Årsmøte Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 1

Transkript

1 Årsmøte 2016 Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 1

2 Agenda 1. Åpning og konstituering Valg av ordstyrer Valg av referent Valg av tellekorps Valg av to medlemmer for underskrift av protokoll 2. Årsberetninger Omsorg Hjelpekorps Ungdom Lokalforening 3. Regnskap Revisjonsberetning 5. Budsjett Handlingsplan Lokalforening Omsorg Hjelpekorps Ungdom 7. Innkomne forslag 8. Valg 9. Avslutning Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 2

3 Årsberetning Enebakk Røde Kors Omsorg 2015 Ignagard Folkeakademiet startet «Kafé med påfyll» på Ignagard i 2014, dette har vi fortsatt med gjennom hele Her har vi stilt med frivillige annenhver uke. Det er alltid fast to personer som lager vafler og koker kaffe, og i tillegg to til tre personer ved behov som hjelper til med servering og annet sosialt. Det er lagt opp til at vi skal ha ansvar for det kulturelle innslaget to kvelder i året en på våren og en på høsten. Integrasjon av flyktninger Vi har samarbeidet med Ungdomsgruppa og bistår på flyktningkveldene. Dette er en aktivitet som startet opp høsten 2015 og blir holdt ca 1 gang i måneden. På flyktningkveldene legges det opp rundt et tema og vi f.eks hatt kveld med mat fra Afghanistan og en kveld med Juleavslutning. Kveldene er godt besøkt med ca personer totalt på hver samling. Det har i forbindelse med flyktningkveldene vært utdeling av klær og utstyr som har blitt levert inn av innbyggerne i kommunen. På en av kveldene hadde vi gruppeoppgaver hvor flykningene kunne komme med ønsker om aktiviteter de ønsket og et av svarene som gikk igjen var at de ønsket å lære å svømme. Sammen med Skjetten Svømmeklubb startet vi svømmeundervisning på i bassenget på Enebakk Ungdomsskole. Flyktningguider er et prosjekt som er startet i Det har meldt seg 10 personer som ønsker å være guider, og kursing vil starte i begynnelsen av 2016 og guidene vil være i gang i løpet av 1. kvartal Vi har et meget godt samarbeid med både kommunens administrasjon og Nav. Vitnestøtte I dag har vi kun en som er vitnestøtte. Dette var en ordning vi tidlig kom i gang med, og da vi ikke hadde så mange andre aktiviteter. Nå som de fleste er engasjerte med flyktningearbeid og alt det innebærer, har de fire andre sagt fra seg denne jobben. Det vil si at vi i dag kun har en som er knyttet til Follo tingrett. Visitor i fengsel Vi har 3 frivillige som venter på kurs. På grunn av problemer internt på Ullersmo, har kurset blitt utsatt til høsten Besøksvenn med hund Pr. i dag har vi ingen som er besøksvenn m/hund. Den ene som var på Kopås sluttet sommeren Det er 2 som har sagt de vil bli, og nytt kurs vil også her bli igangsatt høsten Hjemmeboende Eldre Vi har i samarbeid med hjemmesykepleien gjennomført treff med hjemmeboende eldre. Vi henter og bringer hjemmeboende til Røde Kors Huset. Her serverer vi en god lunsj og vi har noen hyggelige timer sammen. Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 3

4 Årsberetning Enebakk Røde Kors Hjelpekorps 2015 Hjelpekorpset i Enebakk ble i anerkjent som et selvstendig operativt hjelpekorps. Hjelpekorpset hadde totalt 19 aktive medlemmer hvorav 11 var godkjent for søk og redningsaksjoner. Hjelpekorpset har stilt med mannskaper på søk og redningsoppdrag i Akershus. I tillegg har vi bistått i Buskerud og Hedmark. Det var to aksjoner i Enebakk kommune. Vi har gjennomført beredskapsøvelser lokalt og deltatt på en storøvelse i regi av Akershus Røde Kors. Vi arrangerte «Fagsamling søk og redning», en helgesamling på Bjerkely, for hele distriktet. Vi har stilt på sanitetsvakter lokalt etter behov. Vi påtok oss en vakt i Oslo under «Oslo Skishow» da hjelpekorpset i Oslo ikke hadde kapasitet. Det ble kjøpt en mannskapsbil på høsten med 8 seter som kan benyttes i alle aktivitetene til Enebakk Røde Kors. Trafikale grunnkurs har vært en suksess og generert flere medlemmer. Bilde: GPS øvelse på Flateby i juni Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 4

5 Årsberetning Enebakk Røde Kors Ungdom 2015 I løpet av 2015 har det blitt flere nye frivillige i Røde kors ungdom Enebakk. I utgangen av desember 2015 var det omlag 12 aktive ungdommer mellom år. Det var 4 stykker fra 2014, og resten kom i Vi har merket en god tilstrømming på bakgrunn av større synlighet i lokalsamfunnet og i sosiale medier. Aktivitetene dette året ble satt i gang i oktober Det hadde helt i fra våren 2015 blitt planlagt å opprette et samarbeid med NAV Enebakk og RK Enebakk angående bosatte flyktninger, men på grunn av sommeren ble det til at dette ble forflyttet til høsten. Vi ønsket i tillegg å danne et samarbeid med Røde Kors Omsorg på bakgrunn av deres engasjement og iver for å arbeide med de bosatte flyktningene i kommunen. Dette førte til 3 møter mellom Enebakk Røde Kors og de bosatte flyktningene i Disse møtene ble en suksess og det ble ønsket fra begge sider at møteplassen skulle fortsette ut i Ellers har ungdomsgruppen holdt noen møter/kurs gjennom høsten for å bli bedre kjent med hverandre som gruppe. De har fått velge hvilke aktiviteter de kan delta på. Noen ønsket å arbeide med kampanjer for ungdom. Dette resulterte i at vi hadde vår første kampanjestand 1 desember, HIV/AIDS dagen, og de fikk et innblikk i hva det vil si å arbeide med en kampanje. Det er flere som ønsker å arbeide ytterligere med dette i På slutten av 2015 mottok ungdomsgruppen av «Frisk luft». Dette er et lokalt band fra Enebakk og de ønsket å gi oss en donasjon. Pengene var ikke øremerket, men de hadde et muntlig ønske om at vi skulle bruke de fornuftig. Det ble ikke avgjort i 2015 hva pengene skal brukes på, dette vil avgjøres i Inntil videre står disse pengene på ERKU konto. Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 5

6 Årsberetning Enebakk Røde Kors 2015 Det er egne beretninger for hjelpekorps, omsorg og ungdom Lokalstyret har bestått av: Valgt for periode: Leder Thorbjørn Nerland 2016 Nestleder Inger Braathen 2016 Kasserer Merethe Reklev 2017 Styremedlem Emma Falkeid Eriksen 2016 Styremedlem Martin Tiltnes 2017 Leder av lokalråd hjelpekorps Styremedlem Ingun Buer 2017 Leder av lokalråd omsorg Styremedlem Ada Marie Solberg 2017 Leder av lokalråd ungdom Enebakk Røde Kors har siden oppstarten i 2012 blitt en betydelig aktør innenfor humanitært arbeid i lokalsamfunnet. Vi har nå etablert oss på Bjerkely i Ytre Enebakk. Vi er svært godt fornøyd med resultatet og lokalet egner seg godt til kurs og møtevirksomhet. Leiekontrakten med kommunen går ut i 2016 og vi er i samtaler med kommunen for en forlengelse av kontrakten. Representanter fra Enebakk Røde Kors har deltatt på organisasjonens overordnede møter, som ledermøter i Lillestrøm, årsmøtet til Akershus Røde Kors på Sundvolden. Vi har fått mye ros og annerkjennelse for det vi har fått til i Enebakk på kort tid både fra andre lokalforeninger og Norges Røde Kors. Vi har i 2015 i fellesskap fått til: Mer enn fordoblet medlemsmassen, vi ble på årsmøtet i Akershus RK 2015 kåret til beste lokalforening i medlemsverving. Undomsgruppa er etablertog kommet i aktivitet og har bl.a avholdt flyktningkvelder. Vi har anskaffet egen manskapsbil Inngått beredskapsavtale med Enebakk kommune Startet arbeidet med flyktningguider og svømmeundervisning for flyktninger Arrangerer trafikale grunnkurs i samarbeid med kjøreskoler Fortsatt det gode arbeidet i omsorg med blant annet «kafè med påfyll» Hatt en høy aktivitet i hjelpekorpset med deltagelse på søk og redning og sanitetsvakter Hjelpekorpset fikk status som selvstendig operativt hjelpekorps. Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 6

7 Vi har gjort oss godt synlige i lokalmiljøet, og Enebakk Røde Kors har 7 reportasjer i Enebakk Avis hvor vil får fortalt om Enebakk Røde Kors og arbeidet vi gjør. Utover dette har vi deltatt på bygdedager, markedsdager og julemarked. På markedsdagene i Ytre Enebakk, ble det holdt en konsert «Våg Aid», 30 år etter «live Aid» deler av overskuddet fra denne konserten gikk til Enebakk Røde Kors. Til jul kom en av barnehagene i Enebakk og ønsket å gi julegaver til juleavslutningen flykningene. Her kom det så mange gaver at det var for mange til juleavslutningen. Gavene som ble til overs ble gitt til krisesenteret i Lillestrøm og delt ut på julaften der. Vi har inngått en beredsskapsavtale med Enebakk Kommune, denne avtalen er behandlet administrativt og politisk i kommunen. Dette vil kreve mye av Enebakk Røde Kors i årene som kommer, men vi tror at vi skal kunne levere på denne avtalen i løpet av Samarbeidet mellom gruppene må betegnes som meget godt og vi har flere vellykkede samarbeisprosjekter. Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 7

8 Årsregnskap for Enebakk Røde Kors Inntekter Salg Kontingenter Tilskudd fra Røde Kors Tilskudd fra andre Grasrotandel Gaver Kursinntekter Møteinntekter Røde Kors pantomat Sum driftsinntekter Kostnader Utstyrskjøp /varer Andre personalkostnader avskr. Transportmidler Leie lokale Leie inventar og maskiner Inventar/driftsmaterialer Reparasjon og vedl.h. bygninger Andre fremmede tjenester Rekvisita/trykksaker o.l Møter, kurs, oppdatering o.l Telefon Sum driftskostnader Drivstoff Forsikring/årsavgift Annen kostnad transportmidler Sum kostnad transportmidler Reisekostnad ikke oppg.pliktig Reklamekostn. /annonser Representasjon/julebord Gaver Forsikringer Bank og kortgebyr Diverse kostnader Sum kostnader Driftsresultat Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 8

9 Finansposter Renteinntekter Rentekostnad Andre finanskostn. og gebyr Årsresultat Balanse Enebakk Røde Kors Eiendeler Biler Forskuddsbet. Leverandør Kundefordringer Sum kortsiktige fordringer Kasse Bank ERK Forening Bank ERKO Omsorg Bank ERKH Hjelpekorps Bank ERKU Ungdom Sum omløpsmidler Sum eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital Leverandørgjeld Sum egenkapital og gjeld Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 9

10 Budsjett Enebakk Røde Kors 2016 Det samlede budsjettet viser et overskudd på kr Det er usikkert om vi oppnår inntektsnivået vi budsjetterer med, men vi velger å vise er ambisiøst budsjett som gjenspeiler det planlagte aktivitetsnivået som Enebakk Røde Kors ønsker å legge seg på. Budsjett Enebakk Røde Kors 2016 Hjelpekorps Omsorg Ungdom Forening Totalt Inntekter Utgifter Arrangement Utstyr Husleie og inventar Uniformer Kurs Møter Drivstoff Vedlikehold Refusjon Annet Investeringer Totalt Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 10

11 Handlingsplan Enebakk Røde Kors 2016 Lokalforeningen Støtte avdelingene Omsorg, Ungdom og Hjelpekorps sitt arbeid og beholde det gode samarbeidklimaet. Delta i Røde Kors TV aksjon. Være representert på organisasjonens overordnede møter og være en aktiv bidragsyter i Follosamarbeidet og med Akershus Røde Kors. Fortsette å ta imot nye frivillige på en god måte. Øke medlemsmassen og synligheten i nærmiljøet. Markedsføre Panto og Grasrotandelen mer. Fortsette det gode samarbeidet med Enebakk kommune og NAV. Styrke samarbeide med Familiens hus Fortsette å søke midler til humanitær aktivitet Oppfylle kravene i bredskapsavtalen som er inngått med Enebakk Kommune. Jobbe aktivt for «et Røde Kors» Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 11

12 Handlingsplan Enebakk Røde Kors 2016 Aktivitetene Hjelpekorpset Rekruttere nye aktive frivillige. Arrangere grunnkurs for nye frivillige. Gjennomføre faste korpskvelder hver uke. Gå til anskaffelse av en ATV med nødvendig utstyr. Kurse aktive frivillige på videregående nivå. Videreutvikle ledergruppen (troikaen). Delta på søk og redningsaksjoner. Gjennomføre øvelser i varierende skala. Stille på sanitetsvakter. Søke om midler til kurs og utstyr. Videreutvikle samarbeidet med brannvesenet Fortsette samarbeidet med trafikkskolene i Ski Styrke det sosiale og faglige miljøet. Arrangere førstehjelpskurs for innbyggere/organisasjoner i Enebakk. Ungdom Gjennomføre halvårsplanene som er lagt herunder flykningkvelder Kurse nye ledere. Forsette de faste aktivitetene. Verve nye frivillige. Omsorg Fortsette aktivitetene på Ignagard sykehjem m/kafe med påfyll i regi av Folkeakademiet. Lage vafler og kaffe, og delta med sosialt samvær. Aktiviteten foregår to torsdager i mnd. Jobbe videre med det gode samarbeide med hjemmesykepleien i kommunen vedr. hjemmeboende eldre. Vi henter og kjører dem hjem. Satser på 4 6 ganger i året. Arbeide med å ta imot flyktninger og delta med aktiviteter for disse. Fortsette å ta imot frivillige som ønsker å være flyktningeguider. Satse på opplæring og kompetansebygging. Gi visitorene kurs for å begynne med aktivitet på Ullersmo. Satse videre med besøksvenn med hund. Fortsette med vitnestøtte ved Follo tingrett. Gjøre oss synlige og kjente i lokalsamfunnet Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 12

13 Valg Lokalforeningsstyret har fungert som valgkomite. INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Leder 1 år Nestleder 2 år Styremedlem 2 år Styremedlem 1 år Varamedlem 2 år Thorbjørn Nerland Inger Braathen Heidi Engsgaard Ingen kandidat Ingen kandidat Valgkomiteen har ikke funnet kandidater til styremedlem 1 år og varamedlem 2 år. Lokalforeningsstyret ser ingen utfordringer med et færre antall styremedlemmer. Hvis noen på årsmøtet ønsker å stille til valg på de aktuelle vervene, er de hjertelig velkommen til det. Orientering fra hjelpekorpset Hjelpekorpset gjennomførte valg av lokalråd 28. januar Følgende personer er valgt: Nestleder/operativ Kevin Roberts (Valgt for 2 år) Fagleder søk og redning Magne Ravn Ottesen (Valgt for 2 år) Øvrige i ledergruppen: Korpsleder Martin Tiltnes (Valgt til 2017) Nestleder/admis Gro Renate Storås (Valgt til 2017) Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 13

14 Årsmøte2016 Enebakk Røde Kors Side 14