Styrende dokumenter. Dokumentnavn: Rutine Organisering i forhold til skolenes økte formidlingsansvar og oppfølgingsansvar og vg3 fagopplæring i skole

Transkript

1 Organisasjonsnivå: Styrende dokumenter Område: Opplæring i skole og bedrift Utdanningsdirektøren Dokumentnavn: Rutine Organisering i forhold til skolenes økte formidlingsansvar og oppfølgingsansvar og vg3 fag i skole Dokumenteier: Utdanningsavdelingen Godkjent av/dato: April 2016 Godkjent av: DLG Sist revidert: Sist justert: Fargekoder: Skolenenes ansvar ens ansvar Opplæringskontorenes ansvar FRISTER Mål: Sikre god overgang mellom skole og bedrift - fra elev til lærling Alle kvalifiserte søkere med rett skal ha tilbud om læreplass/splass/ Vg3 i skole innen 1. september. Elever skal følges tett opp av lærer ute i bedriften, og det skal legges stor vekt på å skaffe læreplass gjennom YFF. 1

2 Delmål: Få informasjon om de ulike lærefagene innen programområde og arbeidsmuligheter Alle elever bør være ute i bedrift i YFF i vg 1 Alle elever skal ut i bedrift i YFF i vg 2 prioriteres før vg1 Tiltak På og Gjelder / Ansvar Frist Møte deltagere Skolen henter informasjon om alle godkjente bedrifter og medlemsbedrifter i skontorene (også de ikke-aktive). Samarbeid med skontorene Bruk vilbli.no for informasjon om godkjente bedrifter, og nettstedene utdanning.no og finnlærebedrift.no Bruke bransjeregister Samarbeide mellom skolene Delingskultur og arbeide for å få nye bedrifter Skolen Innen 1. september Skolen og skontorer møtes for å planlegge YFF. Målsetting: Samarbeide for å få eleven ut i praksis i YFF Strukturere henvendelser til lærebedrifter ved hjelp av nettstedet utdanning.no og finnlærebedrift.no Sikre overgang overføre nødvendig informasjon til bedriften. Benytte skjema 3 Skolen Mellom uke 20 og uke 40 OK/ bedrift/ Skole Bransjeorganisasjonene kan inviteres inn orienterer om mulige læreplasser. Opplæringskontorene samarbeider med skolene om orienteringen på skolene Frittstående bedrifter inviteres 2

3 Trene/forberede elever om hvordan få YFF/læreplass. Integreres i alle fag/fyr Praktisk trening i forhold til individuelle behov Formidle lærlinger og lærekandidatsøkere til skontorer og frittstående bedrifter. Se egen prosedyre. Skolen Fra skole start og innen 1. februar Innen 8. mars Sende informasjon til ikke aktive medlemsbedrifter om søkere i de ulike fagene. Innen 15. mars Dele liste over søkere til læreplass i eget grupperom i Portalen. Listene skal være et arbeidsverktøy mellom skolene, lærebedriftene og fagsseksjonen. Innen 15. mars Gjelder også søkere fra OK og OT har også tilgang til grupperommet Gjennomføre interne møter på skolene med kontaktlærer/yff lærer. Gjelder også de som har søkt seg ut i lære etter og særløpsfag. Informasjonen tas med til fellesmøtene. Utarbeide oversikt over hvor elevene er i YFF Kartlegge elevene med særlige behov. Benytte skjema 3 OT inviteres med Skolen Innen 15. mars OK/ bedrift/ Skole/OT Gjennomføre fellesmøter på skolene med kontaktlærer/yff lærer, skontorene og fag. Gjelder både og og særløpsfag. Målsetting: Gjensidig informasjon og status når det gjelder gjennomføring av YFF og mulighet for læreplass Kartlegging av elever som trenger ekstra tiltak/midler 3 Skolene Innen 15. april OK/ bedrift/ Skole/ OT

4 «Riktig» elev til «riktig» læreplass Vurdere bruk av skjema 3 Oppdaterte lister over søkere fra egen skole med og uten plass legges i grupperommet i Portalen. Oversikten skal inneholde hvor søkerne har fått plass. Ved stryk eller IV på utarbeider skolen en plan i løpet av for fullført og bestått. (Jfr lokal forskrift). Skolen lager plan for hver enkelt og lagrer i elevmappa. Melde opp til ny utsatt prøve Innen 1. juni Skolen/ Skole seksjon Innen skoleslutt på Ved stryk eller IV på og utarbeider skolen en plan på for fullført og bestått og. (Jfr lokal forskrift). Skolen lager plan for hver enkelt og lagrer i elevmappa. Benytte sommerskolen Melde opp til ny utsatt prøve Tilrettelegging på for de med stryk fra Skolen/ Skole seksjon Innen skoleslutt på Gjennomføre sluttsamtale med alle -elever som søker seg ut i lære, men som ikke har fått læreplass. Gi elevene opplysninger om alternativet til læreplass, Vg3 fag i skole. Referatet lagres i eleavmappa. Skolen Innen 20.juni Oppdaterte lister over søkere fra egen skole med og uten plass legges i grupperommet i Portalen. Oversikten skal inneholde hvor søkerne har fått plass. Oppdaterte lister over søkere fra egen skole med og uten plass legges i grupperommet i Portalen. Oversikten skal inneholde hvor søkerne har fått plass. Ved 1. inntak Ved 2. inntak Sende ut brev til alle kommuner v/ordfører over antall læreplass-søkere og fagområde i kommunen som ikke har fått læreplass. Innen 10. august 4

5 Sende oversikt over alle som ikke har fått læreplass til NHO, LO, næringsforeningene (for sitt område) og til alle skolene. Innen 10. august Oppfølging og veiledning av lærlinger og lærekandidater Opplæringskontorene følger opp, progresjon, vurdering, osv av lærlinger og lærekandidater i medlemsbedrifter. Det utarbeides en plan for å fullføre og bestå fellesfag dersom kandidaten har IV eller 1. Opplærings kontorene (OK) Fort løpende I henhold til sine vedtekter OK/bedrift og skole Skolene følger opp, progresjon, vurdering, osv av lærlinger og lærekandidater i frittstående bedrifter. Det utarbeides en plan for fullført og bestått i fellesfag dersom kandidaten har IV eller 1. Skolene arrangerer førsteårssamling for nye lærlinger og lærekandidater. følger opp, progresjon, vurdering, osv av lærlinger og lærekandidater fra andre fylker, fra Gjennestad (som ikke er i Opplæringskontor), lærlinger uten ungdomsrett og evenuelt andre. arrangerer førsteårssamling for nye lærlinger og lærekandidater. Det arrangerer kurs og intensiv for de med stryk i læretiden (før fagprøven). Gjennomføringen koordineres i samarbeid med (bransjene, OK/bedrift). Det legges til rette for at lærlingen kan gå på kurs i et angitt tidsrom i læretiden før fagprøven gjennomføres. (Lønn i perioden og sluttdato avklares med arbeidsgiver). Skolene opplæri ng/ Lærling skolen OK/bedrift Fort løpende i henhold til prosedyre Fort løpende i henhold til prosedyre Fort løpende Etter en plan 5

6 Vg3 fag i skole (personen er definert som elev i skole) Sende ut brev til alle som ikke har fått læreplass/splass med tilbud om Vg3 fag i skole. Søkerne bes møte på avgiverskolen sin. Skolen får lister med oversikt over de som har fått brev Søkere som takker nei til læreplass får ikke tilbud om Vg3 fag i skole De som tas inn til Vg3 fag i skolen må være kvalifisert Søkere som ikke er kvalifisert kan få tilbud om Vg3 fag i skole som lærekandidater Innen 15. august Skoler med samme programområde vurderer å samordne tilbudet på en skole, avhengig av antallet. Skolene samarbeider. Utdannings direktør Før skolestart Oppstart av Vg3 fag i skole. Skolene organiserer tilbud som dekker programområdene Vg3 fag skal være praksisbasert i bedrift eller i skolens verksted Skolene Innen 1. september Nettverksmøte ved skolestart med representanter fra PPT, OT, skolekontaktene på skolene,og fag. Det avholdes i tillegg 3 møter i løpet av skoleåret Ringe opp elever som ikke har svart/ikke møtt opp. Utdannings avdelingen Skolene OT I løpet av første skoleuke I løpet av første skoleuke Skolen, opp læring, PPT OT Elev i skole ( Vg3 fag i skole) som får tilbud om læreplass kan gå over til læreplass innen halvgått tid. Skolen dokumenterer hvilke deler av læreplanen som er dekket. Dokumentasjonen sendes fag som videresender dokumentasjonen med kontrakten. Fortløpen de 6

7 Kvalitet på fag i skole Vg3 fag i skole skal gå over 18 måneder. 24 mnd for særlige fag De som tar Vg3 fag i skole skal: følge arbeidslivets/bedriftens arbeidstid og ferie skal ikke ha lønn. Ved fravær utover 14 dager skal dette meldes til fag med et avklaringsskjema skal ikke ha standpunktkarakter og skal ikke opp til eksamen (med unntak av særlige fag) Skal meldes opp til fag-/svenneprøve og kompetanseprøve For lærekandidater skal det fylles ut TLKP ved oppstart av Vg3 fag i skole. Preutfyllt oppmelding sendes skolen via Vigo. Skolen skriver ut oppmeldingsskjema til fag-/svennebrev og kompetanseprøve, godkjenner med signatur og returnerer til eksamneskontoret. Skolen Eksamens kontoret Skolen Fortløpen de senest 2 mnd før gjennomfø rt Fortløpen de Det gjennomføres samling som forberedelse til fag-/svenneprøven Gjennomføres i samarbeid med skolene. Det skal gjennomføres avklaringsmøter ved endring/heving. Avklaringsskjema fylles ut og og legges i kandidatens mappe i 360. Avklaringsskjema sendes fag Skole, OT, fag opp 7

8 Ved heving av Vg3 fag i skole er retten brukt etter 3 mnd læring 8