D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.

Transkript

1 1 Boligsameiet Ulven Terrasse Protokoll fra ordinært årsmøte i Boligsameiet Ulven Terrasse Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Ulvehiet. Til stede: 49 seksjonseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 55 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Atle Gulpinar. Møtet ble åpnet av Egil Nilsen/ Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Atle Gulpinar foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Valgt. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Atle Gulpinar foreslått. Som protokollvitne ble Stine Årteig og Roger Jensen foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent E Valg av tellekorps. Som tellekorps ble Bjørn Pettersen og Aashil Lorntzen foreslått: Vedtak: Valgt. 2. Behandling av årsrapport for 2018 Styrets årsrapport ble behandlet. Vedtak: Godkjent 3. Behandling av årsregnskap for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Benkeforslag: Det ble fremsatt benkeforslag om utsette behandling av årsregnskapet inntil styret gir en fullstendig og detaljert økonomisk status for rehabiliteringsprosjektet. Forslaget er vedlagt protokollen. Vedtak: Årsregnskapet ble godkjent.

2 2 Boligsameiet Ulven Terrasse 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker 1) Redegjøre for utskifting av vinduer Forslag fra Kristoffer Igdun Se innkallingen for saksfremstilling. Vedtak: Saken ble utsatt i påvente av ekstraordinært årsmøte. 2. Økonomisk status for rehabiliteringsprosjektet. Forslag fra Kristoffer Igdun, Harald Rognehaug, Jan Erik Nygård, Mette Helen Aamot, Roger Jensen, Sissel Rydland, Ragnhild Birketvedt, Frode Aamot. Se innkallingen for saksfremstilling. Vedtak: Styret innkaller til ekstraordinært årsmøte for å redegjøre for kostnader i forbindelse med rehabiliteringsprosjektet innen 10. juni. 3. Skader i forbindelse med renoveringen. Frode Aamodt ber styret om å fremlegge oversikt over følgende: - Antall skader skjedd i forbindelse med renoveringen, i leiligheter, fellesområder osv - Typer skader og omfang (beregnet kostnad) - Måten skadene har blitt fulgt opp på - Hvem betaler for utbedringene Se innkallingen for fullstendig saksfremstilling. Vedtak: Styret orienterer om saken, på ekstraordinært årsmøte. 4. Etablering av lading for el-biler. Forslag fra Stavros Litsos Styrets kommentar: El-bil anlegg er omhandlet under styrets arbeid i årsrapporten: Gjennom 2018 har vi flere ganger tatt opp mangelen på El-ladning i garasjen. Vi har til stadighet hørt at dette skulle bli løst, men dessverre så gikk ikke det. Siste utspill fra OBOS/Ulven er at det er så mange ladestasjoner rundt omkring på Ulven, at OBOS/Ulven ser ingen grunn til å etablere ytterligere en ladestasjon. Dette må det jobbes videre med. Vedtak: Styrets orientering ble tatt til etterretning.

3 3 Boligsameiet Ulven Terrasse 5. Bruk av vaskeriet på søndager. Forslag fra Stavros Litsos. Forslagsstiller mener det burde være unødvendig å ha vaskeriet stengt på søndager.flere jobber mye i løpet av uken, og knapt rekker å vaske klær. Helgen gir mye mere tid til vasking, og da lørdagen ofte er opptatt, vil det være greit at vaskeriet er åpent på søndager. Man betaler for vask, så det blir mere inntekter. Styrets innstilling: Styret har vurdert forslaget, men styrets medlemmer er delt i spørsmålet om å benytte vaskeriene på søndager. Styret foreslår at det stemmes over forslaget. Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt. 6. Opprettselse av en Facebook gruppe. Forslag fra Stavros Litsos Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke opprettelse av FB gruppe. Styret mener dette kan være uheldig for sameiet og sameierne når vi ser hvordan folk «tar av» på nettet. Styret anbefaler å bruke Nabohjelpen av OBOS Vedtak: Forslaget ble ikke vedtatt. 7. Kompensasjon for vinduer Forslag fra Styret På det ekstraordinært årsmøtet 13. februar 2018 ble følgende forslag vedtatt med overveldende flertall: «Eiere av seksjoner som har skiftet vinduer og/eller balkongdører i løpet av de siste 10 år, erkjennes en kompensasjon for vinduer/dører, samt nedskrivning av verdien over 10 år.» Styret har behandlet forslaget, og kommet fra til følgende krav til erstatning: 1. Kvittering/faktura for utført bytting må fremlegges. 2. Det blir ikke erstatning for bare bytting av glass. 3. Vinduer/dører som er byttet etter at det ble kjent at vi skulle lage en plan for rehabilitering av boligsameiet, vil ikke bli erstattet. 4. Avskrivning vil bli som følge: 1) Vinduer/dører avskrives med 30% første år 2) Deretter 20% av saldoen etter to år 3) Deretter 10% av saldoen på de resterende år Dette vil resultere i en erstatningssum på kr ,-. Vedtak: Forslaget ble vedtatt.

4 4 Boligsameiet Ulven Terrasse 8. Bod til seksjon 214 Forslag fra styret I forbindelse med omgjøring av seksjon 214 til bolig er kravene at det er tilknyttet en bod på minimum 6 kvm. Styrets forslag og innstilling: En bod fra fellesarealene i 121B på 6 kvm tilknyttes denne seksjon dersom leiligheten blir godkjent for bolig. Vedtak: Forslaget ble vedtatt Nye Vedtekter Forslag fra styret Etter ny lov om eierseksjoner er sameiet forpliktet til å oppdatere sine vedtekter, slik at de er i samsvar med ny lov. Samtidig har styret valgt å forslå noen endringer i vedtektene. De endringene som ikke følger av loven er nevnt nedenfor med begrunnelse. 1. I nytt forslag er dyrehold tillatt ute at styret skal gi godkjenning på forhånd. ( Pkt 2.6) Begrunnelse: dette er allerede praksis, styret har ikke mottatt slike søknader på lang tid. 2. Angående parkering er det tatt inn at parkering inne på området er forbudt og kan gebyrlegges. (Pkt 2.7)( Parkeringsforbudet sto tidligere bare i ordensreglene) 3. Seksjonseiers plikt til vedlikehold. ( 5.1) Her følger underpunktene a-j av lov om eierseksjoner. Pkt k ( ventilasjonshetter) og l ( skadedyr) er ikke nevnt i loven men satt inn av styret. Begrunnelse: Ventilasjon er et felles anliggende, men hver enkelt må ta ansvar i egen leilighet slik at felles avtrekk ikke skades. (Punktet er utdypet nederst side 4) Skadedyr i egen leilighet er det også naturlig at hver enkelt tar ansvar for, mens sameiet har ansvar for fellesområder og de delene av bygget hver enkelt ikke har tilgang til. 4. Begrensningene i hvem som er valgbare til styret er fjernet. Begrunnelse: Vi tror bestemmelsen er unødvendig. Dersom en som ikke er sameier blir foreslått må dette begrunnes godt, og årsmøtet kan som høyeste myndighet velge vedkommende. 5. Valgperiodene for styret er foreslått til 2 år for alle styremedlemmer. I dagens vedtekter skal 2 medlemmer velges for 2 år, og 2 medlemmer for 1 år. Det vil medføre at det enkelte år vil kunne bli svært stor utskifting. Slik forslaget er utformet vil 2 styremedlemmer velges ved hvert årsmøte. 6. Valgkomiteens mandat er endret slik at det er styret som foreslår medlemmer til ny valgkomite. Begrunnelse: Dette er vanlig praksis i samfunnet. Årsaken er den som foreslår skal være uavhengig av vervet. 7. Styrets oppgaver (Pkt 8.4) er nærmere spesifisert enn i dagens vedtekter. Styrets anledning til å delegere oppgaver til enkeltpersoner eller arbeidsgrupper er også tatt inn (Praktiseres allerede i dag) Styrets innstilling: Styret ber om at de nye vedtektene godkjennes i sin helhet. (Endring av vedtekter krever 2/3 flertall) Se innkallingen for fullstendig saksfremstilling. Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 34 stemmer for og 9 stemmer mot forslaget.

5 5 Boligsameiet Ulven Terrasse 10. Nye ordensregler. Forslag fra styret Forslaget om ordensregler inneholder ikke store endringer i innholdet, men flere punkter er forklart nærmere. 1. Nytt punkt om renhold dersom det skitnes til i oppgangen f.eks. ved oppussing (Pkt 5 d) 2. Røykeforbud i innendørs fellesareal er tatt inn 3. Nytt underpunkt: Elsykler o.l. skal ikke lades i bod eller fellesareal på grunn av brannfare. 4. Nye punkter under «Terrasse» 8 b : Blomsterkasser o.l. skal ikke monteres på rekkverk. Begrunnelse: Kan skade rekkverket 8 c: Planter skal plasseres slik at avfall ikke kan komme ned på terrasser nedenfor 8 e: Parabol og liknende skal ikke monteres på vegg. Begrunnelse: Ikke skade eller skjemme vegger og fasaden. 8 f: Ved vask av terrasse skal det ikke brukes slange eller høytrykksspyler, og det må vaskes slik at det ikke kan renne vann over kanten ned på naboenes markiser eller terrasser Begrunnelse: Når balkongkassene nå er fjernet har terrassene har fått større bruksflate, og vann som renner ned vil kunne treffe møbler og annet. 5. Innkjøring: Ingen endring i reglene, men det er spesifisert at kjøring skal skje i gangfart. 6. Garasje: Det er spesielt nevnt at hver enkelt må fjerne sitt avfall, og at det ikke skal vaskes bil i garasjen. 7. Avfallshåndtering: Nærmere forklart Dyrehold ( Pkt 14): Foreslås tillatt ( som i vedtektene), men at hund skal meldes styret ( for at styret enklere skal kunne ta kontakt hvis det er klager f.eks. på løs hund) Videre er det spesielt nevnt at avføring skal plukkes i pose som knytes og legges i avfallsnedkast. Styrets innstilling: Styret ber om at de ordensreglene godkjennes i sin helhet. Vedtak: Forslaget ble vedtatt

6 6 Boligsameiet Ulven Terrasse 5. Valg av tillitsvalgte A Valg av styreleder for 2 år. Det var ingen kandidater til vervet som styreleder. Vedtak: Valg av styreleder ble således utsatt til ekstraordinært årsmøte. (se sak 1-3) B Valg av styremedlemmer for 2 år. Det var flere kandidater til vervene som styremedlemmer. Det ble gjennomført skriftlig valg. Vedtak: Abrar Ahmed Gondal og Stine Årteig ble valgt som styremedlemmer for 2 år. C Varamedlemmer for 1 år. Det var flere kandidater til vervene som varamedlemmer. Det ble gjennomført skriftlig valg. Vedtak: Nima Kourosh og Eli Flølo ble valgt som varamedlemmer for 1 år. D Valg av representanter i valgkomitéen for 1 år. Det var flere kandidater til vervene som representanter til valgkomiteen. Det ble gjennomført skriftlig valg. Vedtak: Andreja Peric, Sandrine Gundersen og Magdalena Sikora ble valgt som medlemmer av valgkomitéen for 1 år. Miljko Jezdimirovic og Aashild Lorntzen ble valgt som varamedlemmer av valgkomitéen for 1 år. Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Atle Gulpinar/s/ Møteleder og fører av protokollen Stine Årteig/s/ Protokollvitne Roger Jensen/s/ Protokollvitne

7 7 Boligsameiet Ulven Terrasse Ved valgene på årsmøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Nestleder Inger Sandset Ulvenveien 121 C Styremedlem Stine Venes Årteig Ulvenveien 125 E Styremedlem Anne G Øverlien Ulvenveien 119 A Styremedlem Abrar Ahmed Gondal Ulvenveien 117 B Egil Nilsen vil fungere som styreleder frem til ny styreleder blir valgt på ekstraordinært årsmøte.

8