Årsmøte. Store Bergan IL Fotball Fredag 27. februar Avholdes på Magasinet Cafè, Framnæs

Transkript

1 Årsmøte Store Bergan IL Fotball Fredag 27. februar 2015 Avholdes på Magasinet Cafè, Framnæs 1

2 1. Godkjennelse av innkallingen Dagsorden 2. Valg avmøteleder, sekretær og to representanter til å underskrive års protokoll 3. Styrets årsberetning 4. Revidert regnskap for Budsjett Fastsettelse av medlemskontingenten Medlemskontingenten forblir uendret, treningsavgiften blir fastsatt av styret. 7. Behandle innkomne forslag Ny handlingsplan/strategiplan for klubben Endringer i vedtektene 8. Valg Valg av styre Valg av valgkomite Valg av revisor 9. Fastsettelse av neste års årsmøte Neste årsmøte skal avholdes innen 1 april 2016 og dato fastsettes av det nye styret. 2

3 Fotballgruppens årsberetning medlemmer Store Bergans Fotballgruppe har i dag tett oppunder 500 medlemmer. Dette er en liten økning i forhold til fjoråret. Største økningen er blant de yngre spillerne, men en liten økning av støttemedlemmer har vi også hatt. Vi henstiller alle som har et engasjement i klubben om å melde seg inn, i det minste som støttemedlem, for deretter å kunne være med å påvirke klubben i riktig retning. Vi har mange flinke frivillige som er med og støtter opp om klubben vår, enten som trener, lagleder, foreldrekontakt, komitémedlemmer, kakebakere, heiagjeng, m.fl. Klubben er meget takknemlig for den jobben dere gjør. Uten deres innsats, hadde vi ikke hatt den trygge og gode klubben vi har i dag. TUSEN TAKK til ALLE sammen. Nye Æresmedlemmer Klubben fikk i 2014 også 2 nye æresmedlemmer. Christian Rød Amundsen og Finn Larsen ble hedret for lang og tro tjeneste og for den arbeidsinnsatsen de gjør og har gjort for klubben gjennom mange år. Det sportslige Store Bergan IL er og vil alltid være en breddeklubb for lokale ungdommer og spillere som sogner til Virik Idrettsplass. Vi er mest opptatt av at vi skal ha et tilbud til alle, men også gjøre en innsats for å fremme talenter. Vi har i år hatt god rekruttering på jentesiden, med lag helt ned i 7 og 8 års klassen, mens i gutteklassen er vi etablert fra 5 års alderen med god rekruttering. Mange spillere har representert klubben på ulike nivåer. Store Bergan er den klubben som har hatt flest spillere på Bylaget for både gutter og jenter i Klubben har hatt 6 spillere på kretslagsamling, 2 stk U 15, 2 stk U 14 og 2stk Vestfold jenter. På SF Extra treningene har klubben vært godt representert. 3

4 Da SF deltok på KUV Match Eliteturnering i Danmark, var vår klubb representert med hele 18 spillere fordelt på 3 tropper, av en totaltropp på 54 spillere. Vi må også fremheve G-13 laget vårt, som ble Kretsmestere i sin klasse. Bylagsstatuetten «bedre med ball» gikk i 2014 til Hanna Gelius, dette er tredje år på rad en Store Bergan spiller får denne statuetten. Vi har i år hatt en Keepergruppe og Utviklingsgruppe ledet av Marius Berntsen (Keeper), Kevin Larsen og Shaun Constable (Utvikling), alle fra Sandefjord Fotball. Tilbakemeldingene fra dem er at klubben har mange talentfulle spillere, særlig blant de yngste. Erfaringene er at spillerne som deltar har god innsats og gode holdninger i treningsarbeidet. Vi har også fått gode tilbakemeldinger fra foreldre og trenere på tiltaket. På Seniorsiden kan vi glede oss over at Veteranlaget vant serien sin, men tapte kampen om Kretsmesterskapet. Vi kunne heller ikke i år stille et A- lag, men med mange spillere og talenter i de yngre klassene, bør det se lyst ut for fremtiden slik at klubben igjen kan stille med et A-lag. Alt i alt, ser det veldig bra ut for sesongen Som det ser ut nå, så vil vi kunne stille jentelag i alle klasser fra 6 16 år, og i gutteklassene fra 6 19 år. I tillegg har vi et dame seniorlag på jentesiden i samarbeid med andre klubber i Sandefjord. Jentefotballskolen Jentefotballskolen nådde 100 deltagere dette året og ser frem til en ny rekord og 10 års jubileum i Stor takk til Mona Furustad som er primus motor for Jentefotballskolen. Arrangementer Sesongåpning på Magasinet I de siste årene har vi åpnet sesongen med sosial og faglig sammenkomst på Magasinet. Styret oppsummerte sesongen 2013 og litt om hva som skjer i v 3 cupen Etter en iherdig innsats av komitémedlemmene, fikk vi flere lag enn noen gang til årets 3v3 cup. Den ble godt gjennomført og ble en flott turnering. 4

5 Aktivitetsserien Vestfold fotballkrets valgte vår klubb som en av aktørene som skulle gjennomføre en av fylkets Aktivitetsserie for femmer -fotball. Arrangementet var også i år vellykket med godt besøk og god stemning. DNB Roadshow DNB arrangerte i samarbeid med kretsen et road show rundt i fylket. SBI fikk tildelt dette i Sandefjord. Det var andre gang vi arrangerte cupen med mange lag og flott avvikling. SBI dagen Årets SBI dag hadde fokus på Fair Play og det sosiale. Arrangementet ble gjennomført i tradisjonens tro med de aller fleste av klubbens lag. Avslutning på Komplett.no Etter sesongen er avsluttet, har 11-lagene sin avslutning på Komplett.no Arena. Her deles ut diverse spillerpriser, samt at en ekstern foredragsholder blir invitert. I år var 2-spillere fra SF som sa litt om egen utvikling og var med å dele ut spillerpriser. Strategi og klubbutvikling Styret har etablert et prosjekt for å utarbeide en ny strategi for klubben. I det daglige gjør klubbens frivillige en strålende innsats på de aller fleste felt. Imidlertid oppfatter styret at SBI Fotball bør ha en helhetlig strategi som binder sammen det gode arbeidet til en enhetlig utvikling slik at alle jobber mot de samme målene. Prosjektgruppen er nå klar for å legge frem en strategiplan for klubben. Den vil bli presentert for Årsmøte og forhåpentligvis valgt som et nytt styrende organ for klubben. Prosjektgruppen har bestått av Morten Bast Ness, Petter Tangen og Gylve Setlo. 5

6 Økonomi og sponsorer Store Bergan Fotball jobber kontinuerlig med å skaffe sponsorer for å sikre driften i klubben. Store Bergan Fotball hadde for 2014 sponsor inntekter på kr ,- en økning på kr ,- mot Hovedsponsor Carl C Fon og andre viktige samarbeidspartnere er: Meny Åsane, TOOLS, PWC, DNO, Carlsen Fritzøe, BK Gruppen, Telefast, MPX, Sergel, Jotun, Funksjonskjøkken, Jobbvalg.no, G- sport, Color Line, MBN Invest, Notech, BH Construction, Bjørvik og Haugen, Stokke Stål og en rekke andre mindre bidragsytere. Uten støtte fra våre sponsorer vil det ikke være mulig å drifte klubben. For 2015 forventer vi en liten økning i sponsorinntektene. Dette skyldes nye avtaler med Jotun AS, Privatmegleren Sandefjord, TOOLS og Skydda, samt at vi er i dialog med andre aktører også. Vi ser derimot at det er vanskeligere å hente midler i sponsormarkedet og at vi må se etter mulige andre inntektskilder fremover. Uansett vil vi fortsette å utarbeide sponsorprodukter og avtaleverk som skal være attraktive for nye sponsorer. I tillegg har styret besluttet at alle sponsorinntekter som går til enkelte lag skal fordeles etter følgende regel: 80 % til laget og 20 % til klubben. Alle lagsponsoravtaler skal avklares med Daglig leder eller sponsoransvarlig. Alle sponsorinntekter som går til enkelte lag skal faktureres via klubbens konto. 6

7 Fair-play Lars Z. Børresen fortjener en stor takk for det arbeidet med Fairplay i klubben og tror vi klarte å få til kampverter på de aller fleste kampene vi arrangerte. Dugnader Foreldrekontakt ansvarlig June Andresen har organisert alle dugnader i regi fotballgruppen. Hun har gjennomført 2 møter i løpet av sesongen, med god oppslutning, for alle foreldrekontakter hadde vi vårt årlige våropprydding hvor alle lag var representert. Dette er en hyggelig dugnad hvor vi ordner anlegget vårt før sesongstart. I år som i fjor hadde vi dugnadsvakter for Fjordfesten. Fjordfesten gikk av stabelen 1 og 2 august og vi gjennomførte 433 dugnadstimer. Vel gjennomført av dem som bidro og alle hadde en trivelig arbeidsøkt med god musikk og yrende folkeliv. Gode og viktige penger til klubbkassa. 7

8 Styret 2014 Styret har bestått av: Styreleder: Daglig Leder: Sportslig Leder/ Trenerkoordinator: Markedsansvarlig: Foreldrekontakt : Roar Hansen Finn Larsen Ole Pedersen Erik Aggborg June M. Andersen Valg Styre: Roar Hansen Finn Larsen Ole Pedersen June M Andersen Erik Aggborg Valgkomitéens innstilling til nye kandidater til styreverv i Store Bergan Fotball Styreleder - Mona Furustad - velges for 2 år Styremedlem - Lars Børresen - velges for 2 år Styremedlem - Hanne Dale - velges for 1 år Styremedlem - Daniel Melberg - velges for 1 år Varamedlem - June M Andersen - velges for 2 år Valgkomité Valgkomite 1 - Heidi Aggborg - velges for 2 år Valgkomite 2 - Hans Jørgen Ormar - velges for 1 år Revisor Revisor 1 - Petter Tangen - velges for 1 år Revisor 2 - Hans Jørgen Ormar - velges for 1 år 8