Yrkesopplæringsnemnda

Transkript

1 Yrkesopplæringsnemnda Møteinnkalling Sted: Hamar katedralskole - møterom 3122 Dato: kl. 09:00-15:00 Forfall meldes snarest til elisabeth.firing@hedmark.org eller tlf Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

2 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte SAKSLISTE SAK 1/17 (ARKIV)SAKSNR. TITTEL Referater Protokoll fra møte i Yrkesopplæringsnemnda i Hedmark /244 Høring - forslag til strukturtiltak innenfor videregående opplæring i Hedmark VEDTAK 2/17 17/231 Oppfølging av lærebedrifter etter årlig rapportering i 2016 Orienteringer Møte med opplæringskontorene og formidlingsansvarlige Etablering av lokale nettverk i tråd med samfunnskontrakten Lærlingeombudet orienterer Status fagopplæring Nye representanter i yrkesopplæringsnemnda Eventuelt

3 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Yrkesopplæringsnemnda Møte Saknr. 17/244-1 Saksbehandler: Elisabeth Firing SAK 1/17 Høring - forslag til strukturtiltak innenfor videregående opplæring i Hedmark Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/17 Yrkesopplæringsnemnda Innstilling til vedtak: Saken legges fram for Yrkesopplæringsnemnda i Hedmark uten forslag til vedtak Vedlegg: - Høringsbrev forslag skole- og tilbudsstruktur des.2016 Hamar, Kjell G. Melby Assisterende fylkessjef Videregående opplæring Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

4 Sak 2/17 Saknr. 17/231-1 Saksbehandler: Inger Masdal SAK 2/17 Oppfølging av lærebedrifter etter årlig rapportering i 2016 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/17 Yrkesopplæringsnemnda Innstilling til vedtak: Yrkesopplæringsnemnda anbefaler følgende oppfølging av lærebedriftsundersøkelsen og årlig rapportering for Selvstendige lærebedrifter Bedrifter som har besvart lærebedriftsundersøkelsen, følges opp av VGO, avdeling for fag- og yrkesopplæring. Svarene som er gitt i Lærebedriftsundersøkelsen gjennomgås, og behov for oppfølging vurderes. Bedrifter som ikke har besvart lærebedriftsundersøkelsen følges opp slik at årlig rapportering blir avgitt. 2. Opplæringskontor Opplæringskontor med 1-2 lærlinger i Hedmark følges opp på samme måte som selvstendige bedrifter. I opplæringskontorene der færre enn 70 % av medlemsbedriftene har rapportert, innkalles styreleder og daglig leder til oppfølgingsmøte med dialog om opplæringskontorets system for opplæringen i sine medlemsbedrifter. I opplæringskontor hvor mer enn 70 % av medlemsbedriftene har rapportert, avvikles oppfølgingsmøte ved behov. Hamar, Kjell G. Melby Assisterende fylkessjef Videregående opplæring Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

5 Sak 2/17 Saksutredning Oppfølging av lærebedrifter etter lærebedriftsundersøkelsen/ årlig rapportering i 2016 Sammendrag Årlig rapportering fra lærebedrifter er hjemlet i opplæringsloven 4-7 Internkontroll i den enkelte lærebedrift. Rapporteringen skal danne grunnlag for fylkeskommunen til å utvikle fag- og yrkesopplæringen i Hedmark. Rapporten legges fram for yrkesopplæringsnemnda til behandling. Lærebedriftsundersøkelsen regnes som årlig rapportering og dekker i hovedsak dokumentasjon for de områdene det stilles krav om for at en lærebedrift skal være godkjent. Svarprosenten nasjonalt var 51 prosent, og i Hedmark 67 prosent. I alt har 313 av 467 faglige ledere i Hedmark svart. Årlig rapportering er en sentral del av fylkeskommunen kvalitetssystem for å vurdere og følge opp lærebedriftene. 120 av 128 faglige ledere i selvstendige lærebedrifter har rapportert. Blant 26 opplæringskontor i Hedmark er det 16 som har svarprosent lavere enn 70 prosent. Det er behov for å prioritere arbeidet med å sikre at medlemsbedriftene i opplæringskontor har et kvalitetssystem for opplæringen. Saksopplysninger fakta Utdanningsdirektoratet har sammen med fylkeskommunene bestemt at lærebedriftsundersøkelsen skal fungere som årlig rapportering fra lærebedriftene. Utvalget som spørres er faglige ledere som er knyttet til aktive kontrakter i selvstendige lærebedrifter og medlemsbedrifter i opplæringskontor. Opplæringskontorene skal innhente svar fra sine faglige ledere. Vurderinger Fylkeskommunen har ikke tilstrekkelig informasjon om behovet for veiledning og oppfølging av medlemsbedrifter når en så liten andel av de faglige lederne i medlemsbedrifter i opplæringskontor svarer. Fylkeskommunene har også for dårlig grunnlag til å vurdere om den enkelte lærebedriften har den interne kvalitetssikringen i samsvar med lov og forskrift. Det er behov for at tolkningen av 4-7 Internkontroll i den enkelte lærebedrift gir grunn til å kreve at alle lærebedrifter med lærling/lærekandidat/praksisbrevkandidat rapporterer, også de lærebedriftene som er medlemmer i et opplæringskontor. Konklusjon

6 Sak 2/17 Selvstendige lærebedrifter Bedrifter som ikke har rapportert, følges opp av VGO, avdeling for fag- og yrkesopplæring. Svarene som er gitt i Lærebedriftsundersøkelsen gjennomgås. Behov for oppfølging vurderes. Kvalitetssystemet i lærebedrifter skal følges opp minst hvert 3. år. Opplæringskontor Opplæringskontor med 1-2 lærlinger i Hedmark følges opp på samme måte som selvstendige bedrifter. I opplæringskontorene der færre enn 70 % av medlemsbedriftene har rapportert, innkalles styreleder og daglig leder til oppfølgingsmøte med dialog om opplæringskontorets system for opplæringen i sine medlemsbedrifter. I opplæringskontor hvor mer enn 70 % av medlemsbedriftene har rapportert, avvikles oppfølgingsmøte ved behov. Målet er oppfølgingsmøter med alle opplæringskontor i Hedmark minst en gang hvert 3. år Målet er at alle frittstående lærebedrifter og medlemsbedrifter i opplæringskontor som har lærling, lærekandidat eller praksisbrevkandidat, årlig rapporterer til fylkeskommunen at de har intern kvalitetssikring slik at kandidaten får opplæring i tråd med lov og forskrift.