Centralkirken i Oslo. St Olavs gate

Transkript

1 Møtet fortsetter til senest kl. 15. Velkommen til hoved5tyremøte. St Olavs gate 28 Centralkirken i Oslo Middagen serveres kl på fredag. MØtestart kl Vi holder på til ca. kl Ragnar Falch Hjertelig velkommen! Meldte forfall: Aart Huurnink, Christian Alsted Ord for dagen fredag: Leif S. Jacobsen Møtestart på lørdag er kl. 09. Vi spiser lunsj kl i Innkalling til hovedstvremøte fredag og lørdag. 24. og 25. mai 2019

2 Saksnummer Saksbeskrivelsen Sakstype Vedlegg Ansvar Antatt dagsorden. Godkjenning av Vedtak Innkallingen Alle 2 min tidsbruk 2 HS 33/ig Kabinettet; Kab 20 min Årskonferansen program - opplegg Orienteringssaker fra: Orientering Regnskap 2018 Ja orientering Protokoll fra MK Mottatt til Protokollen Alle 5 min orientering Protokoll fra MBU Mottatt til Protokollen Alle 5 min Protokoll fra MNA Vedtak Protokollen 5 min Protokoll fra Misjon Vedtak Protokollen TL/RF 5 min 15. mai. hovedstyrets AU ØE fra Protokollen fra som var tilstede signerer mars 2019 er allerede godkjent per mail. De protokollen. HS protokoll fra Vedtak Protokoll Alle 5 min Eventuelt: 5 min Hovedstyremøte 24. og 25. mai 2019 Saksilste Centralkirken, Oslo

3 PUF Olav Helgesen Utlysning av stilling etter Daglig leder: opphører Leieavtalen i Akersbakken RF 10 min Hovedstyrets leder; AW 10 min investeringer HS 40/19 Etiske retningslinjer for Vedtak Ja AW/RF 10 min vedtak H5 HS HS I-IS 35/19 36/19 I-IS 37/19 43/18 Sommerfesten Drøfting - status PDF 39/19 Nettsiden medier sosiale strategi. Orientering/ Ja AW/KAE 15 min 4 fra Ivar Granum, eget 3 fra Ove Braaten med flere 2 fra Andreas Kjernald med flere 1 fra Ole-Einar Andersen HS- 38/19 Forslag til ÅK 2019: Drøfting Ja Alle 30 min Regnskap Forslag til avvikling av Misjon sse Is ka pet Nei Alle 10 min Felleskassen Reisekassen Rapport Reguleringskassen Budsjett 2019 Vedtak Regnskap 2018: Vedtak Ja RF 30 min Personalkassen Orientering RF 5 min Organisasjoner vi er Orientering Nei Kab. 10 min tilsluttet fonds-plasseringer fra AU HS 34/19 Oversikt over kirkens Orientering Ja vedlegg RF/JL 5 min 3

4 Budsjett 2020 biskopsvalget Foreløpig utkast HS 42/19 Budsjettjustering 2019 Vedtak Ja RF/AW 15 min HS 41/19 HS 43/19 HS - 32/19 I-IS rapport th ÅK 2019 Orientering Ja. Alle 30 min arbeidsgiveransvar. Forslag fra CCC om Vedtak Ja Alle 10 min Oppfølging av Vedtak Ja Alle 10 min Streaming av AK? Eventuelt deltakere. Kostnader for Developement Congregational HS 49/19 School of Vedtak Nei KR 5 min for de nordiske og baltiske land 2019/2020 Alsted. Kandidater til Larvik inviterer Mission Fellows i Norge vedr. vertskap for Global immigranter i Europa vedr. integrering av HS 44/19 Forslag fra Misjonsrådet Vedtak Ja TL 5 min HS 45/19 Forslag fra Misjonsrådet Vedtak Ja TL 5 min HS 46/19 HS 47/19 HS 48/19 Forslag fra biskop Chr. Vedtak Ja Kab 15 min rundebordskonfera nse Årskonferansen 2021 Orientering Nei KR 1 min Diakoners plass i kirken Vedtak Ja HBGAa 15 min 4

5 HOVEDSTYRET I METODISTKIRKEN I NORGE I Oslo HS 09/19, 32/14, HS 10/ mars 2019 Centralkirken HS 05/19, HS 07/19, HS 08/19, HS 43/18, HS 44/18, HS 45/18, HS 52/18, Hovedswret MØtedato: Sted: HS-saker nr.: Saksopplysninger Protokollen ble gjennomgått. Saksnavn: Protokollen fra hovedstyrets AU-ØE fra 6. mars. Vedtak: Protokollen var godkjent elektronisk innen 14 dager etter utsendelse. De ble undertegnet av de som var tilstede på møtene. Saksopplysning HS-protokollene ble gjennomgått, Saksnavn: HS-protokoll 7. og 8. desember 2018 Vedtak: Saksnavn: Eventuelt: Vedtak: Dogsorden godkjennes. Saksnavn: Godkjenning av dagsorden. Anmodning på fredag; Camilla G. Røed Fravær: Helene Benedikte Granum Aanestad Johanna Lundereng, Wenche Moe Aasmundtveit, Stephanie Buadu, Per Bradley, Camilla G. Røed, Christian Alsted, Tilstede: Audun Westad, Knut Refsdal, Leif 5. iacobsen, Aart Huurnink, Li5a Kristin Niel5en, Vetle Karisen Eide, PROTOKOLL Ingull Grefslie Karl Anders Ellingsen og Ragnar Falch deltok begge dager

6 Saksopplysninger Vedtak: Protokollen ble godkjent. Aart Huurnink orienterte. Saksnavn: Misjonsrådets protokollen. drøfte mulige samarbeidsprosjekter mellom Metodistkirken i Norge og Betanien HS-05/18 Saksnavn: Orienteringssaker fra: kabinettet og daglig leder Daglig leder; Invitasjon til samarbeid med Betanien. Møtet som var berammet til 31. jan 2019 for å Kabinettet presenterte et revidert forslag til strategiplanen. Kabinettet; Saksopplysning Orienteringssaker fra: Vedtak Informasjon tatt til orientering. Saksopplysning Camilla G Røed orienterte. Saksnavn: Orientering fra Metodistkirkens Kvinner Vedtak: Informasjon tatt til orientering. Saksopplysning Stephanie Buadu orienterte. Saksnavn: Protokoll og Orientering fra MBU. Vedtak: Protokollen godkjent. Sa kso p p lys n ing Leif Jacobsen orienterte. Saksnavn: Protokollen Fra MNA Vedtak: Protokollen ble godkjent med de kommentarer som var gitt

7 Vedtak: Orienteringene ble tatt til etterretning. tilbakebetaling av lånet med økonomileder i Norges KFUK-KFUM. Soltun. Nye vedtekter er nå registrert i Brønnøysund registeret. Ragnar Falch føler opp Fra MiN deltar Knut Refsdal, Johanna Lundereng, Aart Huurnink og Leif Jacobsen. Ragnar Falch orienterte om situasjonen i Akersbakken. Vedtak: Saksopplysning Vedtak: Saksopplysning Vedtak: Informasjon tatt til etterretning Saksopplysninger iohanna Lundereng orienterte. HS 07/18 HS -08/18 HS -43/18! Saksnavn: Sommerfesten Leif Jacobsen orienterte. HS 44/18 Saksnavn: Oppfølging av saker oversendte fra årskonferansen 2018 og oppfølgning av HS 44a/18 Markering av Metodistkirkens Kvinner Søndagen før eller etter 8. mars b/18 Diakoners plass i kirken 1-IS 44 c/18 Statistikk som synliggjør aktivitet HS 44 d/18 Kapellet på Soltun Ingull Gref5lie orienterte. Vedtak: den fremtidsrettede dagen. Informasjon tatt til orientering. Informasjon mottatt. representerer MiN. Johanna er bedt om å gi respons etter ett av innleggene. Norges Kristne Råd har rådsmøtet 21. mars. Lisa Kristin Nielsen og Johanna Lundereng Handlingsplanen for NKR ble gjennomgått. Saksnavn: Organisasjoner vi er tilsluttet Saksnavn: Oversikt over Kirkens Fonds Plasseringer plass etter Påsken. institusjonene ble utsatt pga 5tort arbeidspress på Betanien Skien. Ny avtale kommer på

8 følgende tema: diakoners plass i kirken, arbeidsgiveransvar, tema fra general konferanse for å fremheve det som de anser som viktig. De tre temaer drøftes i plenum. Hva vedtak betyr for oss? Alle rapporter tas i komiteer. Behandlingen foregår der. Komiteene rapporterer i plenum Leder for MBU, MNA, Misjon og MK får 3 minutter etter plenums rapporteringer etterpå. Hovedkontoret tar ansvar for å dele delegatene i 3 komiteer. Saksopplysninger: Temaer til drøfting i grupper og forhandlinger ble tatt opp i AU 6. mars. De foreslår kommende år. Tilsynprestenes rapport peker på retningen og prioriteringer når det gjelder innvilgning av midler til utviklinger og vedlikehold av eiendom. Hovedstyret avslo søknadene fra Lista. Hovedstyret avslo søknaden fra Drammen. Saksopplysning Vedtak: Hovedstyret vedtok å løse inn DNB gorantifond til bruk som utviklingsmidler over de enes rapport og slik komme opp i en generaldebatt. Saksopplysning Saksopplysning godkjent. Tema for årskonferansen er.; Apne hjerter, åpne sinn, åpne dører. HS 45/18 Saksnavn: År5konferansen 2019 Vedtak Tema for Årskonferansen ble godkjent. Nye prosedyrerforrapportbehandling ble HS 52/18 Saksnavn: Prosedyrer for innmelding av saker til hovedstyremøter Vedtak: Hovedstyret vedtok HS -54/18 Saksnavn: Tilbud fra Kommunion Vedtak: Det ble nedsatt en gruppe bestående av Leif Jocobsen, Karl Anders Ellingsen og Jo Lyshoel HS -09/19 Knut Refsdal innledet. Det viktig med en felles forståelse av både situasjon og ansvar. Vi bør i tillegg snakke om hvordan dette presenteres for ÅK. Det kan f.eks. gjøres vi TP Saksnavn: Retningslinjer for tildeling av midler fra eiendomsfondet og utviklingsmidler. for å utrede alternativer til tilbudet fra Kommunion. De rapporterer tilbake til HS i mai

9 Vedtak Vedtak Norges KFUK-KFUM H5 Saksopplysninger HS 32/14 10/19 Vurdering av nedbetalingsplan for lånet gitt til Soltun Folkehøg5kole som nå driftes av Saksopplysninger Oppfølgning av arbeidsgiveransvar

10 37A ØE 06/19, 07/19,13/19, 14/19, 15/19, 16/19, 17/19 15 mai Akersbakken Ragnar Falch MØtedato: Sted: Saksnr. Sekretær: ØKONOMI OG EIENDOMSUWALGET- ARBEIDSUWALGET METODISTKIRKENS HOVEDSTYRE PROTOKOLL når tilbud er mottatt. Vedtak: Ragnar henter inn info om hvor saken står. Beslutningen tas av adm. RE Saksopplysning Saken ble utsatt på forrige møte i påvente av anbud fra entreprenør. ØE 13/19 Saksnr. Saksnavn: Søknad vedrørende drenering på boligen på Soltun Informasjon ØEO7/19 Vedtak: Saksopplysning: Sak nr: Saksnavn: Eiendomsavsetninger og investeringer bør vurderes om vi skal hente ut noe av gevinsten hittil i år Informasjon mottatt. Ragnar Falch orienterte. Godt resultat på verdipapirene pr. mars. Det Vedtak: Årsregnskapet fremlegges i Hovedstyret mai og anbefales ble på kr Dette føres mot fri egenkapital. verdipapirer som gjorde at Felleskassen fikk et overskudd på kr. Saksopplysning: Ragnar orienterte. Drift5resultatet viser et underskudd på RF 2018 mot I 2017 ble det et positivt nettoresultat på ØE-06/ Nedgangen på verdipapirene i 2018 gjorde at underskuddet godkjent. Sak nr: Saksnavn: Årsregnskap felleskassen 2018 Vedtak Karl Anders Ellingsen møtte 52k 0E 14/19 Tilstede: Audun Westad, Wenche Moe Aasmundtveit, Knut Refsdal, Ragnar Falch, Kl Johannas AU kontor 10/19, 12/19, 14/19, 15/19, 22/19, 23/19, 24/19 25/18, RF Drøfting i

11 Saksopplysning Karl Anders Ellingsen orienterte fra arbeidsgruppen. Utfasing av KAE lnstagram Stories. Mulig færre, men større utgaver av Brobyggeren. ØE 14/19 medier. MNA har innlemmet sin hjemmeside med hovedsiden. Mål at Kommunion. Wordpress er et fleksibelt verktøy for hjemmesider. Saksnr. Saksnavn: Rapport fra arbeidsgruppen vedr. BB/hjemmesider/sosiale Drøfting misjonen og MBU gjør det samme. Yngre nås ikke lenger på FB. utbedringer. Søknaden er anbefalt av tilsynspresten. Saksopplysning Lista fikk avslag på sin forrige søknad. Dette er søknad om pålagte Alle Saksnr. Saksnavn: Søknad fra Lista om tilskudd fra Eiendomsfondet Drøfting Vedtak: Arendal inn vilges kr ved konvertering av lån til tilskudd RF Saksopplysning Arendal fikk i 2013 et rentefritt lån på kr i forbindelse med Alle tilsynspresten. Ved en inkurie har denne ikke tidligere blitt behandlet ØE16/19 Saksnr. Saksnavn: Søknad fra Arendal om konvertering av lån til tilskudd Drøfting Vedtak: Vi har allerede retnin gslinjer som ivaretar vår policy. forslag til neste HS.» Utdrag fra hovedstyrets protoll fra mars Saksopplysning <(Hovedstyret vil etablere retningslinjer på hvordan kapital skal Alle forvaltes på en etisk forsvarlig måte. Administrasjonen utarbeider et Saksnr. Saksnavn: Utarbeidelse av etiske retningslinjer for investeringene Drøfting Vedtak: Saken drøftes på hovedstyremøtet 24 og 25 mai. 2 ØE 15/ Se Vedlegg utarbeidet av Gunnar Bradley. planlegging av nytt kirkebygg. Dette i påvente av salg av den gamle kirken. Denne saken har versert lenge og er tidligere anbefalt av av Ø/E-utvalget. ØE 17/19

12 Vedtak: Lista innvilges kr til pålagt utbedring av det elektriske RF anlegget. ØE ønsker oversikt aver bevilgninger de siste 10 år. AU 12/19 Sak nr: Saksnavn: Årskonferansen 2019 Drøfting Vedtak: Dette legges utpå kirkens hjemmeside KAE Denne informasjon skal legges ut på nettsiden, i håndboka og i mall til disse publiseres. alle menigheter. Hovedstyret ber AU se nærmere på utforming før Anbud ved innkjøp av varer og tjenester. Møteregler/-ledelse. Standardisering av sakspapir Frist for innsending av saker. Rapportering/evaluering etter tildelinger Saksopplysning: vedtok nye rutiner og skjemaer for; Alle AU 10 /19 saksbehandling i HS Sak nr: Saksnavn: Utarbeidelser av prosedyrer for innmelding av saker og Vedtak Saksopplysning: Wenche orienterte fra gruppa. Alle AU-25/18 Vedtak: Wenche presenterer gruppas arbeid i HS-motet mai Sak nr: Saksnavn: Oppfølgning av den fremtidsrettede dagen fra ÅK 2018 Drøfting AU 3

13 Mi 14/19 Saksopply5ning: Gunnar utarbeidet et utkast til rapporten og som skulle fylles på av Sak nr: Saksnavn: Hovedstyrets rapport til årskanferansen Drøfting Valg av delegater til GK vil skje i henholdsvis pastaral- og leksesjon. Saksopplysning: Knut gikk igjennom programopplegget. Alle Vedtak: Arbeidet med ÅK er så langt i rute. Vedtak: Innbydelsen anbefales godkjent av ÅK Saksopplysning: Saksopplysning: Vedtak: Vedtak: 4 Audun, Knut, Gunnar og Ragnar jobber videre med rapporten sammen Sak nr: AU 15/19 Se saksopplysninger under vedlegget AU 15/19. Det er fire forslag som ble oversendt innen fristen. Alle forslag legges fram og evt. drøftes i hovedstyremøte mai. Alle Sak nr: AU 22/18 Sak nr: AU 23/19 Saksnavn: Årskonferansen 2021 sted er funnet. Biblioteket/orkivet vil bli værende i Akersbakken inntil det er funnet nytt sted til dette. Saksopplysning: Vedtak: Lundereng og Ragnar Falch tok Audun Westad kontakt med styreleder Anders Isnes for å slutt forhandle husleiekontrakten direkte. Avtalen er undertegnet og Hovedkontoret vilflytte ut når nytt egnet husleiekontrakten med Betanien Oslo. I samråd med Johanna Det har vært et pågående arbeid med å få klarhet i nye detaljene i ALLE AW Larvik innbyr til ÅK 2021 Alle Sak nr: Saksnavn: Arbeidsgiveransvar Drøfting Drøfting Saksnavn: Leieavtalen i Akersbakken Drøfting Saksnavn: Innkomne forslag til årskonferansen Drøfting med Lisa Kristin Nielsen. andre.

14 Saksopplysning: Rapport og notatmottattfra Øyvind Helliesen. Alle Vedtak: Saken drøftes i HS mai AU 24/19 5

15 . Protokoll Misjonsrådsmote mai 2019 Til stede: Aart Huurnink, Torill Langbrken, Ragnar Falch, Anne Ng Forster (fredag), Jon-Erik Br&hen, Ingull Grefslie (lørdag), Magnus Sknlund, Victor Sekyere, Liv Berit Carlsen, Marianne Munz, Lisa Kristin Nielsen (MX) (fredag), Bjørn Martin Broback (lørdag), øyvind Aske Forfall: Johanna Lundereng, Ragnhild Sand, Ingull Grefslie (fredag), Bjørn Martin Broback (fredag), Anne Ng Forster (lørdag), Lisa Kristin Nielsen (lørdag) Hovedfokus på møtet: V MMs Årsrapport for 2018 til Årskonferansen V PIDs kompetanseseminar i Oslo 7-14 oktober Innledning: Fredag: øyvind Aske: Missio DeT som evangelisering og diakoni. Ingen ord uten handling, ingen handling uten ord. Åndelige og fysiske barmhjertighetsgjerninger Lørdag: Aart Huurnink: Misjon som forsoning 2. Kor 5,18-19, Kol 1, Misjon = relasjoner. Vi trenger anerkjenne hverandre. Sakliste: REFERATSAKER Protokoll misjonsrådsmote februar 2019 Protokollen ble vedtatt med presiseringer AU møte 30. april 2019 Kun gjennomgang av sakliste, intet referat Muntlige referat og innkomne skriv. Hovedstyremøte i mars ved Aart. Dignidagene ved Anne. Besøk fra varslingsteamet. GBGM ved øyvind. Video fra 200-rs jubileet. Representantskapsmøte i Digni. I Årsmeldingen 2018 for Dignis sekretariat punkt 2.4 nevnte styreleder Dagrun Eriksen PID spesielt. Hun trakk fram PID som et godt eksempel hvordan makt blir flyttet fra nord til sør. Punkt 2.4 er lagt ut p dropbox og finnes i Årsrapporten til MM. Ny styreleder i Digni for 3 er Stephanie Dietrich. ØKONOMI Revidert regnskap 2018 og budsjett 2020 Julegaven ble langt lavere både i forhold til budsjett og Fadderprogrammet viser noe økning i Regnskapet endte opp med et stort overskudd som bunner i salget av Ulsholtveien 25B. Misjonsrdet anbefaler regnskapet godkjent. Budsjettjustering 2019: Justering av budsjettet for 2019 ble godkjent. Budsjett 2020: Det framlagte budsjettforslaget ble godkjent etter noen justeringer. Misjonsrdet anbefaler budsjettene for 2019 og 2020 godkjent Spesielle gaver, misjonsfond fra Stavanger p r

16 Zimbabwe. Pr 3. mai har det kommet inn ca. kr fra midlene fra menighetene. ødelagte områdene på kr Vår 10% andel (kr ) tas fra prosjekter (rehabilitering av skoler, lærerbolig og latriner) i de enkeitgivere og menigheter. Digni bevilget ekstramidler til Chabadza Anne orienterte om arbeidet rundt innsamlingen etter syklonen Idai i Innsamlingsaksjonen etter syklonen i Zimbabwe PARTNERSHIP IN DEVELOPMENT PROGRAMMENE CELAD og Sierra Leone Codevpro og Liberla PROGRAMMENE Inntekter til misjonen prosjekt i menighetene Sam har flyttet til USA og er ikke lenger med i staben. Andre på DCS arbeid. Den ferdige organisasjonsgjennomgangen fra Digni foreligger Regionalt senter / WARC Zimbabwe og Chabadza Mutambara_gjennom_fadderprogrammet Fadderprogrammene Litauen planlegging gjennom Strategic Plan Samtidig er det viktig Ekstrabevilgning etter syklonen Idai. Chabadzastaben har vært Mother & Child Survival Programme, Mutambara også på Sommerfesten i Vi arbeider videre med en overgang Kompetanseseminar oktober 2019 direkte involvert i nødhjelpsarbeidet. (Siste avtaleperiode ) fagdag om PID i Centralkirken hvor hele Dignifamilien blir invitert. budsjett for WARC for 2020 i vårt styremøte i desember. å ivareta norsk representasjon i WARC. Vedtak: MM forbereder et En bærekraftig overgang til Liberia og Sierra Leone er under CIDNEP har hatt et vellykket kompetanseseminar. sendt til CELAD. og enkeltpunkter tas opp igjen på neste styremøte. Rapporten er fra individuelt til kollektivt fadderskap også i Zimbabwe. Vi fokuserer på fadderprogrammet ved å samle inn til programmet Smart er fremdeles ikke frisk. Andre i CELAD staben avlaster hans kontoret har fordelt Sams arbeidsoppgaver mellom seg. DCS / har gjennomført en ansvarlig avslutning. Nye partnere representert (2. avtaleperiode (3. avtaleperiode ) (2. avtaleperiode ) ved regjeringen og GBGM er på plass. Dessuten er MM fremdeles på Engedal om traumer på mandag 14. okt. Torsdag 10. okt. har vi Oslo. Vi inviterer ressurspersoner, Stephanie Dietrich, til a forelese om diakoni på onsdag 9. okt. og Elisabeth Ng Langdal og Leif Gunnar Kompetanseseminaret blir arrangert på Thon Hotel Linne på Linderud, Det er vemodig a avslutte pa Mutambara med M&CSP. MM føler at vi misjon. Midlene ønskes brukt til MMs fadderprogram. Søknad sendes Stavanger vedr. fondsmidler som er øremerket

17 43.19 Digni MISJONSRELATERTE SAKER p mandag 15. Misjonsrdet er invitert til være med p være til stede under seminaret. Metodistkirkens Kvinner blir invitert kompetanseseminaret. Øyvind sender ut e-post til Misjonsrdet og ber partnerne bli sendt ut til forskjellige menigheter p Østlandet. inviteres det til Misjonsfest i Centralkirken. Søndag 13. okt. vil alle Biskop Quire fra Liberia er invitert. Representanter fra kabinettet vil om tilbakemelding om hvem som blir med hvilke dager. Lørdag kveld Formalkompetanse p MM kontoret bør heves. Gjennomførbar plan for Norad Volontørprogrammet Sommerfesten. dokumentasjon av arbeidsrutiner rundt Digni-relaterte oppgaver. kompetanseheving for øyvind og Anne utarbeides. Systematisk og aktuelt abilities» i Dropbox. Rapporten peker p følgende behov: Bedre Fagutvikling. Styreseminar med faglig innspill. Disse behovene tas opp i neste styremøte. Oppgradering av Training Manual for PID er dokumentert veiledning er viktig for staben. Hovedkontorets leder er Norge og Sierra Leone i april/mai Sendes til Hovedstyret. Rapporten fra Dignis organisasjonsgjennomgang av Metodistkirken i Rapporten sendes til Liberia og Zimbabwe for læring. Legge «The 4 kommer og snakker om misjon. Misjonsløp også i &. Verving av nye Kirkens Nødhjelp Misjonsalliansen Metodistkirkens Kvinner Metodistkirkens Barne- og Ungdomsforbund Årskonferansen Sommerfesten 2019 mai og MM snakker om dette. Oppfordring om besøke leirene. Marianne, Bjørn Martin, Lisa Kristin april. KNs representantskapsmøte 2019 vil finne sted i Bergen Knut Refsdal 4. april, Ragnar under innsettelsen i Centralkirken 8. MM har møtt ny GS i KN Dagfinn Høybr3ten. Øyvind sammen med faddere i leirene. Det samtales videre om aktiviteter som barn kan Styremøte 11. mai. 8. Mars søndagen. Oppfordring: Gi kollekten 2020 sommerfest. Uttalelse om hvordan omtale GKs vedtak til unge. Positive til Global Mission Fellows (GMF). Planlegging av konf. leir og til et kvinnerelatert prosjekt. Gi lokalt eller til misjonen. MBU ønsker at representanter fra Misjonskontoret eller Misjonsrdet Vi samler inn til fadderprogrammet også i r. ansvarlig for dette. Stikkord: Profesjonalisering av rollene. gjøre. Det blir også i r utlodning av en elsykkel. MISJONSRÅDET/ADMINISTRASJON kommentert. Redigert rapport vil foreligge innen fristen for innsendelse. MM5 rapport for Rapporten ble gatt igjennom og redigert og Bø og Liflhian Vje. Fredag 11. okt. er det møte mellom partnerne og Digni ved Hjalmar

18 november eller november. Leone, Regionalt senter møte i Freetown september, Anne, Roar og øyvind reiser. Liberia, Anne og øyvind reiser direkte fra Artikkelen til Roar G. Fotland sendes til Misjonsrdet. ECOM møte Helsinki 7-10 september Aart og øyvind reiser. Sierra Zimbabwe, Anne og øyvind reiser, slutten av august. Sierra Leone i september Reiser høsten 2019: Eventuelt MØter misjonsrådet Høst 2019: august 2019, 15-16

19 MØtedato: Sted: Sak nr.: Sekretær: Bradley 26. april OSLO 01/19, 02/19, 08/19 og 09/19 Gunnar METODISTKIRKEN I NORGE, NASJONALT ARBEID (MNA) I prosessen,_bl.a. ved et ekstra besøk. videre for menighetene. Derfor settes inn tiltak for å hjelpe til i prosessene med besøk i menigheter og oppfølgingssamtaler via Skype. «booket» inn i arrangementet. mennesker. M4 har fire hovedbolker Master, Mission, Multiplication og Movement. M4 benytter seg av Simplylearn.no, en e-læringsplattform Undervisningen er startet opp, ut i fra M4 med en gruppe på 7 unge Saksopplysning: FOKUSOMRÅDET «Diakoni, kirke og samfunn» Sak oi/i Saksnavn:_Fokusområder Oppfølging 1. I tjeneste for fattige 2. Helse og livsvilkår 3. Kirke og samfunn FOKUSOMRÅDET «Menighetsutvikling» 1. Menighetsplanting som er spesielt utviklet for menighetsplantere og deres team i den to år lange prosessen som M4 utgjør. Vi har planlagt en ny STEG-konferanse i mars 2020, og biskopen er 2. Menighetsutvikling : Vårhalvåret 2019 brukes av menighetsrådgivere til oppfølging av Det er viktig at man får en måloppnåelse, slik at det kan gi en drivkraft Vedtak: Saksnavn: Godkjenning av referat fra 16. februar Godkjent Vedtak: Ingen saker til eventuelt GB OppfØlging GB Saksnavn: Eventuelt Oppfølging Saksnavn: Godkjenning av innkalling Oppfølging Vedtak: Godkjent GB Annet: Cunnar innledet fra Hebr.12,1 Valgte medlemmer: Arne Helge Hansen (SKYPE), Vetle Karisen Eide (SKYPE), Jan-Erik Fjukstad Hansen, Helen Byholt Lovelace. Andre: Ingull Grefslie, Jon Løvland, Tom G. Johnsen og Gunnar Bradley. Forfall: Esther Rolfsen, Leifs.Jacobsen, Magnus Løvland, Solveig Barme råd. øyvind Helliesen, Thor Erik Pedersen. Ingen møtte fra Betanien Diakoni n-johnsen, Johanna Lundereng, Deltagere på møtet: REFERAT

20 FOKUSOMRÅDET «Lederutvikling» og praksi5, hvor studentene skal reflektere over egen ledelse. Utrustende lederskap, di5ippelgjøring og mulitiplisering er nøkkelområder som det settes fokus på videre i samtaler med prosesseierne i menighetene. teamledelse og organisasjonsledelse. Studiet er en kombinasjon av teori september Studiet vektiegger tre aspekter: Personlig ledelse, Utdanningen innenfor Strategisk Ledelse er fulltegnet, og har oppstart 8. til MNA. Saksopplysning: Utestående beløp ble avskrevet da Emmausstyrene aldri var blitt fakturert for beløpet. Emmausstyrene på Øst og Vest er oppfordret til å gi en gave Sak 08/19 Saksnavn: Emmaus Norge Oppfølging sted. Arbeidstema denne våren har vært: «Kirke i en ny tid», «Diakoners plass i Diakonirådets møte som de hadde vært med på. Betanien Diakoniråd bør vurdere å invitere Metodisthjemmet Bergen inn i arbeid har også lagt på oppfølging/videreføring av fjorårets framtidsdag, Vedtak: Informasjon fra Hovedkantor og Kabinett mottatt. Ingen informasjon mottatt. Helen og tilsynsprest lngull informerte kort om gode inntrykk fra Ingen informasjon mottatt. Fra kabinettet G Fra MBU TEP Sak 02/19 Saksnavn: Drienteringssaker Oppfølging inklu5ive hvordan ungdommen i kirken kan følges opp. kirken)) og «Forståelse for hva menighetene kan ha behov for». Mye Saksopplysning: Fra Betanien diakoniråd 5K Leieavtale ut april 2020, men vi er muntlig oppfordret til å finne et annet Olav slutter 30/6 Fra hovedkontoret GB sitt organ. Skriftlig informasjon mottatt og gjengitt i MNA sin årsrapport. 2. Menighetsutvikling il 1. Menighetsplanting TGJ FOKUSOMRÅDET «Menighetsutvikling» FOKUSOMRÅDET «Lederutvikling» ØH/LSJ 2. Helse og livsvilkår 3. Kirke og 5amfunn 1. I tjene5te for fattige Vedtak: FOKUSOMRÅDET «Diakoni, kirke og samfunn» VKE Informasjon mottatt. Informasjon mottatt. Informasjon mottatt. Kurset er godkjent av Menighetsfakultetet, og gir 10 studiepoeng. metodistmenighet. Den praktiske delen skjer primært i tilknytning til en lokal hjelpe også menighetsutviklingsprosessene lokalt med deltagere i kurset. Det er gledelig at ledertreningsprogrammet kommer igang, noe om vil

21 Saksopplysning: Rapporten_ble_ferdigstilt. Hovedstyrets_rapport_til Års konferansen. Sak 09/19 Saksnavn: Rapport til Årskonferansen t Oppfølging Vedtak: Informasjon mottatt. Vedtak: Rapporten godkjent, og som rapport fra etfagråd, inngår denne i GB

22 Tilstede: Stephanie Budau, Åse-Karen Mortensen, Sjørn Martin Broback, Kristin Tvedt (fredag), Innledning: Stephanie fortalte om påskeleir i Danmark, og viste video med fokus på at ta med seg leir; nettverksbygging, samhold og tilhørighet. vi er Guds barn; at vi er forskjellige, og at forskjellighet er en av styrkene våre. Viktig å Sak i Innledning og velkommen Saksnr. Sak Silje Halvorsen, Vegard Gulli, Knut Refsdal (deler av fredag) og Lisa Kristin Nielsen (refi Kristin Oden Halvorsen, Magnus Skånlund, Marthe Katrine Larsen, Marte Kristiansen (lørdag), 27. Metodistkirken Innkalling og referat: Ingen kommentarer. Vedtak: Innkalling og referat godkjent Det arrangeres fotball-leir i England. Info er lagt på hjemmeside, Facebook og umiddelbart_vet_at_er_aktuelle_som_deltagere._vi_er_ofte_litt_sent_ute,_fordi_vi_ikke Vi bruker mye penger på å føre regnskap. Menighetene i kirken har en avtale med Vi fikk støtte til påskeleir hadde Sak3 Økonomi søkt med grunnlag av 20 deltagere. Ble ikke så tidssoner. Kan informeres om sommerfest, dersom noen fra andre nordiske land delta ge rta I let. Volentørprogram: Litt stillestående akkurat nå. Ingen personer som man Sak 4 Orientering Misjonsrådet Ikke nytt å melde. MNA har møte i helgen.. EMYC. MNA regnskapet er så oppdatert som det kan være i forkant av hvert styremøte. Lisa Kristin tar kontakt med regnskapsfører for å se hvordan vi kan sørge for at menighetene mtp å føre regnskap. Vi kontakter Hovedkontorets leder om det er mulig å få samme avtale som Vedtak: mange, vet ikke om vi mister noe av den tildelte støtten ettersom vi ikke nådde Utfordringer omkring et styre med mange mennesker fra ulike land, og forskjellige bli en del av denne løsningen? Eventuelt kjøpe billigere tjenester av kirken. hovedkontoret om at de kan føre regnskap uten kostnad. Er det mulig at vi også kan som ikke enda er ført, og at dette derfor ikke gir et realistisk bilde. barn- og ungdom i Europa, og arbeid som gjøres ifm med disse gruppene. Kanskje naturlig at vi deltar/hjelper i forbindelse med EMVCs engasjement, fremfor å skulle Ønsker få til en samling om situasjonen kirken er i nå. Ikke kommet så langt enda. sendt til menighetene. sette opp noe helt alene. Regnskap så langt for 2019 fremlagt og sett på. Det er tydelig at det er en del utgifter Samling i Makedonia til høsten. World Council: Avholdes i Gøteborg i Det er det et ønske om å vise frem NEECCVC som ønsker å delta på dette. Sak 2 Godkjenning av innkalling og referat + Hovedstyrets leder Audun Westad som er på besøk introduserer seg selv. Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund Referat IS April i LillestrØm

23 annerledes ut enn mange andre land Vi må høre med misjonen om de fortsatt er interessert samarbeid. i Snakke med GBGM om hvordan norsk samfunn ser ut, og når det ville være aktuelt for «vår» mange ungdom å delta på, så vi kan kommunisere dette videre til våre unge. Vi ser litt Samarbeid med GBGM hvor man kan arbeide i utlandet som en del av misjonen. steder er det etter høyskole/college Misjonstorget; Vi ønsker mer info om hva pengene går til på en måte leirene videregående. GMF -toårsopplegg. man deltar på slike programmer, men det i Norge er mer vanlig etter bare blir kastet, Ønsker heller større fokus på misjonsløp. Dette fokuset bør starte forståelig for de små. Heller bruke tid på å lære om misjonen, enn å lage ting som for misjonsmarkedet. Landsmøte mars i Horten. Kontakten er opprettet, praktisk planlegging i engelsk, eller mye tekst, da de minste ikke kan lese, eller kan engelsk. Må være før sommerfesten Misjonsløp bør ha egen plass/tid i sommerfesten, ikke som konkurrerende/i veien SakS Landsmøte 2020, status pr i dag, informasjon Språket bør forenkles slik at unge forstår byene. Vi spør LNU om hva vi gjør med retningslinje, som menighetene kan bruke hvis de ikke kan/vil lage egne. Vedtak: Åse-Karen og Lisa K ser på språket i MBUs lover. Junior mangler noen ledere, ellers ligger vi godt an med ledere. Trosopplæringsplanen kunne fått en relansering. Her ligger det mange ressurser Marianne Munz og Sofie Henriette Patzke - Førstehjelpsskrin Sak 6 Årsrapport 2018 gang. MBU må bestemme seg for: Hva skal vi ha av program utover gjennomgang rekruttere sponsorer i hjemmemenigheten, ikke bare blant sommerfestdeltagerne. oppmerksomhet omkring hvem som trenger å ha BUR-leder, hvem som ikke stemme overens med det LNU krever, det gjør det ikke nå. Utarbeide en standard lokallag hvor ingen er over 12 hvordan skal de ha egne vedtekter. Lovene må som mange kanskje ikke vet om? Kan landsmøtet legges opp så det gir konkrete forstår kan sende av rapporter? Invitere noen som kan fortelle om oppstart/suksess med lokallag? Gjennomgang av MBUs lover Burde Harald Olsen og Silje Marie Halvorsen Tenleir Sommerfesten Leirene: Maja Blomhoff HoIm og Helen B Lovelace- Minior ses over hva som finnes og hva som må kjøpes inn nytt som er igjen. Dette må ses over før sommerfesten Tweens av. Ofte blir det «plukket» litt fra forskjellige skrin, og det er veldig varierende hva Åse Karen Mortensen og Tom G Johnsen- Junior ut sponsorlister med informasjonsbrevet så barna kan eksempler på hvordan man bruker trosopplæringspianen? Kan vi rette trenger, hvordan prosessene her er, og hva som kreves av lokallagene våre? Årsrapporten 2018 ble gjennomgått og rettet. Sak7 Leir noen fra misjonsrådet komme rundt å informere? Hvis video: ikke kommer med info før etter at ungdommene har søkt/kommet inn på skole. Marianne Munz har utarbeidet en brosjyre.

24 legges opp til direkte diskusjoner om temaet. MBU utarbeider egen uttalelse om Konfirmantleir brukes som samtalegrunnlag med leirledere temaet, da dette har vært et problem ved andre anledninger. Oppfordres til å nåværende situasjon? Det er umulig å tro at vi skal unngå temaet, selv om det ikke med tenleirdeltagere som ikke er trygge på å selv reise fra Gardermoen til Larvik. Nytt av i år er at det jobbes med å få til en reiseleder fra Gardermoen som kan ta Diskusjon: Hvordan skal leirene på sommerfesten forholde seg til kirkens muligheter som finnes for å gi til MBU. Muligheter som faste givere, MBU-banken Ser at det går nedover med givertjeneste. Vi er usikre på om medlemmer vet hvilke Sak 8 Oppfølging av ansvarsområder format/innhold, hvem kan vi samarbeide med? Ønsker nytt kurs med oppstart arrangement. Få til noen spennende aktiviteter for de som er med. Gjøre fungerer dårlig med annen leir der. Vi må sjekke om vi blir fakturert for 50 stk selv bibeltime/samtalegrupper litt annerledes... Snakke med leirsted om at det deltagere enn en felles leir. Sender ut info om sommerfest til Danmark, så mulig ledere som trengs. Jo yngre deltagere, jo flere ledere. Vi ønsker å være med neste engasjement utenifra. Foreslår en mindre samling på høsten 2020 som forberedelse inn mot Gøteborg Gruppe som jobber videre med innhold: Silje Marie, Kristin og Magnus + Bjørn kan man få inn litt penger? Spørre menigheter? Reisestøtte? Legge ut saker på nett om å sponse bestemte opp dette. Det må forventes at vi ikke betaler for leie når vi bruker metodistkirker Ønsker gjerne et litt romsligere budsjett - Veldig sammensveiset kull. Vi må være flinkere på: kommunisere budsjett og følge reaksjoner utenfra på opplegget. Kanskje se på sammensetningen av lederteamet rundt om i landet. Mer åpenhet omkring program/læringsutbytte. Fokus på noe mot ÅK. Timoteus sen høst. Martin og Lisa (pluss eventuelt samarbeid med MNA og seminar) med yngre, danskene åpnet for yngre. Dette var en balansegang mtp. hvor mange år også, og dette vil gå i stedet for en større utenlandsleir da vi ikke har sett noe noen dansker deltar der. Aldersgrense; 0k øvre aldersgrense. Mulig man kan ta som er «matnyttig» for kristenlivet. Trenger en runde på hvordan er Nyttårsleir Bjørn Martin og Lisa evaluerer skikkelig, kobler seg på MNA og Seminaret frem skulle komme mange påmeldte må vi bare plusse på etter hvert. Påskeleir (Evaluering) som var der. Gode på inkludere de norske, men ble mer en dansk leir med norske om de fyller plassene. Starter med 10 ledere (inkludert sjef og prest), hvis det Anders om en eventuell ny film. Vi ønsker å få laget en film til promoteringsbruk. Lisa Kristin tar kontakt med Karl- Lars Fotland er leirsjef. Prest ikke funnet enda. Fra sist kurs: Ungdommene har gitt utrykk for at de er fornøyd med kurset. Noen hvordan 8 deltagere. Kom litt sent i gang med promotering. Positive tilbakemeldinger fra de

25 støttemedlemskap, minnegaver, testamenterte gaver m.m. Det går også an å opprette mulighet for innsamlinger på facebook ifm bursdager. Vedtak: Vi lager egen info som sendes ut til BUR-ledere om å gi økonomiske gaver. Fokus på å verve til givertjeneste på ÅK, og sommerfest. MBU-dagen Søndag 17.november. Hilsen og film sendes ut. Jobbes frem mot møtet i august. Tar en ny runde på dette i juni. Kunne funnet et tema som man kan snakke om? For eksempel <(kristen hverdagen»? Nyhetsbrev Nyhetsbrev i Brobyggeren. Lager nytt med nyttårsleir og påskeleir, peff-treff i Bergen. MBU-klær Hvis vi skal ha stand på sommerfesten må noen stå der, ikke bare ha et bord man kan oppsøke selv. Vi bestiller ikke inn, men prøver kvitte oss med det vi har allerede. Sak 9 Sak 10 Sak 11 Revisjon av retningslinjer for leirsjef og ledere på leir Bjørn Martin har begynt så vidt. Må være et nyttig dokument. Fjerne uvesentlige ting. Lisa og Thor jobber videre med dette. MBU-konsulentens saker Hvilken rolle skal MBU ha som informasjonsforvalter? Menighetene ønsker mer materiale. Lage oversikt over de tre forslagene til ÅK. Trygge ungdom på å kunne si sine meninger. Kan vi utfordre prester på å skrive lettforståelige tekster? Nøytrale tekster om forskjellige temaer ikke politisk diskusjon. Andre organisasjoners bruk av retningslinjer for Ieirprest Lisa har vært i kontakt med andre frikirkelige barne- og ungdomsorganisasjoner om dette, Ingen bruker leirprest på den måten vi gjør, så det er derfor ikke ((Hva er bestillingen»? Hva tenker vi rollen til leirprest er? Hvilke temaer skal tas opp? Bruker vi trosopplæringsplanen? Hyggelig henvisning til prestene og leirsjefer om hva som står i trosopplæringsplanen ifm rett alder. Speiderkorpsets saker Neste helg; leder- og Pefifreff i Bergen. Jobber med å rydde opp i grupper som har lav eller ingen aktivitet. Ivareta midler. NSF jobber med medlemstall hvordan holde på de medlemmene man har. Både speider og MBU Ønsker å få bånd kan man for eksempel benytte hverandres leirer? Sommerfest er vanskelig for speider pga andre treff, men f.eks nyttårsleir, eller Pefftreff kan være en arena. Lederens saker Alle som sitter i AU får konkrete arbeidsområder: Åse Karen: økonomisk støtte fra andre skrive søknader og finne steder man kan få støtte. Bjørn Martin: Timoteus tettere

26 arrangere en samling for unge før årskonferansen, så unge delegater kan høre så man kan fokusere på større temaer. MBU har mottatt forslag om man kan Årskonferansen: Vil i år se litt annerledes ut. Man vil mer effektivt behandle små saker, utveksling. nedsatt et utvalg som skal jobbe videre med de tiltak/søknader som kommer inn. Info fra Hovedstyre: Kirken satser på kommunikasjon (digitalt), Fremtidsdagen: Kristin Tvedt er vår representant i dette, Stephanie tar plassen når Kristin reiser på tidsbruk, økonomisk ramme med mer. hennes forslag til opplegg innebærer. Dette inkluderer ting som distribusjon, Vedtak: Bjørn Martin tar igjen kontakt med Inger, og hører mer spesifikt om hva omkring arbeid med barn. Litt usikker på hva et slikt opplegg skal innebære. Bjørn Martin har vært i kontakt med Inger Olsen, som har ønsket å lage opplegg samtaler med ungdom. Denne legges ut på hjemmesiden, Facebook og sendes prester og menigheter. Grunnet tilbakemeldinger om en del uheldige situasjoner hvor voksne har konfrontert personer. Slike situasjoner er svært uheldige, likt som at det er vanskelig for MBU som menighetene. Sak 12 Eventuelt men kan bidra med promotering. Jobber videre med å gi ungdom et talerør. unge ifm deres syn om resultatet av Generalkonferansen, og holdning til LGBTQI ungdoms tanker organisasjon å gå direkte inn i saker som dreier seg om ansatte og frivillige i Vedtak: Det utarbeides en uttalelse fra styret om hvordan man bør oppføre seg i MBU går ikke inn i dette da man ikke anser at man har kapasitet, Stephanie: Samarbeid med seminaret. Thor og Lisa: Revisjon av retningslinjer for leirsjef og leirledere.

27 Kl MØtedato: Sted: Saksnummer Oslo 9/19-16/19 Metodistkirkens Kvinner Saksopplysning 1. Orientering om økonomi v/lisa Kristin Hanielsen Vedtak: Alle saker ble tatt til orientering Kompetanseseminar for PiD landene okt. i Oslo. Misjonsrådet: Gjennomgang av årsrapport Misjonsmarked på Sommerfesten: Saksopplysning HS: Ettervirkninger av GK, Arbeidsgiveransvar, organisering av Årskonferansen. Vedtak: Innkalling, saksllste og referat godkjent Markaskard, Jorun Thurmann, Reidun Larsen, Jorun Thurman og Berit Westad Innkalt til møte: Helene Granum Aane5tad, Lisa Kristin Hanielsen, Berit Westad, Camilla Gaarn Røed, Alida Forfall: Jorun Thurman Sak 9/19 Saksnavn: Godkjenning av innkalling, saksliste og referat Sak 10/19 Saksnavn: Orienteringssaker Mer fokus på ting å gjøre og ting å spise. Ønske fra MBU om at barn og unge lærer mer om misjon. Fokus på fadderprogrammet og utsending av informasjon. Flott med stor økonomisk hjelp til rammede av sykionen i Zimbabwe. Sak 11/19 Saksnavn: Økonomi Regnskap for 2018 revidert og viser et overskudd på kr.: 4091 Referat for MK-mØte

28 ! MR har pr mai 2019: 346 medlemmer, hvorav 127 har betalt. 2. Utsending av - kontingentbrev for 2019 hvem, Informasjon med brevet som skal sendes ut til medlemmene: hva hvordan? Kontoer ute aktivitet bør avsluttes og penger overføres til driftskonto. Men det mâ tas hensyn til øremerkede midler. Anbefalt å reise kollektivt, da det er dårlig med parkering i sentrum av Stavanger. Deadline til august 2019 for å sende ut invitasjoner og påmeldingsinfo? oppgaver som faller på dem. Saksopplysninger Stavanger har sagt ja til å stille med kirke, og vil gjerne ha en oversikt over hvilke Conference. på å delta på planleggingsmøtet i august Vedtak: Helene Benedikte Granum-Aanestad og Berit Westad eller Alida Markaskard satser kvinner til å delta på konferansen. Verdenskonferansen er i august Vi må knytte til oss en del mennesker som vil jobbe med denne konferansen til Landsmøtet i Det er viktig å mobilisere norske Planleggingsmøte i Gøteborg august. (Mandag Saksopplysninger Helene Benedikte Granum-Aanestad orienterer om prosessen så langt. medlemsoversikten. Helene Benedikte Granum-Aanestad sender ut kontingentbrev innen I. jull Vedtak: Budsjett 2019 justeres iforhold til Landsmøtet Helene Benedikte Granum-Aanestad og Lisa Kristin Hanielsen oppdaterer Oppsummering fra ÅK 19 Landsmøtet 2020 og Verdenskonferansen Aktiviteter og fremtid i MK. Sak 12/19 5aksnavn: Verdenskonferansen 2021 Walla Carlsson er kontaktperson i Sverige. fredag). MR må avklare ang deltakelse på verdenskonferansen og World Methodist Sak 13/19 Saksnavn: Landsmøte april To hoteller i nærheten som kan benyttes. prinsippet, men med et lite overskudd. Budsjettet for 2019 er sendt til desisjonskomiteen. Det er budsjettert ut fra null

29 Husk allergier. et eget rom på hotellet. Eller spise i spisesalen og ha et eget rom etterpå. Fast meny? Vi spiser ute på lørdag og sjekker om vi kan spise på et av hotellene. Sjekker om det e Kjøkkenansvarlige og mat på fredag kveld og lunsj lørdag, samt enkel lunsj på søndag. Hvilke oppgaver menigheten må ta ansvar for: inkludert. Deltakerne må så bestille selv. Det må lages et forhandlingsutkast til begge hotellene hvor det oppgis, og frokost Sak 15/19 Saksnavn: Videre planer i 2019 Materiell som kan brukes i forbindelse med ftmetoo. Vedtak: Informasjon tatt til orientering. Helene Benedikte Granum-Aanestad tar saken videre til HS. Berit Westad skal skrive rapport til Sen tralkanferansens råd. MK adresserer viktigheten av forkynnelse om respekt for kvinner. Vanskelig å vite hvem man skal snakke med når en sak skal meldes. Saksopplysninger Berit Westad orienterer Sak 14/19 Saksnavn: Informasjon fra GCSRW og spørreundersøkelse på Area Seminar Geografisk spredning på de nominerte. Camilla Gaorn RØed lager og sender en anbudsilste til hotellene innen juni. Styret kan oppnevne prosjektkoordinator. Vedtak: Helene Benedikte Granum-Aanestad tar kontakt med Global lnfo og Karl Hay. om hva de kan gjøre. Arbeidsoppgaver og antall møter. Muligheter for å velge vara. Helene Benedikte Granum-Aanestad tar kontakt med menigheten med forespørsel Navn, menighet og alder. Info til valgkomiteen: Hovedtaler, motto og tekst må på plass. temaet. Oppfordre medlemmene til å være aktive inn mot Global Uke. Forslag til seminar: Moderne slaveri Det er viktig å reklamere tidlig. Sette av tid til forhandlinger, seminar og fritid. Landsmøtet er med å prege gudstjenesten på søndagen. av det sittende styret. I Nominasjonskomiteen er klar til å begynne arbeidet, men må vite hvor mange som blir Fa ttigd omspro blem a tikk. Global Info. Avgrensning og tydelighet om

30 Saksopplysninger Deadline til høstnummeret 16. september. Møteplan høsten 2019 Sak 16/19 Saksnavn: Eventuelt Vedtak: Camila Gaarn Røed og Lisa Kristin Hanielsen utarbeider et nytt forslag og sender på mai! til styret. Fremtiden til MK med tanke på en eventuell splittelse i Metodistkirken i Norge. Lørdag 16. november. Sted bestemmes på neste styremøte. Vedtak: Lørdag 28. september i Arendal Saksopplysninger Orientering om sak til Brobyggeren fra Lisa Kristin Hanielsen og Camilla Gaarn Røed.

31 Metodistkirkens Kvinner Årsregnskap 2018 UTGIFTER: 7100 Styreutgifter , Kvinnehelg utgifter 5 280, Trykksaker 1 960, Bankgebyr 29, Reiser til Verdensforbundet WFOMUCW - AreamØte ,64 SUM UTGIFTER ,34 INNTEKTER 3300 Gaver 2950, Kontingent , Div. inntekt 2 050, Kvinnehelg 5470, Renter 424,60 SUM INNTEKTER 36291,22 Overskudd ,88 Driftskto saldo 1/ ,93 Utgående saldo 31/ ,81 Sparekonti uten bevegelse i 2018 men tillagt renter: saldo , saldo ,22 Oslo/Hønefoss 31.april 2019 Lisa Kristin Nielsen, kasserer

32 Revisjonsberetning for Metodistkirkens kvinner Årsregnskap for 2018 Alle bilag er gjennomgått i forhold til kontoutdrag fra banken. Alle posteringer er sjekket i forhold til bilag. Banksaldi er sjekket mot kontoutdrag: Driftskto saldo 1/ ,93 Utgående saldo 31/ ,81 Sparekonti uten bevegelse i 2018 men tillagt renter: saldo , saldo ,22 Jeg finner at regnskapet som går ut med et overskudd kr. 4091,88 gir et korrekt bilde av virksomhetens økonomi. Hønefoss 31april 2019 Ivar Granum revisor

33 Ja 1! 5,40% Oversikt over utvikling så langt i 2019: mai2019 plassennger ØE/ -o /19 AU 7 Hovedstyrets H5 Oversikt over kirkens fonds- SAKSFREM LEGG Utarbeidet dato: :05 Sakst pe: Vedtak Saksbehandler: 66 Saksnavn: Sak nr. 6,65% 6,14% DI Hodsont % -2,71% - 8,20% 14,90% 3,60% 6,80% DlNorskeAksjerlnstltusjonll Dl 17,10% -2.83% % 6,76%.1,53 % -2,89%. i -7.30%.0,73 % HANG5NG 09, -14,76% 12,40 % 1491 % - Nasdaq ,74% IG.5 r 22,93% Di World 21.79% -12,21% -. p -4,45%!3,84 % FrSE 100 6,72-12,41% 8.19% 10,26%.,79 % 555 SS 7-12,20% % 20,20 % OMXH % 9,38% ,12% -13,03% OMXC2O.14,39% 12,86% 1556% 581%,n% 05E5X -123% I 2% DRA :, -6.70% 11.15% 13,00% llïdébér pr.3tman prso.apffi ,79% DAC 1305% -19,63% j% 16,75% 15,01% Dl Hodsont 50 NOK, (til MNA-. 9,96% -3.38% - 6,50% 5,55% Global Stockpicking Restrkt 15,10% -6.04% - 10,35% 10,98% DNB Ganntikonto % I mai måned tok vi ut 3 mill, kr. fra DnB Carantikonto. (DnB Garantikonto rapporterer halvårlig og er derfor satt til 0%). SUM ,86% DelphlGhbal % DclplNor&c % StorebnM Verdi ,08% ESG 2 Danske Invest Global ,90% (MNA) 4 4 Danske Invest Harison ,35% Danske Invest Norske Aksjer inst. Il ,25% Danske Invest Horison ,30% Investeringer Verdi 31/12-18 Verdi pr. 31/3 Verdi pr. 30/4 % - endring verdlendrlng 19,59 % -0,71 % DeIphl Global 17,21 % -9,40% - 29% 13,25 % 6,19% 17,07% Storebrand Verdi 20,75% -4,31% - 0,81% 10,08% 45,80% 1,23% DeIphi Nordic 16,48% -13,46% G 09% 9,37% 042% DNBVITALGaranti-rapportererhalvådlg -0,79% ,95 iu.s5; s

34 Arsaken er sammensatt. Vanskene rundt flyselskapet Norwegian har hatt sitt å si for børsen. De siste månedene har ikke Oslo BØrs utviklet seg så godt som de fleste andre børser. Kommentar: vel 2 mill. kr. I årets første 4 måneder, noe som gir en samlet vekst på 6,86%. Forslag til vedtak: Informasjon mottatt. april. Noen få av våre plasseringer hadde en liten nedgang i mars, men pr. 30. april er de alle 68,5 $ fatet, mens den ved utgangen av april var på ca. 72 $ fatet. Pr. 8. mai har den sunket 8. mai starter Oslo Børs på 870,2 poeng. det langt lysere ut for resten av punktene i lengre tid. Kommer den over hver av disse motstandspunktene i en ukes tid, ser noe større motstand ved 890. Dette betyr at børsen fortsatt vil vippe opp og ned ved disse to Oslo Børs har ennå ikke klart å passere motstanden ved ca. 875 poeng. Etter det kommer en litt igjen og er på 70,2$. Framtid og håp? over nivået fra 28. februar. Oljeprisen har steget noe. Ved utgangen av mars var den på ca. O5ID Børs hadde en svak nedgang i mars, men tok seg godt opp Igjen med pluss 2,59% i Rec Silicon, Norsk Hydro og Elkem. Jeg tror også at store deler av shipping-sektoren, som har Får vi en slutt på handelskrigen, tror jeg vi kan få en solid oppgang i disse aksjene, som f.eks. syklisk aksje påvirkes mye av samfunnsøkonomien og forbrukernes pengebeholdning). Oslo Børs er preget av store sykliske aksjer som er avhengig av en åpen verdenshandel. (En partienes nominering av presidentkandidat for de nye 4 år. avklaring rundt Handelsavtalen mellom USA og Kina. Fredag 10. mai var satt som dag for aksjen og noen mener at Norwegian blir solgt innen året er omme, noe som også kan være mye aktivitet i Kina, vil få en god vekst ved en løsning på handelskrigen. selskapet leverte langt bedre enn forventet pr. 30. april. Noen meglerhus anbefaler kjøp av en driver for verdiøkning. Aksjemarkedet vil fortsatt være relativt urolig fremover, spesielt i påvente av videre handelsavtalen kommer derfor sikkert til å drøye, kanskje til nært opp mot fristen for solgt seg betraktelig ned i aksjen etterpå, Påsken og streik i SAS er nok hovedårsak til at signering av avtale mellom USA og Kina, men så twittret Trump. En signering av De har gjennomført en vellykket emisjon, men flere av de som gjorde store oppkjøp, har derfor er det bare økning i sluttsum som er utregnet i tabellen over. Dette viser en vekst på Jeg understreker at det er den samlede porteføljen som teller, ikke hvert fonds svingnlnger,

35 kàif Regnskap [i KAP M MEDLEM S 3C// Felleskassen Norge Metodistkirken i Årsregnskap

36 RESULTAT Metodistbirben i Norge Driftsinntekterog driftskostnader Note Offentlige tilskudd Ilikning menigheter og instutisjoner Salg publikasjoner og forlagsvirksomhet Annen drifisinntekt Sum driftsinntekter Produksjon publikasjoner og bøker Lønnskostnad 6, Annen driftskostnad 3, Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og kostnader Aksjeutbytte Annen finansinntekt Verdiøkning markedsbaserte omløpsmidler Verdinedgang markedsbaserte omløpsmidler Annen rentekostnad av Resultat finansposter ÅRSRESULTAT Overføringer Avsatt til diakonal avsetning Avsatt til menighetsutvikling Overført fra eindornsavsetning Overført til/fra annen egenkapital Sum overføringer Metodistkirken i Norge - Felleskassen ORG NR

37 Balanse Metodistbirben i Norge EIENDELER Note Anleggsmidler Varige driftsmidler Tomter, bygninger oa. fast eiendom Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler Obhgasjoner Andrefordhnger Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidier Omløpsmidler Lager av varer og annen beholdning Fordringer Kundefordringer Mellomværende institusjoner innen samme organisasjon Andre fordringer Sum fordringer Investeringer Investeringer i markedsbaserte aksjer og andeler Markedsbaserte Obligasjoner Sum investeringer Bankinnskudd kontanter og lignende Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Metodistkirken i Norge - Felleskassen Org.nr

38 Balanse Metodistkirhen i Norge EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital øremerkede midler Sum egenkapital Gjeld Annen langsiktig gjeld Asta og Leif Sevres fond Sum annen langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Mellomværende institusjoner innen samme organisasjon Skyldig offentlige avgifter 8 I Annen kortsiktig gjeld Sum Kortsiktig gjeld Sumgjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo, Styret for Metodistkirken i Norge Audun Westad Vetle Karlsen Eide Leif 5. Jacobsen Styreleder Styremedlem Styremedlem Wenche Aasrnundtveit Knut Refsdal Helene Granum-Aanestad Styremedlem Styremedlem Styremedlem Stephanie Buadu Aart Huurnink Per Bradley Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ingull Grefslie Styremedlem Lisa Kristin Nielsen Styremedlem Metodistkirken i Norge - Felleskassen Org.nr

39 knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. lnntektsføhng skjer etter oppeningsprinsippet og kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet. Eventuelle pengeposter i utenlandsk valuta vurderes etter kursnoteringen på den siste dagen i regnskapsåret. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som Omløpsmldler/Kortsiktig gjeld Valuta Resultatposter Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, Note IRegnskapsprinslpper Leie!orholdet løper fra StMÏen Betanien bjo - Nn Note 3VesentligeIeieavtaler levetid Økonomisk Avskrivningsplan Lineær Lineær Arets avskrivninger 0 0 Balanseført verdi pr I Anskaffelseskost I tilgang Arets 0 Arets avgang 0 Note 2 IDriftsmldler Anskaffelseskostøl Prestebolig Soltunftrøs Sum via er ikke Pensjonsordninger finansiert sikrede ordninger balanseført. Pensjonspremien anses disse i tilfeller som og pensjonskostnad klassifiseres sammen med lønnskostnader. Selskapet er pliktig til å ha en tjenestepensjonsordning etter lov Pensjonsforpliktelser avsetning for å dekke antatt tap. og til Kundefordringer andre fordringer oppføres pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på av en individuell av de grunnlag vurdering enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert Fordringer Lager av innkjøpte varer er verdsatt til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi, Det foretas nedskriving for påregnelig ukurans. Varer Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige Anleggsmidlerltangsiktig gjeld fl NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 I Metodistkirken i Norge dhftsmidler og balanseføres avskrives over drifismidlets økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til gjenvinnbart beløp ved verdifall ikke å som forventes være forbigående. Gjenvinnbaft beløp er det høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Nedskrivingen for reverseres når grunnlaget nedskhvingen ikke lenger er til stede. om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne loven. Andel Bolig Skien sen Akkumulerte avskrivninger Arets avskrivning i % 0% 0% (antall) år (antall) år husleie Arlig leie Leiekontraktens utløp Metodistkirken i Norge- Fe:leskassen ORG NR

40 Reisekassen - Flyttekasse Ungdomsforbundet (MBU) - Detadm.fond Biskopskassen Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet MNA - Skattefri - gave metodistkirken BaWsk - lønningsfond - Fordring Kortsiktig gjeld Firma Eierandel Anskaffelsekost Balanseført verdi Mentor Medier AS KNIF Trygghet Forsikring AS Aksjer 12 Bergensgt Ukjent 1 DNB (Vital) Garanti Kapital Andre ytelser Gjennomsnittlig antall årsverk Daglig leder Styre Lønn Det ikke gitt har vært særskilte vederlag eller avtaler til ledende personer eller styre. Institusjonen har ikke gitt lån eller stilt sikkerhet til fordel for eller styret. ledende personer Andre attestasjonstjenester Metodistkirken i Norge- Feleskassen ORG NR Revisjonstjenester Godtgjørelse til revisor 2018 Annen godtgjørelse Pensjonsutgifter Sum lønnskostnader Pensjonskostnader Arbeidsgiveravgift Lønninger Lønnskostnader består av følgende poster Note 6 ILønnskostnader, antall ansatte, godtgjerelse mv Sum obligasjoner Invest Horison 50 Danske Invest Global ESG Danske Obligasjoner Dansk Inves Norske Aksjer Inst. Il Storebrandfondene Sum aksjer og andeler Aksjer og andeler Note s (Aksjer og andeler i andre foretak mv. Sum Kompetanseutvikling Note 4 (Mellomværende institusjoner innen samme organisasjon

41 Note 7 Fordringer Saldo pr Renter og avdrag Utlån til metodistkirker: Arendal Fyllingsdalen Hammerfest Tune Molde Kongsvinger Alesund - Utlån til andre Soltun fokehøgskole Sum andre fordringer Note 8 IBundne midler Bundne midler pr3l Skyldig skattetrekk pr utgjorde Felleskassen har ansvar for utlønning til ulike metodistmenigheter, dette viderefaktureres de ulike menighetene Skyldig skattetrekk, arbeidsgiveravgift og feriepengeforpliktelser er i regnskapet til Felleskassen. Note IDdkotder Tilskudd menigheter/prosjekter MenighetsuNikling bundne midler Husleie/sfrgm/renhold Akerstakken Styreflcomitémeter Regnskap o Revisjon Driftskostnader- Hovedkontoret I Reisekostnader Arskonferansen Felleskirkelig samarbeid Andre kostnader Sum driftskostnader Gruppering av noten er endret i 2018 og vil derfor avvike fra årsoppgjøret i Metodistkirken i Norge - Felleskassen CR0 NR

42 Felleskassen Egenkapital pr Andre endringer Arets resultat Pr Egenkapital Egenkapital Egenkapital salg fra salg i ( ) lønningsfondet egenkapital egenkapital Sum egenkapital Egenkapital fra Egenkapital fra Egenkapital Diakonal Eiendoms Menighets Sum øremerkede midler MNA annen STUD fri Opptjent egenkapital Metodistkrken i Norge - ORG NR Type varelager Emmaus-materiell I - ( ) ( ) A ( ) ) Bruk av Egenkap. fra salg Harald vedrører pensjonsforpliktelser for tidligere ansatte ved Ungdomshjemmet Harald. I til andre metodistkirker, Ca av disse er fra 2017 og eldre. Det er ikke gjort avsetninger til tap. Per har Felleskassen ca 2 mill i utestående kundefordringer. Dette er iligning og viderefakturering av lønn Note ) 14 JKundefordrlnger Metodistkirken i Norge har stilt kausjon for lån til Metodistkirken i Arendal pålydende Note 13 jgarantiforpliktelser Note 12 IVarelager obligatorisk tjenestepensjon. Pensjonsordningen i organisasjonen er en innskuddsordning. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i lov om Note 11 Pensjonskostnader, midler og forpliktelser 2) Diakonal avsetning kommer fra tidligere Madsens Fond. Sum pr I I Bruk Tilgang Pr (I ) fra DER fra Harald (1) Ulsholtveien Ulsholweien ( ) (2) avsetn ing avsetning utvikling (3) midler gremerkede Note 10 Egenkapital og øremerkede midler

43 s 3/i5 kni Regnskap M MEDLEM Årsregnskap Metodistkirkens Misjonsselskap 2018

44 Norad-støfte Gaveinntekter Driftsinntekter og driftskostnader Note Metodistbirhen i Norge - Misjonsseishapet Metodistkirken i Norge - Avsatt til egenkapital Overført fra annen egenkapital - - Misjonsselskapet Sum overføringer Overføringer ARSRESULTAT RESULTAT AV FINANSPOSTER Annen renteinntekt Annen finanskostnad Finansinntekter og kostnader DRIFTSRESULTAT SUM DRIFTSKOSTNADER Lønnskostnad 5, Norad/Digni-prosjekter Andre egne prosjekter Annen driftskostnad SUM DRIFTSINNTEKTER Husleieinntekter Inntekter fadderprogram Gevinst ved adgang av anleggsmidler Annen driftsinntekt RESULTAT

45 Varige driftsmidler Tomter, bygninger o.a. fast eiendom - Sum varige ddftsmidler Anleggsmidler EIENDELER Note Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet SUM EIENDELER Sum omløpsmidler Bankinnskudd kontanter og lignende Fordringer Omlopsmidler Sum anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Investeringer i aksjer og andeler Sum finansielle anleggsmidler Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer I Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet Balanse

46 Opptjent egenkapital Egenkapital EGENKAPITAL OG GJELD Note Metodistbirken i Norge - Misjonsseisbapet Metodistkirken Norge - Misjonsselskapet Styremedlem Styremedlem Ingull Grefslie Lisa Kristin Nielsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Stephanie Buadu Aart Huurnink Leif 5. Jacobsen Styremedlem Styremedlem Styremedlem Wenche Aasmundtveit Per Bradley Helene Granum-Ranestad Styreleder Styremedlem Styremedlem Audun Westad Vetle Karlsen Eide Knut Refsdal Styret for Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet Oslo, SUM EGENKAPITAL OG GJELD Sumgjeld Annen kortsiktig gjeld Leverandorgjeld Kortsiktig gjeld Sum Kortsiktig gjeld I I Gjeld Sum egenkapital Sum opptjent egenkapital Annen egenkapital Balanse

47 Misjonsselskapet- Omlopsmidler!Kortsiktig gjeld Eventuelle pengeposter i utenlandsk valuta vurderes etter kursnoteringen på den siste dagen i regnskapsåret. Valuta lnntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet og kostnader medtas efter sammenstillingsprinsippet. Note I Regnskapsprinsipper Resultatposter NOTER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Sum Vårt Land (Mentor Medier AS) 8000 aksjer Firma Eierandel Anskaffelsekost Balanseført verdi Note og andeler i andre foretak mv. Sum Metodistkirken i Norge - Note Mellomregning - Metodistkirken i Norge Avskrivningsplan Lineær Økonomisk levetid (antall) år Arets avskrivning i Arets avskrivninger 0 0 Balanseført verdi pr Arets tilgang 0 0 Arets avgang Akkumulerte avskrivninger Anskaffelseskost Anskaffelseskost Bygg Sum Note 2 ldriftsmidler etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordning tilfredsstiller kravene i denne loven. pensjonskostnad og klassifiseres sammen med lonnskostnader. Selskapet er pliktig til å ha en tjenestepensjonsordning Pensjonsordninger finansiert via sikrede ordninger er ikke balansefcrt. Pensjonspremien anses i disse tilfeller som Pensjonsforpliktelser gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer Fordringer salgsverdi og verdi i bruk. Nedskrivingen reverseres når grunnlaget for nedskrivingen ikke lenger er til stede. gjenvinnbart beløp ved verdifall som forventes ikke å være forbigâende. Gjenvinnbaft beløp er det høyeste av netto driftsmidler balanseføres og avskrives over dhftsmidlets økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost Varige Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Anleggsmldler!Langsiktig gjeld verdi poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes ti laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt j Metodistkirken i Norge - Misjonsselskapet 0% Felleskassen Metodistkirken Norge

48 Note 5 Lønnskostnader består av følgende poster ILennskostnader, antall ansatte, godtgjørelse mv Lønninger I Arbeidsgiveravgift Pensjonkostnader Andre ytelser Sum I Gjennomsnittlig antall årsverk 2.5 2,5 lønnskostnader Det er ikke utbetalt lønn eller andre godtgjørelse til daglig leder eller styret. Organisasjonen har ikke gitt lån eller stilt sikkerhet til fordel for ledende personer eller styret Ansatte i Misjonsselskapet lønnes via Metodistkirkens Hovedkontor. Avsetninger til feriepenger, skatt og arbeidsgiveravgift er ikke i regnskapet til Misjonsselskapet Godtgjørelse til revisor 2018 Lovpålagt revisjonstjenester Andre auestasjonstjenester Note 6 llnntekter NORAD-støfte (1) Gaveinntekter (2) Inntekter fadderprogram Husleleinntekter Gevinst ved adgang av anleggsmidler Annen driftsinntekt Tilskudd fra Misjonsalliansen til adm. Kostnader Tilskudd fra Misjonsalliansen vedrørende CODEVPRO Momskompensasjon øvrige driftsinntekter Sum annnen driftsinntekt Sum driftsinntekter ) Driftsstøtte og administrasjonsgodtgjørelse fra DIGNI for 2018 er på totalt ) Herav fra Kirkens Nødhjelp - fasteaksjon, kroner Note 7 Egenkapital Annen egenkapital Sum egenkapital PrOl.01. Arets resultat Andre endringer - Egenkapital pr Note 8 IPensionskostnader. midler og forpliktelser Pensjonsordningen i organisasjonen er en innskuddsordning. Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i lov om obligatorisk tjenestepensjon. Metodistkirken i Norge - Misjonssel5kapel

49 s Resultatregnskap Metodistkirkens Reisekasse Driftsinntekterog driftskostnader Note Innbetalt vedrarskonferansen Innbetalt vedr Landssamling Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Kostnader vedrarskonferansen Kostnader vedr Landssamling Annen dhftskostnad Sum driftskostnader I Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Annen renteinntekt Resultat av finansposter Ordinært resultat Arsresultat Overforinger Overført til/fra egenkapital Arskonferansen Overført til/fra egenkapital Landssamlingen Sum overføringer Metodisikirkens Reisekasse Side I

50 Balanse Metodistkirkens Reisekasse Eiendeler Note Omlopsmidler Fordringer Kundefordringer Andre kortsiktige fordringer Sum fordringer Bankinnskudd Sum omlopsmidler Sum eiendeler Metodistklrkens Reisekasse Side 2

51 Balanse Metodistkirkens Reisekasse Egenkapital og gjeld Note Opptjent egenkapital Egenkapital Arskonferansen Egenkapital Landssamlingen Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Oslo, Styret i Metodistkirkens Reisekasse Audun Westad Vetle Karlsen Eide Wenche Moe Aasmundtveit styreleder styremedlem styremedlem Knut Refsdal Helene Benedikte Granum-Aanestad Stephanie Buadu styremedlem styremedlem styremedlem Aart Huurnink Leif S. Jacobsen Ingult Grefslie styremedlem styremedlem styremedlem Lisa Kristin Nielsen styremedlem Per Bradley styremedlem Metodistklrkens Reisekasse Side 3

52 Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter anskaffelsesko5t og antatt virkelig verdi. Arsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Omløpsmidler/Koftsiktig gjeld balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av Inntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet og kostnader medtas etter sammenstillingsprinsippet. Resultatposter Reiskapsprinsiyper Noter til årsregnskapet for 2018 bistand kr Beløpene er inklusive merverdiavgift. Revisjonshonoraret for regnskapsåret er kostnadsført med kr8750, samt årsregnskapsteknisk Revisor Det er ingen ansatte i Metodistkirkens Reisekasse. Det er ikke utbetalt lønn ti leder eller styret. Note i - LØnnskostnader Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Fordringer Metodistkirkens Reisekasse

53 Org.nr Arsrapport og regnskap for Personalkassen og Reguleringskassen RECJNSKAPSÅR 2018 LZ;. ; PERSONALKASSEN METODISTKIRKEN I NORGE

54 Innhold Arsrapport fra styret Årsregnskap for Personalkassen Rapporter fra revisor 6 10 Konta ktinformasjon: Daglig leder: Vidar Sten Bjerkseth TIf Mailadr.: vidar.bjerkseth@metodistkirken.no Styrets leder: lacob luell Nardby Tlf Mailadr.: iuellnor@gmail.com Postadresse: Metodistkirkens Personalkasse, Jupiter Ring 58, 3942 Porsgrunn Mailadresse: personalkassenmetodistkirken.no

55 - Ektefellepensjonister METODISTKIRKENS PERSONALKASSE ÅRSRAPPORT ADMINISTRASjON Personalkassens styre har i 2018 av følgende medlemmer: Valgt o Styremedlemmer: lacob luell Nordby Bjøm Myhre o Sjørn Einar Islann Valgt kassens medlemmer: o Styremedlemmer: Steinar Hjerpseth Svein Jacobsen Veland o Anne Ng Forster Ledere av lacob luell Nordby. avarskonferansen: Vararepresentant: blant Vararepresentant: styret harvært bestått Personalkassen administreres av: Daglig leder: Vidar Sten Bjerkseth Regnskapsførsel: Ragnar Falch, Metodistkirkens Hovedkontor Revisor revisor Knut Østbye, RevisorGwppen Mæland & Østbye AS Det har i 2018 vært Statsautoriseft avholdt 2 styremøter inkludert årsmøtet. 2. FORSIKRINGSAVTALER Personalkassen personalforsikringer som alle i Metodistkirken i Norges menigheter, ved Metodistkirkens Hovedkontor, Metodistkirkens teologiske seminar, Metodistkirkens barne- og ungdomsforbund, av Metodistkirkens Misjonsselskap i Norge. Følgende avtaler inngår i Reguleringskassen: Tilleggspensjoner (lukket avtale) DNB Livsforsikring ASA: Ytelsespensjon (lukket avtale) lnnskuddspensjon inkl. KNIF Trygghet Forsikring AS: Gruppelivsforsikring (død og uførhet) Yrkesskadeforsikring med fritid/ulykke oppfyller kravene til Lov om obligatorisk Vrkesskadeforsikringen oppfyller kravene i Lov om yrkesskadeforsikring. Pensjonsavtalene administrerer porteføljen: omfatter samt misjonærer ansatt ansatte tjenestepensjon. uførepensjon 3. MEDI.EMMER Totalt var 135 som medlemmer i Metodistkirkens Personalkasse pr Tabell 1 viser antall medlemmer i de ulike personer registrert avtalene. - G - - Tabelli: Ytelsesbasert Tilleggs- Innskudds- Gruppellvs Antall medlemmer i pensjon pensjon pensjon og Yrkes forsikringsavtalene Regulerings- Pr kassen forsikring - Alderspensjonister 18 G Uførepensjonister Aktive medlemmer Sum skade

56 4. PENSJONSKOSTNADER, -FORPLIKTELSER OG MIDLER Metodistkirkens Personalkasse en avtale om innskuddspensjon og en lukket Begge avtalene er Lov om obligatorisk pensjonsavtale. har åpen organisert etter tjenestepensjon ytelsesbasert (OTP-Ioven). Avtalen om innskuddspensjon gir medlemmet en til årlig tilskudd til egen Innskuddet utgjør 7,0% av lønn. Til avtalen er knyttet Det årlige innskuddet med tillegg av arbeidsgiveravgift, og til risikoforsikring, var pensjonskostnad for arbeidsgiver. Det hviler ingen forpliktelse pâ kassen i pensjonskonto. årets forbindelse med denne avtalen. brutto rett et forhåndsbestemt det administrasjonskostnader uførepensjon. premie ytterligere Avtalen om vtelsesidensjon gir medlemmet en til fremtidige ytelser. Disse er i hovedsak avhengig av antall opptjeningsår, lønnsnivå ved og på fra folketrygden. Ordningen er lukket og alle medlemmene er nå alders- eller Årets pensjonspremie utgjorde i 2018 (Tabell 2): definerte oppnådd pensjonsalder rett størrelsen ytelsene ektefellepensjonister. Tabell 2: Premie pensjonsavtalene Ytelsesbasert Ordinær årspremle pensjons- Engangspremie regulering løpende pensjoner avtale (VBP) Sum premie YBP Innskudds- Innskudd pensjon Risikoforsikring (IOP) Sum premie IBP Sum premie pensjonstarsikringer PENSJONSUTBETALINGER OG -REGULERING direkte fra DNB Livsforsikring ASA. Løpende ble regulert pr Tilleggsutbetalingen fra Reguleringskassen og gjennom Personalkassen, og årlig pr. 1, januar. Det ble i 2018 følgende tilleggsutbetalinger fra Reguleringskassen: Ordinære pensjonsutbetalinger foretas reguleres pensjoner er administrert foretatt utbetalt Tab&13: Utbetaling Regulerinqskassen Alderspensjon Ektefellepensjon Sum pensjonsutbetallnger PREMIEINNBETALING Pensjonsavta!ene: Arbeidsgivers premie til er LO % av lønn. 2,0% av lønn. Reguleringskassen: Menighetene ble ilignet med kr.25 pr kirken ilignes med fast beløp. Iligningen er for 2019 til kr.20 pr Gruppelivsavtalen: 80% av premien pluss administrasjonstillegg ble av arbeidsgiver. 20 % av dekkes ved medlemspremie. Yrkesskadeforsikringen med personalulykke fritid: Premien i sin av arbeidsgiver. Medlemspremien er premien et pensjonsavtalene brutto brutto opptatt medlem. Styrer og redusert betales betalt opptatt medlem helhet institusjoner i

57 - 7. AVKASTNING INNSKUDDSBASERT PENSiONSAV[ALE er selv ansvarlig for forvaltningen av Forsikring ASA kan medlemmet velge mellom ulike risikogrupper. Ved Inngåelse av er kapitalen plassert i ONE Pensjonsprofil 30 med innskuddssikring. Denne i 2018 en negativ avkastning på (2017: +8,0 %). Fallene i aksjemarkeder i kvartal var årsaken til avkastningen for hele ble negativt. Medlemmene hadde spareavtale at -2,2% året sparekapitalen. Gjennom avtalen med DNB fjerde 8. REGNSKAP OG ÄRSRESULTAT Regnskapet viser underskudd på kr (2017: Overskudd kr ) som fordeler seg med et underskudd på Personalkassen på kr og overskudd på Reguleringskassen på kr Dette er henholdsvis dekket fra og tilført styrets et Etter vurdering gir regnskapet Personalkassen. Styret også forpliktelser. vurderer et reservefondet. et rettvisende at bilde av den Økonomiske situasjonen for egenkapitalen gir godt grunnlag for framtidige 9. ENDRINGER I FOLKEtRYGDEN OG FOR TJENESTEPENSiONER Pensjonskassens styre følger kontinuerlig utviklingen i forhold til Folketrygdloven og Tjenestepensjonsloven for â kunne se hvilke konsekvenser kirkens pensjonsavtale. et endringsprosessene dette som gjelder kan ha for Oslo, 14. mars 2019 / / i i I / j/ La%.-z ) acob Iuell Ndrdby 1 Vidar Sten Bjerkseih Styreleder Daglig leder I I / Steinar Hjerpseth Styremedlem. Ayhre Bjørn Styremedlem Svein Jacobsen Veland Styremedlem

58 Resultatregnskap Metodistkirkens Personalkasse Ddftsinntekter og driftskostnader Note Pensjonsavtaler GruppeNv- og yrkesskadeforsikring Annen drlftslnntekt Sum drlftslnntekter Premie pensjonsavtaler Premie gruppeliv- og yrkesskadeforsikring Lønnskostnad I Annen driftskostnad i Sum drlftskostnader DHftsresultat flnansinntekter og finanskostnader Annen rentejnntekt Resultat av finansposter Ordinært resultat Arsresultat Overforinger Overføring til/fra Personalkassen Overføring til/fra Reguleringskassen Sum overforinger Motodlstklrkens Personalkasse Side I

59 Balanse Metodistkirkens Personalkasse Eiendeler Note Anleggsmidler Finansielle anleggsmidler Andre langsiktige fordringer Sum finansielle anleggsmidler Sum anieggsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer Sumfordringer Bankinnskudd Sum omløpsmidler I I Sum eiendeler I I Metodistkirkens Personalkasse Side 2

60 Balanse Metodistkirt(ens Personalkasse Egenkapital og gjeld Note Opptjent egenkapital Egenkapital Personalkassen Egenkapital Regulerinyskassen Sum opptjent egenkapital i I Sum egenkapital I i Leverandørgjeld Skyldig offentilge avgifter Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum egenkapital og gjeld I I Oslo, Styret i Metodistkirkens Personalkasse Mlacob lu Il Nordi[ styreleder / / i J- ( - i Svein Jacobsen Veland styremedlem i- I 4 1: r Steinar Hjerpseth Sjorn Myhre styremedlem styremedlem 1ç Vidar Sten Bjerkseth daglig leder i Metadlstklrkans Penanalbsse Side 3

61 Metodistkirkens Personalkasse Noter til ârsregnskapet for 2018 Regnskapsprinsipper Anregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Regnskaps-tallene inkluderer også den tidligere Reguleringskassen og sammenllgnbare tall for foregående àr er oppdatert. Resultatposter lnntektsføring skjer etter opptjeningsprinsippet og kostnader medtas efter sammenstillingspdnsippet. Omlpsmidler/Kortsikti9 gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balansedagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. AnleggsmldlerlLangsiktig gjeld Aniegysmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk. Anleggsmidier er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler balanseføres og avskhves over driftsmidlets økonomiske levetid. Varige drifismidler nedskhves til gjenvinnbart beløp ved verdifafl som fovventes ikke å være forbigàende. Gjenvinnbad beløp er det høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Verdi i bruk er nåverdi av fremtidige kontantstrømmer knyttet til eiendelen. Nedskrivingen reverseres når grunnlaget for nedskdvingen ikke lenger er til stede. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer oppføres til palydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Note I - Lønnskostnader Lønnskostnader Utbetalte pensjoner - løpende pensjoner Godigjørelse daglig leder Arbeidsgiveravgifl Utover daglig leder på deltid er det ingen ansatte. Det er ikke utbetalt lønn eller andre godtgjørelser til styret. Revisor Honorar til revisor er kostnadsført med kr 9375 for revisjon, samt bistand kr 3 125, inkl. mva. Note 2 - Bundet bankinnskudd Bundet bankinnskudd vedrørende skattetrekk:

62 Metodisikirkens Personalkasse yt& I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det UKY I,,,,MIanl,,t..n,n jt,jrg t, uflh.rçtos.flui,i. Oç t,n ul Mt&Upt. verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner forskrifcer, herunder for at det gir et retrvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god Styret og daglig leder (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og Sres og daglig leders ansvarfor årsregnskapei henseende. årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinforniasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rappoftere i så inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og den øvrige infoniiasjonen. Vår uttalelse om revisjonen av åtsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke årsberetningen, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberemingen. Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. øvrig informasjon består av informasjon i øvrig informasjon forpliktelser i samsvar med disse kravene. Ener vår oppfaming er innheniet rcvisjonsbevis uavhengige av personalkassen slik det kreves i lov og forskrift, og kar overholdt våre øvrige etiske standardene er beskrevet i Reviso;s oppgai cr og p/ihwr ved reviijon av årsregnskapes. Vi er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for var konklusjon. de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder Grunnlag for konklusjonen for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god renvisende bilde av personalkassens flnansielle stilling per 31. desember 2018, og av dets resultater regnskapsskikk i Norge. Ener vår mening er det medfolgende ånregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifler og gir et per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Årsregnskapet beslår av balanse per 3 I. desember2018, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet Vi har revidert Metodistkirkens Personalkasses Arsregnskap som viser et underskudd på kr Konklusjon Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Til årskonferansen i Metodistkirken i Norge UAVHENGIG REVISORS BERETNING St.Iiautor sefl. wwt jg,no Es,: ak.r,hws;rn RcsariIiorn&tn 25 Rostr.cbi, Canwu, at,oksadrossi. l411 Xolboin Akrnshus AS Po,tbcks 35 lit.:.47ifl FmntflsrcoislcrDi NO MVA Bn.iorgnippen Revisorgnippen

63 revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en boy grad av revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god feilinforniasjon. verken som følge av misligheter eller udlsiktede fri!, og å avgi en Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig ReWsors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapel legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet..y UNY Imen,.$ond. fl, s tw U N V tni IIe. fl W4iMk#a wvrg.no statsautorisert revisor Knut østbyc L 4 (/ Revisorgruppcn Akcrsltus AS Trollåsen, 18, mars 2019 bokfsringsskikk i Norge. registrering og dokumentasjon av personalkassens regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell nødvendig i henhold til internasjonal standard for ettestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 Basert på vår revisjon av Arsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet Konklusjon om registrering og dokuwentasjou Uttalelse om øvrige lovmcssigc krav For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til økonomiske beslutninger som brukerne foretar basn p årsregnskapet. htips:i/mvisorpersonalkassen.no/revisjonsbereminger. blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til personalkassens evne til fortsatt

64 Metodistkirkens Hovedstyre Oslo METODISTKIRKEN I NORGE Personalkassen Kopi: lacob luell Nordby Porsgrunn, 27. november 2018 INFORMASJON TIL HOVEDSTYRET Vi vil etter Personalkassens styremøte gi følgende informasjon til hovedstyret: Oppnevning av styreleder Personalkassens styre har valgt lakob luell Nordby som styreleder for perioden Budsjett for 2019 Styret vedtok budsjett for 2019 for Personalkassen og Reguleringskassen (se vedlegg). Personalkassen: Arbeidsgivers pensjonspremie og ansattes tilskudd videreføres med henholdsvis 7,0 % og 2,0 %. Fordelingsnøkkelen for arbeidsgivers- og medlemspremiene til gruppelivs- og yrkesskadeforsikringen er uforandret. Rcguleringskassen: I budsjettet er det lagt inn en reduksjon i iligningen på 20%. For menighetene betyr dette en reduksjon fra kr. 25 til kr. 20 pr medlem. For Personalkassen er det budsjettert med et overskudd på kr For Reguleringskassen er det budsjetter med et overskudd pä kr Forslag til hovedstyret Styret ber hovedstyret godkjenne Metodistkirkens Personalkas5es budsjett for Med iilse - Vidar Sten Bjerks th Metodistkirkens Personalkasse Jupiter Ring 58, 3942 Porsgrunn Daglig leder: Vidar Sten Bjerkseth Mobil personalkassen metodistkirken.no

65 f I METODISTKIRKENS PERSONALKASSE BUDSJETT 2019 Vedtatt Forventet Budsjett Regnskap Budsjett regnskap INNTEKTER Pensjonsavtaler Medlemspremi&ansaftetilskudd dsiverpremie Tilskudd Metodistkirken Norge - j Tilført fra DNB Liv ReguIerigskassen Iligning I çppp Gruppeliv-Iyrkesskadeforsikring Medlemspremie Arb&divers_R J Andre inntekter - Personalkassen Andel adrn.utgreguleringskassen Moms-refusjon Renteinntekter Andre inntekter - Reguleringskassen Moms-refusjon Renteinntekter i Sum inntekter: Forventet Budsjett Regnskap Budsjett regnskap KOSTNADER Pensjq - - I Premie Regt4ejp3skassen Pensjonsutbetaling i? Premie gppeiiv-iyrkesskadefors. Premie Andre utgifter Personalkassen hdministionsutgifter Andre utgifterre uledn skassen Administrasjonsutgjfiçr Sum utgifter: Overskuddlunderskudd: Overskudd/underskudd Personalkassen Overskudd/underskudd Reguleringskassen : s ü2018i I

66 Porsgrunn, 10. mai 2019 Oslo Metodistkirkens hovedstyre Mobil: Daglig leder: Vidar Sten Bjerkseth Metodistkirkens Personalkasse Jupiter Ring 58, 3942 Porsgrunn Kopi: lacob luell Nordby styreleder Metodistkirkens Personalkasse Vidar Sten Bjerket1 )sl lei) Wh, If. fl fl Màd hilsen Ta kontakt hvis dere har spørsmål til dette! Styret vedtok derfor å sende signal til hovedstyret om at spørsmål knyttet til Personalkassens forpliktelser mä tas med i eventuelle samtaler om kirkens framtid. vedrørende alders- og ektefellepensjonister fra den ytelsesbasefte avtalen. Her må det etableres en løsning for inndekking av årlige reguleringskostnader. Vi vil påpeke at de største konsekvensene vil være i forhold til løpende forpliktelser Generalkonferansen. Styret har samtalt om hvilke konsekvenser det kan få i forhold til Personalkassens avtaler Kirkens framtid ved en eventuell oppsplitting av kirken med bakgrunn i uroen etter den ekstraordinære høsten om behovet for å gjennomføre dette helt eller delvis. Personalkassen til 7,25 % av lønn, men vil avgjøre i forbindelse med budsjettarbeidet til Vi velger likevel å opprettholde forslaget om økning av arbeidsgivers premie til to gjenværende medlemmene i Reguleringskassen døde. Viser til brev til hovedstyret av med forslag om avvikling av Reguleringskassen. Etter at brevet ble sendt, har forutsetningene i beregningene endret seg siden et av de Forslag om avvikling av Reguteringskassen Personalkassen METODISTKIRKEN I NORGE

67 METODISTKIRKENS PERSONALKASSE. Forslag til Årskonferansen 2019 Avvikling av Reguleringskassen Bakgrunn Årsmøtet for Metodistkirkens Personalkasse vedtok å fremme følgende forslag for Årskonferansen 2019 gjennom hovedstyret: Metodistkirkens Reguleringskasse avvikles pr Gjenværende midler overføres Metodistkirkens Personalkasse. Arbeidsgiverpremien til Personalkassen økes til 7,25 %. Vedtektene I vedtektene for Metodistkirkens Reguleringskasse heter det i 9 «Avvikling» (reviderte vedtekter av 2004): «Årskonferansen beslutter eventuell avvikling av Reguleringskassen. Gjenværende midler ved eventuell avvikling overføres til Metodistkirkens Personalkasse.» Historie Reguleringskassen ble opprettet pr 1. januar Formålet var å gi tilleggsytelser utover alders- og ektefellepensjon fra Folketrygden og pensjonsavtalen gjennom Metodistkirkens Pensjonskasse. Medlemskapet omfattet alle pensjonerte prester født før 1930 og deres gjenlevende ektefelle. Medlemmet måtte ha stått i tjeneste fram til ufør- eller alderspensjonering for å få rettigheter i kassen, og opphørte ved fast tilhold i alders-/sykehjem. Medlemmer Det er i dag kun 2 enker som mottar tilleggspensjon fra Reguleringskassen. Disse er født henholdsvis i 1926 og Det er ikke lenger flere som kan få rettigheter i kassen. Pensjonene omregnes årlig med bakgrunn i folketrygden og kirkens lønnsregulativ. Utbetalt pensjon utgjør p.t. kr pr år. Økonomiske konsekvenser Finansieringen har skjedd gjennom årlige iligninger. Fra 2019 utgjør iligningen kr.20 pr. bekjennende medlem for menighetene, mens det er et historisk fastsatt beløp for styrer og institusjoner, I 2019 utgjør dette totalt kr Ved en eventuell avvikling av Reguleringskassen, må det ut fra dagens forpliktelser fortsatt finansieres ca kr pr. år for å kunne finansiere utbetalinger til de to som fortsatt har rettigheter. Dette beløpet blir halvert når en av dem faller bort. Styret anser det derfor som realistisk ut fra alder at det kun tas hensyn til et medlem med rettigheter i kassen ved beregning av framtidige forpliktelser. Det må også sikres dekning av bortfall på kr pr år som Reguleringskassen har bidratt med i administrasjonstilskudd til Personalkassen.

68 Reguleringskassen hadde ved årsskiftet ca kr i egenkapital. Dette vil dekke det som må finansieres utover foreslått økning i arbeidsgiverpremien. Foreslått økning i arbeidsgivers pensjonspremie Arbeidsgiverpremien utgjør i dag 7,0% av lønn. Ved å Øke den til 7.25 % vil dette dekke nødvendig økte kostnader for Personalkassen. En Økning av arbeidsgiverpremien vil uansett være gunstig i forhold til inndekking av forventede underskudd enkelte år på grunn av premie til regulering av løpende pensjoner og mulig økte kostnader. Denne økningen vil derfor ha betydning også etter at Reguleringskassens forpliktelser har opphørt. Selv om arbeidsgiverpremien til Personalkassen øker med 0,25 %, fører bortfallet av iligningen til Reguleringskassen til at de fleste menighetene vil få reduserte årlige p e nsj o ns kostn a der

69 RS Til Metodistkirkens Årskonferanse v/ Hovedstyret Veien videre for Metodistkirken i Norge Forslag for Metodistkirken nivå på alle (se side 3) og alle om i å nedsette Norge, med tjenester i et mål kirken. utvalg som skal tilrettelegge om full inkludering av en vei framover LGBTQ -personer Forslagsstillere (i tilfeldig rekkefølge) Olav øgreid (diakon) Knut Lindhom (medlem Moss menighet) Anne Grete Spæren Rørvik (pastor) Katrine K. Meltzer (medlem Stavanger menighet) Steinar Hjerpseth (pastor) Marianne Munz (medlem Centralkirken i Oslo) Ola Westad (pastor) Anders Skånlund (medlem Centralkirken i Oslo) Lisa Kristin Nielsen (diakon) Anders Isnes (medlem Metodistkirken på GrUnerløkka) Lars-Erik Nordby (pastor) Sylvi Larsen Strømme (medlem Trondheim menighet) Liv Berit Carlsen (diakon) Jenny Norheim (medlem Halden menighet) Henriette Larsen Strømme (medlem Trondheim menighet)

70 Centralkirken Centralkirken Trondheim Moss Trondheim Centralkirken Horten 11 Anne Ng Forster (medlem Centralkirken i Oslo) Hilde Sanden-Bjønnes (pastor) Heidi Kiil Blomhoff (medlem Centrulkirken i Oslo) Daniel Olai Danielsen (medlem Horten menighet) Lillian Eversen (medlem menighet) Kjell Werner Rødder (pastor) Ellisiv Sivertsen (medlem Trondheim menighet) Solveig Hjerpseth (medlem Centralkirken i Oslo) Dagfinn Myhre (medlem Centralkirken i Oslo) Hege Bergjord (medlem Stavanger menighet) Reidar Olsen (medlem Hønefoss menighet) Wenche Moc Aasmundtveit (medlem menighet) Sven-Tore D. Fredriksen (medlem Harstad menighet) Kjell Russnes (medlem Synnøve Sivertsen (medlem i Oslo) menighet) Øystein Brinch (pastor) Torun Andersen (medlem Trondheim menighet) Arvid Strømme (medlem Trondheim menighet) Kan Hay (diakon) Ragnhild Tvedt (medlem Centralkirken i Oslo) Solveig Meistad (medlem Fredrikstad menighet) Anne Berthling (pastor) Kristin Tvedt (medlem i Oslo) Sin Strømme (medlem menighet) Torill DahI Linnsund (medlem i Oslo) Yngvar Ruud (pastor)

71 Trondheim Moss Stavanger 12 Kjersti Marie 5. Kristiansen (medlem Centralkirken i Oslo) Tonje Sanden Sannes (medlem Fredrikstad menighet) Unni Beate Andreassen (medlem Centralkirken i Oslo) Karl Johan Tvedt (medlem Centralkirken i Oslo) Geir Kristiansen (medlem Centralkirken i Oslo) Ole-Einar Andersen (medlem - Trondheim menighet) Kirsti Dahi Johansen (medlem Metodistkirken på Bjølsen) Irene Lindhom (medlem Menighet) Helle Kristiansen (medlem Centralkirken i Oslo) lacob luell Nordby (medlem - Fredrikstad menighet) Jon-Erik Bråthen (pastor) Kirsten Eika Amsrud (medlem Horten menighet) Magnus Holten Skånlund (medlem Trondheim menighet) Edvard Sivertsen (medlem Trondheim menighet) Åsa Cecilia Tonnessen (medlem Centralkirken i Oslo) Dagfinn Matre (medlem Centralkirken i Oslo) Bente Moen Torgersen (medlem Lillestrøm menighet) Edith Nørsett (medlem menighet) Tor Inge Tønnesen (medlem Centralkirken i Oslo) Bjorg Bastiansen (medlem menighet) Anne Jorunn Midtkil (medlem Trondheim menighet) Hege G. Russnes (medlem Centralkirken i Oslo) Kirsten Matre (medlem Centralkirken i Oslo) Thomas Sæther (medlem Metodistkirken på GrUnerløkka) Rune Blomhoff (medlem Centralkirken i Oslo) Sissel Johansen (medlem Trondheim menighet)

72 medlem Stavanger Centralkirken Lillestrøm Trondheim 13 Hanne Thorgersen (medlem Drammen menighet) Lasse Skage (medlem - Moss menighet) Tove Odland (diakon) Gard Kjølholdt (medlem i Oslo) Heidi Bakke (medlem Centralkirken i Oslo) Kristian Esnes (medlem Metodistkirken på GrUnerlØkka) Ragnar Sturtzel (medlem menighet) Reidun Dolven (medlem Horten menighet) Hans Kristian Strømme (medlem Berit Westad (medlem Menighet) Kongsberg menighet) Marianne DahI Linnsund (medlem Centralkirken i Oslo) Maia Blomhoff Holm (medlem Centralkirken i Oslo) Frederic Johansen (medlem Trondheim menighet) Inger Meltzer (medlem menighet) Knut Eilif Aasmundtveit (medlem Horten menighet) Torhild Ruud (medlem Metodistkirken i Fyllingsdalen) Hanne Marit Strømme (medlem Trondheim menighet) Marte Kristiansen (medlem Centralkirken i Oslo) Anne-Kan Wendel øgreid (medlem Metodistkirken på øståsen) Inger Helene Hastum (medlem Centralkirken i Oslo) Tor K. Mel&er (medlem Stavanger menighet) BAKGRUNN for forslaget: Utfra vår tolkning av bibelen, og med støtte i personlige erfaringer, tror vi oppriktig at Gud allerede velsigner ekteskap mellom likekjønnede, og at vår kirke begår en stor urett ved å nekte å gjøre det samme. Videre er vi overbevist om at Gud selv kaller både heteroflle og LGBTQ+ personer, og mener at vår kirke begår en stor urett ved å aktivt hindre mennesker i å følge sitt Gudskall, enten det er til å bli presudiakon, eller til å gifte seg, utelukkende med bakgrunn i deres legning.

73 14 Etter Generalkonferansen i St. Louis, innser vi at Metodisikirken i Norge, gjennom sin tilknytning til the United Methodist Church, må leve med kirkens nåværende holdning til homoseksuell praksis, og fortsette å nekte vigsel og ordinasjon av LGBTQ+ personer. Fordi vi mener at dette er et overgrep mot LGBTQ+ personer i og utenfor kirken, fordi vi mener dette strider mot kirkens grunnleggende budskap om Guds kjærlighet til, og aksept av alle mennesker skapt Guds bilde, fordi vi mener dette står i veien for at Metodistkirken kan forkynne et troverdig budskap i dagens norske samfunn, FREMMES FØLGENDE FORSLAG til Metodistkirkens Årskonferanse 2019: «Årskonferansen 2019 nedsetter et utvalg som til årskonferansen 2021 skal presentere mulige alternative modeller som gir LGBTQ+-personer samme mulighet til å inngå ekteskap og til å tjenestegjøre i Metodistkirken i Norge, på lik linje med andre medlemmer av kirken. Utvalgets mandat er å kartlegge hvilke muligheter de norske metodistmenigheter har til å oppnå dette, innenfor eller utenfor the United Methodist Church, og til å fremme konkret(e) forslag. Utvalget skal også beskrive hvordan den norske Årskonferansen, om nødvendig, kan forlate the United Methodist Church. Utvalget skal vurdere hvilke konsekvenser de ulike alternativer vil ha, organisasjonsmessig og Økonomisk. Utvalget skal i sitt arbeid holde seg orientert om lignende I parallelle prosesser innenfor United Methodist Church i vårt eget biskopsområde, Europa og USA. Utvalget må konsultere disse miljøene, blant annet med tanke på medlemskap / tilknytning til en ny internasjonal metodistbevegelse som eventuelt måtte bli etablert i løpet av utvalgets mandatperiode. Utvalget skal avlegge en foreløpig rapport/orientering om sitt arbeid til Årskonferansen 2020.

74 Utvalget skal bestå av tre ordinerte (pastorer/diakoner) og tre lege medlemmer Årskonferansen, men under en felles, åpen sesjon. Utvalget konstituerer seg dobbeltstemme. Utvalget skal arbeide med størst mulig åpenhet og transparens. For å holde utgiftene nede, forutsettes utstrakt bruk av digital kommunikasjon, men utvalget selv, og organiserer selv sitt arbeid. Ved stemmelikhet har utvalgets leder av Metodistkirken i Norge. Disse velges av henholdsvis prester og legfolk i Utvalgets utgifter dekkes av Felleskassen eller fra avsatte fonds. bør gis rammer som tillater opptil tre åpne møter/høringer knyttet til lokalmenigheter i ulike deler av landet. 15

75 5 3qi 2 Forslag til Årskonferansen 2019 Bakgrunn: Kirken tilhører Gud og er Hans redskap for at Hans vilje kan skje og Hans rike kan vokse fram. Gjennom sosial rettferdighet, personlig frelse og helliggjørende disippelskap redder han verden tilbake til seg selv og forvandler den slik at Hans herlighet, godhet og hellighet blir synlig og mulig å ta imot. På denne måten er alle mennesker både skapt av Gud og innbudt til et nytt liv i og hos Ham, et liv som leder ut av synd og nedbrutthet og inn i hellighet og kjærlighet. Vi er takknemlige for at Metodistkirkens generalkonferanse gjennom de siste 40 år har valgt å stå på bibelens grunn og på en demokratisk måte har valgt å stå for den historiske forståelsen av menneskelig seksualitet, ordinasjon og ekteskap. Vi sørger over hvor polarisert og politisk klimaet i kirken har blitt, men tror at Gud kan virke selv i en mangelfull prosess og gjennom ufullkomne mennesker. Vi 5ørger også over den falske historiefortellingen som har oppstått som hevder at UMC i dag ikke elsker alle mennesker, eller ikke ønsker alle mennesker velkommen. Det er en forståelse som vi tar sterkt avstand fra. Alle mennesker er elsket av Gud selv om ikke alle handlinger er det. Forslag 1: Årskonferansen i Norge erklærer at den forholder seg lojalt til Generalkonferansens beslutning. Uttalelsen bør inkludere en sorg over kirkens situasjon og det nåværende harde samtaleklimaet, og en tydelig markering av at Gud bruker mangelfulle strukturer og ufullkomne mennesker til å ta beslutninger etter Hans gode vilje, og at det har skjedd i dette tilfellet. Begrunnelse forslag 1: Vi vil fortsette å tjene Gud og mennesker gjennom Metodistkirken (UMC) og ønsker ikke å starte en ny kirke. Vi tror ikke Gud vil ha en enda større splittelse innen sin kirke, og ser Jesu bønn i Johannes 17 som grunnleggende for hvor viktig enheten er, en enhet som skal speile Treenighetens enhet. Forslag 2: Korrekt instans (ÅK eller sentralkonferansen) skal tilby mennesker og menigheter som ikke vil følge vedtaket i Generalkonferansen, og som opplever det nødvendig å forlate UMC, generøse og kjærlighetsfulle muligheter til å gjøre det. Hovedstyret utreder denne saken og avlegger en rapport til ÅK Begrunnelse forslag 2: Viser at mange i vår årskonferanse og i våre naboland har en annen forståelse og syn på menneskelig seksualitet, Generalkonferansens avgjørelse, og hva det innebærer å være kirke, og ønsker å finne en vei videre til en ny type kirke eller sammenheng. Gjennom andre forslag til ÅK mener vi at det er tydelig at dette skal bli en slags «One Church»-løsning, dvs, en sammenheng/kirke der hver menighet står fri til å foreta likekjønnede vigsler eller ikke, og kirken kan

76 ordinere homofilt samlevende til tjeneste i kirken. Dette betyr at man må forlate UMC og søke til andre sammenhenger. Vi sørger over dette og ønsker det ikke, men øn5ker å gi de som ønsker det mulighet til å gjøre det. Forslag 3: Årskonferansen 2019 nedsetter et utvalg som utreder behovet for å skape Metodistiske (UMC) årskonferanser og sentralkonferanser i det norske nærområdet for de mennesker og menigheter som ønsker det dersom den norske UMC ÅR velger å forlate UMC. Dette utvalget skal på en åpen og transparent måte utarbeide muligheter for menigheter og mennesker til å fortsette å tilhøre UMC, inklusivt over geografiske grenser. De skal avlegge en rapport til ÅR 2020, Så langt som mulig skal utvalgets arbeid og kommunikasjon skje elektronisk, men vi ønsker at midler og mulighet skal være til stede for minst 3 personlige møter per år. Kostnader dekkes av felleskassen. Begrunnelse forslag 3: Vi vil også at de mennesker og menigheter som fortsatt ønsker å være lojale og tilknyttet UMC blir møtt med samme generøse og kjærlighetsfulle mulighet om den norske årskonferan5en skulle velge â forlate UMC fullt ut. Underskrifter: Andreas Kjernald Harald Olsen Inger Aa. Olsen John H. Myrvold Ove Braaten Henning Poulsen Ambjørn Olsen Tore Markmanrud Vidar Lindsholm Åse Myrvold Øyvind Aske Ray Svanberg Kjell R. Pedersen Per Bradley

77 3 Forslugets tittel Utvideke ti. den årlige Landssamling lbr urdinerie pastorer og diakoner til ugi i Li om ni le Arskon feranse ns lege delegater Forslagsstiller Ove Braaieii Dato 3 I. mars 2019 Antall sider Den årlige Landssamling for ordinerte pastorer og diakoner har over tid utviklet seg fra å være et forum for fellesskap og oppbyggelse til også å være et kirkepolitisk forum der kirkens legfolk ikke er til stede. At viktig informasjon og samtale ikke er tilgjengelig for legfolket er etter min oppfatning svært uheldig, spe5ielt i en kritisk tid der vi virkelig trenger å møtes. Metodistkirken har vært og er en prestedominert kirke. Skillet mellom ordinerte og legfolk har blitt for stort. Dette er ikke av ny dato, og har preget oss lenge: At det hersket alvorlige problemer, var erkjent allerede i 1892, da en komite som behandlet kirkens tilstand rapporterte til Årskonferansen. Komiteens ledende menn var Ole Olsen ( ) og Anders Olsen ( ) som hadde vært metodister nesten fra virksomhetens begynnelse. De var støttet av Berntiørgensen ( ), Christian Torjussen ( ), og Thomas Ball Barratt ( ). Hovedporten av rapporten behandlet interne vanskeligheter. Blant pastorene ble det nevnt liten nidkjærhet. Dertil kom høytidelig fromferd og mistenkelige, uverdige politiske tendenser i tillegg til intoleranse overfor andre kirkelige retninger. Det ble også klaget over at andre var lite samarbeidsvillige. Komiteen fant at det blant medlemmene var mangel på samarbeid med pastorene, minimal deltakelse i de kirkelige sammenkomster, liten vilje til å påta seg ansvar for selvunderhold og, til sist, uten å peke ut spesielle grupper, vil vi gjerne understreke at det er en stor hindring når det på flere steder er mangel på gjensidig tillid og sympati mellem legfolk og pastorer. Kilde: Religion og makt, Metodismen i norsk historie. Arne Hassing 1980, norsk utgave Side Det er på høy tid med en endring, og det gagner ikke vårt fellesskap at Landssamlingen kun omfatter de pastorale medlemmer av Årskonferansen. Den bør derfor utvides til også å omfatte legfolket - kirkens medlemmer.

78 Har forslaget økonomiske konsekvenser? I Nei Eventuelt omfang av økonomi: Se forslag 2. Forslag: 1. Den årlige Landssamling for ordinerte pastorer og diakoner utvides til også å omfatte Årskon feransens lege delegater. Samlingen avholdes over en helg med oppstart fredag formid dag slik at flest mulig lege delegater skal ha anledning til å delta. 2. Den utvidete Landssamling finansieres i utgangspunktet etter samme fordelingsnøkkel som når Årskonferansen samles. Siden antall døgn reduseres i forhold til dagens Landssamling kan en del av kostnaden allerede være spart inn. De menigheter som ikke har anledning til å sende delegater skal heller ikke betale. 3. Dersom Årskonferansen ikke finner å kunne utvide den årlige Landssamling til også å omfatte legfolket, opphører Landssamiingen med umiddelbar virkning.

79 Forslag til behandling i Metodistkirkens Arskonferanse 2019 Veien videre sammen. RS Forslagenes tittel Veien videre - sammen Forslagsstiller Ivar Granum Dato 30mars 2019 Antall sider 2 Økonomi Utgiftene kan begrenses til reiseutgifter for nødvendige møter. Dekkes av Felleskassen. Det meste av arbeidet kan samordnes med Skype, mail ol. og en stor dugnadsinnsats. Bakgrunn: Bakteppet for disse forslag er Generalkonferansen 2019 og det skisma i kirken som ble tydelig demonstrert, og som påvirker forholdet mellom oss som metodister i Norge. Det foreligger per i dag to forslag til Årskonferansen fra to ulike grupperinger i kirken. 1. Forslag om å opprette et utvalg for å utrede veien fram til brudd med UMC og dannelse av en ny kirke med rettighetertil vigsel og ordinasjon av homofilt samlevende. 2. Forslag om at AK skal forholde seg lojalt til UMC, men åpne for at de menigheter som vil forlate UMC skal få med seg eiendom ogfonds. En utredning om ulike muligheter for menigheter å velge en UMC-tilknytning dersom ÅK velger å forlate UMC. Begge forslag har som konsekvens at en kirkepolitisk kamp i Metodistkirken i Norge vil tilspisse seg fram mot Mitt anliggende er at vi med studier og samtalens nådemiddel kan nå fram til en felles plattform for å inkludere alle mennesker med ulik identitet i fellesskapet og bevare enhet i vår Årskonferanse. Teologisk arbeid På samtalemøtet for ordinerte og sentralt ansatt i Oslo 6mars la biskopen oss på hjertet å fordype oss i vår kirkes basisteologi. Dette Ønsker jeg at Årskonferansen (AK) skal gi sin tilslutning til og vedta, og at det skal lages et studieopplegg på bibelforståelse og metodistisk teologi som blir obligatorisk for de ordinerte og et tilbud til legfolk. Ute nforskap Både LGBTQ personer og en rekke andre grupper av mennesker kan oppleve utenforskap i møte med kristne menigheter. Det kan gjelde romfolk, rusmisbrukere, flyktninger, nye landsmenn, straffedømte for å nevne noen. Mange menigheter gjør en betydelig innsats for å inkludere noen av disse gruppene. Å inkludere betyr ikke bare å gi rom i gudstjenester og aktiviteter og utøve diakoni. Det betyr også å se den enkeltes gaver og utviklingsmuligheter, hjelpe til vekst i tro og gi rom for tillit og tjeneste i Guds rike. Dette krever prosess og grenseoppgang. Vigselsansvar og kirken Det nye testamentet gir anvisninger og råd om samlivsspørsmål. Jesus taler om ekteskap mellom en mann og en kvinne som en grunnstein i Guds skaperorden. Jeg kan ikke se at NT-menigheten hadde noen som helst ansvar for ekteskapsinngåelse. Kirkehistorien viser at når kirken kom i en viss maktposisjon i forhold til Staten fikk den vigselsrett. Vigselsretten forvalter vi som Statens tjenere og den bygger ikke på verken teologisk eller sjelesørgerisk kompetanse. Da forslag om endringer i ekteskapsloven var på høring i 2007, leverte Metodistkirken i Norge en skarp kritikk av forslaget, se kirkens hjemmeside Ressurser/Annet. Ekteskapsloven med alle dens implikasjoner når det gjelder barns rettigheter og bioteknologi svekker etter min mening grunnlaget for at Kirken er tjent med å forvalte den. Jeg kan ikke se at vigselsretten kan legitimeres som et av Kirkens grunnleggende oppdrag. Jeg er klar over at det ligger samtaler om forbønnstjeneste, lojalitet og reservasjonsrett foran oss. i

80 skal inngå. Årskonferansen ber vårt Teologiske Seminar i samarbeide med kabinettet å utarbeide en plan for fordypning i The Baok at Dicipline som omhandler vår teologiske arv og hvordan den er oppgave. De ordinerte og sentralt ansatte mà særlig involveres. Et arbeid med oversettelse av KO utformet i religionsartiklene, Wesleys standardprekner, de alminnelige regler og vår teologiske FORSLAG til behandling i Årskonferansen 2019 med tidsramme Forslag 1: Forslag 2: alle mennesker i kristen tro og tjeneste uavhengig av etnisitet, kjønn, seksuell legning, sosiale Forslag 3: 2 Årskonferansen ber Hovedstyret og kabinettet å sette sammen et bredt utvalg med oppgave å ekteskapslov. Utvalget skal også drøfte rammer for forbønn for parforhold. vurdere om det i dagens situasjon er riktig for oss å utføre vigsier som forvaltere av Statens forhold, teologiske standpunkt eller annen bakgrunn. Å bekjempe utenforskap er vår kristne plikt. Årskonferansen ber kirkens styrer og råd og den enkelte menighet å legge en plan for å inkludere Forslag til behandling i Metodistkirkens Årskonferanse 2019 Veien videre sammen.

81 - Hovedstyret, - Eksterne no Per Bradley, Stephanie Buadu, Anne Ng Forster og Karl Anders Ellingsen ble gitt i oppdrag av hovedstyret å se på ulike muligheter for en oppdatering av kirkens nettside. På det første møtet 25. april deltok tilsynsprest Knut Refsdal. Vi tok utgangspunkt i en bredere samtale om kirkens mediestrategi som omfatter nettsider og sosiale medier sentralt, samt Brobyggeren. I tillegg så vi på behovet for nettsider for menighetene. Det må understrekes at disse samtalene er basert på erfaringer, og ikke på noen kvantitativ undersøkelse av målgrupper og deres behov. Det vil være naturlig å gjøre noen enkle undersøkelser for å få bedre kunnskap om brukere og brukervaner før tankene som skisseres her behandles videre. Vi tror likevel det er viktig at hovedstyret får en mulighet til å se og uttale seg om den retningen samtalene går i. Mediestrategi Vi må stille oss noen viktige spørsmål som: - Hva - Hvordan vil vi formidle? Er det metodisme? Er det organisasjon? Er det tro? Er det en kombinasjon? formidler vi hva vi står for som kirke, menighet og troende? - Hvor formidler vi det? Kan vi bli tydeligere på å bruke ulike kanaler til ulikt innhold? Hvilke behov har oppdragsgiverne? rådene, menighetene, kabinettet og den enkelte metodist. Målgrupper Vi definerte fem hovedmålgrupper: - Ansatte - Interne - Interne (passive på sentralt plan) interesserte - Skoleelever Nettsidene Ide første samtalene ble det foreløpig enighet om at må få nytt innhold, drevet av visjons- og strategimål for kirken. Vi er enige i at idag er intern og treffer dårlig de som ikke kjenner kirken godt fra før. Mye informasjon er til stede, men et gammelt design og presentasjon gir barrierer for den som leter. Siden fungerer godt som informasjonskilde for de som kjenner kirken godt og er engasjert i sentrale aktiviteter og organisasjon.

82 Vi ønsker en ny for5ide som har eksterne, skoleelever og interne som er passive sentralt som hovedmålgruppe. Siden bør være en statisk informasjonsside. Dette blir kirkens ansikt utad på nettet. Dagens nettside oppgraderes og flyttes til wwwrnetodistkirken.no/nyheter. Innholdet her blir nyhetssaker og intern informasjon. Målgruppe er ansatte, interne og interne (passive på sentralt plan). Vi ønsker å se på en tettere integrering med sentrale råd og organisasjoner. Om redaktøren, misjonen og MBU produserer saker og innhold til denne siden, vil det gi mange positive effekter. Det blir merå lese, flere vil naturlig kikke på siden, og dermed vil alle få en bredere spredning på informasjonen. De som er med vil få sine egne undersider med filtrert nyhetsinnhold og egen presentasjon av informasjon. Dette er ikke avklart i noen råd/organisasjoner og må samtales mer om. Menighetene Gruppen ser at det er et svært varierende behov i menighetene, når det gjelder nettsider. De store menighetene med ressurser og stor aktivitet, har ordnet seg selv med nettsider. De som trenger vår hjelp er mindre menigheter med først og fremst et behov for enkle, statiske sider med en oppdatert kalender. Dagens tilbud er muligens for stort og tungt å bruke for de som har det, og for gammelt og enkelt for de store som har beveget seg over på egne plattformer. Plattform Redefineringen av menighetenes behov fristiller oss fra nødvendigheten av en stor avtale som den vi i dag har med Kommunion. Viser derfor for oss en overgang til WordPress, med reduserte utgifter til utvikling og vedlikehold. Menighetenes behov kan møtes med en enklere mai og hjelp fra frivillige. Noen punkter for å velge WordPress er at det er <copen Source» med en stor brukergruppe og støtte. Det er lett tilgang til kompetanse, både betalte og gratis ressurser). Det er også en plattform som Centralkirken i Oslo benytter, med kompetanse og praktisk erfaring. Facebook Vi har idag ikke kapasitet til å bruke andre sosiale medier enn Facebook. Vi mener det er bedre å ikke være aktive, enn å ha dårlige kontoer. Facebook har stort nedfalisfelt, men økende kostnader. Siden brukes som i dag med lenker til artikler lokalt, nasjonalt og internasjonalt, samt promotering av arrangement. Brobyggeren Brobyggeren er en viktig del av kirkens mediestrategi. Gruppen ser det er flere mulige veier fremover. - Fortsette som i dag. Brobyggeren har fortsatt en god dekning bland de som er interne, mest de som har en bevissthet om den konneksjonale struktur, men også en del andre. Bladet har også betydelige inntekter i form av abonnement. - Fulldistribusjon. Gå ned i antall utgivelser (for eksempel fire), beholde muligheten til post og digitalt abonnement, men bladet sendes i pakker til alle menighetene for gratis utdeling. Innholdet vekk fra nyhets- og organisasjonsstoff, og over på mer identitets- og trosutviklende innhold. Mer langlesing. Giro med oppfordring til frivillig gave sendes ut en gang i året med bladet. Konklusjon

83 Arbeidsgruppen trenger en bekreftelse pä tanken om en samling av nettsidene sentralt og en todeling av innholdet, slik det er 5kissert her. Det vil gi en retning for det videre arbeidet.

84 Utarbeidet dato: :08 Sakstype: Vedtak Saksbehandler: mai 2019 ØE- 15/19 Hovedswrets AU/ØE Utarbeidelse av etiske H ö /i retningslinjer for investeringene Bakgrunnen for saksframlegget er Hovedstyrets vedtak på forrige møte: «Administrasjonen UMC har restriktive retningslinjer for Økonomiske plasseringer, og som en del av UMC har vi hele investering skal være I overensstemmelse med kirkens sosiale prinsipper. Det som imidlertid er problematisk, er å skjelne mellom fond som er etiske og fond som framstår som om de er det. I Norge følger de fleste fondsforvalterne Oljefondets etiske regler, som er de som hadde «Etisk fond» I navnet sitt. Etter et oppslag i dagspressen om at dette fondet aldeles ikke Vår historiske utvikling 2007: Retningslinjer for økonomiplassedng vedtatt: A. Hovedstyrets Arbeidsutvalg er kirkens Eiendoms- og Økonomistyre. Adm. leder informerer dette 8. Adm. leder benytter seg av intern og ekstern kompetanse ved kopitalinvestering. C. Kopitalinvestering gjøres over tid. D. Det skal investeres i overensstemmelse med kirkens prinsipper for investeringer. utvalget før kapitalinvesteringer blir gjort. navnet pà fondet. Oljefondet bør selge seg ut av noen aksjeposter, fordi de granskere har funnet at disse ikke var å regne for etisk, solgte vi oss helt ut. Det eneste grepet fondsforvalterne gjorde, var å endre strengeste forvaltningsreglene pà dette området i Norge. Imidlertid ser vi stadig artfkler om at harmonerer med de etiske reglene hadde også Metodistkirken plassert noen midler i et fond tiden prøvd å følge disse regler. (717, e,f og ). I all hovedsak peker paragrafene på at utarbeider et forslag til retningslinjerfor etisk forvaltning av midlene.» SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr.

85 E. Det investeres i ulike horison ter og i en naturlig bransjefordeling. F, Det investeres fortrinnsvis i objekter som minst gir årlig utbytte. G. Minimum 30 % av likvide midler skal være plassert i bank. H. Holvårig rapport som viser plassering og avkostning av all kapitalforvoltninq ved hovedkontoret. I dette vanskelige landskapet hadde Årskonferansen 2013 noen spørsmål tilforvaltningen. 2010: 2012: KNIF valgte Danske Invest som samarbeidspartner for investeringer. Årskonferansen opplyses om: KNIF har inngått avtale med Danske Copitol. Det erfire investeringsalternativ knyttet til avtalen: 1. Danske In vest Norsk Likvididtet Institusjon (Norsk pengemarkedsfond med lav risiko) 2. Danske In vest Norsk Obligasjon lnst (Norsk Obligasjonsfond) 3. Danske In vest NQrske Aksier Inst II (Norsk aksjefond) 4. Danske In vest Global ESG (Globale oksjefond) 2013: Metodistkirken i Norge fortsetter med sin investeringsprofil, men sier opp rådgivingstjenesten fra 2014: Pâ våren ble flere av fondspiasseringene byttet ut med plasseringer via KNIF sin avtale med Danske Capital. nyttår og benytter seg av KNIF sitt tilbud om plasseringer gjennom Danske Capital. Årskonferansen ønsker at kirken skal være med I et felleskristent forvaltningsmiljø. TorbJørn Ribe opplyser at KNIF arbelder med saken. -k

86 i pornografi eller spillvirksomhet. Dette var ikke godt nok, hverken for metodistkirken eller noen KNIF er Danske Invest Global E5G, Retricted. Det som har skjedd, er at Danske Capital har endret a ksjefondet. opprinnelige fond for andre kunder, men gjennom KNIF får man bare kjøpt dette endrede globale fondet ved à fjerne alle våpen-, alkohol- og tobakk-aksjer fra sitt fond. De har beholdt sitt endret det internasjonale fondet Danske Invest Global ESG. Det nye navnet på fondet som tilbys via andre idet felleskirkelige forvaltningsmiljøet i KNIF. Det ble lagt press på Danske Capital, som da Danske Capital benytter oljefondets etiske regler. Det er derfor ikke noen fond som inneholder aksjer 2. Det utarbeides ikke ytterligere etiske retningslinjer. 1. Informasjon mottatt. Forslag til vedtak: både Kirkeordningens veiledning og Oljefondets etiske regler. Administrasjonen mener med dette at de etiske retningslinjene vi følger for investeringer er gode, av KNIF-porteføljen, er handlet gjennom INVENTO, som er en forvalter uten egne fond. at andeier I aksjefondene øker noe. Det kunne noen ganger vært ønskelig å ha en forvalter som ikke har egne fond å tilby, men KNIF ønsker ikke den tilleggs-ordningen, da kostnaden ville fjernet de gode rabattene som vii dag har. De Storebrand; DELPHI- og DnB-fond vii dag har, som ikke er en del setter vi pris på. Når vi benytter denne KNIF-tilgangen får vi også gjennom året en rabatt som gis ved uansett om de har mye eller lite å investere for. Denne solidariske profilen i det kristne fellesskapet Vi opplever Danske Capital som en svært seriøs aktør, og via KNIF-avtalen får alle samme rabatt, KNIF-fondene, for det er for krevende selv å skulle aktiv forvalte en sammensetning av godkjente utenfor KNIF-samarbeidet, har jeg liten tro på at vi blir hørt. Da ville alternativet være å flytte mer til Dersom vii framtiden ønsker endringer i aksjeporteføljen i et fond, har vi tro på at et press fra Kristen-Norge via KNIF vil bli lyttet til. Dersom vi ønsker endringer i sammensettingen i andre fond aksjer. 9

87 HOVEDSTYRETS RAPPORT TIL ÅRSKONFERANSEN sa4 -i Hovedstyrets sammensetning konferanseåret 201 8/2019 Hovedstyrets medlemmer i konferanseåret er: Audun Westad, Aart Huurnink, Leif S. Jacobsen, Per Bradley, Wenche Moe Aasmundtveit, Vetle Karisen Eide, Lisa Kristin Nielsen, biskop Christian Alsted, tilsynsprest Knut Refsdal, tilsynsprest Ingull Grefslie, MBUs leder Stephanie Buadu og Metodistkirkens Kvinner sin leder Helene Benedikte Granum-Aanestad. Innledende bemerkning I løpet av konferanseåret har Hovedstyret holdt 5 møter. I samme periode har det også vært 4 møter i arbeidsutvalget og i Økonomi- og Eiendomsutvalget. Arbeidsutvalget har bestått av: Leder Audun Westad, nestleder Wenche Moe Aasmundtveit, tilsynsprest Knut Refsdal og hovedkontorets leder Johanna Lundereng. Kirkens strategiplan har vært tema på de fleste av hovedstyrets møter, og den har vært styrende for våre prioriteringer og bruk av ressurser. OPPFOLGING AV OVERSENDTE SAKER OG VEDTAK I ÅRSKONFERANSEN Forslag til vedtak på samtlige punkt i kapitlet: Orientering mottatt. På årskonferansen er følgende saker vedtatt og fulgt opp av hovedstyret: Markering av Metodistkirkens Kvinner (MK) søndagen for eller etter 8. mars 1. Det bes med utgangspunkt i en enkel bønnemanual, utarbeidet til dagen. MK innstiller at MK-dagen blir markert søndagen før eller etter 8. mars. 2. Menighetene kan bruke det materiell og ressurser som legges ut på MKs hjem mes ide. 3. Kollekt tas opp til et kvinnerelatert prosjekt. 4. Menighetene kan ta kontakt med MKs styre for å få besøk på MK-dagen. Vedtatt på konferansen: Oversendes til Hovedstyret med bemerkning på punkt 3 om at menighetene trenger kollekter slik at en ikke ønsker at det blir tatt opp flere kollekter til andre utenom den lokale menighet. Fulgt opp slik: MK tar ansvar for punkt 1, 2 og 4 i forslaget. Kollekten i mars ble foreslått gitt til en kvinne-relatert prosjekt efter menighetens eget ønske. MK har utarbeidet og sendt ut informasjon og forslag til en konkret bønn og en hilsen som kunne brukes den 10 mars. Informasjonen ble sendt ut per epost fra hovedkontoret. MKs inn tiykk er at oppmerksomheten omkring generalkonferanse gjorde at menighetene ikke hadde kapasitet til å gjøre noe særlig ut av markeringen av 10. mars. i

88 vår når de mest sannsynlig ikke blir utnevnt til lønnet tjeneste i menighet. ble dette godt mottatt av Metodistkirkens Kvinner. MK ønsker en prinsipiell diskusjon om behovet for å utdanne diakoner i kirken Resolusjon om diakoners plass i kirken Metodistkirken, Nasjonalt Arbeid (MNA) som hadde offerdag i mars, foreslo at kollekten til MK tas i mars. Kollekten i oktober går til MNA. Ifølge Leif Jacobsen Vedtatt på konferansen: Forslaget oversendes Metodistkirken i Norge - fremtid. MK oppfordrer også til å se hvordan man kan bruke diakoner i andre MK ønsker at det skal tydeliggjøres for menigheter viktigheten av diakonal Vi oppfordrer til at samtalen rundt denne resolusjonen starter allerede på Det ble sendt ut på høring til diakonene, menighetene og aktuelle styrer og råd i kirken, samt publisert på kirkens nefiside og Facebook-side slik at alle som og privatpersoner. 2 under ressurser på kirkens hjemmeside. Retningslinjene gjelder i forhold til tilbud om gaver fra bedrifter, organisasjoner Oversendelsesforslag om tillegg som innledning til teksten: Retningslinjer for mottakelse av gaver er vedtatt og disse finnes i Håndboken Retningslinjer for mottakelse av gaver ønsket det kunne respondere. Notatet presenteres som en egen sak for samtale om diakoners plass i kirken. Arbeidsgruppa besluttet å lage et notat med aktuelle problemstillinger. Dette Årskonferansen 2019 der hele konferansen inviteres inn i en prosess for å Refsdal (Kabinettet) til å forberede denne saken. bestående av Helene Benedikte Granum-Aanestad (MK), Reidun Larsen (Det Hovedstyret nedsatte på sitt møte september 2018 en arbeidsgruppe Teologiske Seminaret), Åsta Marie Dlafsson (Betanien Diakoniråd) og Knut Fulgt opp slik: tas opp på Arskonferansen Teologiske Seminaret, Hovedstyret, kabinettet og Betanien Diakoniråd. Saken hva man tenker å gjøre videre. gang før Årskonferansen 2019, med rapportering om hva som har blitt gjort, og Årskonferansen En diskusjon om disse kulepunktene bør uansett være i rekruttering av unge mennesker inn i pastoral og diakonal menighetstjeneste, betjening. og hva man faktisk kan tilby dem. Denne diskusjonen må tas mellom Metodistkirkens teologiske seminar, Hovedstyret og Kabinettet og gi tydelige signaler og føringer for diakonens Rammen for denne diskusjonen må være kirkens ønske og strategi om funksjoner og stillinger i Metodistkirken. Sak 10.1

89 Fulgt opp slik: oppdatert i håndboka som ligger på nefisiden vår. Hovedstyret setter ned et utvalg som jobber med kirkens statistikk med det Statistikk-rapportering Oversendelsesforslag: Hovedstyret tok inn tillegget som innledning til teksten. Retningslinjer er Oversendelsesforslaget ble støttet oversendt til Hovedstyret. Frist: Årskonferansen 2019 At vi fokuserer på kvalitet fremfor kvantitet. At vi definerer de kvalitative fâ vekst. Det kom mange gode forslag frem i gruppearbeidene i går, både for Å fokusere på de kvalitative faktorene som vi definerer, vil hjelpe oss i arbeidet Ex 1. Gudstjenesten skal oppfattes som at den er for alle, ikke bare for noen lå Ex 2. Samarbeid om aktiviteter for konfirmanter Ex 3. Aktiviteter for barn som styrker fellesskapet Det kan hende at de definerte kvalitative faktorene skal gjelde alle menigheter. Og det kan hende at hver enkelt menighet skal ha noen individuelle kvalitative mål å synliggjøre aktiviteter/antall brukere også utenom gudstjenestene. 3 Hovedstyret har nedsatt et utvalg som jobber med kirkens statistikk med det Refsdal og Ragnar Falch utgjør gruppen. HAR UTVALGET KONKLUDERT? Arbeidsgruppen er etablert og skal møtes i begynnelsen av Åse-Karen Mortensen, Maria Pedersen-Mong, Einar Drange, Henrik Kiil Slomhoff, Knut Fulgt opp slik: tilslutning, ble vedtatt. Oversendelsesforslaget inklusive det tilleggsforslaget som fikk Tileggsforslaget fikk konferansens tilslutning. faktorer. Noen eksempler på mulige kvalitative faktorer: representert, som skal definere de kvalitative faktorene. Jeg foreslår at hovedstyret setter ned et arbeidsutvalg, der MBU er med å utvikle oss, og tallene vil endre seg som en konsekvens av det. konsekvens av innholdet i det vi holder på med. Tallene i seg selv er ikke et mål for oss som driver med verdier, men en faktorene som vi mener er mest avgjørende for å nå nye mennesker, og for å fortsette å telle hvor få vi er, gir ingenting, det er tall vi ikke kan bruke til noe. Tilleggsforslag: gudstjenestene på søndager og for kirkens aktiviteter fra mandag til fredag. A mål å synliggjøre kirkens aktivitet/antall bruke re også utenom gudstjenestene. Sak 10.1

90 Sak 10.1 Stiftelsen Soltun Folkehøgskole Det ble reist spørsmål om bruken av kapellet som er vigsiet til bruk av Metodistkirken, og et spørsmål angående «Retreat i Nord» som hadde rett til bruk. Hovedstyret ble oppfordret til å hjelpe med å få klare avtaler og ikke overlate det til den lokale menighet. Fulgt opp slik: Tilsynspresten har etter samtale med folkehøyskolen meldt til Hovedstyret: Skånland menighet disponerer kapellet og skolen ber om tidspunkt for bruk av den. Rapport fra Desisjonskomiteen. Det manglet noen regnskap og revisjonsrapporter. Dette må ettersendes og konstateres av Hovedstyret at dette er til stede. Metodisthjemmet, Bergen Revisjonsberetning mangler. Metodistkirkens Kvinner Regnskap og revisjonsberetning mangler. MBU - Regnskap og revisjonsberetning mangler. Fulgt opp slik: Alle de påpekte mangler er mottatt og funnet i orden. Revisor RevisorGruppen Mæland & Østbye AS gjen velges som kirkens revisor. Fulgt opp administrativt. Metodistkirkens Teologiske Seminar Årsmøte ble holdt Arsrapport, regnskap, budsjett, visjon, mål og arbeidsplaner , og valg ble godkjent. Fulgt opp av Metodistkirkens Teologiske Seminar. Betanien Diakoniråd Vedtektsendringene ble tatt til etterretning. Betanien-institusjonene følger opp vedtektsendringene. ORIENTERINGSSAKER FRA HOVEDSTYRET Forslag til vedtak på samtlige punkt i kapitlet: Orientering mottatt. 4

91 Dette temaet kommer som egen sak i åpen sesjon. Dette temaet kommer som egen sak i åpen sesjon. Oppfolging etter ekstraordinær Generalkonferanse Arbeidsgiveransvar for nedbetaling av lånet som er gitt Soltun FHS fra Metodistkirken i Norge. 5 folkehøgskole til uttalelse. Hovedstyret har merket seg at styret har foreslått å endre navnet på stiftelsen til Stiftelsen KFUK-KFUM Folkehøgskolen Nord-Norge. Dette er i Hovedstyret har ingen merknader til navneendringen. Hovedstyret har Brønnøysund Register i mars Norges KFUK-KFUM ba om muligheter Hovedstyret vedtok å innkreve lånebeløpet i sin helhet. Nye vedtekter for Stiftelsen Soltun folkehogskole. Hovedstyret i Metodistkirken i Norge har fått forslag til nye vedtekter for Stiftelsen Soltun heller ingen merknader til vedtektene for øvrig. Nye vedtekter ble registret i tråd med den informasjonen Hovedstyret har mottatt tidligere og personvernserklæring til alle menigheter. Kabinettet følger opp under dokumenter vedrørende GDPR som omhandler sentrale forhold. menighetsbesøk utover våren. Hovedkontoret har utarbeidet egne GDPR Det er sendt ut mai for kartlegging av personopplysninger og Vedtatt: Hovedstyret vedtok at kabineffet sluttfører arbeidet med intensjonsavtalen. Den ble sluttført i mars Metodistkirken i Norge. Forsvarets Tros- og Livssynskorps ønsker en intensjonsavtale med inkluderer representanter fra MBU, MNA og kabineilet. Et informasjonshefte Det settes av midler som menighetene kan søke om for å seile i gang med nye tiltak for barn og unger. ble nedsatt en arbeidsgruppe ledet av Wenche Moe Aasmundtveit og Hovedstyret viii det videre arbeidet ta et hovedansvar for oppfølging. Det som oppsummerer innspill fra dagen blir delt ut i velkomstpakke for AK Framtidsdagen på Årskonferansen 2018 Sak 10.1

92 Sak 10.1 Nødvendigheten av å føre Kirkebok Hovedstyret har nedsatt et utvalg med Torgeir Tveter som leder. Det tas sikte på at alle menigheter fører digitale medlemslister fra HER MA RESULTATET FRA UTVALGET INN... Okumenikk Kirkemøtet i Den norske kirke. Knut Refsdal og Lars-Erik Nordby representerte Metodistkirken i Kirkemøte som ble holdt i Trondheim mars Norge i Nådens fellesskap Samarbeidsrådet mellom Den norske kirke og Metodistkirken i Norge. Det avholdes to møter i året. Metodistkirkens representanter: Christian Alsted, Knut Refsdal, Helen Byholt Lovelace og Gunnar Bradley. Andre økumeniske kontakter. I tillegg til økumeniske samlingene som er et resultat av gjensidige avtaler, har kabineff, hovedkontorets leder samt andre ansatte på Hovedkontoret møtt i ulike andre økumeniske sammenhenger. Norges Kristne Råd (NKR). Kirkens representasjon: Styremedlem - Ingull Grefslie. Vara: Knut Refsdal. Global Info Lisa Kristin Nielsen Nordisk Teologisk Samtale Forum, (NTSF) - Hilde Marie øgreid Movafagh og Andreas Kjernald. Religionspolitiske utvalget (RPU) - Gunnar Bradley. Sammen mot overgrep - Johanna Lundereng Innkomne forslag Hovedstyret har forslag til... av de... innkomne forslag til Arskonferansen: Hovedstyrets forslag er skrevet inn under forslagsstillernes forslag i saksdokumentet til «Sak 20 lnnkomne forslag». FORSLAG FRA HOVEDSTYRET Strategiplanen: Den nåværende strategiplanen utgår i Kabinettet og 6

93 for ytterligere drøfting. fagrådene i kirken vil samles til et mote i september der denne vil bli gjenstand menigheters, råd og utvalgs respektive strategiplaner. Hovedstyret og Hovedstyret har startet arbeidet med den neste perioden. Det er utarbeidet et utkast til et slags fundament for strategiplanen, som vil ligge til grunn for 7 Hovedstyret anbefaler regnskap fra Personalkassen for 2018 godkjent. Forslag til vedtak: Personalkassens Rapport. reguleringskassen på kr er dekket av reservefondet. Overskuddet er tilført resewefondet med kr, og underskuddet i 1. Regnskapet for Personalkassen viser et overskudd på kr. Regnskap fra Metodistkirkens Personalkasse 2. Underskuddet dekkes av egenkapital godkjenl Forslag til vedtak: beløp for Arskonferanse og Landssamling. Reisekassen regnskap viser et underskudd på kr. Dette er et samlet Regnskap for Årskonferansens Reisekasse 2. Overskuddet legges til egenkapital Forslag til vedtak: Misjonsrådets regnskap viser et overskudd på kr. Regnskap for Misjonsrådet 2. Underskuddet dekkes av fri egenkapital 1. Hovedstyret anbefaler regnskap for Felleskassens 2018 godkjent. 1. Hovedstyret anbefaler regnskap fra Misjonsselskapet for 2018 godkjent. 1. Hovedstyret anbefaler regnskap for Arskonferansens Reisekasse 2018 Forslag til vedtak budsjettert med et underskudd på kr. Felleskassens regnskap viser et underskudd på kr. Det var Felleskassens regnskap Se regnskapene i Sak 10.2 REGNSKAP 2018 Sak 10.1

94 Fellesregnskapet omfatter en sammenstilling av regnskapene over. Fellesregnskapet mottatt til orientering. Forslag til vedtak: Fellesregnskap for Metodistkirken i Norge Sak Melding om okonomisk tilskudd fra Eiendomskassen Melding om lån Hammerfest Tune Molde Bergen 1. kirke, Fyllingsdalen Kongsvinger Arendal Lån pr 31/ : til slike formål i konferanseåret. metodistkirkens prester, misjonærer og diakoner. Det er blitt utdelt ,- kr Fondets midler skal gå til etter- og videreutdanning og personlig utvikling av Asta og Leif Sevres Fond ER NOE KJØPT ELLER SOLGT? Presteboliger: Eiendommer ANNET VEDR. ØKONOMI Misjonsrådets budsjett Se eget regnskap- og budsjeffvedlegg. 2. Misjonsrådets budsjett 2020 Budsjett 2019 er satt opp med et underskudd på kr. Felleskassens budsjett 2020 Budsjett 2019 er satt opp med et underskudd på kr. 1. Felleskassens reviderte budsjett BUDSJETT Regnskapsoppsettet Kommunal Refusjon mottatt til orientering. Regnskap for Kommunal Refusjon Forslag til vedtak:

95 nødvendig. Felleskassetilskudd er å regne som en underskuddgaranti og skal tilbakebetales dersom årsregnskap viser at helt eller delvis tilskudd ikke var Tilskudd 2018 fra Felleskassen SUM LÅN (Tall og event. låntakere må justeres etter regnskapet 2018) Soltun Folkehogskole Tall for 2018 er tatt med til sammenllgning. Tilskudd utvikling er i henhold til Til disp. 0 0 SUM UTVIKLINGSMIDLER IMCO Lista via/kristiansand Flekkefjord 0 0 Sandnes Innvilget Innvilget østre Distrikt Kristiansand Drammen Bodø Mysen Hammerfest Harstad Kongsvinger Vestre og Nordre Distrikt Bevilget Bevilget Finnsnes 0 0 Hønefoss Kongsberg FELLESKASSETILSKUDD I Halden 0 0 Fyllingsdalen Kragerø Oslo IMCO MBU-prest 0 0 (Jeg har ikke tallene for 2019 på Felleskassetilskudd eller Utviklingsmidler) strategiplanen. Sak 10.1

96 Sak 10.1 Hammerfest øståsen 0 0 Furuset Innvandringsarbeid Nord-Norge SUM Investeringer (Tekst og tall justeres etter regnskapet 2018) Kirken portefølje skifter gradvis ved at det investeres mer i KNIF sitt tilbud gjennom Danske Capital gav nedgang i avkastning på investeringer. Personalkassen Personalkassen rapporterer til Hovedstyret. Iligning for menighetene er fastsatt til kr.25 pr. opptatt medlem. Iligning for institusjoner, styrer og råd: Ingen endring a. Hovedstyret godkjente budsjett for Personalkassen 2019 b. Hovedstyret har mottatt årsrapport med revidert regnskap for Se for øvrig Personalkassens rapport og regnskap. Reisekassen Kronebeløpet på iligning til Reisekassen endres ikke. Revisor RevisorGruppen Mæland & østbye AS gjenvalgt som kirkens revisor. Fulgt opp administrativt. Konferansens Årsrapport (The Business and The Annual Conference) Årskonferansen 2019 holdes i uke 25 i Oslo, i et samarbeid mellom Seminaret og menighetene Lillestrøm og Bjølsen. Fulgt opp av tllsynsprest, administrasjon og de lokale arrangørene. VEDLEGG 1 Medlemsstaistikk følger på de 4 neste sidene. 10

97 METODISTMRKENS MISJONSSELSKAP Arskonferansen 2019 Rapport for HOVEDARBEISDOMRÅDER FOR KONFERANSEÅRET Forme disipler for Jesus Kristus slik at verden forandres ÄRSRAPPORT METODISTKIRKEN I NORGE, NASJONALT ARBEID (MNA) HOVEDARBEISDOMRÅDER FOR KONFERANSEÅRET Sak 10.1

98 vi REGNSKAP BUDSJEU Metodistkirken i Norge - Felleskassen Regnskap Regnskap Forsl. Just. Forslag Budsjett Budsjett Budsjett 3200 STATSTILSKUDD ANDEL KOMM. TILSKUDD SUM OFFENTLIGE TILSKUDD BROBYGGEREN IDAG SALGBØKERFRIU SUM SALG OG FORLAGSVIRKSOMHET ILIKNING MENIGHET ILIKNING BETANIEN BERGEN ILIKNING BETANIEN OSLO ILIKNING BETANIEN SKIEN ILIKNING PERSONALKASSEN ILIKNING MBU ILIKNING MISJONSSELSKAPET SUM ILIKNINGER KOLLEKTER OG GAVER (MNA) HUSLEIEINNTEKTER - HOVEDKONTORET HUSLEIEPRESTEBOLIGER PROVISJONSINNTEKTER ANDREINNTEKTER SALGTJENESTER SUM ANDRE INNTEKTER SUM DRIFTSINNTEWTER BROBYGGEREN IDAG TRYKKING BØKER/ANNET VAREKJØP SUM FORLAGSVIRKSOMHET LØNN OG PERS.KOSTNADER EVT. NY PERS.KONS. 20% SUM LØNN OG PERSONALKOSTNADER HUSLEIE HOVEDKONTORET HUSLEIE BIBLIOTEK/ARKIV STRØMHK FELLESKOSTNADER/PARKERING HK RENHOLDHK ANNEN HUSLEIE SUM HUSLEIE TILSKUDD MENIGHETER SUM TILSKUDD MENIGHETER METODISTKIRKENS TEOL SEMINAR TILSKUDD MBU KONF./LEIR Side 1 av 3

99 Regnskap Regnskap Forsi. Just. Forslag Budsjett Budsjett Budsjett FRAMTIDSDAGEN - TILTAK ODD 6504 TILSKUDD SOMMERFESTEN MNA Støtte prosjekter TIILSKUDD FRA EIENDOMSAVSETNING METODISME-HISTORISK SELSKAP REGULERINGSKAS5EN STIPEND/EHERUTDANNING REGIONSAMLINGER IFM GEN.KONF SAMLING FOR UNGE PRESTER MENIGHETSUWIKLING SCHOOL OF CONGREGATION DEV RUNDEBORDSKONFERANSE NORD & SALT AREA TILSKUDD ANDRE FORMk/TILTAK ANDRE TILSKUDD PR-TILTAK/WEB-5IDER SUM PR-TILTAK VEDLIKEHOLD/KOSTN. EIENDOM SUM EIENDOM REVISJON REGNSKAPSTJENESTER - KJØPTE JURIDISK BISTAND KOPIERING DIV. ABONNEMENT DATA/LISENSKOSTNADER BANKGEBYRER KONTORKOSTNADER TELEFON PORTO ÅRSKONFERANSEN SENTRALKONFERANSENS RÅD ANDRE KOSTNADER ODD 7500 FORSIKRINGER KOSTN. PERS.KONS. / VERNEOMBUD/KURS 115 DOG 7745 ARBEIDSGIVERRELATERTE KOSTN SUM ANDRE ADM. KOSTNADER aoo KABINEUET- REISER KABINEHET - MØTER/REPR./ANDRE KOSTN SUM REISER/MØTER KABINETTE/ANDRE HOVEDSTYRET TJENESTERÅDET ANDRE UTVALG SUM STYRE- OG KOMITEMØTER NORGES KRISTNE RÅD AKAN DIV. FELLESKIRKELIGE UTG SUM TILKNYTTEDE ORGANISASJONER SUM TOTALE KOSTNADER Brutto driftsresultat Side 2 av 3

100 Regnskap Regnskap Forsi. Just. Forslag Budsjett Budsjett Budsjett 8050 RENTEINNTEKTER AKSJEUTBYUE BO Verdiøkning finansinvesteringer I Finansinntekt Verdinedgang finansinvesteringer I Annen finanskostnad Finanskostnad Finanskostnad RESULTAT FINANSPOSTER Resultat før overfødnger og disp Fra Eiendomsavsetning (Jfr. konto 6506) Fra Diakonal avsetning Fra Uwiklingsmidler Fra Egenkapital Resultat etter overføringer og disp Fra tidligere år ført for mye avsetninger til tap. 2 Tilbakeført 50% av overskudd Kr fra tidligere år Side 3 av 3

101 Proposed petition to Central Conference 2021 At the Central Conference in Tallinn 2021, election of bishop for Northern Europe and Baltic wiii take place. The Central Conference Council has decided to investigate If it is possible for Christian Alsted to serve for another term. This is motivated by the difficult situation our area is in after the 2019 called session of the General Conference. We know that the global UMC is in a difficult situation, and we do not know which church we wiil have in the near future. There will be changes, maybe organizational changes within the UMC or changes that can imply a break from UMC. Our region is just as marked by this crisis as everywhere else as we have all sides of the conflict in our Central Conference. Therefore, having the experience and oversight that bishop Alsted has, it can benefit our region not to change bishop until the global church and our region have settled the situation. It is not easy for a new bishop to take over in this situation, it can be better to wait until organizational changes have been settied. Bishop Alsted was elected in 2009 and according to Northern Europe and Eurasia Book of Discipline he is not eligible for another term. In order to open the possibility of having Christan Alsted among the nominees for the election at the Central Conference, we need to act now to prepare a petition of exemption from to the Central Conference. This is not a lasting change of rules, but only a temporary change due to an extraordinary situation. The issue was discussed at the meeting of the Central Conference Council in Copenhagen March The Council unanimously supported a proposal to present a petition to the Central Conference 2021 to approve an exemption from 405-2, allowing the Northern Europe and Eurasia Central Conference to elect Christian Alsted for another four-year term. This is a hearing to the Annual Conferences asking for your comments. We ask the Annual Conferences to give their response to such a petition at their next Annual Conference session Bishop Christian Alsted has confirmed in a telephone-conversation with Per-Endre Bjørnevik that he is willing to be a candidate at the election in 2021 if such a petition is supported by the Annual Conferences. The Central Conference Council The United Methodist Church Nordic and Baltic Area

102 SAKSFREMLEGG Saksnavn: Sak nr: 32/19 Hovedstyret Arbeidsgiveransvaret for mai 2019 Prester og Diakoner Utarbeidet dato: Sakstype: Vedtak Saksbehandler: Øyvind Helliesen Til Metodistkirkens Hovedstyre Vedlagt følger utredningen Arbeidsgiveransvaret for Prester og Diakoner utnevnt til menighetstjeneste i Metodistkirkens menigheter i Norge og for ansatte ved Metodistkirkens Hovedkontor til behandling i hovedstyrets møte. Etter ønske fra hovedstyret harjeg i samarbeid med Ragnar Falch utarbeidet en oversikt over kostnadene ved innføring av verneombud og kostnadene ved en styrking av kompetansen/personalarbeidet ved hovedkontoret (Personalrådgiver) Dokumentet har vært til høring hos Daglig Leder, Tilsynsprestene og basisutvalget for prester og diakoner(som selv hadde bedt om et drøftingsmøte). Kommentarer fra dem er innarbeidet i dokumentet. Utredningen er nå hovedstyrets eiendom og hovedstyret må gjøre beslutninger om hvordan dette skal behandles i årskonferansen. Siste del av utredningen er oppsummering, konklusjoner og anbefalinger, og særlig pkt. h, j og k har økonomiske konsekvenser og må innarbeides i budsjett. Dette er en komplisert sak å behandle i en Årskonferanse som har begrenset tid. Om hovedstyret velger å sende ut hele dokumentet til Årskonferansens delegater så tror jeg det vil være nødvendig at vi lager en forenklet presentasjon til Årskonferansen. Jeg er selvfølgelig behjelpelig med dette om det skulle være ønskelig. Jeg vil også forsøke å lage et utkast til en mai for delegasjonsreglement slik det pekes pà i utredningen. Etter avtale med Ragnar Falch kommer jeg ikke til å møte i førstkommende HS møte for å presentere saken. Vennlig hilsen Øyvind Helliesen

103 Sak5behandler Øyvind Helliesen. Versjon Metodistkirkens Hovedstyre fremmer følgende utredning til Metodistkirkens Årskonferanse Arbeidsgiveransvaret for Prester og Diakoner utnevnt til menighetstjeneste i Metodistkirkens menigheter i Norge og for ansatte ved Metodistkirkens Hovedkontor. 1. Bakgrunn for utredningen. Årskonferansen har vedtatt at kirkens arbeidsgiveransvar skal formaliseres, klargjøres og styrkes. Konferansen har også vedtatt å innføre verneombud i for kirkens ansatte.2 Kabinettet og Kirkens Daglige leder har hatt hovedansvaret for utredningen. 2. Situasjonen for kirkens prester og diakoner. Alle kirkens prester og diakoner (clergy) er i henhold til Metodistkirkens Lære og Kirkeordning3 (heretter BOD) medlemmer av Metodistkirkens Årskonferanse, og dermed også underlagt de rettigheter og plikter som følger av dette. Prester og diakoner i aktiv tjeneste utnevnes av kirkens biskop til tjeneste, de er ansvarlige for sin tjeneste overfor Metodistkirkens Årskonferanse, og de står under tilsyn av kirkens biskopftilsynsprester. Utnevnelser kan være til tjeneste både innenfor og utenfor Metodistkirken. De overordnete bestemmelsene vedrørende prester og diakoner gjelder alle, uansett hvilken arbeidsgiver de måtte ha. BOD er ikke primært opptatt av arbeidsgiver/arbeidstakerspørsmål, men sier Emplovinent Status of Clergv Minisrrv in ilie Christian church is derivedfrom ilte ininisrrv of Christ( 301). Jesus inakes i! clear to us that 1w is 0 shepherd aud not ci hireling (John 10:11-15). SimilarR; United Metbodist c!ergy appointed to local churches are not employees ofthe local chnrch, Ute district, or Ute annual conference. li is recognized that for certain limitedpurposes such as taxation, benefits, cmd insurance, govenunents aud other entities nzay ciassi» ciergy as employees. Such ciassifications are not to be construed cis affecüng or defining United Methodist polity including Ute historie covenants that bind annual conferences, ciergy, aud congregations, episeopal appointive powers aud procedures, or other principles setforth in Ute Constitution. Når en prest eller diakon utnevnes til lønnet tjeneste innenfor Metodistkirken i Norge, enten der er til en menighet eller til en tjeneste direkte underlagt Metodistkirken i Norge oppstår det et Arbeidsgiver/Arbeidslakerforhold. Kirkeordningens bestemmelser er ikke tilstrekkelige til å regulere dette forholdet, det må også tas hensyn til de lover og bestemmelser som gjelder for arbeidslivet i Norge, samt de avtaler som er inngått mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, og de avtaler som er fremforhandlet mellom arbeidsgiver og arbeidstakerpart. Om det skulle være konflikt mellom Kirkeordningens bestemmelser og norske lover/bestemmelser på dette området vil hovedprinsippet være at norsk lov går foran. Dette er også formulert i det Nord- Europeiske tillegget til kirkeordningen: Arboken 2017 s Arboken 2017 s.151 The Book of Discipline of UMC 2016, se 602,369 BOD 143 1

104 og Working conditions: The basie prineiple caucerning tlze con-elation benveen ilse Book of Discipline aud i/se?au in i/se indiwdual countries is tlzat wefollow ilie Book ofdisciptine, n /ieis i! is i/se usosi e.vtensive, aud we fol/oiv i/se jan, when i/se Jan is rlie inosi extensive. For instauce 9(355 gh es reguladons for ;naternitv leave, bar wefollow tise law of ihe countrv, as i! is lise 11:05! extensiie in isiost of oia countries Situasjonen for ansatte ved Metodistkirkens Hovedkontor: For prester og diakoner ansatt ved Metodistkirkens Hovedkontor gjelder også punktet ovenfor. For leke ansatte gjelder kun de bestemmelser som fremgår av norske lover og regler, samt de avtaler som er inngått mellom arbeidsgiver og arbeidstaker- og de avtaler som er fremforhandlet mellom arbeidsgiver og arbeidstakerpan. 2.2 Leke personer direkte ansatt av lokal menighet i Metodistkirken. Flere menigheter i kirken har medarbeidere som er direkte ansatt av Menighetsrådet. Eksempler på dette kan være vaktmestere, rengjøringspersonale, barne- og ungdomsarbeidere, musikere etc. I disse tilfeller er den lokale menighet arbeidsgiver, og er ansvarlig for at arbeidsavtale inngås, stillingsinstruks utarbeides og at gjeldende lover og regler følges. Metodistkirken i Norge har utarbeidet mai for arbeidsavtale som kan brukes, og kirkens hovedkontor kan bidra med rådgiving i spørsmål som vedrører arbeidsgiveransvar. 3. Hvem er arbeidsgiver: Arbeidsmiljøloven6 definerer slik: Med arbeidsgiver menes i denne lov enhver som har ansatt arbeidstaker for å utføre arbeid i sin tjeneste. Det som i denne lov er bestemt om arbeidsgiver, skal gjelde tilsvarende for den som i arbeidsgivers sted leder virksomheten. Hvem som er arbeidsgiver defineres også ut fra hvem som har den såkalte styringsretten, dvs. arbeidsgivers rett til å organisere, lede, fordele, kontrollere, etablere og avslutte et arbeidsforhold. I vår kirke er det hovedkontorets/kirkens Daglige Leder som formelt undertegner alle arbeidsavtalene med ansatte på hovedkontoret og med prester og diakoner som utnevnes til menighet. Daglig Leder har også styringsretten over hovedkontorets ansatte. Når det gjelder hvem som har styringsretten over prester og diakoner i menighetstjeneste så trenger det å klargjøres. Kirkens biskop og tilsynsprester har som en av sine hovedoppgaver å arbeide med kirkens prester og diakoner. Dette innebærer bla. å bestemme tjenestested (utnevning) for den enkelte, og å gi støtte, råd og veiledning i tjenesten. Det er også tilsynsprestene som mottar rapporter om den enkelte arbeidstaker, og som har som ansvar å følge opp at kirkens vedtak og strategier blir fulgt opp, og å se til at den enkelte prest/diakons rettigheter og plikter blir fulgt opp. Dette er utførlig beskrevet i BOD7. Det er også ti!synsprestene som gjennomfører de årlige medarbeidersamtalene med prester/diakoner, og som er ansvarlige for at kirkens/arbeidsgivers forpliktelser blir fulgt opp.(også lokalt) Det er vanskelig å skille hva som hører til «tilsynsoppgaven» - hva som er et ansvar som utøves som en del av arbeidsgivers styringsrett. Det naturlige er derfor å formalisere at det er kirkens to tilsynsprester som utøver arbeidsgivers styringsrett overfor de prester og diakoner som har lønnet menighetstjeneste i de respektive distrikter som de har ansvar for.8 NEEBOD Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern (arbml) 1.8 4l6,4l9, 425 mfl. 8 Vi finner en klar parallell til dette i tjenesteordningen for proster i Den norske Kirke. 4: Prosten ivaretar arbeidsgivers styringsrett overfor prestene i prostiet og har biskopen som sin overordnede. Prosten er 2

105 3.1 Nåværende avtaleverk:9 I de nåværende arbeidsavtalene som er inngått med hver enkelt ansatt i lønnet tjeneste fremgår det tydelig at det er Metodistkirken i Norge som er arbeidsgiver. Dette bekreftes også i de såkalte basisavtalene som er fremforhandlet mellom arbeidsgiver og valgte arbeidstakerrepresentanter at arbeidsgiverpart er utvalg oppnevnt av Metodistkirkens Hovedstyre. I «Håndboken for menighetene» er det beskrevet slik i kapittelet om Personal: «Metodistkirkens Arskonferanse ved tilsynsprestene har arbeidsgiveransvar for kirkens pastorer og diakoner som er ansatt i menighet. Deler av arbeidsgiveransvaret er av praktiske årsaker delegert videre til hver enkelt menighets personalkomite. I Menighetenes vedtekter som er vedtatt av både Årskonferansen og den enkelte menighet formuleres det slik. «Prester og diakoner som er utnevnt av kirkens biskop til tjeneste i menigheten, er tilsatt i henhold til bestemmelser som fremgår av arbeidsavtale og arbeidsreglement for Metodistkirken i Norge.» 3.2. Klargjøring av avtaletekster. Noe av det som har skapt noe uklarhet i hvem som utøver arbeidsgiveroppgavene for prester/diakoner i menighetene er følgende setning i «Arbeidsavtalen». «Den menighet der tjenestegjøres i utøver den løpende arbeidsgiveifunksjon». Og i Håndboken for menighetene hvor det står: «Deler av arbeidsgiveransvaret er av praktiske årsaker delegert videre til hver enkelt inenighetspersonalkomire.». Det står ikke noe om hva det betyr at menigheten utøver løpende arbeidsgiverfunksjon, eller hva det er som er delegert videre til menighetens personalkomite. Det er heller ikke mulig å delegere ut et juridisk arbeidsgiveransvar, selv om det er mulig å delegere oppgaver knyttet til det å være arbeidsgiver. Bakgrunnen for disse formuleringene står i avtalene er at hver menighet i Metodistkirken har en såkalt Pastoralkomite, også kalt Personalkomite. Beskrivelsen av denne komiteens oppgaver er i detalj beskrevet i Kirkeordningen. Den består 5-9 valgte legfolk og har som hovedoppgave å være en støtte og et bindeledd mellom utnevnt prest/diakon og menigheten og den skal være et bindeledd mellom menigheten og Metodistkirken i Norge ved tilsynspresten. Mange av oppgavene som beskrives er slike som naturlig ville falle under arbeidsgivers ansvarsområde. Dette har sammenheng med at i store deler av The United Methodist Church (UMC) så er det den lokale menighet som er formell arbeidsgiver for prester og diakoner, slik var det historisk også for prestene i Norge. lurkeordningens bestemmelser er generelt utformet slik at de kan gjelde i hele UMC, og de tar ikke hensyn til at ansettelsesforhold og arbeidslovgivning er ulik i de ulike deler av verden. Når prester og diakoner i Norge er formelt er ansatt i av Metodistkirken i Norge, og så utnevnt til tjeneste i en lokal menighet, må derfor komiteen først å fremst være å anse og som en del av den kirkelige ordning og organisasjon inkludert utnevningssystemet. Den skal samarbeide nært med tilsynspresten og har også en rådgivende rolle i forbindelse med endring av utnevnelser. Kirkeordningen fremhever også tydelig at tilsynsprestene skal etablere et nært samarbeid med pastoralkomiteene I Kirkens arbeidsgiverorganisasjon «Virke» har også problematisert at valgte/frivillige ledere i menigheten skal ha formelt utøvende arbeidsgiveransvar. nærmeste overordnede for prostiets sokneprester og prostiprester og fordeler de oppgaver mellom prostiets prester som ikke allerede er pålagt den enkelte prest ved instruks eller særskilt bestemmelse gitt av høyere myndighet. Prosten tilstår prestene ferie og tjenestefrihet i samsvar med gjeldende lov- og avtaleverk. For avtaler og vedtekter: Se Håndbok for menighetene. Ressurser. BOD BOD M19,427, 258,11 3

106 3.3 Juridisk arbeidsgiver og styringsrett. Vår konklusjon blir derfor ar Metodistkirken i Norge v. kirkens Hovedstyre har det juridiske arbeidsgiveransvaret, og at kirkens Daglige Leder undertegner alle arbeidsavtaler på kirkens vegne. Daglig Leder utøver arbeidsgivers styringsrett for ansatte ved Hovedkontoret, og tilsynsprestene utøver arbeidsgivers styringsrett for prester og diakoner utnevnt til lønnet menighetstjenesre. 4. Delegering av oppgaver: Det formelle juridiske arbeidsgiveransvaret, heller ikke arbeidsgivers styringsrett kan delegeres videre til den lokale menighet. Samtidig er de lokale personalkomileer ofte en stor frivillig ressurs som bidrar mye for at prestene og diakonene skal kunne gjøre en best mulig tjeneste i menigheten, og til at menighetene kan være gode arbeidsplasser. Samtidig er det er en stor forskjell på pastoralkomiteene, og deres muligheter og ressurser til å bidra. Tilsynsprestene vil derfor i samarbeid med personalansvarlige på kirkens hovedkontor i løpet av høsten 2019 utarbeide en konkret liste over hvilke oppgaver som kan ivaretas lokalt av den enkelte menighet. Eksempler på dette kan være fastsettelse av ferie og fridager, oppfølging og tilrettelegging ved sykemelding, lokale prioriteringer og arbeidsplaner mm. Det utarbeides en felles mai for et delegasjonsreglement, og på bakgrunn av denne inngås det det konkrete avtaler om delegering mellom tilsynsprest, menighet og ansatt presudiakon. Denne må ikke være i strid med kirkens retningslinjer og bestemmelser for ansatte, samt inngått basisavtale. 5. Lønn, pensjon, forsikringer etc. Dette er en viktig del av arbeidsgiveransvaret. Historisk har de menigheter som har hatt utnevnt prester/diakoner i lønnet stilling selv hatt ansvaret for lønnsutbetaling, skattetrekk, arbeidsgiveravgift, pensjonstrekk o.l. Vi ser i dag at flere menigheter ikke har kompetanse og ressurser til å gjøre dette. I dag bruker 32 av våre 46 menigheter kirkens hovedkontor til å håndtere alt som har med lønn å gjøre. Det betyr igjen at 25 av de totalt 32 prestene/diakonene som er utnevnt til menighet får sin lønn utbetalt «sentralt». Hovedkontoret har igjen satt denne tjenesten ut til «Knif Regnskap». I hovedsak er det kun noen av de største menighetene som er i stand til å gjøre denne jobben selv. Det kan være hensiktsmessig at kirken sentralt overtar all lønnskjøring, bla for å sikre samme kvalitet for alle ansatte. Vi fremmer ikke noe forslag her om at dette skal gjøres, men oppfordrer til at det gjøres en videre vurdering av dette. Kirken/Arskonferansen har også sin egen personal/pensjonskasse som håndterer alle spørsmål vedrørende pensjon og personalforsikringer dette ikice kun for prester og diakoner, men for alle ansatte i kirken, inkludert de som har sitt ansettelsesforhold kun i en lokal menighet. Det har vært reist spørsmål om at siden alle er inkludert i Metodistkirkens pensjons og forsikringsordninger også skulle medføre at Metodistkirken i Norge må være arbeidsgiver for alle, også lokalt ansatte. Vi kan ikke se at det er en nødvendig konsekvens. 6. Tilsettinger/ansettelse. Den formelle tilsettingen av ansatte ved Metodistkirkens Hovedkontor gjøres av Metodistkirkens Hovedstyre. Som hovedprinsipp urlyses alle stillinger ved hovedkontoret. Arbeidsavtale underskrives av Daglig Leder. Hovedprinsippet er at stillinger for prester og diakoner i menighetstjeneste ikke utlyses, og derfor kan man heller ikke søke på disse stillingene. Metodistkirken har en egen prøvings og kvalifiseringsprosess for personer som Ønsker å bli prester og diakoner. De som etter en slik prosess anbefales til tjeneste, og som av Metodistkirkens Årskonferanse får lisens til å gjøre tjeneste som prest eller diakon blir så tilgjengelig for kirkens kabinett (Biskop og tilsynsprester) for utnevning til konkret tjenestested/menighet. Kun prester og diakoner som har fått slik lisens, eller som er ordinert til tjeneste kan få slik utnevning. Prosessene for veien 4

107 til ordinen tjeneste og kirkens utnevningssystem er nøye beskrevet i Metodistkirkens Lære og Kirkeordning og behandles ikke her. Når utnevnelse til lønnet menighetstjeneste er bekreftet skrives sâ en arbeidsavtale mellom Metodistkirken i Norge ved Daglig Ledere og den enkelte presudiakon. Med dette er også det juridiske forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker etablert. Ved endring av tjenestested skal ny avtale skrives. 7. VerneombudlArbeidsmiljøutvalg Metodistkirken i Norge har i dag arbeidsgiveransvar for ca. 50 ansatte. Av disse er 43 prester/diakoner utnevnt til menighet, og de øvrige er ansatt ved hovedkontoret. Som arbeidsgiver har kirken ansvar for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, og for å gjøre de nødvendige risikovurderinger. Ettersom menighetene/arbeidsplassene er spredt ut over hele landet må HMS arbeidet gjøres i nært samarbeid med menighetene og de ansatte. Arbeidsmiljølovens kapittel 6 sier at alle bedrifter med mer enn 10 ansatte skal ha verneombud, og i kapittel 7 stilles det krav om Arbeidsmiljøutvalg i bedrifter med minst 50 ansatte. Årskonferansen hare også vedtatt at verneombud skal innføres. Vår vurdering er at Metodistkirken i Norge har krav på seg til å innføre både verneombud og arbeidsmiljøutvalg. Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Vemeombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Opplæring av og kostnader knyttet til verneombud/arbeidsmiljøutvalg skal dekkes av arbeidsgiver. Vi foreslår at det velges 3 vemeombud, 1 for ansatte på hovedkontoret, og 1 for hvert distrikt. Disse velges av de ansatte. Mange blander sammen rollen som verneombud og rollen som tillitsvalgt for en fagforening. Dette er to forskjellige roller. I noen tilfeller er likevel verneombudet og den tillitsvalgte en og samme person. Dette er ikke ulovlig, men da må vedkommende være nøye med å skille mellom rollene. 7.1 Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Utvalget skal sammensettes av like mange representanter for arbeidsgiver/arbeidstaker. Vi foreslår derfor at arbeidsgiver er representert med Daglig Leder og de to tilsynsprestene, og at arheidstaker er representert av de 3 verneombudene. Beregnede kostnader til innføring av vemeombud/arbeidsmiljøutvalg er beregnet til kr første år som inkluderer lovbestemt opplæring, og deretter til kr pr år. 8. Tillitsvalgte og avtaler. De ansatte i Metodistkirken i Norge er pr. dato ikke organisert i fagforening, og det er heller ikke noen tariffavtale. Det er fra mai dette året mulig alle prester i kirken å tegne individuelt medlemskap i Den norske kirkes presteforening.12 Det er fremforhandlet 2 Basisavtaler om LØnns og arbeidsvilkår. En for ansatte ved Metodistkirkens Hovedkontor og en for Pastorer og diakoner utnevnt av biskopen til lønnet menighetstjeneste. Et utvalg nedsatt av hovedstyret forhandler på vegne av Metodistkirken, og valgte representanter på vegne av arbeidstakerne. Avtalen gjelder for 2 år og godkjennes endelig av Hovedstyret og Arbeidstakerpartene. Menigheter og Årskonferanse orienteres av partene. Det er enighet om at Arbeidstakernes 2Jfr. brev av fra presteforeningen til alle prester i Metodistkirken. 5

108 representanter i Forhandlingsutvalget fungerer som tillitsvalgte. De skal se til at Basisavtalen blir fulgt og representerer arbeidstakerne i spørsmål som har med lønns- og arbeidsvilkår å gjøre. Det er også inngått en egne avtaler om lønns og arbeidsvilkår for Daglig Leder og tilsynsprestene. 9. Andre avtaler og bestemmelser for ansatte i Metodistkirken. I «Håndbok for Metodistkirkens menigheter» som er tilgjengelig på wwiiinlistkiilcnnu finnes alle de bestemmelser og avtaler som gjelder kirkens ansatte. Håndboken fornyes fortiøpende i tråd med endringer som gjøres. Her kan nevnes: - Internkontroll / HMS - Personvernerklæring fra Tjenesterådet - Arbeidsavtale - Basisavtale - Sykdomsfravær - Retningslinjer for arbeidsveiledning (ABV) for prester og diakoner utnevnt til menighetstj eneste. - Ferie og feriepenger - LØnn og Lønnsiabell - Lønn under fravær - Taushetsplikt - Pensjonering - Pensjon- og Forsikringsordninger - Studiepermisjon og andre permisjonsrettigheter - Helse - Kirkens AKAN-arbeid - Retningslinjer (Stillingsbeskrivelse) for prester utnevnt til tjeneste i Metodisikirkens menigheter i Norge - Varslingsrutiner for ansatte og frivillige medarbeidere i Metodistkirken i Norge - Retningslinjer ved anklage/mistanke om seksuelle overgrep eller grenseoverskridende seksuell atferd - Kontorstandard - Tilrettelegging ved helseproblemer. Databriller. - Vær varsom-plakat for sosiale medier - Retningslinjer for mottakelse av gaver - Reglement for reisegodtgjørelser. Diett - Hus og hjemmekontor - Elektroniske tjenester - Kompetansemidler I tillegg finnes en rekke andre bestemmelser og tidsfrister som gjelder arbeidet i kirken, samt nødvendige skjema og maler som er aktuelle for kirken som arbeidsgiver. 10. Styrking av personalarbeidet i kirken, For å kunne ivareta kirkens arbeidsgiveransvar vil det være nødvendig å styrke kompetansen/ressursene når det gjelder personalarbeid og lønn ved hovedkontoret. Det er nødvendig med styrket kompetanse omkring norske lover og regler for arbeidsgivere, inkludert arbeidsmiljølov og HMS arbeid, samt forvaltning og oppfølging av gjeldende avtaler med arbeidstakerne. Det er også viktig med god kompetanse knyttet til det kirkelige regelverk for kirkens prester og diakoner slik det fremgå av BOD. HovedkontoreUPersonalrådgiver vil ha en sentral rolle som rådgiver for Daglig Leder, 6

109 Tilsynsprestene og Menighetene i ArbeidsgiverspØrsmål og i den videre utvikling av kirkens lønns og personalpolitikk. Det er også nødvendig å utvikle bedre wtiner for oppfølging og tilrettelegging ved sykemelding, og konkrete delegasjonsreglement om arbeidsgiveroppgaver med den enkelte menighet. Vi tar ikke stilling til her hva som kan innarbeides i stillinger som allerede finnes på hovedkontoret, men mener at en stilling på 30-50% må være direkte knyttet til personalarbeid. Hovedkontoret har beregnet at kostnader ved en 30% stilling utgjør kr, og ved 50% stilling ca kr. 11. Behandling av personalsaker Kirkeordningen har egne ordninger for tilsyn med og oppfølging av prester og diakoner under utnevning. Årskonferansen har valgt et eget «Tjenesteråd» som skal ivareta tjenesteforhold og behandle saker vedrørende kandidater, prøvemedlemmer, lokalpastorer, ordinerte og andre som søker slik tjeneste i kirken. Dette gjelder både i forbindelse med godkjennelse, søknad om endring og klagesaker. Kirkens biskop og tilsynsprester (kabinettet) fører tilsyn med den enkelte prest og diakon og den tjenesten de er utnevnt til. I disse ordninger har også menighetens pastoralkomiteer en roller knyttet til anbefalinger og rådgivning. Tjenesterådets, kabinettets og pastoralkomitéenes oppgaver er i utgangspunktet andre enn det som reguleres av bestemmelsene omkring arbeidsgiver/arbeidstaker men drøftinger og beslutninger kan også ha innvirkning på arbeidsgiver/arbeidstakerforholdet, og det er viktig å ta hensyn både til de rettigheter og plikter for ordinerte som fremgår av kirkeordningen, og de rettigheter og plikter for arbeidsgiver/arbeidstaker som fremgår av arbeidslovgivningen. Det er et habilitetsproblem at kirkens hovedstyre som har det juridiske arbeidsgiveransvaret er sammensatt slik at det kan ha 50% (eller mer) valgte medlemmer som også er ansatt i kirken. Slik vi ser det er ikke hovedstyret et egnet organ til å behandle personalsaker, både av praktiske årsaker og for å unngå spørsmål om habihtetlinhabilitet. Vi foreslår derfor at det opprettes et eget utvalg (heretter kalt Administrasjonsutvalg) bestående av 2 valgte leke representanter fra hovedstyret, Tilsynsprestene, Daglig Leder og 2 tillitsvalgte (fra Basisutvalgene) som kan behandle slike saker på hovedstyrets vegne Registrering i offentlige register. Menighetenes registrering i offentlige register er nødvendig å gjennomgå. Alle menigheter har i dag eget organisasjonsnummer. Dette er en konsekvens av at alle menigheter har fått egne vedtekter, og at det er nødvendig for å stå i frivillighetsregisteret og å kunne få momsrefusjon. 22 av disse menighetene er også registrert som virksomhetsområder under Metodistkirken i Norge. Alle ansatte er registrert i AA register, enten gjennom MiN, eller gjennom den enkelte menighet. Prinsipielt burde alle menighetene vært registrert som virksomhetsområder under MiN, og alle prester og diakoner utnevnt til menighet burde være registrert i AA register under MiN sitt hovednummer. Vi foreslår at dette utredes nærmere av hovedkontorets administrasjon slik at en endring i registrering ikke får utilsiktede konsekvenser. 13. OppsummeringfKonMusjoner. a) Metodistkirken i Norge (Org. Nummer ) ved Metodistkirkens Hovedstyre er juridisk arbeidsgiver for prester og diakoner utnevnt til og ansatt i lønnet stilling i Metodistkirkens menigheter i Norge, og for ansatte ved Metodistkirkens Hovedkontor. Dette er en ordning som bla. praktiseres i Den norske Kirke som har säkalte Administrasjonsutvalg underlagt bispedømmerådene. 7

110 b) Daglig leder ved Metodistkirkens Hovedkontor er stedfortredende arbeidsgiver og ivaretar arbeidsgivers styringsrett for ansatte ved Hovedkontoret, og kirkens 2 tilsynsprester er stedfortredende arbeidsgiver og utøver arbeidsgivers styringsrett for prester og diakoner i lønnet menighetstjeneste. c) Daglig Leder er ansvarlig for at skriftlig arbeidsavtale inngås med alle ansatte i Metodistkirken i Norge ved første gangs ansettelse. Ny avtale skives ved endring av tjenestested eller når det skjer andre endringer av vesentlig karakter i arbeidsforholdet. d) Daglig Leder er ansvarlig for at bestemmelsene i Basisavtalen for Hovedkontorets ansatte følges opp, og Tilsynsprestene er ansvarlige for at bestemmelsene i Basisavtalen for prester og diakoner i menighetstjeneste følges opp. e) Tilsynsprestene er ansvarlige for at det utarbeides konkrete avtaler med den enkelte menighet om hvilke arbeidsgiveroppgaver som kan delegeres til menigheten. Eksempler på dette kan være oppfølging og tilrettelegging ved sykemelding og ferie og tjenestefrihet i henhold til gjeldene avtaleverk. fl Daglig Leder og Tilsynsprestene er ansvarlig for at øvrige avtaler og bestemmelser for ansatte slik de fremgår av «Håndbok for menighetene» gjøres kjent og følges opp. g) Daglig Leder og Tilsynsprestene er ansvarlig for at nåværende arbeidsavtaler med ansatte oppdateres og fornyes i løpet av høsten 2019 i tråd med gjeldende bestemmelser. h) Fra opprettes 3 vemeombud og arbeidsmiljoutvalg slik det er beskrevet i denne utredningen. Verneombud velges av arbeidstakerne og Metodistkirken i Norge sørger for og bekoster nødvendig opplæring. Nødvendige kostnader innarbeides felleskassens budsjett. i) Kompetansen på lønns og personalarbeid styrkes på hovedkontorel Det opprettes en rådgiverstilling i størrelse 30-50%. Kostnadene innarbeides i felleskassens budsjett. Stillingen vil ha en sentral rolle som rådgiver for Daglig Leder, Tilsynsprestene og Menighetene i Arbeidsgiverspørsmål(se c,d,e,f,g,h) og i den videre utvikling av kirkens lønns og personalpolitikk. j) Det opprettes et «administrasjonsutvalg» som på vegne av hovedstyret kan behandles saker som vedrører arbeidsgiver/arbeidstaker. k) Hovedkontorets administrasjon utreder i løpet av høsten 2019 hvordan det er mest hensiktsmessig å registrere menigheter og ansatte i offentlige register, og gjør de endringer som er nødvendig i samråd med involverte menigheter og ansatte. 8

111 SUM Telefon Reiser Kurs HMS/verneombud 1) (Bisk.ks./adm.fond) Lønn Lønn Prosent Pr. år pr. mnd Lønn Feriepenger tillegg Pensjon arb.g. del Gr. Liv. Arbg.g. del Yrkesskadefors Arb.g.avg SUM ) Kr første år. Videre kr pr. år.

112 videre. RS )/j SAK til Hovedstyret fra Misjonsråd MMs styremøte 30november 1. desember: ECOMs initiativ om integrering av immigranter i Europa. Se vedlagt sakspapir fra Ollas Tankler: Generating ideas for joint projects among the ECOM members ECOM Evnt. felles prosjekter for misjonsråd mellom ECOM møtene. Kan vårt misjonsråd gjøre noe for å integrere immigranter på en bedre måte i vårt land? Se vedlegg. Forslaget til Üllas innebærer både å gjøre en innsats mellom flere land eller bare i vårt eget land. Vi ønsker først og fremst å utgjøre en forskjell her hjemme i Norge er koordinator for immigrasjons arbeidet i den norske ÅK. MNA er inne i dette arbeidet og MM vil gjerne være en del av dette. Vi ønsker at kabinettet koordinerer dette. Vedtak: MM anbefaler å gjøre dette nasjonalt. Kabinettet tar styringen

113 Generating ideas for joint projects among the ECOM members Whereas in the last meeting in Haslev, Denmark......lt has been agreed that it could be helpful and meaningful for all ar most ECOM members engage in a common project...lt has been agreed that ane of the top priorities for us in Europe is to create opportunities for people to engage in cross-cultural contacts and culture immersion on the grassroots level Retreats for culture immersion Versjon 1:,,A Weekend with New Friends in Europe Mission Boards (MR) organize occasional weekends in different places/countries in Europe that will bring together a small group of people for a retreat that includes people from at least 4 different origins, among them migrants to Europe fram at least two different countries. (Another way to ga about it would be to say that about 50% from the region of the MR who organizes it, and other 50% people from other countries, ar people who live in a country different fram their origin) (8.12) The PURPOSE is to create an environment where people of different origins meet, interact, have fellowship, learn at one another in variaus ways. The responsibility of the MB: Identify in its region a time and place where this kind of weekend can take place Promotion in its region Provide Iogistics and arrangement at the event Provide a facilitator for the entire weekend, and If needed, other contributor(s) Inform other MBs about the event in its region Identify persons or encourage persons in its region to take part of such a weekend retreat in another region that is organized by another MB Shared responsibilities: Share the total costs Make sure information about the events as opportunities for culture immersion will be made known For examp!e, we wili all know that in 2020 there is one such weekend retreat, SQY, in UK or lreland in April in English, in August in Switzerland in French, in October in Germany in German. To have 3 weekends a year together and share the costs together should be realistic enough for the beginning. Onte we get it going and there wilt be a certain,,routine or positive experience andfacilitators who gladly want to do it, we might reach the point

114 2 where we have quite afew such weekends all over Europe. Each MR wouldflnd some diverse people locally and have a few spots for other regions. In this way each MR would also offer this opportunity to people in their region, to ga participate in another country (for example, an event in UK could have & people with diverse backgroundsfrom UK, and 4 persons fram otber countries: Germany sends ane, Norway two, Switzerland one, Estonia one; etc. etc). The FORMAT of the retreat cauld be roughly similar everywhere so that once this,,wheel has been invented, it wiil not be necessary to re-invent it each time again. In each time and place, though, each MB wili generate the content for this format. The emphasis wiil always be on exchange, interaction, community and fellowship, with relatively small amount of input (but not without it!). For example: Friday Saturday Sunday Monday Arrival Din ner lntroductions and discussion,,what does hospitality mean to you? Morning program: STDRV-TEWNG (for example,,,teii us about your home. What is home for you? ) Lunch (perhaps cooking together, If feasible?) Afternoon: some kind of outing, sightseeing, visit of certain place or project Participating together in the local worship Service (but to the extent people are willing and interested; not mandatory [as there may be people of other faiths in the program]; some interaction with the people of that church LUnch Afternoon:??? Some kind of study topic that would enlighten hopefully most of the people in a certain area (How religions have impacted the culture in Europe? How the customs and traditions about food are influenced by religions? Who are considered heros in different cultures and religions? Etc, etc nothing too sophisticated but close to real life that enables discussion and sharing of different viewpoints and experiences) Departures (a possibility would be to depart already Sunday evening if it seems unrealistic for lay people to stretch the event through Monday but it would cut the event perhaps too short)

115 3 A possible result may be quite simple. For example, I may tel! afterwards to myfriends: I was in that p!ace over the weekend together with peoplefrom Germany, Ghano, Hungary, and Iran. ft was very interesting to!earn about their home culture and challenges in Europe! We didfun things together and it was very interesting to learn afew things fram o new ond differentpoint ofview! Versjon 2:,,A Pilgrimage of Openness and Learning A similar thing in the format of a certain pllgrimage where the whole thing is more about spirituality: perhaps reading certain texts from different religions together, more walking or hiking. Emphasis would be to learn of more spiritual and moral values that are foundational for different cultures, how these things have changed in recent times. Spiritual music from different contexts would be included. Participants would know in advance what kind of weekend it is and choose this option when they have certain interest for that approach. Versjon 3:,,Bible stories The content will be based around the stories from the Bible. Exploring mission diversity in Europe Bilatera! events, organized mostly by two MBs who work together (finonces shared with everyone). One MB (for example, from UK) takes a small group (5...8) to visit the region of another MB (for example, Germany) or from Norway to lreland or from Switzerland to a Nordic country, etc, etc. whereas the visiting MB has the responsibility to provide leadership (a person from the MB or someone else) and identify/invite the people (again, no church leaders who would travel much anyway), and the receiving MB has the responsibility to organize meetings for visitors that enable the them to learn how the Methodist church in this country/place is in mission locally in various ways. This will enable several diffrent kinds of meetings over a short period (3 days on the ground?) of time. There would be some kinds of possibilities also to meet people in their homes. Proposed by O!!os Tankler Drafil: 16September, 2018

116 SAK til Hovedstyret fra Misjonsråd MMs styremøte februar 2019: Opprette vertskap for Global Mission Fellows (GMF) i Norge. Saksbeskrivelse: Diskusjonssak om mulig hosting av Global Mission Fellow (GMF) Global Ministries har et volontørprogram for unge voksne (20-3Oår) som heter Global Mission Fellows. Det er et toårig program som har som hensikt å engasjere unge mennesker i en ny kontekst, jobbe med sosial rettferdighet gjennom kirken eller andre organisasjoner. De har 3 kjerneverdier: - Engage with local communities - Connect the church in mission - Grow in personal and social holiness Alle unge fra hele verden kan søke, og det er et godt tilrettelagt program med i mnd introduksjonskurs og opplæring, samt samlinger underveis i oppholdet med andre GMF i samme regioner. De fleste søkerne er fra Afrika og Asia, og det er en del fra USA. Global Ministries søker stadig etter nye verter (hosts) for GMFs. Kriteriene for å være en vert er blant annet: - Be a church, faith-based, ecumenical or community organization - Be committed to addressing critical justice issues and involved in ministries of human liberation - Provide experiences that tacilitate understanding and skill development related to Local cultural traditions and the ways they influence and are influenced by political, social and economic systems Critical justice issues from the perspective of local communities The role of faith-based communities in addressing critical justice issues Dette kan være et spennende inter-kulturell forpliktelse vi som kirke kan gå inn i. Det er mange muligheter for å finne en plassering for en GMF i Metodistkirken i Norge, og kanskje i samarbeid med en eller flere andre diakonale institusjoner. Mer informasjon om GMF er her: Fellow/mf international Fra protokoll fra MisjonsrådsmØtet februar: Volontørprogrammet. Innspill om Global Mission Fellows (GMF) Se vedlegg Vi ser p mulighetene videre og venter p interesserte ungdommer. Vi jobber videre med Sierra Leone som sted for sende ungdommer Ut. Metodistkirken i Norge bør kunne være vertskap for en utenlandsk GMF. Det gir et signal om at vi tilhører en global kirke. Volontørens lønn blir dekket av GBGM. En Global Mission Fellows er utplassert i 2 k. Arbeidsomrker er migrantarbeid, social justice og dialog saker. Samarbeid med institusjoner som Betanien, menigheter,

117 neusidene våre. (Oversendes hovedstyret som sak). involveres. Tilbudet til norske ungdommer gjøres synlig på uffordres til å skreddersy et tilbud for GMFere. MNA kunne Changemaker eller andre grupper bør være mulig. Norske ungdommer kan ogsg bli GMFere. Hovedstyret og kabinettet

118 Diakoners plass i kirken 45 / Årskonferansen 2018 vedtok følgende forslag fra Metodistkirkens Kvinner (MK); «MK ønsker en prinsipiell diskusjon om behovet for å utdanne diakoner i kirken når de mest sannsynlig ikke blir utnevnt til lønnet tjeneste i menighet. Denne diskusjonen må tas mellom Metodistkirkens teologiske seminar, Hovedstyret og Kabinettet og gi tydelige signaler og føringer for diakonens fremtid. MK oppfordrer også til å se hvordan man kan bruke diakoner i andre funksjoner og stillinger i Metodistkirken. MK ønsker at det skal tydeliggjøres for menigheter viktigheten av diakonal betjening. Rammen for denne diskusjonen må være kirkens ønske og strategi om rekruttering av unge mennesker inn i pastoral og diakonal menighetstjeneste, og hva man faktisk kan tilby dem...» Forslaget ble vedtatt oversendt Metodistkirken i Norge - Det Teologiske Seminaret, Hovedstyret, Kabinettet og Betanien Diakoniråd og skal tas opp på Årskonferansen Hovedstyret nedsatte på sitt møte september 2018 en arbeidsgruppe bestående av Helene Benedikte Granum-Aanestad (MK), Reidun Larsen (Det Teologiske Seminaret), Åsta Marie Olafsson (Betanien Diakoniråd) og Knut Refsdal (Kabinettet) til å forberede denne saken. Arbetdsgruppa var samlet til møte 16. november 2018 og ble der enig om å lage et notat med aktuelle problemstillinger. Dette sendes ut på høring til diakonene, menighetene og aktuelle styrer og råd i kirken, samt publiseres på kirkens nettside og Facebook-side slik at alle som ønsker det kan respondere. Etter dette har arbeidsgruppa ferdigstilt dette notatet, som legges fram for Årskonferansen 2019, der det inviteres til en samtale om diakoners plass i kirken. +++ Det ble utarbeidet en diakoniplan for Metodistkirken i Denne inneholder mye relevant stoff, både med tanke på forståelsen av diakoni i Metodistkirken, men også i arbeidet med å klargjøre diakoners plass i kirken. Det er verdt å merke seg at forståelsen av en diakon i Metodistkirken ikke kun er knyttet til diakoni. I lære og kirkeordningen er det tydelig at diakoner har en rolle i å binde sammen kirke og samfunn, på mange områder. Derfor har vii Norge ikke kun hatt diakoner med en helse- og sosialfaglig bakgrunn som har jobbet med diakoni i strikt forstand, men også andre yrkesgrupper, for eksempel en menighetsmusiker. Arbeidsgruppa mener det er viktig å ta vare på denne (<vide» forståelsen av diakoners plass i Metodistkirken. Dette innebærer ingen nedvurdering av diakonien i strikt forstand, men er åpen for at kirkens samhandling med samfunnet kan anta mange former. På dette området skiller Metodistkirkens diakonforståelse seg på avgjørende måter fra Den norske kirkes forståelse. I Den norske kirke skilles det mellom diakoner, kateketer og kantorer på måter som ikke gjøres i Metodistkirken. De tre har blant annet ulike utdanningskrav og ulike liturgier for vigsling. I Metodistkirken er det ikke andre ordninger for kateketer eller kantorer, men disse inkluderes i diakonforståelsen og ordineres til diakoner på samme måte som de med en mer tradisjonell bakgrunn. Arbeidsgruppa vil peke på at forståelsen og betydningen av både diakoner og diakoni har forbedringspotensial. For ofte har vi endt opp med at diakoner i praksis fungerer som prester i menighetene. Dette tar verken diakoner eller diakoniens egenart på alvor. Da ender vi også lett i situasjoner der menighetene i valget mellom en prest eller en diakon, velger en prest fordi hun/han kan gjøre «alt» det en trenger i en menighet. Arbeidsgruppa mener at et videre arbeid med å klargjøre diakoners plass i kirken må ses i sammenheng med andre prosesser som foregår i kirken nå, særlig påfølgende tre områder: Strategi: Metodistkirken har vedtatt en strategiplan. I denne har diakoni en sentral plass, noe som særlig kommer til uttrykk i to av fokusområdene, nemlig «Overcoming Poverty Together» og «Seeking Health and Wholeness for All». Mange menigheter har stort fokus på disse områdene, men mange strever også med å finne relevante innfallsvinkler.

119 Nye måter å være kirke på: Metodistkirken er inne i en prosess der vi ønsker å utforske nye måter å være kirke på i dagens samfunn. Her har diakonale perspektiver en sentral rolle. Det er etablert dialog/samarbeid med Betanien, Blå Kors og Kirkens Bymisjon med tanke på mulige samarbeidsprosjekter. Som kirke har vi mange kirkebygg tilgjengelige, som det bør være mulig å benytte til slikt samarbeid. Frivillighet: Det norske samfunnet er i stor grad avhengig av frivillighet. Samtidig ser vi at frivilligheten ofte tar litt andre former og har en kontekst som er annerledes enn den tradisjonelle frivilligheten i kirkelig sammenheng. Her ligger det et potensial som vi bør kunne utnytte bedre. Disse prosessene innvirker på refleksjonene om diakoners plass i kirken. Det handler dels om teologiske refleksjoner i forhold til strategi og tenkning omkring hva det vil si å være kirke, men også om økonomiske prioriteringer. Som kirke har vi et felles ansvar for hvordan de diakonene som allerede er inne i vårt system gis rom og plass. Vi har også et felles ansvar for hvordan diakonordningen forvaltes på et overordnet niva. I den forbindelse vil arbeidsgruppa peke på at et videre arbeid med å klargjøre diakoners plass i kirken ikke må reduseres til et spørsmål om hvor mye økonomiske ressurser som settes av eller i praksis hvor mange diakonstillinger kirken sentralt er villig til å finansiere. Metodistkirkens økonomiske ressurser er begrensede. Arbeidsgruppa vil løfte fram at kirken alene ikke kan bære de økonomiske omkostningene ved mange diakonstillinger i kirken. Dersom det skal opprettes flere stillinger, bor institusjoner samt enkeitmenigheter som har mulighet til det, utfordres til å bidra økonomisk. I dette ligger det også muligheter for at flere menigheter i samme område kan dele en diakonstilling. Samtidig bør det være mulig å arbeide mer målrettet mot eksterne flnansieringskilder, som for eksempel kommunene. Som kirke kan vi i mye større grad enn hva som har vært tilfelle fram til nå tenke fellestiltak med kommunen og eventuelle andre. Med andre ord: Hvilke tiltak trenger kommuner å sette i gang lokalt for å nå sine mål, og hvilke av disse tiltakene kan en diakon i en lokal metodistkirke bidra med å løse, muligens i samarbeid med andre organisasjoner? De såkalte levekårsundersøkelsene kan benyttes til å sette seg inn i viktige innsatsområder både for kommunen, men også for kirken. Dermed kan kirkene lokalt søke sammen med aktuelle samarbeidsinstanser for å utløse midler. Gjennom dette kan kirken gjøre seg aktuell for lokalsamfunnet gjennom sine gode gjerninger, til beste for Gud og medmennesker. Lære og kirkeordningen understreker at initiativet til en diakonutnevning ikke bare kan komme fra kirken sentralt og/eller fra menighetene, men at det like gjerne kan være diakoner som selv tar initiativ, og som ber kirken anerkjenne den tjenesten de gjør i det sivile liv som en tjeneste for kirken og som et uttrykk for kirkens samhandling med samfunnet. En diakonutdanning og - ordinasjon kan dermed bidra til å gi yrket/profesjonen en ny og fordypet dimensjon. Her bør kirken være raus og romslig, vel vitende om at det i stor grad vil handle om individuelle løsninger. +++ Årskonferansen 2019 inviteres til en samtale om diakoners plass i kirken. I denne samtalen håper vi å styrke opplevelsen av det felles ansvaret vi har for diakonene, reflektere kreativt rundt nye måter å forstå og anvende diakoner på, slik at vi gjennom dette istandsettes til å utvikle nye måter å samhandle med samfunnet på, slik at «verden forvandles. Oslo, Med vennlig hilsen Helene Benedikte Granum-Aanestad, Reidun Larsen, Åsta Maria Olafsson og Knut Refsdal

120 Ç NORDIC AND BALTIC EPISCOPAL AREA TJIE UNITED METI-IDDIST ClluRclI B1SH0P CHRISTIAN ALSTED To the annual conference councils in the Nordic and Baltic area A raundtable process for the Nordic and BaItic episcopal area leading towards tbe Central Conference 2021 Denmark EstDnia Finland Lntvia Ijlhtiania Norway sweden The Nordic and Baltic episcopal area is diverse in a number of different ways inchjding our understanding of human sexuality and of how to be in ministry with all people. In spite of our diversity and dissimilarities, vie have managed to beina committed relationship in one church for more than 100 years. We have built relationships and friendships, we have shared and exchanged ministries, we have supported each other, and we have worshipped and prayed together. The unity of the United Methodist Church has been under a great deal of stress for some time. The recent called session of the General Conference decided to support the so-called traditionai plan ; however, the conference was not able to come to a broad based decision, which would be a challenge no matter the outcome. While many had hoped, the called session of General Conference would give US 2 stronger sense of unity, the reality after the conference is that we are even more divided and polarized. The many reactions to the decisions of General Conference across the world indicate that it wili be very difficult for us to remain together as one church in the future, and new ways of unity are currently being explored. Several responses and statements in the Nordic and Saltic countries point to a similar division, and there is littie doubt that our future as a denomination will be significantly different from what we know today. In light of the current situation and as we quickly approach the General Conference 2020 and 2021 Central Conference, we find it responsible and prudent to reflect on and plan proactively for the future. Therefore, the Nordic and Baltic area group of the Central Conference Council has decided to form a roundtable to bring together key influencers and leaders from each annual conference in the episcopal area. The purpose of the roundtable is to seek a foundation for the future of the Nordic and Baltic episcopal area that includes as much unity and as much missional strength 25 possible. $ Office: Rigensgade 21 A DK 1316 Copenhagen 1< Denmark Mail addres: Postboks 2092 DR 1013 Copenhagen K Denmark Telephune officeiumcnc.org

121 L NORDIC AND BALTIC EPISCOPAL AREA Ti-ir UNITED METFIODIST CI-IURcFI BISHOP CHRISTIAN ALSTED Roundtable for frie Nordic and Baltic episcopal area Purpose Recognizing that there are different processes in annual conferences and in the global church, we wish to setup a roundtable. The roundtable is intended to bring together influencers and leaders frem each annual conference in the episcopal area, with the purpose of seeking a foundation for the future et the Nordic and Baltic episcopal area that includes as much unity and as much missional strength as possible. Denmark Iatvia Lithuania 0 rway Sweden Desired outcome A consensus on one proposal for the future of the Nordic and Baltic area to be brought to the Nordic and Baltic area group early in the fall of 2020, to enable the area group to recommend this proposal to the 2021 Central Conference. Composition Each conference will have the following number of participants on the roundtable. This is equivalent to half of the number of delegates to the Central Conference. Denmark Lstonia Finland Swedish Finland Finnish Latvia Lithuania Norway 3 persons 3 persons 2 persons 3 persons 1 person 1 person 8 persons The participants are to be selected by the annual conference council considering the following criteria: Participants should be respected influencers in the conference. Participants should represent the theological positions in the conference. To the extent it is possible diversity in terms of lay, clergy; gender, age etc. should be taken inte consideration. Participants must be available on all dates planned for the meetings - we are seeking consistency in this important work, and it will not be possible to send alternates The participants must be able to understand, read and speak English, as we are not able to provide translation $ Offlce: Rigensgade 21 A DK 1316 Copenhagen 1<. Denmark MaiI addrcs: Postboks 2092 DK 1013 Copenbagen K Denmark Telephonc ofljce(çrumc-ne.org

122 NORDIC AND BALTIC EPISCOPAL ARFA THE UNITED METBODIST CHURCH BisHor CHRISTIAN ALSTED We ask you, as the annual conference council, to prayerfully select these members no later Denmark than the 20. June Please send contact information on the participants you have selected Finknd to Kirsten Hastrup (Jt Meetings C DL]Ft1L Latvia Lithuan ia Norway Sweden The round table will meet on the following dates: October 2019 in Copenhagen, Denmark, Betaniahjemmet February 2020 in Talinn, Estonia, the Baltic Mission Center August 2020 in Oslo, Norway, Centralkirken All meetings will begin at 13:00 on Friday and end at 16:00 on Saturday. In addition, there will be 3 to 4 online meetings. If needed one additional face-to-face meeting may be added. Bishop Christian Alsted will facilitate the process. The round table will include the reading of materials and a few books in preparation of the gatherings. At the meetings, we will engage in worship, prayer, listening, reflection and deep conversation. To inform and add further perspectives to our conversations we will hear from members of the church, theologians and ecumenical partners. Funding Each conference will pay the accommodation costs. The area fund will pay for meals and travels. I encourage all our local churches to engage in prayer for the United Methodist Church that we may find ways of unity and continue to be faithful witnesses to Christ s grace and love for the world In Christ L& Christian Alsted Theformotion ofo roundtable wos uncnimousfy decided on 29. Morch 2019/n Copenhagen by the Nordic ond Ba/tic Areo Group of the Council of the Northern Europe and Eurnsia Cen tro! Conference $ Office: Rigensgade 21 A 0K 1316 Copenhagen K- Denmark Mail addres: Postboks 2092 DK 1013 Copenhagen K- Denmark Telcphonc e-maii: o[fice@umc-ne.org