Kontantsalg og den nye kassasystemlova

Transkript

1 Kontantsalg og den nye kassasystemlova

2 Kursinnhold Hva er egentlig kontantsalg Hvilke krav gjelder ved kontantsalg Hva går den nye kassasystemlova ut på Endringer i bokføringsforskriften

3 Først noen ord om kassasystemer Viktig vedrørende de nye reglene Leverandører av kassasystemer plikter å påse at systemer som tilbys etter etterlever kassasystemloven Det er mange detaljer rundt funksjonene i kassaløsningen som skal etterleves, og det er leverandørens ansvar at de er innenfor reglene Bokføringspliktige virksomheter må påse at deres kassasystem fra og med har et produkterklæring som tilfredsstiller kravene i den nye loven I praksis: kravene som fremkommer i kassasystemlova og forskrifta skal etterleves fra og med

4 Kassasystemforskrifta Forskriften er ganske detaljert når det gjelder kassasystemets funksjonalitet. Eksempler: Krav til rapporter som skal kunne tas ut Krav til hvordan rapporter skal kunne tas ut (både på papir og elektronisk) Regler rundt opplæringsfunksjoner Det skal ikke være mulig å registrere salg når kasseskuffen er åpen Det skal kun være mulig å skrive ut én kopikvittering Og en rekke andre krav

5 Kontantsalg hva er det? Bokføringsforskriften Definisjoner Med kontantsalg menes salg der kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger gjøres opp ved levering. Med betalingskort menes debetkort, kredittkort og faktureringskort. Med kontanter menes andre betalingsmidler enn betalingskort. Med andre ord: er det ikke kredittsalg er det kontantsalg, uavhengig av betalingsmåte Hva med forskuddsfakturering? Etter hovedregelen ikke lov, men det finnes unntak. Forskuddsbetaling/-fakturering er heller ikke kontantsalg Hva må vi vite om? Delkapittel 5-3 og 5-4 i bokføringsforskriften

6 Hva må vi huske på? Bokføringsforskriften 5-3-2: Kontantsalg = krav til kasse. Noen få unntak Kontantsalg skal registreres fortløpende på kassaapparat e.l. Registreringen skal gjøres der og da, og kan ikke slås inn i etterkant Beløpet som registreres skal være lett synlig med mindre det er vanskelig gjennomførbart. Det skal være kassaruller eller lignende

7 Hva må vi huske på? Alle registreringer som gjøres i forbindelse med opplæring skal dokumenteres (altså det skal fremkomme hva som er opplæringstransaksjoner). Det er transaksjoner som ikke er reelle salg. Korreksjonsposter skal dokumenteres med angivelse av beløp og årsak. Gjelder korreksjonen et tidligere registrert salg, skal det foreligge ytterligere dokumentasjon som underbygger korreksjonen. Tilbakebetalinger skal dokumenteres med kundens signatur

8 Hva må vi huske på? Bokføringsforskriften 5-3-2a Det skal kunne skrives ut salgsdokument (kvittering) til kunden for hvert salg Dersom beløpet som registreres er lett synlig for kunden er det ikke nødvendig å faktisk skrive ut kvitteringen dersom kunden ikke ønsker det. Dersom beløpet ikke er lett synlig skal kvitteringen alltid skrives ut Alle dokumentasjonskrav for salgsdokument gjelder også for kontantsalg, med unntak av reskontrospesifikasjon og angivelse av kjøper (unntak til unntaket kommer vi tilbake til)

9 Salgsdokumentet Bokføringsforskriften kapittel 5-1 (utdrag) nummer og dokumentasjonsdato, ytelsens art og omfang, tidspunkt og sted for levering av ytelsen, vederlag og betalingsforfall, og eventuell merverdiavgift og andre avgifter knyttet til transaksjonen som kreves spesifisert i lov eller forskrift. Merverdiavgift skal angis i norske kroner.

10 Kassasystemforskrifta Ei salskvittering skal minst innehalde opplysningar som nemnt i forskrift 1. desember 2004 nr om bokføring 5-3-2a samt opplysningar om type betalingsmiddel og ID-nummeret til kassapunktet. Ordet «Salskvittering» skal visast øvst på kvitteringa. Dersom salskvitteringa er framstilt i elektronisk form skal orda «Elektronisk salskvittering» visast. Dersom betalingsterminal er integrert med kassasystemet, skal salskvitteringa også innehalde transaksjons-id.

11 Dagsoppgjør Bokføringsforskriften 5-3-3: Det skal daglig utarbeides daterte nummererte summeringsstrimler («z-rapporter») [ ] over opplysninger som er registrert på kassaapparat [ ] herunder skal rapportene angi korreksjonsposter med årsak, beløp og antall poster, samt registreringer i forbindelse med opplæring. Dette kan skje enten ved at opplysningene lagres i systemet, slik at rapportene til enhver tid kan skrives ut, eller ved at rapportene skrives ut ved daglig opptelling av kassabeholdning. Klokkeslett for utkjøring fra kassaapparatet skal fremgå av rapportene. Dokumentasjon av kontantsalg sammenholdt med daglig opptelling av kassabeholdning skal dateres og det skal fremgå hvem som har foretatt opptelling av kassabeholdningen. Eventuelle differanser skal forklares.

12 Hva sier kassasystemforskrifta Detaljerte krav om innholdet i X- og Z-rapporter; totalt 26 spesifikke punkter. En Z-rapport er en daglig rapport over alle registreringer i bedriftens kassasystem fra åpning til stenging, mens en X-rapport viser nye registreringer i kassasystemet siden forrige Z-rapport. Merk at man ikke skal kunne ta ut Z-rapporten uten at alle salg er avsluttet

13 X- og Z-rapporter i kass.syst.forskr. Felles Påskrift om at det er en X-/Z-rapport namn og organisasjonsnummer til føretaket, dato og klokkeslett, ID-nummeret til kassapunktet, totalt kontantsal, talet på kontantsal og beløp minimum fordelt på hovudgrupper, talet på kontantsal og beløp fordelt på ulike betalingsmiddel, talet på kontantsal og beløp fordelt på ulike betalingsmiddel spesifisert for kvar enkelt operatør, dersom kassasystemet har funksjonar for dette, talet på tips og beløp, dersom kassasystemet har funksjonar for dette, avgiftspliktig og avgiftsfritt kontantsal mv. samt meirverdiavgift fordelt på ulike meirverdiavgiftssatsar, inngåande vekselkasse, inngåande vekselkasse, talet på salskvitteringar, talet på opningar av kassaskuff, talet på kopikvitteringar og beløp, talet på pro forma kvitteringar og beløp, talet på returar og beløp, talet på rabattar og beløp, talet på avbrotne kontantsal og beløp, talet på linjekorreksjonar spesifisert på type og beløp, talet på prisundersøkingar spesifisert på varegruppe og beløp, talet på andre korreksjonar spesifisert på type og beløp, talet på utleveringskvitteringar og beløp, talet på treningskvitteringar og beløp, grand total sal, grand total retur, grand total netto. X-rapport: Dersom det vert skrive ut kvitteringar for kredittsal frå kassapunktet, skal talet på kredittsal og beløp spesifiserast. Det same gjeld innbetalingar og returkvitteringar som gjeld kredittsal. Også talet på andre inn- og utbetalingar som blir registrert på kassapunktet, skal spesifiserast på type og beløp. Z-rapport: Fortløpande nummerert [ ]. Z-rapporten kan ikkje innehalde registreringar som er omfatta av ein tidlegare Z-rapport. [ ] Ein Z-rapport kan ikkje ha same nummer som ein tidlegare Z- rapport.

14 Unntak fra dokumentasjonskravet Ambulerende og sporadisk kontantsalg, BFF Maksimalt 3 G i løpet av et regnskapsår: unntak for Kan bruke forhåndsnummerert innbundet bok, gjenpart av daterte/forhåndsnummererte salgsbilag eller ved oppstilling over ut- og innleverte varer og kontanter (oppstillingen må være datert og signert). Dersom kunde ber om det, skal det skrives ut kvittering Oppsøkende salg til publikum, BFF Typisk idrettsarrangementer/konserter med personer som går rundt og selger. Salg kan registreres som ett beløp på kassaapparat. For øvrig gjelder de samme regler som annet strekpunkt under ambulerende og sporadisk kontantsalg Oppgjørene skal telles og signeres av to personer

15 Unntak fra dokumentasjonskravet Salg fra automater, BFF Salg fra andre ubetjente salgssteder enn automater, BFF Hva hvis en virksomhet normalt selger på kreditt, men en kunde får ikke kreditt eller kommer innom for å kjøpe noe akkurat nå med betalingsterminal. Kan det utarbeides en kontantfaktura som motregnes en betaling som gjøres der og da? Ikke hvis beløpet er over 3 G. Men kanskje det kan forskuddsbetales? Da gjelder ikke kontantsalgsreglene Dersom fakturasystemet håndterer alle krav er det også greit. Utfordrende med klokkeslett for hvert enkelt salg?

16 Dagsoppgjør ifm unntakene BFF Ved salg som nevnt i (ambulerende/sporadisk) og (oppsøkende)skal det foretas daglig opptelling av kassabeholdning som skal sammenholdes mot salgsdokumentasjonen. Ved salg som nevnt i (automater) og (ubetjent salgssted, ikke automat) kan avstemming mot salgsdokumentasjon skje på det tidspunktet den bokføringspliktige oppsøker salgsstedet, forutsatt at kassabeholdningen er tilfredsstillende sikret i mellomtiden. Oppgjørene skal dateres og det skal fremgå hvem som har foretatt opptelling av kassabeholdningen. Eventuelle differanser skal forklares.

17 Kun kortbetaling Det er vel ikke nødvendig å benytte kasse dersom man kun tar imot betaling via debet- eller kredittkort? BFF 5-3-1: Med kontantsalg menes salg der kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger gjøres opp ved levering. Betalingsmåte er ikke relevant. Dersom betalingsforpliktelsen gjøres opp ved levering er det kontantsalg Med andre ord: jo, man må ha kasse i slike tilfeller også, og foreta dagsoppgjør For øvrig ikke lov å nekte å ta imot kontanter (sedler/mynter), jf. sentralbankloven 14

18 Nye betalingsløsninger Vipps, MobilePay og lignende mobilapplikasjoner har blitt populære betalingsmåter. Noe vi må tenke på? Løsningene er oftest knyttet til kontantsalg, men kan også gjelde oppgjør av faktura Kontantsalgsreglene gjelder ved førstnevnte Spesifikasjon av hva som er betalt via betalingsapp må fremkomme i dagsoppgjøret GBS 7 Dokumentasjon av betalingstransaksjoner gjelder ved oppgjør av faktura. Husk at både salg og oppgjør må føres via reskontro

19 Reskontroføring av kontantsalg Det er generelt ikke plikt til angivelse av kjøper ved kontantsalg fra detaljist, jf. BFF 5-3-2a tredje ledd og 3-1 første ledd nr. 3 og 4 samt annet ledd. Det er imidlertid enkelte unntak som gjør at kjøpet skal reskontroføres hos selger og kjøper I enkelte tilfeller må selger angi kjøper på salgsdokumentasjonen. Blir i mange tilfeller praksis kjøpers ansvar å påse at selger gjør denne jobben Dersom kjøper ber om det, plikter selger å angi kjøper på kjøpsdokumentet (kvitteringen). Selger skal signere og stemple kvitteringen (BFF 5-3-2a tredje ledd)

20 Reskontroføring av kontantsalg Når skal kontantkjøp reskontroføres? Når kjøper er bokføringspliktig og varen/tjenesten er beregnet for videresalg/direkte innsatsfaktor og vederlaget er over kr inkl. MVA Beløpsgrensen i forrige punkt gjelder ikke hvor kjøpet gjelder drivstoff til bruk i person- eller varetransport Vederlaget er på over kr inkl. MVA og det betales med kontanter Når skal kjøper angis i salgsdokumentasjonen? Det kan ikke oppsummeres i én setning

21 Kontantkjøp partsangivelse

22 Og ett element til BFF 3-1 første ledd Spesifikasjoner [ ] skal inneholde: 5. Spesifikasjon av uttak til eiere, deltakere og egen virksomhet. Alle uttak av eiendeler og tjenester spesifisert pr. eier, deltaker eller på egen virksomhet i ordnet rekkefølge til virkelig verdi med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning. 6. Spesifikasjon av salg til eiere og deltakere i foretak med færre enn 10 eiere eller deltakere. Alle salg av varer og tjenester spesifisert pr. eier eller deltaker i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning. Dette gjelder selv om eiere eller deltakere opptrer som forbrukere. 7. Spesifikasjon av salg og andre ytelser til ledende ansatte. Med ledende ansatte forstås daglig leder, butikksjefer, avdelingssjefer og andre som har bestemmende myndighet over prisfastsettelsen knyttet til eget kjøp av varer og tjenester. Alle salg av varer og tjenester til ledende ansatte spesifisert pr. ansatt i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning. Dette gjelder selv om den ledende ansatte opptrer som forbruker.

23 Konsekvenser av BFF 3-1 Salg og uttak til eiere (når < 10 eiere) og ledende personer: må reskontroføres Sjelden problem ved kredittsalg, ettersom alt uansett havner på reskontro Gjelder imidlertid også kontantsalg Merk at regelen gjelder uansett situasjon. Når butikksjefen handler til middagen med familien skal det reskontroføres eller kunne spesifiseres på annen måte Det er fort gjort å ikke tenke på at for uttak gjelder tilsvarende

24 Kontantsalg hva er nytt? Ny 10 a i BFL, med ikrafttredelse fra og med 1. januar 2019: Bokføringspliktige skal registrere og dokumentere kontantsalg ved bruk av kassasystem med produkterklæring som tilfredsstiller krav i kassasystemlova og krav etter forskrift gitt i medhold av kassasystemlova. Departementet kan i forskrift fastsette krav til bruk av kassasystem mv., herunder fastsette unntak. En rekke endringer i bokføringsforskriften, med ikrafttredelse fra og med 1. januar 2019 I all hovedsak en samkjøring av reglene i bokføringsforskriften og kassasystemforskrifta En del språklige endringer gås ikke gjennom i kurset (f.eks. er ordet «kassaapparat» endret til «kassasystem» i alle paragrafer i bokføringsforskriften)

25 Hva er nytt? Bokføringsforskriften 5-3-1: en rekke nye definisjoner Bokføringspliktige skal registrere kontantsalg fortløpende i et kassasystem med produkterklæring som tilfredsstiller kravene i kassasystemlova og kassasystemforskrifta med mindre annet er bestemt i denne forskrift. Også annen løpende anvendelse av kassasystemet skal registreres fortløpende i kassasystemet. Registrering i kassasystemet skal omfatte all den informasjon som kreves spesifisert på X-rapport, Z-rapport og kvitteringer etter kassasystemforskrifta 2-8 ( til 2-8-7). Kontantsalget skal registreres på den enkelte operatør hvis systemet har slik funksjonalitet. Tips kan registreres særskilt i kassasystemet hvis systemet har slik funksjonalitet og kontanttips oppbevares i kassaskuffen. Registrering skal da også omfatte tips betalt med betalingskort mv. Dersom tips ikke registreres særskilt på kassasystemet, kan kontanttips ikke oppbevares i kassaskuffen.

26 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Det kan bare benyttes kassasystemer i virksomheten som det foreligger produkterklæring for etter kassasystemlova Bokføringspliktig skal oppbevare kontanter i integrert kassaskuff. Dersom kontantsalget blir registrert i kassasystemet på den enkelte operatør, kan operatøren likevel benytte pengebelte eller lignende for å oppbevare kontanter for virksomheten. Integrert kassaskuff skal lukkes umiddelbart etter at betaling for kontantsalget er mottatt. Det samme gjelder dersom kassaskuffen har vært åpnet for andre formål som veksling eller inn- og utbetalinger. Dersom flere bokføringspliktige bruker felles kassasystem, jf , må minst en av de bokføringspliktige bruke integrert kassaskuff for oppbevaring av betalingsmidlene. Dersom det ikke er mulig å holde betalingsmidlene fra flere bokføringspliktige brukere adskilt i kassaskuffen, skal øvrige brukere oppbevare betalingsmidlene i egne kassaskuffer.

27 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Ved hvert salg skal det skrives ut en salgskvittering fra kassasystemet som skal fremlegges for kunden. Dersom kassasystemet også brukes til å registrere kredittsalg som blir fakturert på et senere tidspunkt, skal det skrives ut en utleveringskvittering. Salgskvittering og utleveringskvittering kan sendes kunden elektronisk. Dagens tekst i 5-3-2a: Kassaapparatet skal kunne skrive salgsdokument (kvittering) til kunden for hvert salg. Kvittering skal alltid skrives ut når beløpet som registreres på kassaapparatet ikke er lett synlig[ ]

28 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Ved returer skal det skrives ut en særskilt returkvittering. Ved returer hvor det samtidig skjer en ny salgstransaksjon kan returen fremgå av salgskvitteringen. Dersom det er registrert feil betalingsmiddel på salgskvittering, skal det enten tas ut returkvittering som korrigerer feilen og ny salgskvittering med angivelse av rett betalingsmiddel eller en kvittering som har referanse til salgskvitteringens nummer og som kun viser endringen av betalingsmiddel. Dokumentasjonen skal skrives ut og tilbys kunden.

29 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Det skal foreligge dokumentasjon av korreksjonsposter med angivelse av beløp og årsak. Dersom korreksjonen gjelder tidligere registrert salg, skal det foreligge ytterligere dokumentasjon som underbygger korreksjonen. Tilbakebetaling til kunde, herunder ved returer, skal dokumenteres med kundens signatur og telefonnummer. Dagens tekst i 5-3-2: [ ]Tilbakebetaling til kunde skal dokumenteres med kundens signatur.

30 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Ved salgsdagens begynnelse skal vekselkassen registreres i kassasystemet. Uttak av kontanter fra kassaskuffen i løpet av dagen skal dokumenteres særskilt. Dokumentasjonen skal minst inneholde følgende opplysninger: a) dato og klokkeslett b) beløp c) hvem som har gjort uttaket. Dokumentasjonen skal oppbevares i kassaskuffen

31 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Flere bokføringspliktige kan benytte felles kassasystem hvis kassasystemet er tilrettelagt for dette, jf. kassasystemforskrifta 2-5 femte ledd. Når flere bokføringspliktige benytter felles kassasystem skal betalingsmidlene holdes adskilt, jf tredje ledd, og det skal foretas individuelle dagsoppgjør Dersom lagringsminnet på kassasystemet er fullt skal opplysningene i elektronisk journal umiddelbart overføres til annet elektronisk lagringsmedium, jf. kassasystemforskrifta 2-7 første ledd.

32 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Dersom det oppstår feil i et kassasystem, og feilen medfører at kravene i kassasystemlova 3 eller kassasystemforskrifta 2-1 til 2-8 ikke oppfylles, skal feilen rettes uten ugrunnet opphold. Inntil feilen er rettet skal den bokføringspliktige ta i bruk hensiktsmessige reserveløsninger.

33 Hva er nytt? Bokføringsforskriften (erstatter nåværende 5-3-2a) Kassasystemet skal skrive salgsdokument (salgskvittering) til kunden for hvert salg og beløpet som registreres på kassasystem med display skal være lett synlig for kunden med mindre det er vanskelig gjennomførbart. [ ] Resten av paragrafen er tilsvarende som tidligere, med noen språklige endringer

34 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Registrert kontantsalg og annen løpende anvendelse av kassasystemet skal dokumenteres med elektronisk journal.

35 Hva er nytt? Bokføringsforskriften (tidligere 5-3-3) Ved dagens slutt skal det utarbeides en Z-rapport fra hvert enkelt kassapunkt. Z-rapporten skal enten skrives ut på papir eller lagres elektronisk i kassasystemet slik at den til enhver tid kan skrives ut på papir. Tilsvarende skal det ved dagens slutt utarbeides rapport fra hver enkelt betalingsterminal over de betalinger og uttak som er registrert. Den delen av betalingene som gjelder tips skal fremgå særskilt. Rapporten skal være forløpende nummerert med maskinelt tildelte nummer.

36 Hva er nytt? Bokføringsforskriften (forts.) Kontantbeholdningen skal telles daglig og sammenholdes med opplysningene på Z-rapporter. Opplysninger fra betalingsterminal om betalinger ved bruk av betalingskort skal sammenholdes med tilsvarende opplysninger på Z-rapport. Eventuelle differanser skal forklares. Avstemmingen skal foretas for det enkelte kassapunkt. Hvis kassapunktene betjenes av flere operatører som har egen kassaskuff, skal avstemmingen foretas for hver enkelt operatør. Hvis tips ikke er registrert på kassasystemet, jf tredje ledd, skal kontanttips telles opp særskilt og fremgå av dagsoppgjøret. Dagsoppgjøret skal dateres og det skal fremgå hvem som har foretatt opptelling av kontantbeholdningen og avstemt kontantsalget.

37 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Z-rapport og rapport fra betalingsterminal skal oppbevares sammen med avstemmingen av kontantsalget. Kassasystemet må i sin helhet befinne seg i Norge. Elektronisk journal skal til enhver tid oppbevares i Norge og opplysningene skal være tilgjengelige elektronisk i hele oppbevaringstiden. Kassasystemet kan likevel bringes midlertidig ut av Norge når dette skjer som ledd i registrering av kontantsalg mv. om bord på et transportmiddel til eller fra utlandet. Systembeskrivelse som nevnt i kassasystemlova 3 annet ledd skal oppbevares slik at den er lett tilgjengelig for offentlige kontrollmyndigheter.

38 Hva er nytt? Bokføringsforskriften Endret For bokføringspliktige som driver ambulerende eller sporadisk kontantsalg som ikke overstiger 3 ganger folketrygdens grunnbeløp i løpet av et regnskapsår for så vidt gjelder denne virksomheten, gjelder ikke kravene i Det samme gjelder bokføringspliktige med kontantsalg som ikke overstiger kr eksklusive merverdiavgift i løpet av et regnskapsår. [ ] Kontantsalg kreves ikke registrert i et kassasystem dersom den bokføringspliktige utsteder salgsdokument (kontantfaktura) i samsvar med delkapittel 5-1.

39 Hva er nytt? Bokføringsforskriften første ledd (ingen endring) Salg fra automater kan dokumenteres med avstemming mellom opptelte kontanter og registrerte salg etter automatens telleverk, eller beregnet salg ut fra andre registrerte opplysninger i automaten. Dersom automaten ikke registrerer slike opplysninger kan salget dokumenteres med lister som viser beregnet salg ut fra endring i varebeholdning. Nytt annet ledd Unntaket i første ledd gjelder ikke drivstoff-, parkerings- og billettautomater. Unntaket gjelder heller ikke andre automater med funksjonalitet til å skrive salgskvittering. For dagsoppgjør gjelder likevel bestemmelsen i

40 Hva er nytt? Bokføringsforskriften (gjelder serveringssteder) [ ] Opplysninger om gjester som gis fri adgang eller fri garderobe på grunnlag av medlemskap eller lignende skal registreres på kassasystemet. Opplysningene skal spesifiseres i X- og Y-rapport med angivelse av antall for hver tjenestegruppe, jf. kassasystemforskrifta og

41 Hva er nytt? Bokføringsforskriften BFF første ledd a) endres med ikrafttredelse : kontantsalg: salg av varer og tjenester der kjøpers betalingsforpliktelse overfor selger gjøres opp ved levering, ved bruk av betalingskort eller kontanter som betalingsmiddel. Salg over internett eller ved oppkrav anses ikke som kontantsalg, Merk siste punktum Til og med må man vurdere hvorvidt det er snakk om forskuddsfakturering, kontantsalg eller kredittsalg når det selges over internett eller ved oppkrav, og følge de generelle reglene avhengig av type salg (og utstede faktura eller kontantsalgskvittering) Fra og med skal det utstedes faktura ved salg over internett eller ved oppkrav

42 Minner også om BFF kapittel 8 Frisørvirksomhet og skjønnhetspleie Omsetning og uttak skal kunne spesifiseres på varesalg og behandlingstjenester (frisører skal også spesifisere hårklipp særskilt) Z-rapportene skal vise omsetning per ansatt fordelt på varesalg og salg av behandlingstjenester (frisører: hårklipp spesifiseres særskilt)

43 Minner også om BFF kapittel 8 Serveringssteder (servering av øl, vin eller brennevin) Omsetning og uttak skal kunne spesifiseres på varegruppene mat, øl, vin, brennevin, rusbrus/cider, mineralvann, annen drikke, tobakk og andre varer. Garderobeinntekter, inngangspenger og spilleinntekter fra automater skal også spesifiseres Salg av mat og drikke mv. fra restaurant eller annet serveringssted skal registreres fortløpende på kassaapparat som [..], selv om betaling skjer når gjesten forlater serveringsstedet. Slik registrering skal enten skje ved at salget registreres fortløpende på bordnummer eller lignende, mens kvittering tas ut når gjesten skal betale, eller ved at salget registreres hver gang det serveres mat eller drikke mv. med samtidig utskriving av kvittering fra kassaapparatet

44 Minner også om BFF kapittel 8 Serveringssteder forts. Z-rapporter skal tas ut/lagres ved dagens slutt Inngangspenger og garderobeavgift kan dokumenteres med gjenpart av forhåndsnummererte billetter der det klart fremgår hva gjesten har betalt og hva betalingen gjelder. Billettsystemet må også kunne dokumentere gjester som gis fri adgang og/eller fri garderobe på grunnlag av medlemskap eller lignende. Det skal daglig utarbeides en rapport over omsetningen basert på antall solgte billetter.

45 Minner også om BFF kapittel 8 Hoteller mv. Bokføringen skal innrettes slik at transaksjoner knyttet til helpensjon, halvpensjon og overnatting med frokost kan spesifiseres hver for seg. For hver rapportperiode skal fordeling av pensjonspriser mellom omsetning som avgiftsberegnes med de ulike satsene eller som er unntatt merverdiavgiftsloven etter merverdiavgiftsloven kapittel 3, spesifiseres.

46 Oppsummering Fra og med er det ikke lov å tilby kassasystemer uten produkterklæring Fra og med er det forbudt for bokføringspliktige å benytte kassasystem uten produkterklæring Som bokføringspliktig må man passe på at produkterklæring foreligger, men har ikke noe selvstendig ansvar for at kassasystemet for øvrig faktisk tilfredsstiller kravene i kassasystemlova Det er en rekke nye paragrafer i bokføringsforskriften som har ikrafttredelse