ADHD Norge Buskerud inviterer til

Transkript

1 ADHD Norge Buskerud inviterer til Årsmøte 13.mars 2015 Kl: 13:00 14:00 Rom etasje Papirbredden, Grønland 58, 3045 Drammen 1

2 Årsmøte 13.mars 2015 Sakspapirene blir delt ut på årsmøtet, og vil også bli gjort tilgjengelig for våre medlemmer på våre nettsider under Buskerud fylke og årsmøte. Årsmøtet er lagt inn i programmet på seminaret som holdes samme dag. Etter ADHD Norges vedtekter 16 følges denne sakslisten: Sak 1 Sak 2 Sak 3 Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Konstituering: Valg av møteleder Valg av referent Valg av to protokollunderskrivere Valg av tellekorps Sak 4 Sak 5 Sak 6 Sak 7 Sak 8 Fylkeslagets årsmelding Revidert regnskap Saker fra medlemmene Saker fra fylkesstyret Saker fra Landsstyret Sak 9 Handlingsplan for 2016 Sak 10 Sak 11 Budsjett for inneværende år Valg etter forslag fra valgkomiteen 2

3 Saksliste Åpning ved leder Vigdis Ragnarsson Sak 1 Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen Sak 2 Godkjenning av saksliste Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner sakslisten Sak 3 Konstituering: A) Valg av møteleder Forslag til vedtak: B) Valg av referent Forslag til vedtak: C) Valg av 2 protokollunderskrivere Forslag til vedtak: D) Valg av tellekorps Forslag til vedtak: Sak 4 Fylkeslagets årsmelding Årsmelding for 2015 ligger som vedlegg nr 1 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fylkeslagets årsmelding Sak 5 Revidert regnskap Fylkeslagets reviderte regnskap ligger som vedlegg nr 2. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fylkeslagets regnskap for 2015 Sak 6 Saker fra medlemmene På årsmøtet 2015 kom det forslag fra medlem om styrehonorar til styret. Det ble ikke gjort vedtak på det på årsmøtet Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner styrehonorar til fylkesstyret 2016 Sak 7 Saker fra fylkeslaget 3

4 Sak 8 Saker fra Landsstyret Ingen innkommende saker pr Sak 9 Handlingsplan for 2016 Fylkeslaget handlingsplan for inneværende år, 2016 ligger som vedlegg nr 3. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fylkeslagets handlingsplan for Sak 10 Budsjett for 2016 Fylkeslagets budsjett for inneværende år, 2016 ligger som vedlegg nr 4. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fylkeslagets handlingsplan for Sak 11 Valg etter forslag fra valgkomiteen Valg av Nestleder (2år) på valg Styremedlem (1 år) på valg Ungdomsrepresentant Lena Overgaard (1 år) på valg Varamedlem (1år) på valg Varamedlem Anne-Marie Christensen (1 år) på valg Valg av valgkomite Valg av Komitemedlem Sylvia Therese Grødum (1 år) Komitemedlem Komitemedlem Varamedlem NY NY NY Forslag til vedtak: Valg av revisor: ADHD Norge - Økonomi Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner fylkesstyrets innstilling av ADHD Norge Økonomi avdeling velges som fylkeslagets revisor og regnskapsansvarlig. Valg av delegater til landsmøtet 2016 Forslag til vedtak: Styret velges til delegater på landsmøtet i Drammen

5 Valg av delegater til fylkeslederkonferansen Forslag til vedtak: Fylkesleder med nestleder som vara velges til delegat på fylkeskonferansen, sammen med lokallagsledere hvis behov fra ADHD Norge Sentralt. 5

6 Årsmelding ADHD Norge Buskerud Styrets sammensetning Styrets sammensetning i perioden mellom årsmøtene har vært som følger 1. Leder Vigdis Ragnarsson Drammen Kommune 2. Nestleder Hege Kongsjorden Drammen Kommune 3. Sekretær Trine-Lise Christensen Drammen Kommune 4. Økonomi Henning Larssen Øvre Eiker Kommune 5. Styremedlem Jane Gulbrandsen Ringerike Kommune 6. Ungdomsmedlem Lena Overgaard Flesberg Kommune 1. Varamedlem Magnus J. Kjeldsen Drammen Kommune 2. Varamedlem Espen Carlstad Hole Kommune 3. Varamedlem Anne-Marie Christensen Drammen Kommune 4. Vara ungdom Cicilie Lian Ringerike Kommune 5. Varamedlem Marianne Engebakken Drammen Kommune 6. Varamedlem Karsten Myklebust Drammen Kommune 7. Varamedlem Britta B. Gulbrandsen Drammen Kommune Drammen Lokallag 1. Leder Karsten Myklebust Drammen Kommune 2. Styremedlem Kenneth Moen Drammen Kommune 3. Styremedlem Camilla Andreassen Drammen Kommune Røyken og Hurum Lokallag 1. Leder Bjørn Hartviksen-Oksholen Røyken Kommune 2. Styremedlem Tone Elisabeth Bronder Røyken Kommune 3. Styremedlem Aina Bakstad Røyken Kommune 4. Varamedlem Ella-Marie S. Nielsen Røyken Kommune Fylkeslaget og styret har pr dato ingen underlagte arbeidsgrupper eller utvalg med unntak av valgkomiteen Valgkomiteen i perioden har bestått av: 1. Medlem Bjørn Hartviksen-Oksholen Røyken Kommune 2. Medlem Sylvia Therese Grødum Hole Kommune 3. Medlem Bart Herman Krødsherad Kommune 4. Varamedlem Kenneth Moen Drammen Kommune 6

7 Styrets møter og arbeid Styret har i denne perioden avholdt 10 styremøter, og hele styret var på organisasjonskurs i april 2015 i Kongsberg. 6 styremedlemmer og varamedlemmer deltok på likepersonkurs i mai, de som ikke deltok har likepersonkurs fra før. Leder, nestleder og lokallagslederne deltok på Fylkeslederkonferansen i regi av ADHD Norge i oktober. Leder deltok på årsmøtet til FFO og ledermøtet til FFO i Styrets ungdomsrepresentant deltok på ungdomskonferansen i regi av ADHD Norge Ungdomsråd. Leder og ungdomsrepresentant deltok på Barne- og Ungdomskonferansen i Bergen i november. Leder har deltatt på Årsmøte til FFO, og ledermøte med FFO. Et av styrets varamedlem har holdt 6 minikurs ved BUP kontorer i løpet av 2015, samt deltatt på NEVSOM og dialogmøte med brukermedvirkning og NAV. Et av styrets medlem er varamedlem i styret til FFO Buskerud og har deltatt på deres møter. Hele fylkesstyret med lokallag styrene deltok på Elvefestivalen 2015, der foreningen ble representert for første gang med stor suksess. Gjennom Elvefestivalen ble vi invitert til å holde foredrag om ADHD og inkluderende arbeidsliv for LO Stat på deres konferanse i desember. I mai og juni ble det opprettet Drammen Lokallag og Røyken og Hurum Lokallag. Drammen Lokallag fikk i gang et eget turnparti gjennom Drammen Turn. Samtalegrupper ble satt i gang men behovet har ikke vært til stede hos medlemmene og dermed lagt ned midlertidig. Fylkesstyret og lokallag styrene har hatt mange likepersonsamtaler og møter i løpet av I denne perioden har styret hatt fokus på å fortsette å arbeide med å spre kunnskap og informasjon om diagnosen ADHD og om organisasjonen. Vi har økt antall arrangement for våre medlemmer, i form av cafeer, barneaktiviteter, ungdomsaktiviteter og familieaktiviteter, noe vi mener er viktig for våre medlemmer. Vi har opprettet to lokallag i 2015 og har planer om å opprette ytterlige to lokallag i Styret har et stort ønske om å kunne engasjere våre eksisterende medlemmer med aktiviteter og tilbud, og dermed kunne øke medlemsantallet i fylket. Styret har diskutert samarbeid med andre fylkeslag og foreninger for å kunne styrke tilbudet til medlemmer. Likepersonsarbeid og brukermedvirkning har vært en viktig arena, og det har vært parallelt fokus på å etablere og vedlikeholde samarbeid med regionens BUP og NAV kontorer. 7

8 Likemenn i perioden Vigdis Ragnarsson (B,U,V,A) Hege Kongsjorden (B,U) Henning Larssen (V) Trine-Lise Christensen (B,U,V,A) Jane Gulbrandsen (B,U,V) Lena Overgaard (U,V) Magnus Jagland Kjeldsen (B,V,A) Anne-Marie Christensen (B,V,A) Espen Carlstad (V,A) Karsten Myklebust (B,U,V,A) Britta Bech Gulbrandsen (B,U,V) B= Barn, U= Ungdom, V= Voksne, A= Aktivitet Medlemsmasse og økonomi Per hadde ADHD Norge Buskerud et revisorbekreftet medlemsantall på 665 medlemmer. Det er en nedgang på 3 medlemmer, fra 668 medlemmer ved utgangen av Det er innbetalt noe lavere medlemskontingent for 2015 da flere nye medlemmer bare har betalt medlemskontingent for siste del av året. Styret ønsker totalt sett at økningen skulle vært større. Styret har gjennom sosiale medier og arrangement økt fokuset på å få flere medlemmer og å øke informasjonen til eksisterende medlemmer. Det er fortsatt mye manglende informasjon eller ikke oppdatert informasjon i medlemssystemet om eksisterende medlemmer. Økonomien er stabilt god. Styret har i 2015 brukt mer midler enn tidligere grunnet flere medlems arrangement. Fylkesstyret har også byttet bank fra Sparebank1 Modum til DnB Nor på slutten av Regnskapet viser et underskudd på kr ,-, underskuddet er på grunn av flere medlemsaktiviteter i 2015 som blant annet Dyreparken og investeringer til utstyr slik som leker, brosjyrer, reklame materiale med mer i forhold til Elvefestivalen. Egenkapitalen var per på kr ,-. Aktiviteter i perioden - ADHD Cafè, Drammen: Kafeen har hatt faste møter hver tredje torsdag gjennom hele året med unntak av sommerferien. Annen hver gang har vært for voksne og barn. Det har vært varierende oppmøte men med gjennomsnitt 8-10 personer hver gang. - ADHD Cafe, Røyken og Hurum: Kafeen ble opprettet i høst i Klokkegården i Røyken. Det har vært veldig lavt oppmøte og det stilles spørsmål om den bør fortsette. - ADHD Cafè, Vikersund: Kaffen ble lagt ned etter årsmøtet i Familiedag Sølvfastøya: l Slutten av mai arrangerte fylkeslaget sitt andre sommertreff på Sølvfastøya i Drammen. Flere familier møtte opp, og det deltok til sammen 43 personer. 8

9 Dette er et lavterskel tilbud, hvor grillene var varme og lekene lå fremme og avslappet stemning for store og små. - Turer: Drammen Lokallag med varamedlem i fylkesstyret arrangerte tur til Knabben og Spiralen våren 2015 for store og små. - Elvefestivalen: Alle medlemmer i fylkes og lokallag styrene delte på å stå på stand på Elvefestivalen august 2015, med stor suksess. Styret har blitt spurt om å delta på andre slike dager/festivaler for 2016 og gjenta stand på Elvefestivalen. - Gårdsbesøk: Det ble arrangert et gårdsbesøk på Grytebakke Gård i Sande. Store og små koset seg med nærkontakt med dyr, hesteridning, kjøring med Gråtass og grilling. - Abra Havn/ Dyreparken: Fylkesstyret i samarbeid med Akershus fylkeslag arrangerte en weekend tur til Dyreparken i Kristiansand i september. 93 store og små deltok. Det ble leid en dobbeldecker buss t/r Oslo Kristiansand. Medlemmene bodde i Abra Havn og det var guidet tur til dyrene i mindre grupper før parkens åpningstid, Sjørøverfrokost med selveste Kaptein Sabeltann og mannskapet etterfulgt av skattejakt i den Sorte Dame og fri inngang i dyreparken og badeland. En meget vellykket tur. - Harrytur til Sverige: Styret arrangerte en dagstur til Norby senteret. Det var kun 12 påmeldte til turen. Harryturen blir nå lagt ned etter dalende påmelding de siste årene. - Turngruppa: Drammen Lokallag fikk i gang et eget turnparti for barn med sosiale og-/ eller motoriske vansker i samarbeid med Drammen Turnforening. I November startet det de kalte for testparti med ordinært tilbud i 40 uker fra og med januar Meget dyktige instruktører fra Drammen turn og barna har stor glede av det og viser fremskritt. Aldersgruppe 4-14 år. Deltakelse og representasjon Representanter fra fylkeslagets styre har i denne perioden deltatt og/eller vært representert følgende steder: 9

10 ADHD Norge Buskerud ADHD Norge, Fylkesledersamling Vigdis Ragnarsson, Hege Kongsjorden, Karsten Myklebust og Bjørn Hartviksen-Oksholen FFO Årsmøte Vigdis Ragnarsson Funkis Årsmøte Vigdis Ragnarsson FFO Ledersamling Vigdis Ragnarsson FFO, Varamedlem Jane Gulbrandsen ADHD Norge,styremedlem Landsstyret Britta Bech Gulbrandsen Barne og Ungdomskonferansen 2015 Vigdis Ragnarsson og Lena Overgaard Fagforum NAV, Fylkesmannen Britta Bech Gulbrandsen Brukerutvalg NAV Drammen, Leder Brita Bech Gulbrandsen RBUP, brukerrepresentant Britta Bech Gulbrandsen Brukeropplæring MB01, FFO Brita Bech Gulbrandsen ADHD Mini kurs BUP Kongsberg Britta Bech Gulbrandsen, Hege Kongsjorden ADHD Mini kurs BUP Drammen og i Asker Britta Bech Gulbrandsen NEVSOM, brukerrepresentant Britta Bech Gulbrandsen Oppsummering Fylkeslaget offisielle Facebookside og facebookgruppe har vokst jevnt gjennom året, med god dekning av innlegg. Styret mottar stadig henvendelser fra medlemmene i tillegg til gode diskusjoner av medlemmene i forhold til problemstillinger og råd og tips. Her legges det også ut informasjon om arrangementer som ADHD Norge Buskerud holder, samt informasjon og arrangement fra ADHD Norge og andre fylkeslag og samarbeidende organisasjoner. Den offisielle siden brukes også til å spre kunnskap om ADHD og deling av informasjon. Styret ønsker i sitt videre arbeid å etablere flere lokallag som i fylket og ønsker derfor engasjement og aktivitet rundt lokallagene. Videre ønsker vi å øke aktivitetsnivået og få med oss enda flere likepersoner og brukermedvirkere, for å imøtekomme departementets krav og hjelpe medlemmene våre på best mulig måte. Den vanskeligste gruppen å nå ser ut til å være ungdommene, derfor ønsker styret å prioritere denne gruppen i tillegg til at vi ønsker å fortsette med å ha faste arrangement for barn, ungdom og voksne samt familie arrangement slik som i Vi håper at det nye styret i det kommende året skal ta fylkeslagets mål til nye høyder og sammen nå flere av organisasjonens målsetninger. For styret, ADHD Norge Buskerud Drammen

11 ADHD Norge Buskerud Leder, Vigdis Ragnarsson Nestleder, Hege Kongsjorden Økonomiansvarlig, Henning Larssen Sekretær, Trine-Lise Christensen.. Styremedlem, Jane Gulbrandsen.. Ungdomsmedlem, Lena Overgaard 11

12 ADHD Norge Buskerud 12

13 ADHD Norge Buskerud ADHD Norge Buskerud Handlingsplan for perioden mars 2016 mars 2017 Delta aktivt i brukerutvalg samt utdanne og etablere nye brukermedvirkere i ulike utvalg i fylket. Øke antall likepersoner i fylket, spesielt utenfor allerede etablerte områder Bedrive interessepolitisk arbeid Gjøre foreningen mer kjent for publikum ved å profilere foreningen i de forumene og stedene som er tilgjengelig. Slik som Elvefestivalen, Ringeriksdagen med mer Opprettholde cafe tilbudet i Drammen og Røyken Opprette lokallag i Kongsberg og Ringerike Avholde temakvelder og dagsseminar med tverrfaglig tilbud Opprettholde barne- og ungdomsaktiviteter for å skape møteplasser for barn og unge, som bygger varige nettverk mellom disse og den enkeltes foresatt. Ivareta egen nettside og facebook side/ gruppe Drive aktivt i å nå ungdommen med diagnosen og dermed arbeide forebyggende Styret, ADHD Norge Buskerud Drammen

14 ADHD Norge Buskerud ADHD Norge Buskerud BUDSJETT 2016 Salgs og driftsinntekter Medlemskontigent VO Tilskudd Momskompensasjon 7156 Tilskudd Likemannsarbeid Tilskudd Helse SørØst Sum salgs og driftsinntekt Lønnskostnad Honorarer Gaver 1500 Sum lønnskostnad Annen Driftskostnad Lokalleie Regnskap 4500 Kontorrekvisita 2500 Kurs Likepersonsarbeid Aktiviteter barn og ungdom 8000 Konferanse Telefon, internett 5000 Porto 2000 Aktiviteter familie 6000 Reiseutgifter Andre kontigenter 800 Styremøter 4000 Årsmøte 6000 Seminar Andre møter 2000 Andre driftsutgifter 2000 Sum annen driftskostnad Kostnader Finasielle poster Renteinntekter 100 Renteutgifter og gebyrer 400 Sum finansielle poster