Med grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger.
|
|
- Solveig Ervik
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Tilbakemelding virksomhetsspesifikke metadata fra Visma Ref. ide-workshop tirsdag og fremlagt forslag for Virksomhetsspesifikke metadata for fagområdet PPT. Med grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger. Kriterier for arkivering av virksomhetsspesifikke metadata (VSMD) Visma stilte flere ganger under ide-workshop en spørsmål om hvilke kriterier som skal ligge til grunn for å etablere VSMD-data. Hvorfor skal de arkiveres, og til hvilket formål? Føler dette spørsmålet fortsatt er uavklart. Dersom man tenker seg modellen presentert i rapporten fra KDRS om å arkivere alle metadata som VSMD, mener Visma dette ikke er en god modell fordi: Vi får ikke en felles standardisert VSMD-modell, men en fagsystemavhengig modell Å arkivere alt vil medføre en veldig stor forvaltningsoppgave i ettertid, fordi metadata i fagsystemene endres fortløpende både med brukerønsker og myndighetskrav. VSMD-modellen må i tilfelle endres tilsvarende. Om man tenker seg at metadata ene skal være tilgjengelig for søk/lesing i Noark5-arkivkjerner og generelle sak-/arkivsystem vil man få en urealistisk stor tilpasningsjobb, og ikke minst forvaltningsjobb i etterkant når metadata endres/justeres. I dag praktiseres database-dump i SIARD2-format som supplement til Noark5, og Visma ser for seg at dette kan bli et mer standardisert supplement til Noark5-avlevering. Dersom et av hovedkriteriene for sektorspesifikke VSMD skal være søk/gjenfinning, så må vi sette noen krav til hvordan disse data ene skal presenteres i brukergrensesnittet til arkivet Skal de være søkbare i den aktive arkivdelen, altså for arkivtjenesten i daglig bruk Eller tenker vi at de skal ligge «skjulte» i det aktive arkivet, og bare berike den deponerte/avleverte delen av arkivet Arkade5 må uansett tilpasses de ulike sektorspesifikke VSMD modellene Basert på disse vurderingene og vurderinger fra de andre deltakerne i workshopen, bør vi klare å definere noen kriterier for etablering av VSMD sektorvis. Visma sine tanker er som følger: Som en start bør VSMD være på et minimumsnivå som er klart begrunnet hvorfor de er etablerte Dette vil gi mulighet for de ulike arkivleverandørene å kunne håndtere VSM sektorvis i sine egne løsninger 1
2 Behovet for VSMD bør vurderes (økes/minskes) som del av versjonshåndteringen av Noark5 Tillegg i Noark5 Standard Nye metadata for å hindre digitalt innsyn bør inngå i Noark5 standard og ikke ligge som VSMD. Dette fordi kontroll mot innsyn vil være gjeldende for alle fagområder. Vi må være forberedt på at gjennom sikker autentisering eksempelvis gjennom ID-porten så kan man få tilgang til egne mapper basert på klasse = fnr. Registreringer som da er merket med «Unndratt innsyn» må da skjermes fra innsyns-løsninger. Nye metadata under Registrering: Felt i fagløsning Metadata Noark 5 Verdi Merknad Unndratt innsyn Mxxs-UnndrattInnsyn = Ikke unndratt. 1= Unndratt. Begrunnelse Mxxx-UnndrattInnsynParagraf Tekst Eks: Forv. 18 eller 19 Visma sin vurderinger rundt VSMD Visma genererer arkiv knyttet til personrelaterte fagløsninger med en mappe-i-mappe struktur med personmappe/dossiermappe som øverste nivå (nivå 1) og med spesialisert saksmappe på underliggende nivå (nivå 2). Fordelen med en slik arkivstruktur er at vi lettere kan avlevere en person samlet (alle sakene) når personen avsluttes i fagløsningen. Eksempelet med begrepet «elevmappe» ble brukt under workshop en, og prinsippet blir det samme med mappe-i-mappe strukturen. Hver fagløsning (hver kunde) kobles mot arkiv/arkivdel i Noark5-arkivkjernen, med tilhørende klassifikasjonssystem der vi benytter fnr som objektbasert klassifikasjon (mappe nivå 1) og sakstypen på saken som funksjonsbasert klassifikasjon (mappe nivå 2). Mappe nivå 1 (person-/dossiermappe) Felt i Visma PPT Metadata Noark 5 Verdi Merknad Løpenr klient M003-MappeId Tall Samme identifikasjon på klientene i fagløsningen og i arkivkjernen Navn klient M020-Tittel M600-OpprettetDato Dato dossiermappe opprettet. Skjer automatisk når første arkivdanning skjer M601-OpprettetAv Navn saksbehandler i fagløsningen M602-AvsluttetDato Blir automatisk satt når klienten i fagløsningen avsluttes (ikke lenger aktiv) M603-AvsluttetAv Navn saksbehandler i fagløsningen som avsluttet klienten der VSMD Ingen pr dato 2
3 Vurderinger av potensielle VSMD felt for Dossiermappe, Visma sine anbefaleringer: Felt i Visma PPT Beskrivelse VSMD? Begrunnelse Tilhørighet Distrikt, Skole (styrer tilgangsrettigheter) Nei Bør evt. dokumenteres i de arkiverte hendelsene pga proveniensprinsippet. Hver hendelse er dokumentert med saksbehandler, og Visma anser dette for å være mest viktig som arkivformål og bevaring for ettertiden. Adresse Historikk ved endring Nei Adresse vil fremkomme i korrespondansepartene til journalposten Navn Historikk ved endring Nei Endring logges i N5-endringslogg og avleveres ** Visma sin vurdering blir dermed at det ikke er behov for VSMD knyttet til dossiermapper Mappe nivå 2 (spesialisering saksmappe) Felt i Visma PPT Metadata Noark 5 Verdi Merknad Løpenr klient M003-MappeId Tall Samme identifikasjon på klientene i fagløsningen og i arkivkjernen Sakstype M020-Tittel Fra kodeverk I andre fagløsninger kan Tittel på saken være fritekst M600-OpprettetDato Dato saken arkiveres i fagløsningen. (skjer automatisk ved opprettelse sak) M601-OpprettetAv Navn saksbehandler i fagløsningen M602-AvsluttetDato Dato saken avsluttes i fagløsningen. M603-AvsluttetAv Navn saksbehandler i fagløsningen som avsluttet saken der Saksår M011-Saksår Årstall i dato Automatisk tildeling i fagløsningen Saksnr M012-Sakssekvensnr Teller innen årstall Automatisk tildeling i fagløsningen (starter på 1 ved nytt år) Saksdato M100-Saksdato Dato saken ble opprettet i fagløsningen Kunde/systemeier M305-AdministrativEnhet Tekst Hentes fra organisasjonsnivå saksbehandler tilhører i fagløsningene Saksbehandler M306-Saksansvarlig Tekst Hovedsaksbehandler for saken i fagløsningen Status M052-Saksstatus N5-obl.verdier Under behandling eller Avsluttet. (Utgår benyttes ikke, blir da avsluttet) VSMD Ingen pr dato Vurderinger av potensielle VSMD felt for Saksmappe, Visma sine anbefaleringer: Felt i Visma PPT Beskrivelse VSMD? Begrunnelse Saksnr-Ekstern? Som for HK Data må det vurderes hvordan eksterne saksnr fra eksterne sak- /arkivsystem skal tas vare på i de tilfeller de vil generere sin egen nr.serie Hovedkategori Fra koderegister (hovedvanske i PPT) Nei Vel være dokumentert i den inngående Henvisningen PP-tjenesten mottar, og hos de fleste vil Sakstypen speile hovedkategorien (hovedvansken). Ser ikke behov for at arkivtjenesten trenger å søke på hovedkategorier. Saksbehandlere har denne muligheten i produksjonssystemet (fagløsningen). Og ved innsyn i egen mappe for ettertiden vil hele mappen være interessant, ikke bare enkelte hovedkategorier. 3
4 Konklusjon Fra koderegister (konklusjon i saken) Nei Som for hovedkategori vil konklusjonen fremkomme med begrunnelse i den Sakkyndig vurderingen eller som annen dokumentasjon. Ser heller ikke behovet for arkivtjenesten å kunne søke på konklusjoner, og ved innsyn i ettertid vil dokumentene og hele mappen være interessante. ** Visma sin vurdering blir dermed at det ikke er behov for VSMD knyttet til saksmapper Sakspart gruppert inn i saksmappe? Blir ikke benyttet av Visma i dag med begrunnelse i at Korrespondansepartene i journalpost dokumenter hvem som har vært involvert i hver enkelt hendelse, og at Dossiermappen dokumentere hvem saken direkte gjelder for. Begrepet Sakspart er uklart definert og kanskje misbrukt i dag. Klipp fra Noark5: En part er den som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. I Visma sin fagløsning for PPT er det fritt for å legge inn så mange man ønsker som Familie til klienten med definerte roller som mor, far, onkel etc. I tillegg kan man legge til Nettverk med personer som ikke er direkte i familie, eksempelvis med rolle Lærer, psykolog etc. Hvem og hvor mange av disse rollene skal evt. etableres som saksparter tilknyttet saksmappen må vurderes, også med tanke på GDPR og ikke lagre/arkivere mer enn man har bruk for til det formålet som skal dekkes En utfordring med «saksparter» tilknyttet saksmappen, er at «saksparter» endres over tid, og at ikke de samme «sakspartene» skal ha tilgang til de samme hendelsene i arkivet (ref. punktet lenger oppe med unndratt innsyn). Visma sin vurdering er derfor at ved arkivering fra fagsystem, så er begrepet saksparter tilknyttet saksmappen ikke så veldig relevant. Vurderingen kan være en annen for sak-/arkivsystem som ikke opererer med mapper på flere nivå. Det bør vurderes i fellesskap om «sakspart-informasjon» skal tilknyttes de enkelte hendelsene, eller om korrespondanseparter er nok dokumentasjon for hvem som har fått den aktuelle hendelsen. Registrering (benyttes for journalnotat i fagløsningen) Består i dag av Registrering, Dokumentbeskrivelse og Dokumentobjekt Er i dag tilknyttet en saksmappe (eller direkte på personen i våre gamle fagløsninger) Er i dag arkivert uten M004-RegistreringsId fordi Basisregistrering ikke inngår i dag i Registrering 4
5 Er et ønske om å kunne ta med M020-Tittel i Registrering slik at tittel på Journalnotatet kan vises i arkivet. I dag vises M020-Tittel kun i Dokumentbeskrivelse. Vurderinger av potensielle VSMD felt for Registering, Visma sine anbefaleringer: Felt i Visma PPT Beskrivelse VSMD? Begrunnelse Kategori Fra koderegister (tlf, hjemmebesøk etc.) Nei Arkiveres i dag som M083-Dokumenttype i Dokumentbeskrivelse. Bør holde. ** Visma sin vurdering blir dermed at det ikke er behov for VSMD knyttet til saksmapper Journalpost (benyttes for korrespondanse (inn/ut/internt) i fagløsningen) Består i dag av Registrering, Basisregistrering, Journalpost, Korrespondansepart(er), Dokumentbeskrivelse og Dokumentobjekt Vurderinger av potensielle VSMD felt for Journalpost, Visma sine anbefaleringer: Felt i Visma PPT Beskrivelse VSMD? Begrunnelse Part(er) Hentes fra fagløsningen: - klienten selv - familiemedlemmer på arkiveringstidspunkt? I tilfelle part(er) skal lagres på hver journalpost i tillegg til korrespondansepart(er), så må «aktive» parter hentes inn for hver arkivering. Tilpasning i fagløsningene må gjøres for å kunne merke aktuelle Unndratt innsyn for en eller flere av partene Må hentes fra fagløsningens postjournal (korrespondanse) familiemedlemmer som vil inngå som part i saken.? Må i tilfelle gjøres tilpasninger i fagløsningene der en kobler part mot unndratt innsyn (m/paragraf) for hver postregistrering. Vil være sterkt saksbehandleravhengig at riktig koblinger gjøres. En vurdering bør derfor gjøres om postjournal merket unndratt innsyn skal manuelt vurderes ved innsynsbegjæring, og dermed kan ligge som Noark5- standard metadata uten å være kolet til de ulike partene. ** Visma sin vurdering er at Korrespondanseparter er god nok dokumentasjon for hvem har fått tilsendt og dermed fått tilgang det som er arkivert. Etablering av Parter i tillegg vil bety merarbeid både under etablering og senere forvaltning, og i tillegg være en mulig feilkilde basert på hver enkelt saksbehandler sin vurdering. 5
6 Kommentarer til HK Data og Evry sine innspill. Kommentarer merket med blått relatert til Visma sin løsning/behov. Klientsaker (objektarkiv) saksmappe Felt i HK data Metadata Noark 5 Verdi Merknad Persondata Det meste som tilhører persondata er mappet til noarkfelt Saknr sakeksternnøkkel? Tall (løpende, uten årstall) VSM saksmappe? Riksarkivet og Arkitektum diskuterer denne. Status Dynamisk felt. (Finner ikke i persondata HK oppvekst brukerveiledning, men er det nødvendig å ha med?) Nedtellingsfelt? M052 Saksstatus bør dekke behovet. Saken er avsluttet Hake (ja/nei) Nødvendig? Det vil alltid være nei når sak opprettes. Er det denne som skal oppdatere sak som avsluttet i arkiv? M602 AvsluttetDato bør dekke behovet. Klientsaker (objektarkiv) registrering Felt i HK data Metadata Noark 5 Verdi Merknad Vårt arbeid tittel Vårt arbeid En henvisning kan generere flere vårt arbeid (dersom person overføres til nytt år) I arkivsammenheng bør saken dekke behovet. En sak kan evt. gå over flere år, alt. at det opprettes ny sak dersom barnet eksempelvis går fra barneskolen til ungdomsskolen. Henv. mottatt dd.mm.åååå Brukes for å knytte henvisningen til vårt arbeid M600 Opprettet dato for den inngående registreringen. Startdato dd.mm.åååå M100 Saksdato. Skoleår 20XX/20XX? Ser ikke behovet for skoleår i arkivsammenheng. I fagløsingen ok. Ansvarlig 1 saksbehandler M306-Saksansvarlig for saksmappen. Ansvarlig 2 Ev. VSM saksmappe? Ansvarlig 1 og 2 som er ansvarlige for personen. Trinn Tekst? Ser ikke behov for trinn i arkivsammenheng. Slutt dato dd.mm.åååå M600 AvsluttetDato Skole/barnehage Tekst (navn)? Bør inngå som korrespondanseparter i journalposten 6
7 Kontakt Tekst (navn)? Bør inngå som korrespondanseparter i Journalposten Klientsaker (objektarkiv) - journalpost Felt i HK data Metadata Noark 5 Verdi Merknad Henvisning Henvendelsesdato dokumentetsdato mottattdato Ansvarlig saksbehandler = ansvarlig 1 fra vårt arbeid Kan forekomme flere ganger Hver henvisning vil ha sin inngående journalpost, og som regel hver sin sak Skole/barnehage? vil være dokumentert i henvisningsdokumentet: Nok til arkivformål. Resultat Fylles ut etter overføring av journalpost til arkiv. Egen jp? X?? - Inngående henvisning har normalt ikke resultat. Sluttdato? Saksmappen vil ha M602-AvsluttetDato Henvendende instans M087-Korrepondanseparttype = Avsender (inngående) Henviser Sakkyndig vurdering Kan forekomme flere ganger Hver sakkyndig vurdering vil ha sin utgående journalpost. Henv. mottatt Brukes for å telle de 90 dagene Anser dette til å være fagsystemrelatert, ikke for arkivformål. Påbegynt dato M100 Saksdato Ferdig dato Fylles ut etter overføring av journalpost til arkiv. M604 Arkivertdato Ansvarlig 1 Juridisk ansvarlig, ikke saksbehandler? vil være HK Data spesifikt Type (paragraf)? Sakkyndig vurdering utgår Nedtellingsfelt ikke viktig for ettertiden?? fagsystemrelatert, ikke til arkivformål Tilrådning Fylles ut etter overføring av journalpost til arkiv. Utgående journalpost arkiveres Tildelt «? Trinn? fagsystemrelatert? Skoleår? fagsystemrelatert? Skole? - fagsystemrelatert (tilhørighet hos Visma) 7
8 Systemsaker (sakarkiv) saksmappe (ikke vurdert av Visma i denne omgang) Felt i HK data Metadata Noark 5 Verdi Merknad Opprettet opprettetdato Avsluttet avsluttetdato? Navn tittel Flere instanser Ev. sakspart? (Kun navn struktur i så fall) Tema Ev. mappemerknad med ledetekst Tema? Initiert eksternt For skoleåret Ansvarlig saksansvarlig Ikke virksomhetsspesifikke metadata Systemsaker (sakarkiv) - registrering Vårt systemarbeid Startdato Usikker på om det er nødvendig (har opprettet dato saksmappe). Ansvarlig 1 saksbehandler Ansvarlig 2 Ansvarlig 3 Brukes ikke i Fredrikstad Kategori Trinn Ikke alltid aktuelt å fylle ut Klasse «Sluttdato avsluttetdato Signert av sendes med brev som virksomhetsspesifikke metadata Systemsaker (sakarkiv) - journalpost Det ser ikke ut til å være virksomhetsspesifikke metadata knyttet til journalposter i systemsaker. Metadata hentes fra brevjournal i HK oppvekst (hvis det er tilstrekkelig). 8
9 9
Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast inkludert virksomhetsspesifikke metadata
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-40779/2018-MOHE 064 27.06.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast
DetaljerBeskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - tredje utkast
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2015/12919-30-262883/2017-MOHE 064 22.12.2017 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst
DetaljerBeskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - fjerde utkast
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-27491/2018-MOHE 064 09.02.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst
DetaljerNoark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA
Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring Thomas Sødring thomas.sodring@hioa.no HiOA 1/28 Hvordan bevarer vi Dagens (elektronisk) bevaringstrategi er basert på en tenking
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
DetaljerSaksoversikt 2015/ Noark 5 tjenestegrensesnitt Klassering(er): 1 EMNE2-064 Arkiv- og datasystemer. Saksansvarlig (enhet/initialer): BYARKIV/MOHE
Saksoversikt ephorte Seleksjon: Rapport generert: Sak ID: 383649 30.01.2019 Sakstittel: Klassering(er): 1 EMNE2-064 Arkiv- og datasystemer Saksnummer: 2015/12919 Saksansvarlig (enhet/initialer): BYARKIV/MOHE
DetaljerNOARK 5 arkivkjerne. FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS
NOARK 5 arkivkjerne FORENKLING AV BYGGESAK 22.04.2016 GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS 11 ansatte i Bø og Gjøvik Tjenester Noen prosjekter og kunder Statens Kartverk
DetaljerNoark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63
Versjon 3.1 1 av 63 Metadatakatalog Metadatakatalogen i Noark 5 har tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet
DetaljerNoark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
DetaljerN5WS. Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014
N5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014 Hva er webservices? Små komponenter som kan brukes fleksibelt på tvers av nettsteder og andre tjenester. En komponent i denne sammenheng er
DetaljerBlokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet?
Blokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet? tsodring@oslomet.no 1/28 Blokkjede prosjektet Tar utgangspunkt i hvorvidt blokkjede har en rolle i en Noark 5 kontekst Kanskje feil spørsmål... KDRS /
DetaljerDel 3: Noark 5-basert databasestruktur
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er
DetaljerPublic. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory
earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Standardisering av «virksomhetsspesifikke» metadata DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Samdok-konferansen 11. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com
DetaljerRAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE. Utført av:
RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE Utført av: Litt om testen Det er viktig å være inneforstått med hva som testes ved et prøveuttrekk. Dette er en test av den tekniske datakvaliteten ved et prøveuttrekk.
DetaljerHvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent SAK- & PORTALDAGENE 2018
Hvordan ivareta digital historikk/historie? Geir Harbak, Sjefskonsulent 1 HVORDAN BENYTTE ELEMENTS SOM INNSYNSLØSNING 2 NÅSITUASJON Det finnes hundrevis av ulike fagsystemer og arkivsytemer, både NOARK
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerNoark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Detaljerog effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerDigital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM
Norsk Arkivråds høstseminar 2014 2014-11-03 Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM Digital postkasse i praksis, hva kreves Både ESA og ephorte leveres med støtte for KS SvarUt og Digipost
DetaljerARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen Vær oppmerksom på at Eksamen består av fire deler og alle deler må besvares. Når antall tegn er oppgitt inkluderer det ikke eventuell litteraturliste
DetaljerSjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende
Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system
DetaljerTRONDHEIM? Fagdag i Riksarkivet 10.03.2015
QUO VADIS TRONDHEIM? Fagdag i Riksarkivet 10.03.2015 Jean-Philippe Caquet Ikke paragrafer, men intensjoner Journalføring, Dokumentfangst,Arkiv vs Record Management Arkivlov: Journalføringsplikt og Arkivplikt
DetaljerVisma barnevern Familia versjon 8.0. Integrasjon med. Visma Samhandling Arkiv versjon 2.0
Visma barnevern Familia versjon 8.0 Integrasjon med Visma Samhandling Arkiv versjon 2.0 Dokumentansvarlig: Elisabeth Kjølø Versjon: 8.0 Sist endret: februar 2013 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning... 3 Visma
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerPer Ivar Hammershaug, seksjonssjef SFT, Erfaring med implementering av offentleglova statlig perspektiv
Per Ivar Hammershaug, seksjonssjef SFT, pih@sft.no Erfaring med implementering av offentleglova statlig perspektiv Statens forurensningstilsyn (SFT) Ca 310 ansatte Endrer navn til Klima- og forurensningsdirektoratet
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerStillingssøknad, spor etter ikke ansatte
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte NORSK ARKIVRÅDS HØSTKONFERANSE 16. OKTOBER 2018 RAGNAR STURTZEL «Oppdraget» I offentlig forvaltning der det er et behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger
DetaljerARKIVRUTINER VISMA OPPVEKST BARNEHAGE. Bjugn kommune
5408/2013 ARKIVRUTINER FOR VISMA OPPVEKST BARNEHAGE Bjugn kommune i Arkivrutiner Visma Oppvekst Barnehage Sak/arkiv Bjugn kommune benytter ephorte som kommunalt arkivsystem Visma Oppvekst Barnehage (heretter
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerNoark mars Øivind Kruse, arkivar
Noark 5 29. mars 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat for langtidsbevaring fra Noark-3 (1994) Tillot
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerRyddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv
Ryddeprosedyrer og nøkkelinformasjon for tekniske arkiv KDRS samling 13. - 14. november 2013 Erik Solem Etablering av digitale, tekniske arkiv for historiske dokumenter Viktige momenter: Aktuelle arkiver
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning. Type løsning Kryss av for en eller flere rader
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5 løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerNorsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter
DetaljerBevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerSikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon
Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
DetaljerVisma Samhandling Arkiv
Visma Samhandling Arkiv Oppdatert den 08.03.2013 Innhold 1.0 OM VISMA SAMHANDLING ARKIV 3 1.1 ARKIVERING I VSARKIV 3 1.2 STRUKTURERING I ARKIVET 4 2.0 INNLOGGING 4 2.1 ENDRE PASSORD 5 2.2 CAPTCHA 5 2.3
DetaljerDa pedagogen møtte arkivaren
Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerVersjon
ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire deler. Den engelske versjonen bør sees som autoritativ hvis det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål
DetaljerBrukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal
Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...
DetaljerARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler!
ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! Spørsmål 1: ER-modellering En venn av deg har spurt deg om du kan se nærmere på datamodelleringsbehovene
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning
Capgemini-IM ECM Noark 5 v 1.0 Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5- løsning (leverandører,
DetaljerFagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerTo RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF
Ragnar Sturtzel 2014-06-17 To RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF Diskusjonstemaer Først en kort oppsummering av dagen Så noen spørsmål jeg har satt opp Til slutt åpen debatt 2 Oppsummering 1 Graham
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerNoark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon av 57
Versjon 5.0 1 av 57 Metadatakatalog Ved utarbeidelsen av metadata i Noark 5 er det tatt utgangspunkt i attributtlistene i Noark 4, ved at attributtene i Noark 4 som utgjør metadata er identifisert tatt
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Seksjon for Dokumentasjons- Godkjent av: og informasjonsforvaltning A.Neergaard Doknr/versjonsnr: 1.0 Opprettet dato:29.08.2014 Endret dato: 29.08.2014 Organisering og dokumentasjon av studentmapper
DetaljerJournalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet
Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Rådgiver Turid Holen Journalføring - lovgrunnlag Arkivlov 2 a Definisjon på dokument: Medium som lagrar informasjon for seinare lesing, lyding, framføring
DetaljerHvorfor ny versjon av Noark?
Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene
DetaljerInnføring i. Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP. Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark. 2009-02-17 Jorunn Pedersen
Innføring i Grunnkurs for saksbehandlere SENTRALE BEGREP Elektronisk arkiv og saksbehandling ved Høgskolen i Telemark 2009-02-17 Jorunn Pedersen Innhold : Noark- 4... 3 Sak (saksmapper/mapper)... 3 Journalpost...
DetaljerNOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper
NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerHva er Sak. Hva er Journalpost
ESA 8.1. 11.02.16 1 Innhold Hva er Sak... 3 Hva er Journalpost... 3 Lage en ny sak... 5 Registrere en ny journalpost... 10 Svar på Journalpost ( svar på brev/innkommen post )... 17 Arkiver e-post... 21
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerPeriodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
DetaljerN5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen
N5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014 Hva er webservices? Små komponenter som kan brukes fleksibelt på tvers av nettsteder og andre tjenester. En komponent i denne sammenheng er
DetaljerBRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU. 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014
BRUKERVEILEDNING - P360 VED NMBU 3 - Personalmapper Versjon/dato for revisjon: 13.10.2014 P360-klient: Outlook og web Utarbeidet av: Monica Narum Dato: 13.10.2014 Ansvarlig: Arkivet/Dokumentsenteret Formålet
Detaljer1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene
DetaljerFEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet
FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet 4. DEPONERING automatisert mapping av arkivdata til NOARK 5-avleveringsformat.
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerOrganisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA
Dokumenteier: Enhet for arkiv Godkjent av: Doknr/versjonsnr: Opprettet dato: Endret dato: Organisering og dokumentasjon av studentmapper ved HiOA Formål: Formålet med rutinen er å få en enhetlig organisering
DetaljerKommentar til Hans-Frederik Bergs innlegg
Kommentar til Hans-Frederik Bergs innlegg Martin Bould Ciber Norge AS 10/25/2013 1 2012 CIBER, Inc. Hva betyr dette Jeg har ikke forberedt dette innlegget alene Min kollega Kjetil Sahlberg Noark-5 for
DetaljerInterkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Digitale arkiver Bevaringsvurdering og deponering Autentisitet og integritet - Grunnleggende prinsipper for informasjonsforvaltning - Autentisitet: - Autentisitet betyr ekthet eller opprinnelighet; det
DetaljerNOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 0.9.6
NOARK 5 tjenestegrensesnitt TJENESTEGRENSESNITT VERSJON 0.9.6 1 INNHOLD 1 ORIENTERING OG INTRODUKSJON... 5 1.1 HISTORIKK OG STATUS... 5 1.2 NOARK... 5 1.3 NOARK TJENESTEGRENSESNITT... 5 1.4 PROSJEKT FOR
DetaljerDigitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag
Digitalisering av Arkivdeler i Noark5 Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Documaster / Byggesak Documaster Registrering av byggesak/skanning Documaster Dots er en Noark5 kjerne tilpasset byggesaker
DetaljerARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler
ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler Spørsmål 1: Autentisitet Det kan være vanskelig å fastslå autentisiteten til digitalskapt materiale. Diskuter.
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerHver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerBevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold
DetaljerAnsvarlig Dokument Innhold UOFF Merknader
Høgskolen i Telemark RUTINE 3 TILSETTINGSSAK ephorte-sak 2009/305 Versjon: 3 Dato: 13.11.2012 Utarbeidet av: Jorunn Pedersen Innhold: 1. Oppretting av tilsettingssak 2. Dokumenter i tilsettingssaker på
DetaljerPRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
DetaljerElements NYTT OG NYTTIG! NINA FARAHI
Elements 2019.3 NYTT OG NYTTIG! NINA FARAHI Innhold Elements Saksbehandling Elements Møte Elements Outlook Plugin Elements Administrator Elements ebyggesak Dashbord 3 Leder kan fordele, registrere forfallsdato
DetaljerErfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV
Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV Olav Sataslåtten Seksjonssjef NAV Drift og Utvikling/Fagportalprogrammet Norsk Arkivråds Høstseminar 2009 Bakgrunn NAV søkte opprinnelig Riksarkivet
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
Detaljerbeskrivelse varchar (255), dokumentmedium varchar (55), avsluttetdato datetime,
create database s000000_bomstasjonen; use s177581_bomstasjonen; create table arkiv ( tittel beskrivelse varchar (255), arkivstatus varchar (55), dokumentmedium varchar (55), opprettetdato datetime NOT
DetaljerSynkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg
Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»
DetaljerI databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det
1 2 3 4 I databasen ligger det over 100 tabeller. De henger sammen dels via synlige koder, dels via usynlige interne ID-er. De ser man normalt bare når det dukker opp tall i oversikter eller man får meldingen
DetaljerRetningslinjer for elevmapper ved Frydenhaug skole
Retningslinjer for elevmapper ved Frydenhaug skole Revidert 3.8.2010 av TO INNLEDNING... 3 OPPRETTING AV ELEVMAPPE... 3 ORDNINGSPRINSIPP... 3 INNHOLD I ELEVMAPPE... 3 OPPRETTING AV ELEVMAPPER I SAK- OG
DetaljerVelkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen)
Velkommen til Riksarkivarens undersøkelse for kommunale arkivtjenester 2015 (Storbyundersøkelsen) Riksarkivarens årlige undersøkelse retter seg inn mot arkivholdet i kommunal sektor, i dette tilfellet
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerArkivplan - internkontroll
Arkivplan - internkontroll Pål Mjørlund Kommunearkivkonferansen 2018 Disposisjon Hvorfor har vi internkontroll? Kvalitet i arkiv Verktøy for å sikre internkontroll Hva er internkontroll? Rådmannens internkontroll
Detaljer