftspresentasjon, denne gangen ved Alf Erik Røkenes fra Kongsberg Satellite Services AS. KSAT har gjennom flere år levert meget gode resultater i en bransje som er preget av høy internasjonal konkurranse, og det gjør de med hovedkontor i Tromsø. Det var i overkant av 30 deltakere, og før presentasjonen ble det servert tapas. Konjunkturbarometeret for Nord-Norge Mandag 19. mai kl. 8:30 benyttet flere av foreningens medlemmer seg av SpareBank1 Nord- Norges tilbud om frokostmøte i banksalen for å overvære lanseringen av vårens utgave av Konjunkturbarometret for Nord-Norge. Konjunkturbarometret er et samarbeid mellom SpareBank1 Nord-Norge og Innovasjon Norge, og tar pulsen på den økonomiske utviklingen i landsdelen. Din Fremtid som nyutdannet hva nå? Onsdag 4. juni Utsatt og gjennomført 2. oktober Bli bedre kjent med øl Øl har blitt trendy noe som vi ser ved at både nye bryggerier etableres og enda flere ølsorter finner veien til interesserte kunder. Siste tilskudd er Svalbard Bryggeri AS, som er under etablering etter en omfattende lovendring. Vi hadde invitert Robert Johansen til å komme å si noe om etableringen av bryggeriet og gi oss en innføring i øl. Ca. 25 personer kom til Grand Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 3

4 og fikk oppleve å smake flere gode øl. Robert lovde å komme tilbake i 2015 når de kan presentere sin egen produksjon. Ung i arbeid eller snart nyutdannet? Den 2. oktober 2014 avholdte Econa kurs for økonomistudenter og nyutdannede økonomer. Det var 36 stk. som deltok på dette kurset som ble avholdt på Grand hotell. Kursholdere var Tilde Christensen fra PWC, Marlen Bakke fra Innovasjon Norge og styreleder ved Econa Troms og Finnmark Torger Strøm. De delte sine erfaringer fra den første tiden i jobb og fortalte hvordan det var å være ny og uerfaren i arbeidslivet. De ga også gode tips og råd som kan komme til nytte i tiden fra men starter jobbjakten til man faktisk er ute i arbeid. Foredrag om presentasjonsteknikk i Harstad 21. oktober avlyst på grunn av for få påmeldte. VI prøver på nytt med annet arrangement i Harstad i løpet av Foredrag om presentasjonsteknikk i Tromsø 22. oktober var det 30 påmeldte til foredrag om presentasjonsteknikk med Sibeth Hoff som foredragsholder. Oppmøte var bare 22 men de som kom fikk seg noen aha-opplevelser ifm det å presentere seg selv eller et tema. DNB tok seg også tid til å presentere seg og sine produkter. Konjunkturbarometeret for Nord-Norge Tirsdag 4. november kl. 8:30 benyttet flere av foreningens medlemmer seg av SpareBank1 Nord-Norges tilbud om frokostmøte i banksalen for å overvære lanseringen av høstens utgave av Konjunkturbarometret for Nord-Norge. Konjunkturbarometret er et samarbeid mellom SpareBank1 Nord-Norge og Innovasjon Norge, og tar pulsen på den økonomiske utviklingen i landsdelen. Høstfest Den tradisjonelle høstfesten ble avholdt i Bikubens selskapslokaler, Kirkegårdsveien 9, fredag 7. november kl. 19:00. I tradisjonens tro ble det servert lutefisk og pinnekjøtt. Totalt var det 38 personer som hadde tatt seg tid til å nyte god mat og hyggelig selskap. Det var mangel hyggelige samtaler og gode historier rundt bordene denne kvelden og festen varte helt frem til stengetid. Deltagelse på høstfesten kostet kr. 350 for medlemmer og følge per. snute og kr. 200 for studentmedlemmer. 59 dager over Atlanteren Torsdag den 20. november kl. 18:00 inviterte både Econa Troms og Finnmark og Econa HHT til foredrag med Emil Eide Eriksen. Han delte sin utrolige historie om da han og Trond Bratland Erichsen krysset Atlanterhavet i en 6,9 meters lang robåt på 59 dager non-stop og uten eksterne forsyninger. Foredraget ble avholdet i Champagnekantinen ved universitetet i Tromsø og det var 15 Econa medlemmer som deltok. Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 4

5 3. Studentaktiviteter Lokalforeningen har de siste årene fått et bedre og bedre samarbeid med den lokale studentforeningen. For å sikre et tett og godt samarbeid deltar Silje Anett Larsen, som representant for Econas studentstyre, aktivt på styremøtene til lokalforeningen. Fra høsten 2012 har studentene blitt invitert til alle arrangementene som lokalforeningen avholder. I tillegg er studentforeningen aktiv med egne arrangementer, og har i 2014 avholdt 12 arrangementer. 4. Styrets aktiviteter Lokalavdelingens styre har i 2014 avholdt 6 styremøter jevnt fordelt utover året. 2 styremedlemmer deltok på Konferanse1 24. til 25. januar i Oslo. Konferanse1 er en konferanse for lokalavdelingens styremedlemmer med mål om å skape inspirasjon og dele erfaringer. Vårens representantskapsmøte ble avholdt 9. til 10. mai i Bergen hvor lokalavdelingen var representert med styreleder Torger Kyrrestad Strøm. Høstens representantskapsmøte ble avholdt i Oslo 19. til 20. november, og her var lokalavdelingen representert med styremedlem Torger Kyrrestad Strøm og representantskapsmedlem Alfred Bratteng. 5. Tillitsvalgte Lokalavdelingen har siden årsmøtet 8. januar 2014 hatt følgende tillitsvalgte: Styret Styreleder: Torger Kyrrestad Strøm Styremedlem og økonomiansvarlig: Terje Karlstad Styremedlem: Alfred Bratteng Styremedlem: Anne Grethe Johansen Styremedlem: Ingrid Bruun Styremedlem: Ann Kristin Nilsen (fratrådt) Varamedlemmer Marit O. Helgesen og Thomas Jevningen Skaanes Vararepresentanter i representantskapet (etter leder for lokalavdelingen) 1. Alfred Bratteng 2. Anne Grethe Johansen 3. Ann Kristin Nilsen 4. Terje Karlstad 5. Ingrid Bruun Revisorer Marius Nilsen og Dagfinn Sætra Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 5

6 Studiefondet Styreleder: Siri Hamnvik, personlig vara i Stine Mathisen. Styremedlem: Nils Arne Johnsen, personlig vara Martin Holm Styremedlem: Trude Nilsen, personlig vara Ragnhild Dahle Heen Valgkomité Ragnhild Dahle Heen, Trond Gunnar Hansen og Jan Børre Nylund. 6. Regnskap Samlet resultat for året er negativt og er på kr ,- Inntektene var i 2014 litt forskjellig fra det som var budsjettert. Vi hadde litt lavere renteinntekter etter at rentene har sunket i løpet av året. Kostnadene til jubileumskonferansen, faglige arrangement og sosiale aktiviteter ble noe under budsjettet, mens kostnader til administrasjon ble noe økt mens resultatet totalt ble bedre enn budsjettert. Det ble jobbet med Econa sentralt og deres konseptmeny i forbindelse med arrangering av faglige aktiviteter med relativt lave kostnader for lokalavdelingens del. Et planlagt arrangement i oktober utgikk på bakgrunn av for få påmeldte som medførte at vi ikke brukte opp budsjettet for Tromsø 21. januar 2015 i styret for Econa Troms og Finnmark Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 6

7 SAK 3 Regnskap og revisjonsberetning for 2014 ÅRSREGNSKAP 2014 Econa avd. Troms og Finnmark RESULTATREGNSKAP Inntekter Jubileumskonferanse Kontingenter Renteinntekter Sum inntekter Kostnader Administrasjon Faglig aktivitet Sosial aktivitet Pilotprosjekt Nord-Norge Jubileumskonferanse Sum kostnader Årsresultat BALANSE Eiendeler Debitorer/beholdning Driftskonto SNN Driftskonto Skattekonferansen 0 25 Plasseringskonto SNN Kasse Sum eiendeler Gjeld og Egenkapital Kreditorer Egenkapital 01/ Årets underskudd/overskudd Sum gjeld og Egenkapital Tromsø 21. januar 2015 Revisjonsberetning blir fremlagt på årsmøtet Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 7

8 SAK 4 - Beretning og regnskap for studiefondet 2014 Fondsmidlenes plassering Fondets kapital har også i 2014 vært plassert på særvilkårskonto i SpareBank1 Nord-Norge, samordnet med lokalavdelingens midler. Årets renteinntekter var på kr Innskudd pr var på kr ,63. Disponible stipendmidler Etter årsmøtet i Econa Troms og Finnmark i januar 2014 diskuterte styret tolkningen av hvilke midler som er tilgjengelig for disponering. Vi mener at det er ingen klar retning på det i vedtektene, men at det er styrets oppfatning at vi ønsket en praksis med å tildele fjorårets opptjente midler for påfølgende år. 1. januar 2014 var kr ,- på konto og fjorårets renteinntekter på kr , således tilgjengelig til disponering. Styret har forholdt seg til disse midlene ved årets to tildelingsrunder. Ved vårens utlysning bestemte styret at vi ønsket å ha 1/3 av midlene tilgjengelig til en utlysningsrunde på høsten. Totalt har styret gjennom disse to rundene gitt støtte til kompetansehevingstiltak på kr Kunngjøring og søknader Styret valgte å gjennomføre to årlige annonseringer via foreningens nyhetsbrev, og i etterkant sammenfatte innkomne søknader og tildele midler til kvalifiserte søkere på våren og samme på høsten. Samtlige medlemmer av Econa Troms og Finnmark er gjort oppmerksom på fondet på ordinær måte med nyhetsbrev i I tillegg er fondet presentert på Econas internettsidewww.econa.no og på Det kom i 2014 fire kvalifiserte søknader om stipend, fra tre av medlemmene i foreningen. I tillegg har vi mottatt tre søknader fra masterstudenter som er under utdannelse eller ikke bosatt i Troms eller Finnmark. Disse tre søknadene ble av styret ikke vurdert å komme inn under Studiefondets formål, og dermed ikke inkludert i vurderingene. Mette T. Solnørdal, Troms Har også i år søkt om støtte til reise og deltagelse på ulike kurs i forbindelse med hennes PhDstudium ved Handelshøyskolen, Universitetet i Tromsø. Tema for Mettes PhD-studier er produktinnovasjon og kommersialisering av ny teknologi, hvor hun skal fokusere på miljøvennlige teknologier og produkter som har en positiv effekt på miljøet og samfunn. I søknaden skriver Mette: I min Ph.D oppgave skal jeg skrive om adoption and implementation of green-innovations, med andre ord valget om a adoptere/ta i bruk eller forkaste ny miljøvennlig teknologi. Norge og særlig Nord-Norge har fortsatt mye å gå på når det gjelder evnen til å utnytte våre ressurser til å skape butikk. Men, for å skape god butikk så er det viktig å forstå sine kunder. Jeg ønsker dermed å studere hvilke faktorer og hensyn som spiller inn når et selskap/organisasjon velger en teknologiskløsning framfor en annen? Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 8

9 Styret i studiefondet har gjennom vårens og høstens tildeling valgt å støtte Metter Phd-kurs for å oppnå studiekompetanse, og har valgt å dekke hennes reise- og oppholdsutgifter under kursene. Hun har fått støtte til to kurs i 2014: BI - med tema Theory & Practice of Process Reserach in Organisations. Kurset går over to samlinger i Oslo; 23 sept og okt Kursansvarlig professor Andrew Pettigrew fra Oxford University er en velrennomert forsker og foredragsholder. I regi av NTNU kurs Teaming & Disruptive Innovation Teaming bestående av to samlinger, henholdsvis mai 2014 i Oslo og august i Trondheim. Det er internasjonalt velrennomerte foredragsholdere som skal forelese på kurset; Amy C. Edmondson (Harvard Univeristy), Endre Sjøvold (NTNU) og Clayton Christensen (Harvard University) Styret har derfor tildelt Mette inntil kr 7 000, men det har blitt utbetalt noe mindre grunnet Mettes kostnadsfokus og dermed lavere reisekostnader, kr i vår og kr i høst. Morten Brugård, Finnmark Han søkte om støtte i forbindelse med et studieopphold i Kina, på et kurs som et samarbeid mellom London School of Economics og Peking University. Kurset er LPS-IR206 Opening the Black Box: Understanding Chinese Foreign Policy Making med Professor Zhang Qingmin, Professor, School of International Studies, Peking University. Morten ønsket dette kurset som støtte i sitt daglige arbeid i Barentsregionen og Arktis. Han sier: I dette arbeidet møter jeg stadig kinesiske interesser som ønsker en sterkere involvering i nordområdene. På bakgrunn av dette ønsker jeg kunnskap om hvordan kinesisk utenrikshandel og utenrikspolitikk gjør utslag i vår landsdel. Styret valgte å tildele Morten kr i støtte til dette studieoppholdet. Gøril Bertheussen, Troms Søkte om fortsatt støtte til videreutdanning innenfor coaching, denne gang søkte hun støtte til et kurs som Trainers Trainer på høstrunden. Da styret på høsten hadde tilgjengelige midler valgte vi også å støtte videreutdanningen som coach NPL Trainers Trainer med kr Regnskapet For årets stipend har det i løpet av 2014 allerede blitt utbetalt kr Det vil si at kr av de midler som styret innvilget vil bli utbetalt inneværende år (2015). Styret foreslår at fondskapitalen justeres med kr 387 og Studiefondets kapital blir etter dette kr ved utgangen av Styret foreslår at kr overføres til disposisjon for stipendutdeling og at dette beløpet er det som styret kan forholde seg til ved utlysning av midler og utdelingene i Vi håper årsmøtet kan slutte seg til denne endrede praksis for utdeling av midler. Framtidsutsikter Styret Studiefondet i Econa Troms og Finnmark er glad over at medlemmene ser interesse av å ta videreutdanning, og at fondet kan være behjelpelig med finansiering av videre studier og Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 9

10 ikke minst høyere studieopphold i forbindelse med PhD og andre høyere grader. Vi ser imidlertid at det er generell hevning av studiekompetanse som er hovedtyngden av vår søker basis. Vi foreslår derfor en liten endring i vedtektene for Studiefondet slik at det i større grad blir tydelig også for medlemmene at andre kompetansehevende formål, enn høyere studier enn vil bli støttet av foreningen. Vi vil fortsette å oppmuntre våre medlemmer til å søke Studiefondet om støtte gjennom to årlige annonseringer gjennom foreningens nyhetsbrev og på foreningens nettsider. Styret ønsker å avsette 2/3 av de tilgjengelige midlene til vårens runde og 1/3 til høstens runde. Tromsø, 12. januar 2015 Siri Hamnvik Nils A. Johnsen Trude Nilsen Styreleder IB - Avsatt til Stipendium Resultatregnskap Renteinntekter Administrasjonskostnader Årets stipendutdeling Årets Kapitaljustering 387 (2 545) Balanse Bankinnskudd Andre fordringer Sum eiendeler Stipendier, ikke utbetalt Skyldig adm kostnader 527 Justering av egenkapitalen (387) Fondskapital Sum gjeld og egenkapital Avsatt Til Stipendium neste år (renteinntekter - adm.kostnader Tromsø 12. januar 2015 Siri Hamnvik Nils Arne Johnsen Trude Nilsen Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 10

11 SAK 5 Endring av vedtekter studiefondet Det er kommet forslag om vedtaksendring slik at det er mulig å spesifisere at fondet støtter kompetansehevingstiltak og at man implementerer en ny beregning på midler som skal tildeles påfølgende år og at det er det årsmøtet velsigner og uttaler seg om beløp som kan tildeles påfølgende år. Vedtekter og forslag til nye vedtekter ligger vedlagt. SAK 6 Valg av styremedlemmer Valgkomiteen legger presenterer sitt forslag på årsmøtet. Flere styremedlemmer har varslet at de ikke har mulighet til gjenvalg, samtidig som noen ikke har mulighet til å bli gjenvalgt på grunn av vedtektene. Styret har hatt dialog med valgkomitéen og gitt noen innspill og ønsker til det som ønskes vektlagt ved forslag til nye styremedlemmer. SAK 7-50 års jubileum 2016 for Econa Troms og Finnmark Lokalavdelingen blir til neste år 50 år og i den anledning ønsker styret at årsmøtet velger en komite som kan jobbe med et forslag til hvordan dette skal feires og hvor stort budsjett som skal bevilges dette arrangementet. Om noen har forslag til kandidater så kan de sendes til styret. Styret vil fremme et forslag til en komite på 4-7 medlemmer som årsmøtet kan stemme over. Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 11

12 SAK 8 Forslag til budsjett for 2015 FORSLAG TIL BUDSJETT 2015 Econa avd. Troms og Finnmark BUDSJETT Inntekter Kontingenter Renteinntekter Jubileumsarrangement Sum Inntekter Kostnader Administrasjon Faglig aktivitet Sosial Aktivitet Jubileumsarrangement Pilotprosjekt Nord-Norge Sum Kostnader Årsresultat Kontingent forventes økt noe med bakgrunn i medlemsvekst. Renteinntektene forventes noe nedgang fra Omtrent samme fokus på nivå/fordeling av faglig og sosial aktivitet i Legger opp til et lite overskudd som kan brukes til 50 årsjubileum 2016 Tromsø 21. januar 2015 Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 12

13 Årsmøte 2014 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 13