Beslutningsreferat. 11/12 Godkännande av dagordningen. Nordisk Ministerråd

Transkript

1 Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embedsmandskomiteen for regionalpolitik, EK-R Mødetid 3. maj 2012 Mødested Oslo Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel Fax sreferat 10. maj Tilstede Norge Danmark Finland Sverige Nordregio NMRS Ekspedisjonssjef Hallgeir Aalbu Ekspedisjonssjef Jarle Jensen Seniorrådgiver Axel Rød Chef Holger Bisgaard Regionutvecklingsråd Harry Ekestam Departementsråd Anna Olofsson Departementssekreterare Ina Berggård Direktør Ole Damsgaard Avdelingschef Annika Rosing Rådgiver Janne de Jong Konsulent Øystein Imset (tilstede punkt 11-16/12) Ikke tilstede Danmark Finland Island Færøerne Grønland Åland Fuldmægtig Marie Lindberg Tefre Överingenjör Timo Turunen Avdelingschef Snorri Björn Sigurdsson Fullmektig Ernst S. Olsen AC-Fuldmægtig Troels Wissing Avdelningschef Linnéa Johansson 11/12 Godkännande av dagordningen

2 EK-R godkjente dagsorden. 12/12 Protokollering av skriftliga procedurer - At EK-R fører nedenstående skriftlige prosedyrer til protokoll EK-R skrev følgende prosedyrer til protokoll: Finansiering av NMRs representasjon i AEBR v/šarūnas Radvilavičius - Frist tirsdag 20. mars - Godkjent Bevilgning av DKK til arbeidsgruppe 3 for implementering av arbeidsgruppens arbeidsprogram 2012 Frist 13. april - Godkjent 13/12 Orientering från ordförandeskapet - at EK-R tar informasjonen fra formannskapets til etterretning EK-R tok formannskapets orientering til etterretning. Komiteen diskuterte det planlagte ministermøtet i MR-NER i oktober. Formannskapet arbeider videre på de praktiske detaljer rundt ministermøtet, og vil trekke inn de øvrige landene der det er behov. Ministerdeltakelse fra landene må kartlegges. side 2 af 7

3 14/12 Orientering från sekretariatet - at EK-R tar sekretariatets orientering til etterretning EK-R tok sekretariatets orientering til etterretning. I punkt d) om strategidokumentet for bærekraftig utvikling overleverte formannskapet regionalsektorens kommentarer vedr. strategidokumentet til Sekretariatet, som vil formidle kommentarene til konsulent. 15/12 Høring i fagministerrådene angående prioriteringspuljen Høring av fagministerråd angående prioriteringspuljen at EK-R drøfter hvilke emner som skal spilles inn gjennom høring i fagministerrådet - at EK-R gir Nordregio i oppdrag å forberede et forslag til høringssvar som behandles av EK-R i skriftlig prosedyre EK-R diskuterte mulige innspill fra fagsektoren til høringen om prioriteringspuljen EK-R ga Nordregio i oppdrag å utarbeide et innspill til høringen - i samarbeid med sekretariatet, det inneværende norske og det kommende svenske formannskapet. EK-R besluttet at demografi vil være det sentrale området i regionalsektorens innspill. 16/12 Samarbeidsprogrammet Regionalpolitisk samarbeidsprogram - førsteutkast side 3 af 7

4 - at EK-R drøfter utkastet til samarbeidsprogrammet - at EK-R beslutter om den videre oppfølging EK-R diskuterte utkastet til samarbeidsprogram. Landene kom med sine innspill og synspunkter til konsulent. Konsulenten leverer neste utkast 4. juni. 2. utkast behandles på neste møte i EK-R i Bergen 19. juni. 17/12 Den nasjonale dagsorden - at EK-R diskuterer regionalpolitiske tema med utgangspunkt i den nasjonale dagsorden Punktet ble utsatt til møtet i EK-R 19. juni. 18/12 Prosjektmidler Status for implementeringen av det regionalpolitiske samarbeidsprogrammet at EK-R diskuterer prioriteringene for regionalsektorens frie prosjektmidler for at EK-R beslutter hvilke prosedyrer som skal gjelde for forvaltningen av sektoren frie prosjektmidler - at EK-R beslutter hvordan sektorens frie prosjektmidler for 2012 skal brukes EK-R diskuterte prioriteringene for regionalsektorens frie prosjektmidler for side 4 af 7

5 EK-R vil diskutere videre om bruken av prosjektmidlene for 2012 på neste møte i komiteen. Blant annet vil komiteen diskutere nærmere hvilke prosjekter/innsatser som kan påbegynnes i 2012 og strekke seg ut i perioden for det nye samarbeidsprogrammet. Et forslag utarbeides til neste møte. Overveielser om bruken av sektorens udisponerte prosjektmidler avhenger blant annet av utfallet på søknader sektoren har inne i andre deler av det nordiske samarbeidet, herunder det arktiske samarbeidsprogram og formannskapspuljen EK-R besluttet å behandle søknaden Analysegrunnlag for forberedelsen av det grenseoverskridende samarbeidet innenfor EUs samhørighetspolitikk i skriftlig prosedyre. 19/12 Ubenyttede nordiske midler i Hedmark- Dalarna 1 Årsrapport 2011 Hedmark-Dalarna 2 Dokumenter Grensekomiteen Hedmark-Dalarna mai at EK-R diskuterer og beslutter om 1.4 MDKK i bevilgede midler til Hedmark-Dalarna for årene ) skal tilbakeføres NMRs budsjett eller 2) om EK-R kan godkjenne at midlene benyttes i den fremtidige drift og prosjektaktivitet innenfor rammene av den formelle grensekomiteen Hedmark-Dalarna i 2012 og 2013 EK-R godkjente at midlene bevilget Hedmark-Dalarna i 2010 og 2011 benyttes i grensekomiteen til drift og prosjektaktivitet innenfor rammene av den formelle grensekomiteen Hedmark-Dalarna i årene Dette innebærer at Hedmark-Dalarna ikke vil få ytterligere bevilgninger for /12 Grenseregional statistikk Ingen bilag - at EK-R beslutter å legge felleskostnader til drift av Statnorddatabasen inn i MR-NERs regionalpolitiske budsjettpost Grenseregionalt samarbeid med virkning fra budsjettåret at kostnader til med-finansieringen av Nordisk grenseregional statistikk og Statnord-databasen fra MR-NERs grenseregionale budsjett begrenses oppad til maksimum 1 MDKK årlig side 5 af 7

6 - at EK-R gir Nordregio en særlig rolle i forbindelse med formidlingen av nordisk grenseregional statistikk og databasen Statnord - at ordningen, dersom den videreføres over flere budsjettår, vil bli evaluert i løpet av neste programperiode ( ) - at EK-R gir Sverige i oppgave å føre saken videre under det svenske formannskapet EK-R diskuterte saken. Det legges opp til en beslutning i saken på neste møte 19. juni. Nordregio bekreftet at institusjonen er villig til å agere forvaltningsorgan for nordiske midler til databasen. 21/12 Budsjett Utkast til budsjett tekst Regional 2 Budsjettfordeling 2013 NER_4 3 Tekst til budsjett_nordregio Tekst til budsjett_nora at EK-R diskuterer forslag til budsjettfordeling (bilag 2) - at EK-R godkjenner forslaget til tekst for Nordregio (bilag 3) - at EK-R godkjenner forslaget til tekst for NORA (bilag 4) - at EK-R godkjenner forslaget til tekster for øvrige poster under regional (bilag 1) - at EK-R beslutter om et forslag til fordeling av regionalsektorens midler som skal inngå i budsjettforslaget fra GS EK-R diskuterte sektorens budsjettfordeling for EK-R diskuterte ikke utkast til budsjett-tekster for sektoren. Saken besluttes i skriftlig prosedyre med kort tidsfrist. 22/12 Eventuellt side 6 af 7

7 Ingen saker meldt til eventuelt. 23/12 Nästa möte Saken ble ikke behandlet på møtet. side 7 af 7