Mødegruppe Mødetid Mødested Referat 1/14 Godkjenning av dagsorden Bilag Kommentar Beslutning 2/14 Referat fra Kontrollkomiteens møte

Transkript

1 Nordisk Råd Mødegruppe Kontrollkomiteen, KK Mødetid 22. januar 2014 Mødested København Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel Fax nordisk-rad@norden.org Referat 23. januar /14 Godkjenning av dagsorden Ingen bilag Kontrollkomiteen godkjente dagsorden. 2/14 Referat fra Kontrollkomiteens møte Referat Kontrollkomiteen 28. oktober 2013 kl. 18:30 Kontrollkomiteen noterte at referatet fra møtet 28. oktober 2013 i Oslo er godkjent pr. skriftlig prosedyre 15. november Saker til beslutning 3/14 Valg av kontrolloppgave for 2014

2 1 2 Forslag til kontrolloppgave 2014:Kontorene i de tre baltiske land alternative løsninger? Forslag til kontrolloppgave 2014: Belyse effekten av Nordisk ministerråds prosjekter 3 Velferdsutvalgets innspill til granskningsoppgaver 2014 Til møtet forelå fire forslag til kontrolloppgave På møtet ble det besluttet å igangsette en utredning om effekten av Nordisk ministerråds prosjekter, jfr. et notat herom. Komiteen ønsker også å drøfte virksomheten i Nordisk ministerråds kontorer i de baltiske landene på et kommende møte, og ga sekretariatet i oppdrag å forberede diskusjonen ved å utarbeide et notat som beskriver virksomheten. På møtet ble det også reist spørsmål om virksomheten under nordisk journalistsenter, som er underlagt nedskjæringer i årets budsjett. Kontrollkomiteen besluttet at en utredning om effekten av Nordisk ministerråds prosjekter og prosjektene som skjer i institusjonene skal være en hovedkontrolloppgave i Komiteen ga sekretariatet i oppdrag å igangsette arbeidet med utredningen, og å konsultere de nasjonale delegasjonssekretariater om oppdraget. Komiteen ga sekretariatet i oppdrag å utarbeide en oversikt over virksomheten av Nordisk ministerråds kontorer i de baltiske land, og hvordan de fremmer nordisk nytte. Komiteen besluttet å stille spørsmål til Nordisk ministerråd om nordisk journalistsenter. Det var drøftelser om allerede i 2014 å begynne å forberede kontrolloppgave i Grensehindringer ble nevnt som en mulig oppgave. 4/14 Kontrollkomiteens arbeidsplan Kontrollkomiteens arbeidsplan 2014 Til møtet hadde sekretariatet utarbeidet et forslag til arbeidsplan i Kontrollkomiteen vedtok arbeidsplan for 2014 og ga sekretariat i oppdrag å komme med et forslag om tidspunkt for et lunsj til lunsj møte i Stockholm i mai. side 2 af 6

3 Saker til orientering 5/14 Rutiner for dialogen mellom Nordisk Råds Kontrolkomité og Generalsekretæren 1 Rutiner for dialogen mellem Nordisk Råds Kontrolkomité og Generalsekretæren Lederen av Kontrollkomiteen, Sonja Mandt, informerte om møtet som hun hadde hatt med Nordisk ministerråds generalsekretær. På møtet kom man bl.a. frem til at det kunne være nyttig at Generalsekretæren eller hans stedfortreder regelmessig kunne ha dialog med Kontrollkomiteen om aktuelle saker. Videre å nedfelle noen arbeidsrutiner angående forholdet mellom Kontrollkomiteen og Nordisk ministerråd. På møtet ble et dokument om Nordisk ministerråd moderniseringsprosjekt lagt fram. Eero Suutrai ønsker dokumentet oversatt til finsk. Kontrollkomiteen noterte informasjonen om møtet med Nordisk ministerråds generalsekretær. Komiteen noterte informasjonen om arbeidsrutiner angående forholdet mellom Kontrollkomiteen og Nordisk ministerråd. 6/14 Ikke-disponerte midler i Nordisk ministerråd 1 Ikke disponerte midler i NMR tabelloversikt På Kontrollkomiteens møte ved sesjonen i Oslo i oktober 2013, ble det etterlyst en forklaring på, at ikke-disponerte midler i Nordisk ministerråd har vokst fra 38 MDKK ved utgangen av 2011 til 52 MDKK ved utgangen av Komiteen ga sekretariatet i oppdrag å søke opplysninger som kan belyse årsakene til økningen av ikke-disponerte midler i Nordisk ministerråd, og komme til bake til saken på et kommende møte. Til møtet hadde sekretariatet utarbeidet et notat om saken. Kontrollkomiteen noterte informasjonen om utviklingen av ikke-disponerte midler i Nordisk ministerråd. Komiteen ga sekretariatet i oppdrag å presentere Nordisk ministerråds regler om ikke-disponerte midler i både NMR og NR på et kommende møte. side 3 af 6

4 7/14 Rapportering til Kontrollkomiteens januarmøte Kontrollkomiteens brev til NMR vedr. 8 års regelen.pdf 2 Betænkning over meddelelse fra Nordisk Ministerråd vedr. Fremst. 33/2010 om förstärkt kontinuitet i Nordiska rådets respektive ministerrådets sekretariat 3 Meddelelse fra Nordisk Ministserråd vedr. Fremst. * 33/ Betænkning over meddelelse fra Nordisk Ministerråd vedr. Fremst. *33/2010: om förstärkt kontinuitet i Nordiska rådets och ministerrådets sekretariat Som oppfølgning på septembermøtet ble vedlagte brev sent til Nordisk ministerråd i oktober 2013 om 8-årsreglen. Komiteen ble informert om dette på sitt møte ved sesjonen i Oslo. Sekretariatet opplyste at det ved behandling av saken hadde oversett en relevant fremstilling fra Nordisk råd som ble vedtatt i Det er ikke kommet svar på Komiteens henvendelse angående 8- årsregelen. Sekretariatet vurderer at det kunne være hensiktsmessig å følge opp på saken ved å utvikle et konkret forslag fra Kontrollkomiteens side, som forplikter Nordisk ministerråd til å behandle saken. Komiteen er spesielt opptatt av støttefunksjonene og svangerskapspermisjon. Kontrollkomiteen noterer informasjonen. Komiteen ga sekretariatet i oppdrag å utarbeide utkast til Komiteforslag, som bygger på brevet til Nordisk ministerråd. 8/14 Besøk til NIAS 1 Veiledning for institusjonsbesøk 2 NIAS - Nordic Institute of Asian Studies 3 NIAS Strategy På sitt møte i Esbo den 30. januar 2011, besluttet Kontrollkomiteen at det skulle utarbeides en plan for besøk til de nordiske institusjoner med sikte på å belyse den nordiske nytte de skaper. For å bidra til en systematisk gjennomgang på møtene og skape et grunnlag for å kunne sammenligne virksomhetene, utarbeidet sekretariatet et opplegg, som er benyttet ved alle institusjonsbesøkene. I forbindelse med Nordisk råds januarmøter i København 2014 er det avtalt et besøk til Nordisk Institut for Asienstudier (NIAS). side 4 af 6

5 Etter besøket var det diskusjon på møtet. Følgende spørsmål ønskes belyst: Er medlemskap av NIAS åpent for alle universiteter i Norden Kan private virksomheter søke rådgivning hos NIAS Kan NIAS ta i mot forslag til forskning fra institusjoner og det private næringsliv Har NIAS mulighet til å selge rådgivningstjenester Hvorfor er det så stor forskjell på avgifter mellom universiteter (50.000) og institusjoner (10.000) Informasjon om de studenter som har hatt opphold hos NIAS (ca. 50 studenter per år); hvor kommer de fra og hvor gjør de en karriere etter sin studietid Komiteen mener også at det ville være nyttig å få det bedre belyst hvilken støtte NIAS får fra Danmark og Københavns Universitet, både direkte og som husleiestøtte. Kontrollkomiteen ga sekretariatet i oppdrag å stille noe oppfølgingsspørsmål til NIAS. Komiteen ga sekretariatet i oppdrag å skrive rapport om besøket som fremlegges til videre drøftelser på kommende møte. 9/14 Eventuelt Ingen bilag Det var ikke noe under eventuelt. side 5 af 6

6 Til stede Den socialdemokratiska gruppen (S) Sonja Mandt (A), Norge Næstformand Mittengruppen (M) Jan Lindholm (MP), Sverige Den konservativa gruppen (K) Eero Suutari (saml), Finland Formand Valgerður Gunnarsdóttir (Sj.), Island Nordisk frihet Lauri Heikkilä (saf), Finland Forfald Den socialdemokratiska gruppen (S) Billy Gustafsson (S), Sverige Den vänstersocialistiska gröna gruppen (VSG) Steen Gade (SF), Danmark Sekretariat Tryggvi Felixson, Nordisk Råd Bente Øxseth, Nordisk Råd Kamilla Kjelgaard, Nordisk Råd, Danmarks delegation Paula Moisander, Nordiska rådet, Finlands delegation Lárus Valgarðsson, Nordisk Råd, Islands delegation Hildur Helga Gisladóttir, Mittengruppen Marianne Seip, Det norske Arbeiderparti (A) Dan Alvarson, Nordiska rådet, Sveriges delegation side 6 af 6