ÅRSBERETNING HEDMARK OG OPPLAND FUGLEHUNDKLUBB 2017

Transkript

1 ÅRSBERETNING HEDMARK OG OPPLAND FUGLEHUNDKLUBB 2017

2 Dagsorden ihht vedtektenes 3-4. Årsmøte for Hedmark og Oppland Fuglehundklubb, onsdag 7.mars 2018, kl på Vertshuset V-E6 (Biri): 1) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer ihht. medlemslister, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. 2) Valg av: Møteleder, Referent(er), Tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. 3) Behandle styrets årsberetning for ) Godkjenne regnskap for 2017 med revisors beretning 5) Godkjenne budsjett for 2018 og klubbens kontingent 6) Innkomne forslag 7) Valg 8) Utdeling av premier i HedOpp-cup Etter endt årsmøte så vil det bli foredrag fra Ulrik Myrhaug «Min vei til målet»! Ikke-medlemmer kr.200,- Enkel bevertning. Vel møtt! 2

3 S T Y R E T I H E D O P P F H K 2017 : Leder Roar Lundby Nestleder Arnfinn Berntsen Kasserer/styremedlem Morten Sørensen Styremedlem Lars Perry Øie Styremedlem Arne Hovde Varamedlem Ole Gunnar Stenbrenden Varamedlem Jørn Lunn Olsen 3

4 3) Styrets årsberetning for 2017 Punkt 1 Årsmøte og styrets sammensetning 2017 Årsmøtet for året 2016 ble holdt på Vertshuset V-E6 (Biri), 9. mars Årsmøtet behandlet ordinære saker etter 3-4 i innkallingen. Følgende personer ble valgt i 2017: Leder Roar Lundby Løten Styremedlem Arnfinn Berntsen Brumunddal Styremedlem Morten Sørensen Løten / Engerdal Styremedlem Arne Hovde Brumunddal Styremedlem Lars Perry Øie Hamar Varamedlem 1 Jørn Lunn Olsen Gjøvik Varamedlem 2 Ole Gunnar Stenbrenden Elverum Revisor Jan Skrefsrud Revisor Øystein Syversen Brumunddal Vara Morten Dahlby Lillehammer Valgkomite Elisabeth Haukaas Bjerke Valgkomite Rune Frankmoen Valgkomite Jan Terje Haugen Styret har ei «Hakkespettbok» der administrative rutiner, instrukser og maler for tillitsvalgte i HedOpp FHK står. Denne «boka» er for styremedlemmer, utvalgsledere og aktivitetsansvarlige, og et ledd i kvalitetssikringen av klubbens drift. I dokumentet finnes de fleste opplysningene våre styremedlemmer trenger til organisatorisk og administrativt arbeid i HedOpp FHK. Styret har gjennom året forsøkt å følge opp våre utvalg og komiteer på en god måte. Alle styremedlemmene har fått ulike arbeidsoppgaver ihht dette. 4

5 Punkt 2 Jaktprøver Klubben har mange og godt etablerte jaktprøver med dyktige prøveledere og prøvesekretærer. Vi arrangerer høyfjellsprøve vinter, skogsfuglprøve og lavlandsprøver. Det er avholdt 6 jaktprøver i 2017, deriblant 2 cacit- prøver. Referat fra alle prøvene har vært gjengitt og lagt ut på hjemmesiden til klubben, og flere har hatt liveoppdatering på klubbens Facebook- og hjemmeside. 2.1 Espedalsprøva Asgeir Bjerke Antall startende hunder: Rolf Sevendals Minneløp Morten Sørensen 2.3 Dovreprøven Antall startende hunder: 517 Cacit Ludvig Gråtrud Antall startende hunder: Budor Skogsfuglprøve Morten Sørensen 2.5 Mjøsprøven I Antall startende hunder: 45 Ingunn Sømåen 2.6 Mjøsprøven II Antall startende hunder: 252 Lars Perry Øie Antall startende hunder: 441 Cacit Punkt 3 Utstillinger Klubben har de siste årene arrangert og vært medarrangør i tre utstillinger i regionen. For 2017 ble det avholdt to utstillinger. Ansvarlig for koordinering: Anita Løvlien 5

6 3.1 Vinterutstillingen, Raufosshallen Øystein Syversen Antall deltagende hunder: 171 Herav: Valpeshow 25 Barn/hund Utstilling Dovrefjell (i forbindelse med Dovrefjellprøven) Birthe Elvestad Antall deltagende hunder: Ikke avholdt i Elverumsutstillingen Greg Daniels og Anita Løvlien Antall deltagende hunder: 110 Valpeshow: 26 Utstillingen arrangeres samtidig som De Nordiske Jakt- og Fiskedager i Elverum hvert år. Hedmark og Oppland Fuglehundklubb har ansvar for gruppe 7 på utstillingen på lørdag og for valpeshowet for gruppe 7 på søndag. Punkt 4 Treningsterreng, kurs og klubbmesterskap Klubben disponerer to treningsterreng, Nordhue i Løten og Båren i Engerdal, som begge blir flittig benyttet. Terrengene er med på å sørge for at fuglehundeiere kan få slippe hundene sine løse og trene dem løse i båndtvangsperioden. 4.1 Treningsterrenget i Båren Terrenget blir mye brukt gjennom sommeren, men også i april måned. Referat fra Båren er lagt ut på hjemmesiden. Ansvarlige: Morten Sørensen og Steinar Sørlie 4.2 Treningsterrenget på Nordhue (sammen med NVK Hedmark) Terrenget er meget populært og blir mye brukt gjennom sommerperioden. Inntekter og utgifter deles med NVK Hedmark. Sesongen 2017 startet med befaring 17. mai med påfølgende dugnad 21. mai. Hele 22 personer fra HedOpp og NVK møtte opp og det ble gått gjennom hele gjerderekka (som er over 1600 stolper). Stolper ble retta og gjerdet festet, og en del råtne stolper ble skifta ut. Området ble klarert med Løiten Almenning og åpnet samme dag. 6

7 Trafikken har vært stor hele sesongen, og kontroll og tømming har skjedd en til tre ganger i uka. Terrenget ble brukt lenge etter at både båndtvangen var slutt og jakta var i gang. Det er ønskelig at folk tar med seg søppelet hjem, i stedet for å kaste det i dunken ved gapahuken. Dette gjør at det blir mer jobb for de som er terrengansvarlige. For øvrig har folk være veldig flinke mht å ha sauebevis og å løse treningskort. Astri Norøy 4.3 Dressurkurs Ansvarlige: Sted: Mette Dale Bjørklund og Elisabeth Haukaas Bjerke, Ann Kristin Røe og Anita Løvlien, Arne Hovde og Astri Norøy Lillehammer, Furnes og Brumunddal 4.4 Sau/hund Ansvarlige: Sted: Arne Hovde og Stein Heiberg Brumunddal og Gjøvik 4.5 Apportkurs Ansvarlige: Sted: Arne Hovde og Astri Norøy Brumunddal 4.6 Klubbmesterskap Arrangeres på lavland over en dag i november. Uhøytidelig der alle får lov til å være med å konkurrere dagen ut. Arnfinn Berntsen Antall startende hunder: 40 Punkt 5 Lavland 5.1 Lavlandskomiteen Klubben disponerer terreng for trening og jaktprøver i Vang og på Helgøya. Lavlandskomiteen har i året som har gått gjort en enorm innsats i å etablere nye terreng, få på plass flere kjentmenn, samt fokusert på viltpleie og viltstell. Kai Kjernsholen 5.2 Trening lavland Treningsdagene vi tilbyr på lavland er meget populære. Det er en stor jobb å koordinere og organisere treningen. Det er blitt utarbeidet egne retningslinjer for 7

8 lavlandstreningen. Det er ikke tillatt å trene på egenhånd. All trening skal foregå i regi av lavlandskomiteen. Ansvarlige: Kai Kjernsholen, Ann Kristin Røe og Astri Norøy. Punkt 6 Dommerutvalget Dommerutvalget gjør en stor jobb med å gå igjennom regelverk og være styrets faggruppe når regelverk etc skal revideres. Dommerutvalget har hatt samling/ møte for klubbens dommere med om lag 20 stk tilstede. Problemstillinger drøftes og erfaringer deles, samt drøfting av eventuelle regelverksendringer. Har tre kandidater under opplæring,- som skal opp til autorisasjonsprøven på Kongsvold august Dommerutvalget består av: Stein Sorknes (leder), Øivind Skurdal og Jan Terje Haugen. Punkt 7 Materialforvaltning og sponsorer 7.1 Materialforvalter: Lars Perry Øie. Ansvar for klubbhengeren og for bestilling av premier og forbruksmateriell. Varetelling er gjennomført. Klubben har en premiebeholdning på kr og rekvisita på kr ved utgangen av Styret så det som nødvendig å samordne og koordinere sponsing til klubben på ulike arrangement som jaktprøver og utstillinger. Flere viktige sponsorer har kommet på plass i året som har gått. Disse bidrar på ulikt sett inn i klubben. Sponsoransvarlig: Kai Kjernsholen Styret har fått på plass ny hovedsponsor med Royal Canin. Punkt 8 Medlemsservice Pr hadde klubben registrert 688 betalende medlemmer. Samme dato 2016 hadde vi 638 medlemmer, en økning på 50 medlemmer, noe vi finner svært gledelig. Medlemskontingenten har vært uforandret. Morten Sørensen 8

9 Punkt 9 Medier og informasjon Klubben fikk i 2016 nye hjemmesider. Etter at det ble slutt på å produsere medlemsblad, har hjemmesiden sammen med Facebook blitt stadig viktigere som informasjonskanal. Klubben har høstet mange lovord for sin gode dekning og oppdatering i forbindelse med jaktprøvene, der flere finaler har sendt live-oppdatering. Likevel ser styret at det er utfordrende å hele tiden produsere og legge ut nok informasjon til alle deltakere og medlemmer. Klubben er å finne med egne nettsider, facebookside og instagramkonto. Ansvarlig nettredaktør: Helene Gundersen Punkt 10 HedOpp-cup (komplett liste er lagt ut på hjemmesiden) Resultater i HedOpp cupen er basert på innmeldte resultater senest 3 dager etter prøvens siste dag, og oppdateres således løpende under hele året. Her er de tre beste i hver klasse: VK IS Bjerkaasen s Bk Triac Elisabeth Haukaas Bjerke/ 51 poeng Asgeir Bjerke ES Vindølas Dn Murphy Kjetil Nordby 32 poeng SV Munkefjellets Palo Rune Brenna 31 poeng UK KV Rampens Tae Ellevill Nina Smidtsrød 13 poeng ES Femundsmarka s Nova Lena Øien 12 poeng IS Balbergkampens Gaia Asgeir og Mette Bjørklund 7 poeng AK IS Red Dubliner Bao Roy Åge Nesset/ 8 poeng Miss Lakris Eli A. Aateigen KV Kongstorps Lillyhammer Torbjørn Stalsberg 8 poeng KV Sagåsen s Tyra Terje Bradal 8 poeng 9

10 Punkt 11 Sluttbemerkninger fra styret 2017 Styret har gjennom året gjennomført ti styremøter. Det er mange og krevende saker som behandles. Både FKF og NKK forventer at distriksklubbene er engasjerte og leverer på ulike høringer etc, noen med svært korte frister. Styret har i året som har gått forsøkt å gå igjennom de ulike utvalg og komiteer som finnes og få frem arbeidsfordeling og knytte utvalg og komiteer nærmere opp til styret. Derfor har alle styremedlemmene fått sine ansvarsområder, som nevnt tidligere. Vi håper at dette skal gjøre at vi som klubb skal kunne stå bedre sammen og være sterkere og tydeligere på hvem som har ansvar innenfor de ulike feltene. På sikt så tror vi dette vil bli bra, men det må gå seg til litt over tid. Våre jaktprøve- og utstillingsarrangører er dyktige og høster lovord fra deltakere som kommer fra hele landet. Dette setter styret veldig pris på. En stor takk til alle våre dyktige prøveledere med sine prøvekomiteer! Styret gleder seg over at vi vokser i antall medlemmer og prøver å sørge for at både den ferske fuglehundeieren og den mer erfarne skal finne nytte i å være medlem i klubben. Styret vil takke alle medlemmer og alle personer som deltar med en eller annen HedOpp «hatt» på seg i løpet av året. Med alle dere engasjerte medlemmer så er det enkelt å sitte i styret! Takk til dere alle! Roar Lundby/sign. Arnfinn Berntsen/sign. Morten Sørensen/sign. Arne Hovde/sign. Lars Perry Øie/sign. Ole G Stenbrenden/sign. Jørn Lunn Olsen/sign. Styrets innstilling til vedtak: Årsberetningen for 2017 foreslås vedtatt. 10

11 4) Regnskap for 2017 med revisors beretning Styret har etablert gode rutiner for økonomistyring som gir løpende oversikt og kontroll. Klubbens kasserer følger godt opp inn- og utbetalinger og har løpende kontroll med økonomien, som også orienteres om på hvert styremøte. Regnskapet føres av regnskapsfører. De fleste arrangementer har gått med overskudd. Kontonr Kontonavn Regnsk Budsjett 2017 Regnsk Budsjett Startkontingent/påm. avg Sponsorinntekter Salg av diplomer og program Refusjon av startkontingent Medlemskontingent Inntekter sau/hund Salg av treningskort Dressurkurs Grasrotandel Diverse inntekter Momskompensasjon Parkeringsavgift Salg jaktprøvemiddag Salg overnatting Mottatt støtte Sum inntekter

12 Kontonr Kontonavn Regnsk Budsjett 2017 Regnsk Budsjett Premiekjøp Terrengpleie Beholdningsendring Dommerutgifter Dommerutvalg Leie lokaler Terrengleie Andel andre fugleh.klubber Kostnadsført datautstyr Driftsmaterialer Rekvisita jaktprøver Premieforbruk Parkeringsutgifter Terrengutvikling Vedelikehold sti Nordhue - Båren Regnskapstjenester Kontorrekvisita Trykksaker Møter og kurs Div. kostnader Telefon Porto Funksjonærbekledning Kilometergodtgjørelse Reiser og diett Bespisning jaktprøver FKF kontingent Gaver Forsikringspremier NKK WEB Avgift NKK Avgift FKF Dommerutdanningsfond Bank og kortgebyr Sum utgifter Resultat drift Renter av bankinnskudd Årsresultat

13 Balanse 1400 Pemier Forbr. div. matr Sum omløpsmidler Kundefordringer Sum fordringer Kasse Driftskonto Klubbaktiviteter VIPPS Dovrefjell RSM Mjøsprøven I Mjøsprøven II Vinterutstillingen Espedalen Skog Sparekonto Sum bankinnskudd og kontanter Sum omløpsmidler Sum Eiendeler Egenkapital og gjeld Egenkapital 2050 Fri egenkapital Overført resultat Sum egenkapital Gjeld 2400 Leveradørgjeld Annen påløpen kostnad (avsetninger) Annen kortsiktig gjeld 0 Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld

14 Sum egenkapital og gjeld Debitorer NKK Momskompensasjon Sum debitorer Avsettninger Nordhue. Klopping sti Båren, Klopping sti Utvikling nye terreng Dommerklær Sum avsettninger

15 Styrets innstilling til vedtak: Regnskapet for 2017 foreslås vedtatt. 15

16 5) Godkjenne budsjett for 2018 og klubbens kontingent Budsjettet for 2018 ligger inne i vedlagte regnskap- og budsjettoppsett, på side 11 og 12. Styret satser på fortsatt økt aktivitet i 2018 og legger opp til ett lite pluss. Styret foreslår at klubbens kontingent blir uendret. Styrets innstilling til vedtak: Budsjett for 2018 foreslås vedtatt. Klubbens kontingent foreslås uendret. 6) Innkomne forslag Det har ikke kommet inn noen forslag. 7) Valg Valgkomiteen har bestått av Elisabeth Haukaas Bjerke (leder), Rune Frankmoen og Jan Terje Haugen. Forslag til ny styresammensetning: Verv Valgt 2017 Forslag til valg 2018 Valgt for Leder Roar Lundby Ikke på valg Nestleder Arnfinn Berntsen Tar gjenvalg 2 år Styremedlem Morten Sørensen Jørn Lunn Olsen 2 år Styremedlem Lars Perry Øie Ikke på valg Styremedlem Arne Hovde Ikke på valg Varamedlem 1 Jørn Lunn Olsen Ole G Stenbrenden 1 år Varamedlem 2 Ole G Stenbrenden Hege Leigland Nybakk 1 år Revisorer ble valgt i 2017 og er ikke på valg i år. I valgkomiteen er Rune Frankmoen og Jan Terje Haugen på valg. 16

17 Formenn i klubben Rolf Sevendal Hamar Lars Aschenberg Furnes, Ringsaker Hans Chr. Bue Lillehammer Sverre Viksmoen Brumunddal, Ringsaker Roald Moen Elverum Geir Kielland Elverum Elias Melbye Hamar Terje Hagen Hamar Ragnar Larsen Elverum Elias Melbye Hamar Johan Solli Lillehammer Hallgeir Henriksen Vang på Hedmark Iver Melby Biri Oddgeir Andersen Lillehammer Elisabeth Haukaas Bjerke Lillehammer Roar Lundby Løten ÆRESMEDLEMMER Hallgeir Henriksen Terje Hagen Vang Hamar LIVSVARIGE- / FRIMEDLEMMER Reidar Tangen Vang H 17

18 GULLMERKEINNEHAVERE Terje Hagen Ellen Bakke Dobloug Hallgeir Henriksen Odd Hansen Ådne Nordheim Hans Chr. Bue Svein Birkeland Svein Egge Arne Kjeksrud Stein Sorknes Stein Håkonsen Knut Ole Grindstuen Dorthe Haugen Iver Melby Ludvig Gråtrud Johan Solli Steinar Sørlie Helene Gundersen Tore Wollan Morten Sørensen Oddgeir Andersen Rune Frankmoen 18

19 19

20 20