Hvilke krav bør stilles i anskaffelsesfasen?

Transkript

1 Fagtreff, Norsk vannforening, Hvilke krav bør stilles i anskaffelsesfasen? 1. Anskaffelsesstrategi 2. Prosjektgjennomføringsformer 3. Krav i forespørsel/kontrakt 4. Oppfølging i garantiperioden Lars Enander, Sweco Norge AS

2 Valg av anskaffelsesstrategi Valg av entrepriseform Valg av spesifikasjonsform Avklaring knyttet til anskaffelsesform iht formelt regelverk og hvilken kontraktsstandard som skal benyttes. Anskaffelse etter forhandlinger anbefales i prosjekter med åpen spesifikasjonsform og utfordrende grensesnitt Skal anskaffelsen omfatte tilbud på etterfølgende drift og vedlikehold? Skal prekvalifisering av tilbydere inngå? Utforming av kvalifikasjonskriterier Utforming av tildelingskriterier Prosedyre for tilbudsevaluering og kontraktstildeling

3 Prosjektgjennomføringsformer To hovedvarianter: Byggherrestyrte delte entrepriser: Innhenting av anbud basert på detaljspesifikasjoner. Koordineringsfunksjonen hos byggherren. Typiske kontraktsformat, NS 3405 (tidl 3430) Totalentrepriser: Innhenting av tilbud basert på ytelsesog/eller funksjonsbaserte spesifikasjoner. Totalentreprenøren/- leverandøren utfører detaljprosjektering og ansvarer for at sluttproduktet møter ytelses-/funksjonskravene. Typiske kontraktsformat, NS 3431, NTK (Norsk totalkontrakt)/nf (Norsk fabrikasjonskontrakt) Uavhengig av gjennomføringsform kravene til vannbehandlingen må defineres og følges opp på en god måte!

4 Forespørselen Grunnlagsdata og grensesnitt Gode grunnlagsdata Råvannsdata over flere år slik at både sesongvariasjoner og variasjoner over år må fanges opp. Tenk på dynamikken i vannkilden! (sprangsjikt/sirkulasjon, eksponering for vind og flom, etc) Bakteriologisk data Fysikalske date; farge, turbiditet, UV-transmisjon, temperatur Kjemiske data; ph, alkalitet, kalsium, TOC, Beskrivelse av grensesnitt og rammebetingelser Grensesnitt i forhold til eksisterende vannbehandlingsanlegg/ vannbehandling. Hva kan/skal benyttes i eksisterende vannbehandlingsanlegg? Driftssikkerhet i utbyggingsfasen - krav til tilgjengelighet/ driftstid for eksisterende anlegg Krav ift ytre miljø Krav ift resipient for prosessavløpsvann

5 Krav til vannbehandlingen i forespørsel/kontrakt Generell forutsetning i forespørselen/kontrakten Oppnåelse av garanterte ytelseskrav må kunne måles/ dokumenteres. Krav til dokumtasjon beskrives i forespørsel og følges opp ved levering + i garantiperioden Vannkvalitet Drikkevannsforskriften (minimumskrav) Veilederen til drikkevannsforskriften Spesifikke krav avhengig av type prosess knyttet til f eks koaguleringsanlegg, karbonatiseringsanlegg (ph, alkalitet og kalsium), membranfiltreringsanlegg (farge, TOC, turbiditet), jern- og manganfjerningsanlegg, UV-anlegg (dosekontroll), øvre grense for restklor, etc

6 Kapasitet Krav til vannbehandlingen II Dimensjonerende kapasitet relatert til råvannskvalitet. Kapasitetskrav relatert til behov, f eks Qdøgn, Qtime, etc. Hva kan aksepteres av avvik i forhold til dimensjonerende kapasitet? Sikkerhet og fleksibilitet Krav knyttet til redundans (back up). Reservekraft/andre reservesystemer Alternativ vannbehandling/vannkvalitet ved svikt i ordinær vannbehandlingsprosess

7 Krav til vannbehandlingen III Driftsstabilitet Kritisk vurdering knyttet til barrierevirkning i vannkildens/ vannbehandlingsprosessens hygieniske barrierer. Hva kan aksepteres av avvikshendelser? Relater vannkvalitetskravene til minimumstiden kravet skal overholdes. Desinfeksjonskrav typisk 99,9% av tiden. Tenk igjennom hvordan avvik kan fanges opp og hvordan driftsstabiliteten skal kunne dokumenteres! Leveringskriterier Angi detaljerte og dokumenterbare kriterier som skal være overholdt en viss tid før byggherren overtar anlegget. Krav til stabil drift over f eks 4 uker

8 Oppfølging i garantiperioden Viktig å følge opp funksjonen over tid i ordinær drift Prosessgaranti med 12 måneders kontrollperiode. Kortere kontrollperiode der maksimal kapasitet testes. Oppfølging av vannkvalitet, driftsstabilitet og forbruk av el og kjemikalier. Struktur med sanksjoner hvis prosessgarantien ikke overholdes Gjennomtenkte mekanismer som styrer gjennomføring og oppfølging. Avregningsmekanismer/sanksjoner hvis krav ikke overholdes.