PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Formannskapet Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kari Martine Ask Nestleder Hellik Kolbjørnsrud FO Medlem Runolv Stegane Medlem Tone Eidal Frøvoll Medlem Jan Midtskogen Medlem Bård Sverre Fossen Medlem Torstein Aasen Varamedlem Sissel J Hoffart Eidal Hellik Kolbjørnsrud Andre: Rådmann Jens Sveaass UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Jens Sveaass Møtesekretær 1

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/16 14/65 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 14/17 14/419 ÅRSMELDING 2013 SIGDAL KOMMUNE 14/18 12/460 UTREDNING OM UTVIDELSE AV SIGDALSHEIMEN - KORTTIDSAVDELING OG LINDRENDE ENHET PROSJEKT /19 14/442 BRANNTEKNISK VURDERING SIGDALSHEIMEN - EKSISTERENDE BYGG 14/20 12/1371 SIGDAL UNGDOMSSKOLE / SAMFUNNSHUS- UTEOMRÅDET 14/21 14/298 STEMMERETT FOR UNGDOM SOM FYLLER 16 ELLER 17 ÅR I VALGÅRET VED KOMMUNESTYREVALGET I /22 14/391 SIGDAL PRESTEGARD - TILBUD OM INNLØSNING AV FESTETOMTER GNR 36 BNR 1 FNR 1 OG FNR 14 - AREAL I SENTRUM 14/23 14/430 ENDRING AV KOMMUNENS ØKONOMI- OG DELEGERINGSREGLEMENT - STARTLÅN 14/24 14/492 DRAMMENSREGIONENS BRANNVESEN IKS - FORSLAG TIL ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN 14/25 13/96 EVALUERING LIVSFASE POLITIKK /26 13/37 RETNINGSLINJER I FORHOLD TIL FARLIG SKOLEVEI 2

3 14/27 13/525 ÅRSREGNSKAP /28 14/487 REGNSKAPSRAPPORT - 1. KVARTAL /29 14/247 MELDINGER 3

4 FS-16/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Rådmannens forslag til vedtak: Møteprotokoll fra møtet godkjennes. Kommentar til behandlingen fra APs Jan Midtskogen: Protokoll fra Administrasjonsutvalg og Formannskap ikke er distribuert ut etter forrige møte. Votering Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtak: Møteprotokoll fra møtet godkjennes. FS-17/14 ÅRSMELDING 2013 SIGDAL KOMMUNE Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak: Årsmelding 2013 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for og budsjett Det søkes å gi planområdene full kompensasjon for lønnsøkning fra 2013 til 2014 med unntak av lønn som er knyttet til områder med selvkost eller er dekket av øremerka tilskudd fra staten. Innen disse områdene dekkes økt lønn med avgiftsøkning eller av forventet økt statlig tilskudd. Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Årsmelding 2013 for Sigdal kommune tas til orientering og legges til grunn for kommunens økonomiplan og handlingsprogram for og budsjett Det søkes å gi planområdene full kompensasjon for lønnsøkning fra 2013 til 2014 med unntak av lønn som er knyttet til områder med selvkost eller er dekket av øremerka 4

5 tilskudd fra staten. Innen disse områdene dekkes økt lønn med avgiftsøkning eller av forventet økt statlig tilskudd. FS-18/14 UTREDNING OM UTVIDELSE AV SIGDALSHEIMEN - KORTTIDSAVDELING OG LINDRENDE ENHET PROSJEKT Administrasjonsutvalget vedtak: Oppstart av byggeprosjektet avgjøres i kommunestyret 20. juni Formannskapet bevilger en ramme på inntil ,- for gjennomføring av driftsanalyse, med eksterne ressurser. Prosjektet finansieres med midler avsatt til disposisjonsfond etter årsoppgjør Rådmannen delegeres myndighet til å inngå kontrakt for gjennomføring av analysen innenfor bevilget ramme. Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Oppstart av byggeprosjektet avgjøres i kommunestyret 20. juni Formannskapet bevilger en ramme på inntil ,- for gjennomføring av driftsanalyse, med eksterne ressurser. Prosjektet finansieres med midler avsatt til disposisjonsfond etter årsoppgjør Rådmannen delegeres myndighet til å inngå kontrakt for gjennomføring av analysen innenfor bevilget ramme. FS-19/14 BRANNTEKNISK VURDERING SIGDALSHEIMEN - EKSISTERENDE BYGG Hovedutvalgets forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Hovedutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. 5

6 Formannskapets vedtak: Saken tas til orientering. FS-20/14 SIGDAL UNGDOMSSKOLE / SAMFUNNSHUS- UTEOMRÅDET Hovedutvalgets forslag til vedtak: Avsatte midler i budsjett 2014 benyttes til utbedring av området rundt Prestfoss samfunnshus/ Sigdal ungdomsskole, og plasseringen av aktivitetsområdet legges i tråd med fremlagte plan fra Asplan Viak. Administrasjonen tar kontakt med elevrådet på Sigdal ungdomsskole og styret i Sigdal Skiklubb og ber om en rask tilbakemelding på hva slags uteaktivitet ungdommene kan tenke seg der (skatebane, sykkelbane, sandvolleybane eller eventuelt andre ting). Tilbakemeldingen danner grunnlag for en revisjon av saksutredningen som skal videre til formannskap/kommunestyre. (Kart med nærmere beskrivelse av området, og prioritert rekkefølge legges ved saken for utsendelse til kommunestyret.) Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Avsatte midler i budsjett 2014 benyttes til utbedring av området rundt Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskole, etter prioritering som fremgår av saken med vedlagte kart. Votering: Ordførers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt, hovedutvalgets forslag falt. Avsatte midler i budsjett 2014 benyttes til utbedring av området rundt Prestfoss samfunnshus/sigdal ungdomsskole, etter prioritering som fremgår av saken med vedlagte kart. FS-21/14 STEMMERETT FOR UNGDOM SOM FYLLER 16 ELLER 17 ÅR I VALGÅRET VED KOMMUNESTYREVALGET I

7 Hovedutvalgets forslag til vedtak: Sigdal kommune ønsker ikke å delta i forsøksordningen for stemmerett for 16- og 17-åringer ved kommunevalget i Jan Midtskogen (Ap) fremmet følgende forslag i to deler: 1. Sigdal kommune søker KMD om å få delta i forsøk med stemmerett for 16- og 17 åringer ved kommunevalget i Tillegg til Hovedutvalgets forslag til vedtak: Det skal legges opp til at alle elever i løpet sin tid ved ungdomsskolen gjennomfører et opplegg der de skal lære om både lokal og nasjonal politikk. En del av dette skal være besøk på ett dagmøte i kommunestyret og møte med lokalpolitikere fra alle partier som er representert i kommunestyret. Alternativt kan et dagmøte i kommunestyret legges til ungdomsskolen. Det ble votert over forslaget i to omganger, forslaget punkt 1 ble satt opp alternativt mot rådmannens forslag til vedtak. Deretter ble punkt 2 behandlet som tilleggsforslag til vedtak i «punkt 1». Votering Midtskogens forslag, del 1, falt med 6 mot 1 stemme, hovedutvalgets forslag ble vedtatt. Tilleggsforslag (Midtskogen, del 2), enstemmig vedtatt. Sigdal kommune ønsker ikke å delta i forsøksordningen for stemmerett for 16- og 17- åringer ved kommunevalget i Det skal legges opp til at alle elever i løpet sin tid ved ungdomsskolen gjennomfører et opplegg der de skal lære om både lokal og nasjonal politikk. En del av dette skal være besøk på ett dagmøte i kommunestyret og møte med lokalpolitikere fra alle partier som er representert i kommunestyret. Alternativt kan et dagmøte i kommunestyret legges til ungdomsskolen. FS-22/14 SIGDAL PRESTEGARD - TILBUD OM INNLØSNING AV FESTETOMTER GNR 36 7

8 BNR 1 FNR 1 OG FNR 14 - AREAL I SENTRUM Rådmannens forslag til vedtak: Sigdal kommune aksepterer tilbudet om innløsning av festetomt for begge de to aktuelle eiendommer. Transaksjonen, sum ,- pluss omk. finansieres ved låneopptak. Vi forutsetter en nøyaktig måling av arealet før evt. overtagelse. Teknisk sektor tar kontakt med Statens kartverk for nøyaktig oppmåling av begge tomter. Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Sigdal kommune aksepterer tilbudet om innløsning av festetomt for begge de to aktuelle eiendommer. Transaksjonen, sum ,- pluss omk. finansieres ved låneopptak. Vi forutsetter en nøyaktig måling av arealet før evt. overtagelse. Teknisk sektor tar kontakt med Statens kartverk for nøyaktig oppmåling av begge tomter. FS-23/14 ENDRING AV KOMMUNENS ØKONOMI- OG DELEGERINGSREGLEMENT - STARTLÅN Hovedutvalgets forslag til vedtak: Kommunens økonomi- og delegeringsreglement endres i samsvar med ny forskrift om startlån gjeldende fra 1. april Hovedutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Kommunens økonomi- og delegeringsreglement endres i samsvar med ny forskrift om startlån gjeldende fra 1. april

9 FS-24/14 DRAMMENSREGIONENS BRANNVESEN IKS - FORSLAG TIL ENDRINGER I SELSKAPSAVTALEN Rådmannens forslag til vedtak: 1. Sigdal kommune vedtar vedlagte selskapsavtale, gjeldende fra Selskapsavtalens 5 - Kommuner som ønsker egne løsninger ut over normalløsningen, herunder valg av stasjonsstruktur, skal betale særskilt for dette. Kompensasjon for ev. videreføring av dagens stasjonsstruktur i Nedre Eiker kommune som ikke er del av normalløsningen, skal belastes Nedre Eiker kommune fra Selskapsavtalens 5 - markedsleie av fast eiendom til brannstasjoner iverksettes senest fra Prinsippene om deltakerbidrag (grunnbeløp og befolkningsgrunnlag) vedtas. Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. 1. Sigdal kommune vedtar vedlagte selskapsavtale, gjeldende fra Selskapsavtalens 5 - Kommuner som ønsker egne løsninger ut over normalløsningen, herunder valg av stasjonsstruktur, skal betale særskilt for dette. Kompensasjon for ev. videreføring av dagens stasjonsstruktur i Nedre Eiker kommune som ikke er del av normalløsningen, skal belastes Nedre Eiker kommune fra Selskapsavtalens 5 - markedsleie av fast eiendom til brannstasjoner iverksettes senest fra Prinsippene om deltakerbidrag (grunnbeløp og befolkningsgrunnlag) vedtas. FS-25/14 EVALUERING LIVSFASE POLITIKK

10 Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak: Fremlagt dokument om Livsfasepolitikk i Sigdal kommune vedtas. Jan Midtskogen (AP) fremmet følgende forslag. Først ble det gitt innspill til endring av tittel på sak: Livsfasepolitikk i Sigdal kommune fra Videre lød forslag som følger: Dette seniortiltaket tas inn i dokumentet på side 5 og erstatter siste kulepunkt før punkt 2.2: Dette kulepunktet er i framlegget foreslått strøket. Et tiltak innen HTA kap. 3 punkt er: Fra og med det året arbeidstaker fyller 62 år og har vært tilsatt i Sigdal kommune de 5 siste åra, kan det gis inntil 15 dager fri pr. år/skoleår ut fra stillingsprosent for stillinger 75% til 100%. For undervisningspersonale vil det være tilsvarende stillingsreduksjon. Uttak av fridager avtales med den enkelte virksomhetsleder. Kostnader for fridager kompenseres tjenestestedene med faktiske utgifter. Dagene kompenseres ikke ved sykefravær og kan ikke tas ut i helger eller ferieperioder. Helg = f.o.m. fredag kveld t.o.m. søndag kveld. I denne ordningen bør det vurderes om ansatte i spesielle funksjoner skal kompenseres på annen måte for at de ikke får tatt ut dagene pga. vesentlig ulempe for virksomheten. Eksempel på kompensasjon kan være inntil 15 fridager som tas ut i lønn. Det skrives en senioravtale for ett år ad gangen mellom virksomhetsleder og den enkelte arbeidstaker. Votering Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak, vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Fremlagt dokument om Livsfasepolitikk i Sigdal kommune vedtas. FS-26/14 RETNINGSLINJER I FORHOLD TIL FARLIG SKOLEVEI Hovedutvalgets forslag til vedtak: Forslag til retningslinjer som fastlegger hvilke veistrekninger som skal karakteriseres som trafikkfarlige og som legges til grunn for vurdering om fri skoleskyss, tas til orientering. Forslag til utbedringer av veistrekninger som vil føre til reduserte kostnader til skyss på grunn av farlig skolevei, vurderes i forbindelse med revidering av kommunens trafikksikkerhetsplan. 10

11 Hovedutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Forslag til retningslinjer som fastlegger hvilke veistrekninger som skal karakteriseres som trafikkfarlige og som legges til grunn for vurdering om fri skoleskyss, tas til orientering. Forslag til utbedringer av veistrekninger som vil føre til reduserte kostnader til skyss på grunn av farlig skolevei, vurderes i forbindelse med revidering av kommunens trafikksikkerhetsplan. FS-27/14 ÅRSREGNSKAP 2013 Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak: Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2013 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2013 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr ,-. Mindreforbruk i 2013 på kr ,- skal avsettes til disposisjonsfond. Udekket beløp i investeringsregnskapet fra 2011 på kr ,- skal dekkes inn i 2014 med finansiering av salg av fast eiendom. Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Regnskap og årsberetning for Sigdal kommune for 2013 vedtas i henhold til regnskapsskjema 1a, 1b, 2a, og 2b. Regnskapet for Horga kraftverk og Sigdal Energi for 2013 vedtas, herunder et utbytte fra Sigdal energi på kr ,-. Mindreforbruk i 2013 på kr ,- skal avsettes til disposisjonsfond. 11

12 Udekket beløp i investeringsregnskapet fra 2011 på kr ,- skal dekkes inn i 2014 med finansiering av salg av fast eiendom. FS-28/14 REGNSKAPSRAPPORT - 1. KVARTAL 2014 Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak: Regnskapsrapport for 1. kvartal 2014 tas til orientering. Fra og med virksomhetsåret 2015 skal regnskapsrapportering skje tertialvis. Administrasjonsutvalgets forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Regnskapsrapport for 1. kvartal 2014 tas til orientering. Fra og med virksomhetsåret 2015 skal regnskapsrapportering skje tertialvis. FS-29/14 MELDINGER Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak, enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: Meldingene tas til orientering. 12

13 13