Omstillingsprosjektet

Transkript

1 Omstillingsprosjektet Omstillingsprosjektet - innlegg for fylkesutvalget v/ prosjektleder Sveinung Meyer Svendsen 1

2 Felles administrasjon og effektivisering av merkantile oppgaver Fra FT-sak 14/16: «Det gjøres et arbeid for å sikre størst mulig innsparing ved skolene gjennom merkantile sammenslåinger. I tillegg skal det gjennomføres en campusmodell, hvor flere av dagens skoler legges under felles administrasjon». Hovedhensikt: prosjektet skal finne innsparinger på målrettet vis i stedet for generelle kutt. I tillegg: Finne områder med muligheter for standardisering/jevnere tilbud/kvalitet. 2

3 Omstillingsarbeidet fremover Arbeid med: Avdelingsmodellen, HR, IT, arkiv, budsjett, regnskap, innkjøp, skolebibliotek (rapport ferdig 1.6 behandlet i styringsgruppa 29.8). Arbeidsgruppe nedsatt. I tillegg gjøres det arbeid innen kantine, renhold, drift og elevboliger. Økonomi Innsparingskravet er 11,5 millioner kr i varig nedtrekk. Varig nedtrekk som resultat av omstillingsprosjektet er forventet i

4 Jobbes med effektivisering innen fire første omstillingsområder 1/3 Renhold Midlertidig fagleder renhold. Arbeidsgruppe som skal anbefale renholdsprogramvare (modul i IK Bygg eller Facilit) og innføring av Insta 800. Frist 1. november. Kantine Midlertidig fagleder kantine. Førsteprioritet: Innføring av nytt kassasystem i alle kantiner innen Rimeligste leverandør valgt - Kontor og grafisk AS. Innføring i alle kantiner i løpet av høsten. Fagleder koordinerer. 4

5 Jobbes med effektivisering innen fire første omstillingsområder 2/3 Drift Ble utlyst internt engasjement prosjektleder drift. Innstilte søkere takket nei, konsulentfirma leies derfor inn. Rapporten skal inneholde følgende: Klare effektiviseringsforslag og forslag til kostnadskutt innenfor drift av bygningsmasse i FFK. Anbefaling til hensiktsmessig organisering av drift i FFK. Herunder: Fordeling av oppgaver/ansvar mellom sentral driftsseksjon og øvrige virksomheter i FFK Vurdering av samorganisering av drift og renhold. Vurdering av mulighet for samkjøring av drift for nærliggende lokasjoner. Økonomiske og kvalitetsmessige fordeler og ulemper med alle forslag skal fremgå i rapporten. Rapporten skal overleveres FFK innen 1. februar

6 Jobbes med effektivisering innen fire første omstillingsområder 3/3 Elevboliger Turnusprogramvare kjøpt inn. Prosjektleder (75 %, 6 mnd.). Etablerer arbeidsgruppe: Stillingsbeskrivelser. Bemanningsplan (-er). 6

7 Organisering av arbeidet med bestillinger: HR, arkiv, budsjett, regnskap, IT og innkjøp Styringsgruppen for omstillingsprosjektet Hovedarbeidsgruppe: prosjektleder omstilling, hovedverneombud, hovedtillitsvalgt, 2 pers fra vgs. (adm.ledere) og seksjonsledere på SA. Til sammen 10 personer. Ressursgrupper ved hver skole/sa: (lokalt verneombud, lokal tillitsvalgt og berørte ansatte)

8 Organisering av arbeidet med bestillinger: HR, arkiv, budsjett, regnskap, IT og innkjøp Opprettet ressursgrupper på skolene og i sentraladministrasjonen. Ressursgruppene skal levere inn forslag innen 1. oktober. Benyttes som grunnlag for hovedarbeidsgruppa sine anbefalinger. Sluttrapport klar 1. november. 8

9 Innføring av avdelingsmodellen AVDELINGSMODELL VADSØ VGS., VARDØ VGS. OG TANA VGS. 9

10 Innføring avdelingsmodell Vadsø vgs., Vardø vgs. og Tana vgs. Opprettet arbeidsgruppe som skal komme fram til plan for hvordan avdelingsmodellen skal gjennomføres ved de tre skolene. Deltakere i arbeidsgruppa: Rektor, samt én til fra ledelsen på hver skole Opplæringssjef (leder arbeidsgruppa) Hovedtillitsvalgt Tillitsvalgt (to fra hver skole) Verneombud (en fra hver skole) Hovedverneombud Prosjektleder omstilling Rektoren for den nye skolen vil få ansvar for å gjennomføre selve omstillingen. Bistand fra HR mv. Arbeidsmiljøloven, Hovedavtalen mv. Retningslinjer for omstilling. 10

11 Innføring av avdelingsmodellen Arbeidsgruppa skal levere sin sluttrapport 7. november. Denne vil bli fremlagt for styringsgruppa i omstillingsprosjektet, drøftet med hovedtillitsvalgte samt at politisk nivå vil bli orientert. Praktisk gjennomføring vil foregå i 2019, hvor innføring av avdelingsmodellen vil skje fra og med skoleåret 2019/

12 Avdelingsmodellen - oppgaver 1/2 Kartlegge nåsituasjonen - administrative og pedagogiske ledelsen ved de tre skolene. Forslag til ny organisering. Ansvar: Rektorene og prosjektleder omstillingsprosjektet. Struktur vernetjeneste - dagens og fremtidig. Ansvar: Lokale hovedverneombud og hovedverneombud FFK. Struktur tillitsvalgte/samarbeidsmøter - dagens og fremtidig. Ansvar: Lokale tillitsvalgte og hovedtillitsvalgt. 12

13 Avdelingsmodellen - oppgaver 2/2 Samfunnsoppdraget: Vurdere elevtallsutvikling og tilbudsstruktur. Ansvar: Rektorene og opplæringssjefen. Kostnader før og etter innføring av avd. modellen. Ansvar: Budsjettrådgiver stab SA. 13

14 Stillingsbanken Ble avviklet av to årsaker: I en situasjon hvor det ikke var noen overtallige var det vanskelig å få til et godt samarbeid om ledige stillinger. Ble på daværende tidspunkt vurdert til ikke å være behov for denne. Organisasjonen ville kunne absorbere overtallige på annet vis. Oppstart igjen av denne. 14

15 15