Årsmelding Kvaløya Sportsklubb 2011 Vedtatt på årsmøte

Transkript

1 Årsmelding Kvaløya Sportsklubb 2011 Vedtatt på årsmøte Innledning Denne årsmeldinga er Kvaløya Sportsklubb (KSK) sin andre etter at klubben ble stiftet ved at Kvaløysletta Idrettslag (stiftet i 1970) og Slettaelva Sportsklubb (stiftet i 1992) slo seg sammen. KSK er et breddeidrettslag som har sitt tyngdepunkt på Kvaløysletta og Slettaelva. Klubbens hovedaktiviteter er fotball, svømming, barnetrim og allidrett, dametrim, gubbetrim og volleyball for moden ungdom. Klubben har også tilbud til ikke organisert ungdom gjennom Fargerik svømming og Åpen hall. KSK er en av de største idrettslag i Troms, muligens nest størst, med i overkant av medlemmer. Kunstgressbanen for 5-er-lag ved Slettaelva skole ble åpnet høsten 2011 etter en meget god dugnadsinnsats og godt samarbeid med skolen og Tromsø kommune. Banen er sannsynligvis en av landets beste bane for 5-er-fotball. 2. Styret og komiteer Styret i den nye klubben har vært sammensatt som følger: Styreleder: Nestleder/økonomiansvarlig: Leder fotball yngres: Leder fotball jr/senior: Leder svømming: Leder ungdom: Leder barneidrett: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlemmer: Fotball yngres: Fotball jr/senior: Svømming: Ungdom: Barneidrett: Varamedlem: Arvid Åsmo Pål Wilhelmsen Kirsti Reinertsen Lilleby Hege Josefsen Jens-Ole Thyholdt Ingrid Gerhardsen Jon Børge Frafjord Tore Ellingsen Marianne Bech Guri Nilsen Runar S. Thorbjørnsen Steffen Bærø Kristoffer Johansen Harald Strand Gorm Breimo Kontrollkomite: Stig Tore Richardsen Mona Hemmingsen Vararepresentanter: Bjørn Are Hemmingsen Atle Noralf Larsen Side 1

2 Styremedlem for KSK i Storelva Idrettspark AS: Utsendinger til Troms fotballkretsting: Utsending til årsmøte i Idrettsrådet: Pål Wilhelmsen Arvid Åsmo Andrea Vassbotn Valgkomite: Revisor: Erling Sandsdalen - leder Marit Andreassen Gudmund Pettersen PricewaterHouseCoopers er engasjert som revisor. Styret har i 2011 avholdt 10 ordinære styremøter og det har blitt behandlet rundt 95 saker. I tillegg har styreleder, nestleder og styrerepresentantene deltatt på en rekke andre møter i forbindelse med lagsstruktur, Åpen dag, Troms idrettsråd og kretsting. Styrets arbeid har vært ulønnet. 3. Sportslige aktivitet Det har vært høy sportslig aktivitet også i Over 80 jenter og gutter deltok i barne-/all-idrettens aktiviteter i Svømming hadde ca. 270 som deltok i svømmeopplæring og ca som besøkte fargerik svømming. Det var ca. 600 fotballspillere som spilte på KSK sine lag. I støtteapparatet var det ca. 160 tillitsvalgte som sørget for at den sportslige aktiviteten kunne gjennomføres. Fotballgruppa har hatt 35 lag med i sommerserien for Yngres avdeling og 3 lag for junior/senior. Vi har i tillegg hatt lag med både i lokale, nasjonale og internasjonale turneringer og i vinterserien. Våre egne fotballturneringer ble godt gjennomført med god deltagelse både i KSK- turneringa over to helger i Storelvahallen og Coop Cup i Skarphallen. To jentelag fra årskull 1997 deltok på Norway Cup og de fikk god medieomtale og klarte seg godt. Sportslige resultater måles kun for 11-er-lagene innen fotball. Her vil vi spesielt trekke fram senior damer som vant Grand Cup serien. De aldersbestemte lagene hadde flott innsats og inntrykket er at de er på høyde med det andre lag i tilsvarende aldersgrupper i Troms presterer. Klubben har på junior og seniorsiden et junior herrelag, et A-lag damer som spiller i 2. divisjon og et A-lag herrer som spiller i 4. divisjon. Svømmegruppa hadde god oppslutning i 2011 med ca. 270 deltakende barn og unge i svømmeopplæringen. Det ble gjennomført familieturer til Grottebadet, Polarbadet og Boden i Sverige. Svømmegruppa er delaktig i idrettsprosjekt Integrering i idrettslag med Fargerik svømmeopplæring". Prosjektet er rettet mot å stimulere minoritetsgrupper, inaktive barn og ungdommer i samfunnet til idrett og fysisk aktivitet. Det benyttes samme opplæringsplan som i den ordinære medlemsbaserte opplæringa i KSK, men har er en aldersspredning mellom 4 og 50 år. All opplæring i prosjektet er lagt til Stakkevollan svømmehall om søndager. Aktivitetsnivået har vært høyt og variert blant ungene på barnetrim og allidrett. I tillegg har KSK også tilbud på dame- og gubbetrim samt volleyball. Barne- / all-idretten er drevet på en god måte av få ildsjeler. Det var over 80 jenter og gutter som deltok i aktivitetene i Side 2

3 Åpen hall-tilbudet om lørdagskveldene var populært i 2011 både for egne medlemmer, utenlandske barn og unge som skal integreres og ikke-medlemmer fra andre deler av Tromsø. 4. Strategiarbeid og klubbutvikling Klubbutviklingsprosjektet ble startet av Slettaelva Sportsklubb og videreført i KSK. Sportsplan fotball ble vedtatt sommeren I oktober var det samling for tillitsvalgte med 57 påmeldte. Tema i samlingen var KSKs formål, grunnlag og verdier, sportsplan fotball, økonomiske prinsipper og klubbutviklingsprosjektet. Tromsø Idrettslag foredro om beslektede tema. Ved årsskiftet pågikk arbeidet med Klubbhåndboka, som ble sluttført med vedtak i styremøte i februar Klubbhåndboka er tilgjengeliggjort på 5. Administrative forhold I 2011 har klubben hatt daglig leder i 50 % stilling, sekretær i 50 % stilling, regnskapsfører i 20 % stilling og administrator av svømmegruppa og Fargerik svømmeopplæring i 10 % stilling. Det ble ansatt ny daglig leder, som har overtatt regnskapsfunksjonen, i slutten av oktober i 70 % stilling. Administrasjonen jobber med å forbedre de administrative rutinene. Klubben har administrasjonskontor i Storelvahallen og leier Klubbhus i Grendehuset på Slettaelva. Begge lokalene benyttes til avvikling av møter og andre sammenkomster. 6. Medlemsoversikt I 2011 har antall medlemmer vært Medlemstallet omfatter også alle de som har bidratt i ulike roller i klubben gjennom tillitsmannsapparatet. Flere medlemmer deltar i to eller flere aktiviteter. Antall medlemmer i 2011 Alder Gutter Jenter Sum SUM Arbeidsmiljø og ytre miljø Arbeidsmiljøet vurderes som godt. Det har ikke vært skader eller ulykker i Det drives ikke virksomhet i klubben som forurenser det ytre miljø utover ordinær transport. Side 3

4 8. Likestilling Medlemsoversikten nedenfor viser at det er 981 (69 %) gutter/menn og 443 (31 %) jenter/kvinner i klubben. Klubben følger opp likestillingen i forbindelse med representasjon i styret, komiteer og utvalg, årsmøter mv. Styret har fokusert på rekruttering av flere jentespillere i fotball i de yngste klassene. Dette har resultert at det i 2011 starter opp flere lag i alderklassene 7-11 år. 9. Arenaer for idrettslig aktiviteter Klubben har drevet idrettslige aktiviteter følgende steder: Slettaelva skole kunstgress Storelva kunstgress Storelvahallen Kvaløysletta grusbane Karvesletta grus Gymsaler i skolene: Slettaelva, Sandessund, Selnes, Kaldfjord, Storelva og Kvaløysletta Ungdomsskole Basseng Kvaløysletta Ungdomsskole Stakkevollan Svømmehall Utendørs friområder Skarphallen 10. Sponsorer Hovedsponsorer til klubben er Coop Nord BA, Bladet Tromsø og Puma/Intersport. I tillegg sponset Sulland Bil, Tromsprodukt Catering, Skanska, Linken, Troms Kraft, Mack, Tromsø Taxi, Lerøy Aurora, Norinnova, Nofi og Siva. 11. Inntektsbringende dugnadsarbeid Dugnadsarbeidet er en av de viktigste bærebjelkene i klubben. Det bidrar til nødvendige inntekter, men er også "limet" som holder engasjementet i gang i KSK og bidrar til positivt miljø og samhold i klubben. De obligatoriske dugnadene som varetelling på Obs, flaskeinnsamling og turneringer, har vært gjennomført på en god måte i I tillegg kommer de dugnadene som hvert enkelt lag tar initiativ til for å bedre sin lagøkonomi. 12. Politiattester Ordningen ble innført 1. januar 2009 og følges opp kontinuerlig. Godkjent vandelsattest er obligatorisk for alle som jobber med barn og unge under 18 år. 13. Økonomi KSK har betryggende god soliditet og likviditet. Den økonomiske tryggheten er viktig for klubben både i forhold til uforutsette hendelser og eventuelle investeringer i fremtiden. Styret har derfor styrt for å opprettholde den økonomiske posisjonen. Side 4

5 Regnskapet er basert på forutsetningen om fortsatt drift. KSK har i 2011 hatt et driftsår hvor regnskapet har et lite underskudd etter at det er satt av til tap på gamle fordringer. Flere lag har redusert sin opparbeidede saldo og KSKs resultat er dermed redusert. Sammenlignet med budsjett for 2011, er inntektene totalt litt høyere enn budsjett. Kostnaden til hall og baneleie ble høyere enn budsjett på bakgrunn av høyere aktivitet. Kjøp av drakter og utstyr ble vesentlig høyere enn budsjettert. Klubben har slitt med for mange utestående fordringer. Det har i 2011 blitt satt fokus på fakturering og inndriving av medlemskontingenter, men det må fortsatt legges arbeid i å inndrive eldre fordringer. Det er videreført systemer for budsjettering av junior/senioravdeling og oppfølging av dette i forhold til støtteapparatet. Alle transaksjoner går gjennom klubbens sentrale bankkontoer og regnskap. Det føres regnskap for den enkelte aktivitet og det enkelte lag. Resultat for hvert år videreføres i den enkelte konto og saldo følger lagene og aktivitetene påfølgende år. 14. Avslutning Styret retter en stor takk til alle tillitsvalgte og andre frivillige som har bidratt og lagt til rette for at KSK kan drive samfunnsnyttige tilbud og aktiviteter. Fotball er vår største aktivitet, svømming har betydning for andre bydeler enn nærområdene og barne-/all-idrett bidrar til økt motorisk utvikling og mosjon. Styret retter også en stor takk til våre sponsorer. Den bistand KSK mottar har stor betydning for KSK sine samfunnsnyttige aktiviteter som bidrar til økt bolyst for befolkningen. Kvaløysletta Side 5