Fotballederkurs 3. Modul 11: Fra plan til handling

Transkript

1 Fotballederkurs 3 Modul 11: Fra plan til handling

2 Modul 11 Fra Plan til Handling Målet med denne modulen er å gi nye ideer knyttet til at det nytter å iverksette planer / skape endring, hvis vi jobber litt smartere og litt mer systematisk når vi skal implementere. Vi gir et eksempel på en metode for å innføre planer. Det finnes flere metoder. Felles for alle er en «metodisk tilnærming til å implementere» og at alle må jobbe seg gjennom tre faser (forberedelse, iverksetting og etterarbeid).

3 Per-Øyvind Sørbø Eikefjord Fotball Trenar Leiar Lærarskule Salg 25 år Trenar 35 år Coaching Relasjonsledelse Prestasjonshjelper

4

5 Fra plan til handling

6 Olympiatoppen Først former vi målet deretter former målet oss

7 Relasjoner Kjenner vi kvarandre?????

8 Hvor begynner vi? Implementering av planer er mer enn et fint ord det er hardt arbeid og kunnskap satt i system!

9 Planer dør uten innsats og oppmerksomhet Planen er noe vi lager for å forbedre klubbhverdagen! Få i klubben som bruker planen? Er planen dårlig? Ofte har klubben ikke gjort en god nok jobb med implementering/innføring.

10

11 «Skrekkeksempelet»? «Noen» har laget en plan som nå er godkjent Innføring: E-post? Web-side? Møte? Trenerforum? «Forventer at alle lojalt følger den nye planen!» Hilsen Styret Er det «noen» som kan finne planen og oppdatere den? Forberedelse Iverksette Etterarbeid

12 Da skjer dette «F.eks. vil det å gå rett på gjennomføringsfasen uten først å ha gjennomgått opptiningsfasen høyst sannsynlig utløse enten kraftig motstand eller passivitet. Og følges det ikke opp med belønninger og oppfølging i tredje fase, kan engasjementet for endringene lett forsvinne, og alt faller tilbake til det gamle» (Levin) FORBEREDELSE IVERKSETTE ETTERARBEID Opptining Gjennomføring Nedfrysing

13 FORBEREDELSE IVERKSETTE ETTER- ARBEID 1 Det haster med endring, ikke sant? 2 Sterkt team som støtter planen 3 Visjon for endring 4 Kommuniser visjonen 5 Reduser motstand 6 Planlegg aktivt for hurtige seire 7 Ikke ta seieren på forskudd 8 «Slik gjør vi det i klubben vår»

14 Trinn 1: Fokuser på behovet for endring nå! Dialog med målgrupper Vise fordelene ved endringen Vise konsekvens av å ikke endre Vise at det haster med endring Felles virkelighetsforståelse/aksept, reduserer motstand og motiverer til innsats! Spør deg selv: «Forstår treneren at kompetanseheving er nødvendig for at foreldrene trygt skal sende ungene til oss? Vi har ikke en årgang å miste. Vi må gå på kurs i høst.» FORBEREDELSE

15 Trinn 2: Sett sammen et godt team Sterkt TEAM med formelle og uformelle ledere ansvarlig for resultatet Er hele styret enige i den nye planen? Hvis ikke kan det bli problemer. Hele TEAMET må stå sammen utad i klubben! «Nye foreldre», noen kontinuitetsbærere, foreldre med spisskompetanse på fotball og foreldre med generell kompetanse på klubbkulturen og organisasjonslivet Kompetanse på endring/kommunikasjon? FORBEREDELSE Spør deg selv: Er dette det riktige teamet til å lage planen?

16 Selvvurdering BELBINS teamroller Teamrolle Iverksetteren Typiske trekk Omsetter strategier og beslutninger til praktiske løsninger Gode evner til å organisere Lager strukturer og gode rutiner Gir teamet praktiske, logiske og metodiske retningslinjer Setter planer systematisk og effektivt ut i livet Identifiserer seg med organisasjonen og setter organisasjonens interesser over sine egne Konservativ, konvensjonell Pliktoppfyllende, pålitelig og behersket Forutsigbar og sindig Praktisk og usentimental Handlekraftig Tolerant Tradisjonell, misliker ofte nye og uprøvde ideer

17 Teamrolle Ideskaperen Typiske trekk Innovatør/utforsker som er flink med nytenkning Produsent av ideer Fantasifull og kreativ Finner nye synsvinkler og løsninger på kompliserte og uoversiktlige problemer Arbeider seriøst og selvstendig Innadvendt og individualist Intelligent og kunnskapsrik Fantasirik Nøktern og kjølig Selvstendig Opptrer utradisjonelt Kan være dominerende

18 Teamrolle Ressurssøkeren Typiske trekk Henter inn og formidler ideer og ressurser Utvikler ideer sammen med andre Evne til kontakt med mennesker Flink til å kombinere andres løsninger Nysgjerrig, utadvendt, livlig God til å improvisere Flink til å lede forhandlinger Utadvendt og sosial Emosjonell og entusiastisk Fleksibel og ukonvensjonell Trygg og pragmatisk Tar utfordringer Kan miste interessen når den første spenningen er forbi

19 Teamrolle Koordinatoren Typiske trekk Vektlegger teamets mål, definerer roller og tilpasser oppgaver Samordner teamets aktiviteter Evner å se teamets styrker og svakheter Ser de andre teammedlemmenes sterke og svake sider, og organiserer dette til beste for teamet Utnytter teamets potensial Stabil og kontrollert God selvtillit Praktisk og pragmatisk Realistisk Pålitelig Tolerant og møter andre uten fordommer Positiv tenker

20 Teamrolle Pådriveren Typiske trekk Gir retning til teamets innsats Oppmerksomhet mot mål og fokus Holder de andre på sporet Utålmodig og handlekraftig Driver teamet fremover Resultat- fremfor prosessorientert Vil gjerne bestemme og være lederen Utadvendt og dynamisk Dominerende og rastløs Usentimental og pragmatisk Målrettet og resultatorientert Konkurranseorientert Uredd Blir lett irritert, utålmodig og frustrert

21 Teamrolle Analytikeren Typiske trekk Analyserer problemer og situasjoner Gir en objektivt og kritisk analyse av situasjonen og alternativer Sikrer kvalitet og forhindrer feil gjennom grundig evaluering Tar alle faktorer med i betraktning Bruker ofte lang tid og tenker før en handler Spesielt viktig i vurderingsfasen Intelligent og skarpsindig Rasjonell, kontrollert og skeptisk Praktisk og realistisk Tenker ut fra et helhetssyn Holder noe avstand til andre mennesker Lite risikovillig og målorientert Kan oppfattes som kritisk og

22 Teamrolle Teamarbeideren Typiske trekk Er omgjengelig, tillitsvekkende og godt likt Demper konflikter og motsetningsforhold i teamet Stabil og blid God lytter Gir andre tro på egne ideer Mer interessert i menneskelige relasjoner enn oppgaver og mål Varm, følsom av og interessert i andre Avslappet og en god lytter Tillitsfull og lite dominerende Fokus på mennesker Godt utviklet sosial intelligens Misliker konflikter

23 Teamrolle Ferdigstilleren Typiske trekk Nøyaktig med fokus på praktiske detaljer Sørger for at oppgaver blir fulgt opp og fullført Fokuserer på at teamet ikke arbeider med unødvendige oppgaver Holder teamets engasjem. vedlike Viktig for å sikre god kvalitet i avslutningsfasen Innadvendt Omhyggelig og pålitelig Liker ikke likegyldighet og slurv Planlegger og er perfeksjonist Nøktern, samvittighetsfull og realistisk Oppgaveorientert Tenderer til å bekymre seg om småting Regelfokusert

24 Trinn 3: Lag en endringsvisjon «I have a dream» Hvor vi skal, hva vi må gjøre for å komme dit og framtidige fordeler Visjon gir retning og energi mot en ønsket framtid Enkel å forklare og medlemmene må like fremtidsbildet Må «konkretiseres» og gi mening for målgruppene i klubben Alle i Teamet og Styret må kunne kommunisere visjonen! FORBEREDELSE Spør deg selv: Er vi enige om visjonen i klubben? Hvordan er denne forankret?

25 Trinn 4: Kommuniser endringsvisjonen Hvor vi skal, hva vi må gjøre for å komme dit og framtidige fordeler Kommunikasjonsplan, visjonen må ut til alle Handling mer effektivt enn 1000 ord (Styret på kurs, styret viser vei ) Fast punkt på alle møter i klubben, informasjon, informasjon. Snakk med medlemmene ofte! Spør deg selv: Hvordan bør dette kommuniseres? Er det greit å bare sende en e-post? FORBEREDELSE

26 Trinn 5: Reduser motstand klokt Reduser usikkerhet, skap klarhet i prosess, framdrift og tidsplan Planen må aldri komme overraskende! Få med målgruppene til å identifisere problemer og løsninger Vi forandrer oss fordi omverdenen stiller nye krav, ikke fordi medlemmene våre ikke er gode nok lenger. Dette må kommuniseres til alle IVERKSETTE Spør deg selv: Tilbyr vi kurs og kompetanse for å mestre endrede oppgaver?

27 Trinn 6: Planlegg aktivt for hurtige seire Planlegg seier 1 2 måneder etter innføringen startet «Enkelt å oppnå» (rask, garantert, lav kostnad) Viktig seier for klubben Lag en enkel seremoni, spre nyheten til hele klubben, skap blest om framgangen. Ros hele klubben skap mange vinnere! IVERKSETTE Spør deg selv: Klarer vi å skape engasjement og entusiasme rundt planen?

28 Trinn 7: Ikke ta seieren på forskudd Fortsatt prioritet til arbeidet med å innføre planen. Hvis planen blir en av 100 saker som klubben prioriterer forsvinner fokus og framdrift Bruk endringsvisjonen jevnlig Be om rapporter om status for innføring, fast sak på styremøtet Er det behov for endringer i planen, nye behov som har oppstått? Spør deg selv: Følger vi opp medlemmer som jobber med innføring av planen? Er de i rute, andre endringer som må forankres? IVERKSETTE

29 Trinn 8: «Slik gjør vi hos oss!» Planen har gitt klubben «nye måter å jobbe på». Evaluer og ta vare på det beste ved å dokumentere hvordan vi løser oppgaver i klubben Klubben må ha et system for å lære bort «slik gjør vi det hos oss» «Nye» og erfarne» medlemmer lærer den nye måten å jobbe på Er det andre ting som må forbedres, søk ut av klubben for å høste erfaringer Spør deg selv: Hvordan skal vi kommuniser suksessen, og stille krav til at «den nye måten» følges av alle? ETTERARBEID

30

31 Gruppeoppgaver Fra plan til handling 1) Hvordan kan vi få klubbens tillitsvalgte/andre involverte til å se behovet for at vi bør endre? 2) Planer som «tres nedover hodene» på medlemmene, møtes ofte med motstand eller passivitet. Hva kan dere gjøre for å skape entusiasme for den nye planen? 3) Hvordan kan man få de tillitsvalgte til å innse viktigheten av å endre? 4) Hva mener dere er viktigste årsaken til at planer ikke blir fulgt i klubben? 5) Hvem er ansvarlig for at planene blir gjort kjent? 6) Hvordan ivareta at planene blir gjennomført i det enkelte lag? 7) Hvilke arena bør sportsplanen gjøres kjent? 8) Hva skjer om man hopper over trinn 1? 9) Vi bruker mye ressurser på å lage planer og mindre ressurser på innføring, hvordan kan vi endre ressursbruken, slik at planen kan få bedre effekt?

32 40 års erfaring Oppsummering LEDELSE Mål = Plan Fokus Engasjement Utholdenhet Kommunikasjon

33 Erik Bye Mangt skal vi møte Og mangt skal vi mestre. Dagen i dag skal bli vår beste dag.