Protokoll fra Årsmøte

Transkript

1 Protokoll fra Årsmøte I Askim Historielag tirsdag den 19. mars 2013 kl i Randulfstua. Dagsorden: Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Åpning og konstituering a) Godkjenning av innkalling og dagsorden b) Valg av dirigent og referent Styrets beretning Regnskap og revisors beretning Innkomne forslag Budsjett for 2013 Fastsettelse av kontingent Valg Leder ba om ett minutts stillhet for de av historielagets medlemmer som hadde falt bort i årsmøteperioden. Særlig nevnt ble Knut Kolstad og Arne Løvholens bortgang.

2 Leder ba om ett minutts stillhet for de av medlemmene som har falt bort i årsmøteperioden. Særlig nevnt ble Knut Kolstad og Arne Løvholens bortgang. Sak 1:Åpning og konstituering a) Godkjenning av innkalling og dagsorden b) Valg av dirigent og referent a) Møtets innkalling og den foreslåtte dagsorden godkjennes b) Styrets forslag på Tor Idland som dirigent godkjennes. Styrets forslag på Terje Kristiansen som referent godkjennes Sak 2 Styrets beretning: For årsmøteperioden 19. mars 2012 til den 19. mars 2013 Styret har i perioden bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlemmer: Oppnevnt av Askim Kommune: Komiteledere: Museumsutvalg: Gjenstandskomite Askim Lokalhistoriske Arkiv: PR og informasjonskomite: Turkomite: Revisorer: Valgkomite: Tor Idland Sverre Gabriel Kvakkestad Terje Kristiansen Tore Kjeserud Undis Frankrig Hellerud Kai Arne Lystad Gunnar løken Arne Løvholen (avdød før periodens utløp) Valter Bakkene Hans Georg Øverby Arne Løvholen (avdød før periodens utløp) Kai Arne Lystad Valter Bakkene Tor Idland Gunnar Løken Arne-Kristian Garseg og Ole Petter Lier Anne Pehrson, Ole Pehrson, Gunnar Halstvedt og Undis F. Hellerud Styrets arbeid og møtevirksomhet: Det er avholdt 6 styremøter og 1 planleggingsmøte. Det er i alt behandlet 42 saker. Laget har i perioden gjennomført 6 arrangementer: Årsmøte den 19. mars, 16. juni, Åpning av museet, 11. august, Gudstjeneste, 16. september, 50 års konfirmantfest + guiding på museet, 8. oktober, sildaften og 19. november, Gløggaften Av saker styret har behandlet kan nevnes: - Restaureringsarbeider ved museet - Kr ,- fra Østfold Fylkeskommune til vedlikehold av bygg på museet - Skolefritidsordningens (SFO) bruk av naturparken. Oppsett av koie til bruk for SFO - Arbeidet i utvalgene - Utgivelse av Askheimr

3 - Informasjonsarbeidet - Bygging av Håndtverkerstua - Askim Historielag 75 år Virksomheten i utvalgene: Museumsutvalget: Museet har vært holdt åpent i hele sommer. Det har vært flere omvisere på omgang som har vært velvillig til å bruke fridagen sin til dette. Det er bygget en terasse ved vaktmesterboligen. Det er utført utbedring, vedlikehold og oppsett av koie i naturparken. Nytt museumsbygg som skal utstille håndtverksverktøy er nesten ferdigstillet. Grunnet en våt sommer og blant annet utvalgsleder Arne Løvholens sykdom og senere bortgang har ikke alle utvalgets planer blitt gjennomført i perioden, men er satt opp på utvalgets planer for Askim Lokalhistoriske Arkiv (ALA): Det har også i denne årsmøteperioden vært nedlagt et stort arbeid ved ALA. Seks personer arbeider i Klokkergården så godt som daglig i åpningstiden (man. tor ). I tillegg er det tre medarbeidere som arbeider færre dager. I arkivet i Høvleriet er det påbegynt arbeid med å lagre bildene etter et nytt lokaliseringssystem. Det er innkjøpt flere hyller og arkivbokser til foreløpig to reolseksjoner. Reoler, seksjoner, hyller og arkivbokser er merket med lokasjonsnummer, slik at alle bilder som heretter skannes nå får angitt en lokasjonskode i vårt arkiveringsprogram (FotoStation). Koden forteller nøyaktig hvor bildet er lagret i Høvleriet. Dette gir en betydelig bedre utnyttelse av plassen i arkivet fordi bildene nå kan lagres etter størrelse og ikke fortløpende etter registreringsnummer. I april ble hjemmesidene som ALA har på websidene til Askim Museum oppdatert i samarbeid med den webansvarlige. Det er inngått avtale om rettigheter på filmen Askim som gjør at ALA nå kan selge filmen til de som ønsker å kjøpe. Det har derfor vært en betydelig økning i salg av film-, bilde- og lydopptak i perioden. Askim filmen er blitt vist to ganger. Først på Askim Kulturhus, da vi den 28. september viste filmen i forbindelse med markering av FN s internasjonale eldredag. Andre gang den 10. oktober da filmen ble vist på Kirkekroa for gjestene der. Den 8. oktober reiste to medlemmer til Onsøy Historielag for å bli orientert om deres planer om å etablere en dugnad for å registrere elektronisk en folketelling fra Østfold.

4 Den gamle pengekassa i ALA er nedlagt, og er blitt erstattet av en egen bankkonto i Askim Sparebank. Den betjenes de med bankkort og nettbank som gir en god oversikt over økonomien i underutvalget. Arrangementkomiteen: Utvalget har hatt ansvar for den praktiske tilrettelegging og gjennomføring av historielagets møter og arrangementer inne og ute ved museet samt ved 50 års konfirmantfesten. Gjenstandskomiteen: Utvalget er godt i gang med å digitalisere gjenstandsregistreringen. Det er utført vedlikehold, restaurering og rydding i bygningene slik at bl.a. fremkommeligheten er bedret. Turkomiteen: Turkomiteen arrangerte en vellykket busstur til Strømsfoss og Bøensætra den 17/ Turen hadde hatt plass til flere deltakere til denne trivelige turen. Komiteen er i full gang med å planlegge neste års tur med historielaget. PR og informasjomsutvalget: Utvalget sluttførte arbeidet med årboka for 2012 og er i full gang med å planlegge utgivelse av ny årbok. Tor Idland /s/ Sverre Gabriel Kvakkestad/s/ Terje Kristiansen /s/ Tore Kjeserud /s/ Undis Frankrig Hellerud /s/ Kai Arne Lystad /s/ Gunnar Løken /s/ Valter Bakkene /s/ Styrets beretning enstemmig godkjent Sak 3 Regnskap og revisors beretning

5 a) Styrets forslag til regnskap ble fremlagt og gjennomgått av kasserer Tore Kjeserud b) Turkomiteens regnskap ble lest opp c) Revisors beretning ble lest opp a) Regnskapet ble enstemmig godkjent b) Turkomiteens regnskap godkjennes. Turkomiteens regnskap tas inn i det øvrige regnskapet fra og med regnskapsåret 2013 c) Revisors beretning ble tatt til etterretning Sak 4: Innkomne forslag Det forelå ingen forslag ved fristens utløp. Sak 5: Fastsettelse av kontingent I henhold til vedtektenes 2 p. d) Fastsettelse av medlemskontingent, skal dette behandles som egen sak i årsmøtet. Styrets innstilling: Styret foreslår for årsmøtet at kontingentens størrelse ikke endres. Det vil si at kontingentsatsene beholdes, kr. 100 for enkeltmedlemmer og kr. 150 for familiemedlemskap. Styrets forslag enstemmig godkjent Sak 6: Valg Valgkomiteens forslag var inntatt i årsmøteheftet og ble opplest av leder. Underretning om at Trond Thomassen ikke ønsket valg som leder av Museumsutvalget hadde ikke nådd valgkomiteen. Ingen andre kandidater ble foreslått. Årsmøtet tok ikke stilling til hvordan man rent praktisk skulle forholde seg til denne problemstilling at Museumsutvalget nå ikke har noen leder. Valgkomiteens innstilling med unntak av valg til leder av Museumsutvalget enstemmig godkjent. Oversikt over valgte vedlegges. Leder takket årsmøtet for fremmøtet og for et imøtekommende årsmøte Gunnar Løken orienterte om Turkomiteensplaner om at sommerens historielagstur er planlagt til Idd og Enningdalen, med besøk på Elgåfossen helt på grensen. Turen ellers skal gå innom Fredriksten festning, Berby Herregård, Prestebakke kirke og Bøkevangen Gjestegård på Prestebakke der en 2 retters middag skal inntas. Til slutt holdt Eivind Løkke et interessant kåseri om husmannsgutten Johannes Olsen fra Askim som ble bankeier i USA. En artikkel om denne saken blir forøvrig tatt inn i neste utgave av årboka Askheimr Arrangementkomiteen inviterte til slutt på kaffe med snitter og kaker. Terje Kristiansen

6 Referent. Valg foretatt på årsmøtet i Askim Historielag for årsmøteperioden Styret Leder: Tor Idland På valg 2014 Nestleder: Sverre G. Kvakkestad På valg 2015 Sekretær: Terje Kristiansen På valg 2014 Kasserer: Tore Kjeserud På valg 2015 Styremedlemmer på valg hvert år: Undis F. Hellerud Arrangementkomiteen Kai Arne Lystad Gjenstandskomiteen Gunnar Løken Turkomiteen Valter Bakkene: Lokalhistorisk arkiv (Ikke valgt) Museumsutvalget Askim Kommunes representant: Hans Georg Øverby Utpekes av kommunen Museumsutvalget Leder: (ble ikke valgt) Medlemmer: Harald Rømuld, Hans Lier, Ole Norskogen og Bjørn Borgås Gjenstandskomiteen: Leder: Kai Arne Lystad Medlem: Ole Lien Askim Lokalhistoriske Arkiv Leder: Valter Bakkene Medlemmer: Stein Berg, Bunnar Halstvedt, Roy Heier, Torgny Toverud, Ragnar Hagen, Terje Kalsrud, Odd Brødholt, Irene Hauer Neergaard og Kjell Arvid Moen Leder: Eivind Løkke Slektsgranskningsforum Publikasjonskomiteen Leder: Tor Idland Medlemmer: Annelise L. Gundersen, Finn Aarum og Harald P. Johnsen Arrangementkomiteen Leder: Undis F. Hellerud Medlemmer: Ellinor Kolstad, Inger Westerby, Torun Borgås, Reidun Jacobsen, Ingela Aaser, Anne Nesmoen, Svein Bjøkquist, Odd Løken, John Oskar Hoel og Svein Arne Hellerud Turkomiteen Leder: Gunnar Løken Medlemmer: Solveig Løken, Hans Aune og Tove Omvik Aune Arne-Kristian Garseg og Ole-Petter Lier Leder: Anne Pehrson Revisorer Valgkomite

7 Medlemmer: Gunnar Halstvedt og Undis F. Hellerud