Søknad om kommunalt tilskudd Støvset vannverk

Transkript

1 Kommunalteknisk kontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet Søknad om kommunalt tilskudd Støvset vannverk Sammendrag Støvset vannverk har søkt om støtte på kr fra kommunal ordning for støtte til private vannverk samt kommunal overtakelse av kausjonistansvar for et lån på kr i Sparebank1. Retningslinjene for ordningen er beskrevet i Retningslinjer for søknad om kommunalt tilskudd til private vannverk datert Bakgrunnen for søknaden er at vannverket har en anstrengt økonomi som følge av en leverandørgjeld på kr for utførte arbeider i forbindelse med etablering av 3 stk. grunnvannsbrønner og ombygging av vannbehandlingsanlegget. Pkt. 4 i retningslinjene for kommunal tilskudd til private vannverk står det at ordningen ikke innvilger tilskudd for reparasjons- og vedlikeholdstiltak, for utgifter til byggelånsrenter eller til arbeider som allerede er utført. Det er også en målsetting ved ordningen at tilskudd som innvilges skal bidra til at kvaliteten ved vannverkene heves til et nivå som tilsvarer kravene i drikkevannsforskriften. Innvilgelse av søknadsbeløpet endrer ikke status for vannverket eller bidrar til nivåhevelse av kvaliteten ved vannverket. Søknad fra Støvset vannverk samsvarer ikke med kravene i retningslinjene. Det anbefales derfor ikke å innvilge søknaden. Saksopplysninger Støvset vannverk v/anders Fiva, orgnr , leverte den inn en søknad om kommunalt tilskudd til Støvset vannverk for behandling av Kommunalteknisk kontor i Bodø kommune. Støvset vannverk er et privat vannverk. Vannverket ble stiftet 1962 og er organisert som et andelslag. Det søkes om tilskudd på kr til sletting av leverandørgjeld, frostsikre og oppgradere/vedlikeholde ledningsnettet/vannverket og til å balansere regnskapet slik at det kan genereres overskudd i regnskapet til vedlikehold, drift og fremtidige investeringer. Det søkes også om en kommunal bankgaranti og fritakelse av kausjonistansvar for 3 kausjonister for et banklån i Sparebank1 på kr som ble tatt opp i forbindelse med etablering og boring av grunnvannsbrønner i Bakgrunn: Side 117

2 Støvset vannverk ble opprinnelig bygget for leveranse av vann til ca 25 gårder på Støvset. På 90- tallet ble ytterligere 6 gårder/hus tilknyttet vannverket og tidlig på 2000-tallet ble 5 hytter tilknyttet vannverket. Vannverket har i dag ca 39 abonnenter. Støvsetvannet var tidligere hovedvannkilde for Støvset vannverk. Da vannverket ble etablert var kravene til drikkevannsforsyning lavere enn de er i dag og mindre vannverket kunne etableres og driftes uten innblanding eller godkjenning av lokal myndighet (den gangen Næringsmiddeltilsynet). Senere har kravene i drikkevannsforskriften blitt strengere og også gjeldende for mindre vannverk. På midten av 1990-tallet ble det derfor krevd, av Næringsmiddeltilsynet (dagens Mattilsyn), at vannverket måtte se på muligheten for å levere vann av bedre kvalitet (ref. søknad). Det ble gjort vurderinger av aktuelle tiltak for å rense, sikre og bedre drikkevannskvaliteten, men planene ble skrinlagt på grunn av for høye investeringskostnader. På 2000-tallet ble vannverket anbefalt av Mattilsynet å bore grunnvannsbrønner. Det ble boret 3 brønner i 2005 og tatt opp lån i Sparebank1 på kr for å finansiere tiltaket. Tre medlemmer i det daværende styret kausjonerte hver for kr (ref. søknad). Vannrør og strømkabler ble lagt og det ble bygget felles hus/bu for styring og kontroll av brønnene mv. Til å utføre arbeidet engasjerte vannverket Agnar Nyheim, som er abonnent og som var medlem i styret og som disponerte en gravemaskin. Det utførte arbeidet ble bokført i regnskapet til vannverket som leverandørgjeld. Gjelden er på ca kr. og er rentebærende. Den økonomiske situasjonen for vannverket er i dag anstrengt. Vannverket bruker 80 % av inntektene til å betjene lån i Sparebank 1, i følge søknad. Det resterende beløp er ikke tilstrekkelig til å betjene leverandørgjelden og til å dekke vedlikeholdsutgiftene. Forhold til planverk / føringer fra tidligere vedtak Bodø kommune har en ordning hvor private vannverk i kommunen kan søke om tilskudd til kvalitetsforbedrende tiltak ved vannforsyningsanlegg, slik at disse kan levere vann som tilfredsstiller drikkevannsforskriften. Det er utarbeidet retningslinjer med blant annet krav til innhold av søknad og om hva som er (og ikke er) tilskudds berettiget. Retningslinjene ble behandlet i formannskapet i Bodø kommune den (Retningslinjer for søknad om kommunalt tilskudd til private vannverk, datert ) Vurderinger Private vannverk er underlagt de samme reglene med hensyn til godkjenning som de kommunale vannverkene. Et vannforsyningssystem skal være godkjent av myndighet (Mattilsynet) når det forsyner minst 20 husstander herunder hytter eller minst 50 personer, helseinstitusjoner eller skole/barnehager (ref. drikkevannsforskriften 8). I innstillingen til formannskapet, datert , behandlet i møte står det følgende om retningslinjene: Kravene som er stilt i retningslinjene har som mål å få opp kvaliteten på vannet til et nivå som tilsvarer kravene i drikkevannsforskriften uansett om vannverket er godkjenningspliktig eller ikke. Med disse kravene tilrettelegger vi for næringsmiddel- og annen virksomhet i distriktene Etter saksbehandlers oppfatning omhandler ikke søknaden fra Støvset vannverk en søknad om tilskudd til tiltak som vil heve kvaliteten på vannverket og/eller få det godkjent i henhold til kravene i drikkevannsforskriften. Det søkes om økonomisk bistand på kr , for å rette opp en Side 118

3 vanskelig økonomisk situasjon for vannverket. Av de kronene det søkes om, er kr planlagt å dekke leverandørgjeld og kr er planlagt avsatt til vedlikeholdstiltak/nødvendig vedlikehold. Retningslinjene gir videre føringer for bl.a følgende: Pkt. 3 i retningslinjene - om hvem som kan få tildelt tilskudd: Vannverk som er godkjenningspliktig etter 8 i Forskrift om vannforsyning og drikkevann m.m. (drikkevannsforskriften) og som er omtalt i godkjent hovedplan for vannverk. Ikke godkjenningspliktige vannverk kan støttes såfremt de ligger innenfor rammen av kommunale planer for godkjenning. Støvset vannverk er ikke omtalt i godkjent hovedplan for vannverk og det er heller ikke kjent at vannverket ligger innenfor rammene av kommunale planer for godkjenning. Pkt. 4 om hva som er ikke tilskudds berettigede tiltak. Blant annet står det: Rene reparasjons- og vedlikeholdstiltak. Utgifter til klausuleringer, grunnerstatninger og byggelånsrenter. Arbeider som allerede er uført. Oppstart før søknaden er ferdigbehandlet, gjøres på eget ansvar. Det søkes om tilskudd for å dekke leverandørgjeld, og til balansering av regnskapet. En del av beløpet skal brukes direkte til nødvendig vedlikehold (bl.a frostsikring). Vedlikeholdstiltak er ikke støtteberettiget i følge vedtektene. Tilskuddet er videre tenkt brukt til dekning av byggelånsrenter og til dekning av utgifter for arbeider som allerede er utført, noe som heller ikke er støtteberettiget. Vannavgift I søknad refereres det til at dagens gebyrsats er kr/år, men er planlagt hevet til kr/år ved tilsagn om tilskudd. Et årsgebyr på kr. er på linje med Bodø kommunes gebyrsatser for vann (enebolig med boareal på ca. 120 m²). En forutsetning for å få innvilget tilskudd er at vannavgift/årsavgift tilsvarer de kommunale gebyrene for vann (Retningslinjene pkt.6 Vilkår for tilskudd). Det stilles også krav til at det vedlegges en oversikt over vannverkets gebyrutvikling sammenlignet med kommunens gebyr/gebyrutvikling (Retningslinjene pkt.8 Søknadens innhold). Løsningsmuligheter Saksbehandler mener at vannverket må vurdere sin økonomiske situasjon på nytt og forsøke å øke sine inntekter slik at det dekker de reelle utgifter og kostnader som vannverket har. Et forslag til løsning kan være å øke årsavgiften betydelig (eventuelt over noen år) eller å hente inn ny egenkapital fra vannverkets abonnenter/eiere, for eksempel kr pr abonnent (~ kr). Årsavgiften bør uansett ligge på kommunalt nivå dersom det skal være aktuelt å søke tilskudd fra kommunen ved en senere anledning. Konklusjon og anbefaling Søknad fra Støvset vannverk samsvarer ikke med kravene i retningslinjene for kommunalt tilskudd til private vannverk og det anbefales derfor ikke å gi støtte på kroner slik vannverket har søkt om. Søknad om overtakelse av kausjonistansvar avvises på samme grunnlag. Side 119

4 Vannverket har anledning til å søke om tilskudd på nytt, forutsatt at det søkes om tilskudd til tiltak som er i tråd med retningslinjene og intensjonene for ordningen for kommunalt tilskudd. Kommunen kan være behjelpelig med å bistå vannverket i disse spørsmål og gi veiledning. Forslag til vedtak: 1. Søknad om tilskudd til Støvset vannverk avvises på bakgrunn av overnevnte redegjørelse. 2. Søknad om overtakelse av kausjonistansvar avvises av samme årsak. Marvin Johansen Kommunalteknisk sjef Rolf Kåre Jensen Rådmann Henrik Brækkan Kommunaldirektør Saksbehandler: Just Offer-Ohlsen Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Søknad om kommunalt tilskudd 2 Retningslinjer og vedtak fra formannskapet Side 120

5 Støvset vannverk v/anders Fiva Alstadtoppen Bodø. Støvset 18/01-12 Bodø Kommune Teknisk Avdeling Byingeniørkontoret Bodø Søknad om kommunalt tilskudd til Støvset vannverk Historie: Støvset vannverk ble bygget i av ca 25 gårder på Støvset. Det ble finansiert som et spleiselag og bygget på dugnad. Vannavgiften i 1962 var 15.-/år. Anlegget ble bygget med tynnveggede plastrør, og ble koblet til de eksisterende stålrør som lå fra de forskjellige gårdenes brønner. De hus som da ikke hadde innlagt varm fra før av, fikk plastrør hele veien frem til huset. For ikke å gjøre forskjell på dem som hadde gamle stålrør inn til huset, ble det bestemt at vannverket eier, og vedlikeholder alle rør frem til en meter fra huset. På 90-tallet ble de 6 hus/gårder som valgte å ikke knytte seg til vannverket i 62, koblet til. Andelene var nå oppe i vel 30. Og tidlig på 2000-tallet ble 5 hytter også tilkoblet, slik at antallet abonnenter da nærmet seg de 39 som er dagens antall. Vannverket leverte vann fra Støvsetvannet uten noen "innblanding" frem til lagt ut på 90- tallet, da mattilsynet v/kurt Stien kom på banen og krevde at vannverket måtte se på mulighetene for å levere vann av bedre kvalitet. Vannavgiften på dette tidspunktet var /år. Det ble sent på 90-tallet/tidlig 2000 utredet kostnader ved rensing av Støvsetvannet. Dette ble gjort av firma Unik Filtersystem A/S, v/leder Bård Skoglund, på Os, som ble anbefalt av Skjerstad kommune. Metoden ble skrinlagt da den viste seg for dyr både som investering og drift av anlegget. Etter dette ble det av Kurt Stien fra Mattilsynet anbefalt å bore brønner. Skjerstad kommune anbefalte da firma Kumeneie til å anvise hvor brønner skulle bores, og Nord-Norsk Brønnboring til å utføre boringen. I ettertid har Skjerstad kommune hattt NGU til å utrede hvor det vil være mest gunstig å bore brønner for Støvset og Skjerstad, og brønnene på Støvset er boret ihht til dette. Vannverket hadde på dette tidspunkt ikke fått noen informasjon om at søknad om støtte til dette tiltaket burde vært gjort før bygging tok til. Det ble tatt opp lån i Sparebankl på kr for å finansiere boring av grunnvannsbrønner og bygging av anlegget. Og alle de tre medlemmene i det daværende styret, kausjonerte hver for Våren 2005 ble 3 brønner på meter boret og frakturert. Samtidig ble en 15 m3 tank gravd ned. Alt som en leveranse fra NN Brønnboring, som også testet brønnene. Testresultatet Side 121

6 var svært positivt, selv om bare to av de tre brønnene leverte vann, Til sammen leverte brønnene ca /time. Sommeren 2006 ble tilstøtende rør og kabler gravd ned. Og hus for styring av brønner bygd. Denne jobben ble i all hovedsak utført av Agnar Nyheim, abonnent og medlem i styret for vannverket. Og som både er rørlegger og eier av gravemaskin. Anlegget ble høsten 2006 testkjørt og det var problemer med pumpe som satt fast i slam. I årene ble anlegget testkjørt, fremdeles med problemer med strøm og pumper. Brønnene gikk relativt fort tom for vann, og vi hadde da mistanke om at de ikke leverte så mye som tidligere målt. Anlegget ble koblet sammen med det de gamle eksisterende vannledningene i 2008 og det ble forsøkt levert vann fra brønnene i sommer-sesongen Problemer med pumper og strømtilførsel/sikringer gjorde at det kun var i kortere perioder at vann ble levert fra anlegget. I 2010 var Nordnorsk brønnboring tilbake og foretok nye testmålinger av brønnene, som da viste ca halvparten av tidligere antatt mengde, selv om alle tre brønnene nå leverte vann. I 2010 og 2011 har brønnene levert klart og rent vann med godt trykk, 6 måneder i året. Den resterende tiden må vi levere vann fra Støvsetvannet, og med kokevarsel. Situasjonen i dag: Vannverket drives i dag av tre styremedlemmer,, med hjelp av noen få andre på Støvset. ALT PÅ DUGNAD. Vannverket sliter i dag med høy gjeldsgrad. 80% av dagens inntekter går med til å betjene lånet i Sparebankl. I tillegg har vi leverandørgjeld til Agnar Nyheim på ca som er rentebærende, men som det ikke er rom for å betjene. På budsjettet for 2011 er det ikke avsatt en krone til vedlikehold! Vannverket har et stort behov for vedlikehold og isolering av ledninger. Mye av ledningsnettet er ikke frostsikret. Så lenge vannverket har levert vann fra Støvsetvannet, har denne problematikken vært løst med at man lar vannet renne litt, hele tiden... Dette er ikke praktisk mulig, eller økonomisk forsvarlig, så lenge det skal leveres fra brønnene. Brønnene vi har fått boret leverer dessverre ikke nok vann til å forsyne oss som er tilknyttet ledningsnettet. Søknad: Støvset vannverk søker om tilskudd til å slette leverandørgjelden, kunne oppgradere ledningsnettet slik at det er frostsikret, og at vannverket kan betjene banklånet. Det er også ønskelig å få fjernet kausjonistansvaret fra våre 3 medlemmer. Dette ønsker vi om mulig en kommunal bankgaranti for. Vi ønsker at budjettet kan "balanseres" på en slik måte at vi kan ha en viss buffer for uforutsette utgifte, kan avsette et fast beløp til vedlikehold og fremtidig investering, samt betjene løpende utgifter, inklusive de som er nødvendig for å oppfylle Mattilsynets regelverk. Vannavgiften er i dag /år. Med tilskudd på og med øket vannavgift til inkl.mva ( som er på linje med tilsvarende nærliggende vannverk som har fått kommunal støtte) vil økonomien for vannverket kunne se slik ut: Nedbetaling leverandørgjeld: Avsetning til nødvendig vedlikehold: Lån i Sparebankl for vannverket utgjør pr 1/1-12 ca: Med en reforhandling av lånet, til å skulle betales over 20 år, vil månedlige utgifter, med en efektiv rente på 7 %, være ca /mnd. Side 122

7 Et budsjettvil da kunnese slik ut: Inntekter: Vannavgift3400.-/år x 0.8 x 39stk* Utgifter: Strøm Vedlikehold Avsetning til buffer/uforutsette utgifter Betjening av utg. til fremtidig investering** Regnskapsføring Vannanalyser Rentekostnader Avdrag Diverse Sum: * I verste fall vil vi kunne oppleve et frafall av 2,3 4 abonnenter. Hus som står tom i dag, og hvor vannet kanskje vil bli koblet fra. 39 stk er dagens antall andeler. **Fremtidig investering vil enten være rensing av Støvsetvanet eller boring av en 4. brønn, som MEGET GROVT kan kalkuleres til Vannverket har pr. i dag ikke tilstrekkelig vann fra de tre brønnene som er boret til å levere godkjent vann året rundt. Vannverket må dermed få utredet hva som vil lønne seg av å få boret en brønn til, eller investere i et renseanlegg for Støvsetvannet. Dersom det ikke har blitt vesentlig rimeligere å bygge og drive et renseanlegg siden siste undersøkelse av dette, for ea 10 år siden, vil ikke dette være noe alternativ. Oppsummering: Støvet vannverk ønsker med dette å søke om i kommunal støtte til allerede utførte investeringer, og presserede vedlikehold pga miserabel økonomi de siste 5-6 år. I tillegg ønsker vi en kommunal bankgaranti for det lånet vi har i Sparebankl. Dette for å fri våre medlemmer for det kausjonsansvaret de har i dag, og at økonomien kan bedres ved at vi får bedre vilkår på banklånet. På vegne av Støvset vannverk. r»,7) Anders Fiva Leder. Side 123

8 Vedlegg: Fremdriftsplan, internkontroll og beredskapsplan Vedtekter Abbonentliste "Godkjenning" fra Mattilsynet Regnskap/balanse 2010 Budsjett 2011 Tekninsk beskrivelse og kostandsoversikt over nyanlegget. Oversiktskart hovedledninger Støvset vannverk. Beskrivelse av nummerering i vedlegg 8. Detaljkart vannledninger Støvset. ( Gammelt og godt!) Vannprøve-resultater. Side 124

9 ?e5r\r-. r4r-te. J,Kir.. 1?K01336% Hi TEKNISK AVDELING - BYINGENIØRKONTORET Reg.nr.BI /MJ Ark. /M1 / Jnr. 98/514 Bodø, den 18/10/2000 K.sak 140/00 (F.sak 248/00) Bodø formannskap HOVEDPLAN VANNFORSYNING - RETNINGSLINJER FOR SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE VANNVERK Sammendrag Hovedplan vann beskriver 17 private vannverk, hvorav 7 er godkjenningspliktige, som alle trenger tiltak av forskjellig omfang. I handlingsplan hovedplan for vannverk er det foreslått 4 mill, i tilskudd til private vannverk. For inneværende år er det avsatt Kr ,- under distriktsvannverk til tilskudd. For saksbehandling av tilskudd til private vannverk følger retningslinjer for tildeling og oppfølging av arbeidene. Saksopplysninger I Bodø kommune er det ca personer som får vann fra privat vannforsyning. I flere av disse områdene er det etablerte leirsteder og turistanlegg. Ca. halvparten av melkeprodusentene i kommunen har privat vannforsyning. De fleste private vannforsyningsanlegg har ingen form for rensing av vannet. Ingen private vannanlegg er godkjent etter drikkevannsforskriften i Bodø kommune pr. dato. Vurderinger Private vannverk er underlagt de samme reglene med hensyn til godkjenning som de kommunale, det vil si krav om godkjenning dersom anlegget forsyner mer enn 100 personer eller 20 husstander eller hytter, til institusjon, hotell eller næringsmiddel - Side 125

10 K.sak 140/00 virksomhet. Kravene som er stilt i retningslinjene har som mål å få opp kvaliteten på vannet til et nivå som tilsvarer kravene i drikkevannsforskriften uansett om vannverket er godkjennings - pliktig eller ikke. Med disse kravene tilrettelegger vi for næringsmiddel og annen virksomhet i distriktene. 4. Forslag Ut fra foranstående foreslår rådmannen at formannskapet med følgende legger saken frem for bystyret innstilling: Bodø bystyre vedtar "Retningslinjer vannverk" datert for søknad om kommunalt tilskudd til private Teknisk avdeling V/ kommunaldirektøren gis fullmakt til fordeling av tilskuddene etter de gitte bevilgninger. Svein Blix rådmann K. r kan ommuri\ald rektør Saksbehandler: Marvin Johansen Vedlegg: retningslinjer for søknad om kommunalt tilskudd tilprivate vannverk, datert Saken ble behandlet av formannskapet i møte 1. november Rådmannens tilråding enstemmig tiltrådt. Bodø, 19. november 2000 Odd-Tore ordfører Fygle Side 126

11 Vedlegg K.sak 140/00 BODØ KOMMUNE TEKNISK AVDELING - BYINGENIØRKONTORET RETNINGSLINJER FOR SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD TIL PRIVATE VANNVERK 1 FORMÅL Formålet med retningslinjene er å gi vilkår for kommunal støtte til private vannverk som planlegger kvalitetsforbedrende tiltak ved vannforsyningsanlegg slik at disse kan levere vann som tilfredsstiller drikkevannsforskriften. Det kan også gis støtte til andre tiltak som har direkte betydning for drikkevannsforsyningen. Ingen vannverk har krav på støtte. 2 SØKNADSFRIST Komplette søknader med planer, beskrivelse og kostnadsoverslag leveres til Bodø kommune, Teknisk avdeling hele året. kan 3 HVEM KAN FÅ TILSKUDD Vannverk som er godkjenningspliktig etter 8 i "Forskrift om vannforsyning og drikkevann m.m." og som er omtalt i godkjent hovedplan for vannverk. Ikke godkjenningspliktige vannverk kan støttes såfremt de ligger innenfor rammen av kommunale planer for godkjenning. 4 IKKE TILSKUDDSBERETTIGEDE TILTAK Det vil ikke bli gitt støtte til følgende tiltak: Rene reparasjons- og vedlikeholdstiltak Utgifter til klausuleringer, grunnerstatninger og byggelånsrenter Arbeider som allerede er utført. Oppstart før søknaden er ferdigbehandlet, gjøres på eget ansvar. Stikkledninger Rene beredskapstiltak Tiltak som ensidig er til fordel for en abonnent, for eksempel enkeltforetak innen næringsmidelvirksomhet Vannverk som faller utenfor kommunal godkjenning Side 127 Side1av

12 Vedlegg K.sak 140/00 BODØ KOMMUNE TEKNISK AVDELING - BYINGENIØRKONTORET Vannverk som ikke utbygges i samsvar med planer for kommunens vannforsyning, eller er i samsvar med lover og forskrifter kan ikke få støtte gjennom denne ordningen Det kan ikke gis støtte til kvalitetsforbedrende tiltak som har til hensikt å oppnå kvalitet ut over de krav som omfattes av drikkevanns forskriften 5 TILSKUDDSBERETTIGEDE TILTAK Følgende tiltak er tilskuddsberettigede for eksisterende vannverk: Prosjekteringskostnader til forprosjekt og detaljprosjekt Byggeledelse Grunnvannsundersøkelse Etablering av nytt inntaksarrangement Etablering av behandlingsanlegg Sammenkoblingsledninger og/eller grunnvannsbrønner ved eksisterende vannverk for å oppnå tilfredsstillende vannkvalitet Eventuelle andre tiltak vurdert etter konkret nytteverdi for å oppfylle bestemmelsene i drikkevannsforskriftene Nye anlegg: Nye anlegg kan støttes så fremt de kommer til erstatning for eksisterende vannverk med behov for kvalitetsforbedring og at det etter en helhetlig vurdering er mest hensiktsmessig framfor utbedring av eksisterende vannverk 6 VILKÅR FOR TILSKUDD Følgende vilkår gjelder for tilskudd: Vannverk som forsyner mer enn 100 personer skal ha levert inn på fastsatt registreringsskjema nødvendige opplysninger til vannregistret ved Folkehelsa Evt. godkjenning av vannverket i henhold til drikkevannsforskriftene skal følge søknaden Side 2 av Side 128

13 Vedlegg K.sak 140/00 BODØ KOMMUNE TEKNISK AVDELING - BYINGENIØRKONTORET For vannverk der godkjenning ikke foreligger, skal det dokumenteres at godkjenningsprosessen er igangsatt Vannverket skal hvert år legge fram regnskap og rapport om drift og vedlikehold for kommunen Vedtekter skal vedlegges søknad Vedtak som viser gebyrsatser,, vurdert mot kommunens gebyrsatser. Gebyrutvikling etter investeringene. Abonnenter før og etter tiltaket 7 PLANDOKUMENTASJON Følgende dokumenter skal inngå i plandokumentasjon: Oversikt driftsorganisasjon Oversiktskart vannverket Utdrag av Hovedplan vannforsyning for vannverket Detaljplaner for vannverket Kapasitetsvurderinger Vannkvalitetsanalyser Overordnet driftsstyrings- og overvåkningsplan Sikkerhets- og beredskapsplan Driftsplan vannverket Internkontroll for vannverket Opplysning om klausulering, grunnerverv og rettigheter til drift av anlegget Detaljert kostnadsoverslag med opplysninger om prisgrunnlaget Framdriftsplan Finansieringsplan m/ prisstigning og inv.avgift. 8 SØKNADENS INNHOLD Søknaden skal inneholde følgende opplysninger: Søknaden sendes til Bodø kommune, Teknisk avdeling, Byingeniøren. Det skal opplyses om grunnvann er aktuell vannkilde som alternativ til dagens kilde, evt. om slik undersøkelse er gjort Side 129 Side 3 av

14 Vedlegg K.sak 140/00 BODØ KOMMUNE TEKNISK AVDELING - BYINGENIØRKONTORET Redegjørelse om vannkvalitet fra dagens anlegg og hvilke kvalitetsparametre som overstiger gjeldende krav, hyppighet og mulig årsak samt eventuelle andre forhold som gjør at vannforsyningen ikke er tilfredsstillende i forhold til eksisterende behov Oversikt over vannverkets gebyrutvikling og inndekning samt kommunens gebyr/gebyrutvikling Evt. avtaler som er gjort med kommunen skal vedlegges Forslag til løsninger for å bedre vannforsyningen (kvalitet og eventuelt mengde), herunder utnyttelse av alternative kilder En vurdering av kostnadene for evt. tilknytning til annet vannforsyninganlegg, evt. fellesløsninger for flere vannforsyningsanlegg som hver for seg er utilfredstillende Tidsplan/fremdriftsplan for gjennomføringen. Dersom utbyggingen strekker seg over flere år, må prosjektet deles opp i etapper som det søkes støtte til Plandokumentasjon som framgår i pkt. 6 vedlegges og omtales i søknaden Oppgave over antall abonnenter som i dag finnes i forsyningsområdet og /eller som kan knyttes til anlegget Dokumentasjon av at evt. økning av kapasitetsutnyttelse ved utbedringen ikke kan gi tilstrekkelig vannforsyning til en lavere kostnad enn nyanlegg, og at grunnvann som alternativ er tilstrekkelig undersøkt Godkjenning av plan for vannforsyning av Bodø kommune/eller utbyggingsplan fra helsemyndighet, i de tilfeller dette er påkrevet 9 UTBETALING Utbetaling av tilskudd kan utføres i to terminer Første utbetaling kan skje når materiellet er kommet på plass og arbeidene er oppstartet. Størrelsen på utbetalingen er i forhold til kostnadene som er gått med. Revisorbekreftet regninger må vedlegges Utbetaling av siste termin må være baser på revisorbekreftet regnskapsoversikt som er slik spesifisert at den kan sammenholdes med kostnadsoverslaget. Videre må det foreligge ferdigattest for anlegget Side 4 av Side 130

15 Vedlegg K.sak 140/00 BODØ KOMMUNE TEKNISK AVDELING - BYINGENIØRKONTORET 10 OPPFØLGING OG KONTROLL Bodø kommune skal varsles skriftlig 14 dager før oppstart anlegg Bodø kommune skal fortløpende ha kopi av byggemøtereferater Bodø kommunes representant skal ha fri adgang til anlegget i anleggsperioden og har rett til å delta i byggemøter 11 KLAGEADGANG Klager over vedtak om tilskudd avgjøres av formannskapet. Side 131 Side 5 av