71 seksjonseiere, 8 representert ved fullmakt, totalt 79 stemmeberettigede.

Transkript

1 1 Vestre Ullern Boligsameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Vestre Ullern Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: kl 18:00 Møtested: Aulaen, Lilleaker skole Til stede: 71 seksjonseiere, 8 representert ved fullmakt, totalt 79 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Nina Leonardsen. Møtet ble åpnet av Harald Manheim Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Tor Kjetil Dedekam foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Nina Leonardsen foreslått. Som protokollvitne ble Tove Resch-Knudsen og Jane Felgate Monsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent ved akklamasjon E Valg av tellekorps Som tellekorps ble Jan Ove Øiahals og Unni Furst foreslått. Vedtak: Valgt Behandling av styrets arbeid for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og tatt til etterretning Vedtak: Tatt til etterretning 3. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning Vedtak: Tatt til etterretning Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

2 2 Vestre Ullern Boligsameie 5. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Godtgjørelse til valgkomiteen er foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt kr i styrehonorar og kr til valgkomiteen Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag fra Synnøve og Tino Farstad Lamprecht, badstu ved trimrommet Saksframstilling: Vi har glede av trimrommet. Badstuen i underetasjen ser dessverre noe forlat ut, uten lys og mulighet å benytte den. Vi vil gjerne fremme forslaget om utbedring av badstuen slik at den kan brukes igjen. Det hadde også vært fint å få et mindre vindu inn i døren. Når det gjelder brukstider etter kjønn vil vi fremme forslaget om å ta bort en dag fra menn og omgjøre den til en felles dag slik at også ektepar/samboer kan nyte badstuen sammen. Forslag til vedtak fra styret: Badstuen er operativ, men enkle tiltak vil gjøre den mer attraktiv. Dels kan dette gjøres innenfor vedlikeholdsbudsjettet, dels vil vi invitere til en dugnad for å engasjere de som benytter seg av badstuen. Vedtak: Styrets innstilling tas til etterretning. B Forslag fra Sissel Garaas og Arve Hansen om rehabilitering av baksiderekkverkene Forslag til vedtak: Styret får i oppdrag å gjennomføre rehabilitering av baksideterrassene i henhold til løsning vedtatt på ekstraordinært sameiermøte i Det innhentes minimum tre tilbud fra seriøse firmaer. Finansieringen kan gå over fellesutgifter eller som en engangsinnbetaling. Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret støtter forslaget. Det foreligger godkjente arkitekttegninger og en estimert kostnad for østveggene. Et slikt prosjekt vil imidlertid medføre utlegg til rigging, anleggsveier etc. som gjør det naturlig å vurdere om sameiet kan trekke fordel av samtidig å utføre noen av flere tiltrengte oppgaver, som oppgradering av vestveggene, østveggene på kortblokkene, betongrehabilitering i garasjeanleggene, nye rekkverk. Et forprosjekt med sikte på en optimal løsning legges frem for sameierne senest på neste sameiermøte. Benkeforslag fra forslagsstiller: Spesifisert beløp på de respektive prosjektene Vedtak: Forslag til vedtak med benkeforslag og styrets innstilling enstemmig vedtatt.

3 3 Vestre Ullern Boligsameie C Forslag fra Tom Rømer Svendsen om ladning av elbiler og hybrider Forslag til vedtak: Sameiet bør i sin helhet dekke investeringen i infrastrukturen knyttet til lading av elbiler og hybrider. En slik investering medfører en verdiøkning som kommer alle sameiere til gode. Vedtak: 32 stemmer for forslaget, 44 stemmer mot. Forslaget ikke vedtatt. D Sak fra Jan Olaf Røre om framtidig tilknytning til infrastruktur for lading av elektrisk drevet motorvogn Forslag til vedtak: FRAMTIDIG TILKNYTNING TIL INFRASTRUKTUR FOR LADING AV ELEKTRISK DREVET MOTORVOGN Styrets finansiering av infrastruktur for lading av elektrisk drevet motorvogn inneholder et innskudd fra brukerne. Innskuddet er kr for de som melder seg innen , og kr for de som melder seg f.o.m Styrets finansiering er denne infrastrukturen er i strid med sameiets vedtekter 3B STRØMBRUK PÅ PARKERINGSPLASS ELEKTRISK DREVET MOTORVOGN, tredje avsnitt, siste setning; sitat: Det vil være mulig å inngå kontrakt også på et senere tidspunkt, men med samme betalingsforpliktelse. sitat slutt. Innskuddet for tilslutning til infrastruktur for lading av elektrisk drevet motorvogn skal være den samme både før og etter Styrets innstilling og forslag til vedtak: Vedtaket på sameiermøtet 2016 ble gjort med utgangspunkt i en annen modell enn den som viste seg gjennomførbar. Utfordringen var å få et minimum av sameierne til å tegne seg. Ennå har bare få behov for ladning og de som kunne tenke seg å anskaffe en slik bil satt på gjerdet og avventet. Styret kunne forsvare å gå videre først når man visste at mange nok deltok. Etter å ha innhentet tre tilbud for etablering av infrastruktur fikk vi et bedre utgangspunkt med en langt lavere pris. Med grunnlag i dette fristet styret med at de sameiere som tegnet seg før nyttår kunne få en lavere inngangsbillett. Hensikten var å fange de som vurderte å kjøpe en elbil / hybrid, eventuelt de som mente at en rettighet knyttet til ladning ville øke leilighetens verdi. Grepet viste seg meget vellykket, vi er nå 40 deltagere og har en god sikkerhet for at investeringen vil bli benyttet og nedbetalt. Disse hadde vi ikke fått på banen uten et spesielt tilbud for Om fordelen ved å være «2016-pioner» faller vekk frykter vi at mange som har tegnet seg vil trekke seg, under henvisning til at incentivet de ble tilbudt faller vekk. Så langt er det 25 av de 40 som ikke har bestilt ladeboks. Om mange eller alle disse faller vekk om forslaget tas til følge blir etableringen av infrastrukturen et tungt løft for sameiet på kort sikt og vil ta lang tid å få finansiert. Derfor mener styret at samme betaling før og etter årsskiftet 2016/2017 må avvises. Dette bryter med teksten i vedtektene, derfor foreslår styret at setningen «Det vil være mulig å inngå kontrakt også på et senere tidspunkt, men med samme betalingsforpliktelse» strykes. Vedtak: 26 stemmer for forslaget fra Røre, 43 stemmer mot forslaget til Røre. Forslag fra Røre ikke vedtatt. Styrets innstilling til å fjerne setning fra vedtektene 59 stemmer for, 10 stemmer mot. Styrets innstilling vedtatt.

4 4 Vestre Ullern Boligsameie E Forslag fra Anne Marie Hegland og Tom Erik Simensen om el-bil lading Forslag til vedtak: Sameiet installerer og står som ansvarlig for sameiets El-bil anlegget, slik at sameiet eier infrastrukturen. Investeringen finansieres over fellesutgiftene, og styret tar om nødvendig opp lån. Den enkelte seksjonseier som ønsker å kjøpe seg inn i anlegget, betaler kr10.000, og får da rett til å koble seg til anlegget. Denne retten kan tinglyses på seksjonen. Ladebokser og nødvendige kabler fra felles infrastruktur og tilkoblingsarbeid er den enkelte seksjonseiers ansvar, og må bekostes av seksjonseieren. Tilkoblingen skal godkjennes og koordineres av sameiet v/styret. Styrets innstilling og forslag til vedtak: Forslaget støttes, unntatt når det gjelder lik betaling før og etter årsskiftet 2016/2017. Infrastrukturen for lading av elbil / hybrid er sameiets eiendom og forvaltes av styret. Betaling av den engangsavgift sameiermøtet bestemmer gir en rettighet til ladning. Denne følger leiligheten ved et eierskifte og kan ikke tilbakebetales. Ladeboks og montering bestilles og monteres av den elektroentreprenør sameiet til enhver tid har avtale med, av hensyn til et enhetlig og sikkert system. Ladeboksen er den enkelte sameiers eiendom. Engangsavgiften er fra 1. januar 2017 kroner Nedbetaling gjennom månedlige bidrag etter årsskiftet 2017/2018 er ikke aktuelt, siden så mange har tegnet seg at de som naturlig kommer til når anlegget er på plass vil sørge for at et lån nedbetales. Benkeforslag fra forslagstiller: Sameiet innstallerer og står ansvarlig for sameiets el-vil anlegg, slik at sameiet eier infrastrukturen. Investeringen finansieres over fellesutgiftene og styret tar om nødvendig opp lån. Den enkelte seksjonseier som ønsker å kjøpe seg inn i anlegget betaler kr før 1. august 2017 og deretter kr (som KPI indeksreguleres pr år) og får da en rett til å koble seg til anlegget. Denne retten følger seksjonen. Ladebokser og nødvendige kabler for felles infrastruktur og tilkoblingsarbeid er den enkelte seksjonseiers ansvar og må bekostes av seksjonseieren. Tilkoblingen skal godkjennes og koordineres av sameiet ved styret. Sameiets valgte entreprenør må benyttes. Det tilkommer ingen månedlig avgift i tillegg. Benkeforslag fra Petlund: Forslag om tillegg til kostnadene for ladetilknytning: Forslag om at tilknytning etter er kr i utgangspunktet og at beløpet blir å indeksregulere for framtidige innbetalinger. Vedtak: 1 stemme mot benkeforslaget til Hegland. Benkeforslag fra Hegland vedtatt. F Forslag fra Rikke Monrad-Hansen: Merke veibanen med parkering forbudt Saksframstilling: Når det gjelder innkjøringen til garasjen i Vesteråsveien er det mange både sameiere og andre som ikke respektere skiltene parkering forbudt. En ting er at det hindrer sikten for de som skal kjøre inn og ut av garasjen. Det gjør det også vanskelig å komme utav garasjen når det parkeres nærme adkomsten til balustraden. Forslag til vedtak: Merke veibanen tydelig der det ikke er lov å parkere. Styrets innstilling og forslag til vedtak: Svingen ned til garasjeåpningen i Vesteråsveien som forslagsstilleren sikter til er merket med et skilt med «All stans forbudt Ulykkespunkt». De som likevel parkerer forteller gjerne at de har sett skiltet, men «skal bare». Tekst i veibanen vil ofte være vanskelig å se for eksempel vinterstid, og vil antagelig ikke gjøre en forskjell for de som «bare skal». Forslaget støttes derfor ikke, men vi er åpne for andre tiltak som kan komme uvesenet til livs. Sameiere har her et ansvar, som å pålegge flyttebiler og vareleveranser at disse bare må parkere der det er tillatt. Vedtak: 8 stemmer for forslaget. Ikke vedtatt.

5 5 Vestre Ullern Boligsameie G Forslag fra Rikke Monrad-Hansen: kompensasjon til Monrad-Hansen for unødvendige belastninger og ulemper gavlprosjektet har medført meg. Forslag til vedtak: Rikke Monrad-Hansen får utbetalt kr som kompensasjon for tapte arbeidstid, unødvendig mye vasking og rydding og ulempe dette ha vært for meg. Styrets innstilling: Forslaget kan ikke støttes. Våre representanter i byggekomiteen og våre byggeledere har for denne og alle andre sameiere med klager og belastninger presset på for å få raske utbedringer. Temaet ble tatt opp på de fleste byggemøtene, men tross lovnader om bot og bedring ble de ikke fulgt opp før på tampen av byggeperioden. Rette mottaker for et krav om kompensasjon er Hallmaker Balkong og Fasade. Vedtak: 1 stemme for Monrad-Hansen sitt forslag. Ikke vedtatt Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Harald Manheim foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Unni Furst foreslått Som styremedlem for 2 år, ble Tom Rømer Svendsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Tom Reinsborg foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Thomas Parr foreslått. C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Erik Buchman, Hans Erik Hansen og Anne Marie Hegland foreslått Møtet ble hevet kl.: 20:40. Protokollen signeres av Tor Kjetil Dedekam /s/ Møteleder Nina Leonardsen /s/ Fører av protokollen Jane Felgate Monsen /s/ Protokollvitne Tove Resch-Knudsen /s/ Protokollvitne

6 6 Vestre Ullern Boligsameie Ved valgene på sameiermøtet har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Harald Manheim Styremedlem Hans Christian Erlandsen Styremedlem Atle Dingsør Styremedlem Unni Furst Styremedlem Tom Rømer Svendsen Styremedlem Tom Reinsborg Styremedlem Thomas Parr Styret vil konstituere seg på neste styremøte.