ÅRSBERETNING HEDEMARK OG OPPLAND FUGLEHUNDKLUBB 2016

Transkript

1 ÅRSBERETNING HEDEMARK OG OPPLAND FUGLEHUNDKLUBB 2016

2 S T Y R E T I H E DOPP FHK 2016: Styreleder: Elisabeth Haukaas Bjerke Nestleder: Arnfinn Berntsen Kasserer/ styremedlem Morten Sørensen Styremedlem Lars Perry Øie Styremedlem Mette D Bjørklund Varamedlem Ole G Stenbenden Varamedlem Ole Verner Hoff

3 Punkt 1 Årsmøte og styrets sammensetning 2015 Årsmøtet for året 2015 ble holdt på Vertshuset v/e6 (Biri), 10. mars Årsmøtet behandlet ordinære saker etter pkt. 3-8 i innkallingen. Følgende personer ble valgt i 2016: Valg 2016 Verv Periode Leder Elisabeth Haukaas Bjerke Lillehammer Styremedlem Arnfinn Berntsen Brumunddal Styremedlem Morten Sørensen Løten / Engerdal Styremedlem Mette Bjørklund Lillehammer Styremedlem Lars Perry Øie Hamar Varemedlem 1 Ole Verner Hoff Lillehammer Varamedlem 2 Ole Stenbrenden Elverum Revisor Torfinn Stenersen Otta Revisor Øystein Syversen Brumunddal Vara Morten Dalby Lillehammer Valgkomite Rune Frankmoen Valgkomite Hallgeir Henriksen Valgkomite Oddgeir Andersen

4 Styrets sammensetning for 2015 har vært: Leder: Nestleder: Elisabeth Haukaas Bjerke Arnfinn Berntsen Styremedlem: Morten Sørensen Styremedlem: Lars Perry Øie Styremedlem: Mette Bjørklund Varamedlem: Ole Verner Hoff Varamedlem: Ole Stenbrenden Revisorer: Øystein Syversen Torfinn Stenersen Varamedlem for revisor: Morten Dalby Valgkomité: Oddgeir Andersen Rune Frankmoen Hallgeir Henriksen

5 Punkt 2 Jaktprøver Jaktprøveutvalget har bestått av: Elisabeth H. Bjerke og Arnfinn Berntsen. Det er avholdt 6 jaktprøver i 2015, deriblant 2 cacit- prøver. Referat fra alle prøvene har vært gjengitt og lagt ut på hjemmesiden til klubben, og flere har hatt liveoppdatering på klubbens Facebook- og hjemmeside. 2.1 Espedalsprøva Ansvarlig: Asgeir Bjerke Antall startende hunder: 155 Økonomisk resultat: Kr Rolf Sevendals Minneløp Ansvarlig: Morten Sørensen Antall startende hunder: 513 Økonomisk resultat: kr Dovreprøven Ansvarlig: Ludvig Gråtrud Antall startende hunder: 336 Økonomisk resultat: kr Budor Skogsfuglprøve Ansvarlig: Morten Sørensen Antall startende hunder: 41 Økonomisk resultat: kr Mjøsprøven I Ansvarlig: Lars Perry Øie Antall startende hunder: 214 Økonomisk resultat: kr Mjøsprøven II og Forus Open

6 Ansvarlig: Ole Verner Hoff Antall startende hunder: Forus Open 55 MPII 216 Økonomisk resultat: kr Punkt 3 Utstillinger 3.1 Vinterutstillingen, Raufosshallen, 2016 Ansvarlig: Øystein Syversen Antall deltagende hunder: 123 Økonomisk resultat: kr Utstilling Dovrefjell april 2016 (i forbindelse med Dovrefjellprøven) Ansvarlig: Birthe Elvestad Antall deltagende hunder: 26 Økonomisk resultat: kr Elverums utstillingen, Ansvarlig: Greg Daniels og Lars Perry Øie Økonomisk resultat: kr Utstillingen arrangeres samtidig som De nordiske jakt og Fiskedager i Elverum hvert år. Hedmark- og Oppland Fuglehundklubb har kun ansvar for gruppe 7

7 Punkt 4 Ulike kurs og aktiviteter 4.1 Jubileumsklubbmesterskap, lavland (dato november) Ansvarlige: Arnfinn Berntsen Antall startende hunder: 40 Økonomisk resultat: kr Treningsterrenget i Båren 2016 Referat fra Båren er lagt ut på hjemmesiden. Ansvarlige: Morten Sørensen og Steinar Sørlie Solgte treningskort, herav sesongkort: 407 Økonomisk resultat: kr Treningsterrenget på Nordhue 2016 (sammen med NVK-Hedmark) Ansvarlig: Tore Wollan Økonomisk resultat: kr Punkt 5 Rapport fra viltstellkomiteen 2016 Ansvarlig: Kai Kjernsholen 5.1 Trening lavland Ansvarlig: Lavlandskomiteen har vært ledet av Kai Kjernsholen. Ann Kristin Røe og Astrid Nordøy har koordinert og organisert. Det er blitt utarbeidet egne retningslinjer for lavlandstreningen. Solgt treningskort: kr Solgte treninger andre klubber /arrangement: kr Dressurkurs Det har vært gjennomført dressurkurs hos Astri Norøy som drop- in kurs.

8 . 5.3 Sau/hund Det var også dressurkurs på Lillehammer med Ole Verner Hoff og Mette Bjørklund som instruktører, totalt 8 kvelder på Lillehammer, hvor også apporttrening inngikk. Inntekter totalt kr Ansvarlige: Arne Hovde og Stein Heiberg Økonomisk resultat: kr Apportkurs Det har ikke vært arrangert egne apportkurs i 2016, men apporttrening har inngått i treningene på både Hamar og Lillehammer Punkt 6 Dommerutvalget Dommerutvalget har bestått av Stein Sorknes (leder), Øivind Skurdal og Jan Terje Haugen. Punkt 7 Materialforvaltning Ansvarlig: Klubben har ikke hatt noen egen materialforvalter i Morten Sørensen har tatt ansvar for hengeren og bestilling av premier og materiell. På sluten av året har Lars Perry Øie overtatt ansvaret for hengeren, og det er funnet ny lagringsplass for den. Varetelling er gjennomført. Klubben har en premiebeholdning ved utgangen av 2016 på kr etter avskrivning. Punkt 8 Medlemsservice 2016 Ansvarlig: Morten Sørensen Pr hadde klubben registrert 638 betalende medlemmer. Samme dato 2015 hadde vi 579 medlemmer, en økning på 69 medlemmer, noe vi finner gledelig. Medlemskontingent har vært uforandret fra

9 Punkt 9 Økonomi Styret hadde i 2012/13 etablert gode rutiner for økonomistyring som gir løpende oversikt og kontroll, noe som er fulgt opp siden. Klubbens kasserer følger godt opp inn- og utbetalinger og har løpende kontroll med økonomien, som også orienteres om på hvert styremøte. Regnskapet føres av regnskapsfører. De fleste arrangementer har gått med overskudd. Tabellen under viser klubbens resultat de siste 7 år.

10 Punkt 10 Hjemmeside og Facebook: Klubben fikk i 2016 nye hjemmesider, og etter at vi ikke lenger sender ut medlemsblad, har denne sammen med Facebook blitt stadig viktigere som informasjonskanal. Klubben har høstet mange lovord for sin gode dekning og oppdatering i forbidnelse med jaktprøvene. Ansvarlig redaktør: Helene Gundersen Siden oppdateres av Helene Gundersen.

11 Punkt 11 HedOpp-cup 2016 (komplett liste er lagt ut på hjemmesiden) Resultater i HedOpp cupen er basert på innmeldte resultater senest 3 dager etter prøvens siste dag, og oppdateres således løpende under hele året. Her er de tre beste i hver klasse:

12

13 Punkt 12 Sluttbemerkninger fra styret 2016 HedOpp var 50 år i 2016, og dette ble markert på flere måter. Vi arrangerte en jubileumsklubbprøve på Vang i november, med rekordstor deltagelse. I desember var det jubileumsfest på Scandic Hotel på Hamar, med Terje Hagen og Elisabeth H Bjerke som ledere av arrangementet. Det var god oppslutning, og kvelden ble meget vellykket. Alle æresmedlemmer og gullmerkeinnehavere i klubben ble invitert, i tillegg til andre gjester. Spesielt hyggelig var det at styreleder i NKK Tom Øystein Mathisen med frue, og Elisabeth Kallevig som representerte FKF, deltok. Det har også vært lagt ned en stor innsats for å lage et Jubileumshefte som dokumenterer mye av klubbens 50 årige historie. Dette har tatt lengre tid og blitt mer kostbart enn først anslått, og sendes ut til medlemmer først i starten av Oddgeir Andersen har vært hovedredaktør, godt hjulpet av Hallgeir Henriksen og Terje Hagen med flere. Tanken er at i tillegg til dette trykte heftet som alle medlemmer får, legges dokumentet ut elektronisk på klubbens hjemmeside, og oppdateres løpende for å ta vare på klubbens historie. Regnskapet viser et positivt resultat på kr kr etter årsoppgjørsdisposisjoner, noe som bidrar til ytterligere å styrke klubbens handlefrihet. Aktivitetene og omsetningen i foreningen har økt, noe som også krever egenkapital. Det har vært avholdt 10 styremøter, i tillegg til mye informasjonsutveksling mellom styremedlemmene som har skjedd via e-post, SMS og telefon. Styret har samarbeidet godt, og klubben har mange flinke frivillige som gjennomfører klubbens aktiviteter på en profesjonell måte. Vi har en klubb som er preget av en engasjert og positiv kultur og hyggelig tone, og det har ikke vært noe «bråk» i klubben så langt vi har kunnet registrere. Det er også stor grad av stabilitet i de ulike arrangementskomiteene, noe som vi opplever som betryggende, og det legges ned en enorm dugnadsinnsats totalt i klubben. I 2016 fikk klubben to nye gullmerkeinnehavere for stor innsats på mange områder for klubben. Disse to er Oddgeir Andersen og Rune Frankmoen. Selv om vi har mange erfarne og trofaste nøkkelpersoner, er det samtidig behov å involvere nye ansikter som på sikt kan ta over arrangementene. Vi utarbeidet i 2013 en oversikt over oppgaver knyttet til ulike arrangement, styreverv og lignende som vil være til hjelp for nye tillitsvalgte og fremtidige aktivitetsansvarlige. Dette dokumentet omtaler vi som «Hakkespettboka» til klubben og skal løpende oppdateres av det til enhver tid sittende styret. Morten Sørensen har tatt ansvaret for oppdatering av denne i Styret i 2016

14 Elisabeth Haukaas Bjerke (leder) Arnfinn Berntsen Morten Sørensen Mette Bjørklund Lars Perry Øye Ole Stenbrenden (vara) Ole Verner Hoff(vara)

15 Formenn i klubben Rolf Sevendal Hamar Lars Aschenberg Furnes, Ringsaker Hans Chr. Bue Lillehammer Sverre Viksmoen Brumunddal, Ringsaker Roald Moen Elverum Geir Kielland Elverum Elias Melbye Hamar Terje Hagen Hamar Ragnar Larsen Elverum Elias Melbye Hamar Johan Solli Lillehammer Hallgeir Henriksen Vang på Hedmark Iver Melby Biri Oddgeir Andersen Lillehammer Elisabeth Haukaas Bjerke Lillehammer ÆRESMEDLEMMER Hallgeir Henriksen Terje Hagen Vang Hamar LIVSVARIGE- / FRIMEDLEMMER Reidar Tangen Vang H GULLMERKEINNEHAVERE Georg S. Johansen

16 Nils Kabbe Isaksen Åse Skogsrud Arne Dillerud Terje Hagen Ellen Bakke Dobloug Hallgeir Henriksen Odd Hansen Ådne Nordheim Hans Chr. Bue Svein Birkeland Svein Egge Arne Kjeksrud Stein Sorknes Stein Håkonsen Knut Ole Grindstuen Dorthe Haugen Iver Melby Ludvig Gråtrud Johan Solli Steinar Sørlie Helene Gundersen Tore Wollan Morten Sørensen Oddgeir Andersen Rune Frankmoen