Oslo kommune VELKOMMEN SOM LÆRLING I OPPLÆRINGSKONTORET FOR HELSE- OG OPPVEKSTFAG!

Transkript

1 Oslo kommune VELKOMMEN SOM LÆRLING I OPPLÆRINGSKONTORET FOR HELSE- OG OPPVEKSTFAG!

2 Gratulerer med læreplass, og velkommen som lærling i Opplæringskontoret (OHO)! Du har allerede skrevet en arbeidsavtale med læreplassen din, og er forhåpentligvis godt i gang med å bli kjent med kolleger og brukere. Du har en egen kontaktperson her på Opp læringskontoret som skal følge deg gjennom læretiden. 2

3 Denne brosjyren er ment som en første innføring i det å være lærling hos oss. Les den nøye, og merk deg særlig den oppgaven vi ber deg utføre i løpet av de første ukene etter at vi har skrevet kontrakten med deg. Du finner den mot slutten av denne brosjyren. Følg oss på Facebook: Følg oss på Instagram: oho_oslo Kontaktinformasjon Alle våre lærlinger har sin egen kontaktperson i Opplæringskontoret. Hvis du lurer på hvem som er din kontaktperson, finner du navnet på vedkommende på din side i OLK. Du kan kontakte oss via mail, sms eller telefon. E-post: postmottak.oho@sye.oslo.kommune.no Sentralbord: Vi holder til i Bygg 6 på Aker helsearena (Aker sykehus), Trondheimsveien 235 og er en del av Sykehjemsetaten i Oslo kommune. 3

4 Gjensidige forventninger Forventninger vi har til deg I løpet av læretiden forventer vi at du Tar ansvar for egen læring Kjenner innholdet i læreplanen Møter presis til samlinger i regi av Opplæringskontoret, og melder i fra hvis du ikke kan møte Dokumenterer arbeidet ditt i OLK Bruker button som forteller at du er lærling hver dag Forventninger du kan ha til oss Opplæringskontoret har ansvaret for lærekontrakten din fra du starter i lære, og fram til sluttdato på kontrakten. I løpet av læretiden kan du forvente at vi: Har systemer for planlegging, gjennomføring, vurdering og dokumentasjon for det arbeidet du utfører Informerer deg om samlinger og workshops som vi arrangerer Kommer ut på samtaler i bedriften din, eller inviterer deg hit på samtaler Arrangerer samlinger med tema som er relevante i forhold til målene i læreplanen din Melder deg opp til fagprøven ved læretidens slutt Svarer på spørsmål du måtte ha om læretiden din, og hjelper deg videre til de som kan svare deg Du har nok også forventninger til lærestedet, på samme måte som de vil ha forventninger til deg. Vi anbefaler at dere så snart som mulig setter dere ned sammen og lager en oversikt over forventninger til hverandre. OLKWEB og Smartbok Som lærling ved Opplæringskontoret blir du tilknyttet OLK. Det er en nettbasert dokumentasjonsplattform som du skal benytte gjennom hele læretiden. For at det skal bli enkelt for deg å dokumentere, får du låne en ipad som du skal brukes når du dokumenterer. På ipaden skal du også laste ned Smartbøker med Vg2 og Vg3-pensum. Slik har du faglitteratur tilgjengelig gjennom hele læretiden. SLIK GJØR DU FOR Å KOMME DEG INN I OLK 1. Åpne i Paden din. Der ligger det en lenke som bringer deg rett til innloggingssiden i OLK. Dersom du går inn via PC/ MAC/Mobil: Skriv inn adressen til OLK: v3.olkweb.no/oho (pass på å få med hele adressen) 2. Brukernavnet ditt er den e-postadressen du brukte da du søkte læreplass. Passordet får du ved å velge glemt passord og skrive inn brukernavnet ditt i det vinduet som dukker opp. Velg om du vil ha passordet på mail eller sms. Når du har logget deg inn, må du endre passord til et passord du kommer til å huske. 3. Når du er inne i OLK finner du fram til Ressurssenteret. Der finner du nærmere forklaring på hva du skal arbeide med i løpet av læretiden din. Sørg for at du har riktig e-postadresse og telefonnummer i OLK. Hvis ikke kan du gå glipp av verdifull informasjon. 4

5 Samlinger og workshops I løpet av læretiden vil du bli innkalt til samlinger og workshops hos oss. Du finner en oversikt over samlingene i årsplanen vår. Årsplanen ligger i ressurssenteret på OLK. Samlingene er obligatoriske. Er du forhindret fra å komme, må du gi beskjed i god tid. Fravær må dokumenteres overfor leder på lærestedet ditt. Det er også viktig at du gir leder beskjed i god tid i forveien når du skal på samling, slik at lærebedriften ikke planlegger ting for deg den dagen du ikke er tilstede. Tema for samlingene vil variere, men vi er opptatt av at de er relevante for opplæringen din, og at du kan bruke det du har lært når du er tilbake i arbeid. I tillegg til samlinger, vil vi også arrangere workshops der du kan trene på prosedyrer eller på å skrive planer. 5

6 Oppgave til alle lærlinger I løpet av de første 2 ukene etter at du har skrevet under på lærekontrakten, skal du gjennomføre følgende oppgaver: 1. Logg deg inn i OLK og send en e-post til den som står oppført som din konsulent ved Opplæringskontoret. I e-posten skal du skrive: Navnet ditt og navnet på veilederen din E-postadressen til veilederen din (den hun/han bruker på jobb) Mobilnummeret til vedkommende (det brukes til å sende passord til OLK) 2. Legg inn et profilbilde av deg selv på din side i OLK. Bildet må være slik at både vi og bedriften kan kjenne deg igjen. Du legger inn profilbilde ved å trykke på navnet ditt oppe i høyre hjørnet når du har logget inn i OLK. Velg «Endre personalia», og last opp bildet. 3. Lag en halvårsplan sammen med din veileder. Planen skal bygge på Opplæringskontorets plan, og skal vise hvilke mål i læreplanen du skal jobbe med, og hvor opplæringen skal skje. Planen laster dere opp under NOTAT i OLK. Overskrift: Halvårsplan. NB! Dersom du skifter veileder underveis i læretiden, må du huske å sende oss ny mail med navn, e-postadresse og mobilnummer, slik at den nye personen kan få tilgang til arbeidet ditt i OLK. Hvem har ansvar for hva? Utdanningsetaten Avdeling for fagopplæring (fylket) Ansvar for videregående opplæring som fagopplæringen er en del av. Godkjenner lærekontrakter og læretid, og er ansvarlig for Prøvenemnda som gjennomfører fagprøven. Opplæringskontoret for helse og oppvekstfag Ansvar for lærlingens lærekontrakt fra start til slutt. Formidling til læreplass og lærekontrakt Arrangerer kontraktsmøte og sender kontrakten inn for godkjenning hos fylket. Ansvar for å melde avbrudd og heving Pedagogisk tilrettelegging av læretiden Arrangerer samlinger og workshops Følger opp lærling og bedrift underveis i læretiden Kontrollerer og fordeler lærlingtilskuddet Arbeidsgiver Har ansvaret for arbeidsavtalen din Fastsetter og utbetaler lønn Følger opp alt rundt fravær, ferie og permisjoner, og melder i fra til Opplæringskontoret ved lange fravær Setter deg opp på vakter/turnus eller lignende Følger opp brudd på plikter og rettigheter 6

7 Lærling Er ansatt på lik linje med de andre på arbeidsstedet Følger arbeidslivets plikter og rettigheter Jobber aktivt med å oppsøke læresituasjoner Dokumenterer eget arbeid i OLK Deltar aktivt på samlinger og i workshops Veileder/Instruktør Daglig oppfølging av lærlingen Sørger for at lærlingen blir godt mottatt og inkludert i arbeidsmiljøet Sørger for å gi lærlingen varierte læresituasjoner basert på kompetansemålene i læreplanen Gir minimum 1 times «sittende» veiledning pr. uke Gir lærlingen skriftlige tilbakemeldinger i OLK Medansvar for å arrangere minifagprøver Deltar på halvårlige vurderinger med lærlingen. Melder i fra om avvik til faglig leder Faglig leder på lærestedet Ansvarlig for at lærlingen får opplæring i tråd med læreplanen Skaffer gode, motiverte veiledere i god tid før lærlingen kommer. Informerer personalet om at lærlingen kommer og hva det innebærer Ansvarlig for at det er en plan for lærlingens læretid i bedriften. Bindeledd mellom skole og bedrift i forhold til elever som er ute i Yrkesfaglig fordypning Gjennomfører de halvårlige samtalene sammen med lærling og instruktør Hovedansvar for gjennomføring av minifagprøver etter mal fra Opplæringskontoret 7

8