Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd. Mødegruppe Embetsmannskomitéen for kultur, EK-K Mødetid 16. april 2008 Mødested Sigtuna, Sverige

Transkript

1 Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embetsmannskomitéen for kultur, EK-K Mødetid 16. april 2008 Mødested Sigtuna, Sverige Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel Fax sreferat 27. mai Til stede Sverige Sverige Island Danmark Norge Norge Finland Finland Færøerne Grønland Grønland Åland Kansliråd Katja Björklund Departementssekreterare Emma Jansson Afdelingschef Karitas H. Gunnarsdóttir Akademisk medarbejder Lars Høbye Ekspedisjonssjef Henning Gorholt Underdirektør Åse Vøllo Direktör Paula Tuomikoski Överinspektör Laura Mäkelä Afdelingschef Martin Næs Afdelingschef Andreas Olsen Kontorchef Claus R. Kleemann Byråchef Jan-Ole Lönnblad Fra sekreteriatet Avdelingssjef Tore Aas-Hanssen Senior Rådgiver Joachim Clausen Senior Rådgiver Riitta Heinämaa Senior Rådgiver Jean-Yves Gallardo Senior Rådgiver Pia Vigh Avdelingskoordinator Tove Mangset Ikke til stede Danmark Island Færøyene Kontorchef Karin Marcussen Ragnheiður H. Þórarinsdóttir Petúr Petersen

2 18/08 Godkjenning av dagsorden Godkjenning av dagsorden Ingen bilag At EK-K godkjenner det fremlagte forslag til dagsorden. EK-K godkjente det fremlagte forslag til dagsorden. 19/08 Per Capsulum-skriftlig prosedyre - Ny styreleder ved KKN Kristian Berg Ingen bilag At EK-K protokollerer per capsulum beslutningen Kristian Berg utnevnes til ny leder for Kulturkontakt Nords styre for resten av styrets mandatperiode (til utgangen av 2009) EK-K protokollerte den fremlagte per capsulum beslutningen. 20/08 Ekonomiöversikt till ÄK-K 2/08 den a 1 a till ekonomisk status per april 2008 Förslag till beslut Att ÄK-K tar bifogade översikt ad notam. side 2 af 14

3 ÄK-K tog bifogade översikt ad notam. 21/08 Tallbudsjett MR-K Budgetanvisninger endelige 2 Budsjett MR-K Forslag til prioriteringer 3 Tidsplan budget 2009 At EK-K drøfter det fremlagte forslag til foreløpig tallbudsjett og prioriteringer for 2009, på de premisser som går fram av denne saksutredningen. I lys av drøftelsene beslutter EK-K å anbefale budsjettforslaget for MR-K og eventuelt gir sekretariatet i oppdrag å revidere det fremlagte budsjettforslaget. At EK-K gir sekretariatet i oppdrag å utforme forslag til budsjettekster for MR-Ks samlede budsjett for 2009 på basis av de ovennnevnte budsjettprioriteringene. EK-K godkjenner teksten per capsulam. At EK-K beslutter å legge frem budsjettforslaget for MR-K 1/2008 den 6. mai. EK-K drøftet det fremlagte forslag til foreløpig tallbudsjett og prioriteringer for 2009, på de premisser som gikk fram av saksutredningen. EK-K besluttet i møte følgende endringer til Post Nordens hus i Reykjavik og Post Nordens hus på Færøyene: Post Nordens hus i Reykjavik Fra budsjettposten Vedlikehold Kulturhusene er overført DKK til Nordens hus i Reykjavik (NOREY) i 2009, tilsvarende 50 % av denne budsjettposten. Deretter er det foretatt en reduksjon på 5 % av den totale avsetningen til huset. Post Nordens hus på Færøyene Det foreslås at DKK fra budsjettposten Vedlikehold Kulturhusene (tilsvarende 50 % av denne budsjettposten) overføres til Nordens hus på Færøyene i 2009 med den begrunnelse at Post Vedlikehold kulturhusene foreslås avviklet fra Avsetningen til Nordisk Råds musikkpris ( DKK) foreslås overført til ny post Nordisk Råds kulturpriser. Deretter er det foretatt en reduksjon på 5 % av den totale avsetningen til huset. EK-K ga sekretariatet i oppdrag å utforme forslag til budsjettekster for MR-Ks samlede budsjett for 2009 på basis av de ovennevnte budsjettprioriteringer. EK-K vil godkjenne teksten per capsulam. side 3 af 14

4 EK-K besluttet å legge frem budsjettforslaget for MR-K 1/2008 den 6. mai. 22/08 Kulturkontakt Nord - Utkast til mål- og resultatkontrakt 1 Utkast til Mål og resultatkontrakt - Kulturkontakt Nord At EK-K drøfter det vedlagte utkast til mål- og resultatkontrakt for Kulturkontakt Nord samt sekretariatets fremlagte forslag til endringer. At EK-K gir sekretariatet i oppdrag å bearbeide mål- og resultatkontrakten i henhold til EK-Ks endringsforslag. At EK-K beslutter å godkjenne mål- og resultatkontrakten for Kulturkontakt Nord ved skriftlig behandling. EK-K drøftet det fremlagte utkast til mål- og resultatkontrakt for Kulturkontakt Nord og besluttet å anmode alle land å komme med skriftlige kommentarer til sekreteriatet innen 23 april Kommentarene danner grunnlag for sekretariatets videre bearbeidelse av kontrakten, som skal godkjennes av EK-K ved skriftlig behandling. (ommentarene fra landene blir sendt ut seperat, til orientering.) 23/08 Kulturkontakt Nord - Arkiv og inventarer 1 Arkiv och inventarier på Sveaborg At EK-K drøfter Kulturkontakt Nords vedlagte notat og velger ett av sekretariatets fremlagte alternativer til håndtering av arkiv, inventar og kunstsamling på Sveaborg. At EK-K gir sekretariatet i oppdrag å utarbeide kontrakter for både håndtering av arkiv og av kunstsamlingen med Kulturkontakt Nord slik at arbeidet kan igangsettes i løpet av våren At EK-K beslutter at en rapport med dokumentasjon vedrørende arkiv og inventar legges frem til orientering for EK-K 3/2008. At EK-K beslutter at en utredning om kunstsamlingen samt konkret forslag til fremtidig forvaltning legges frem for EK-K 3/2008 med sikte på en politisk behandling i MR-K 2/2008. side 4 af 14

5 EK-K drøftet Kulturkontakt Nords vedlagte notat og valgte sekretariatets fremlagte alternativ 1 til håndtering av arkiv, inventar og kunstsamling på Sveaborg. Alternativ 1: Delt finansiering av arbeidet mellom NMR og KKN EK-K gir KKN i oppdrag å avsette opptil DKK av KKNs resterende driftsmidler fra 2007 til håndtering av arkiv og inventar på Kulturkontakt Nords lokaler på Sveaborg. EK-K gir Kulturkontakt Nord i oppdrag å gjennomføre arbeidet i henhold til det fremlagte notat og ber om at en statusrapport med dokumentasjon legges frem for EK-K 3/2008. EK-K beslutter å avsette DKK av prosjektet Överskott från nedlagda samarbetsorgan til å utrede og håndtere Nordisk Ministerråds kunstsamling på Sveaborg. EK-K gir KKN i oppdrag å koordinere utredningsarbeidet på basis av en prosjektkontrakt med NMRS. En rapport med konkret forslag vedrørende fremtidig håndtering og forvaltning av kunstsamlingen legges frem for EK-K 3/2008 med sikte på en politisk behandling i MR-K 2/2008. EK-K ga sekretariatet i oppdrag å utarbeide kontrakter for både håndtering av arkiv og av kunstsamlingen med Kulturkontakt Nord slik at arbeidet kan igangsettes i løpet av våren EK-K besluttet at en rapport med dokumentasjon vedrørende arkiv og inventar legges frem til orientering for EK-K 3/2008. EK-K besluttet at en utredning om kunstsamlingen samt konkret forslag til fremtidig forvaltning legges frem for EK-K 3/2008 med sikte på en politisk behandling i MR-K 2/ /08 NHFØ - ny kontrakt Opdateret kontrakt NHFØ underskrevet at EK-K anmoder direktør og bestyrelse for NHFØ om at udarbejde forslag til ny mål- og resultatkontrakt for , som tydeliggør husets rolle i NMR s globaliseringsstrategi og dets aktive funktion som lokalt kontaktpunkt for de nordiske kulturprogrammer. Forslaget skal foreligge til behandling på EK-K 3/2008. EK-K tilsluttede sig sekretariatets indstilling, idet det bemærkes at kontrakten omfatter perioden side 5 af 14

6 25/08 NIPÅ - ny kontrakt NIPÅ opdateret at EK-K anmoder direktør og bestyrelse for NIPÅ om at udarbejde forslag til ny mål- og resultatkontrakt for , som tydeliggør husets rolle i NMR s globaliseringsstrategi og dets aktive funktion som lokalt kontaktpunkt for de nordiske kulturprogrammer. Forslaget skal foreligge til behandling på EK-K 3/2008. EK-K tilsluttede sig sekretariatets indstilling, idet det bemærkes at kontrakten omfatter perioden /08 NAPA - ny kontrakt Opdateret kontrakt NAPA underskrevet at EK-K anmoder direktør og bestyrelse for NAPA om at udarbejde forslag til ny mål- og resultatkontrakt for , som tydeliggør instituttets rolle i NMR s globaliseringsstrategi og dets aktive funktion som lokalt kontaktpunkt for de nordiske kulturprogrammer. I kontrakten bør lægges større vægt på den formidlende end på den producerende aktivitet. Forslaget skal foreligge til behandling på EK-K 3/2008. EK-K tilsluttede sig sekretariatets indstilling, idet det bemærkes at kontrakten omfatter perioden /08 NIFIN - ny direktør fra styret marts Annonce til ny direktør Nifin side 6 af 14

7 At EK-K anmoder NIFIN s bestyrelse om i tæt samarbejde med NMR s personaleafdeling at foretage genopslag af stillingen, der sikrer så bredt nordisk ansøgerfelt som muligt. EK-K anmoder om at modtage en indstilling med tre kandidater, gerne i prioriteret rækkefølge. EK-K besluttede at følge bestyrelsens indstilling og bad generalsekretæren indgå kontrakt med den indstillede kandidat. 28/08 Nordiskt-baltiskt mobilitetsprogram Nordisktbaltiskt mobilitetsprogram Offentlighetsarbete - utvärdering av Sleipnir och CCN Artists residencies Mobility funding Network funding NB8-mandat för mobilitets- och residensprogram Svar fra Latvias kulturminister Svar fra Litauen på Establishing a joint Nordic-Baltic Mobility and Residency Programme Svar fra Latvias kulturminister Establishing a joint Nordic-Baltic Mobility and Residency Programme svar fra Estland vedr programmet Att ÄK-K diskuterar offentlighetspotentialet i utvärderingen av stipendieprogrammen Sleipnir och Closer Culture Neighbours i Estland, Lettland och Litauen. Att ÄK-K diskuterar Estlands, Lettlands och Litauens kommentarer till programförslaget (sammanfattning eftersändes) om ett nytt gemensamt nordiskt-baltiskt mobilitets- och residensprogram och ger på basis av diskussionen sekretariatet mandat att förbereda ett slutligt programutkast för NB8 ministermötet i maj Att ÄK-K diskuterar mandatutkastet till en NB8-arbetsgrupp angående operationalisering av programförslaget om ett nytt gemensamt nordisktbaltiskt mobilitets- och residensprogram och ger på basis av diskussionen sekretariatet mandat att förbereda ett slutligt mandatutkast för NB8 ministermötet i maj side 7 af 14

8 ÄK-K beslöt att diskussionen på NB8 ministermötet formaliseras genom ett sk. Agreed minutes-protokoll, som underskrivs av respektive nordiska och baltiska kulturministrar. ÄK-K beslöt att ge sekretariatet mandat att förbereda ett slutligt mandatutkast till en gemensam nordisk-baltisk arbetsgrupp angående operationalisering av programförslaget. Sekretariatet skall i samarbetet med ordförandeskapet sammansätta arbetsgruppen så att den omfattar en representant från Estland, Lettland och Litauen samt tre ÄK-K medlemmar, varav en medlem skall representera de självstyrande områdena. ÄK-K tog till kännedom GS-notat om processplan för gemensamma nordisk-baltiska mobilitetsprogram inom offentlig förvaltning, näring och kultur samt status för förhandlingsgrundlag på de respektive programmen. 29/08 Beslutsunderlag om produktionsinriktad verksamhet a 1 2 Beslutsunderlag - AIP Slutrapport från Nordisk kulturforum - AIP Förslag till beslut Att ÄK-K tar ställning till beslutsunderlaget om produktionsinriktad verksamhet (Artist-in-Production, AIP) inom det nordiska mobilitets- och residensprogrammet, så att frågan granskas i ljuset av diskussionen om budgetprioriteringar och fastläggelse av budgeten ÄK-K beslöt att å ena sidan diskutera beslutsförslaget om produktionsinriktad verksamhet (AIP) vidare i samband med kommande globaliseringsinitiativ, å andra sidan i samband med evaluering av ministerrådets nya program. ÄK-K konstaterade att beslutsförslaget om produktionsinriktad verksamhet (AIP) återrapporteras till MR-K på deras möte 1/08. 30/08 Udkast dagsorden MR-K 1/08 1 Udkast dagsorden MR-K 1/08 2 Hallunda-deklarationen 3 Diskussionsunderlag om barnkultur At EK-K diskuterer det fremlagte udkast og fastlægger dagsorden for MR-K 1/2008 og for mødet med de baltiske ministre. side 8 af 14

9 EK-K tilslutter sig formandskabets forslag om, at Sveriges kulturminister overleverer Hallunda-deklarationen til sine kolleger under pkt. 9 på dagsordenen. EK-K besluttede at lade pkt. 6 på den foreslåede dagsorden for MR-K 1/2008 udgå og tilsluttede sig i øvrigt sekretariatets indstilling med enkelte justeringer i rækkefølgen af punkterne på begge møder. EK-K tilsluttet sig formandskabets forslag om, at Sveriges kulturminister overleverer Hallunda-deklarationen til sine kolleger under pkt. 9 på dagsordenen. 31/08 Forhandlingsmandat ny aftale NFTF 1 Underskrevet Aftale Gældende Statutter Nordisk Film og TV-Fond 3 Baggrund: Forhandlingsmandat ny aftale NFTF At EK-K anbefaler MR-K, at Nordisk Ministerråd opsiger gældende kontrakt senest 1. juli 2009 med henblik på at indgå i ny kontrakt fra 1. januar 2010 At EK-K diskuterer og beslutter at anbefale MR-K et forhandlingsmandat med udgangspunkt i bilagte baggrundsnotat: I udgangspunktet indgås samme type af aftale med de øvrige 16 aftaleparter: - kontraktperioden er 5 årig - opsigelsesvarslet er 6 måneder (bortset fra det første aftaleår: 12 måneder) - et forbehold skrives ind i aftalen, at Nordisk Ministerråd stiller en planlægningsramme (ikke fast bevilling) til rådighed - At den nuværende aftale opsiges af Nordisk Ministerråd senest 1. juli 2009 med henblik på at indgå ny aftale fra 1. januar 2010 som styrker Nordisk Film og TV-fonds mulighed for at indskrive sig i Nordisk Ministerråds globaliseringsstrategi - At aftaleperioden fortsat skal være 5 årig - At opsigelsesvarslet fortsat skal være 6 måneder (bortset fra det første aftaleår: 12 måneder) side 9 af 14

10 32/08 Fællesnordisk støtte til idrætssamarbejde - fordeling af midler Nordisk idrætssamarbejde Idrætssamarbejde Statutter at EK-K fordeler midlerne af budgetpost Nordisk Idrætssamarbejde således: Vestnorden Skoleidrætssamarbejdet: Samisk idrætssamarbejde: I alt: Bevillingen til Vestnorden fordeles således: Islands Idrætsforbund 50% Færøernes Idrætsforbund 25% Grønlands Idrætsforbund 25% Bevillingerne til samisk idrætssamarbejde og Grønlands Idrætsforbund sker under forudsætning af, at der indsendes en tilfredsstillende rapportering for 2007 til sekretariatet. EK-K tilsluttede sig sekretariatets indstilling. 33/08 Sameksistens og Kulturell kompleksitet - Diskusjonsgrunnlag 1 Diskusjonsgrunnlag - Arbeidsgruppe for sameksistens og kulturell kompleksitet At EK-K tar den muntlige redegjørelse ved arbeidsgruppens formann til etterretning. At EK-K drøfter det fremlagte diskusjonsgrunnlag utarbeidet av arbeidsgruppen for sameksistens og kulturell kompleksitet og beslutter å legge det frem til diskusjon for MR-K 1/2008. EK-K tok den muntlige redegjørelse ved arbeidsgruppens formann til etterretning. EK-K drøftet det fremlagte diskusjonsgrunnlag utarbeidet av arbeidsgruppen for sameksistens og kulturell kompleksitet og besluttet å legge det frem til diskusjon for MR-K 1/2008. side 10 af 14

11 34/08 Rek. Nordisk nabolands-tv efter digitaliseringen Betenkning over meddelelse om Rek Nabolands-tv etter digitaliseringen.doc 2 Utkast till rekommendationssvar At EK-K tager informationen til efterretning. EK-K tog informationen til efterretning Sverige omdelte et udkast til svar på rekommandationen. Sverige tager snarest kontakt herom. 35/08 Globalisering, status fra policygruppe møde Opfølgningsbrev fra GS til alle EK'-er og inst. Utkast till mandat Nordisk kreativ policy arbetsgrupp At EK-K tager informationen til efterretning. Att ÄK-K diskuterar och tillsluter sig till förslaget om en tvärsektoriell arbetsgrupp om kreativa industrier. EK-K tog informationen til efterretning. EK-K godkendte förslaget om en tvärsektoriell arbetsgrupp om kreativa industrier 36/08 Kulturministrenes brev til Northern Dimension's Steering Group side 11 af 14

12 1 Info Note to Northern Dimension Steering Group - Kulturministrenes brev At EK-K tar fremlagte informasjon til etterretning At EK-K drøfter det vedlagte forslag til kulturministrenes brev til den såkalte Northern Dimension s Steering Group og gir sekretariatet i oppdrag å bearbeide eventuelle endringsforslag samt å utarbeide en engelsk versjon av brevet. At EK-K beslutter å legge det frem for MR-K 1/2008. EK-K tok fremlagte informasjon til etterretning EK-K drøftet det vedlagte forslag til kulturministrenes brev til den såkalte Northern Dimension s Steering Group og ga sekretariatet i oppdrag å bearbeide eventuelle endringsforslag samt å utarbeide en engelsk versjon av brevet. EK-K besluttet å legge det frem for MR-K 1/ /08 Tilbagemelding om årsrapporteringer - institutioner og programmer 1 Årsrapporteringer - institutioner og programmer Ordföranden för mobilitets- och residensprogrammet år 2008 at EK-K tager orienteringen til efterretning EK-K tok orienteringene til etterretning. 38/08 Nordisk kulturfond - Årsberetning Nordisk kulturfond - Årsberetning Utkast pr side 12 af 14

13 At EK-K tar vedlagte årsberetning for Nordisk kulturfond til etterretning og beslutter å legge den frem for MR-K 1/2008. EK-K tok vedlagte årsberetning for Nordisk kulturfond til etterretning og besluttet å legge den frem for MR-K 1/ /08 Nordisk kulturforum Statusrapport til EK-K 2/2008 Ingen bilag At EK-K tar fremlagte informasjon til etterretning. EK-K tok fremlagte informasjon til etterretning. 40/08 Sprogorganisering, status Ingen bilag At EK-K tager informationen til orientering. EK-K tog infomationen til efterretning og afventer, at der fremkommer et nyt underlag fra EK-U, samt at nationale konsultationer foretages i Norge og Island. 41/08 Informasjon fra formannskapet Ingen bilag side 13 af 14

14 EK-K tok den muntlige informasjonen til etterretning 42/08 Eventuelt Ingen bilag ÄK-K tog till kännedom personalavdelningens beslut om arvodering av sakkunniggruppernas telefonmöten. side 14 af 14