MØTEBOK FRA MENIGHETSRÅDSMØTE I FROGNER MENIGHET TORSDAG 15. DESEMBER 2011 KL I FROGNER KIRKESTUE

Transkript

1 MØTEBOK FRA MENIGHETSRÅDSMØTE I FROGNER MENIGHET TORSDAG 15. DESEMBER 2011 KL I FROGNER KIRKESTUE Til stede: Forfall: MEDLEMMER: Anne Beate Sønju Clasen (leder), Paul Nome (sokneprest), Erik Kyvik Hauge, Benjamin Thorsen Isachsen (til kl ), Eva Schjoldager. VARAMEDLEMMER: Bodil Marie Hognestad-Labori, Tellef Raustøl (med stemmerett). MEDLEMMER: Siri Andresen, Carl-Henrik Bastiansen, Camilla Blich, Anners Vetle Lerdal. VARAMEDLEMMER: Morten Syversen, Inger Johanne Agerup, Solveig Harriet Lid. Til stede under sak 79/11 b: Gro Falch Brennhovd, leder av Diakonatet. Sak 7/11 a og b ble behandlet i begynnelsen av møtet. Åpningen ved Paul Nome ble gjort om til avslutning av møtet,- som var en bønn for barn i verden som lever under svært vekslende forhold. Sak 77/11 Godkjenning av møtebok fra menighetsrådsmøte 9. november 2011 Eva Schjoldager hadde følgende bemerkning til sak 75/11 Nytt medlem av styringsgruppen for trosopplæring, der siste setning i følge møteboken lyder: «Menighetsrådet ber arbeidsutvalget om å ta opp saken med sikte på å foreslå en ny kandidat til neste menighetsrådsmøte.» Hun etterlyste et initiativ fra arbeidsutvalget i denne saken, og ba om at dette kommer på plass før neste menighetsrådsmøte i januar. Denne henstillingen ble notert, og med dette ble møtebok fra menighetsrådsmøte 9. november 2011 godkjent. Sak 78/11 Referat- og orienteringssaker a) Ferdigstillelse og brukeranalyse for det nye kontorbygget og utsikter for rehabilitering av kirken ved Fred Søndby, som kunne fortelle at det fortsatt ikke er vedtatt noen dato for innflytting i de nye kontorlokalene. Når det gjelder innkjøp av nye kontormøbler, vil Kirkelig fellesråd bekoste nye møbler til de tre prestekontorene og til menighetsforvalters kontor. Til de andre kontorene regner staben med at de møblene man har fra de tidligere kontorene kan benyttes. Fred Søndby kunne ellers informere om at Fellesrådet har besluttet at det skal installeres et nytt og moderne nøkkelsystem for hele kirkebygget, med to graderinger av nøklene. Det innebærer at leietakere av kirkerommet kan låse seg inn og ut ved hjelp av utlånte nøkler som ikke gir adgang til kontorfløyen. b) Gave fra Oslo Røde Kors: Mosaikkbilde laget av Maria Vigeland. Menighetsrådet har i møte 5. oktober 2011 vedtatt å takke ja til bildet samt å sende søknad til Oslo biskop om at mosaikkbildet kan anvendes til et sidealter i bakre del av Frogner kirke. (Sak 68/11). Bildet ble transportert til Frogner kirke 15. november. Søknad ble sendt til Oslo biskop via Kirkelig fellesråd 12. oktober, og 1. november ble brevet videresendt fra Kirkelig fellesråd til Oslo biskop. I oversendelsesbrevet skriver Fellesrådet: «KFiO støtter Frogner menighet i deres ønske om opprettelse av sidealter og bruk

2 av Maria Vigelands mosaikkbilde, og anmoder biskopen om godkjenning.» 16. november hadde Frogner menighet v/ sokneprest Paul Nome, menighetsforvalter Fred Søndby og tidligere menighetsrådsleder Jardar Seim et møte med siv. ark. MNAL Arne E. Sæther for å få en anbefaling om utforming og plassering av et sidealter. Vi har mottatt et forslag fra Sæther til utforming og plassering som følger vedlagt. Menighetsrådet holdes løpene orientert når svaret fra biskopen foreligger, men pr 15. desember var det ennå ikke kommet svar derfra. c) Nytt om menighetens trosopplæringsprosjekt. Kapellan Arne Slørdahl sendte denne orienteringen til Frogner og Bygdøy menighetsråd: «Kjære menighetsrådsledere i Bygdøy og Frogner menigheter. I skrivende stund er ikke trosopplæringslederen for våre to menigheter ansatt ennå. Det er Kirkelig Fellesråd som nå etter intervjuer og innstilling behandler den saken videre. Men en godt egnet person skal være på plass i 50 % stilling antakelig fra primo Det er nå viktig at de nye menighetsrådene tidligst mulig får en god orientering om trosopplæringssatsningen. Derfor vil jeg be dere sette opp trosopplæring på rådenes sakslister så snart det lar seg gjøre i Mentor for vår satsning, Ingunn D. Brandsæter, har sagt seg svært villig til å være delaktig i orienteringen og en inspirator for satsingen overfor menighetsrådene. Dersom den som får/har fått tilbudt stillingen kan møte, så er det viktig at MR-ene også møter henne. Og undertegnede kan også være med på en slik orientering. Håper dere kan sette opp dette som en orienteringssak på neste møte og gi raskt en tilbakemelding om dato og tid slik at jeg kan invitere mentor og nyansatt.». Sokneprest Paul Nome informerte om at Anneline Emmanuelsen som ble innstilt som nr 1, nå har fått tilbud og takket ja til stillingen som trosopplæringsleder i Frogner og Bygdøy menigheter. Hun vil tiltre etter nærmere avtale i løpet av siste halvdel av januar d) Brev til Kirkelig fellesråd vedr. behov for teleslyngeanlegg og utbedring av eksisterende lydanlegg i Frogner kirke. I menighetsrådsmøte (sak 71 d) refererte sokneprest Paul Nome fra brev til KFiO vedr. ovennevnte. Kirkelig fellesråd har nå sørget for montering av ny forsterker for teleslynge. Denne virker nå, også for headsets, men kun på de første benkeradene på høyre side av midtgangen. Vi er imidlertid blitt lovet et nytt anlegg som er enkelt å betjene, og hvor lydstyrken lett lar seg regulere mens gudstjenester og seremonier pågår. Vi er også lovet ny mikrofon på lesepulten, som fanger opp lyden vesentlig bedre enn det nåværende utstyret gjør. e) Nytt fra utvalgene. Det ble ikke orientert om nytt fra utvalgene utover det som framkom under sak 79/11 a og b. Sak 79/11 Presentasjon av utvalg a) Presentasjon av Barne- og ungdomsutvalget v/ Eva Schjoldager. Eva Schjoldager orienterte om innholdet i mandatet for utvalget, og ga et resyme av hva utvalget til nå har vært engasjert i. Etter at menighetens

3 ungdomsarbeider Hanne Nilsen Nygård ikke fikk fornyet kontrakt etter at hennes engasjement som ungdomsarbeider i 20% stilling gikk ut høsten 2010, har det vært forholdsvis liten aktivitet i menighetens barne- og ungdomsarbeid. Hovedårsaken til dette er manglende økonomiske og menneskelige ressurser. Konfirmantarbeidet blir nå drevet av kapellan Arne Slørdahl som gjør en stor innsats på dette feltet, uten noen faste medhjelpere utenfra. Dessuten har Frogranienborg barnegospel med ca 25 medlemmer øvelser i Frogner kirke hver uke. Dette er et samarbeidsprosjekt med Uranienborg menighet, der Frogner menighet bidrar med å dekke lønn til dirigent. Frogranienborg har også et rekruttkor med barn fra 3-4 års alderen og fram til skolealder. Dette koret har 17 medlemmer og blir ledet av diakon Anne Knobloch og Camilla Blich.. Begge korene deltar under enkelte gudstjenester i Frogner kirke. Eva Schjoldager opplever den manglende satsningen på barne- og ungdomsarbeidet som bekymringsfull. Men hun uttrykte stor tro på at dåpsopplæringsprosjektet vil gi ny næring og stimulans til denne viktige delen av vårt menighetsarbeid. b) Presentasjon av Diakonatet v/ Gro Falch Brennhovd Gro Falch Brennhovd ga en fyldig beskrivelse av de aktivitetene Diakonatet driver, og oppsummerte det slik: - Deler ut legatmidler to ganger i året med midler fra Frogner menighets legat, til ca søkere hver gang. - Arrangerer to menighetsturer hvert år, vår og høst - Arrangerer hyggetreff i Kirkestuen ca 6 7 ganger i året Diakonatet arbeider også for tiden med å få i gang en mer organisert besøkstjeneste, men har ennå ikke kommet helt i mål med dette. Dessuten er Diakonatet godt i gang med utarbeidelsen av en diakoniplan for Frogner menighet. Diakonatet består for tiden av 6 medlemmer inkl. diakonen, og alle er tent på oppgaven og vil gjerne fortsette. De er fokusert på omsorgsarbeid og er opptatt av å være til stede for ensomme og andre som har spesielle utfordringer. Sak 80/11 Drøfting av nåværende struktur og sammensetning av komiteer og utvalg De frammøtte representantene drøftet det de til nå vet om de eksisterende komiteer og utvalg, men opplevde at de vet for lite, bl.a. om de økonomiske rammebetingelsene til å kunne komme fram til en samlende konklusjon i dagens møte. Rådet besluttet derfor å utsette saken til januarmøtet i Derfor vil menighetsrådet nå gå ut med en henvendelse til samtlige medlemmer av komiteer og utvalg med spørsmål om de er villige til å bli værende i de nåværende komiteer inntil menighetsrådet i sitt møte 25. januar 2012 fatter vedtak om hvilke utvalg man ønsker å ha i tiden framover og hva som vil bli deres arbeidsoppgaver. Samtidig oppfordres utvalgsmedlemmene til å gi menighetsrådet beskjed om hvorvidt de ønsker å fortsette i de utvalgene som vil bli etablert.

4 Sak 81/10 Sak 82/10 Sak 83/11 Sak 84/11 Valg av menighetsrådsrepresentant og vararepresentanter til Kirkelig fellesråd På grunn av innsigelser fra Kirkelig fellesråd etter at det i menighetsrådets konstituerende møte ble oppnevnt 7 varamedlemmer til Kirkelig fellesråd, besluttet menighetsrådet å omgjøre dette vedtaket. Nytt vedtak: Anners Lerdal oppnevnes som vararepresentant til Kirkelig fellesråd. Valg av nytt styremedlem til Frogner menighets legat Etter at Johannes Aanderaa ble fritatt fra sine verv i Frogner menighetsråd (sak 30/11), har Gunnar Heiene fungert som medlem av legatstyret, da han tidligere har blitt valgt som vararepresentant. Det viser seg imidlertid at det i følge reglene ikke skal velges vararepresentant til dette vervet. Etter forslag fra arbeidsutvalget vedtok menighetsrådet å oppnevne Gunnar Heiene som nytt styremedlem i Frogner menighets legat for en periode på 2 år. Valg av representant til Domprostiforum Tellef Raustøl ble oppnevnt som Frogner menighets representant til Domprostiforum. Forslag om montering av julestjerne med belysning over julekrybben i forbindelse med julens gudstjenester Adolph Denis Horn har foreslått montering av en julestjerne med belysning som kan henge over julekrybben mens den står fremme i kirken under julens gudstjenester. Arbeidsutvalget har behandlet saken, og var innstilt på å foreslå en løsning for menighetsrådet med sikte på å få dette til. Imidlertid viser det seg nå at brannalarmen er konstruert slik at den vil kunne utløses dersom det forekommer vibrasjoner i luftrommet rundt korbuen. Med utgangspunkt i disse nye kjensgjerningene må planen i sin nåværende form skrinlegges Sak 85/11 Hellig tre kongers fest i Frogner Menighets Hus Schafteløkken fredag 6. januar 2012 Trond Arild Lidalen og Kirsten Astrup har forespurt menighetsrådet ved sokneprest Paul Nome om å arrangere Hellig tre kongers fest også dette året. Arrangementet samler mange av de eldre i menigheten, og har vært en tradisjon i mange år. Kostnad i forbindelse med bevertning anslås til ca kr 4.000,-. Menighetsrådet vedtok med takk å ta imot tilbudet fra Trond Arild Lidalen og Kirsten Astrup om å arrangere Hellig tre kongers fest 6. januar Sak 86/11 Offerliste 2012 Menighetsrådet vedtok følgende om ofringer i gudstjenestene i 2012: 1) Ca 1/3 av kirkeofringene skal gå til eksterne offerformål og ca 2/3 til interne formål. Det vil si 18 ofringer til eksterne formål og de resterende til interne. 2) De interne offerformålene fordeles slik: Menighetens arbeid generelt: 5, barn / ungdom / konfirmantarbeid 15, Barnehagen 2, Øvrig kirkemusikalsk arbeid 2. Det tilstrebes en ytterligere konkretisering innenfor disse rammene.

5 3) Eksterne formål skal gå til: Blå kors, Det Norske Bibelselskap, Det norske Misjonsselskap (menighetens misjonsprosjekt i Mali 2 ganger), IKO, (Kirkelig Pedagogisk Senter), Institutt for Sjelesorg, KRIK (Kristen Idrettskontakt), Kirkens Nødhjelp (kl julaften), Norges KFUK / KFUM, Kirkens Bymisjon, Fransiskushjelpen, Åpen kirkegruppe, Maritastiftelsen, Diakonhjemmet, Norsk Søndagsskoleforbund Oslo- Akershus krets, Militært Kristent fellesskap, Sjømannskirken Norsk kirke i utlandet. 4) Menighetsforvalter gis fullmakt til å fordele ofringene på de enkelte gudstjenestene. Sak 87/11 Kirkeofring under gudstjenesten mandag 26. desember 2011 (2. juledag) Menighetsrådet vedtok at kirkeofringen i den felles gudstjenesten for menighetene i BUFF-området 2. juledag 2011 skal gå til Kirkens SOS. Sak 88/11 Menighetsmøte menighetsrådets årsmelding for 2011 Menighetsrådet vedtok at det årlige menighetsmøtet (tidligere benevnt som årsmøtet) holdes søndag 29. april basert på årsmelding fra det forrige menighetsrådet for tidsrommet 1. januar 31. oktober 2011 og årsmelding fra det nåværende menighetsrådet for tidsrommet 1. november 31. desember Menighetens komiteer og utvalg samt foreninger tilknyttet menigheten bes også om å sende inn årsmeldinger innen 31, januar Sak 89/11 Menighetens budsjettforslag for 2012 Menighetsrådet vedtok å anmode menighetsforvalter i samarbeid med Økonomi og Eiendomsutvalget om å framlegge forslag til budsjett for 2012 på menighetsrådsmøtet i januar. Sak 90/11 Møteplan for Frogner menighetsråd våren 2012 Følgende møteplan ble vedtatt: Onsdag 25. januar (AU-møte onsdag 11. januar) Onsdag 29. februar (AU-møte onsdag 15. februar) Onsdag 28. mars (AU-møte onsdag 14. mars) Onsdag 25. april (AU-møte tirsdag 17. april) Onsdag 23. mai (AU-møte onsdag 9. mai) Onsdag 13. juni (AU-møte tirsdag 5. juni) Merk: Samtlige menighetsrådsmøter blir innkalt til kl Menighetsrådsmøtene blir avholdt i Frogner Menighets Hus Schafteløkken. Sak 91/11 Fred Søndby sekretær Eventueltsak: Eva Schjoldager ønsket å formidle en takk til Jardar Seim for at han har gitt menighetsrådets medlemmer en oversikt og historikk om Frogner menighet. Hun fant dette meget nyttig, noe de øvrige medlemmene av rådet også sluttet seg til.