RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. -1-

2 Saksnr Innhold PS 57/15 Godkjenning av protokoll fra møte i Formannskapet PS 58/15 PS 59/15 PS 60/15 PS 61/15 Politisk organisering - endring av reglement Randvik gamle barnehage - Omdisponering av bygg Støtte til humanitære organisasjoner og frivillig organisert innsats for 2015 Søknad om kjøp av tilleggstomt til bolig Sted: Leideren 40 gnr. 15 bnr. 14 Rekvirent: Oddvar Lund PS 62/15 Søknad om kjøp av tilleggstomt Sted: Urbakken 26 gnr. 16 bnr. 791 Hjemmelshaver: Mari Manzetti -2-

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2009/14-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra møte i Formannskapet Utv.saksnr Utvalg Møtedato 57/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. -3-

4 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2006/361-0 Arkiv: 031 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Politisk organisering - endring av reglement Utv.saksnr Utvalg Møtedato 58/15 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: Med virkning fra ny valgperiode gjøres følgende tilføying og endring av overordnet reglement for politiske organer punkt 22 «Komiteene»: 1. Hver komite skal ha sju medlemmer. Minimum fire av medlemmene skal være medlemmer av bystyret. 2. Komiteenes ledere skal være medlemmer av formannskapet. -4-

5 Vedlegg: 1 Overordnet reglement for politiske organer (gjeldende) Kort resymé Rådmannen foreslår å gjøre to endringer av overordnet reglement for politiske organer punkt 22, som omhandler komiteene. Det første som foreslås, er at minimum 4 av 7 komitemedlemmer skal være medlemmer av bystyret. Det andre som foreslås, er at komiteenes ledere skal være medlemmer av formannskapet. Saksopplysninger Overordnet reglement for politiske organer ble vedtatt av bystyret 22. juni 2011 og sist endret av bystyret 12. desember Bakgrunnen for endringen av reglementet i desember 2013 var bystyrets vedtak i møte 24. oktober 2013, hvor det ble gjort flere endringer av den politiske organiseringen. Risør kommune har i dag fire komiteer: Helse- og omsorgskomiteen, Kulturkomiteen, Miljø- og teknisk komite og Komite for barnehage, skole og voksenopplæring. Gjeldende reglement punkt 22 omhandler komiteene og har følgende ordlyd: «Hver komite skal ha sju medlemmer. Komiteenes ledere skal være medlemmer av bystyret.» I inneværende valgperiode har representasjonen i komiteene vært som følger: Komite Medlemmer som sitter i bystyret Komiteleder sitter i formannskap/bystyre Helse- og omsorg 1 av 7 Ja / Formannskapet Barnehage, skole og 3 av 7 Ja / Bystyret voksenopplæring Miljø- og teknisk 4 av 7 Ja / Formannskapet Kultur 5 av 7 Ja / Formannskapet Rådmannen anser det som en klar fordel at prinsippet om gjennomgående representasjon er tydelig og klart mellom komiteene og formannskap/bystyre. Dette er særlig viktig for en god forankring av de politiske vedtakene. Det er også et klart demokratisk poeng at de representantene som partiene har prioritert og velgerne har gitt tillit, også er de som sitter med den politiske styringen i kommunen. Av den grunn tilrår rådmannen at reglementet endres slik at minst 4 av 7 medlemmer i hver komite skal være faste medlemmer av bystyret. Rådmannen tilrår også at det blir slått fast at lederne av komiteene skal ha fast plass i formannskapet. Utover dette foreslår ikke rådmannen noen flere endringer i den politiske organiseringen ved oppstart av ny valgperiode. Bystyret kan når som helst i valgperioden utrede og iverksette endringer i den politiske organiseringen dersom det er flertall for dette. Rådmannen foreslår at endringene trer i kraft fra og med ny valgperiode. Vurderinger Rådmannen anbefaler at de to foreslåtte endringene vedtas. -5-

6 Overordnet reglement for politiske organer Vedtatt av Risør bystyre 22. juni Endret av Risør bystyre 12. desember

7 1. Formål Formålet med dette reglementet er: Gi hovedretningslinjer for de politiske organers arbeid Gi ensartede og like retningslinjer for alle sentrale kommunale organer Innenfor noen formelle rammer, åpne for fleksibilitet i organenes arbeidsform Gi oversikt over de viktigste plikter og rettighet for folkevalgte Legge grunnlag for vitalisering av det politiske arbeidet Bidra til åpenhet i forvaltningen Legge forholdene til rette for dialog mellom de folkevalgte organer og innbyggerne 2. Hjemmel Reglementet er fastsatt med hjemmel i kommuneloven 39 nr. 1. Reglementet har utfyllende status i forhold til lov og forskrifter gitt i medhold av lov. Reglementet gjelder for alle organer opprettet med hjemmel i kommuneloven, og for andre kommunale organer så langt det ikke strider mot særskilt fastsatte regler. Reglementet for bystyret og det utfyllende reglementet for kontrollutvalget går foran dette felles reglementet i den grad det måtte foreligge motstrid. 3. Møteprinsippet Folkevalgte organer treffer sine vedtak i møte. Når det er påkrevd å få avgjort en sak før neste møte, kan lederen for organet beslutte at saken tas opp til behandling ved fjernmøte eller ved skriftlig saksbehandling, jfr. kommuneloven 30 nr Møteplan Ordføreren lager forslag til møteplan for bystyret, formannskapet og komiteene for et år av gangen. Møteplanen godkjennes av bystyret og kunngjøres deretter på kommunens hjemmeside. 5. Saksplan Hvert organ med definert saksområde skal for et år av gangen lage en plan for de saker/saksområder/tema som organet ønsker å ta opp og i hvilket møte i henhold til møteplanen. Denne saksplanen blir retningsgivende for administrasjonens prioritering og forberedelse av saker. I hvert møte skal administrasjonen i tillegg orientere om saker som er kommet inn og som er under forberedelse til organet. Det skal vektlegges å trekke organene tidlig inn i saksområdene. Saksplanen ajourføres løpende med innkomne saker og når de planlegges for behandling. 6. Saksordfører Formannskapet og komiteene skal ha saksordfører for alle tyngre og prinsipielle saker hvor organet skal innstille overfor bystyret. -7-

8 7. Sekretærbistand Rådmannen har ansvar for saksforberedelse og sekretærfunksjon. Rådmannen kan utpeke særskilte sekretærer for det enkelte organ. 8. Innkalling og saksliste Lederen av organet setter opp saksliste for det enkelte møte. Saker som skal avgjøres av bystyret skal som hovedregel bare behandles av ett innstillende organ. Innkalling med saksliste og saksdokument skal legges ut på internett via kommunens hjemmeside senest 7 dager før møtet skal avholdes. Melding med lenke til sakslisten sendes pr. e-post til faste medlemmer, varamedlemmer, ordfører, revisor, medlemmer i kontrollutvalget, rådmannen og lokal presse. Det sendes også elektronisk innkalling til de medlemmer som ønsker dette. 9. Saksforberedelse og saksdokument Rådmannen har ansvaret for at saker som skal behandles i folkevalgte organer er forsvarlig utredet. Den praktiske saksforberedelse skjer - om ikke annet bestemmes for den enkelte sak eller et saksområde - i regi av rådmannen. Saksframleggene skal være korte og oversiktlige, omfatte hovedproblemstillinger, alternative løsninger og administrasjonens vurderinger. Kurante og forvaltningsmessige saker legges fram med én innstilling. Mer prinsipielle saker legges normalt fram med mulige alternativer klarlagt og formulert i saksframstillingen. Bruk av vedlegg skal unngås med mindre det er nødvendig for å få saken tilstrekkelig belyst og dokumentert. 10. Forfall - ugildhet - vararepresentanter En representant som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall, skal uten opphold melde dette med forfallsgrunn til politisk sekretariat. Sekretariatet kaller straks inn vararepresentant. En representant skal i god tid ta opp habilitetsspørsmål med organets leder, som kan innkalle vararepresentant. Organet selv avgjør spørsmålet om habilitet. 11. Møteoffentlighet Alle møter i politiske organer holdes for åpne dører. Unntak for dette er når behandling i lukket møte følger av lovbestemt taushetsplikt eller hvor hensynet til personvern eller andre tungtveiende private eller offentlige interesser tilsier det samme, jfr. kommuneloven 31 nr Taushetsplikt Representanter og ansatte som deltar i behandling av taushetsbelagte saker etter forvaltningsloven 13 er bundet av taushetsplikten slik denne er definert i samme lov. Representanter skal underskrive taushetserklæring. For saker som ikke følger lovbestemt taushetsplikt, men som likevel er behandlet i lukket møte, gjelder taushetsplikten inntil den blir opphevet eller begrunnelsen for behandlingen i lukket møte er falt bort. 13. Møteledelse - gjennomføring av møtet Møtet ledes av organets leder. Møtet avvikles i henhold til god møteskikk for kommunale organer. Avstemninger foregår i henhold til kommuneloven 35. Alle avklaringer om gjennomføring av møtet, vedtas av organet selv med alminnelig flertall hvis ikke annet følger av lov. -8-

9 14. Spørsmål Ethvert medlem kan rette spørsmål til lederen av møtet, også om saker som ikke står på dagsorden. Lederen svarer så langt han/hun er i stand til dette. 15. Andre møtedeltakere - utsendinger I møte kan organene ta i mot utsendinger fra interessegrupper o.l. som ønsker å uttale seg om en sak som er til behandling. Slike utsendinger skal kontakte lederen av organet i forkant og gjøre avtale om den praktiske gjennomføringen. Slike utsendinger kan ikke ta del i organets ordinære drøftinger av saker. Rådmannen eller den han/hun bemyndiger kan delta i de politiske organenes møter, og har tale- og forslagsrett. 16. Møtebok Alle politiske organer fører møtebok fra sine forhandlinger. Av møteboka skal det kunne leses hvilke representanter som har deltatt i behandlingen av de ulike saker. Møteboka skal vise gangen i forhandlingene, framsatte forslag og måten vedtakene er fattet på. Møteleder - eller i tilfelle protest blir reist - organet med alminnelig flertall, avgjør om protokolltilførsler skal tillates. Møteboken skal godkjennes av organet i det påfølgende møte. 17. Høringer De politiske organer kan beslutte å gjennomføre høringer i forbindelse med behandlingen av konkrete saker eller for belysning av ulike saksforhold. Høringer er i utgangspunktet åpne. Høringene ledes av organets leder som har ansvaret for forberedelsen og gjennomføringen i samråd med sitt organ. Det kan inviteres eller engasjeres innledere til høringene. Det fattes ingen beslutninger. Det føres et kort og oppsummerende referat fra høringene. 18. Utvalg for tids- og saksavgrensede oppgaver Bystyret, formannskapet og komiteene kan nedsette arbeidsutvalg for å ivareta tids- og saksavgrensede oppgaver innenfor organets arbeids- og ansvarsområde. Arbeidsutvalg kan bestå både av representanter fra utvalget selv og andre. Arbeidsutvalg kan ikke tildeles vedtaksmyndighet. 19. Lovlighetskontroll Tre eller flere medlemmer av bystyret kan sammen bringe en avgjørelse truffet av folkevalgt organ eller administrasjonen inn for departementet til lovlighetskontroll, jfr. kommuneloven 59. Tidsfristen for krav om lovlighetskontroll er 3 uker fra vedtaket er fattet. 20. Folkevalgtes dokumentinnsyn Folkevalgte har tilgang til alle dokumenter i den kommunale forvaltning etter prinsippet om meroffentlighet, jfr. eget reglement. 21. Formannskapet Formannskapet skal ha sju medlemmer. 22. Komiteene Hver komité skal ha sju medlemmer. Komiteenes ledere skal være medlemmer av bystyret. -9-

10 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2015/231-0 Arkiv: 614 Saksbeh: Camilla Trondsen Dato: Gamle Randvik barnehage - Omdisponering av bygg Utv.saksnr Utvalg Møtedato 59/15 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: Risør bystyret viser til saksutredninga og beholder Randvik barnehage som et kommunalt bygg, for omdisponering av bygningen fra barnehage til leiligheter. Rådmannen setter i gang arbeid med omregulering av eiendommen. Prosjektet med ombygging og omregulering finansieres fra den økonomiske rammen som er delegert rådmannen i forbindelse med erverv av boliger til Boligkoordinerende Enhet (BKE). -10-

11 Kort resymé Saksopplysninger Gamle Randvik barnehage ble lagt ned i 2012 og alle aktiviteter ble flyttet til nye Randvik Barnehage, Trollstua. Siden har eiendommen vært ubenyttet i påvente av avklaring for videre bruk. I 2014 ble det gjort en kartlegging av bebygde og ubebygde kommunale eiendommer med tanke på videre salg av noen av eiendommene. Ved behandling i bystyret sak 122/14, ble det vedtatt at Rådmannen utreder for salg av Gamle Randvik Barnehage. Det vurderes om det skal fradeles et hensiktsmessig areal, eller om det skal betales leie (festeavgift). Bystyret har opprettet en Boligkoordinerende Enhet (BKE) som skal ivareta behov for kjøp og salg av kommunale boliger for grupper med behov for omsorgstjenester og for flyktninger. Spesielt innen gruppen flyktninger er det behov for flere boliger framover. Eiendommen ligger i dag regulert til offentlig formål innenfor reguleringsplanen for Randvik IV, Block Watne. En forutsetning for å kunne omdisponere bygningen fra barnehage til leiligheter, er en omregulering til boligformål i reguleringsplanen. I tillegg må det søkes om bruksendring for bygget, der ombyggingen vil bli vurdert opp mot behov for oppgradering i forhold til nyere tekniske bygningsmessige krav (Tek 10.) Barnehagen kan ombygges til tre leiligheter med forholdsvis enkle bygningsmessige endringer. Det er lagt opp til 3 våtrom i den eksisterende bygningen og det kan etableres kjøkken i alle leilighetene. Det er viktig at alle leilighetene tilfredsstiller krav om sikkerhet med brann, spredning og rømningsvei i henhold til tek 10. Ombyggingen skal sikre et forsvarlig og trygt bomiljø, og universell utforming skal ligge til grunn. Ettersom bygget er oppført på slutten av 70-tallet, kan det være aktuelt å søke noen unntak fra forskriften hvis ikke det er mulig og tilpasse bygget til tekniske krav uten uforholdsmessige kostnader. Bruksendringen og ombyggingen må likevel være forsvarlig og nødvendig for å sikre hensiktsmessig bruk, jmf. plan- og bygningsloven Det må påregnes noe arbeid med utearealet til eiendommen for at dette skal bli mer tilpasset bruken for boliger. Areal for parkering og uteopphold vil bli vurdert nærmere ved omregulering av eiendommen, og ved søknad om bruksendring. RUV ble opprettet i henhold til bystyrevedtak 29.januar 2015, sak 3/15 og skal jobbe for økt boligutvikling i kommunen. En av arbeidsoppgavene til RUV kan være å utføre tjeneste for andre enheter knyttet til plan, eiendom og bygg. Arbeidstimer faktureres internt. RUV vil kunne gjennomføre omregulering av denne eiendommen innimellom annet planarbeid. For tegning av uteoppholdsareal og nye byggetegninger vil en benytte seg av kommunens rammeavtale med arkitekt. Økonomi Finansieringen av den nødvendige ombyggingen/oppgraderingen, foreslås hentet fra den økonomiske rammen som er delegert til rådmannen i forbindelse med erverv av boliger til BKE. Risør bystyre har tidligere vedtatt at rådmannen skal utrede salg av Gamle Randvik barnehage. Rådmannen ønsker å beholde bygningen for å kunne etablere tre leiligheter for flyktninger. Eiendommen må omreguleres fra offentlig formål til boligformål og det må søkes bruksendring for bygningen. Kostnadene knyttet til ombygging og omregulering belastes allerede bevilgede BKEmidler. -11-

12 Kommuneplan Tiltaket er i samsvar med kommuneplanens arealdel og hovedmålsettingen vi skal vokse, ved at en omgjør et ubenyttet bygg til tre nye boenheter i et allerede etablert boligområde. En del av målsetningen med å være en kommune der flere flytter inn enn ut er å øke antall innvandrere. Dette skal gjøres ved å ta imot flyktninger etter kapasitet og bedre bistanden til flyktninger i å etablere seg i varige boliger og komme i aktivitet for å sikre inntekt og sosial deltagelse. Folkehelse og levekår En god og trygg boligsituasjon er et velferdsgode som bedrer muligheter for samfunnsdeltagelse og gode levekår. Gode uteplasser og utearealer, nærhet til friområder og lekeplasser er en viktig for barnefamilier. Å legge til rette for gode bomiljø og gode boliger er viktig for å fremme folkehelse og trivsel i befolkningen. Nærheten fra leilighetene til grøntområder, idrettsplasser, skole og friområder kan ha betydning for deltagelse i fysisk aktivitet. Klima og miljø Tiltaket kan være positivt for klima og miljø ettersom boenhetene etableres i gåavstand til butikk, kollektivtransport, skole, barnehage friområder, idrettsanlegg og sentrum. I tillegg ansees det som mer miljøvennlig å ta i bruk et eksisterende bygg fremfor å bygge nytt. Vurderinger Barnehagen ansees som velegnet for ombygging til bolig. Med forholdsvis enkle grep kan barnehagen bygges om til 3 boenheter på ca m2. Eiendommen ligger gunstig plassert i forhold til skole, butikk, barnehage, friområder, idrett og nærhet til sentrum. Bosetting av flyktninger i et allerede etablert boligområde med kort vei til alle servicefunksjoner kan være positivt for integreringsprosessen. For denne gruppen innbyggere er det også spesielt viktig med nærhet til kollektivtransport, slik at en ikke er avhengig av å benytte personbil. Det ansees som mer nyttig å beholde bygningen for å imøtekomme behovet for flyktningboliger, fremfor å selge eiendommen. Rådmannens konklusjon Gamle Randvik barnehage beholdes som et kommunalt bygg for ombygging til leiligheter som skal disponeres av Boligkoordinerende Enhet (BKE). -12-

13 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2013/301-0 Arkiv: 223 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Støtte til humanitære organisasjoner og frivillig organisert innsats for 2015 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 60/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: (Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen.) -13-

14 Vedlegg: 1 Søknad om driftstilskudd 2 Søknad om driftstilskudd fra Risør motorbåtforening 3 Vaksinasjon mot stivkrampe - Kiwanis International District Norden 4 Søknad om støtte til humanitære og frivillige organisasjoner - Ungdomslaget Idun 5 Søknad om støtte til humanitære organisasjoner - Kiwanis Club Risør Eldresenteret i Risør,"Vi over 60" - Søknad om støtte til drift for juni Risør Røde Kors Besøkstjeneste - søknad om støtte Kort resymé Det legges fram sak om tildeling av økonomisk støtte til humanitære organisasjoner og annen frivillig organisert innsats for Saksopplysninger Formannskapet fattet i møte 11. oktober 2012 følgende enstemmige vedtak i sak 101/12: 1. Søknader fra humanitære organisasjoner og annen frivillig organisert innsats avgjøres av formannskapet innenfor det beløpet som bystyret i hvert års budsjett avsetter til formannskapets disposisjon. 2. Slike søknader behandles av formannskapet to ganger i året. 3. Ordningen annonseres i Aust Agder Blad og på kommunens hjemmeside med søknadsfrister 1. mars og 1. september. I 2015 har rådmannen dessverre ikke rukket å forberede saken for politisk behandling i mars, slik at søknadene blir behandlet en gang i år. I 2016 vil søknadene igjen bli behandlet i henholdsvis mars og september. I formannskapets møte 23. oktober 2014, sak 69/14, ble det vedtatt å gi slik støtte til humanitære organisasjoner: Organisasjon Beløp kr SMSO Agder Kirkens SOS Kiwanis Risør Røde Kors I alt Alle som søkte fikk da tildelt støtte. Ordningen ble annonsert på nytt i august 2015 i Aust Agder Blad og på hjemmesiden slik: «Humanitære organisasjoner og frivillig organisert innsats kan søke Risør kommune om å få tildelt økonomiske midler. Søknaden sendes enten til: post@risor.kommune.no eller til: Risør kommune, postboks 158, 4952 Risør. Søknadsfristen er 1. september Søknaden må inneholde opplysninger om organisasjonens formål, beløp det søkes om og hva midlene skal brukes til. Siste reviderte regnskap og andre relevante dokumenter må vedlegges. Tildelingen vil bli foretatt av formannskapet.» -14-

15 Ved fristens utløp var det kommet inn søknader fra Stiftelsen Amathea (vedlegg 1), Risør motorbåtforening (vedlegg 2), Kiwanis International District Norden (vedlegg 3), Ungdomslaget Idun (vedlegg 4), Kiwanis Club Risør (vedlegg 5), Eldresenteret i Risør «Vi over 60» (vedlegg 6) og Risør Røde Kors Besøkstjeneste (vedlegg 7). For oversiktens skyld er søknadene lagt inn i nedenstående tabell: Organisasjon Søknadsbeløp Formål Eldresenter i Risør «Vi over 60» Driftstilskudd Kiwanis International District Norden Ikke angitt Vaksinasjon mot stivkrampe Stiftelsen Amathea Ikke angitt Driftstilskudd Kiwanis Club Risør Humanitært arbeid i lokalsamfunnet Ungdomslaget Idun Aktivitetsutstyr Risør motorbåtforening (RMF) Driftstilskudd Risør Røde Kors Besøkstjeneste Ikke angitt Støtte til sine aktiviteter På budsjettpost Tilleggsbevilgning formannskapet ble det for 2015 bevilget kr ,-, hvorav kr ,- var forutsatt benyttet til barnas bystyre. Formannskapet har i møte 12. februar 2015, sak 16/15, tildelt Risør Lions «Røde fjær» aksjon kr ,-. Dermed står det nå igjen kr ,- til disposisjon for formannskapet. Vurderinger Saken legges fram uten innstilling fra rådmannen. -15-

16 Saksnr. Lopenr. t R'SØR KOMMUNE Saksbeh. Kopi ti 11 AUG2015 Arkivkode P l Arkivkode S Gradering: LJO Aifiathe Veiledningsgeneste for gravide Stiftelsen Amathea Administrasjonen Pilestredet Park Oslo Telefon Telefax E-post: post@amathea.no Internett: Bankgiro Foretaksregisteret NO Kristiansand, 7. aug Risør Kommune Helse og Omsorg STIFTELSEN AMATHEA SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD Vi søker med dette om tilskudd til fortsatt drift av vårt lokalkontor for Stiftelsen Amatheas virksomhet er forankret i Lov om svangerskapsavbrudd 2, 1.1edd: "Fører et svangerskap til alvorlige vansker for en kvinne, skal hun tilbys informasjon og veiledning om den bistand som samfunnet kan tilby henne. Kvinnen har krav på råd for selv å kunne treffe det endelige valg." Stiftelsen Amatheas formål er nedfelt i stiftelsens vedtekter: Stiftelsen Amathea tilbyr: informasjon og veiledning ved valg knyttet til svangerskap og abort samtale underveis og etter fullført svangerskap samtale før og etter abort Stiftelsen Amathea tilbyr tjenester som bidrar til samfunnets arbeid med å forebygge uønsket svangerskap og abort. Stiftelsen Amathea bidrar videre til utvikling av ny kunnskap og økt kompetanse i samfunnet knyttet til kvinnehelse og psykososiale utfordringer ved uønsket svangerskap og abort. Amathea skal fremme forskning og undervisning innenfor fagfeltet. Stiftelsen Amatheas tjenestetilbud er en del av de regionale helseforetakenes arbeid med å oppfylle retten kvinner har til informasjon og veiledning med hjemmel i Lov om svangerskaps-avbrudd. Stiftelsen Amathea er den eneste virksomheten i Norge som har veiledning overfor kvinner som har blitt uplanlagt gravide, som primæroppgave. Stiftelsen har over 37 års erfaring på dette området. Det er et lavterskeltilbud og alle våre tjenester er gratis for brukeren. Stiftelsen Amathea har veiledningskontor i 13 av landets fylker. Ledelse og administrasjon holder til i Oslo. I 2014 ble det gitt konsultasjoner ved våre kontorer. Stiftelsen Amathea drives i all hovedsak gjennom bevilgninger fra det offentlige; Helse- og omsorgsdepartementet, de regionale helseforetakene (RHF), fylkeskommunene og kommunene. Stiftelsen Amathea har en landsomfattende telefontjeneste som betjenes alle hverdager kl Bergen - Bodø - Drammen - Fredrikstad - Hamar - Kristiansand Oslo - Skien - Stavanger - Tromsø - Trondheim - Tønsberg -Ålesund Stiftelsen Amathea er en landsdekkende helsetjeneste som arbeider i henhold til Lov om svangerskapsavbrudd. -16-

17 Amathe Veiledningstjeneste for gravide Vi tilbyr også gratis kondomer og graviditetstesting. Mer informasjon finnes på våre nettsider \ft/w amathea no. Det er et helsepolitisk mål at det blir gitt undervisning til konfirmantgrupper, ungdomsskoler, videregående skoler og høyskoler om seksuell og reproduktiv helse. Stiftelsen Amathea søker å gi kunnskap om en trygg seksuell helse og om prevensjonsmetoder for slik å forebygge uplanlagt svangerskap. Se vårt undervisningsopplegg på www unqoqqravid no Stiftelsen har gjennom flere år arbeidet målrettet og kontinuerlig med å utvikle gode metoder og tilbud til ungdom, kvinner og par med minoritetsbakgrunn. Målet er å sikre dem likeverdige helsetjenester. Stiftelsen Amathea ønsker Samhandlingsreformens invitasjon til samarbeid mellom organer velkommen, og er en medaktør på den forebyggende arena. Stiftelsen Amathea er et lavterskeltilbud til alle og arbeider aktivt for å skape trygg seksualitet blant alle. I Stiftelsen Amatheas brukerundersøkelse for 2014 oppsummerer Marit Knapstad (Psykolog, UBI): Rundt 93% syntes den de snakket med hadde svært stor grad eller stor grad av kunnskap om problemene de presenterte. Og 89% rapporterte at samtalen i svært stor grad eller stor grad var til hjelp for dem i egen situasjon. Stiftelsen Amatheas veiledningskontor for Agder ligger i Skippergata 21 i Kristiansand. Veiledningskontoret har åpent mandag fredag Aktuelle opplysninger om kontorets drift i 2014: 691 konsultasjoner 2 fødselsforberedende kurs for gravide kvinner 2 mor-barn grupper Undervisning på ungdomsskoler og videregående skoler i tema: Uplanlagt graviditet og abort. 18 timer undervisning til 320 elever Hatt sosionomstudenter fra Universitetet i Agder utplassert i praksis Samarbeid med helse- og sosialtjenesten i kommunene Samarbeid med ideelle organisasjoner Markedsføring av våre tjenester i både Aust- og Vest Agder Med vennlig hilsen rk_bc:ct Hildegunn A. Bomnes Direktør Ragnhild Sørbotten Veileder Bergen - Bodø - Drammen - Fredrikstad - Hamar - Kristiansand Oslo - Skien - Stavanger - Tromsø - Trondheim - Tønsberg - Alesund -17-

18 -18-

19 -19-

20 -20-

21 -21-

22 /// Kiwanis Club Risør Risør Kommune Risør Postboks Risør Søknad om økonomisk støtte til humanitære organisasjoner. Kiwanis Club Risør søker med dette om økonomisk støtte til humanitært arbeid i lokalsamfunnet. Klubbens formål er at: Gjennom humanitært arbeid vil vi bidra til å forbedre svake gruppers livssituasjon med fokus på barn og ungdom. I tillegg til økonomisk bidrag setter Kiwanis fokus på de mellommenneskelige relasjoner, spesielt sett opp i mot barn og unges oppvekstsvilkår. Kiwanis Club Risør søker derfor om kr ,- som klubben ønsker å bruke til det som er forannevnt i Kiwanis formål. Kiwanis Club Risør håper med denne søknad på positiv tilbakemelding. Vedlegg: Revidert regnskap og oversikt over tilskuddsmottakere. Svar på søknad sendes til: Kiwanis Club Risør, Postboks Risør Med vennlig hilsen Kiwanis Club Risør Halvard Ellefsen Sekretær Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge DOCX Side 1 av 1 Skrevet ut:

23 Eldresenteret i Risør «Vi over 60» Kirkegt Risør. Org.nr: Kto.nr: W-EffA io5,1-3/rr Risør Kommune v Rådmann 4950 Risør. Dato: 14.juni 2015 STØTTETIL DRIFT AV ELDRESENTERETI RISØR«vi over 60». Eldresenteret har mottatt årlig støtte til drift og aktiviteter. Vi søker om kr ,- for året Senteret for eldre og funksjonshemmede i Risør «Vi over 60» Ble i samarbeid med Sosialstyret Risør Kommune stiftet 24. november Lag og foreninger i Risør bidrar til drift og aktiviteter. Senteret ledes av styreleder samt 6 styremedlemmer. Det er opprettet en deltidsstilling, ca 500 timer i året, for daglig drift. Støtte fra Risør Kommune, loddsalg og basarer samt støtte fra lag og foreninger er inntektsgrunnlaget. Pensjonister møter opp onsdager og fredager. Servering, underholdning, mannekengoppvisninger samt bussturer er tilbudet. Senteret gir støtte til Taxi for de som trenger transport. '" Morthen Slangsvold Kasserer. -23-

24 -24-

25 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2015/ Arkiv: 15/142 Saksbeh: Ann-Iren Trommestad Dato: Søknad om kjøp av tilleggstomt til bolig Sted: Leideren 40 gnr. 15 bnr. 142 Rekvirent: Oddvar Lund Utv.saksnr Utvalg Møtedato 61/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Formannskapet som grunneier viser til saksutredningen og godkjenner ikke fradeling av et areal på ca. 138 m² fra kommunens eiendom gnr.15 bnr. 1, jf. situasjonskart datert

26 Vedlegg: 1 Situasjonskart gnr. 15 bnr. 142 Kort resymé Eier av boligtomta Leideren 40 (15/142) søker om fradeling/kjøp av en tilleggstomt på ca. 138 m² fra kommunens eiendom gnr. 15 bnr. 1 (15/1). Det innstilles på å ikke fradele/selge arealet som omsøkt. Saksopplysninger Det søkes om å fradele/kjøpe en tilleggstomt på ca. 138 m² fra kommunens eiendom 15/1. Arealet skal tillegges boligeiendommen 15/142, jf. situasjonskart datert Tilleggstomta er i kommuneplanen avsatt til boligbebyggelse. I søknaden fremgår følgende: Undertegnede søker med dette om utvidelse av eksisterende tomt (Leideren 40) i syd vestlig retning. Utvidelsen omfatter et areal på ca. 138 m2 og er vist på vedlagt grunnkart i målestok 1:500. Leideren 40 grenser til kommunal vei i nordvest og nordøst, til Leideren 38 i sydøst og til kommunalt friareal i sydvest. I deler av Leideren er det tildels store høydeforskjeller internt på tomtene med relativt sterk stigning fra kommunal vei til egnet lokalitet for bolig. Dette har resultert i at areal mellom bolig og vei i stor grad er nyttet til å tilpasse atkomst (stigningsforhold) til nabotomt og til garasje. Det mest attraktive oppholdsarealet blir da på sydvestsiden av boligen mot friarealet. Dette er også det mest solrike arealet og det er tildels godt skjermet for støy (trafikkstøy) og innsyn. For Leideren 40 er imidlertid arealet mellom bolig og friarealet begrenset og det er derfor sterkt ønskelig med en tomteutvidelse dette vil gi en bedre romfølelse og brukskvalitet. En kan heller ikke se at en utvidelse som omsøkt begrenser bruken av det kommunale friarealet. Terrengforholdene i område forsterker dette. Utvidelsen omfatter en mindre fjellformasjon som naturlig brukes av og bør tilhøre Leideren 40. Det søkes om utvidelse og kjøp av tilleggstomt i størrelse ca. 138 m2 på vanlige kommunale vilkår for salg av tilleggstomter/mindre tomte utvidelser. En tør med dette håper på en positiv behandling av søknaden. Eventuelle spørsmål kan rettes til undertegnede. Ved event. befaring er det ønskelig å være tilstede. Formannskapet behandler ikke saken som forvaltningsorgan etter Forvaltningsloven, men som grunneier (ingen klageadgang). Naboer er varslet og det har ikke kommet inn noen merknader. Barnas representant er varslet og har uttalt seg. Befaring er foretatt. -26-

27 Vurderinger Det ble foretatt befaring for å vurdere det omsøkte arealet i forhold til det tilliggende lekearealet. Befaringen viste at arealet ikke vil være til hinder for den eksisterende lekeplassen. Lekeplassen viste seg å være forfalt, igjengrodd og ufremkommelig. Det omsøkte arealet er godt opparbeidet og beplantet som en forlengelse av hagen til boligeiendommen. Arealet grenser mot noe vegetasjon og lekeplassen. Arealet har blitt privatisert over lenger tid, og det anses ikke naturlig for andre å bruke arealet. Det er ønskelig å beholde arealet slik det er i dag. Barnas representant uttaler at det er viktig å tenke langsiktig i forhold til lekeareal i slike områder. Det uttales at det er veldig viktig med grønne lommer blant bebyggelse, og at det enkelt kan tilrettelegges for noe alle kan utvikle i fellesskap. Selv om lekeplassen er forfallen og gjengrodd i dag, så vil kanskje neste generasjons beboere få nytte av arealet. Salg av slike arealer vil legge presedens for tilsvarende områder. Barnas representant stiller seg negativ til salg/fradeling av omsøkte areal. I vurderingen av dette lekearealet bør en tenke langsiktig. Bruken av området kan over tid endres med tanke på hvem som bor i området. I dag bærer arealet preg av å være forfalt, men når neste generasjon bosetter seg i området kan bruken endres. Det er også viktig med grønne lommer og felles arealer i slike boligområder. At boligeiendommen har opparbeidet det omsøkte tilleggsarealet skal ikke ha noe å si for vurderingen. En godkjennelse av salget vil skape presedens for tilsvarende områder, og det er ikke ønskelig. Det vises også til tilsvarende sak fra Formannskapet 40/10. I denne saken ble Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt og fradeling ble ikke godkjent. Eiere av Leideren 20 ønsket å kjøpe tilleggsareal på ca. 160 m² fra kommunens eiendom 15/1. Rådmannens konklusjon Fradeling/kjøp av en tilleggstomt på ca. 138 m² fra 15/1 godkjennes ikke, jf. situasjonskart datert

28 -28-

29 RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2015/ Arkiv: 16/791 Saksbeh: Ann-Iren Trommestad Dato: Søknad om kjøp av tilleggstomt Sted: Urbakken 26 gnr. 16 bnr. 791 Hjemmelshaver: Mari Manzetti Utv.saksnr Utvalg Møtedato 62/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Formannskapet som grunneier viser til saksutredningen og godkjenner salg av tilleggsareal på ca. 190m² fra kommunens eiendom 16/9, jf. situasjonskart datert AIT. Saken forutsettes behandlet og godkjent etter plan- og bygningsloven. -29-

30 Vedlegg: 1 Situasjonskart 2 Situasjonskart - nytt forslag Kort resymé Eier av boligtomta Urbakken 26 søker om fradeling/kjøp av tilleggstomt på ca. 280m². Eiendommen eies av Risør kommune, gnr. 16 bnr. 9, og inngår i reguleringsplanen for Urheia ( ). Søkers eiendom, gnr. 16 bnr. 791, inngår også i reguleringsplanen for Urheia. Saksopplysninger Det søkes om å fradele/kjøpe en tilleggstomt på ca. 280m² fra kommunens eiendom 16/9. Arealet skal tillegges boligeiendommen 16/791, jf. situasjonskart datert AIT. Bakgrunnen for søknaden er at søker ønsker å benytte tilleggstomten til parkering. Det er ønskelig å opprette min. 2 parkeringsplasser. En har vurdert å redusere arealet som vist på situasjonskart datert AIT. Både boligeiendommen og tilleggstomta ligger innenfor reguleringsplanen for Urheia. Boligeiendommen har som reguleringsformål verneverdig bygningsmiljø, mens tilleggstomten har friområde som formål. Boligeiendommen grenser til det statlig sikra friluftslivområde nord for eiendommen. Formannskapet behandler ikke saken som forvaltningsorgan etter Forvaltningsloven, men som grunneier (ingen klageadgang). Dersom saken godkjennes av Formannskapet som grunneier, vil saken bli å behandle etter plan- og bygningsloven. Det fastsettes en kvadratmeterpris på kr 25,- ved salg av kommunalt tilleggsareal til boligformål jf. Utv.saksnr. 57/09. Kvadratmeterprisen indeksreguleres. Naboer er varslet. Det er ikke kommet inn noen merknader. Befaring er foretatt. Vurderinger Befaringen viste at området er kupert og benyttes ikke som friområde slik en kan se i dag. Over området går det en sti som eiere av boligeiendommen benytter seg av. Området er preget av lite trær og fremstår som uryddig. Det ligger piggtråd på tomta som burde vært fjernet. Det er ønskelig å legge til rette for innkjøring i østre del av tomta. Det vil medføre noe terrenginngrep. Det er videre ønskelig å legge gangvei fra bilparkering og inn til huset sørvest mot inngangspartiet, slik at man vil kunne gå rett over tomta. Parkeringsplasser for besøkende i Urheia ligger i nærhet til den omsøkte tomta. Saken er drøftet med Enhet for eiendom og tekniske tjenester. Det vil i følge enheten være greit å anlegge parkeringsplasser på området. Avkjørsel må følge kommunens vegnorm. -30-

31 Med tanke på fremtidig veiutvidelse, kan det være behov for å endre tomtestørrelsen på tilleggstomta som omsøkt, jf. nytt bearbeidet situasjonskart datert AIT. Det er et trangt område, og det er ønskelig at kommunen i fremtiden vil ha mulighet til å disponere arealet i forbindelse med en eventuell veiutvidelse. Det er også viktig for kommunen å beholde arealet med tanke på siktsone. På nytt forslag over ny tilleggstomt er masten som står på eiendommen utelatt. Behovet for parkering i slike områder er stort, og det vil være en stor fordel for boligeiendommen å ha tilgang til parkering. En av fordelene ved å godkjenne tilleggstomt er at det vil bli mindre belastning på eksisterende parkeringsplasser i området. Rådmannens konklusjon Fradeling av en tilleggstomt på ca. 190m² fra gnr. 16 bnr. 9 godkjennes som vist på situasjonskart datert AIT. -31-

32 -32-

33 -33-