SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Kommunestyret Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/72 08/47 SAKSPROTOKOLL: PROSJEKTAVSLUTNING "OMBYGGING EGGEDAL SKOLE" 12/73 12/212 SAKSPROTOKOLL: HUSLEIEAVTALE MELLOM SIGDAL KOMMUNE OG DE PRIVATE BARNEHAGENE 12/74 12/520 SAKSPROTOKOLL: PROSJEKTAVSLUTNING "OMBYGGING AV SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNSHUS" 12/75 12/143 SAKSPROTOKOLL: REGLEMENT FOR UNGDOMSRÅDET 12/76 12/602 SAKSPROTOKOLL: MØTEPLASSER FOR UNGDOM I SENTRUM 12/77 12/209 SAKSPROTOKOLL: KOMMUNAL FORSKRIFT FOR UTBETALING AV KOMMUNALT TILSKUDD 12/78 12/973 SAKSPROTOKOLL: PROSJEKTAVSLUTNING - NERSTAD VANNVERK 12/79 12/974 SAKSPROTOKOLL: PROSJEKTAVSLUTNING - PRESTFOSS VANNVERK 12/80 12/603 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETTJUSTERING 2012 JUSTERING AV ØKONOMIPLAN

2 12/81 12/591 SAKSPROTOKOLL: RAPPORTERING FINANSFORVALTNING 1. TERTIAL /82 12/623 SAKSPROTOKOLL: HALVÅRSRAPPORT /83 12/1056 SAKSPROTOKOLL: ELEKTRONISK SAKSDISTRIBUSJON 12/84 12/560 SAKSPROTOKOLL: SKJENKEBEVILLING FRITIDSTUNET AS - FORNYET BEHANDLING 12/85 12/508 SAKSPROTOKOLL: BOLIGMULIGHETER FOR INDUSTRIEN 12/86 11/1328 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD - UTSETTELSE AV FRIST FOR FULLFØRING AV KARTFORRETNINGER 12/87 08/298 SAKSPROTOKOLL: GNR 167 BNR 2 - REGULERINGSPLAN FOR DEL AV EIENDOMMEN KLAGE PÅ VEDTAK OM EGENGODKJENNING 12/88 08/1235 SAKSPROTOKOLL: GNR 150 BNR 1 - BUIN SETERGREND - REGULERINGSPLAN 12/89 08/1473 SAKSPROTOKOLL: GNR 131 BNR 7 SOLE SETERSKOG - KANNARMYRLIA KLAGE PÅ EGENGODKJENNING AV REGULERINGSPLAN 12/90 11/472 SAKSPROTOKOLL: REGULERINGSPLAN FOR TOREBRÅTEN OG BLEIKEMYRSTYKKET GNR 143 BNR 39 VURDERING AV TIDLIGERE VEDTAK 12/91 11/1272 SAKSPROTOKOLL: GNR 160 BNR 2 - REGULERINGSPLAN MARKELIÅSEN II 12/92 12/997 SAKSPROTOKOLL: GNR 103 BNR 2 - REGULERINGSPLAN FOR STUBBERUDLIA 2

3 12/93 12/188 SAKSPROTOKOLL: MELDINGER 3

4 Sak 72/12 SIGDAL KOMMUNE Kommunestyret MØTEBOK Arkivsaknr.: 08/ Løpenr.: 6287/12 Arkivnr.: 614 &40 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-12/18 Formannskapet FS-12/42 Kommunestyret KS-12/72 SAKSPROTOKOLL: PROSJEKTAVSLUTNING "OMBYGGING EGGEDAL SKOLE" Kommunestyrets vedtak: Prosjekt (tidligere 707) Utbedring av Eggedal skole avsluttes. I forhold til revidert budsjett fra KS 46/10 har prosjektet en merkostnad på kr Manglende finansiering på kr dekkes med kr i økt låneopptak og kr fra prosjekt rehabilitering Eggedal samfunnshus. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak i tråd med vedtaket. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Sluttregnskap for utbedring av Eggedal skole prosjekt Saksutredning Konklusjon: Ombygging av Eggedal skole ble ferdigstillt , og alle elevene var flyttet tilbake til skolen etter påske i Rektor, personalet, elever og foresatte uttrykker stor tilfredshet med at de nå har fått moderne, trivelige skolelokaler som gir mulighet for fleksible, pedagogiske løsninger. Den opprinnelige økonomiske rammen for prosjektet ble vedtatt i KS 2/09 på 17,3 millioner. Beløpet var stipulert ut fra et forprosjekt gjennomført av Ottar arkitekter AS. På bakgrunn av lave anbud ble kostnadsrammen revidert. I KS 46/10 vedtas en total ramme for prosjektet på 14,6 millioner. Det ble vedtatt at ekstra kostnader til midlertidige skolelokaler stipulert til kr skulle dekkes fra prosjektbudsjettet. Prosjektet skulle gjennomføres som hovedentreprise. Trio Entreprenører AS fikk kontrakt på arbeidet, og Vidda ressurs AS med sivilarkitekt Øystein Landsgård var kommunens prosjekteringspartner. Byggeleder var Torstein Helgetveit fra teknisk etat i kommunen. I løpet av byggeperioden har det oppstått en del uforutsette utfordringer. Det har i alt vært 153 endringsmeldinger fra Trio Entreprenør A/S. Endringsmeldinger er gjennomgått av byggeleder i samarbeid med prosjekteringspartner. Underveis har det oppstått noen uklarheter knyttet til utføring av endringsmeldingene. Disse uklarhetene har medført både økt bruk av SIDE: 249

5 Sak 72/12 konsulenttjenserter,og at det har tatt ekstra tid å få frem et sluttoppgjør for arbeidet. Selv om revidert prosjektbudsjett var kalkulert med uforutsette kostnader, har dette ført til et merforbruk på prosjektet på 3,3 millioner. Regnskapet viser at prosjektet har kostet 17,9 millioner kroner. Sett i forhold til opprinnlig budsjett som ble lagt til grunn for prosjektet i 2009 med utgangspunkt i samme prosjektskisse, er merkostnadene på kr I prosjektet ble det lagt til grunn at man trenger to alternative varmekilder for bygget. Man vurderte å kunne benytte eksisterende elkjele i påvente av at det skulle besluttes å innføre flisfyringsanlegg i Eggedal. Det viser seg imidlertid å være en uholdbar løsning både fordi eksisterende elkjele ikke holder til nytt bygg, og fordi det vil fortsatt ta tid før et eventuellt flisfyringsanlegg er på plass. Det har dermed vært nødvendig å legge inn kostnader på kr til ny el.kjele i byggeprosjektet. Disse kostnadene vil delvis bli finansiert fra prosjekt rehabilitering Eggedal samfunnshus. Rådmannen foreslår at de økte kostnadene i forhold til bevilgning til prosjektet finaniseres ved låneopptak. Finansiering er allerede gjennomført på deler av merforbruket ref sak KS 44/12. I sluttregnskapet gjenstår det manglende finansiering på kr Rådmannen foreslår at manglende finansiering dekkes med i økt låneopptak og fra prosjekt rehabilitering Eggedal samfunnshus. Bakgrunn: I kommunestyrets behandling av budsjett for 2008 og langtidsbudsjettet for ble det avsatt totalt 24 millioner kroner til ombygging av Nerstad- og Eggedal skole. Det ble nedsatt en prosjektgruppe med representanter fra brukerne, FAU og politikere som skulle planlegge og følge opp prosjektet. Prosjektgruppen i samråd med Norconsult AS utformet et byggeprogram som ble vedtatt i kommunestyret våren 2008 i sak 08/48. Ottar arkitekter AS ble valgt som prosjekteringspartner, og prosjekteringsarbeidet startet i oktober På bakgrunn av byggeprogrammet og den økonomiske rammen utformet Ottar arkitekter et forslag til ombygging av. I sak KS 2/09 ble det vedtatt å iverksette ombygging av Eggedal skole etter fremlagte skissetegninger, og til en stipulert kostnad på 17,4 millioner kroner inklusivt anbefalte tilleggskostnader. Tilleggskostnadene omfattet SD anlegg for energioppfølging og fullverdig personheis. Bygget skulle finansieres ved låneopptak, samt bruk av regjeringens tiltakspakke. Våren 2009 ble det administrativt besluttet å skifte ut Ottar arkitekter AS som prosjekteringspartner for ombyggingen, og det ble inngått kontrakt med Landsgård/Friis sommeren 2009 for å videreføre prosjekteringen av bygget høsten Våren 2010 ble prosjektet lagt ut på anbud, med mulighet for å levere del entreprise slik kommunestyret hadde bedt om i sin behandling i februar Ved anbudsåpning kom det inn totalt 15 tilbud, derav fem tilbud som omfattet alle arbeidene. Sigdal kommune inngikk kontrakt om hovedentreprise med Trio Entreprenører AS som hadde det beste tilbudet på pris og leveringstid. På bakgrunn av at anbudsprisen var redusert i forhold til først antatt kostnad til prosjektet, ble det lagt frem et revidert budsjett for prosjektet i KS- 10/45. I vedtaket gis rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Trio Entreprenører AS for ombygging av Eggedal skole til en total kostnad på 14,6 millioner kroner. Arbeidene var planlagt med oppstart og ferdigstilt til Byggearbeidene kom i gang som avtalt, og overtakelse av bygget var SIDE: 250

6 Sak 72/12 Underveis i byggeprosessen viste det seg imidlertid å være behov for en rekke tilleggsarbeider som ikke var priset fra entreprenør, og som førte til merkostnader for prosjektet. Eksempler på slike kostnader er sparkling og avretting av gulv kr , teknisk rom kr , ekstra brannisolering av kanaler kr Endringsarbeidene ble dokumentert som avvik i forhold til prosjektbeskrivelsen. I alt la entreprenøren frem 153 endringsmeldinger i prosjektet. Det har også vært en del arbeid som var nødvendig å utbedre etter overtakelsen av bygget. Blant annet fant byggeleder behov for å gjennomføre en termografering for å konstatere varmelekkasje fra bygget. Rapporten ble utarbeidet i desember 2011 og avdekket lekkasjer som måtte tettes/isoleres. Trio Entreprenør AS utbedret manglene våren Byggherre gjennomførte også radonmålinger i bygget. Det var i den forbindelse nødvendig å trekke inn en konsulent for å gjennomføre målinger og for å iverksette tiltak mot radongass. Det har også vært behov for å revurdere beslutningen om å benytte eksisterende el.kjele til nytt bygg da denne ikke har kapasitet nok for det nye bygget. Ny elkjele vil for skolebygget medføre en ekstra kostnad på ca kr I forbindelse med sluttoppgjør for prosjektet har det vært uenighet om kostnadsberegning for avvikene i prosjektet. Det har i den forbindelse vært gjennomført flere møter med Trio Entreprenører og Sigdal kommune representert med rådmann som byggansvarlig, skolesjef som prosjektleder og byggeleder. Det lykkes Sigdal kommune i juni 2012 å komme til enighet med entreprenør, og sluttoppgjøret er nå ferdig. Sluttregnskapet for utbedring av Eggedal skole viser følgende budsjett og regnskap: Prosjekt (707) Utbedring Eggedal skole Budsjett 2007 kr Budsjett 2008 kr Budsjett 2010 kr KS-46/10 kr Totalt budsjett kr Kostnader Beløp Lønn ekstrahjelp Arbeidsgivers andel KLP Arbeidsgiveravgift Kontormateriell Mat ifm møter Andre tjenester Andre forbruksvarer Trykking og kunngjør Representasjon Kursholder/foreleser - ekstern Reisegodtgjørelse Annen transport, km godtgjørelse, trekkpliktig Energi Leie av lokaler og grunn Kommunale avgifter Kontingenter/gebyrer SIDE: 251

7 Sak 72/ Kjøp og finansiell leasing av driftsmidler Av/it-utstyr Vedlikehold og byggetjenester, nybygg Materialer til vedlikehold, påkostning og nybygg Andre tjenester (som inngår i egenprod) Bygg-/anleggsprosjek Kjøp fra andre(private) Sum kostnader kr Kostnader til opplæring, kurs dekker kostnader til utforming av byggeprogram/ romprogram i regi av Nordconsult AS. Disse kostnadene skulle vært ført som konsulenttjenester. Underskudd kr Finansiert slik med: kr Drift kr Lån kr Tilskudd kr Salg av fast eiendom kr Inndekning av udekket beløp i invest.regnskapet 2011, KS-44/12 kr Manglende finansiering kr Vurdering: Eggedal skole fremstår som en ny og moderne skole med gode og fleksible læringsarealer. Både personalet, elever og foresatte uttrykker stor takknemlighet for at ombyggingen av skolen er blitt realisert. Merkostnader til prosjektet dreier seg om kostnader på arbeider som ikke var beskrevet fra arkitekt og innbefatter kostnader som er vanskelig å forutse siden det dreier seg om ombygging av et gammelt bygg. I alt var det 153 endringsmeldinger som ble godkjent av byggherre. I tillegg til selve kostnadene til ombyggingen, ble det også en uforutsett kostnad ved at man byttet prosjekteringspartner underveis i prosjektet. Det viste seg nødvendig at de nye arkitektene fulgte prosjektet nøye for å sikre et godt grunnlag for entreprenør. I prosjektet ble det lagt til grunn at man trenger to alternative varmekilder for bygget. Man vurderte å kunne benytte eksisterende elkjele i påvente av at det skulle besluttes å innføre flisfyringsanlegg også i Eggedal. Det viser seg imidlertid å være en uholdbar løsning både fordi den gamle elkjelen ikke holder til nytt bygg, og fordi det er usikkert om et eventuellt flisfyringsanlegg vil bli realisert. Det ble dermed lagt inn kostnader på kr til ny el.kjele for bygget i byggeprosjektet. Disse kostnadene vil delvis bli finansiert fra prosjekt rehabilitering Eggedal samfunnshus. Til tross for at revidert prosjektbudsjett var kalkulert med uforutsette kostnader, har dette ført til et merforbruk på prosjektet på 3,3 millioner. Regnskapet viser at prosjektet har kostet 17,9 millioner kroner. Sett i forhold til opprinnlig budsjett som ble lagt til grunn for prosjektet i SIDE: 252

8 Sak 72/ med utgangspunkt i samme prosjektskisse, er merkostnadene på kr Det har imidlertid vært en krevende prosess å gjennomføre prosjektet ettersom det oppsto uklarheter både med de første prosjekteringspartnerne, og med entreprenør i sluttoppgjøret av prosjektet. Til tross for merkostnadene, kan man si at det har vært et prosjekt hvor man har fått fine, nye skolelokaler til en relativt god pris sett i forhold til kostnader til rehabilitering av skolebygg i andre kommuner. Rådmannens forslag til vedtak: Prosjekt (tidligere 707) Utbedring av Eggedal skole avsluttes. I forhold til revidert budsjett fra KS 46/10 har prosjektet en merkostnad på kr Manglende finansiering på kr dekkes med i økt låneopptak og fra prosjekt rehabilitering Eggedal samfunnshus. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 18/12 den Behandling: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets forslag til vedtak: Prosjekt (tidligere 707) Utbedring av Eggedal skole avsluttes. I forhold til revidert budsjett fra KS 46/10 har prosjektet en merkostnad på kr Manglende finansiering på kr dekkes med kr i økt låneopptak og kr fra prosjekt rehabilitering Eggedal samfunnshus. Formannskapet behandlet saksnr. 42/12 den Behandling: Rådmannen påpekte at det måtte inkluderes følgende tekst i vedtaket: «Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak i tråd med vedtaket». Det var ingen innvendinger til dette. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Prosjekt (tidligere 707) Utbedring av Eggedal skole avsluttes. I forhold til revidert budsjett fra KS 46/10 har prosjektet en merkostnad på kr Manglende finansiering på kr dekkes med kr i økt låneopptak og kr fra prosjekt rehabilitering Eggedal samfunnshus. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak i tråd med vedtaket. Kommunestyret behandlet saksnr. 72/12 den Behandling: Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 25.september 2012 Jens Sveaass Møtesekretær Kopi til; Økonomiavdelingen SIDE: 253

9 Sak 73/12 SIGDAL KOMMUNE Kommunestyret MØTEBOK Arkivsaknr.: 12/ Løpenr.: 6288/12 Arkivnr.: A10 &01 Saksbeh.: Berit K. Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-12/21 Formannskapet FS-12/43 Kommunestyret KS-12/73 SAKSPROTOKOLL: HUSLEIEAVTALE MELLOM SIGDAL KOMMUNE OG DE PRIVATE BARNEHAGENE Kommunestyrets vedtak: I ny husleieavtale mellom Sigdal kommune og de private barnehagene som leier lokaler av kommunen, settes lik pris på 700,- kr pr m2/år (saksutredningen alt. 4). Nerstad barnehage betaler 350 kr pr m2 for kjellerlokalene. Kommunens merkostnad dekkes inn i budsjett for Leiesatsen reguleres senere pr hvert år på grunnlag av konsumprisindeksen, første gang Ved mislighold, kan skyldig husleie medregnes i kommunalt tilskudd. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Forslag til leiekontrakt mellom de private barnehagene og Sigdal kommune Saksutredning Konklusjon: Det er for Sigdal kommune et gap mellom inntekter og kostnader på barnehagebygg på kr i Dersom gapet på kr skal dekkes ved å øke husleien til barnehagene, vil barnehageeier få en ny husleie som tilsvarende om lag det dobbelt av det de betalte i Ser man en slik økning opp mot at barnehageeier nå får et kapitaltilskudd på om lag kr , vil det likevel ikke bety noen reell svekkelse av barnehageøkonomien sett under ett. Barnehageeierne mener imidlertid at de er avhengig av å benytte kapitaltilskuddet til å få den totale økonomien til å gå i balanse. Rådmannen la våren 2012 frem en sak med forslag om å øke barnehagenes husleie for å dekke inn kostnadene som kommunen har på barnehagebyggene. Forslaget la til grunn at når kommunen skal utbetale et kapitaltilskudd til barnehageeier, var det rimelig at kapitalkostnadene for byggene skulle inngå i husleien fra leietaker. Da formannskapet behandlet saken, ble den vedtatt utsatt i påvente av resultatet til gruppa som ser på kommunens utleiebygg og anlegg. I behandlingen av denne, ble det gjort klart at barnehagene er formålsbygg som skal behandles særskilt ut i fra å betjene et spesielt behov. Rådmannen anser herværende sak som grunnleggende prinsipiell i forhold til barnehagebygg som en egen gruppe, og legger derfor frem saken uten forslag til vedtak, men med fire ulike alternative løsninger. SIDE: 254

10 Sak 73/12 I alternativ 1 beholdes dagens husleieordning med en flat husleie på kr 520,- pr. kvm. Det betyr at Sigdal kommune vil ha et gap mellom inntekter og kostnader på barnehagebygg på kr Det vil bety at det er behov for å øke rammen til oppvekst, da det er vanskelig å se for seg at kostnadene kan dekkes innenfor planområdet. Alternativ 2 er løsningen som ble lagt frem for politisk behandling mai 2012, da saken ble utsatt. Forslaget innebærer at barnehageeier betaler en ulik kvm pris ut fra kommunens totale kostnader til de ulike byggene. Alternativ 3 bygger på dagens husleieordning med en flat kvm pris. Prisen er beregnet ut fra kommunens kapitalkostnader fordelt på antall kvm som barnehageeier leier. Alternativ 4 bygger også på dagens husleieordning med en flat kvm pris. I fastsettelse av prisen er det tatt utgangspunkt i en husleiepris som er en mellomting av alternativ 1 og alternativ 3. I alternativ 4 vil kommunen få dekket bare deler av kostnader til barnehagebyggene, og det vil bety at rammen til oppvekst må økes tilsvarende. Det vil imidlertid bety en mindre økning enn i alternativ 1. Ved valg av alternativer som krever en økning av rammen til oppvekst må da evntuelt håndteres i budsjettbehandlingen for Bakgrunn: Den ble det innført rammefinansiering for barnehagene, og kommunen skulle i den forbindelse overta finansiering av barnehagene på nivå med kostnader for Ved at kommunen bar kapitalkostnadene til barnehagebyggene og utbetalte driftstilskudd til barnehageeier, ble kostnadsnivået til kommunens barnehageøkonomi ivaretatt tilsvarende I løpet av 2011 ble det klarlagt at kommunen skulle utbetale både kapitaltilskudd og driftstilskudd til barnehagene. Denne avgjørelsen medførte at tilskuddene til barnehagene økte, og kommunens finansiering til barnehagene ble større enn 2010 nivået. For ikke å overskride de økonomiske rammene for kommunens barnehageøkonomi, ble det sett på mulighetene av å øke inntektene til barnehageområdet og et forslag om å øke husleien på barnehagebygga ble derfor lagt frem for politisk behandling våren Forslaget bygde på føringer i husleieloven, og konkluderte med at kommunen fra , ville leie ut barnehagebygga til markedspris/gjengs leie, men minimum kostnadsdekkende leie. Husleien skulle deretter indeksreguleres årlig. Det ble også lagt til grunn at barnehageeier skulle leie hele barnehagebygget. Da Formannskapet behandlet sak 24/12 den , falt Rådmannens forslag, og det ble enstemmig vedtatt at saka skulle utsettes i påvente av resultatet til gruppa som ser på kommunens utleiebygg og anlegg. I sak KS , ble det lagt frem en oversikt over kommunens utleie. I kommunestyrets vedtak heter det at Budsjett for 2013 skal i sterkere grad enn tidligere fremheve hvordan man anbefaler å lukke gapet mellom kostnader og husleieinntekter. Alternativt skal det tydelig fremgå på aktuelle tjenester hvilke beløp som må dekkes på annen måte (bevilgning) enn gjennom husleie. Dagens husleie Sigdal kommune har i dag husleieinntekter på ca kr fra de private barnehagene. Husleien dekker delvis kommunens kapitalkostnader til byggene. Avtalen som ligger til grunn innebærer at barnehageeier betaler en flat pris på ca 520,- pr kvm, med unntak av Nerstad barnehage som ikke betaler full husleie for kjellerlokalene. Nerstad barneskole disponerte denne etg. frem til at utbyggingen ved skolen var ferdig. Det ble ikke inngått avtale med barnehagen om bruken av disse lokalene, og barnehagen har fritt disponert kjelleren etter behov. I påvente av ny husleieavtale, har barnehagen betalt en fast pris for denne bruken. Husleien har de siste årene vært regulert med vanlig prisjustering. Leietaker har fritt disponert alt uteareal og parkeringsområder som hører til. Dagens leiepris på ca 520,- pr. kvm har barnehageeier akseptert. Sammenlignet med de siste avtalene som er inngått på utleie av SIDE: 255

11 Sak 73/12 kommunale bygg, som feks mellombygget til Politi og NAV, fremstår barnehagene med betydelig subsidiert husleie. Med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak om utleie, vil det imidlertid være aktuelt med ulik husleie på ulike typer bygg i kommunen. Husleie ,25 % Husleie 2012 Eggedal Barnehage Enger barnehage Prestfoss barnehage Nerstad barnehage i Sum i I dagens husleie for Nerstad barnehage ligger det ikke leie av kjelleretg. Dersom barnehagen skulle betalt leie fullt ut fra 520,- pr kvm, skulle husleie vært økt med kr Husleien i Nerstad barnehage ville da vært kr Sigdal kommunes kostnader til barnehagebygga Sigdal kommunes kapitalkostnad til barnehagebygga i 2012 er stipulert til kr inklusiv kr som er avsatt til vedlikehold, forsikringer, branntilsyn, og noe vaktmestertjeneste knyttet til tekniske installasjoner. Kapitalkostnadene på barnehagebygga er ulike. Dette skyldes avskrivninger og rentekostnader ut fra anskaffelsesverdi og alder på det enkelte barnehagebygget. Barnehager Sum kapital kostn. Driftskostn. Sum kostnader Eggedal barnehage Prestfoss barnehage Nerstad barnehage ii Enger Barnehage Sum Vurdering Dersom man sammenligner kommunen leieinntekter med kommunens totale kostnad på barnehagebygga, er det et gap på ca kr Spørsmålet er om det er barnehageeier eller kommunen som skal bære disse kostnadene, eller om det kan være delt løsning?. Dersom kommunen skal bære disse kostnadene samtidig med at man skal utbetale et kapitaltilskudd til barnehageeier, vil det bety at rammene for oppvekst må økes tilsvarende. For barnehageeier vil en evt. økning i husleia ikke medføre reell svekkelse av økonomien sammenlignet med tidligere år, da barnehageeier etter 2011 får et kapitaltilskudd fra kommunen som tilsvarer en husleieøkning. Barnehageeiere har imidlertid vært tydelige på at de på grunn av trang økonomi ikke ser det som realistisk at de kan bære økte husleier, selv om de får utbetalt både driftstilskudd og kapitaltilskudd etter de nasjonale satsene. Ved fastettelse av en evt. ny husleie er det flere dilemmaer som man må ta stilling til. ii I dagens husleie for Nerstad barnehage ligger det ikke leie av kjelleretg. Dersom barnehagen skulle betalt leie fullt ut fra 520,- pr kvm, skulle husleie vært økt med kr Husleien i Nerstad barnehage ville da vært kr SIDE: 256

12 Sak 73/12 Dersom det er barnehageeier/leietaker som skal bære hele eller deler av kapitalkostnadene, må det tas stilling til om husleieøkningen skal gjennomføres flatt for barnehagene, eller om den skal være differensiert ut fra eks byggets alder og forfatning, beliggenhet, str. på uteområde, antall parkeringsplasser etc. En flat husleie kan for barnehageeier oppfattes som urimelig, fordi de da betaler samme pris pr kvm, uansett byggets alder og forfatning. Det kan for eksempel være dyrere å drive virksomhet i gamle bygg med tanke på strømutgifter m.m. En differensiert husleie vil for barnehageeierne kunne oppfattes som mer rettferdig, for da betaler du faktisk for det du får. Et gammelt bygg vil ha en rimeligere husleie enn et nyere bygg, en barnehage nærmere sentrale strøk og større tilgang til barn, vil bli dyrere enn en barnehage som ligger lengre opp i bygda. I ledermøte for barnehagene i juni 2012 kom det opp et forslag fra styrergruppa at det kunne være aktuelt med en husleie som var flat, men med en viss justering i forhold til nye bygg og evt. andre faktorer. Det kom opp et forslag om at det burde være dyrere nederst i bygda, grunnet tilgang på nye barn. Det er i saken ikke regnet på utfallet av slike eventuelle løsninger. Det er en lang rekke ukjente faktorer som måtte settes på skjønn, og gitt diskusjonene som har vært på området er det ikke prioritert, da det alltid vil finnes innvendinger og krevende problemstillinger knyttet til en slik tilnærming, så lenge barnehagene har utfordringer knyttet til økonomiske rammer. Et annet spørsmål er om barnehageeier selv skal bestemme om de vil leie hele eller deler av lokalene, evt. hvilke rom de vil leie? Dersom ikke hele bygg, skal leies ut, vil gapet mellom husleieinntektene og kostnadene for kommunen bli større. Ubrukte lokaler krever vedlikehold samt et visst strømforbruk. Spørsmålet vil da være om kommunens kostnader kan/skal dekkes inn ved alternativ bruk, ved å øke husleien pr kvm. for alle barnehagebyggene, eller om kommunen skal bære disse kostnadene? Administrasjonen har sett på ulike alternativer til en ny husleieordning. I alle de ulike løsningsforslagene, er det lagt til grunn at barnehageeier leier hele barnehagebygget. Alt. 1 Sigdal Kommunen beholder dagens husleieordning som innebærer en forholdsvis flat husleie på ca 520 kr pr kvm. Dette er en husleie som barnehageeier har gitt tilbakemelding om at de anser som akseptabel/ som markedspris. Ved å se løsningen i forhold til at barnehageeier fra 2011 får utbetalt kapitaltilskudd, vil dette for barnehagene innebære en styrket økonomi. Sigdal kommune får derimot ikke dekket noen av sine kostnader på barnehagebygga. Det blir dermed en differanse mellom inntekter og kostnader på ca , noe som igjen resulterer i at ramma til oppvekst på barnehageområdet må økes tilsvarende for Husleie 2012 Kapitaltilskudd "Reell husleiekostnad" Eggedal baronetage Enger barnehage (35 986) Prestfoss barnehage (25 447) Nerstad barnehage (19 988) Sum (24 540) I dagens husleie for Nerstad barnehage ligger det ikke inne leie av kjelleretg. Dersom barnehagen skulle betalt leie fullt ut fra 520,- m2, ville husleien vært kr ,- SIDE: 257

13 Sak 73/12 Alt. 2 I alternativ 2 legges det opp til at Sigdal kommune får dekket de reelle kostnadene som ligger i drift og vedlikehold av barnehagebyggene i kommunen inklusiv kommunens kapitalkostnader. Barnehageeier betaler ulike satser ut fra hvor store kostnader kommunen har på det enkelte utleiebygget, og kvm prisen vil derfor variere fra kr 653,- til kr 1359,-. Barnehager Ant. kvm Ant. kr. pr. kvm Kom. Kap.kostn "Dagens husleie" Forskjell ml en evt. ny husleie og dagens huslie. Kapitaltilskudd Endring av husleie Eggedal barnehage Enger Barnehage Prestfoss barnehage Nerstad barnehage Sum Kapitaltilskuddet til barnehagene er beregnet ut fra stipulerte barnetall. I dagens husleie for Nerstad barnehage ligger det ikke inne leie av kjelleretg. Dersom barnehagen skulle betalt leie fullt ut fra 520,- m2, skulle husleien vært økt med kr Husleien ville da ha vært kr Dersom denne løsningen velges, vil det for barnehageeierne bety en økt husleie på kr ,- samlet sett for alle barnehagebygga. Dersom man ser beløpet opp mot at barnehageeier får et kapitaltilskudd på ca kr viser det at barnehageeier får med dette alternativet, en lavere reell egenkostnad på husleien enn tidligere år,- med unntak av Eggedal barnehage som får en økt egenkostnad på ca kr Eggedal barnehage er et forholdsvis nytt barnehagebygg og kommunens kapitalkostnader er derfor noe høyere enn på de andre barnehagebyggene. Dette alternativet ble lagt frem for politikerne i mai 2012, da saken ble utsatt. Alt. 3. Alternativ 3 legger opp til at Sigdal kommune får dekket de reelle kostnadene som ligger i drift og vedlikehold av barnehagebyggene i kommunen inklusiv kommunens kapitalkostnader. Barnehageeier betaler en gjennomsnittlig leiepris på kr 885,- pr. kvm. Prisen er beregnet ved at kommunens totale kostnader er delt på totalt antall utleide kvm. Samlet sett vil barnehageeierne få den samme økte husleie som i alternativ 2. Dersom man ser ny husleie opp mot barnehagens kapitaltilskudd, kan man si at alle barnehageeierne får en lavere driftskostnad til husleie, med unntak av Nerstad barnehage. Dersom Nerstad barnehage hadde betalt ordinær husleie for kjellerlokalene, ville husleien vært på kr Forskjellen mellom dagens husleie og en evt. ny husleie med utg. pkt i 885,- kr kvm,ville da blitt kr Sett i lys av et kapitaltilskudd på ca kr , vil også Nerstad barnehage ende opp med en lavere nettokostnad til husleie, på lik linje med de andre barnehageeierne. Barnehage ant. kvm Ny husleie lik pris, kr. 885,- pr. kvm. Dagens husleie Forskjell dagens husleie og evt. ny husleie Kapitaltilskudd Reell endring i husleia Eggedal barnehage SIDE: 258

14 Sak 73/12 Enger barnehage Prestfoss barnehage Nerstad barnehage Alt. 4 Alternativ 4 tilsvarer alternativ 3, men med lavere pris pr kvm. Alternativet innebærer at barnehageeier får økt husleie, og kommunen får dekket deler av sine kapitalkostnader. I fastsettelse av kvm prisen, er det tatt utg. pkt i et gjennomsnitt av kr 520,- i alt.1 og kr 885,- i alternativ 3. Barnehager Ant. kvm Ant. kr. pr. kvm Ny husleie "Dagens husleie" Forskjell ml en evt. ny husleie og dagens huslie. Kapitaltilskudd Endring av husleie Eggedal barnehage Enger Barnehage Prestfoss barnehage Nerstad barnehage Sum Oppsummering: Det er i saken lagt frem ulike alternative løsninger til en evt. ny fastsetting av husleie i de private barnehagene. Alle forslaget må vurderes i lys av politiske diskusjoner, og ståsted knyttet til policy for denne type formålsbygg som barnehagene er ment å være. Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til ny leieavtale mellom Sigdal kommunen og de private barnehagene tas til orientering. Ny husleie legges frem uten forslag til vedtak. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 21/12 den Behandling: Høyre og Senterpartiet fremmet fellesforslag; I forhold til husleieavtale mellom Sigdal kommune og de private barnehagene har Høyre og Senterpartiet et forslag om en flat kvm pris for alle barnehagene på kr. 700,-. Kommunens merkostnad dekkes av økning i husleie av andre bygg i kommunen på grunn av dårlig regulerte husleiepriser. Det ble fremmet et fellesforslag på bakgrunn av forslaget fra Høyre og Senterpartiet: I forhold til husleieavtale mellom Sigdal kommune og de private barnehagene går man inn for en flat kvm pris for alle barnehagene på kr. 700,- (alternativ 4). Kommunens merkostnad dekkes av økning i husleie av andre bygg i kommunen på grunn av dårlig regulerte husleiepriser. Fellesforslaget enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets forslag til vedtak: I forhold til husleieavtale mellom Sigdal kommune og de private barnehagene går man inn for en flat kvm pris for alle barnehagene på kr. 700,- (alternativ 4). SIDE: 259

15 Sak 73/12 Kommunens merkostnad dekkes av økning i husleie av andre bygg i kommunen på grunn av dårlig regulerte husleiepriser. Formannskapet behandlet saksnr. 43/12 den Behandling: Det ble fremmet følgende fellesforslag, signert gruppeledere fra Sp, H, V og Ap. I ny husleieavtale mellom Sigdal kommune og de private barnehagene som leier lokaler av kommunen, settes lik pris på 700,- kr pr m2/år (saksutredningen alt. 4). Nerstad barnehage betaler 350 kr pr m2 for kjellerlokalene. Kommunens merkostnad dekkes inn i budsjett for Leiesatsen reguleres senere pr hvert år på grunnlag av konsumprisindeksen, første gang Ved mislighold, kan skyldig husleie medregnes i kommunalt tilskudd. Fellesforslag fra partiene i formannskapet, enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets forslag falt. Formannskapets forslag til vedtak: I ny husleieavtale mellom Sigdal kommune og de private barnehagene som leier lokaler av kommunen, settes lik pris på 700,- kr pr m2/år (saksutredningen alt. 4). Nerstad barnehage betaler 350 kr pr m2 for kjellerlokalene. Kommunens merkostnad dekkes inn i budsjett for Leiesatsen reguleres senere pr hvert år på grunnlag av konsumprisindeksen, første gang Ved mislighold, kan skyldig husleie medregnes i kommunalt tilskudd. Kommunestyret behandlet saksnr. 73/12 den Behandling: Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 25.september 2012 Jens Sveaass Møtesekretær Kopi til; Eggedal barnehage, 3359 Eggedal Enger barnehage, 3358 Nedre Eggedal Båsheim barnehage, 3350 Prestfoss Prestfoss barnehage, 3350 Prestfoss Nerstad barnehage, 3350 Prestfoss Skolesjefen, her SIDE: 260

16 Sak 74/12 SIGDAL KOMMUNE Kommunestyret MØTEBOK Arkivsaknr.: 12/520-5 Løpenr.: 6289/12 Arkivnr.: 614 &47 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur OK-12/7 Kommunestyret KS-12/54 Formannskapet FS-12/44 Kommunestyret KS-12/74 SAKSPROTOKOLL: PROSJEKTAVSLUTNING "OMBYGGING AV SIGDAL UNGDOMSSKOLE/PRESTFOSS SAMFUNNSHUS" Kommunestyrets vedtak: Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus avsluttes. Prosjektet har vært satt sammen av flere delprosjekter, og har til sammen en kostnad på 7,6 mill. I forhold til revidert budsjett har prosjektene til sammen hatt et budsjett på 7,4 mill inkludert ca. 0,9 mill i spillemidler. Prosjektene er gjennomført med et merforbruk på 0,2 mill som blir gjort opp etter at spillemidler utbetales og sluttregnskap legges frem. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Oversikt over resultater Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus. Saksutredning Konklusjon: Ombygging av Sigdal ungdomsskole ble ferdigstillt i mars 2012, og det ble markert med et avslutningsmøte med alle som hadde vært delaktige i prosjektet. Rektor, personalet, elever og foresatte uttrykker stor tilfredshet med at de nå har fått moderne, trivelige skolelokaler som gir mulighet for fleksible og gode pedagogiske løsninger. Videre har samfunnshuset fått en fin oppgradering, og fremstår nå som et trivelig samlingsted for bygda. Prosjektet har til sammen en kostnad på 7,6 mill. I forhold til revidert budsjett har prosjektene til sammen hatt et budsjett på 7,4 mill inkludert ca. 0,9 mill i spillemidler. Prosjektene er gjennomført med et merforbruk på 0,2 mill som blir gjort opp etter at spillemidler utbetales og sluttregnskap legges frem. Bakgrunn: I langtidsbudsjettet for ble det satt av 12 millioner til ombygging/rehabilitering av Sigdal ungdomsskole. I tillegg var det avsatt midler til mindre prosjekter for ungdomsskolen og samfunnshuset med totalt en ramme på kr Ved kommunestyrets behandling av sak 09/1 Ombygging av Nerstad skole og 09/2 Ombygging av Eggedal skole, ble imidlertid rammen til ombyggingen ved Sigdal ungdomsskole vedtatt redusert til 4 millioner. Dette endret det totale budsjettet til prosjektet og ga andre økonomiske forutsetninger for arbeidet. Totalt hadde man til disposisjon kr for utbedringstiltak ved Sigdal SIDE: 261

17 Sak 74/12 ungdomsskole/prestfoss samfunnshus. I tillegg så man muligheter for å søke om spillemidler til prosjektet. Det ble høsten 2009 nedsatt en bredt sammensatt prosjektgruppe med deltakelse fra alle interessentene i bygget, samt politisk deltakelse. Utfordringen for prosjektgruppen ble dermed å få frem planer for en rehabilitering som kunne dekke brukernes behov for utbedringer, samt finne funksjonelle løsninger for å ivareta lovpålagte krav til bygget. Målet for prosjektet var følgende: Å skape et skolebygg som er godt tilpasset fremtidens undervisningsbehov, og som gir lærere og elever et funksjonelt og trivelig arbeidsmiljø. Å skape et samfunnshus som er estetisk imøtekommende, og som dekker brukernes behov for mange forskjellige aktiviteter i praktiske og trivelige lokaler. Så langt det er mulig oppgradere skolen og samfunnshuset i henhold til kravene for brannsikkerhet, arbeidsmiljø og universell utforming. Mulighetene for spillemidler viste seg først å bli noe redusert i forhold til opprinnelig prosjektskisse, og det var nødvendig å be om tilleggsbevilgning fra kommunestyret for å gjennomføre prosjektet etter vedtatt prosjektskisse. I sak 28/10 fattet kommunestyret følgende vedtak Den økonomiske rammen til prosjektet Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus opprettholdes ved at det overføres kr fra midler på langtidsbudsjettet i 2011 avsatt til heis i biblioteket. Det forutsettes at det bygges heis til folkebiblioteket, slik det er vedtatt i økonomiplanen. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån på kr I forbindelse med ombyggingen støtte prosjektgruppen på en utfordring i forhold til krav om universell utforming av bygget. Det var lagt inn en heisløsning som kun tilfredstilte krav om universell utforming i deler av bygget. Med et fremtidig krav som kommer, ville man måtte bygge om den nye heisen etter kort tid. Samtidig som man sto overfor denne utfordringen skjedde det en reduksjon av budsjettrammene for ombyggingsprosjektene ved Nerstad og Eggedal skole. Kommunestyret så muligheten til å bruke deler av låneopptaket fra barneskolene til ungdomsskolen, og dermed få realisert prosjektet med heisløsning fra kjelleren til andre etasje. I sak K-47/10 vedtok kommunestyret følgende ; Prosjektet 708 Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus endres med hensyn til universelle utformingen slik at man får en heisløsning i hallen fra underetasjen til andre etasje. Den økonomiske rammen for prosjektet økes med kr som dekkes ved låneopptak i forbindelse med ombygging av Nerstad og Eggedal skole. Med økt bevilgning til prosjektet ble det dermed muligheter for å søke ytterligere spillemidler. Etter nye vedtak og søknader om spillemidler fikk man totalt en økonomisk ramme for prosjektet på 7,4 mill inkludert ca 0,9 mill i spillemidler. Spillemidlene vil imidlertid utbetales etterskuddsvis, og sluttregnskapet legges frem ved utbetaling av dette tilskuddet. Bevilgning gitt Budsjett 2008 kr Budsjett 2009 kr Budsjett 2010 kr Sak KS 28/10 kr Sak KS 47/10 kr Økning i tilskudd 2012, kr SIDE: 262

18 Sak 74/12 spillemidler Totalt budsjett kr Rektor Stig Jørstad har vært prosjektleder for skoleprosjektet. Kultur- og ungdomssleder Hilde Teksle Gundersen har håndtert søknader om spillemidler for den delen av prosjektet som har omfattet Prestfoss samfunnshus. Vaktmesterne Egil Lindbo og Otto Skare har delt på byggelederarbeidet. Prosjekteringspartner på prosjektet har vært Sigmund Heier AS og interiørarkitekt Anne Kristin Mehren. Prosjektet inneholder utbedringer i forhold til følgende områder: Inngangspartiene Hallen Ny administrasjon Ny personalavdeling Klasserom og elevareal Gymsal/samfunnshussal Mat & Helse-avdelingen Kunst & Håndverks-avdelingen Musikkavdelingen Auditorium Naturfagrommet Samfunnshuset/biblioteket Bygget er i tillegg utformet i henhold til krav om brannsikkerhet, el. sikkerhet og universell utforming. Den totale rammen for prosjektet viser at man har kostnadsdekning. Prosjektet avsluttes ettersom det nå ikke påløper flere kostnader. Merforbruket dekkes av spillemidlene som utbetales etterskuddsvis. Vurdering: Sigdal ungdomsskole fremstår som en ny og moderne skole med gode og fleksible læringsarealer. Både personalet, elever og foresatte uttrykker stor takknemlighet for at ombyggingen av skolen er blitt realisert. Videre har bygda fått en oppgradering av Prestfoss samfunnshus til et moderne samlingssted for befolkningen. Prosjektet har vært ledet svært kostnadseffektivt, noe som har gitt en stor ombygging til en relativ liten ramme. Det har også vært svært hensiktsmessig å kunne benytte vaktmesterne til byggeledelse, og rektor har gjort en stor innsats i forhold til bygearbeidet samt å følge opp økonomien i prosjektet. Samlet sett har det vært nedlagt et stort engasjement og arbeid fra alle parter som har deltatt i realiseringen av nye Sigdal ungdomsskole. Rådmannens forslag til vedtak: Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus avsluttes. Prosjektet har vært satt sammen av flere delprosjekter, og har til sammen en kostnad på 7,6 mill. SIDE: 263

19 Sak 74/12 I forhold til revidert budsjett har prosjektene til sammen hatt et budsjett på 7,4 mill inkludert ca. 0,9 mill i spillemidler. Prosjektene er gjennomført med et merforbruk på 0,2 mill som blir gjort opp etter at spillemidler utbetales og sluttregnskap legges frem. Hovedutvalget for oppvekst og kultur behandlet saksnr. 7/12 den Behandling: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets forslag til vedtak: Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus avsluttes. Prosjektet har vært satt sammen av flere delprosjekter, og har til sammen en kostnad på 7,6 mill. I forhold til revidert budsjett har prosjektene til sammen hatt et budsjett på 7,4 mill inkludert ca. 0,9 mill i spillemidler. Prosjektene er gjennomført med et merforbruk på 0,2 mill som blir gjort opp etter at spillemidler utbetales og sluttregnskap legges frem. Formannskapet behandlet saksnr. 44/12 den Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapets forslag til vedtak: Ombygging av Sigdal ungdomsskole/prestfoss samfunnshus avsluttes. Prosjektet har vært satt sammen av flere delprosjekter, og har til sammen en kostnad på 7,6 mill. I forhold til revidert budsjett har prosjektene til sammen hatt et budsjett på 7,4 mill inkludert ca. 0,9 mill i spillemidler. Prosjektene er gjennomført med et merforbruk på 0,2 mill som blir gjort opp etter at spillemidler utbetales og sluttregnskap legges frem. Kommunestyret behandlet saksnr. 74/12 den Behandling: Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 25.september 2012 Jens Sveaass Møtesekretær Kopi til; Økonomiavdelingen SIDE: 264

20 Sak 75/12 SIGDAL KOMMUNE Kommunestyret MØTEBOK Arkivsaknr.: 12/143-7 Løpenr.: 6290/12 Arkivnr.: 033 &00 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Formannskapet FS-12/2 Ungdomsrådet UR-12/5 Formannskapet FS-12/45 Kommunestyret KS-12/75 SAKSPROTOKOLL: REGLEMENT FOR UNGDOMSRÅDET Kommunestyrets vedtak: Reglement for ungdomsrådet punkt 1, sammensetning, endres til: Ungdomsrådet består av syv (7) medlemmer bosatt eller med nær tilknytning til Sigdal. Ungdomsrådet skal ha slik sammensetning: To (2) representanter fra Sigdal ungdomsskole. Fem (5) representanter fra aldersgruppen år. Representantene velges for ett (1) år av gangen. Medlemmer som ønsker gjenvalg kan, dersom ungdomsrådet ønsker det, automatisk få plass uten å måtte velges på nytt innenfor den fireårige valgperioden. Dette for å sikre kontinuitet, erfaring og stabilitet. Valg av leder og nestleder gjøres hver høst. Ordfører og rådmann har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Sigdal kommune stiller sekretærhjelp til disposisjon. Valgkomiteen innstiller representanter fra aldersgruppen år. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Reglement for ungdomsrådet vedtatt KS-1/12. Saksutredning Konklusjon: For å tilpasse reglementet bedre til ungdommenes livssituasjon i forhold til utdanning og arbeid endres punkt 1 sammennsetning til: 1. Sammensetning Ungdomsrådet består av sju medlemmer bosatt eller med nær tilknytning til Sigdal. Ungdomsrådet skal ha slik sammensetning: 2 representanter fra elevrådet ved Sigdal ungdomsskole 3 representanter fra videregående skole 2 representanter fra aldersgruppen år. Representantene velges for 1 år av gangen. Medlemmer som ønsker gjenvalg kan, dersom ungdomsrådet ønsker det få plass automatisk uten å måtte velges på nytt innenfor den fireårige valgperioden. Dette for å sikre kontiunitet, erfaring og stabilitet. Valg av leder og SIDE: 265

21 Sak 75/12 nestleder gjøres hver høst. Ordfører og rådmann har møte, tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Sigdal kommune stiller sekretærhjelp til disposisjon. Valgkomiteen innstiller representanter fra videregående og gruppen år. Bakgrunn: Reglementet for ungdomsrådet ble vedtatt av kommunestyret Punkt 1. Sammensetning har i ettertid blitt sett nærmere på, og det har kommet ønsker om endringer da ungdommene i den aldersgruppen er i et utdanningsløp og følgelig flytter på seg i løpet av en fireårsperiode, for medlemmene fra ungdomskolen kan mulighet til å fortsette utover de to årene de er valgt grunnet lokal og politisk engasjement være ønskelig. Siste del av punkt 1 bør derfor endres så det er mer tilpasset ungdommene. Punkt 1 vedtatt : 1. Sammensetning Ungdomsrådet består av sju medlemmer bosatt eller med nær tilknytning til Sigdal. Ungdomsrådet skal ha slik sammensetning: 2 representanter fra elevrådet ved Sigdal ungdomsskole 3 representanter fra videregående skole 2 representanter fra aldersgruppen år. Elevrådet velger selv sine representanter til rådet fra 9. klasse for to år av gangen. De øvrige velges av kommunestyret etter innstilling fra valgkomiteen for 4 år av gangen. Valg av leder og nestleder skjer etter innstilling fra valgkomiteen. Ordfører og rådmann har møte, tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Sigdal kommune stiller sekretærhjelp til disposisjon. Vurdering: Forandring av punkt 1. sammensetning bør være tilpasset ungdommenes livssituasjon derfor foreslås siste del av punktet endret til (se kursiv): 1. Sammensetning Ungdomsrådet består av sju medlemmer bosatt eller med nær tilknytning til Sigdal. Ungdomsrådet skal ha slik sammensetning: 2 representanter fra elevrådet ved Sigdal ungdomsskole 3 representanter fra videregående skole 2 representanter fra aldersgruppen år. Representantene velges for 1 år av gangen. Medlemmer som ønsker gjenvalg kan, dersom ungdomsrådet ønsker det få plass automatisk uten å måtte velges på nytt innefor den fireårige valgperioden. Dette for å sikre kontiunitet, erfaring og stabilitet. Valg av leder og nestleder gjøres hver høst. Ordfører og rådmann har møte, tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Sigdal kommune stiller sekretærhjelp til disposisjon. Valgkomiteen innstiller representanter fra videregående og gruppen år. Ved å velge medlemmer for et år av gangen, med mulighet for å forsette automatisk om ungdomsrådet ønsker det, kan medlemmene sitte i ungdomsrådet fra 10 trinn, noe som ikke er mulig med nåværende reglement da medlemmene må være fra 8. eller 9. trinn på grunn av at de må sitte for to år av gangen. Det gir også mulighet for medlemmer valgt fra 10. trinn til fortsette i ungdomsrådet da de starter videregående skole. Det vil også gi medlemmer fra videregående skole i nærheten til å kunne avslutte som medlem da de går over til høyere utdanning og må flytte på seg. SIDE: 266

22 Sak 75/12 Rådmannens forslag til vedtak: Reglement for ungdomsrådet punkt 1. Sammensetning endres til: Ungdomsrådet består av sju medlemmer bosatt eller med nær tilknytning til Sigdal. Ungdomsrådet skal ha slik sammensetning: 2 representanter fra elevrådet ved Sigdal ungdomsskole 3 representanter fra videregående skole 2 representanter fra aldersgruppen år. Representantene velges for 1 år av gangen. Medlemmer som ønsker gjenvalg kan, dersom ungdomsrådet ønsker det få plass automatisk uten å måtte velges på nytt innefor den fireårige valgperioden. Dette for å sikre kontinuitet, erfaring og stabilitet. Valg av leder og nestleder gjøres hver høst. Ordfører og rådmann har møte, tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Sigdal kommune stiller sekretærhjelp til disposisjon. Valgkomiteen innstiller representanter fra videregående og gruppen år. Ungdomsrådet behandlet saksnr. 5/12 den Behandling: Ungdomsrådets forslag til vedtak: Reglement for ungdomsrådet punkt 1, sammensetning, endres til: Ungdomsrådet består av syv (7) medlemmer bosatt eller med nær tilknytning til Sigdal. Ungdomsrådet skal ha slik sammensetning: To (2) representanter fra Sigdal ungdomsskole Fem (5) representanter fra aldersgruppen år. Representantene velges for ett (1) år av gangen. Medlemmer som ønsker gjenvalg kan, dersom ungdomsrådet ønsker det, automatisk få plass uten å måtte velges på nytt innenfor den fireårige valgperioden. Dette for å sikre kontinuitet, erfaring og stabilitet. Valg av leder og nestleder gjøres hver høst. Ordfører og rådmann har møte, tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Sigdal kommune stiller sekretærhjelp til disposisjon. Valgkomiteen innstiller representanter fra aldersgruppen år. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Ungdomsrådets forslag til vedtak: Ungdomsrådets forslag til vedtak: Reglement for ungdomsrådet punkt 1, sammensetning, endres til: Ungdomsrådet består av syv (7) medlemmer bosatt eller med nær tilknytning til Sigdal. Ungdomsrådet skal ha slik sammensetning: To (2) representanter fra Sigdal ungdomsskole Fem (5) representanter fra aldersgruppen år. Representantene velges for ett (1) år av gangen. Medlemmer som ønsker gjenvalg kan, dersom ungdomsrådet ønsker det, automatisk få plass uten å måtte velges på nytt innenfor den fireårige valgperioden. Dette for å sikre kontinuitet, erfaring og stabilitet. Valg av leder og nestleder gjøres hver høst. Ordfører og rådmann har møte, tale og forslagsrett, men ikke stemmerett. Sigdal kommune stiller sekretærhjelp til disposisjon. Valgkomiteen innstiller representanter fra aldersgruppen år. Formannskapet behandlet saksnr. 45/12 den Behandling: Gruppeledere i formannskapet, Sp, H, V, og Ap fremmet følgende fellesforslag. I tredje siste setning; Ordfører og rådmann har møte, tale og forslagsrett.. slettes ordet «forslagsrett». SIDE: 267