MØTEBOK FRA MENIGHETSRÅDSMØTE ONSDAG 29. FEBRUAR 2012 KL I FROGNER MENIGHETSHUS SCHAFTELØKKEN

Transkript

1 MØTEBOK FRA MENIGHETSRÅDSMØTE ONSDAG 29. FEBRUAR 2012 KL I FROGNER MENIGHETSHUS SCHAFTELØKKEN Til stede Forfall: Sekretær: Åpning: MEDLEMMER: Anne Beate Sønju Clasen (leder), Paul Nome (sokneprest), Erik Kyvik Hauge, Anners Vetle Lerdal, Eva Schjoldager. Siri Andresen. VARAMEDLEMMER: Inger Johanne Agerup, Solveig Harriet Lid. (Begge med stemmerett). Carl-Henrik Bastiansen, Camilla Blich, Benjamin Thorsen Isachsen, Morten Syversen, Bodil Marie Hognestad Labori, Tellef Raustøl. Fred Søndby Eva Schjoldager leste til innledning en betraktning av prost Trond Bakkevig, «Faste og fest til ettertanke.» SAK 11/12 Godkjenning av møtebok fra menighetsrådsmøte 25. januar 2012 Eva Schjoldager etterlyste valg av medlemmer til Frogner menighets legat og til Erry og Axel Byes minne, og ba arbeidsutvalget forberede dette. Med denne oppfordringen ble møteboken godkjent. SAK 12/12 Referatsaker a) Kontorbygningen. Fred Søndby kunne fortelle at innflytting i de nye kontorlokalene er planlagt gjennomført i nærmeste framtid. Flyttefolk er bestilt til torsdag 1. mars, og en regner med at staben vil være på plass i de nye lokalene i løpet av uke 9 og uke 10. Nytt låsesystem er nå etablert i kirken og de nye lokalene, og det gjenstår nå bare mindre tilpasninger i forbindelse med alarmsystem, heis og en del oppryddingsarbeider før alt er på plass og i full drift. Det har i den senere tid vært gitt noe ulike og motstridende beskjeder fra Bygg- og anleggsavdelingen om hvorvidt det vil bli bevilget midler til innkjøp av nye kontormøbler. Imidlertid har fellesrådet vedtatt på sitt møte 16. februar å bevilge 2 mill.kr til kontormøbler til en del menighetskontorer, der også Frogner er spesielt nevnt. Det vil imidlertid ta noen uker før nye kontormøbler er på plass. b) Organisering av kirken i Oslo Oslo bispedømmeråd sendte ut en invitasjon til menighetene i Domprostiet og Østre Aker prosti til konsultasjoner i forbindelse med organiseringen av kirken i Oslo. Menighetene i Frogner, Bygdøy, Uranienborg og Fagerborg er invitert til konsultasjoner i Oslo bispegård tirsdag 6. mars kl til Fra hver menighet inviteres leder av menighetsrådet og eventuelt ett medlem i tillegg, samt sokneprest og menighetsforvalter. I brevet til menighetene heter det bl.a.: «Det vil under konsultasjonen bli lagt fram for menighetene et samlet forslag til organisering av kirken i Domprostiet og Østre Aker prosti. Formålet er å få tilbakemelding og drøfte de konkrete forslagene før arbeidsgruppen utarbeider et saksframlegg til bispedømmerådets møte 26. mars. Alle menighetene får tilsendt den samme saksframstillingen, slik at alle har informasjon om helheten og kan vurdere tiltakene i de to prostiene i sammenheng.»

2 I forbindelse med brevet til menighetene ble det vedlagt en foreløpig rapport under betegnelsen «Organisering av kirken i Oslo Forslag til struktur og organisering Foreløpig rapport.» Dette notatet er sendt elektronisk til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmer. Framdriftsplan: Uke 8: Saksframlegg til konsultasjonene sendes menighetene. Saksframlegget ble sendt elektronisk fra Oslo bispedømmekontor 24. februar, og sendt videre til menighetsrådets medlemmer og varamedlemmers mailadresser samme dag mars: Konsultasjoner med menigheter, proster og kirkeforvaltere 26. mars: Bispedømmerådet behandler forslag til høringsdokument 10. april: Bispedømmerådet sender høringsdokumentet til menighetene, prostene og Kirkelig fellesråd for uttalelse. 10. april 25. mai: Høringsperiode 21. juni: Vedtak i bispedømmerådet (alternativt 17. september). Menighetsrådene bes om å legge til rette for at det kan avholdes menighetsmøte i høringsperioden, jfr. Kirkelovens 11 om saker som krever uttalelse fra menighetsmøte før bispedømmerådet treffer avgjørelse.» c) Møte med sokneprester og menighetsforvaltere i Domprostiet Domprost Olav Dag Hauge og kirkeforvalter Marit Aarrestad Østang har invitert sokneprestene og menighetsforvalterne til et møte 23. februar hvor det er lagt opp til en samtale om ledelse av menighetene. Sokneprestene Paul Nome og Rut Ugland og menighetsforvalter Fred Søndby deltok på møtet. En del aktuelle utfordringer ble drøftet, og det ble bestemt at slike møter skal holdes fast 3 ganger i året. d) Utlysning av stillinger i Frogner og Bygdøy menigheter Menighetsforvalter Fred Søndby har sagt opp sin 100% stilling i Frogner og Bygdøy med fratreden 30. juni, og klokker Kerstin Jonsson har sagt opp sin 30% stilling, også med arbeidsoppgaver tilliggende begge menigheter med fratreden 1. juni. Stillingene skal lyses ut i mars, og kirkeforvalter ønsker i den forbindelse et møte med sokneprestene og menighetsrådslederne i Frogner og Bygdøy menigheter så snart som mulig. Formålet med møtet er å ha en dialog om de administrative ressursene, slik at man kan få en oversikt over hva som er ønskelig og nødvendig og hva som bør prioriteres innenfor de rammene som er til rådighet. e) Kirkeverge Robert Wright til stabsmøte 28. februar Kirkeverge Robert Wright besøkte staben i Frogner og Bygdøy på stabsmøte 28. februar. Staben og kirkevergen hadde en åpen samtale om aktuelle utfordringer når det gjelder organisering av kirkene i Oslo, og hvordan dette i praksis nå viser seg å slå ut for våre to menigheter. Konkret dreier det seg om at fraværet av faste kirketjenere i kirkene og på menighetskontoret gjør kirken mindre tilgjengelig for publikum, samt at det skaper en del nye problemer knyttet opp til det daglige vedlikeholdet. Kirkevergen uttrykte stor forståelse for de problemene som ble belyst, og ga uttrykk for at det må gjøres noe sentralt for at menighetskontorene og

3 kirkene må få løst sine praktiske utfordringer på en mer tilfredsstillende måte. Flere i staben stilte spørsmål om hvordan utsiktene er til å få nytt orgel i Frogner kirke. Kirkevergen var godt orientert om orgelsituasjonen i Frogner, og han ga uttrykk for at Frogner står langt oppe på prioriteringslisten, men kunne ikke være mer konkret, da det hele jo avhenger av kommunens bevilgninger. f) Frogranienborg barnegospel tar en pause Leder av Frogranienborg barnegospel, Torstein Kinn har i epost 14. februar informert om at Frogranienborg barnegospel har bestemt seg for foreløpig å ta en pause. Siste øvelse i Frogner kirke var onsdag 15. februar. Årsaken er liten oppslutning om øvelsene. Menighetsforvalter Fred Søndby vil orientere Barne- og ungdomsutvalget om dette, og samtidig be utvalget komme med et innspill til menighetsrådet med tanke på fortsatt aktivitet på dette viktige området. g) Prostebeøk i Frogner menighet onsdag 25. april Det blir prostebesøk i Frogner menighet onsdag 25. april. Domprost Olav Dag Hauge vil være til stede på menighetsrådsmøtet om kvelden. Menighetsrådsleder ga beskjed om at hun er forhindret fra å delta på dagtid i forbindelse med prostebesøket. h) Kvensk gudstjeneste i Frogner kirke søndag 4. mars kl Etter forespørsel fra Oslo bispedømme v/ spesialprest for inkluderende kirkeliv Ole Johan Beck er det i samråd med menighetens prester bestemt at det skal holdes en gudstjeneste på kvensk i Frogner kirke søndag 4. mars kl Forrettende prest er Arne Birger Gjestland. Etter gudstjenesten blir det kirkekaffe i Kirkestuen. Sak 13/12 Oppnevning av medlemmer til komiteer og utvalg I forbindelse med oppnevning av medlemmer til utvalgene i menighetsrådets møte , (sak 06/12) har det av ulike årsaker (noen har i ettertid takket nei, og andre forslag har kommet til) blitt behov for å foreta noen justeringer: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Gudstjenesteutvalget: I tillegg til de tidligere oppnevnte medlemmene foreslås Jardar Seim og Anne Knobloch. Kulturutvalget: Solveig Reigstad har takket nei til oppnevningen, og fritas derfor. Solveig Harriet Lid ble nevnt som medlem av utvalget på menighetsrådsmøtet 25. januar, uten at det der ble fattet noe vedtak om dette. Hun ble derfor nå foreslått som medlem av utvalget.

4 Følgende medlemmer er oppnevnt som medlemmer av utvalget: Oppnevnt på menighetsrådsmøte : Anne Marie Vøien Fleischer Liv Clemens Oppnevnt på menighetsrådsmøte : Inger Johanne Agerup Jardar Seim Vibeke Karen Østmo Grethe M. Robertsen Solveig Harriet Lid Sak 14/12 Søknad om å fritas for vervet som menighetsrådsmedlem Camilla Blich har søkt om å bli fritatt fra sitt verv som menighetsrådsmedlem ut inneværende periode på grunn av personlige forhold. I henhold til Kirkelovens 7 kan slikt fritak bli gitt til «den som ikke uten uforholdsmessige vanskeligheter eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.» Camilla Blich fritas fra sitt verv som menighetsrådsmedlem ut valgperioden til I forbindelse med at hun trer ut av rådet, rykker 1. vararepresentant Morten Syversen opp fra varamannsplass til fast medlem av menighetsrådet. Sak 15/12 Mosaikkbilde av Maria Vigeland Frogner menighetsråd vedtok i møte 5. oktober 2011 å ta imot Maria Vigelands mosaikkbilde «De kloke jomfruer» (opprinnelig oppstilt i det nå nedlagte kapellet i tidligere Røde Kors klinikk) som gave fra Oslo Røde kors til Frogner menighet, og å søke Oslo biskop om godkjenning av mosaikkbildet til andaktssted / sidealter i Frogner kirke. (MR-sak 68/11). Søknaden ble sendt 12. oktober. Oslo biskop med tilslutning av Riksantikvaren (og med støtte fra Kirkelig fellesråd i Oslo og domprosten) gav i brev av 14. desember 2011 sin prinsipielle godkjenning av søknaden. Godkjenningen forutsatte en mer detaljert søknad om den praktiske utformingen. For å få et konkret forslag fra en fagkyndig person om hvordan dette best kan gjøres, ble sivilarkitekt Arne E. Sæther invitert til å komme på befaring. Han leverte et forslag i brev av 17. november (Før han ble pensjonist, var han Kirkedepartementets konsulent for kirkebygg. Han har også utgitt flere bøker om kirkelig arkitektur og liturgi.) Sæthers forslag til utforming ble lagt fram som referatsak i menighetsrådet 15. desember 2011 (sak 78b/11). Det var da ingen merknader til forslaget. (På det tidspunktet var det positive, prinsipielle svaret fra biskopen / riksantikvaren ennå ikke mottatt.) For at saken skal være best mulig belyst for menighetsrådet før videre behandling, ble menighetens prester, organist, menighetsforvalter samt lederen for kirkerehabiliteringskomiteen (sivilarkitekt Ragnar Osnes) i brev av 12. januar spurt om de kunne slutte seg til Arne E. Sæthers forslag om plassering, lysarrangement og fjerning av en benkerad bak i kirken, eller om de hadde merknader til forslaget. Innen svarfristen 1. februar hadde ingen av dem kommet med noen merknader. (De øvrige forslagene i Sæthers brev til organisering av rommet bak i kirken, ble holdt utenfor. Han tok med disse av

5 eget initiativ. Men de står ikke på dagsorden i forbindelse med søknaden til biskopen om plassering av mosaikkbildet.) Under henvisning til Oslo biskops prinsipielle godkjenning, datert , av Maria Vigelands mosaikkbilde «De kloke jomfruer» til andaktssted / sidealter i Frogner kirke, sendes det søknad til biskopen om at den praktiske utformingen skjer i overenstemmelse med sivilarkitekt Arne E. Sæthers forslag av om plassering av mosaikkbildet, lysarrangement ved bildet samt midlertidig omplassering av en benkerad bak i kirken. Sak 16/12 Forslag til budsjett for 2012 Budsjettforslaget, samt spørsmål og kommentarer fra menighetsrådets medlemmer ble oversendt til Økonomiutvalget v/ Trond Arild Lidalen umiddelbart etter menighetsrådsmøtet 25. januar. På bakgrunn av at Økonomiutvalget pr. 20. februar ikke har gitt noen tilbakemelding, og at Økonomiutvalget har innkalt til konstituerende møte 7. mars, vil det ikke være mulig å sluttbehandle budsjettet for 2012 før tidligst på neste menighetsrådsmøte, 28. mars Eventueltsaker: Sak 17/12 Sak 18/12 Lyden av kirkeklokkene høres dårlig inne i kirken Inger Johanne Agerup spurte hvorfor kirkeklokkene i sen senere tid høres svært svakt inne i kirken. Menighetsforvalter Fred Søndby sa han antok at dette skyldes feil på høyttaleranlegget, og lovet å ta dette opp med Kirkelig fellesråd, slik at anlegget kan bli reparert. Forslag til Orgelkomiteen Siri Andresen orienterte om en ordning Norsk Tipping har lansert, som kalles «Grasrotandelen.» Ordningen går ut på at stiftelser som samler inn penger til allmennyttige formål kan søke om at 5% av pengene de personene som ønsker å støtte stiftelsen tipper for, går til den enkelte stiftelse. Hun ba menighetsrådet formidle spørsmål til Orgelkomiteen om dette er noe stiftelsen «Orgel i Frogner kirke» bør søke om. Fred Søndby sekretær