Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Transkript

1 Nordisk Ministerråd Mødegruppe Arbejdsudvalget under Embedsmandskomiteen for Miljøspørgsmål, AU Mødetid 16. juni 2015 Mødested København, NMRS sreferat Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel Fax juni Til stede Danmark Finland Island Norge Sverige Åland NMRS Seniorrådgiver Lone Schou Planerare Kati Suomalainen Fuldmägtig Sigurbjörg Sæmundsdottir Seniorrådgiver Jon Opem Afdelingsdirektør Ann-Sofi Israelson Kansliråd Jeanette Krantz Vikarierande byråchef Inkeri Ahonen Seniorrådgiver Anna Maria Hill Mikkelsen Koordinator Anette Askerøi-Waldmann Ikke til stede Grønland Færøerne Fuldmægtig Anne Rasmussen Avdelingssjef Suni Petersen

2 1/15 Godkendelse af dagsorden Ingen bilag - At AU godkender dagsordenen AU godkjente dagsorden: 1/15 Godkendelse af dagsorden 2/15 NMRS informerer 3/15 Arbejdsgruppernes arbejdsprogramskabeloner 4/15 Status på prioriteringskonto 5/15 Projektansøgninger 6/15 Landene informerer 7/15 Øvrige spørgsmål Med følgende tillegg: - Under 5/15 Prosjektsøknader behandles ny prosjektsøknad:- - Prepare and conduct a side event to COP-21 in Paris nov-dec 2015; a joint NCM-OECD-event Planera och genomföra ett sideevent till COP21 I Paris om Hållbara investeringar tillsammans NMR-OECD - Under «7/15 øvrige spørsmål»: - orienteres AU om prosessen om MR-Ms beslutning om side-event under SDG møtet i New York i september 2015 på bakgrunn av ønske fra Sverige - beslutter AU om midler fra informasjonsvirksomhetskontoen kan benyttes til opptrykk av tekstilhandlingsplanen på engelsk - «Under 6/15 Landene informerer» vil Danmark informere om: - oppfølging på MR-M - EK-M dagsorden 2/15 NMRS informerer 1 Høringer og skriftlige prosedyrer At AU tager NMRS s informationer til efterretning side 2 af 9

3 AU tok informasjonen fra NMRS til etterretning: - koordinator,-og formannsmøte i København status på midtveisevalueringen av Miljøhandlingsprogrammet - informasjon om skriftlige prosedyrer og høringer i /15 Arbejdsgruppernes arbejdsprogramskabeloner 1 2 Revideret arbejdsprogramskema 1 til arbejdsprogramskema: Nye og igangværende projekter - indhold og økonomiske oplysninger - At AU diskuterer arbejdsgruppernes arbejdsprogramskabelon - At AU godkender forslaget til en omrokering i arbejdsgruppernes arbejdsprogramskabelon - At AU giver sekretariatet mandat til at opdatere årsrapportskabelonen således, at den stemmer overens med arbejdsprogramskabelonen AU diskuterte arbeidsgruppenes arbeidsprogramskabelon, og godkjente følgende: AU besluttet å endre i skabelonen, således at det i formuleringen under punkt 1 i annen setning vil stå: - skriv i beskrivende tekst i stedet for prosa, «gjerne» skal slettes Punkt 2 og 3 bytter plass AU besluttet at et følgeskriv skal sendes ut med bestillingen, hvor arbeidsgruppene oppfordres til følgende: - skrive kort, men forståelig - forkortelser, som ikke er vanlige, skal utskrives - teksten skal kunne forstås av ikke-eksperter - de informasjoner som i siste arbeidsprogram av sto under punkt 2 og 3, skal i 2015 skrives i bilagene under punkt a, b og c - arbeidsgruppene oppfordres til tett kontakt med NMRS under prosessen med å skrive arbeidsprogrammet AU besluttet følgende om bilagene: - bilag b skal inneholde samme informasjoner som bilag a - bilag c forblir som det er, men det skal kommenteres hvorfor prosjektet ikke søker ytterligere midler side 3 af 9

4 AU besluttet følgende om prioriteringer AU diskuterte forskjellige muligheter med hensyn til prioriteringer, og besluttet at NMRS formidler til arbeidsgruppene at de skal prioritere prosjektene med prioritet 1 (høyst prioritert), eller prioritet 2 (lavest prioritert) 4/15 Status på prioriteringskonto 1 AU versjon av budsjett for Miljøsektoren At AU tar informasjonen om status på prioriteringskontoen til etterretning AU tok status på prioriteringskontoen ( DKK) til etterretning, med følgende bemerkning fra Finland: Finland ønsker eventuelt penger fra prioriteringspuljen til formannskapsprosjekter, og oppfordres til å sende søknader så snart de har noen til behandling i EK-M i september, på video eller i skriftlig prosedyre. 5/15 Projektansøgninger Søknad Reach Up KOL CLRTAP.pdf HAV juni 2015.pdf Nordic wdf Nordisk paviljong i COP21 i Paris, NOAK.pdf - At AU behandler følgende ansøgninger: 1. Reach up - konference 2. NMR samarbejde med CLRTAP - konference 3. Baltic Sea Expedition tillægsansøgning til oversættelse 4. Vandrammedirektivet - seminar 5. Nordisk pavillon ved COP21 bred kommunikationsindsats side 4 af 9

5 AU behandlet ovenstående prosjektsøknader, og besluttet følgende: 1. ReachUp, konferanse AU bevilget prosjektet DKK, og besluttet at NKG forvalter prosjektet 2. CLRTAP, konferanse AU bevilget prosjektet DKK, og besluttet at KOL forvalter prosjektet 3. Tilleggssøknad: Baltic Sea Expedition AU ber NMRS formidle til HAV at de skal: - spesifisere hensikten med distribusjonen av filmen - presisere målgruppe og mål - hvem som har ansvar for distribusjonen av filmen - samt rettighetene til filmen. - Danmark og NMRS vil på bakgrunn svarene legge opp til en ny beslutning, og AU vil deretter ta beslutning om ytterligere bevilling i skriftlig prosedyre eller via telefonkonferanse 4. Utfordringer ved implementering av vannrammedirektiver i Norden AU bevilget prosjektet DKK, og besluttet at TEG forvalter prosjektet 5. Nordisk Pavillon på COP21 i Paris AU bevilget prosjektet DKK og besluttet at NOAK forvalter prosjektet. Til sammen bevilget AU DKK. Status på prioriteringskontoen utgjør per : DKK. I tillegg diskuterte AU følgende prosjektsøknad som på grunn av sen fremsendelse ikke var med i møtepakken: 6. Prepare and conduct a side event to COP-21 in Paris nov-dec 2015; a joint NCM-OECD-event Planera och genomföra ett side-event till COP21 I Paris om Hållbara investeringar tillsammans NMR-OECD Prosjektet søker AU om DKK. AU stilte seg positive til prosjektet, og besluttet at landene skal komme med deres endelige tilkjennegivelse innen Skulle det mot formodning komme negative svar, skal disse begrunnes. AU vil i tilfelle av positiv tilkjennegivelse per ha bevilget DKK, og status på prioriteringskontoen vil etter dette utgjøre: DKK. I tillegg diskuterte og besluttet AU følgende: I desember 2015 skal AU behandle kriteriene, bruk av cover, samt om disse krav skal gjelde alle søknader til prioriteringspuljen, og ikke kun de fra arbeidsgruppene. side 5 af 9

6 6/15 Landene informerer Ingen bilag - At AU tager eventuel information fra landene til efterretning AU tok informasjonen fra landene til etterretning, og noterte status på følgende områder: Oppfølging på MR-M : - Danmark minnet om oppfølgingsnotatet på MR-M som ble sendt til EK-M i mai Status på tekstilprosjektet - Status på SDG - Status på ABA - Status på Carbon task help desk (Sverige har laget et utkast til tiltak som på nåværende tidspunkt er på høring i EK-M frem til ) - Status på Ramsar-konvensjonen I tillegg ble AU informert om utkast til dagsorden for EK-M 1. september 2015 i Thy: Præsentation af HKP Implementering af tekstilhandlingsplan Carbon Tax Help Desk ABA - opfølgning på MR-M Klimadeklarationen Forberedelse af MR-M Midtvejsevaluering af Miljøhandlingsprogrammet - resultat Protokollering af skriftlige procedure Nyt Norden - sektororganisering og strategiske gennemlysninger Sektororganiseringen anbefaling 18- indledende diskussion (modernisering) Strategiske gennemlysninger (modernisering) I tillegg tok AU informasjonen fra Finland om deres nye regjering til etterretning. 7/15 Øvrige spørgsmål Ingen bilag side 6 af 9

7 - At AU diskuterer eventuelle øvrige spørsmål Danmark orienterte AU om prosessen rundt MR-Ms beslutning om side-event under SDG møtet i New York i september 2015 etter ønske fra Sverige, og AU diskuterte dette. Danmark meddelte at de snarest mulig (dog etter det danske valget ) skriftlig følger opp via EK-M på oppdraget fra MR-M. AU diskuterte om bruk av midler fra informasjonsvirksomhetskontoen til opptrykk av tekstilhandlingsplanen på engelsk, og kom frem til følgende: Landene finner ut av behovet for trykte versjoner og gir NMRS beskjed om hvor mange eksemplarer de ønsker innen onsdag AU besluttet at utgiftene til dette trekkes fra kontoen informasjonsvirksomhet. side 7 af 9

8 side 8 af 9

9 Opfølgning fra AU mødet den 16. juni 2015 Ansvarlig Opgave Tidspunkt NMRS/DK Afklare status og følge op på Snarest, før EK-M. ligestillingsdiskussion i forbindelse med bestilling til arbejdsgrupperne. NMRS/DK Løfte processen i forbindelse med EK-M. skriftlige procedurer til MR-M med henblik på at effektivisere denne. NMRS Konsekvensrette arbejdsgruppernes årsrapporteringsskemaer i forhold til arbejdsprogramskemaerne. Inden bestillingen sendes ud til arbejdsgrupperne sidst på året. NMRS Kontakte HAV gruppen med spørgsmål til ansøgning Baltic Sea Expedition hvem retter filmen sig mod; hvordan tænkes målgruppen kontaktet; hvem ejer rettighederne til filmen? Dette med henblik på at afklare evt. bevilling til oversættelse af filmen til sprog, udover Snarest. DK/NMRS Alle NMRS Alle DK/NMRS engelsk og svensk. På baggrund af svarene fra ovenstående Baltic Sea /HAV gruppen besluttes processen for en AU beslutning på dette. Afklare behov for trykning af engelsksproget version af Tekstilhandlingsplanen nationalt. På baggrund af landenes behov for engelsksprogede udgaver af tekstilhandlingsplanen bestilles relevant antal trykte ex. Pengene til dette tages fra miljøsektorens konto Informationsvirksomhed. I fald behovet viser sig meget stort vurderer DK/NMRS hvorfra midlerne til dette skal tilvejebringes. Indsendelse af materiale til EK-M mødet den Løfte spørgsmålet om behovet for cover, samt kriteriekrav overfor samtlige ansøgere til miljøsektorens prioriteringspulje. Og evaluere de gældende kriterier jf. beslutning på AU december Når ovenstående spørgsmål er besvaret. Frist Snarest, men efter den Frist DK Følge op på SDG processen i EK-M regi. Uge 26. Amhm, 17. juni 2015 November side 9 af 9