Bokføringsloven del I. Kjell Næssvold

Transkript

1 Bokføringsloven del I Kjell Næssvold

2 Bokføringsloven for kommunene Ny forskrift (av ) om endring i forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) Bokføringsloven gjøres gjeldende for kommuner/fylkeskommuner, fra Unntak Tilleggsbestemmelser for enkelte bransjer Plikt til å ha kassaapparat 2

3 Bokføringsplikten Regnskapsrapportering etter: Regnskapsloven Merverdiavgiftsloven (omsettingsoppgave) Ligningsloven (næringsskjema) Folketrygdloven Fra også rapportering etter: Kommuneloven (årsregnskap og KOSTRA) Momskompensasjonsloven 3

4 Lovgrunnlag Bokføringsloven (av ) Bokføringsforskriften (av ) God bokføringsskikk (uttalelser fra Bokføringsstyret) Uttalelser fra Skattedirektoratet 4

5 Formål Tilfredsstillende registrering og dokumentasjon av transaksjoner gjennom året Sikre ulike interessegrupper pålitelig informasjon som kan etterkontrolleres Etablere grunnlag for å produsere årsregnskap og annen regnskapsrapportering Muliggjøre kontroll av og innsyn i løpende transaksjoner og pliktig regnskapsrapportering Etterkontroll: ekstern revisor, skatte- og avgiftsmyndigheter, bobehandling, politietterforskning av økonomisk kriminalitet 5

6 Begreper Registrering Manuell eller elektronisk overføring av opplysninger til dokumenter, journaler og lignende eller elektroniske registre Bokføring Registrering av opplysninger i regnskapssystemet som direkte påvirker eiendeler, gjeld, egenkapital, inntekter eller kostnader dvs. debet og kreditposteringer 6

7 Begreper (forts.) Regnskapssystem system som benyttes til produksjon av pliktig regnskapsrapportering og spesifikasjoner av slik rapportering, som også ivaretar opplysningsplikten består av flere komponenter, både manuelle og it-baserte, slik som manuelle lister, journaler, samt programvare 7

8 Begreper (forts.) Pliktig regnskapsrapportering (Bfl. 3) Årsregnskap og historisk regnskapsrapportering som følger av lov eller forskrift Forhåndsdefinert innhold Skriftlig form (kan være elektronisk form, men skal kunne gjengis på papir) Til fastsatt tidspunkt Rettet mot eksterne parter 8

9 Begreper (forts.) Spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering Gjengivelse og sammenstilling av bokførte opplysninger etter bestemt systematikk, for eksempel per konto, per identifikasjonskode, per kunde eller leverandør, men også i forhold til lønn og trekk, samt avgifter og avgiftsgrunnlag 9

10 Grunnleggende prinsipper (Bfl. 4) 1. Regnskapssystem 2. Fullstendighet samtlige transaksjoner dokumentasjon er fullstendig 3. Realitet bare reelle transaksjoner gjelder den bokføringspliktige 4. Nøyaktighet korrekt beløp, dato, klassifisering, konto, koder, henvisning til dokumentasjon 1

11 Grunnleggende prinsipper (Bfl. 4) 5. Ajourhold Situasjonsbetinget, avhenger av virksomheten Store foretak må ofte ajourføre daglig For hver periode med pliktig regnskapsrapportering må det utarbeides spesifikasjoner (Bfl. 5): - bokføringsspesifikasjon/- kontospesifikasjon - kundespesifikasjon/-leverandørspesifikasjon - spesifikasjon av MVA - spesifikasjon av lønnsoppgavepliktige ytelser 1

12 Spesifikasjoner (Bfl. 5) (fortsettelse) Skal utarbeides minimum hver 4. md. Spesifikasjon av mva hver 2. md. Lønnsoppgavepliktige ytelser hver 2 md. Rapportene skal utarbeides, dvs: skrives ut, eller lagres elektronisk (kan gjengis på papir) 1

13 Grunnleggende prinsipper (Bfl. 4) 6. Dokumentasjon 7. Sporbarhet 8. Oppbevaring - detaljerte regler i Bfl tilgjengelig og lesbar i oppbevaringsperioden 9. Sikring - mot urettmessig endring, sletting eller tap 10. God bokføringsskikk 1

14 Periodisering av MVA Dokumentasjonsdato (MVAL. 15-9) Altså ikke leverings-/mottaksdato Ved levering og fakturering i 2 ulike perioder må det foretas en periodisering Den perioden levering har skjedd, bokføres salg/kjøp netto uten mva Den perioden faktura er utstett, bokføres utgående og inngående mva 1