Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark

Transkript

1 Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark Årsmøte avholdes torsdag 28. januar kl. 18:00 ved Bikuben Selskapsvilla, Kirkegårdsveien 9, Tromsø. Etter årsmøtet blir det serverte møljemiddag (separat påmelding og betaling). Påmeldingsfrist mandag 25. januar, og påmelding gjøres via Econas hjemmeside ( Forslag til dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Valg av ordstyrer, referent og to personer til å signere protokollen Registrering av fremmøtte 2. Styrets beretning for Regnskap og revisjonsberetning for Beretning og regnskap for studiefondet Valg av * Medlemmer og varamedlemmer til styret * Fast vararepresentant til representantskapet (for lokalavdelingsleder) * Revisorer * Studiefondsstyre med personlige varamedlemmer * Valgkomité års jubileum 2016 for Econa Troms og Finnmark 7. Plassering av foreningens midler. 8. Revisjon av vedtekter. 9. Forslag til budsjett for 2016 Årsmøtet avsluttes ca. kl. 20:15, og da blir den tradisjonelle torskemiddagen servert for de som har meldt seg på den. Vi ønsker alle vel møtt! Med vennlig hilsen, Styret Econa Troms og Finnmark

2 SAK 1 Godkjennelse av innkalling og dagsorden, og valg av ordstyrer Godkjenning av innkalling og dagsorden. Valg av ordstyrer, referent og to personer til å signere protokollen. Registrering av fremmøtte. SAK 2 Styrets beretning for Foreningen generelt Foreningen har i 2015 jobbet med Econa i 100. Dette har vært strategiprosjektet som etter en lang og god prosess ble vedtatt i et spennende representantskapsmøte i oktober Det som gjenstår etter det vedtaket er å gå gjennom vedtektene så de er tilpasset den nye strategien. Endringene i vedtektene trenger 2/3 flertall så det blir et spennende representantskapsmøte i Trondheim til våren. 1. januar 2015 trådte den nye bank og forsikringsavtalen i kraft og dette fikk mange medlemmer med seg. Mange har benyttet seg av tilbudet, mens en del valgte å melde seg ut av Econa. Econa opplevde en stagnasjon i medlemsvekst, men har nå begynt å komme til bake med samme vekst som før. Danske bank og Akademikerne har løpende møter for å følge opp avtalen og sørge for at våres medlemmer hele tiden skal ha de beste prisene og tilbudene i markedet. Av foreningens mange medlemstilbud topper fortsatt lønnsstatistikken, juridisk rådgivning og bank og forsikringsprogrammet som de viktigste og mest brukte. For mer informasjon om medlemsfordeler kan du besøke vår hjemmeside på 2. Lokalavdelingen For 2015 har lokalavdeling jobbet med ulike arrangementet og å arrangere et nytt arrangement utenfor Tromsø. Dette arrangementet ble gjennomført i Harstad som er det stedet i lokalavdelingens område som er tredje størst (ca. 7 % av medlemsmassen). Medlemstall Econa Troms og Finnmark har pr medlemmer (hvorav 315 er studenter). På samme tid i fjor hadde avdelinga 890 medlemmer (hvorav 345 studentmedlemmer). Dette betyr at vi har hatt en økning på 3 medlemmer, hvor ordinære medlemmer har økt med 34 og studentene har gått ned. Vi har et stort antall medlemmer i segmentet ny utdannet og ny i arbeid. Det vil derfor fortsatt være fokus rettet mot dette segmentet for å beholde disse som medlemmer. Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 2

3 Aktiviteter 2015 Årsmøtet Årsmøtet ble avholdt onsdag 21. januar kl. 18:00 i Bikubens selskapslokaler, Kirkegårdsveien medlemmer deltok og sakslisten ble gjennomgått av Torger K. Strøm. Lokalavdelingens avholdte arrangementer fra foregående år ble gjennomgått. Regnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og godkjent, og budsjett for 2015 ble vedtatt. I tradisjonens tro ble det servert møljemiddag etter årsmøte. Ny bank avtale Kenneth Alexandre som tiltrådte som ny sjef i Danske bank Tromsø presenterte den nye bank avtalen til akademikerne for 18 medlemmer av lokalavdelingen. Etter spennende og nyttig presentasjon så fikk vi servert pizza og hyggelig samtaler med andre medlemmer og ansatt i banken. Bedriftspresentasjon Flow Coworking and innovation space Econa Troms og Finnmark ønsker å tilby arrangementer som appellerer til flere enn siviløkonomene. Som et ledd i dette ble det arrangert en bedriftspresentasjon av Flow Coworking and innovation space. Målet til FLOW er å skape en naturlig nettverksarena der næringsliv, studenter, kultur, offentlig virksomhet og investorer bygger en plattform for innovasjon og entreprenørskap som skal gi økt verdiskapning for oppstarts bedrifter i Tromsø og Nord-Norge. På arrangementet var det ca 20 påmeldte. Andreas Nilsen, som har vært med siden etableringen, samt to av medlemsbedriftene holdt gode foredrag og gründervirksomhet, entreprenørskap og hvor viktig arenaer som Flow er med tanke på nettverk, samarbeid og nyskapning. Her er det mange budskap som man kan lære mye av. Bagetter og smoothies fra Five-a-day ble en suksess. Hvordan få ledere og medarbeidere til å ta mer ansvar - med glede? 22.april inviterte Econa i samarbeid med FLOW til foredrag med Lars Terje Pedersen fra Key Learning der spørsmålet var "Hvordan få ledere og medarbeidere til å ta mer ansvar - med glede?". Det var 55 påmeldte på Econas sider, 78 påmeldte på facebook og mange drop in. Fult hus på FLOWs største foredragsrom og fornøyde deltakere. Lars Terje kom med tips på hva man kan gjøre for å skape en arbeidsplass der folk har lyst til å ta ansvar. Der deltakerne fikk presentert verktøy for å få seg selv og andre til å ta ansvar for egen motivasjon, teknikker for å skape prestasjonsfremmende dialoger i team og tips på hvordan man kan fjerne de organisatoriske hindringene for å skape ansvarsfulle medarbeidere. God mat ble levert av Shin Sushi og Five a Day Sommeravslutning- grilling Econa Troms og Finnmark ønsket å arrangere en felles avslutning for studenter og ordinære medlemmer, med grilling, øl fra Lofotpils, mingling og god sommerstemning. Dette arrangementet ble avlyst. Først ble dato flyttet pga usedvanlig dårlig vær. Når ny dato ble satt, opplevde vi svikt i påmeldingene. Vi kommer sterkere tilbake med sommeravslutning i Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 3

4 Digitale trender Tromsø og Harstad Styret har ønsket å forbedre tilbudet til medlemmer utenfor Tromsø, og lyktes nå med dette i Harstad. Dette arrangementet ble avholdt i Harstad og i Tromsø, 13. og 14. oktober for henholdsvis 9 og 20 påmeldte. Kaia Andresen holdt spennende, faglige foredrag om digitale trender og nye teknologiske muligheter. Lofotpils Kurset ble avholdt i kantinen på det nyåpnede Kystens Hus 29.oktober. Administrerende direktør Thorvardur Gunnlaugsson sto for øl kurset hvor det ble smak på åtte typer øl, samt spennende mat som sto i stil med øltypene. Øl kurset ble arrangert av studentstyret og lokalstyret. Det var 40 deltakere. Etter kurset og øl smakingen fortsatte kvelden på Skirri. Høstfest Den tradisjonelle høstfesten ble avholdt i 2015 avholdt i kantinen til Kystens hus fredag 6. november kl. 19:00. Det nye lokalet ble godt mottatt, og spesielt den gode utsikten mot indre havn ble fremhevet. I tradisjonens tro ble det servert lutefisk og pinnekjøtt fra lokale leverandører (Dragøy og Mydland). Totalt var det 33 personer som hadde tatt seg tid til å nyte god mat og hyggelig selskap. Det var mange hyggelige samtaler og gode historier rundt bordene denne kvelden og festen varte helt frem til stengetid. Deltagelse på høstfesten kostet kr. 400 for medlemmer og følge pr. snute og kr. 200 for student medlemmer. Julestemning med Econa Lokalavdeling forsøkte seg på noe som har lyktes andre steder men måtte avlyses på grunn av kun 3 påmeldinger. Retorikk I overtalende kommunikasjon og teknikker Arrangementet ble avholdt onsdag den 11. november på Cafe Flyt i Tromsø. Det var åpnet for studentmedlemmer og ordinære medlemmer, samt mulighet for å ta med en gjest. Det var fullbooket med i alt 30 deltakere. Kurset ble holdt av Richard B. Stephenson. Kurset inkluderte burger og en enhet. Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 4

5 3. Studentaktiviteter Lokalforeningen har de siste årene fått et bedre og bedre samarbeid med den lokale studentforeningen. For å sikre et tett og godt samarbeid deltar representant fra Econas studentstyre, aktivt på styremøtene til lokalforeningen. Fra høsten 2012 har studentene blitt invitert til alle arrangementene som lokalforeningen avholder. I tillegg er studentforeningen aktiv med egne arrangementer. 4. Styrets aktiviteter Lokalavdelingens styre har i 2015 avholdt 7 styremøter jevnt fordelt utover året. 4 styremedlemmer deltok på Econaforum 18. til 19. september i Oslo. Econaforum er en konferanse for lokalavdelingens styremedlemmer med mål om å skape inspirasjon og dele erfaringer. Nytt av året er at det er slått sammen med studentenes samling og Econa konferansen. Vårens representantskapsmøte ble avholdt 8. til 9. mai i Bodø hvor lokalavdelingen var representert med styreleder Torger Kyrrestad Strøm, Alfred Bratteng, Ketil Sundelin og Morten Brugård. Høstens representantskapsmøte ble avholdt i Oslo 30. til 31. oktober, og her var lokalavdelingen representert med styremedlem Torger Kyrrestad Strøm, Ketil Sundelin og representantskapsmedlem Alfred Bratteng. 5. Tillitsvalgte Lokalavdelingen har siden årsmøtet 21. januar 2015 hatt følgende tillitsvalgte: Styret Styreleder: Torger Kyrrestad Strøm Styremedlem og økonomiansvarlig: Terje Karlstad Styremedlem: Marlen Bakke Styremedlem: Eivind Burkow Styremedlem: Stian Grønning Styremedlem: Louise Madelene Konst Backe Varamedlemmer Beate S. Hafstad og Asbjørn Wang Vararepresentanter i representantskapet (etter leder for lokalavdelingen) 1. Terje Karlstad 2. Eivind Burkow 3. Marlen Bakke 4. Louise Madelene Konst Backe 5. Stian Grønning Revisorer Dagfinn Sætra og Andrè Jensen Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 5

6 Studiefondet Styreleder: Siri Hamnvik, personlig vara i Anders H. Wien. Styremedlem: Nils Arne Johnsen, personlig vara Martin Holm Styremedlem: Trude Nilsen, personlig vara Ragnhild Dahle Heen Valgkomité Ragnhild Dahle Heen, Alfred Bratteng og Jan Børre Nylund. 6. Regnskap Samlet resultat for året er positivt og er på kr 9 693,- Foreningen har solid økonomi og driftes økonomisk forsvarlig. Styret har i forbindelse med arrangementer hatt stort fokus på kostnader, og fulgt budsjettet godt. Tromsø 28. januar 2016 i styret for Econa Troms og Finnmark Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 6

7 SAK 3 Regnskap og revisjonsberetning for 2015 ÅRSREGNSKAP 2015 Econa avd. Troms og Finnmark RESULTATREGNSKAP Inntekter Jubileumskonferanse Kontingenter Renteinntekter Sum inntekter Kostnader Administrasjon Faglig aktivitet Sosial aktivitet Pilotprosjekt Nord-norge Jubileumskonferanse Sum kostnader Årsresultat BALANSE Eiendeler Debitorer/beholdning Driftskonto SNN Plasseringskonto SNN Kasse 0 0 Sum eiendeler Gjeld og Egenkapital Kreditorer Egenkapital 01/ Årets underskudd/overskudd Sum gjeld og Egenkapital Tromsø 28. januar 2015 Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 7

8 Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 8

9 SAK 4 - Beretning og regnskap for studiefondet 2015 Vil bli delt ut på årsmøtet. SAK 5 Valg av styremedlemmer Valgkomiteen legger presenterer sitt forslag på årsmøtet. Flere styremedlemmer har varslet at de ikke har mulighet til gjenvalg Styret har hatt dialog med valgkomitéen og gitt noen innspill og ønsker til det som ønskes vektlagt ved forslag til nye styremedlemmer. SAK 6-50 års jubileum 2016 for Econa Troms og Finnmark Lokalavdelingen har 50 års jubileum i 2016 og i den anledning en komite jobbet med et forslag til hvordan dette skal feires. Foreløpig dato som er satt av er oktober. Siden ikke planene er helt ferdige ennå så er forslaget at vi setter av i budsjettet som tilgjengelig midler. Dette finansieres ved å tappe egenkapitalen til lokalavdelingen. Foreløpige planer presenteres på årsmøtet og det er fortsatt mulig å komme med innspill. SAK 7 Plasering av foreningens midler Det er for tiden veldig lav rente på innestående beløp på bankkonto. Styret har i 2015 vært i møte med SNN hvor vi har plassert pengene våres og med Danske bank som er akademikernes hovedbank om hvilke alternativer vi har. Etter at begge anbefalte rente/obligasjonsfond med utsikter til å ligge på ca. 3-4 % avkastning uten noen spesiell stor risiko så har styret gjort en vurdering at vi ønsker å holde oss til SNN som bankforbindelse. Styret ber om årsmøtets velsignelse til å sette hele innestående beløp minus 2 års driftsbudsjett inn på rente/obligasjonsfond, ca. 2 millioner. SAK 8 Endring av vedtekter Econa sentralt skal i 2016 ha en revisjon av sine vedtekter for å tilpasse de til den nye strategien. Lokalavdelingen har ikke hatt en revisjon av sine vedtekter på mange år og ønsker å bruke tiden til neste årsmøte å revidere de etter at Econa har vedtatt de nye på representantskapet våren Styret ønsker å høre med årsmøtet om det er noen der som ønsker å bidra med denne jobben eller om styret skal fremme forslag til vedtektsendring på neste årsmøte. Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 9

10 SAK 9 Forslag til budsjett for 2016 FORSLAG TIL BUDSJETT 2015 Econa avd. Troms og Finnmark BUDSJETT Inntekter Kontingenter Renteinntekter Sum Inntekter Kostnader Administrasjon Faglig aktivitet Sosial Aktivitet Jubileumsarrangement Sum Kostnader Årsresultat Kontingent forventes økt noe med bakgrunn i medlemsvekst. Renteinntektene forventes noe økt fra 2016 med ny plassering. Omtrent samme fokus på nivå/fordeling av faglig og sosial aktivitet i Legger opp til et underskudd som skal brukes til 50 årsjubileum 2016, finansieres ved bruk av oppspart egenkapital. Tromsø 28. januar 2016 Årsmøte 2016 Econa, avdeling Troms og Finnmark side 10