MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til Servicekontoret på telefon

Transkript

1 SANDE KOMMUNE Rønnebergplassen 17, 6084 Larsnes Tlf MØTEINNKALLING Utval: Formannskapet Møtestad: Formannskapssalen, Sande Rådhus, Larsnes Dato: Tid: 13:45 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn. Jfr. 8, 3.ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til Servicekontoret på telefon Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Servicekontoret kallar inn vararepresentantar. B-saker er unnateke offentleg innsyn og skal ikkje verte omtala i media. Møtet er ope for publikum, med unntak for saker som er underlagt teieplikt (B-saker). Saksdokumenta i orginal og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på servicekontoret fram til møtedagen Larsnes, Dag Vaagen Leiar/ordførar

2 Saksnr PS 11/18 Tittel Skriv og meldingar RS 7/18 Val i Tussa Kraft AS PS 12/18 PS 13/18 PS 14/18 SAKLISTE ***** ***** ***** - Søknad om startlån Gnr 2 Bnr 14 - Ivar Lødemel Dispensasjon frå kommuneplan Privat reguleringsplan for hytteområde Fh4 Gota PS 15/18 Gnr 28 Bnr 32 - Arthur Vestnes Dispensasjonssøknad - utlegging av flytebrygge PS 16/18 Reglement for godtgjersle for kommunale folkevalde i Sande kommune - rullering 2018 Eventuelt

3

4 PS 11/18 Skriv og meldingar

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 SANDE KOMMUNE 6084 Larsnes Tlf Fax SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Rasmus Johan Ekroll Arkivsaknr: 2017/ /2017 Arkiv: L12 Utvalsaksnr Utval Møtedato 13/18 Formannskapet Saka gjeld: GNR 2 BNR 14 - IVAR LØDEMEL DISPENSASJON FRÅ KOMMUNEPLAN Tilråding: Sande formannskap rår til at det vert gitt dispensasjon frå Kommuneplanen for oppføring av fritidshus på eigedomen gnr.2 bnr.14 Saka vert å sende til Fylkesmannen og Fylkeskommunen til uttale i samsvar med 19-1 i Plan og bygningslova Etter høyringsrunden vert saka med innkomne merknader framlagt for Sande formannskap til endeleg avgjerd. Særutskrift:Ivar Lødemel Fylkesmannen i Møre og Romsdal Møre og Romsdal Fylkesk

21 Vedlegg: 1. Brev frå Ivar Lødemel dat Vedtak frå Fylkesmannen i Møre og Romsdal dat Utsnitt av Kommuneplan 4. Merknad frå Ove Kirkholm dat m/vedlegg 5. Søknad om kjøp av gnr.2 bnr.14 frå Elisabeth Kirkholm 6. Vedtak i FPU RS 2-07 Saksopplysningar: Frå Ivar Lødemel ligg det føre brev dat med søknad om omgjering av eigedomen gnr.2 bnr,14 frå bustadtomt til tomt for fritidsbustad. Byggesøknad for fritidshus på tomta vart godkjend av Driftsutvalet i 2015.Vedtaket vart påklaga av Ove Kirkholm.Driftsutvalet avviste klaga og saka vart sendt til Fylkesmannen til avgjerd. Fylkesmannen vedtok i brev dat å oppheve Driftsutvalet sitt vedtak.vedtaket vart grunngjeve med at det vart gitt samtykke til at tomta kunne nyttast til fritidsføremål utan at det vart gjordt eit formelt vedtak om dispensasjon frå kommuneplanen. Saka må difor handsamast på nytt med søknad,nabovarsel og innhenting av høyringsuttale frå aktuelle instansar før ein evt.dispensasjon vert gitt.ein kan deretter handsame byggesøknad på eigedomen. Ivar Lødemel kjøpte tomta i januar 2007 og fekk etter søknad til formannskapet ( det faste planutvalet) godkjenning for at tomta kan nyttast til oppføring av fritidshus. Det er utsendt nabovarsel for søknad om dispensasjon,og ein har motteke 2 merknader til saka.i merknadane vert det framsett ynskje om kjøp av den omsøkte tomta og ulemper med at den omsøkte tomta vert nytta til fritidsbustad.den same grunngjevinga vart framlagt ved handsaming av saka i Vurdering og konklusjon: Ved teknisk sektor vil ein vise til at kommunen, heilt sidan tildeling av tomta i 2007, har opna for at det kan oppførast fritidshus på tomta.manglande formalitetar om bruk av lovheimel for omgjering av tomta frå bustader til fritidshus, gjer at det må gjerast eit formelt vedtak om dispensasjon i samsvar med Plan og bygningslova.ein rår difor til at det vert dispensasjon som omsøkt. Framlagde merknader frå Ove Kirkholm og Elisabeth Kirkholm vert handsama av Sande formannskap saman med evt.merknader frå Fylkesmann og Fylkeskommune. Merknadane vert vedlagt saksdokumenta til orientering ved oversending Fylkesmann og Fylkeskommune. Larsnes, Oddbjørn Indregård Konst.rådmann Kjell Martin Vikene teknisk sjef Utvalssak nr: Side: 2 av 2

22 SANDE KOMMUNE 6084 Larsnes Tlf Fax SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Rasmus Johan Ekroll Arkivsaknr: 2018/ /2018 Arkiv: L12 Utvalsaksnr Utval Møtedato 14/18 Formannskapet Saka gjeld: PRIVAT REGULERINGSPLAN FOR HYTTEOMRÅDE FH4 GOTA Tilråding: I medhald av 12-8 i Plan og bygningslova gir Sande formannskap samtykke til at det vert oppstarta arbeid med utarbeiding av privat detaljreguleringsplan for etablering av byggeområde for fritidshus på Fh4 i samsvar med kommuneplanen. Detaljreguleringsplanen skal utarbeidast i samsvar med 12-3 i Plan og bygningslova og med planavgrensing som vist på kartutsnitt dat og i samsvar med vedtekter til Kommuneplanen Kap Særutskrift:B.Tarberg AS

23 Vedlegg: 1. Søknad om oppstart av privat planarbeid frå B.Tarberg AS dat Framlegg til planområde 3. Utsnitt av Kommuneplan Saksopplysningar: Frå B.Tarberg AS ligg det føre søknad om løyve til utarbeiding av privat detaljreguleringsplan for byggeområde Fh4 på gnr.2 bnr.2 i Gjerdsvika. Området er i gjeldande Kommuneplan utlagt til byggeområde for fritidshus med krav til reguleringsplan før tiltak på området vert oppstarta. I søknaden er det vist framlegg til planområde på om lag 5 da inkludert areal for framføring av tilkomstveg til området.det er vidare gitt nærare orientering om planlagt bruk av området og prosess for utarbeiding av reguleringsplanen. Vurdering og konklusjon: Det er gjennomført førehandskonferanse med tiltakshavar og ved teknisk sektor har ein ikkje merknader til at det vert utarbeidd privat detaljereguleringsplan for Gh4 slik det går fram av framlegg til vedtak. Larsnes, Asle Giske rådmann Kjell Martin Vikene teknisk sjef Utvalssak nr: Side: 2 av 2

24 B.TARBERG AS Graving Sprenging Transport Planlegging Byggsøk Rådgiving Sandvika Sande kommune v/ Teknisk eining 6084 Larsnes Vår referanse: SØKNAD OM OPPSTART AV PRIVAT PLANARBEID BESTILLING AV OPPSTARTSMØTE MED SANDE KOMMUNE «DETALJREGULERINGSPLAN FOR HYTTEOMRÅDE FH4 GNR. 2 BNR. 2 M.FL I GJERDSVIKA» BAKGRUNN FOR PLANARBEIDET På vegne av forslagstillar BT Utbygging AS, søkjer vi her om løyve til oppstart av privat planarbeid. BT Utbygging AS har inngått avtale om kjøp og utvikling av hytteområdet FH4 med grunneigar Stig Gjerde av gnr. 2 bnr. 2. Området er lokalisert på Gota i Gjerdsvika sør for fylkesveg 10. Kartutsnitt med lokalisering av området FH4.

25 2 Det er ikkje gjennomført oppstartsmøte med Teknisk eining for dette området, men vi søkjer her om eit slikt møte og ynskjer ei avklaring på om saka lagt fram for formannskapet for behandling? Sande kommune v/teknisk eining har i møte med plankonsulent uttrykt at dei er positive til at det kan startast opp planarbeid med sikte på ei regulering i samsvar med kommuneplanen. FORMÅL MED PLANARBEIDET Formålet med planarbeidet er utarbeiding av detaljreguleringsplan for eit nærare avgrensa område av gnr. 2 bnr. 2, der forslagsstillar ynskjer å utvikle området til nye hytter. Planområdet vil omfatte området FH4 som avgrensa i kommuneplanens arealdel, samt naudsynt areal utover dette for vegtilkomst. Forslagstillar har oppretta dialog med Statens Vegvesen rundt plassering av tilkomst til hytteområdet, men avventar ein førehandsuttale frå dei angåande endeleg plassering. AVGRENSING AV PLANOMRÅDET Området er avgrensa gjennom avsett areal i kommuneplanen Fh4. I tillegg omfattar planområdet naudsynt areal for framføring av tilkomstveg og infrastruktur. Planområdet er avgrensa som vist på kartutsnitt under og omfattar eit areal på om lag 5.0 daa. Sjå vedlagt kartutsnitt for forslag til avgrensing av området. SKILDRING AV PLANOMRÅDET OG VURDERING AV KONSEKVENSUTGREIING (KU) Planområdet er lokaliser på Gota i Gjerdsvika og lokalisert sør for fylkesvegen. Det aktuelle området ligg noko lågare i terrenget enn dagens fylkesveg. Kote går gjennom området frå nord-sør. Medan fylkesvegen ligg om lag på kote Terrenget er kuppert og prega av vegetasjon og krattskog på det meste av arealet. Bilete frå området (januar 2018) B. TARBERG AS SANDVIKVEGEN TJØRVÅG TELF: ORG.NR post@tarberg.no

26 3 Planområde sett i 3D perspektiv frå sør vest Planområde sett i 3D perspektiv frå nord vest Planinitiativet vil vere i samsvar med kommunens overordna målsettingar om ei satsing på nye hytter i Gjerdsvika. I kommuneplanens arealdel og samfunnsdelen til kommuneplanen blir det satsa på fleire fritidsbustader i kommunen. Denne reguleringsplanen vil vere i samsvar med desse målsettingane. B. TARBERG AS SANDVIKVEGEN TJØRVÅG TELF: ORG.NR post@tarberg.no

27 4 Gjeldande arealstatus i kommuneplanens arealdel er område for fritidsbustader Fh4. Her viser kommuneplanen tydeleg at området er tenkt som eit framtidig område med plankrav. Ettersom planlagt arealbruk er i samsvar med overordna kommuneplan og ikkje få vesentlege verknader for miljø eller samfunn, så kan vi ikkje sjå at det skal vere grunnlag for å utarbeide konsekvensutgreiing eller planprogram. MEDVERKNAD OG VARSLING Grunneigarar, offentleg mynde, lag og organisasjonar og dei som blir direkte råka av planarbeidet vil bli varsla om endring av reguleringsplanen i eige skriv. Dette vil inneberer at dei som har innspel eller synspunkt til planarbeidet får høve til å kome med skriftleg innspel innan ein fastsett tidsfrist. Innspel som kjem til varsel om oppstart vil følgje som vedlegg til planomtalen. Medverknad ønsker ein ved å sende ut førehandsvarsel til alle aktuelle organ, fagmynde og naboar. Ein ønsker å ha ein tett dialog med Sande kommune i planlegginga. PLANLAGT AREALBRUK OG UTNYTTING Forslagsstillar ynskjer med dette planforslaget å legge til rette for: Fritidsbustader frittliggjande Veg Anna veggrunn Parkering LNF-område I samband med planprosessen vil ein også vurdere om det aktuelt med relevante tilhøyrande formål og omsynssoner. Området ligg nær fylkesveg 10 som støykjelde og det vil soleis vere behov for å gjere ei støyfagleg vurdering i samband med utforming av planforslaget. Det ligg ikkje føre faresoner i kommuneplanen eller særskilte registreringar knytt til kulturminne, naturmangfald eller biologisk mangfald som ein kjenner til. Vurderingar kring ROS- risiko og sårbarheit vil bli gjort i planarbeidet, der det også vil bli gjort vurderingar knytt til naturmangfald. Eit tema som vil vere aktuelt å drøfte i vidare planarbeid vil vere framføring av infrastruktur og til feltet. Her vil det bli utarbeidd ein VA-plan og IN-plan som ein del av planomtalen. Planprosessen skal følgje reglane i plan- og bygningslova for utarbeiding av detaljreguleringsplan Planarbeidet vil skje i regi av Aleksander Zahl Tarberg hjå B. Tarberg AS. B. TARBERG AS SANDVIKVEGEN TJØRVÅG TELF: ORG.NR post@tarberg.no

28 5 Vi håper kommunen kan finne tid til oppstartsmøte og tilrå vidare oppstart av planarbeid Med vennleg helsing Aleksander Zahl Tarberg Daglig leder / planlegger B.TARBERG AS Mobil: E-post: aleksander@btarberg.no Vedlegg: 1. Kart med planavgrensing M 1:500 (A3 format) 2. SOSI-fil plangrense 2. Referatskjema for oppstartsmøte (delvis utfylt) Kopi: BT UTBYGGING AS c/o Bjarne Tarberg (tiltakshavar) B. TARBERG AS SANDVIKVEGEN TJØRVÅG TELF: ORG.NR post@tarberg.no

29 Planområde 5.0 daa

30 SANDE KOMMUNE 6084 Larsnes Tlf Fax SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Rasmus Johan Ekroll Arkivsaknr: 2017/ /2018 Arkiv: Utvalsaksnr Utval Møtedato 15/18 Formannskapet Saka gjeld: GNR 28 BNR 32 - ARTHUR VESTNES DISPENSASJONSSØKNAD - UTLEGGING AV FLYTEBRYGGE Tilråding: Sande formannskap vil vise til at Fylkesmannen i si klagehandsaming har stadfesta at Kommuneplanen ikkje gir høve til å gi løyve til flytebrygger eller kaipirar i sjøområdet innanfor hamneområdet i Hallebygd småbåthamn. Dette medfører at ingen av nausteigedomane innanfor hamneområdet kan etablere slike anlegg utan dispensasjon frå arealføremålet. Det er ikkje høve til å etablere praksis der alle tiltak i sjøområdet i hamna er avhengig av dispensasjon i kvar enket sak.sande formannskap vil difor vurdere å legge ned bygge og delingsforbod for hamneområdet med sikte på at det vert utarbeidd reguleringsplan for området,jmf i Plan og bygningslova. Grunneigarar og rettshavarar innanfor hamneområdet vert varsla med 4 vekers svarfrist før saka på nytt vert framlagt for formannskapet til endeleg avgjerd. Særutskrift:Grunneigarar og rettshavarar i hamneområdet

31 Vedlegg: 1. Søknad om dispensasjon frå Kommuneplan frå Arthur Vestnes og Jorunn Våge Vestnes dat Utskrift frå NTM-utval sak 44/16 og sak 22/17 3. Brev frå Fylkesmannen dat og Utsnitt av Kommuneplan Saksopplysningar: Arthur Vestnes er eigar av ein nausteigedom,gnr.28 bnr.32, i Hallebygda småbåthamn og har planar om utplassering av ei flytebrygge i tilknyting til naustet. Kommunen,v/ Næring-teknisk og miljøutval, har tidlegare godkjendt byggemelding for tiltaket i sak 44/16 og i sak 22/17.Etter klager frå småbåtlagt har Fylkesmannen oppheva kommunen sine godkjenningar. Vedtaket i sak 44/16 vart oppheva fordi kommunen ikkje hadde vurdert om tiltaket var i tråd med arealformålet på land og sjø noko som ikkje er i tråd med Plan og bygningslova, jmf.vedlegg. Vedtaket i sak22/17 vart oppheva fordi tiltaket ikkje kan godkjennast utan at det vert gitt dispensasjon frå 1-8 i Pbl.(100-metersbeltet mot sjø) og frå naustføremålet i kommuneplanen,jmf.vedlegg. Arthur Vestnes søkjer i brev dat om dispensasjon for etablering av flytebrygge ved nausteigedomen sin. Saka har vorte liggande på grunn av inhabil administrasjon i høve til konst.rådmann. Dette vil soleis medføre at byggeforbodet i 100-metersbeltet langs sjøen vil gjelde for alle byggeområder som er avsett i tidlegare vedtekne planar og som er vidareført i gjeldande kommuneplan dersom det ikkje er fastsett byggegrenser.i kommuneplanen er det ikkje fastsett byggegrense mot sjø.tiltak kan difor ikkje tillatast utan at det vert gitt dispensasjon,endring av kommuneplanen eller etablering av reguleringsplan med byggegrenser mot sjøen. Det har tidlegare vore starta arbeid med utarbeiding av privat reguleringsplan for hamneområdet i Hallebygda utan at arbeidet av ulike grunnar vart sluttført. Eksisterande tiltak som er etablert i strandsona utan løyve er i strid med gjeldande Kommuneplanen. Fylkesmannen si tolking av arealbruken i sjøområde vil medføre at alle tiltak med flytebrygger og kaipirar utanom regulert område ikkje kan godkjennast utan dispensasjon Vurdering og konklusjon: Fylkesmannen si grunngjeving i klagehandsaminga er noko uklar sidan ein i første klagesak t bed kommunen føreta vurdering av om flytebrygger i hamneområde er i tråd med arealføremålet i kommuneplanen.etter at kommunen føretok slik vurdering og konkluderte med at etablering av flytebrygge i tilknyting til nausttomt er i tråd med arealføremålet i kommuneplanen og godkjende søknaden,vart ny klagesak avvist med vising til manglande dispensasjon 100-merersbeltet og dispensasjon frå naustføremålet. Tiltak med flytebrygger og kaipirar for nausteigedomene i hamneområdet kan ikkje basere seg på ein generell dispensasjon frå arealføremålet for sjøområdet i hamna. Utvalssak nr: Side: 2 av 3

32 Ved teknisk sektor rår ein difor til at formannskapet vurderar å legge ned mellombels byggeog delingsforbod i medhald av 13-1 i Plan og bygningslova for hamneområdet i Hallebygda med sikte på utarbeiding av reguleringsplan slik at m.a. arealbruken for sjøområdet i hamna vert fastlagt. Dette vil medføre at tiltak som kan medføre vanskar for gjennomføring av planarbeidet ikkje kan settast i gong før planarbeidet er fullført. Utarbeiding av reguleringsplan for området vil avklare arealbruken og kva tiltak som kan etablerast i sjøområdet i hamna i tillegg til arealbruk for byggeområder på land i høve til naust/fritidshus med tilhøyrande avkøyrsler og parkeringsareal. Forbodet fell bort dersom planarbeidet ikkje er fullført innan 4 år. Grunneigarar og rettshavarar i området skal varslast med 4 vekers frist for uttale før endeleg vedtak om bygge-og delingsforbod forbod vert gjordt. Nærare detaljar vedr.avgrensing av planområdet og føresetnader for planarbeidet vert fastsett ved endeleg vedtak om bygge-og delingsforbod. Larsnes, Asle Giske rådmann Kjell Martin Vikene teknisk sjef Utvalssak nr: Side: 3 av 3

33 SANDE KOMMUNE 6084 Larsnes Tlf Fax SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Tove Cathrine Kvamme Arkivsaknr: 2018/31-591/2018 Arkiv: 082 Utvalsaksnr Utval Møtedato 16/18 Formannskapet Kommunestyret Saka gjeld: REGLEMENT FOR GODTGJERSLE FOR KOMMUNALE FOLKEVALDE I SANDE KOMMUNE - RULLERING 2018 Tilråding: Alternativ 1: Ingen endring av møtegodtgjersle/leiargodtgjersle Alternativ 2: Godtgjersle for frammøte i hovudutval vert redusert med 50 % og sett til 0,027 % og andre råd/uutval til 0,020 % av ordføraren si godtgjersle. Leiargodtgjerslene vert som tidlegare. Alternativ 3: Godtgjersle for frammøte i hovudutval vert redusert med 50 % og sett til 0,027 % og andre råd/utval til 0,020 % av ordføraren si godtgjersle. Leiargodtgjerslene vert redusert med 50 % og vert slik: Formannskapsmedlem 0,54 % av ordføraren si godtgjersle Leiar i NTM og HO 0,67 % av ordføraren si godtgjersle Leiar i kontrollutvalet 0,54 % av ordføraren si godtgjersle Leiar i Eldreråd og Råd for likestilling av funksjonshemma 0,34 % av ordføraren si godtgjersle Leiar i Ungdomsråd - 0,34 % av ordføraren si godtgjersle. Endringane skal gjelde fom Særutskrift:

34 Vedlegg: Oversikt over eksisterande møtegodtgjersle og leiargodtgjersle i Sande og nabokommunar Gjeldande reglement Samandrag av saka: Sande Ap sette fram følgjande oversendingsframlegg, som vart samrøystes oversendt administrasjonen til sakshandsaming: «Reglement for folkevalde i Sande kommune vert rullert». Slik som vi tolkar debatten i formannskap og kommunestyre i samband med budsjettsaka, sak K-64/17, er det møtegodtgjersla som ein i hovudsak bed om å få vurdert, ikkje sjølve reglementet. Saksopplysningar: Sande kommune sitt reglement for folkevalde vart vedteke i 2014, og bør vel rullerast i løpet av denne valperioden. Nabokommunane våre har også eit tilsvarande reglement som er rullert i løpet av inneverande valperiode. Dei fleste punkta i reglementet er generelle punkt som ikkje endrar seg i tid. Møte- og leiargodtgjerslene er omtala i pkt. 5, og samanliknar vi oss med nabokommunane ser vi at Sande kommune på dei fleste punkta ligg lavare i godtgjersle enn desse. Kun leiarar av råd og utval har høgare godtgjersle enn kva som er tilfelle i nabokommunane. Alle godtgjerslene i Sande kommune er utrekna i prosent av ordføraren si løn. I 2017 betalte Sande kommune ut følgjande i møte- og leiargodtgjersler: Møtegodtgjersle kr ,00 Leiargodtgjersle kr ,00 Skal møtegodtgjersla reduserast med 50 % tilsvarar dette ein reduksjon på kr ,00, og medfører slik endring: Pr. møte Hovudutval Andre råd og utval ,054 % = 439,90 0,040 % = 325, ,027 % = 219,95 0,020 % = 162,90 Skal leiargodtgjerslene reduserast med 50 % tilsvarar dette ein reduksjon på kr ,50, og medfører slik endring: Pr. år Formannskapsmedlem 1,07 % = 8.716,90 0,54 % = 4.358,45 Leiar i NTM og HO 1,34 % = ,50 0,67 % = 5.458,25 Leiar i kontrollutval 1,07 % = 8.716,90 0,54 % = 4.358,45 Leiar i Eldreråd og RLF 0,67 % = 5.458,20 0,34 % = 2.729,10 Leiar i Ungdomsråd 0,67 % = 5.458,20 0,34 % = 2.729,10 Vurdering og konklusjon: Saka vert lagt fram med 3 alternativ: Utvalssak nr: Side: 2 av 3

35 Alternativ 1: Ingen endring. Alternativ 2: 50 % reduksjon i møtegodtgjersle tilsvarar kr ,00 i redusert utbetaling. Alternativ 3: 50 % reduksjon i møtegodtgjersle og i faste leiargodtgjersle tilsvarar kr ,25 i redusert utbetaling. Miljøkonsekvensar: ingen Økonomiske konsekvensar: redusert utbetaling i forhold til tidlegare år. Beredskapsmessige konsekvensar: ingen Larsnes, Asle Giske rådmann Oddbjørn Indregård Plan- og utviklingssjef Utvalssak nr: Side: 3 av 3

36 OVERSIKT OVER SATSANE FOR GODTGJERSLE TIL FOLKEVALDE PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE Vanylven kommune Ulstein kommune Herøy Kommune Hareid Kommune Sande Kommune Ordførar 9G = lik stortingsrepr 11G = ,41G = ,8G = %-vis fordeling Varaordørar 12 % av ordførar løn 20 % av rådmannsløn 20 % av ordførarløn 10,41G inkl møtegodtg 10 % av ordførarløn tillegg møtegodtgjersle samla godtgj samla godtgj tillegg møtegodtgjersle Kommunestyret Faste medlemar kr 800,- pr. møte kr 1000,- pr. møte kr 1000,- pr. møte kr 1029,- pr. møte kr 439 pr møte Varamedlemar kr 800,- pr. møte kr 1000,- pr. møte kr 1000,- pr. møte kr 1029,- pr. møte kr 439 pr møte Formannskapet Faste medlemar 2% = kr pr år kr ,- pr. år x kr 8700 pr år kr 800,- pr. møte kr 1000,- pr. møte kr 1300,- pr. møte kr 1029, - pr. møte kr 439 pr møte Varamedlemar kr 800,- pr. møte kr 1000,- pr. møte kr 1300,- pr. møte kr 1029, - pr. møte kr 439 pr møte Hovudutval Leiarane 1 % = kr 8427 pr år kr ,- pr år kr pr år kr ,- pr. år kr pr år Faste/vara medlemkr 400,- pr. møte kr 1000,- pr. møte kr 600,- pr møte kr 842,- pr møte kr 439 pr møte Andre utval: Leiar kr 3000 pr år kr ,- pr. år pr år kr 936,- pr møte kr 5400 pr år Faste/vara medl. kr 400,- pr. møte kr 450,- pr. møte kr 600,- pr. møte kr 468,- pr. møte kr 325 pr møte Ung.råd eige reglement 450 pr møte 300 pr møte 468 pr møte 325 pr møte Tapt arbeidsforteneste Legitimert tap inntil kr 3.000,- pr dag inntil kr 2.500,- pr dag kr 200,- pr time og Ulegitimert tap inntil kr 400,-pr dag kr 1.300,- pr dag inntil kr 2.500,- pr dag ved dok. av trekk i løn Fullt ut inntil kr 1000 pr/t kr 200,- pr time og 1.500,- inntil kr 187, - pr/t, max pr dag for 7,5 t eller meir kr 1400,- pr dag inntil kr 150 pr/t

37 Hareid har ikkje fastgodtgjersle for formannskapsmedl. Ordførar og varaordf. delar løna mellom seg etter vedtak kvart år

38 SANDE KOMMUNE REGLEMENT FOR GODTGJERSLE FOR KOMMUNALE FOLKEVALDE I SANDE KOMMUNE 1. KVEN REGLEMENTET GJELD FOR Reglementet gjeld for folkevalde i Sande kommune. Som folkevald vert rekna medlemmar av kommunestyret, formannskap, alle faste utval og komitear etter 10 i kommunelova og lovpålagde råd og utval. Reglane gjeld og varamedlemmar når dei gjer teneste som folkevald. 2. KRAV PÅ FRI FRÅ ARBEID I samsvar med 40, nr. 1, 2.ledd i kommunelova har arbeidstakar krav på fri frå arbeid i den utstrekning dette er nødvendig på grunn av møteplikt i kommunale organ. Den folkevalde må sjølv syte for nærare avtale om dette med sin arbeidsgjevar. 3. GODTGJERSLE FOR ORDFØRAR M.M 3.1 Fast årleg godtgjersle Godtgjersle for ordførar i 100 % stilling er definert som ein del av grunnbeløpet i folketrygda (G). Godtgjersla vert regulert prosentvis kvar år i samsvar med endringar i dette grunnbeløpet. Endringane vert gjort gjeldande frå 1.1. året etter. Ordføraren si godtgjersle skal til ei kvar tid utgjere 8,8G. Godtgjersla skal utbetalast med 1/12 kvar månad saman med lønsutbetalinga for administrativt tilsette (vanlege reglar for skattetrekk mv.). Godtgjersla gjev ikkje grunnlag for feriepengar. Ordføraren får ikkje møtegodtgjersle eller refusjon for tapt arbeidsforteneste for å utføre kommunale ombod. 3.2 Ferie Ordførar har rett til fem veker ferie pr. år. Ordførar melder tida for ferieavviklinga til formannskapet. 3.3 Sjukdom Ved sjukdom har ordføraren rett til godtgjersle i 50 veker. Deretter skal formannskap/kommunestyre gjere naudsynte vedtak. 3.4 Pensjonsordning Ordføraren vert innmeldt i pensjonsordninga for folkevalde i 100 % stilling. 3.5 Forsikringar Ordføraren skal ha same forsikringsordning som rådmannen. Saksnr: K-36/13 Vedtaksdato: Klassering: 082

39 3.6 Etterløn Ordførar får 1,5 mnd godtgjersle etter avslutta periode, dersom han/ho har permisjon frå fast stilling. Dersom ordførar ikkje har fast arbeid å gå attende til, får han/ho godtgjersle i 3 mnd. Ordførar som ikkje tek attval, og som har permisjon frå fast arbeid får ikkje ettergodtgjersle. Det vert føresett at avtroppande ordførar som får slik godtgjersle, stiller seg disponibel for kommunen i ettergodtgjersleperioden. Pensjonsrettane følgjer godtgjersletida. 4. GODTGJERSLE FOR VARAORDFØRAR 4.1 Fast årleg godtgjersle Godtgjersla for varaordførar skal utgjere 10 % av ordføraren sin løn. Godtgjersla skal utbetalast med 1/12 kvar månad saman med lønsutbetaling for administrativt tilsette (vanlege reglar for skattetrekk m.v.). Varaordførar får i tillegg møtegodtgjersle for alle møter, og refusjon for tapt arbeidsforteneste ved innsending av dokumentasjon. Godtgjersla gjev ikkje grunnlag for feriepengar. 5. MØTE- OG LEIARGODTGJERSLE Definisjon på møte som gjev rett til godtgjersle: møter som den folkevalde vert innkalla til i egenskap av vervet sitt, samt møter og oppdrag som den folkevalde vert pålagd å delta i som representant for Sande kommune. 5.1 Møtegodtgjersle Utvalsmedlemmer i driftsutval, kontrollutval, formannskap og kommunestyre: 0,054 % av ordførarløna pr møte. Utvalsmedlemmer i andre utval: 0,040 % av ordførarløna pr møte 5.2 Leiargodtgjersler Leiarar i driftsutvalet Leiar i kontrollutvalet: Leiar i eldrerådet: Leiar i ungdomsrådet: Leiar i naturforvaltningsnemnda: Råd for likestilling av funksjonshemma 1,34 % av ordførarløna pr. år. 1,07 % av ordførarløna pr. år. 0,67 % av ordførarløna pr. år. 0,67 % av ordførarløna pr. år 0,67 % av ordførarløna pr. år. 0,67 % av ordførarløna pr. år. Faste medlemmar i formannskapet (utanom ordførar og varaordførar): 1,07 % av ordførarløna pr. år. 5.3 Generelt for alle politiske utval Deltaking i delar av møte Frammøte i ei sak gir rett til halv godtgjersle. Varamedlemmar som er innkalla men ikkje vert nytta har rett på halv godtgjersle. Utover dette vert det ytt full møtegodtgjersle. Synfaringar og andre pliktige oppmøte: For synfaringar og andre pliktige oppmøte på andre dagar enn møtedagen, vert det betalt same møtegodtgjersle som for møtedagen. Saksnr: K-36/13 Vedtaksdato: Klassering: 082

40 Utbetaling av leiargodtgjersle Leiargodtgjersla vert utbetalt i si heilheit saman med anna møtegodtgjersle kvar haust. Avkorting i årleg utbetalt godtgjersle Dei som mottek fast årleg godtgjersle vert trekt 25 % i godtgjersla dersom fråværet utgjer meir enn ¼ av møta. 6. DEKNING AV TAPT ARBEIDSFORTENESTE I samsvar med 41, nr. 2 i kommunelova har folkevalde rett på dekking av ev. tap i inntekt på grunn av vervet. Føresetnaden for å krevje erstatning er at det ligg føre eit faktisk økonomisk tap. Kravet om erstatning må dokumenterast. 6.1 Refusjonsbeløp Dokumentert tap av arbeidsinntekt vert dekt med inntil kr 1.000,- pr/time. Udokumentert tap i arbeidsinntekt vert dekt med kr. 150,00 pr. time innanfor tidsromet og kl Dokumentasjon Lønsmottakarar Lønsmottakarar som verte trekte i løn i samband med politisk verksemd må ha bekreftelse frå arbeidsgjevar v/lønsansvarleg i firmaet at vedkomande ikkje har fått løn dei timane ein har vore på møte. Bekreftelsen skal innehalde antal timar, timeløn og om timeløna er rekna med eller utan feriepengar. Ny bekreftelse må fylje med for kvar gong ein krev refusjon. Sjølvstendig næringsdrivande Sjølvstendig næringsdrivande skal leggje fram likningsattest over næringsintekt for dei siste tre åra. Tap pr. dag vert utrekna etter gjennomsnittleg årsinntekt for dei siste tre åra, dividert på 230 dagar, og tap pr time er dagstap dividert med 7,5. Deltidstilsette Deltidstilsette som arbeider nokre heile dagar og har heilt fri andre dagar, får refusjon etter udokumentert tap dersom møtedagen fell på ein fridag (mellom kl og kl 16.00) Deltidstilsette som arbeider eit redusert timetal pr dag, får refusjon etter udokumentert tap dersom møtetida fell utanfor arbeidstida (mellom kl 0800 og kl 1600) Arbeidstakarar med arbeidstid mellom 1600 og 0800 og turnusarbeidarar Dersom møte fell på fridag som er ein kompensasjon som følgje av turnus eller forskjøve arbeidstid, vert det gjeve refusjon etter udokumentert tap. Andre grupper Grupper utan fast løna arbeid heimeverande, studentar, pensjonistar m.m får refusjon etter satsen for udokumentert tap i arbeidsinntekt, når dei må forsømme sine ordinære gjeremål for å ivareta tillitsverv. Saksnr: K-36/13 Vedtaksdato: Klassering: 082

41 7. DEKKING AV ANDRE UTGIFTER I samsvar med 41 i kommunelova har folkevalde rett på dekking av utgifter i høve reiser og ev. andre utgifter på grunn av vervet. 7.1 Reiseutgifter Folkevalde får godtgjort utgifter til skyss, kost- og overnatting for reiser i høve vervet (pålagde møte, kurs, m.m.) etter det til ei kvar tid gjeldande reiseregulativet for kommunalt tilsette. Innan kommunen godtgjer kommunen alltid ferjebillett og bil i den grad det er nødvendig eller tenleg. Det vert ikkje godtgjort berre for bil ved reiser under 4 km. Utgifter som ikkje blir refundert etter faste satsar (ferje, buss, fly og liknande), skal dokumenterast gjennom vedlagte kvitteringar. Skjema for reiserekning skal nyttast ved innsending av krav. Ved møter utanfor kommuna skal møteinnkalling vedleggast reiserekninga, saman med billettar. Ved møter innanfor kommune skal evt. billettar vedleggast reiserekninga. Ikkje dokumenterte krav om reisegodtgjering vert rekna som lønsinntekt. 7.2 Omsorgsutgifter m.m. Ekstra og uunngåelege utgifter som den folkevalde får pga vervet, td utgifter til pass av born under 12 år, omsorg for funksjonshemma og eldre (pleietrengande) vert dekt med faktiske dokumenterte utgifter. 7.3 Telefongodtgjersle Ordførar får tildelt kommunal mobiltelefon. Abonnementet vert teikna av rådmannen, som også er ansvarleg for innrapportering. Skattlegging etter Skatteetaten sine satsar for dette. Folkevalde elles kan etter søknad i særlege tilfeller få refusjon for utgifter ved bruk av eigen telefon som er nytta til utøving av ombodet. 8. INNSENDING AV KRAV OM GODTGJERSLE, TAPT ARBEIDSFORTENESTE ELLER DEKNING AV UTGIFTER Godtgjersle I utval der det er fast sekretariat (administrativt) er sekretæren ansvarleg for å registrere info om frammøte. I alle andre tilfelle har leiaren for utvalet eller den han pålegg dette ansvaret. Registreringane skal meldast inn til Servicekontoret seinast 31. oktober, og utbetalinga skal normalt skje på novemberløna. Tapt arbeidsforteneste m.m Tapt arbeidsforteneste eller dekking av andre utgifter har den enkelte sjølv ansvar for å melde inn. Saksnr: K-36/13 Vedtaksdato: Klassering: 082

42 Krav, samt nødvendig dokumentasjon skal leverast Servicekontoret innan 15.mars, 15. juni, 15. september og 15. desember, og utbetaling skal normalt skje i april, juli, oktober og januar. Reiserekningar Reiserekningar skal sendast inn til Servicekontoret innan Generelt Skjema for refusjon for folkevalde i Sande kommune skal brukast. 9. ULUKKES- /YRKESSKADEFORSIKRING Kommunale folkevalde er omfatta av ulukkes-/yrkesskadeforsikring som Houvdtariffavateln 11 pålegg kommunen. Forsikringa gjeld under utøving av vervet, samt på reise til og frå og under utøving av representasjonsplikter. 10. TOLKING AV REGLEMENTET Dersom det oppstår tvil i høve reglane i dette reglementet, vert spørsmålet avgjort av rådmannen sjølv. Avgjerda til rådmannen kan påklagast til ei nemnd som består av dei politisk valde medlemmane i administrasjonsutvalet. 11. VERKNADSTIDSPUNKT Reglementet trer i kraft frå Reglementet er godkjent av Sande kommunestyre i møte den 17. september 2013, sak K-36/13- Saksnr: K-36/13 Vedtaksdato: Klassering: 082