Referat fra årsmøtet i Fortuna grendalag ORIENTERINGSSAKER. 1. Valg av ordstyrer og referent

Transkript

1 Referat fra årsmøtet i Fortuna grendalag ORIENTERINGSSAKER 1. Valg av ordstyrer og referent Reidun Årdal ble valgt til ordstyrer og Lars Wichstrøm som referent. 2. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent 3. Opprop Følgende møtte: Reidun Årdal (104), Hilde Kristin Fridlund (51), Kristian Gridsvåg (66), Lars Wichstrøm (75), Marion Beentjes og Gertjan Ettema (71), Erling Audun Bringeland (42), Monika Gjølmesli (102), Dag Eirik Nordgård (55), Jostein Viik og ektefelle (58), Stefan Kåsbøl (78). Lars Henrik Gjertsen (62) hadde levert inn fullmakt. 4. Årsberetning 2007 Reidun Årdal orienterte. SAKER TIL DRØFTING 5. Revidert regnskap for 2007 Regnskapet ble godkjent. 1 / 12

2 6. Saker til behandling For informasjon 1. Stien til Truls vedtatt ifjor videreføres. Bidrag fra kommunen? Truls Nedregård informerer Utgikk pga forfall saken forfølges av styret og Truls 2. Utbygging Tesliåsen, Sæterbakken, Tjønnlien Truls Nedregård informerer Utgikk pga forfall saken forfølges av styret og Truls 3. Klipping av gress iverksette vedtatt tiltak Gressklipperutiner for fellesarealer ble forsøkt i fjor, men gjennomføringen ble mangelfull. Vedtak: Innkjøp av gressklipper, ansette Bakgrunn: a. Skråning + rundkjøring Kjent for alle... Her trengs det tiltak. Vi får kr fra Systembygg. I tillegg må vi spytte i endel dette kan tas over tid. Vi har hatt anleggsgartner på befaring som har kommet med ideer/forslag. Forslag tiltak Straks snøen går, vil vi igangsette arbeid med skråningen. Kvister og småtrær kuttes ned. Når det begynner å grønnes, vil vi starte klipping med gressklipper på de flateste områdene. Langs veien opp mot rundkjøringen foreslår vi å plante frukttrær som alle kan ha glede av. Det skal ikke være for mange, slik at det vanskeliggjør plenklipping. Bringebærbuskene som idag står der idag beholdes og suppleres med flere bringebærbusker, slik at vi får et pent felt. 2 / 12

3 Vi lager et felt med rips- og noen solbærbusker. Det legges inn to stier i skråningen. I rundkjøringen planter vi noen lave, herdige busker rundt lysmasta. Disse må tåle tyngden av mye snø. Resten klippes med gressklipper. Vi foreslår at nevnte tiltak blir utført første året og at ytterligere tiltak gjøres neste år. Vedtak: Foreslått vedtak gjennomføres, med følgende unntak og tillegg: Stier anlegges ikke, da de vil lage seg selv av barna. Man satser heller på å plante slik at det mulighet til å gå/lage disse stiene. Arbeidet gjøres på dugnad. Styret med beboere på oversiden og nedsiden før tiltak igangsettes. Det nedsettes en prosjektgruppe med følgende medlemmer: Audun, Dag Erik, Reidun, Kristian, Hilde. Budsjett: kr b. Innkjøp gressklipper Bakgrunn: Det vil etterhvert bli snakk om store fellesarealer. Vi må ha skikkelig utstyr, slik at arbeidet blir overkommelig. Forslag vedtak: Kjøpes inn Pris: kr. Vi holder på å innhente pristilbud Vedtak: Vedtatt (med biomoser) enstemmig c. Innkjøp kvistklipper Forslag vedtak: Kvistklipper kjøpes inn Pris: kr. Vi holder på å innhente pristilbud Vedtak: I første omgang får vi låne en kvistklipper av Jostein Viik. Dersom dette virker bra og behovet fortsatt er der får styret i fullmakt å kjøpe inn. 8 for, 1 mot. d. Redskapsbu Bakgrunn: Det vil etterhvert bli endel utstyr som vi må ta godt vare på. Forslag vedtak: Utrede hvor en bod kan plasseres samt pris. Kostnadsramme kr / 12

4 Vedtak: Vedtatt, boden bør kunne romme ishockeymål, spader, skrape til isbane, gressklipper, med mer. Enstemmig. 4. Feiing internveier bestille ekstern leverandør Bakgrunn: Noen er flinke til å koste internveier ved sin bolig for grus/sand på våren, andre ikke. Det oppstår farlige situasjoner spesielt med sykkel. På dugnaden brukes også uforholdsmessig mye tid på kostning. Forslag vedtak: Vi bestiller ekstern leverandør til å koste internveiene når snøen/isen er gått. Pris: Vi holder på å innhente tilbud Vedtak: Vedtatt, 8 for, 1 mot. Merknad: dette gjøres som prøveordning. 5. Årkontingent - endre til èn innbetaling pr år Bakgrunn:Det er mye arbeid for kasserer med disse innbetalingene. Mange glemmer å påføre navn og husnummer og det er mye detektivarbeid. Også endel arbeid med purringer. Forslag vedtak: Vi endrer til en innbetaling pr. år Vedtak: Vedtatt enstemmig. 6. Gangvei ved gården Bakgrunn: Gården er misfornøyd med trafikken på gangveien (både biler, sykler og gående). Misbruket med biltrafikk er beklagelig, men gjelder i stor grad biler til besøkende. Det er ikke skiltet Gjennomkjøring forbudt og det er da ikke å forvente at alle vet at innkjøring ikke er tillatt. Grendalaget har foreslått å sette opp skilter med Gjennomkjøring forbudt på begge sider av denne gangveien. Vi har også foreslått oppsatt kasser sommerstid med busker på vår side for å fysisk hindre gjennomkjøring. Vi har også foreslått oppsatt en hekk for å skjerme utkjøring/gangvei bedre. Gangveien/gårdens utkjøring er opparbeidet og bekostet av Systembygg i samarbeid med tidligere eier på gården. Nåværende eier (som er nær familie) har visst om bruken av gangveien da de overtok eiendommen. Vi mener utkjøringen er trafikkfarlig i forhold til trafikken på gangveien, og at det er viktig å hindre mest mulig av utkjøringen. Ytterligere, utfyllende informasjon legges frem på møtet. 4 / 12

5 Styret ønsker en diskusjon om hvordan vi skal gripe an saken videre. Forslag tiltak: Vi gjør de tiltak som vi kan gjøre på egen eiendom: Sette opp skilt med Gjennomkjøring forbudt på vår side. Sommerstid setter vi opp kasser med busker/blomster som fysisk hindrer motorisert gjennomkjøring. Vi fortsetter dialogen med Gården for å finne en god og varig løsning. Pris: kr. 3000,- Vedtak: Vi går til innkjøp av s.k. halvbom/traktorbom + setter opp skilt med Gjennomkjøring forbudt på vår side. 7. Gangvei nedenfor nr. 66 og ut mot rundkjøring Bakgrunn: Det er mange som bruker denne lille gangvei-stumpen. Veien er for smal for at traktor kan brøyte/strø. Naboene på begge sider har tatt et ansvar for denne. Tiltak bør iverksettes slik at denne jobben blir enklere. a. Innkjøp strø-trille Forslag vedtak: Vi kjøper inn en strø-trille som gjør det enklere for de nærmeste naboene å strø. Strø-trillen lagres hos en av de nærmeste naboene. Pris: kr. Vi holder på å innhente tilbud Vedtak: Vedtatt enstemmig. b. Snøfresing Forslag vedtak: Vi kjøper inn en enhet som kan koples til gressklipper. Lagres hos en av de nærmeste naboene. Pris: kr. Vi holder på å innhente tilbud Vedtak: Avvist, 8 mot. c. Grusing av denne gangvei-stumpen 5 / 12

6 Bakgrunn: Veien trenger ny grusing Forslag vedtak: Vi bestiller en leverandør til å levere grus og til å legge den ut Pris: Vedtak: Vedtatt enstemmig. 8. Grusing lekeplasser Bakgrunn: Noen av lekeplassene trenger sårt ny grus Forslag vedtak: Grus bestilles til dugnad og fordeles da Pris: kr Vedtak: Vedtatt enstemmig. 9. Fotballbane. Skraping? Og grusing? Bakgrunn: Fotballbanen har endel ujevnheter og hull og trenger trolig vedlikehold i vår. Forslag vedtak: Vi inviterer en entreprenør for å vurdere tiltak. Skraping? Grusing? Pris: maxgrense kr ???? Vedtak: Styret får fullmakt til inspeksjon. Hvis umulig å gjøre arbeidet for hånd på dugnad, skaffer vi maskin. 8 for, 1 mot. 10. Strøk 2 støyskjerm + innsiden ved lekeplasser Bakgrunn: Førstestrøket var en meget god start og det var et omfattende arbeid. Men vi trenger et strøk 2 og beis på innsiden ved lekeplassene Forslag vedtak: Vi kjører samme prosess som ifjor, men tar lærdom av svakhetene ved fjorårets opplegg. Vi forutsetter fremdeles at beboerne som bor inntil støyskjermen tar beisingen på innsiden, på den biten som grenser inn mot deres tomt. 6 / 12

7 Pris: kr ,- Vedtak: Vedtatt enstemmig. 11. Spader i kjetting i tilknytning til postkassestativ og strøkasse (for å fjerne snø + strøing) Bakgrunn: Vinterstid henter vi ofte posten med armer og bein som innsats... Det er plassert strøkasse nært postkassestativene. En spade som festes i postkassestativet med kjetting kan gjøre det enklere for oss alle å ta i et tak med strøing rundt postkassestativet. Forslag: Vi kjøper inn 3 spader og kraftig kjetting. Spadene plasseres ut hver høst og tas inn på våren Pris: kr Vedtak: Vedtatt enstemmig. 12. Brøyteavtale endre utforming Bakgrunn: Vi har idag fastprisavtale på brøyting og automatisk uttrykning ved 10cm snø. Strøing betales med kr pr. gang. Denne vinteren har det hittil vært lite måking og mye strøing. Denne trenden vil trolig fortsette og antagelig forsterkes i takt med klimaendringene. Forslag vedtak: Vi ber om stykkpristilbud alternativt fast pris på både strøing og måking samlet Pris: Vi forutsetter at dette ikke skal koste oss mere enn idag Vedtak: Styret innhenter anbud på stykkpris og fastpris og får fullmakt til å ta en beslutning på grunnlag av dette. 8 for, 1 mot. 13. Lek 3 Videreføre bevilget beløp fra ifjor samt bevilge ytterligere beløp Bakgrunn: Det ble ifjor bevilget kun kr til å nedlegge eksisterende lekeplass samt omgjøre med trapper og stein. Gruppa med naboer mente det ville være bedre å avvente til mere penger ble bevilget slik at tiltaket kunne ferdigstilles når det først startes. Vedtak: Det budsjetterte beløpet kr fra ifjor videreføres og nytt beløp på kr bevilges Pris: kr. 4000,- 7 / 12

8 Vedtak: Styret tar kontakt med naboene til Lek 3 og nedsetter en prosjekt- og arbeidsgruppe for ferdigstilling. Kostnader inn til 6 000,- dekkes. 14. St Hans feiring eller andre sosiale tiltak Bakgrunn: Det har vært mange hyggelige samlinger ved fotballbanen på St. Hans aften Forslag vedtak: Vi arrangerer St. Hans aften. Det er iår på en mandag. Skal vi flytte til søndag? Eller ta mandag? Pris: kr Vedtak: Vedtatt, feiringen legges til mandag. middagstid - kl Lars W har ansvar. 15. Hvordan rekruttere til styret? Forslag opplegg Bakgrunn: Valgkomiteen melder at det blir stadig vanskeligere å rekruttere folk til styret. Mange har nå vært med, mens endel er motvillige til å delta. Styret mener at alle bør ta sin tørn i styret. Forslag vedtak: De som har barn på Markaplassen Ungdomsskole, kjenner trolig opplegget vi her foreslår. Styret bør bestå av 5 medlemmer + en vararepresentant. Vi foreslår at alle husstandene deles inn i f.eks. 5 grupper. De som allerede har hatt verv i grendalaget settes nederst i hver gruppe. Resten rangeres enten etter hussnummer eller alfabetisk. De som står øverst på listen går inn i styret for 2 år. Dersom vedkommende ikke kan, har han/hun selv ansvar for å bytte med en av de lenger ned på sin liste. På denne måten bør vi få en rettferdig fordeling av arbeidsoppgaver. Vedtak: Styret får i oppdrag å oppdatere listen med de som har vært med i styreverv tidligere. Denne sendes ut til alle i forkant av valgkomiteens arbeid. Ordningen med valgkomite fortsetter. Vedtatt enstemmig. 16. Organisering arbeidsoppgaver i Grendalaget avlastning styret a. Prosjektgruppe skråning opp mot rundkjøring Vedtak: Se 4a 8 / 12

9 b. Skøytebane egen vannegruppe Vedtak: Gertjan organiserer slik c. Sosiale tiltak Vedtak: St. Hans, se 15. d. Kontakt utbygging Tesliåsen, Sæterbakken, Teslimyr (Truls) Vedtak: enstemmig. e. Stien til Truls (Truls ++) Vedtak: enstemmig. 7. Eventuelle forslag fra huseiere - ingen innkommet. 8. Planlagte aktiviteter Overtakelsesforretning Systembygg - Formell gjennomføring 2. Feiing veinett til våren engasjere ekstern for å få gjort tidlig 3. Tiltak skråning opp mot rundkjøring 4. Beplantning rundkjøring 6. Innkjøp gressklipper 7. Innkjøp og oppsetting av redskapsbu? 8. Gangvei ved gården inngå avtale om bruk og iverksette tiltak 9 / 12

10 9. Gangvei nedenfor nr. 66 og ut mot rundkjøring Innkjøp strø-trille Grusing til våren 10. Grusing lekeplasser 11. Fotballbanen. Skraping? Grusing?? 12. Strøk 2 støyskjerm + innsiden ved lekeplasser 13. Innkjøp spader i kjetting i tilknytning til postkassestativ og strøkasse 14. Brøyteavtale inngå 15. Lek Skifte av sand i sandkassene på lekeplassene 17. St. Hans feiring 18. Nytt terrassehus ved siden av dagens terrassehus - oppfølging 19. Utbygging Tesliåsen, Teslimyr og Sæterbakken følge opp videre 20. Stien til Truls 21. Saker mot Trondheim Bydrift Farlig utkjøring fra Fortualia Tiltak i forhold til overvann som renner ut i sving Teslimyr 22. Islegging fotballbanen etablere vannegruppe 23. Hjemmeside videreutvikle 24. Dugnader 25. Vurdere tømming sandfangkummer 26. Oppretting lysmast ved fotballbanen 27. Oppretting postkassestativ 10 / 12

11 Vedtak: Bifalt. I tillegg at styret må forfølge saken omkring de beboerne i området som har knyttet seg til vårt kloakknett, men uten å ha betalt tilknytningsavgift til grendalaget. Styret ble også bedt om å undersøke eventuell privat utbygging ned mot fotballbanen (sør av denne mot skogen). 9. Budsjett og kontingent 2007 Vedtak: Budsjettet ble vedtatt, årskontingenten ble fastsatt til å være uendret, kr Valg Leder: Reidun Årdal nr 104, velges for 1år Styret: Kristian Gridsvåg nr 66 Ikke på valg Lars Wichstrøm nr 75 Ikke på valg Gertjan Ettema nr 71, 2 år Erling Audun Bringeland, nr 42, 2år Vara: Sigbjørn Sveves nr 43, 1 år Revisor: Nina Berg nr 57, 1 år Valgkomite: Roger Løkvik, nr 51, 1 år Lars Henrik Gjertsen nr 62, 1 år Vedtak: enstemmig. 11 / 12

12 11. Eventuelt Barnehagen forebygge hærverk og misbruk Parkering i rundkjøring hindrer snøbrøyting Parkering for sokkelboere. Utleier må sørge for å ha plass til parkering på egen eiendom. Vedtak: Sakene ble drøftet. 12 / 12