ÅRSMELDING. Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark

Transkript

1 2012 for ÅRSMELDING Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark

2

3 Innhold Årsmelding for 2012 Årsregnskap for 2012 Revisors beretning for 2012 Vedtekter revidert Samarbeidsavtale Medlemsliste Side

4 ÅRSMELDING FOR 2012 OPPLÆRINGSKONTORET FOR KOMMUNESEKTOREN I HEDMARK Organisasjonens formål og adresse Opplæringskontoret for kommunesektoren i Hedmark er et samarbeidsorgan mellom deltakende bedrifter som driver opplæring av lærlinger og lærekandidater og har et ikke økonomisk formål. Kontorets besøksadresse er: Hamar Katedralskole, Ringgata 235, 2315 Hamar Soliditet Årsregnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Kontoret har tilfredsstillende egenkapital og likviditet. Inntektsgrunnlaget er avhengig av antall lære- og opplæringskontrakter som blir inngått. Inntaket styres av medlemmenes egne beslutninger. I 2012 ble det inngått 63 kontrakter. Dette er fem flere enn foregående år. Økonomi Kontantbeholdningen per 1. januar 2012 var kr mot i Resultatet ved årets slutt viser et overskudd på kr mot kr året før. Styret anbefaler at årets overskudd tillegges egenkapitalen. Kontoret har en opptjent egenkapital på kr mot året før. Totalkapitalen ved utgangen av året utgjør kr mot i Medlemsutvikling Medlemsmassen er stabil. Medlemskapet til Ottershagen Gårdsbarnehage as opphørte i august 2012 Nytt medlem av året er Eidskog Næringsservice KF Administrasjon og personellressurs Kontoret har i 2012 vært bemannet med en 100% stilling som daglig leder, og fem deltidsstillinger på frikjøpsavtaler som samlet utgjør 141% stilling. Deltidsstillingene har sine hovedoppgaver knyttet til spesielle fag, og tjenesten kjøpes fra medlemmer/kommuner eller private bedrifter. Avtalene inngås/fornyes for hvert år og gir dermed stor grad av fleksibilitet både i forhold til størrelse og fag. 14 SSi iddee

5 Styret Styret for opplæringskontoret har i 2012 bestått av: Birgit Aasgaard Jenssen (leder) Arne Hansen (nesteleder) Trine Jeanette Hansen Ingeborg Frank Tove Hendnes Hedmark Fylkeskommune Åmot Kommune Nord-Odal Kommune Engerdal Kommune Kongsvinger Kommune Vararepresentanter: 1. Brita Barmoen 2. Ingjerd Kongsro 3. Borgny Fjeld Granstrøm Hedmark Fylkeskommune Elverum Kommune Eidskog Kommune Valgkomiteen består av: Oddvar Høgberg (leder) Tore Strand Astri Sund (vara medlem) Eidskog Kommune Kongsvinger Kommune Eidskog Kommune Det er avholdt 2 styremøter og ett telefonstyremøte. Styret har behandlet 22 saker i Generelt Kontoret hadde i 2012, registrert 66 intensjonsavtaler for inntak av lærlinger. Ved utgangen av året var det inngått 59 nye lærekontrakter, og 4 opplæringskontrakter med lærekandidater. Til sammen 63 kontrakter. Driftsformen med en fast administrasjon kombinert med kjøp av faglige tjenester fungerer godt, og kvaliteten på opplæringsløpet blir styrket med en slik organisering. Tilgjengelige ressurser i 2012 har fordelt seg som følger; - oppfølging ambulansefag; timebasert etter behov - oppfølging IKT; 25% stillingsressurs - oppfølging Barne- og ungdomsarbeiderfaget; 20% - oppfølging helsefag, institusjonskokk-, renholdsoperatør- og idrettsanleggs faget; 40%. - kontormedarbeider og oppfølging av lærlinger i kontor- og administrasjonsfaget 36% Det er lagt til rette for faglig oppdatering av våre medarbeidere, bla. har de fått tilbud om å delta på relevante fag-konferanser, og kurs i veiledning og kommunikasjon i regi av fylkeskommunen og Høgskolen i Hedmark. I tillegg har daglig leder og kontormedarbeider deltatt på brukerkurs for den nye hjemmesiden og det nye administrasjonsprogrammet SAFIR-web. 25 SSi iddee

6 Basisaktiviteter Basisaktiviteter er alle de aktiviteter som Opplæringskontoret som lærebedrift har i forhold til lovverk og kvalitet på opplæringen, og som i all hovedsak gjentar seg fra år til år. Det vil i praksis gå ut på at arbeidet blir innrettet slik at kvaliteten på opplæringen minst er i samsvar med de krav som til enhver tid stilles i opplæringslova (OL) med tilhørende forskrift. Dette krever at vi har et system for planlegging, gjennomføring og vurdering av opplæringen. Ansvaret for dette hviler fullt og helt på opplæringskontoret som lærebedrift for alle lærlingene i våre deltakende bedrifter. For at Opplæringskontoret skal kunne ivareta dette ansvaret ble det på årsmøtet i 2011 gjort endringer i vedtektene som fastsetter forholdet mellom medlemmene og kontoret (partenes plikter og arbeidsoppgaver) Alle medlemmer i kontoret må inngå en samarbeidsavtale der de tilslutter seg vedtektene. Kvalitetssikringsverktøyet som ble utviklet i 2004 og revidert i 2008/2009 har vært godt egnet for å ivareta det meste av de krav som stilles. Det har bestått av et arbeidshefte for hvert fagområde som beskriver rutinene for gjennomføring av lærlingeløpet, tolkning av læreplanmålene som ligger i sentrale læreplaner, og et dokumentasjonssystem. Deler av dette verktøyet er blitt revidert i Opplæringskontoret rapporterer årlig til Hedmark Fylkeskommune. Rapporten følges opp med et dialogmøte mellom partene. Oppfølging av lærlinger og medlemmer er gjennomført i forhold til våre målsettinger. Lærlinger og lærebedrifter får rutinemessige oppfølgingsbesøk fra våre fagkonsulenter og administrativ støtte etter behov. Formen har vært planlagte besøk, møter, og samlinger for lærlinger, faglige ledere og instruktører. Vi har også ytt bistand til lærlinger og virksomheter når det har oppstått behov utover de planlagte aktivitetene. Spesielle aktiviteter Profilering Den nye designprofil for kontoret er ferdigstilt og implementert. Nye konvolutter, brevark, visittkort og forsider til permer mm er trykt opp og tatt i bruk. Det er opprettet en hjemmeside med adresse: som blir jevnlig oppdatert. Utvikling av hjemmesiden, pågår kontinuerlig. En del programmering har vi ikke kompetanse til å utføre selv, og arbeidet med dette har blitt ca dyrere enn budsjettert. Vi har fått lagt inn en «event-modul» slik at det er mulig å melde seg på samlinger og andre arrangementer direkte fra hjemmesiden, og det er også ett passord-beskyttet område der styret og våre medlemmer etter hvert kan logge seg på for å hente interne dokumenter, møteprotokoller, læreplaner og arbeidshefter etc. Det er også opprettet en Face-book side Det er laget en «Roll Up» til bruk på messer og andre arrangementer hvor vi vil profilere kontoret, medlemsbedriftene og fagene våre. Det er også trykket opp en informasjonsbrosjyre som distribueres både i trykt format og elektronisk. 3 Side 6 Side

7 Konvertering til SAFIR-web Den 13. november konverterte vi administrasjonssystemet vårt; SAFIR OK, over til det web-baserte programmet; SAFIR-web. Konverteringen har gått relativt smertefritt, men programvaren er ikke ferdigutviklet og har foreløpig ikke alle de rapport- og statistikk funksjonene som vi benytter oss av som styringsverktøy. Programmet utvikles kontinuerlig i samarbeid med brukerne. NYHETER ONSDAG 18. APRIL Rekruttering til helsefag nasjon Røros vant internasjonal pris i Japan regnes for å være blant de mest profilerte jømessige og økonomiske forhold for de Det er en stor utfordring rekruttere nok kvalifiserte til å dekke det fremtidige behovet i industrien, står det i enåpressemelding. mange ulike aktørenesøkere og interessentene Juryen begrunner tildelingen av prisen innen reiseliv i regionen. Reiselivsdirektør for helsefagarbeidere. med Destinasjon Røros sitt arbeid med et Linda M. Ramberg (bildet) og prosjektlereiselivutviklingsprogram for Bærekraftig Reiseliv Hilde BergeDaglig bærekraftig leder og kontorets fagkonsulentderfor helsearbeiderfaget, har i løpet av våren 2012 som tar opp i seg sosiale, kulturelle, mil- bakken, mottok prisen i Tokyo. deltatt i flere arbeidsgruppemøter for å forberede det aller første fylkesmesterskapet for elever og lærlinger i dette faget i Hedmark. Fylkesmesterskapet ble avholdt på Terningen Arena i Elverum den 17. april med deltagere fra skoler og lærebedrifter i hele fylket. Lærlingene; Ingalill Bjørnstad og Magnus August Kårevik fra OKKHs medlemsbedrift, Elverum Kommune, ble stolte fylkesmestere og representerte Hedmark i NM i yrkesfag på Lillestrøm i månedsskiftet oktober/november Røros vant nok en prestisjede mottok prisen Tourism for kategorien Destination Steder World Travel & Tourism TTC) pris-seremoni i Tokyo urism for Tomorrow-prisene ylkets beste i sitt fag Representanter fra kontoret har også deltatt på konferansen «Rekruttering til helsefag» i regi rlinger ved i Elverum skal representere Hedmark i yrkes-nm av Moen «Bli helsefagarbeider-prosjektet» på Gardermoen den 12. april. ørnstad og August Kårevik arks beste arbeidere. Til eltar de i NM. G g.vespestad@ostlendingen.no ke ord! Det er helt summerer en glad gust Kårevik (20) og Ingalill Bjørnkk til topps i konm å bli Hedmarks agarbeidere. nsen foregikk på rena tirsdag. I måoktober/november rlingene ved Moen Elverum represenrk i yrkes-nm i Lilnner de også der, yrkesfag i Leipzig i uni oran publikum elever, lærlinger og e helsefagarbeidere et deltok. t rollespill som har deltakerne er preoen situasjoner de obbhverdagen sin, veileder Torun Pehelsefagarbeider». erumsbosatte lærtte ta seg av en» og hans datter tes». På tribunene kum med. veldig nervøs da vi Men med en gang scenen, var nervørte, sier Ingalill Kårevik nikker: møtte pasientene fastslår han. eldig stolte en har duoen komi den toårige lære- TIL Helsefagarbeiderlærlingene Magnus August Kårevik og Ingalill Bjørnstad representere Hedmark yrkes-nm til høsten. Begge i TILTOPPS: TOPPS: Helsefagarbeiderlærlingene Magnus August Kårevik og skal Ingalill Bjørnstad vanti fylkesmesterskapet og bor repreelverum. Her er de sammen med veilederne sine ved Moen sykehjem i Elverum, hjelpepleierne Ingunn Bråthen (til venstre) og Hilde Nystuen. Alle fire senterte Hedmark NM i yrkesfag på Lillestrøm høstenarena Her er de sammen med veilederne sine FOTO:ved NILS Moen HENNINGSykehjem VESPESTAD er stolte over utfallet avi tirsdagens fylkeskonkurranse på Terningen Elverum, Ingunn Bråthen og Hilde Nystuen. lederen hans, hjelpepleier Ingunn Bråthen, som motiverte ham til å melde seg på. Dette gikk kjempebra! Vi er veldig, veldig stolte, og det er stort at de nådde helt til topps, sier Bråthen og Hilde Nystuen som er Bjørnstads veileder. kant. Vi har satt av tid på jobben så de har kunnet forberede seg, fortsetter Bråthen. Nå kan vi sette opp skilt på Moen om at vi har Hedmarks beste helsefagarbeidere! Godt samarbeid samarbeid er årsaken til at de gikk helt til topps. Vi jobbet veldig godt sammen. Vi var rolige og ble ikke stresset, sier Bjørnstad. Hvordan blir det å representere Hedmark i NM? Det blir veldig stort! fast- i 4 Side 7 Side allerede, sier Ingalill Bjørnstad. «Jeg har ikke ord! Det er helt

8 Hospitering To faglige ledere fra våre medlemsbedrifter har i løpet av høsten 2012 deltatt på et prosjekt i regi av Hedmark Fylkeskommune, der de har hospitert i videregående skole. Begge deltagerne kommer fra helsesektoren og har hospitert på Elverum videregående skole. Praksisbrev Praksisbrevordningen er en forsøksordning innen videregående opplæring for ungdom som etter avsluttet grunnskole ønsker en mer praktisk opplæring. Det tegnes en opplæringskontrakt og en arbeidsavtale (samme som for lærekandidater) Ungdommene som deltar skal over to år følge en egen forsøkslæreplan for opplæring i bedrift fire dager i uka. I tillegg gis det yrkesrettet opplæring i fagene; norsk, matematikk og samfunnsfag i skole en dag pr. uke. Opplæringen avsluttes med en praksisbrevprøve. De som ønsker kan fortsette som vanlige lærlinger å avlegge fagprøve. Forsøket er en del av Ny Giv prosjektet som skal føre til at flere gjennomfører videregående opplæring. OKKH deltar i prosjektet i samarbeid med to av våre medlemmer. Det er tegnet en kontrakt i barne- og ungdomsarbeiderfaget og en i institusjonskokkfaget. Lærlingeundersøkelsen For tredje året på rad har vi gjennomført en spørreundersøkelse blant våre 2.års lærlinger som et ledd i egenvurdering av virksomheten. Alle de 37 lærlingene som deltok på samlingen for 2.årslærlinger besvarte undersøkelsen. På en skala fra 1-6 der 1 er laveste skår, er laveste gjennomsnittsskår 3,1 og høyeste 5,2. Det er med glede vi registrerer at forhold som gjelder rutiner for mottak av lærlingene på arbeidsplassen, planlegging av opplæringen og tid til veiledning, instruksjon, refleksjon og dokumentasjon viser en klar positiv trend. Halvårsprøvene og - samtalene oppleves som nyttige verktøy underveis i opplæringsløpet, også arbeidshefter, oppfølgingen fra opplæringskontoret og lærlingesamlingene får høy skår (større enn 4,4). Stadig flere av lærlingene opplyser at de ønsker å fortsette i faget når læretiden er utstått og fagprøven er bestått. Dette mener vi underbygger at lærlingene i våre virksomheter har valgt rett, at de får god oppfølging og at våre medlemsbedrifter gjør en god jobb. Samlinger/møter - med lærlinger og lærebedrifter Det ble avholdt startsamling for 1. års lærlingene og deres faglige ledere i Fylkestings-salen, onsdag 5. september. Til sammen 52 lærlinger og 8 faglige ledere/veiledere deltok. I tillegg deltok alle våre fagkonsulenter, og representanter for Hedmark Fylkeskommune avd. for fag- og yrkesopplæring, Internasjonalt servicekontor, og elev- og lærlingeombudet i Hedmark. Alle lærlingene har fått permer med grunnleggende informasjon og arbeidshefter. Faglige ledere/veiledere har fått tilbud om instruktørkurs. 58 SSi iddee

9 Denne samlingen inngår som en del av opplæringen og dekker noen av læreplanens fellesmål. Opplæringskontoret gir dokumentasjon på at opplæring er gjennomført. Vi har også etter ønske fra ledelsen i enkelte kommuner, deltatt når deres lærlinger hadde sin første arbeidsdag og vi har da presentert vår informasjon samtidig med arbeidsgiver. Onsdag 24. oktober ble det avholdt samling for 2. års lærlinger dvs. alle lærlinger som har læreforhold som utløper i 2013, på Terningen Arena. Det var påmeldt 37 lærlinger og 9 faglig ledere/veiledere til samlingen. I tillegg deltok alle våre fagkonsulenter, Hedmark Fylkeskommune avd. for fag og yrkesopplæring, lærlingeombudet i Hedmark, representanter fra Internasjonalt servicekontor, NAV og Elverum videregående skole Tema for samlingen var fagprøven, videreutdanning, jobbsøk med mer. I tillegg bestreber vi oss på å gjennomføre bedriftsbesøk, der lærlinger, faglige ledere og ansattes representanter deltar, en gang pr. halvår og ellers etter behov. Bedriftsbesøkene er videreført som før som en fast aktivitet som inngår i kontroll og veiledningsarbeidet som vi har. Besøkene gjennomføres etter en fast plan. I tillegg gjennomføres bedriftsbesøk ut fra behov som meldes fra bedrift eller lærling. Hedmark Fylkeskommune har tilbudt en rekke fagopplæringskurs på ulike nivå i løpet av året, og vi har oppfordret våre faglige ledere og instruktører til å benytte seg av dette tilbudet, noe svært mange har gjort. - med Hedmark Fylkeskommune/Yrkesopplæringsnemnda/andre opplæringskontor mfl. Administrasjonen har jevnlige møter med representanter for fylkeskommunens avd. for fag- og yrkesopplæring. De har også bidratt ved våre arrangementer for lærlingene og med informasjon i styremøtene på forespørsel. Det årlige dialogmøtet fant sted den 20. september Daglig leder er medlem i arbeidsutvalget for opplæringskontorene i Hedmark som fremmer felles saker på vegne av alle opplæringskontorene overfor fylkeskommunen, Y-nemnda og andre relevante organ. De arrangerer også møter og samlinger for kontorene. Møter/Konferanser og , 21.06, , 27.06, Møte med fylkeskommunen og Utdanningsdirektoratet vedr. utvikling av nasjonalt kvalitetsvurderings-system for fagopplæring. Arbeidsgruppemøter for fylkesmesterskapet i helsearbeiderfaget Samling for fagkonsulenter Fylkesdekkende samarbeidsforum Rekruttering til helsefag, konferanse på Gardermoen Fylkesmesterskap i helsearbeidefaget Styremøter OKKH Årsmøte OKKH Møte med fylkesrevisor i forbindelse med forvaltningsrevisjon. Evalueringsmøte fylkesmesterskapet i helsefag Møte med KS vedr. læreplasser i offentlig sektor 69 SSi iddee

10 Kurs i bruk av hjemmeside. Vangen & Plotz Møte OK Hedmark Planleggingsmøte Temakonferanse om off. læreplasser Møte i AU for OK Hedmark Startsamling for lærlinger NHO/KS konferanse om samarbeid skole-arbeidsliv Dialogmøte med Hedmark Fylkeskommune avd. for fag- og yrkesopplæring Møte vedr. praksisbrevordningen Regionsamling i NOOS (nettverk for fagopplæring i offentlig sektor) Samling for 2. års lærling NM i yrkesfag, Lillestrøm 01. og Kunnskapsdepartementets utdanningskonferanse, Lillestrøm 14. Kurs Kurs ii SAFIR-web bruk av hjemmeside. Vangen & Plotz Samling opplæringskontorene i Hedmark Møte OKfor Hedmark Planleggingsmøte Temakonferanse om off. læreplasser Det planlagte temamøte om læreplasser offentlig sektor 7. september ble avlyst pga for lite Møte i AUifor OK Hedmark påmelding Startsamling for lærlinger Den planlagte ekskursjonen for styret 30. oktober ble pga stort forfall NHO/KS konferanse omavlyst/utsatt samarbeid skole-arbeidsliv Dialogmøte med Hedmark Fylkeskommune avd. for fag- og yrkesopplæring Inntak av lærlinger Møte vedr. praksisbrevordningen Regionsamling i NOOS (nettverk for fagopplæring i offentlig Det ble registrert intensjonsavtaler for inntak av 66 lærlinger i sektor) Resultatet 4 opplæringskontrakter (lærekandidater) fordelt på ble 59 nye lærekontrakter Samlingogfor 2. års lærling 930. fag. Dette er 3 færre kontrakter enn innmeldte intensjonsavtaler. Det var hovedsakelig i NM i yrkesfag, Lillestrøm helsearbeiderfaget, IKT-servicefag, institusjonskokkfagetutdanningskonferanse, og kontor- og administrasjonsfaget 01. og Kunnskapsdepartementets Lillestrøm at ikke alle tilgjengelige læreplasser ble fylt opp. Årsaken var mangel på kvalifiserte søkere Kurs i SAFIR-web Når det gjelder IKT-servicefag er det ifor noen tilfelle tatt inn lærling i dataelektronikerfaget som Samling opplæringskontorene i Hedmark alternativ. Oversikt overpga løpende Tre og fylkeskommunen tok iinn færre lærlinger planlagt, kommuner Det kommuner planlagte temamøte om læreplasser offentlig sektor 7. enn september bletoavlyst fortok lite lærekontrakter, inntak, inn flere. påmelding. hevinger og som avlagte Formidling gikk veldig greit,for ogstyret svært30. mange kontrakter var på plass før 15.forfall. juli var Den planlagte ekskursjonen oktober ble avlyst/utsatt pga stort fagprøver 2012 fristen for tildeling av ekstra tilskudd. Inntak av lærlinger Det ble registrert intensjonsavtaler for inntak av 66 lærlinger i Resultatet ble 59 nye lærekontrakter og 4 opplæringskontrakter (lærekandidater) fordelt på 9 fag. Dette er 3 færre kontrakter enn innmeldte intensjonsavtaler. Det var hovedsakelig i helsearbeiderfaget, IKT-servicefag, institusjonskokkfaget og kontor- og administrasjonsfaget at ikke alle tilgjengelige læreplasser ble fylt opp. Årsaken var mangel på kvalifiserte søkere. Når det gjelder IKT-servicefag er det i noen tilfelle tatt inn lærling i dataelektronikerfaget som alternativ. Tre kommuner og fylkeskommunen tok inn færre lærlinger enn planlagt, to kommuner tok inn flere. Formidling gikk veldig greit, og svært mange kontrakter var på plass før 15. juli som var fristen for tildeling av ekstra tilskudd. 10 S i d e 7 Side

11 11 S i d e

12 12 S i d e

13 13 S i d e

14 14 S i d e

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 Medlemsliste Drevsjø ambulanse Eidskog kommune Eidskog Næringsservice KF Elverum Energi Elverum kommune Engerdal kommune Grue kommune Hamar Røde Kors ambulanse -- Hedmark Fylkeskommune -- Sentraladministrasjon -- Elverun videregående skole -- Hamar Katedralskole -- Jønsberg videregående skole -- Midt Østerdal videregående skole -- Nord Østerdal videregående skole -- Ringsaker videregående skole -- Sentrum videregående skole -- Skarnes videregående skole -- Solør videregående skole avd. Flisa avd. Våler -- Stange videregående skole -- Storhamar videregående skole -- Storteigen videregående skole -- Trysil videregående skole -- Øvrebyen videregående skole Nord Odal kommune NTS ambulanse Ottershagen gårdsbarnehage Statistisk sentralbyrå Sør Odal kommune Trysil kommune Ungt Entreprenørskap Åmot kommune