Kontoplan for NHH eks. Økonomi

Transkript

1 Kontoplan for NHH eks. Økonomi 1 Eiendeler Anleggsmidler Jfr. SRS Interimskonto anlegg Alt som skal aktiveres føres på denne konto. Anleggsnummeret bestemmer deretter hvilken konto utst ret faktisk blir aktivert å. 3 Salgs- og driftsinntekt 30 Salgsinntekt, avgiftspliktig 303 Salgsinntekt tjenester, avgiftspliktig 3030 Avgiftspliktig inntekt - oppdrag Omsetning fra oppdrag utført på bestilling fra ekstern oppdragsgiver, med krav til resultatlevering. Oppdragsforskning, konsulenttjenester, jfr F20-07 Avgiftspliktig salg av tjenester - ordinær Tilfeldig konsulentoppdrag og veiledningsoppdrag, mva-plikt, som ikke faller inn under kravene F Det typiske ved ytelse av rådgivningstjenester, er at oppdragsgiveren betaler for å få løst en konkret oppgave, mens kjøperen av en undervisningstjeneste selve skal løse oppgaven gjennom bruk av tilegnet kunnskap. Et annet kjennetegn ved rådgivningstjenester er at oppdragsgiveren vil formulere premissene for tjenesten virksomhet 3032 Konferanseavgifter avgiftspliktig Unntaket for undervisningstjenester må avgrenses mot informasjonsutveksling. Vederlag for deltakelse på konferanser, som f.eks. har fora for informasjonsog erfaringsutveksling, og hvor deltakerne kan ta del debatter og analyse av konkrete problemstillinger, overvære fremleggelse av forskningsresultater eller lignende, skal avgiftsberegnes som følge av at all informasjonsformidling er avgiftspliktig Diverse avgiftspliktige inntekter Div avgiftspliktige inntekter Omsetning sam er fritatt for avgift henhold til 31 Salgsinntekt, avgiftsfri MVAL ka ittel Salgsinntekt varer, avgiftsfri Her føres også salg av publikasjoner, skriftserier Salg kompendier/bøker/hefter Salg av bøker er ikke avgiftspliktig siste omsetnin stedd Omsetting som er unntatt for avgift henhold til 32 Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet MVAL ka ittel Salgsinntekt varer, utenfor avgiftsområdet 3200 Salg av kompendier/bøker/hefter Salg av kompendier/bøker/hefter som er en nødvendi del av undervisnin stenesten Kopieringsinntekter Salg av kopier/utskrifter som er en nødvendig del av undervisnin stenesten 3203 Nøkler og nøkkelkort Salg av nøkler og nøkkelkort som gir adgang til høgskolens lokaler/område, og som er en nødvendig del av undervisnin stenesten. 323 Salgsinntekt tjenester, utenfor avgiftsområdet Unntatt mva-loven Utskriftsdato: Side 1 av 10

2 Kontoplan for NHH eks. Økonomi 3230 Kurs-/studieinntekt - oppdrag En oppdragsgiver pr prosjekt. (jfr F20-07). Studenter som oppdragsgiver betaler for kan ikke faktureres eksamensavgifter og lignende Det er mulig for andre studenter å delta på slike kurs hvis oppdragsgiver tillater det. Disse faktureres særskilt 3231 Kurs og studieinntekter enkeltstudenter Deltakeravgift for studie/kurs som defineres som undervisning. Støtte til gjennomføring av kurs føres under korrekt konti under 34'` - bidragsinntekt Konferanseavgifter utenfor avgiftsområdet Gjelder konferanser som anses å ligge innunder fritaket for undervisning. Unntaket for undervisningstjenester må avgrenses mot informasjonsutveksling. Vederlag for deltakelse på konferanser, som f.eks. har fora for informasjons- og erfaringsutveksling, og hvor deltakerne kan ta del debatter og analyse av konkrete problemstillinger, overvære fremleggelse av forskningsresultater eller lignende, skal avgiftsberegnes som følge av at all informasjonsformidling er avgiftspliktig --> konto Periodisering oppdrag MVA-kode Periodisering oppdrag Motkonto 1530/ Inntekt fra tilskudd og overføringer 340 Tilskudd fra Norges forskningsråd 3400 Tilskudd fra NFR 3401 Videreformidling tilskudd fra NFR Når det er beskrevet kontraktltilskuddsbrev at deler av tildeling skal overføres til annen part. Brukes av de som ønsker å synliggjøre fullstendig inntektsføring samt videreformidling regnskapsrapporten (for å lette arbeidet for ros'ektleder 341 Tilskudd fra andre statlige virksomheter Norske statlige virksomheter 3410 Tildelinger fra andre statlige virksomheter Brukes når det er beskrevet kontrakt/tilskuddsbrev Videreformidling av tildelinger fra andre statlige Henviser til kommentar på konto virksomheter Tilskudd fra Europakommisjonen (ikke fra EU-land. 342 Tilskudd fra EU Disse føres på andre grupper avhengig av giver) 3420 Tilskudd fra EU rammeprogram for forskning Brukes når det er beskrevet kontrakt/tilskuddsbrev Videreformidling av tilskudd EU rammeprogram Henviser til kommentar på konto for forskning 3425 Andre tilskudd fra EU 3426 Videreformidling av andre tilskudd fra EU Brukes når det er beskrevet kontrakt/tilskuddsbrev Tilskudd fra kommunale og fylkeskommunale 343 etater Norske kommuner og fylkeskommuner Tilskudd fra kommunale og fylkeskommunale 3430 etater Utskriftsdato: Side 2 av 10

3 Kontoplan for NHH eks. Økonomi Brukes når deter beskrevet kontrakt/tilskuddsbrev Videreformidling av tilskudd fra kommunale og 3431 fylkeskommunale etater Henviser til kommentar på konto Tilskudd fra regionale forskningsfond 3436 Videreformidling tilskudd fra regionale forsknin sfond 3439 Periodisering ikke opptjente tilskudd fra Motkonto 2185 re ionale forsknin sfond Norske og utenlandske organisasjoner og stiftelser 344 Tilskudd fra organisasjoner og stiftelser 3440 Tilskudd fra organisasjoner og stiftelser Brukes når det er beskrevet kontraktltilskuddsbrev Videreformidling av tilskudd fra organisasjon og Henviser til kommentar på konto stiftelser Periodisering ikke opptjente fra organisasjon og Motkonto stiftelser 345 Tilskudd fra næringsliv og private Norsk og utenlandsk næringsliv og private 3450 Tilskudd fra næringsliv/private Brukes når det er beskrevet kontrakt/tilskuddsbrev Videreformidling av tilskudd fra 3451 næringsliv/private Henviser til kommentar på konto 3401 Periodisering ikke opptjente tilskudd fra Motkonto næringsliv/private 346 Gaver og gaveforsterkninger 3460 Gaver som utløser gaveforsterkning 3465 Gaveforsterkning 3466 Andre gaver Større gaver, behandles som BOA 3468 Periodisering av ikke opptjente gaver Motkonto 2190 Motkonto Periodisering av ikke opptjent gaveforsterkning Andre som ikke hører naturlig hjemme noen av de andre gruppene, f.eks. utenlandske universiteter 349 Andre tilskudd og overføringer 3490 Tilskudd fra andre Brukes når det er beskrevet kontrakt/tilskuddsbrev Henviser til kommentar på konto Videreformidling av tilskudd fra andre 36 Leieinntekt og annen driftsinntekt 360 Leieinntekt fast eiendom Utleie av lokaler er normalt avgiftsfritt. Se også 3600 Hus-/fremleieinntekter, statens bygg kommentar å konto Utleie av lokaler er normalt avgiftsfritt. Se også 3601 Hus-/fremleieinntekter, egne/andre leide bygg kommentar på konto Utleie av lokaler er normalt avgiftsfritt. Se også 3609 Tilfeldig utleie kommentar å konto Annen leieinntekt 3640 Andre leieinntekter 367 Annen driftsrelatert inntekt 3671 Purregebyr 3672 Erstatning for bøker/video/plater Utskriftsdato: Side 3 av 10

4 Kontoplan for NHH el<s. ØI<onomi F.eks. sponsing til studentaktiviteter, mindre gaver 3679 Andre tilfeldige inntekter 5 Lønn og godtgjørelser "stilling" er erstattet med "ansatte" 50 Lønn fast ansatte 5009 Fast ansatte - tillegg B-tillegg, vakttillegg, felttillegg my 505 Overtid fast ansatte 5051 Overtid fast ansatte 5052 Mertid inntil 100% stilling Timelønn til deltidsansatte inntil 100% stilling jfr. Fellesbestemmelsene 13 kt.5 51 Lønn midlertidig ansatte 5105 Vikarer Brukes ved vikariat for en tilsatt virksomheten eller vakant stilling jf. Tjenestemannsloven 3 nr. 2c 5106 Engasjert personalelekstrahjelp Brukes for alle andre midlertidig ansatte enn de som er spesifisert jf. Tjenestemannsloven 3 nr 2 a, b og e. 511 Midlertidig ansatte 5110 Timelærer my Primærundervisning av en viss varighet 5111 Gjesteforeleser Enkeltstående forelesninger som et supplement til den ordinære forelesningsrekken-forskrift Tjml 1 L Øvingsundervisning/praksisveiledere Forskrift Tjml 1 L Sensorer Forskrift Tjml 1 L Eksamensvakter 5115 Bedømmelseskomite Sakkyndig utvalg undervisnings- og forskerstillinger- Forskrift for ansettelse og opprykk undervisning og forsker stillin er 5119 Midlertidige ansatte - tillegg B-tillegg, vakttillegg, felttillegg my 5121 Gjesteforeleser, utland 5123 Sensorhonorar, utland 515 Overtid midlertidige ansatte 5151 Lønn overtid 5152 Mertid inntil 100% stilling Timelønn til deltidsansatte inntil 100% stilling jfr. Fellesbestemmelsene 13 kt.5 52 Fordel arbeidsforhold Gjelder fordelsbeskatning for den enkelte ansatte 522 Fri avis 5221 Fri avis 528 Annen fordel arbeidsforhold 5283 Kontingenter Personlig medlemskap 59 Annen personalkostnad 590 Gaver til ansatte 5901 Gaver til ansatte, ikke skattepliktig 5902 Gaver til ansatte, skattepliktig 591 Kantinekostnad 5910 Kantinetilskudd eller kantinekostnad F.eks. tilskudd til samskipnaden forbindelse med drift av ersonalkantiner 596 Velferdstiltak 5961 Velferdstilskudd 5962 Tilskudd til foreninger 599 Annen personalkostnad Utskriftsdato: Side 4 av 10

5 i<ontoplan for fvhh eks. Økonomi 5991 Refusjon vaksinering 5992 Refusjon arbeidsbriller 5993 Annen helsetjeneste 5994 Bevertning ved interne møter Bevertning for øvrig føres på konto Andre personalkostnader 6 Annen driftskostnad, av- og nedskrivning Frakt og transport vedrørende salg Frakt, transport og forsikring ved vareforsendelse Kun forbindelse med salg av varer. Andre transportkostnader føres på samme kostnadskonti som det aktuelle innk'ø et 6101 Frakt og Transportkostnader 611 Toll og spedisjon ved vareforsendelse 6111 Toll og spedisjonskostnader 63 Kostnader lokaler 630 Leie lokaler 6300 Husleie andre m. kontrakt 6303 Driftsavtale forbindelse med leie Brukeravhengigedriftskostnader iforbindelse med kontrakt 6304 Tilfeldig leie 631 Leie lokaler fra Statsbygg 6310 Husleie statsbygg 6311 Driftsavtale forbindelse med leie Statsbygg Brukeravhengige driftskostnader iforbindelse med kontrakt 632 Renovasjon, vann, avløp o.l Renovasjon, vann, avløp o.l. Kommunale avgifter 6322 Avfallshåndtering/gjenvinning Avfallshåndtering 634 Lys, varme Energikostnader 6340 Elektrisitet 636 Renhold, vakthold, vaktmestertjenester 6360 Renholdstjenester, eksternt firma, faste kontrakter 6361 Andre renholdstjenester, eksternt firma F.eks. vinduspuss, hovedrengjøring, utetilsyn 6362 Matteleie 6363 Vakthold Faste kontrakter 6364 Annet vakthold Ekstra vakthold 6365 Adgangskontroll Driftsutgifter forbindelse med adgangskontroll 6366 Alarmer Driftsutgifter forbindelse med alarmer 6367 Nøkler og låser Låssystemer aktiveres eller føres gruppe Renholdsmateriale F.eks. renholdsmidler og mopper. Moppemaskin skal aktiveres eller føres ru e Annen kostnad lokaler 6390 Lyspærer, lysrør o.a Driftsmateriell Div materiell forbindelse med drift av bygning 6392 Skilting 6393 Planter og plantevedlikehold Blomster og planter til fellesareal og vedlikehold av disse 64 Leie maskiner, inventar o.l. 640 Leie maskiner Utskriftsdato: Side 5 av 10

6 Kontoplan for NHH el<s. Økonomi 6402 Leie, maskiner og verktøy 641 Leie inventar 6411 Leie inventar 642 Leie av datasystemer (årlige lisenser m.m.) 6421 Leie datasystemer (servere, pc, skrivere) 6422 Leie programvare Årlig lisens og lignende. Kjøp av software føres på Leie av datamaskiner 6430 Leie av datamaskiner 644 Leie av andre kontormaskiner 6440 Leie andre kontormaskiner 649 Annen leiekostnad 6499 Annen leiekostnad 65 Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal føres kontogruppe eller Maskiner 6502 Andre maskiner Sorn ikke aktiveres enkeltvis (over og levetid over 3 årj eller pool-aktiveres 651 Verktøy og lignende 6510 Verktøy F.eks. driller, sag, hammer med mer 652 Programvare (anskaffelse) 6522 IT - software Årlig lisens/leie føres på Inventar 6541 Inventar 6542 Kunstutsmykking 6543 Annet inventar/utstyr F.eks. traller, brannslokkere, gardiner 655 I KT-utstyr 6550 IT -haråware 6551 AV-utstyr 656 Andre kontormaskiner 6560 Telefon og telefaks, kjøp 657 Arbeidsklær og verneutstyr 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 659 Annet driftsmateriale 6590 Forbruksmateriell F.eks. dekketøy. Kontorrekvisita føre gruppe Undervisningsmateriell 6592 Annet driftsmateriale 66 Reparasjon og vedlikehold 660 Reparasjon og vedlikehold egne bygninger 6600 Rørleggertjenester, egne bygninger 6601 Elektrotjenester, egne bygninger 6602 Andre håndverkertjenester, egne bygninger Maler, snekker, glassmester med mer 6603 Service/vedlikehold heiser, egne bygninger 6604 Service/vedlikehold ventilasjon, egne bygninger 6605 Andre serviceavtaler, egne bygning 663 Reparasjon og vedlikehold leide lokaler 6630 Rørleggertjenester, leide lokaler 6631 Elektrotjenester, leide lokaler 6632 Andre håndverkertjenester, leide lokaler Maler, snekker, glassmester med mer Utskriftsdato: Side 6 av 10

7 Kontoplan for NHH el<s. Økonomi 6633 Service/vedlikehold heiser, leide lokaler 6634 Service/vedlikehold ventilasjon, leide lokaler 6635 Andre serviceavtaler, leide lokaler 666 Reparasjon og vedlikehold maskiner og anlegg 6660 Service/vedlikehold kontormaskiner Kopimaskiner og andre kontormaskiner 6661 Service/vedlikehold andre maskiner (til undervisnin o drift 6662 Service/vedlikehold inventar Køleskap, oppvaskmaskiner, møbler 6663 Service/vedlikehold IKT-utstyr 6664 Programvare vedlikehold Kun NHH 669 Reparasjon og vedlikehold annet 6690 Andre reparasjoner og vedlikehold 67 Kjøp av fremmede tjenester 670 Regnskaps-, revisjons- og økonomitjenester 6700 Regnskaps-, revisjons- og økonomitjenester 671 Kjøp av tjenester til utvikling av programvare, IKT-løsnin er mv Kjøp av tjenester til utvikling av programvare, IKT-løsnin er mv. 672 Kjøp av tjenester til løpende driftsoppgaver, IKT Maskiner til undervisning. Driftsmaskiner som f.eks. kom ressorer, avfalls resse o k ølerom Vurderes opp mot aktivering i balansen Uninett tjenesteavgift 6721 Kjøp av andre tjenester til løpende driftso aver, IKT 673 Kjap av tjenester til organisasjonsutvikling, rekrutterin mv Kj~sp av tjenester til organisasjonsutvikling, rekrutterin mv. 674 Innleid personell fra vikarbyrå o.l innleid personell fra vikarbyrå o.l. 679 Kjøp av andre fremmede tjenester 6790 Kjøp av undervisningstjenester, ikke o ave likti 6791 Kjøp av forskningstjenester 6794 Vask og leie av tøy 6795 Kjøp av transporttjenester F.eks budbil, busstransport 6796 Tomgangsleie/leie Studensamskipnaden 6799 Andre tjenester F.eks kjøp av juridisk bistand 68 Kontorrekvisita, bøker, møter og kurs 680 Kontorrekvisita 6801 Kontorrekvisita 6802 Papir til printere- og kopimaskiner 6803 Datarekvisita 682 Trykksak 6821 Trykningsutgifter 6822 Innbinding, fotografering 6823 Kopikort 6824 Vederlag - Kopinor/Norwaco/Tono/Bono 6829 Andre kopieringsutgifter Utskriftsdato: Side 7 av 10

8 Kontoplan for NHH eks. Økonomi 683 Annonser, kunngjøringer Annonser forbindelse med reklame og salg føres ru e Stillingsannonser 6831 Anbuds-/innkjøpskunngjøringer 6839 Annen kunngjøring 684 Aviser, tidsskrifter, bøker o.l Avis-abonnement 6841 Tidsskrift-abonnement 6842 Publikasjoner, tidsskriftskopier, særtrykk 6843 Bøker generelt 6844 E-biker generelt 6845 Bøker til ansatte 6846 Filmer 6847 Elektroniske medier 6848 Databaseabb./søketjeneste 685 Aviser, tidskrifter, bøker o.l. bibliotek Gjelder bibliotektjenesten 6850 Bøker (bibliotek) 6851 E-baker (bibliotek) 6852 Avis-abonnement (bibliotek) 6853 Tidsskrift-abonnement (bibliotek) 6854 Publikasjoner, tidsskriftskopier, særtrykk bibliotek 6855 Filmer (bibliotek) 6856 Elektroniske medier (bibliotek) 6857 Databaseabb./søketjeneste (bibliotek) 686 Møter Kostnader ved å arrangere møter. {<urs og seminar føres på 687 (egne ansatte) eller 688 (eksterne deltakere 6862 Møtekostnader Bevertning ved interne møter føres på Kurs og seminar for egne ansatte Gjelder også konferanser 6870 Deltakeravgifter for kurs og seminar, egne ansatte 6871 Arrangement av kurs og seminar, egne ansatte 6872 Kompetanseheving Kostnader til utdanning som gir studiepoeng. 688 Kurs og seminar for eksterne deltakere Gjelder også konferanser 6880 Arrangement av kurs og seminar, eksterne deltakere 689 Annen kontorkostnad 6891 Fakturert utlegg arrangementskostnader NHHE Kun NHH 6899 Annen kontorkostnad 69 Telefon, porto o.l. 690 Telefoni og datakommunikasjon, samband, internett 6901 Telefoni og datakommunikasjon, samband, internett 694 Porto 6941 Porto EK-tjenester kan føres både fra SAP og AGRESSO 7 Annen driftskostnad, fortsettelse Utskriftsdato: Side 8 av 10

9 Konto Kontonavn 70 Kostnad transportmidler 700 Drivstoff Kontoplan for NHH eks. ØI<onomi Kommentarer 7001 Drivstoff Drivstoff til alle transportmidler inkl fartøyer 702 Vedlikehold 7021 Transportmidler, service/vedlikehold 704 Forsikring 7040 Ansvarsforsikring biler 709 Annen kostnad transportmidler 7099 Annen kostnad transportmidler Årsavgift, bompenger my 71 Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l. 713 Reisekostnad 7135 Flyttegodtgjørelse SAP og AGRESSO 719 Annen kostnadsgodtgjørelse 7192 Studentstipend innreisende studenter, ikke AGRESSO o ave likti 7194 Reisekostnader fakturert universitetet/hø skolen Faktura fra reisebyrå, flyselskap, hotell etc. som faktureres hø skolen direkte 7197 Refusjon av reisekostnader Refusjon for reiser som er forskuttert av institusjonen og fakkurert til f.eks. andre høgskoler eller universiteter. 73 Salg, reklame og representasjon 730 Salgskostnad 7301 Salgskostnad Kostnader som direkte knytter seg til et salg Utgifter til messer Standleie, registreringsavgift, transport av utstyr osv. 732 Reklamekostnad 7320 Profilannonsering 7321 Studieannonsering 7322 Profileringsartikler 7323 Sponsing 735 Representasjon 7351 Representasjon Reell representasjon henhold til personalhåndboken, jfr administrative bestemmelser kt Bevertning for øvrig Øvrig bespisning. Bevertning av interne møter føres å Kontingent og gave 740 Kontingent 7401 Kontingent Medlemskontingenter, institusjonsmedlemskap andre kontin enter 741 Gave 7411 Gave til eksterne Gaver til egne ansatte føres på 59'` 7412 Refusjoner/tilskudd studentsamskipnaden 7413 Tilskudd studentarrangementer(velferdsutgifter 7414 Tilskudd studentorganisasjoner 76 Lisenser og patenter 760 Lisensavgift og royalties Gjelder ikke programvarelisenser, jf. konto Diverse lisenser NRK-lisens og lignende 77 Annen kostnad Utskriftsdato: Side 9 av 10

10 Kontoplan for NHH eks. ØI<onomi Konto Kontonavn Kommentarer 777 Bank- og kortgebyr 7771 Bank- og kortgebyr 779 Annen kostnad 7797 Ekstern overskuddsdeling 7798 Gebyr ved inkasso/forliksklage Kostnader forbindelse med vår innkreving. Ved tilbakebetaling av gebyrer fra kunde krediteres denne konto. Kostnader som påløper når vi får inkassokrav føres ru e Annen kostnad 78 Tap o.l. 9 Interne disposisjoner NHH 90 Interne overføringer - inntekter 902 Ompostering lønn - inntekt 9021 Refusjon lønnskostn. internt (inntekt) Kreditpostering ved den budsjettenheten som mottar tilskuddet. Benyttes ved alle former for overføring som har med lønn å gjøre. Benyttes f. eks. dersom man får kompensasjon fra sentrale lønnsmidler for å dekke vikarutgifter, eller man overfører lønnsmidler fra lønnsrammen for å dekke timelærere som er belastet på driftsbudsjettet. 905 Aktivering - inntekt 9051 Avslutning bidragsprosjekter (inntekt) 9052 Aktivering IT-utstyr (inntekt) 908 Diverse tilskudd/refusjoner - inntekt 9082 Diverse refusjoner internt (inntekt) Kreditpostering ved den budsjettenheten som mottar tilskuddet. Benmyttes ved alle andre overføringer enn lønn. Benyttes f. eks. dersom man overfører annumsmidler eller kompensasjon fra EVU vedr. Kraftanal tikerstudiet. 91 Interne overføringer - kostnader 912 Ompostering lønn - kostnad 9121 Ref. lønnskostnader internt (kostn.) 915 Aktivering - kostnad 9151 Avslutning bidragsprosjekter (kostnad) 9152 Aktivering IT-utstyr (kostnad) 918 Diverse tilskuddlrefusjoner - kostnad 9182 Diverse ref. internt (kostnad) Debetpostering ved den budsjettenheten som avgir tilskuddet. Samme eksempler som for konto 9082 Utskriftsdato: Side 10 av 10