3. Vedtekter 20 Vedlegg: Årsregnskap med revisjon

Transkript

1 Årsberetning 2014

2 Forord 1. Stiftelsens formål / verdigrunnlag Side 3 2. Årsberetning Styret Organisering Økonomi Støttemedlemmer Lokaliteter/kontorfellesskap Personale Frivillige Brukere Samarbeid med det offentlige helsevesen Ansattes verv Nasjonalt støttesenter Markedsføring Etableringer av nye tilbud etter Termik-modellen Viktig å melde Vedtekter 20 Vedlegg: Årsregnskap med revisjon

3 FORORD Stiftelsen TERMIK årsberetning 2014 side har vært et utrolig innholdsrikt år for Stiftelsen Termik. Seminar, kurs, studiereise til København, og ikke minst oppstart av Termik`s Second Hand Shop. Samarbeid med andre lag og foreninger har vært på dagsordenen. De første månedene var det fokus på årsmøtet og planlegging av oppstart av brukt butikken. Hektiske måneder og veldig morsomt og givende. Etter at årsmøtet var vel i havn ble det å brette opp ermene for å begynne med klargjøring av butikken. De frivillige stilte opp tidlig og seint og gjorde en fantastidsk flott innsats. Dette arbeidet ble utført samtidig som alle andre Termiks oppgaver ble utført. Det er bare og ta av seg hatten for alle frivillige. Etter sommerferien var det full planlegging av Studieturen for de frivillige til København. Kurs for nye frivillige ble ikke holdt i 2014 pga tidsmangel. Men det vil bli kurs først på året Vi kan ikke si det ofte nok, men våre frivillige gjør en fantastisk jobb. De gir Termik den beste markedsføring og stiller opp når det blir bedt om bistand. Ofte skjer dette på kort varsel. Vi som arbeider ved kontoret føler oss privilegerte som daglig har kontakt med disse JA-menneskene, som stiller opp for sine medmennesker. Vi har fått 18 nye frivillige i 2014 og ønsker dem hjertelig velkommen. Ved noen av de avdelinger som vi nå har frivillige inne, har det blitt helt naturlig å inkludere de frivillige. De frivillige blir invitert på arrangementer som julebord o.l. sammen med pasienter og pårørende. Dette setter vi alle i Stiftelsen Termik stor pris på. Tid Man har så lett for å glemme å leve i tiden og i stedet planlegge alt man skal gjøre siden. Når man får tid! Man har så lett for å ta livet for gitt i stedet for å benytte seg av de mulighetene man fikk. Mens man faktisk hadde tid! Man har så lett for å tro at man har tid er noe men bare i fremtiden får og at ens alderdom skal ta igjen for alle livets travle år. Først da får man tid! Ta deg tid til å leve i tiden her og nå og ta for deg alle muligheter som du kan komme til å få. Det er nå du har tid! E. Solberg

4 side 3 1. STIFTELSENS FORMÅL 1 i vedtektene: Stiftelsen Termik har til formål å bruke frivillige til avlasting og støtte for alvorlig syke i Vefsn kommune og deres pårørende. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen Termik er åpen for alle uansett tro og livssyn. Formålet oppnås gjennom aktivt å ta i bruk stiftelsens Verdimomenter for frivillig innsats i palliativ omsorg som en del av grunnlagsfilosofien. Stiftelsen Termik ble opprettet , og frivillige har vært i oppdrag hos syke siden januar Verdigrunnlag Stiftelsen har hospice-filosofien som grunnleggende verdi for sin virksomhet. Begrepet hospice har vært benyttet som et samlebegrep for den grunnleggende filosofi som bør være retningsgivende for behandling, pleie og omsorg for alvorlig syke og døende mennesker og deres pårørende, det vil si tilbud som retter seg mot pasientens fysiske, psykiske, sosiale og åndelige / eksistensielle behov. Målet med all frivillig omsorg er å gi den syke og hans / hennes familie best mulig livskvalitet. 2. ÅRSBERETNING 2.1 Styret Styret hadde flg. sammensetning t. o. m. årsmøtet : Leder Bente Svendsen Nestleder Tanja Drevland - repr. for Omsorgstjenesten Styremedlem Randi Angermo - de frivillige Styremedlem Shirin Ahwes - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Reidun Hayes - Dolstad menighet Styremedlem Åsmund Didriksen - Vefsn kommune Varamedlemmer: Toril M Pettersen - vararepr. for Åsmund Didriksen Leif Mikalsen - Randi Angermo Hege N. Akset - Ellen Parnas Tom Duesund - Reidun Hayes Inger Anne Sagbakk - Tanja Drevland

5 Etter valget på årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Stiftelsen TERMIK årsberetning 2014 Leder Bente Svendsen Nestleder Tanja Drevland - repr. for Omsorgstjenesten Styremedlem Åsmund Didriksen - Vefsn kommune Styremedlem Randi Angermo - de frivillige Styremedlem Shirin Ahwes - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Reidun Hayes - Dolstad menighet side 4 Varamedlemmer: Toril M Pettersen - vararepr. for Åsmund Didriksen Leif Mikalsen - Randi Angermo Hege N. Akset - Shirin Ahwes Tom Duesund - Reidun Hayes Inger Anne Sagbakk - Tanja Drevland I tillegg til de valgte representantene har daglig leder Lill Karin Aanes deltatt på styremøtene (uten stemmerett). Styret hadde 7 møter i 2014 og behandlet 51 saker. Årsmøtet ble holdt Valgkomite Valgkomiteen hadde flg. sammensetning t. o. m. årsmøtet Turid Langlien Svein Sandvik Carl Viggo Jacobsen Etter årsmøtet 2014 har valgkomiteen flg. Sammensetning: Kristin Skagemo Svein Sandvik Carl Viggo Jacobsen Vara: Ramonito Palugod 2.2 Organisering Termik er organisert som en selvstendig humanitær stiftelse med eget styre, og hadde i 2014 to tilsatte. Styret har det direkte personalansvaret for de tilsatte, og Vefsn kommune det praktiske personalansvaret med utbetaling av lønn etc. Stiftelsen Termik fikk kr ,- i tilskudd fra Vefsn kommune i 2014 Termiks virksomhet innebærer ingen form for forurensing. Virksomheten skal videreføres i kommende år. 2.3 ØKONOMI Termik har fortsatt mange gode støttespillere, som også i 2014 sørget for gaver og tilskudd til driften. Vi kan nevne følgende: Tilskudd fra Vefsn kommune kr ,- Kontingent, støttemedlemmer kr ,-

6 Gaver og tilskudd fra andre org. og privatpersoner * kr ,- Lotteri kr ,- Salg av læringsmidler, foredrag kr 6 339,- Grasrotandel, fra Norsk Tipping AS kr ,- *) inkludert i dette beløpet er flere minnegaver, støtte fra Alcoa foundation, tilskudd fra nærings- og kulturlivet i Mosjøen. side 5 I tillegg til tilskuddet på kr ,-, dekker Vefsn kommune også Husleie, strømutgifter og IT tjenester for Termik. Som det framgår av årsregnskapet, har Stiftelsen Termik ved årsskiftet 2014 / 2015 opparbeidet en egenkapital på kr ,- Det ble i 2011 sendt søknad til lotteritilsynet om vi kunne ha lotteri til inntekt for Termik og det fikk vi klarsignal på. Det har vært avholdt et lotteri i Støttemedlemmer Termik hadde 431 støttemedlemmer ved utgangen av 2014, og 5 av disse var nye i Kontingenten var på kr 150,- per år. Kontingenten fra støttemedlemmene er med på å holde driften av Termik Vefsn i gang, samtidig som vi tar det som et bevis på at folket i Vefsn ser viktigheten av det Termik forsøker å gjøre for dem som er alvorlig syke og deres pårørende. 2.5 Lokaliteter/ kontorfellesskap med Vefsn Frivilligsentral Siden 29. oktober 2012 har Termik hatt kontor i Mathias Bruuns gate 12. første etasje. Kontoret holder åpent mandag - fredag kl Vi er i et kontorfellesskap med blant andre Frivilligsentralen. Det er Vefsn kommune som eier lokalene. I løpet av 2014 har vi fortsatt et meget godt samarbeid med Vefsn Frivilligsentral. Dette er noe vi setter stor pris på. 2.6 Personale Tilskuddet fra Vefsn kommune dekker deler av lønn til de ansatte i Stiftelsen Termik.. Resterende utgifter til lønn dekkes av stiftelsens egne midler. Arbeidsmiljøet er bra og i 2014 har personalet hatt sykefravær i 0 dager. 2.7 Frivillige Termik er på vei inn i sitt 19. driftsår, og har fortsatt frivillige som har vært med helt fra starten. Slikt står det respekt av, og de frivillige gjør en stor og flott innsats! Vi har en fin stab på ca 70 aktive frivillige. Både kvinner og menn er representert, og vi har i de siste to-tre årene registrert en gledelig økning i antall menn som er frivillige. Noen av dem er mennesker som selv gjerne har opplevd sykdom, sorg eller krise, og som har erfart at det er godt når noen kan hjelpe i en vanskelig situasjon.

7 side 6 De frivillige utfører følgende tjenester: - besøker / hjelper alvorlig syke som bor hjemme - besøker syke med lite nettverk som er innlagt på institusjon (Vefsn sykehjem og Parken bo- og servicesenter) - er frokostverter og gjør andre avtalte tjenester i avdelingen Solina (Somatisk lindrende avdeling) tre formiddager i uka.(mandag, tirsdag og fredag) - driver Barvogn ved Solina hver 3. onsdag kveld. Etter sommerferien flyttet vi konseptet til Vefsn sykehjems Stortorget slik at barvogna nå er tilgjengelig for alle beboerne ved Vefsn Sykehjem. - Oase dag, hver onsdag er det to frivillige sammen med sykepleier - kioskvogn ved Parken bo - og service senter hver mandag - kveldsmatgruppe hver tirsdag og torsdag på avdeling Parkstuo - følger syke, eldre og uføre som skal til lege, tannlege, sykehus og lignende innen Vefsn kommune - ledsagertjenesten som gjelder følge til pasienter ut av vår kommune,(samarbeid med Pasientreiser) p.s. denne tjenesten er ikke gratis. De frivillige får en godtgjørelse fra pasientreiser etter gjeldende takster. - Driver Termik`s Second Hand Shop - Samarbeid med 3 elever fra 10. klasse ved Kippermoen ungdomsskole, på Miljøtunet I 2009 startet Stiftelsen Termik et samarbeid med Vefsn sykehjem, avd. Solina. Frivillige fra Termik deltok som frokostverter hver tirsdag og fredag mellom kl Tilbudet ble utvidet i 2012, til to frivillige sammen på tirsdager og fredager etter ønske fra de frivillige og de ansatte ved avdelingen. Etter omorganisering våren 2013, jmfr kommunestyrevedtak 6. februar 2013, ble det økt fra 3 palliative senger ved Omsorgsavdelinga til 4 palliative senger ved Solina. De frivillige som var ved Omsorgsavdelinga var med på flyttelasset og vi har i 2013 gradvis økt tilbudet med frivillige ved Solina. Ved utgangen av 2014 er det frivillige inne på Solina mandag, tirsdag og fredag Det er 14 frivillige i denne gruppa. 12. januar 2011 ble det startet med Barvogn ved avdeling Solina. Der er det nå 11 frivillige i gruppen som deler på og komme hver 3. onsdag kveld og serverer noe godt til kaffen. Høsten 2014 ble Barvogna flyttet ned til Stortorget. Etter at alle pasienter som har kommet til Stortorget har fått servering så går de frivillige med Barvogna til de pasientene på avdelingene som ikke kommer seg ned av ulike årsaker. De frivillige er kledd i svart bukse og hvit skjorte for å få det lille ekstra. Det er også musikk og sang fra frivillige på disse kveldene. Oase dagen kom igjen på plass 11. september Hver onsdag er det to frivillige sammen med Sykepleier Randi Steinslett i Vefsn sykehjems lokaler, 1. etasje. Dette er et dagtilbud for alvorlig syke som bor hjemme. Det er frokost, litt lett trim med fysioterapeut, diktlesing og noen ganger lett underholdning, informasjons temaer etc. Dagen avsluttes med middag. Frivillige sjåfører sørger for henting og bringing. I løpet av 2014 har brukerne av Oasedagen vært på flere turer. Dette har vært sponset av midler fra Globalgiving. Det er 13 frivillige i denne gruppa.

8 side 7 Når de frivillige er og hjelper til ved de forskjellige avdelingen har de på seg en blå T-skjorte med Termiks logo, og hvor det også på ryggen står Jeg er en Termik er. Dermed kan alle se at de ikke er personale, besøkende eller andre, men frivillige fra Termik. 29. august 2014 startet et nytt prosjekt der tre elever fra 10. klasse ved Kippermoen ungdomsskole meldte sin interesse for å få jobbe på sykehjem som frivillig i valgfag på skolen. Disse tre elevene har vært inne på avdeling Miljøtunet ved Vefsn sykehjem siden september Det vil bli evaluering av dette prosjektet våren Nye frivillige Termik holdt ikke kurs for nye frivillige i Det vil bli oppstart av kurs rett over nyttår. Det har allikevel kommet til flere nye frivillige i Termik dette året. De som har begynt på butikken trenger ikke Termiks hele kurs før de begynner men de har fått en god innføring i Termiks grunnprinsipper og hva Termik står for. Det har også begynt noen frivillige ut i avdelingene og disse har fått grundig informasjon, omvisning og oppfølging til de kan ta Termiks kurs for nye frivillige. Vi ønsker de nye frivillige velkommen. Termik tok inn flere fremmedspråklige frivillige i De som ikke har gått Termiks tradisjonelle kurs er ikke inne i Termiks tilbud som går på omsorg i hjemmet, tunge oppdrag i institusjon og i ledsagertjenesten. De blir kurset i små moduler etter hvert, og de er i oppdrag som er tilpasset deres nivå med tanke på norsk språk. Det er også ekstra oppfølging til denne gruppen. Termik fikk til sammen 15 nye frivillige i Temakvelder / sosiale samvær 30. januar. Konsert i kinoen, Sorgen dænse. Frivillige og brukere fikk fribilletter fra Vefsnensamblet. 12. februar. Markering og lunsj på Alcoa. Markering av gavedryss fra Alcoa februar. Temakveld Norsk mat for fremmedspråklige i Termik 5. mars. Lunsj på Helgeland Arbeiderblad for Tenn et lys-venner En takk til de som gav og feiring av de som fikk. 9. april. Stroppe & sjåførkurs for Termiks sjåfører. 19. juni. Sommerfesten for de frivillige i Termik ble i år holdt på Kulturverkstedet. 25. september. Termik Rana hadde 10 års jubileum og feiret dagen med seminar Gylne øyeblikk Daglig leder og frivillige deltok. 2. desember ble det holdt julebord for Termiks frivillige og for Frivilligsentralens frivillige. Mat fra flere nasjoner, julegaveutdeling og musikk gjorde kvelden veldig flott. 3. desember var noen av de frivillige sammen med beboere og deres pårørende på julebord ved Solina

9 side juni, St. Hans fest for beboere, pårørende og ansatte. Frivillige serverer og Barvogna er disponibel. 11. desember, Julelunsj ved Vefsn sykehjem for alle ansatte og frivillige på omsorgsdistrikt sør Julelunsj ved Fru Haugans Hotel for samarbeidspartnere 17. desember, Julebord ved Oase dag Studietur til København Daglig leder og frivillig Hilde Aas dro på studietur til København sammen med 12 frivillige fra Termik. Vi var på besøk på St. Lukas Hospice der vi fikk omvisning av de frivillige og vi fikk høre om hva de frivillige gjorde på Hospice. Vi fikk også møte frivillige fra utegående Hospiceteam. Lousiana Museum of moderen art ble besøkt på dag to for å få estetisk påfyll. Det ble også pleid sosialt samvær med felles middager. Evalueringen sa at det så absolutt kan anbefales med flere turer og de frivillige er enige i at dette var bra for samholdet til Termikerne. Adventskaffe Tradisjonen med åpent kontor og kaffe for de frivillige i adventstida for ser ut til å ha kommet for å bli, for også i 2014 ble det servert kaffe og kake mellom kl på Termiks møterom/ kaffe rom torsdagene i adventstida. De frivillige og vi på kontoret setter stor pris på disse samlingsstundene. Dette er også en fin anledning til at våre samarbeidspartnere kan stikke innom og få et lite innblikk i hva der er vi holder på med fra vårt kontor. Andre kurs / konferanser Frivillige og ansatte fra Termik har i 2014 deltatt på flg. kurs og konferanser: 14. januar. Topplederkonferansen i Frivillighet Norge (daglig leder og nestleder deltok) 15. januar. Besøk ved Hospice Lovisenberg døgnavdeling. (daglig leder og nestleder) 15. januar. Besøk ved Hospice Lovisenberg dagavdeling. (daglig leder og nestleder) 20. mai. Daglig leder deltok på referansegruppemøte for prosjektet Fagrapport lindrende behandling og omsorg ved livets slutt 5. september. Kurs i sosiale medier. (daglig leder og kontormedarbeider deltok) september Den 13. landskonferansen om utfordringer ved livets slutt i Trondheim. (daglig leder deltar)

10 side november, Verdighetskonferansen 2014 på Solstrand i Bergen (daglig leder og Sigrid Sørdal deltar) 3. november, daglig leder deltar på Nettverkssamling i forbindelse med Agenda Kaupangs oppdrag for KS, om samarbeidet mellom frivillig sektor og pleie- og omsorgstjenestene i kommunene. 4. november. Daglig leder deltok på referansegruppemøte for prosjektet Fagrapport lindrende behandling og omsorg ved livets slutt november, holdt daglig leder kurs for nye frivillige i Grane kommune 2.8 Brukere I årsrapporten 2010 ble det nevnt at henvendelser om hjelp av Termiks frivillige fått en annen karakter. Bakgrunnen for å starte Termik var at det offentlige ikke kan dekke alle behov som alvorlig syke, døende og deres pårørende har når den syke ønsker å dø hjemme. Likeledes å avlaste pårørende som har en alvorlig syk hjemme og som ikke tør å forlate den syke. Oppdrag for å avlaste pårørende som er hjemme med den syke og som ønsker litt hjelp for å få hverdagen til å fungere har gått opp. Det er kraftig økning i henvendelser der den syke ikke har nære pårørende i kommunen eller der de har et lite nettverk. Da blir det kjærkomne besøk fra de frivillige og de blir også en link til deres pårørende som bor andre steder i landet. Det blir av samme grunn flere oppdrag inne på institusjoner og sykehus. Det er også en stor økning av ledsageroppdrag i vår kommune. Samarbeidsavtalen med Pasientreiser hvor vi følger pasienter ut av kommunen fungerer veldig bra. De frivillige hjelperne har vært i aktivitet både på Solina og ved andre sykehjemsavdelinger i vår kommune i Ofte får vi henvendelser om hjelp som grenser opp mot støttekontaktoppgaver eller lovpålagte oppgaver for eldre som bor hjemme eller på institusjon. Vi har et godt samarbeid med Vefsn kommune og loser ofte disse oppgavene til rett innstans i kommunen. Alle henvendelser som ikke er av helsemessig karakter og som kan utføres av frivillige blir videreformidlet til Vefsn Frivillighetssentral, Røde Kors besøkstjeneste, eller det offentlige helsevesenet. Undervisning / veiledning Som tidligere år har daglig leder også i 2014 etter forespørsel undervist om forskjellige emner, f. eks. Omsorg ved livets slutt, holdningsendring og etikk, og Hvordan klare å inkludere frivillige i helsesektoren. Daglig leder er fast og underviser ved Verdighetsenteret i Bergen på alle nye kull til opplæringsprogrammet Frivillighetskoordinering eldreomsorg De temaene som da har vært etterspurt er, Kvalitetssikring av frivillighet inn i helsesektoren og Frivillig innsats i palliativ omsorg. Daglig leder sitter også i ressursgruppa til Verdighetsenteret og deltar på ca 3 møter i den forbindelse hvert år.

11 side 10 Verdighetssenterets verdiforankring: Omsorg for gamle skal bidra til at de gamle i deres siste, sårbare livsfase blir møtt med respekt, omsorg, sosial integrasjon og den nødvendige kompetanse. I dette inngår informasjon, utdanning og opplæring av helsepersonell, pårørende og pasienter, samt delta i nettverk og samarbeidsprosjekter som bidrar til liknende målsettinger. I tillegg har Stiftelsen hatt mulighet å undervise i hvordan komme i gang med frivillig arbeid og drift av Termik avdeling i andre kommuner. Statusrapport 2014 Totalt antall timer i 2014: 7173 (2013: 5677) (2012: 4429) (2011: 3232) (2010:2897) (2009 : 3219) (2008 : 3388) (2007 : 3238) (2006 : 3408) (2005 : 2971) (2004 : 2651) Frivillige timer inkl. reisetid i perioden b en til en Oase Ledsager Omsavd Sørstua Solina Nyrud Barvogna Parkstuo Kioskvogn

12 side Totalt antall timer Vanlige oppdrag: ( 1:1) Solina Oase dag Kiosk vogn Bar vogn Park stuo Samarbeids møter m frivillige Ant.timer inkl. reisetid Antall frivillige Antall brukere Antall oppdrag Antall timer Antall frivillige Antall frivillige / timer Antall frivillige / timer Antall frivillige / timer Antall frivillige / timer Antall møter/ frivillige Antall timer Januar /64 5 / 24 5 / 20 4/72 2 / 5 4 Februar /64 6 / 24 8 / 44 4/72 1 / 5 15 Mars / 64 6 / 30 7 / 28 4/72 2 / April /58 6 / 18 6 / 44 4/63 2 / Mai /96 5 / 24 6 / 20 4/63 1 / Juni /96 4 / 12 6 / 36 4/ Juli /48 4 / / August /48 3 / 9 4 / 16 4/42 2 /9 18 September /64 4 /18 8 / 52 2/32 2/15 34 Oktober /80 5 / 24 6 / 24 1/8 3/13 26 November /64 5 / 24 10/ 60 3/32 3/13 26 Desember /64 4 / 21 7/28 4/ Totalt

13 Transport- og ledsagertjeneste: Stiftelsen TERMIK årsberetning 2014 side 12 Måned Total antall oppdrag Derav oppdrag utenfor kommunen Ant. timer inkl. reisetid Ant. frivillige Lengre oppdrag Januar 15 1 (5 t) 30 6 Februar 16 3 (33t) Mars 19 3 (85t) April 15 4 (99t) Mai 21 5 (45t) 77 9 Juni 14 3 (48t) 70 9 Juli 7 1 (13t) 25 4 August 10 3 (32) 46 7 September 16 5 (76) Oktober 24 3 (29t) November 24 5 (50t) Desember 13 5 (79) (594t) Totalt Statusrapport 2014 Registrering av telefoner Besøk på kontoret Profilering Ansattes frivillighet Utover vanlig arb tid Sendte sms Inn Ut Ansatte Frivillige Andre Planlagte møter Hvor mange Timer Styre møte Andre møter Fra Termik Januar Februar / 18t 21t 136 Mars t 110 April /14t 14t 189 Mai t 153 Juni / 3t 8t 166 Juli August / 4t 15t 224 September t 140 Oktober /3t 10t 150 November t 90 loddsalg, 97 6 dager 16t pr dag x6 Desember /3t 12t /48t 145t 1742 Totalt Frivilliges timer 2014, 6833 t ,6 årsverk

14 Second Hand Shop Stiftelsen TERMIK årsberetning 2014 side 13 Måned Møter/timer Arb på butikk, Dugnad Kjøring liste Mars 7 / 23 t t April 9 / 22 t 300 t 55 t Mai 2 / 6 t 480 t 200 t 60 t Juni 2 / 42 t 276 t 135 t 60 t Juli t 83 t 50 t August 2 / 28 t 280 t 153 t 35 t September 2 / 22 t 362 t 150 t 50 t Oktober 2 / 22 t 365 t 175 t 40 t November 2 / 26 t 321 t 139 t 20 t Desember 2 / 22 t 269 t 58 t 15 t Sum 30 / 213 t 2869 t 1393 t 409 t Totalt: 4884 timer 2,5 årsverk Minnesamvær I 2014 var det tent 57 lys ved Termiks minnesamvær. Det årlige minnesamværet for pårørende og venner av avdøde, frivillige, styret og ansatte ble holdt på Bedehuset om kvelden onsdag 5. november. Blomster ble lånt ut av jentene ved Rørviks Blomster og frivillige sørget også i år for nydelig pynting av lokalet og bevertning etter minnestunden. Daglig leder i Termik, Lill Karin Aanes, ønsket velkommen og ledet samværet. Reidun Hayes leste Det lyser en sol av Lasse Holm og Trygve Hoff til musikalsk akkompagnement av Øyvind Bergh. Kristian Halse gledet oss også i år med å dele tanker og erfaringer med oss, denne gang rundt temaet Vandring. Nestleder i Termiks styre, Tanja Drevland, takket de frivillige for deres innsats i Termik det siste året, og avsluttet den formelle delen med et dikt. Tradisjonelt ble det servert kaffe og kaker etter at programmet var ferdig og det ble en hyggelig avslutning med gode samtaler i sosialt lag. 2.9 Samarbeid med det offentlige helsevesen Frivillig innsats hjemme / på institusjon / ledsagertjeneste Termik har samarbeidsavtaler med begge omsorgsdistriktene i kommunen, og får henvendelser fra dem om å ta oppdrag hos pasienter som bor hjemme eller de som er inne på institusjon. Det samme gjelder også ledsagertjeneste for alvorlig syke og eldre som skal til lege eller sykehus o.l. innenfor kommunen. Stiftelsen Termik tar også imot henvendelser fra privatpersoner eller ansatte ved legekontorene / sykehus.

15 side 14 Ledsagertjeneste Dette er et av Termiks tilbud hvor frivillige følger alvorlig syke og eldre til lege, tannlege eller andre helserelaterte avtaler. Tilbudet gis de som ikke har familie og/eller pårørende her i kommunen eller av andre grunner ikke kan følge sine. Denne type oppdrag kan bestilles av pasienten selv, pårørende, leger eller ansatte ved institusjonene eller i hjemmetjenesten i vår kommune. Ledsagertjeneste ut av kommunen Stiftelsen Termik har en samarbeidsavtale med pasientreiser. Pasienter som har rekvisisjon fra lege om at de trenger ledsager kan få hjelp fra Termik om de ikke har noen pårørende som kan følge dem til helsetjenester ut av kommunen. Solina Det er nå ved utgangen av 2014 frivillige fra Termik i avdelingen tre dager i uka fra kl til De frivillige er frokostverter og tilgjengelige for beboerne til å for eksempel gå ut en tur, lese avisen, sitte sammen med en syk, prate med dem og ikke minst bare være tilstede for å ha en hånd å holde i. Eller de kan følge dem til aktiviteter rundt på huset og ellers går dem til hånde. I tillegg kan de avlaste pårørende slik at de kan ta litt fri. De frivillige og personalet samarbeider godt. Barvogna I 2011 startet vi opp med Barvogna. For å kvalitetssikre dette tilbudet er det en egen samarbeidsavtale mellom Termik og Solina. Hver 3. onsdag er det frivillige som kommer til Solina og serverer pasientene et glass vin, likør eller ernæringsdrikker og små snacksporsjoner fra en tralle som er pyntet. Det er nå også utvidet med musikk og sang disse kveldene. Høsten 2014 flyttet vi ned på Stortorget ved Vefsn sykehjem. Hver 3. onsdag er det nå et tilbud til alle brukere av sykehjemmet der de kan møtes g høre på musikk, drikke kaffe og få servering fra Barvogna. Når de frivillige har servert på Stortorget så går de opp på avdelingene og serverer dem som av ulike årsaker ikke kan komme seg ned på Stortorget. Oase dag Dette er et dag- tilbud der Vefsn sykehjem og Termik samarbeider hver onsdag, for å gi et tilbud til hjemme boende alvorlig syke. Tilbudet er til som trenger et lite avbrekk i hverdagen eller det å få tilberedt gode måltider og spise sammen med andre. Tilbudet er også ment som avlastning til pårørende som har alvorlig syke hjemme. Samarbeidet omfatter også kreftsykepleier og palliativt team. Termik koordinerer de frivillige mens sykepleier Randi Steinslett ordner med alt annet praktisk rundt tilbudet. Frivillige sjåfører sørger for henting og bringing av de brukerne som trenger det. Parkstuo I november 2013 ble det etablert et samarbeid med avdeling Parkstuo ved Parken bo og

16 side 15 Service senter. En gruppe med fire fremmedspråklige var tilstede ved kveldsmat serveringen og hjalp til med oppdekking, tilberedning og servering sammen med pasienter og ansatte. Denne gruppa er nå redusert av ulike årsaker til å omfatte bare tre frivillige. Disse er nå så godt kjent og trygge at de arbeider en og en på avdelingen. De kan også være med på andre aktiviteter som følge til trimapparater, gå tur eller være samtalepartner for pasientene. Kioskvogn Det ble etablert et samarbeid med frivillighetskoordinator ved Parken bo og service senter i november 2013, der vi har en kioskvogn som trilles rundt i alle avdelinger og til omsorgsleilighetene i 3 etasjer. Pasienter 7 beboere får et tilbud om litt kioskvarer samt ukeblader og ikke minst så er det et tilbud til å slå av en prat med andre. Termik`Second Hand Shop Onsdag 7. mai 2014 startet de frivillige i Stiftelsen Termik opp med bruktbutikk. Dette er et 2 års prosjekt. Butikken ligger i gågata i Mosjøen og det selges klær, sko, tekstiler, småmøbler og alt av ting og tang. Ved utgangen av 2014 ser det ut som om butikken vil gi Termik økonomisk overskudd. Dette er selvfølgelig noe vi håper vil være det endelige resultatet etter prosjektperioden slik at det kan bli et permanent tilbud. Foruten å skaffe Termik langsiktige midler er butikken også ment som en sosial møteplass for de frivillige. De frivillige i Termik er ofte ute på oppdrag alene, og det kan være godt å få møte andre frivillige i helt andre omgivelser enn sammen med de som er syke. Frivillige i butikken trenger ikke Termiks grunnkurs. De får en grundig innføring i Termiks ideologi og Termiks arbeid i Vefsn kommune. Men de skriver under på arbeidsavtale og taushetsplikt. Dette gjør at Termik nå kan knytte til seg frivillige som av ulike grunner ikke ønsker å være en frivillig i omsorgstjenesten men som ønsker å bidra til at andre frivillige kan utføre Termiks oppdrag innenfor helsetjenesten. Alt av varer i butikken er gitt gratis til Termik. Vi takker alle privatpersoner og bedrifter for alle flotte bidrag Ansattes verv Daglig leder sitter i ressursgruppa for Verdighetsenteret Daglig leder er med i ressursgruppa for Naffe Daglig leder har vært i referansegruppe for prosjektet Fagrapport lindrende behandling og omsorg ved livets slutt Daglig leder har vært i en ressursgruppe for utarbeidelse av rapporten Velferd i nytt terreng som er bestilt av KS Daglig leder, styrerepresentant i Vefsn Frivilligsentral Kontormedarbeider har 50 % stilling som helsesekretær ved Vefsn sykehjem Kontormedarbeider har 10 % stilling som frivillighetskoordinator ved Vefsn sykehjem 2.11 Nasjonalt støttesenter Midlene til prosjekt Termik Norge kom ikke inn som planlagt. Det kom avslag på søknad fra Helsedirektoratet og da trakk også Vefsn kommune seg ut av prosjektet. Vefsn kommune støttet prosjektet med kr ,- i 2012 og 2013.

17 side 16 Stiftelsen Termik vil håndtere de telefoner og mail som kommer angående oppstart av Termik avdelinger. Vi vil også fortsette å kopiere og sende ut Håndboka på etterspørsel. Det er ikke kapasitet til å arrangere koordinatortreff og lignende for Termik avdelingene i landet fremover. Ved forespørsler om foredrag, forelesning og lignende så blir det mot dekning av reise, opphold og honorar som dekker innleie etc. Hospitering og planlagte besøk ved vårt kontor vil vi administrere så langt det er ledig kapasitet til det Markedsføring Informasjonsmateriell om Termik har vært stilt ut på seminar og konferanser etc., og enkelte steder ble det også holdt innlegg om Termik: 12. februar har daglig leder hatt undervisning på Verdighetsenteret sitt opplæringsprogram, Frivillighetskoordinator eldreomsorg i Bergen. 3. mars hadde vi besøk av kreftsykepleier student fra Tromsø. Hun fikk en innføring i Termiks arbeid og om hvordan vi samarbeider med kommunal offentlig omsorg. 8. april, daglig leder holdt fordrag om Termik Vefsn i Suldal kommune. Tilstede var det politikere og ledere fra kommunen samt sykepleiere og hjelpepleiere fra Suldal og nærliggende kommuner. 17.juli, hadde vi besøk av en sykepleier fra Sverige som var interessert i vårt frivillige arbeid med alvorlig syke i Vefsn kommune. Daglig leder ga en innføring i Termiks arbeid. 28.august har daglig leder hatt undervisning på Verdighetsenteret sitt opplæringsprogram, Frivillighetskoordinator eldreomsorg 23. september, informasjon om Termik til solidaritetskonfirmantene på Bedehuset 23. september. Informasjon om Termik for med. avd v Vefsn sykehus 26. november har daglig leder hatt undervisning på Verdighetsenteret sitt opplæringsprogram, Frivillighetskoordinator - eldreomsorg Uke 48 har frivillige solgt lodd og profilert Termik ved Sjøsiden senteret Termik profil på Facebook er hele tiden i drift Vår hjemmeside er under kontinuerlig oppdatering.

18 Avisa TERMIKER N Stiftelsen TERMIK årsberetning 2014 side 17 Som ledd i markedsføringen av Termik-Vefsn fortsetter vi å gi ut vår lille avis TERMIKER N to ganger i året. Der er det også mulighet for våre sponsorer og andre å skrive et lite innlegg. Dette er også en fin måte å informere våre støttemedlemmer og samarbeidspartnere om hva som har skjedd i regi av Stiftelsen Termik de siste 6 månedene. I 2014 hadde vi et opplag på ca 600 eksemplarer ved hver utgivelse. TERMIKER`N sendes til frivillige, brukere, samarbeidspartnere, støttemedlemmer og givere. Avisen legges også ut på legekontorene, i bankene, på biblioteket og regionale og nasjonale konferanser. Den sendes også på e-post til mange kontakter, ca 350 eks., i inn og ut land. Avisen ble gitt ut to ganger i 2014, til sommeren og til jul Etableringer av nye tilbud etter Termik -modellen Vi får jevnlig telefoner med spørsmål om Termik kan være behjelpelige med informasjon og veiledning i forbindelse med oppstart av liknende tilbud. Etter at prosjekt Termik Norge ble nedlagt har vi på kontoret prøvd å svare på spørsmål og ellers være behjelpelig med veiledning. Håndboken Hvordan komme i gang blir fremdeles kopiert og solgt fra vårt kontor. Verdimomentene og kommentarene til disse er nå ferdig revidert og tilgjengelige ved vårt kontor Viktig å melde. Flotte gaver fra privatpersoner Hvert år får Stiftelsen Termik gaver fra privatpersoner som enten har direkte tilknytting til Termik sin virksomhet, eller donerer ut i fra personlig interesse. Vi kan ikke nevne alle med navn, men vi setter veldig stor pris på store og små gaver. Skattefrie gaver Humanitære organisasjoner kan motta gaver som giveren kan trekke fra på skatten, og Termik ble etter søknad til Skattedirektoratet i 2007 godkjent som mottaker av skattefrie gaver. Gavene må være mellom 500,- og 12000,- kroner. Givere blir orientert om muligheten til å trekke fra en slik gave på skatten. I 2014 mottok Stiftelsen Termik kr ,- I 2014 har Termik fått over kr ,- fra Alcoa. Dette er kjempe viktige midler for Stiftelsen Termik, dette gjør at vi kan planlegge flere kurs, seminarer og studier for de frivillige. Det gjør oss også i stand til å starte opp flere prosjekt for å hjelpe våre syke og eldre i Vefsn kommune. Termik har også mottatt andre store pengegaver som kr ,- fra Odd Fellow, kr ,- fra Rød russen2014, kr 5 000,- fra Comfort, kr ,- fra Reklamakameratene, kr 3 000,- fra Rebekkalogen og kr ,- fra Bilfinger. Termik ble i 2013 godkjent som medlem i Global giving og prosjektet Oase dag ble godkjent. Dette betyr at vi kan motta donasjoner fra personer i hele verden og prosjektet blir stående til vi har mottatt $ Vi har til nå mottatt $ 7 700

19 side 18 Salg av Cd Il vento caldo eller Den varme vind Stiftelsen Termik fikk i gave av Marjolijn Buitink rettighetene til musikkstykket Il vento Caldo, Den varme vind av komponist Morten Mortensen. Stykket ble spilt inn med lokale utøvere i studio i Mosjøen i februar 2009, og er i salg ved Termik`s kontor og ved noen butikker/kafeer i Mosjøen. Pris kr. 100,- Salg av Minnepenner I forbindelse med oppgradering av Håndboka Hvordan komme i gang ble det laget minnepenner på 4 GB med Termiks logo. Disse blir solgt i gave eske ved vårt kontor til kr 100,-. De brukes også som gaver fra Termik i forskjellige anledninger. Salg av Krus med Termiks logo I forbindelse med Termiks 15 års jubileum i 2011 ble det laget krus med Termiks logo. Et med Termiks logo og et med Termiks logo og teksten Jeg er en Termiker. Disse selges ved vårt kontor til kr 75,- pr stk. Brosjyrer sponset av Helgeland Sparebank I 2014 fikk vi igjen nye brosjyrer etter den nye malen som er i Profilhåndboka. Vi fikk et opplag på 250 eksemplarer. Vi fikk også trykt opp 100 brosjyrer på engelsk. Helgeland Sparebank er alltid hyggelige og hjelper oss. Vi er meget takknemlige for all hjelp fra Helgeland Sparebank. Undervisning / veiledning Som tidligere år har daglig leder også i 2014 etter forespørsel undervist om forskjellige emner, f. eks. Frivillige i samarbeid med offentlig sektor, Hvordan komme i gang med Termik tilbud i andre kommuner, holdningsendring og etikk, og Kvalitetssikring av frivillige i helsesektoren. Daglig leder er fast og underviser ved Verdighetsenteret i Bergen på alle nye kull til opplæringsprogrammet Frivillighetskoordinering eldreomsorg De temaene som da har vært etterspurt er, Kvalitetssikring av frivillighet inn i helsesektoren og Frivillig innsats i palliativ omsorg. Daglig leder sitter også i ressursgruppa til Verdighetsenteret og deltar på ca 3 møter i den forbindelse hvert år. Verdighetssenterets verdiforankring: Omsorg for gamle skal bidra til at de gamle i deres siste, sårbare livsfase blir møtt med respekt, omsorg, sosial integrasjon og den nødvendige kompetanse. I dette inngår informasjon, utdanning og opplæring av helsepersonell, pårørende og pasienter, samt delta i nettverk og samarbeidsprosjekter som bidrar til liknende målsettinger. Studenter og hospitanter I februar hadde vi besøk av distrikts sjef Randi Børresen fra kreftforeningen. Hun informerte om deres satsing på frivillighet og etablering av møteplasser for kreftpasienter og pårørende i kommunene. Daglig leder informerte om frivillighet til

20 side 19 alvorlig syke i Vefsn kommune og hun fikk en innføring i hvordan vi organiserer vårt arbeid. I april var her to omsorgsfag arbeidere som fikk en innføring i frivillighets arbeid i helsesektoren En sykepleier fra Sverige har vist interesse for vårt arbeid og hun har vært på kontoret og fått informasjon om hvordan Termik drives og hvilke prosjekt/oppgaver vi har i kommunen. To elever fra Mosjøen videregående skole har vært på kontoret sammen med daglig leder en dag for å få innsyn i det frivillige arbeidet som Termik driver. Mosjøen Bente Svendsen Styreleder Lill Karin Aanes Daglig leder

21 side 20 Frivillige i omsorg for alvorlig syke og deres pårørende i Vefsn kommune VEDTEKTER FOR STIFTELSEN TERMIK 1 FORMÅL Stiftelsen TERMIK har som formål å bruke frivillige til avlastning og støtte for alvorlig syke i Vefsn kommune og deres pårørende. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen TERMIK er åpen for alle uansett tro og livssyn. Formålet oppnås gjennom aktivt å ta i bruk stiftelsens Verdimomenter for frivillig innsats i palliativ omsorg som en del av grunnlagsfilosofien. 2 ÅRSMØTE Årsmøtet avholdes innen utgangen av mai hvert år. På årsmøtet kan frivillige og støtte medlemmer møte med stemmerett i tillegg til styret. Innkalling til årsmøtet bør skje ved annonsering i lokalavisen en måned før møtet. Saker som skal behandles av årsmøtet: - regnskap for foregående år - årsberetning fra styret for foregående år - valg av styremedlemmer med vara medlemmer, styreleder og nestleder - valg av valg komité 3 REALISERING AV FORMÅL Styret er stiftelsens øverste organ, og forvaltningen hører under styret som skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas og at regnskapsføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. 4 MIDLER Stiftelsens grunnkapital er kr ,-, som skal være innestående på bankkonto. 5 ARBEIDSOMRÅDE Stiftelsens arbeidsområde er Vefsn kommune. 6 STYRET

22 side 21 Styret skal bestå av fem sju medlemmer med personlige vara medlemmer. I tillegg er daglig leder sekretær for styret med forslag og talerett, men uten stemmerett. Styret skal velges av årsmøtet for to år om gangen. Hvis nødvendig skal det ved loddtrekning trekkes ut to medlemmer for valg etter ett år. Styret bør bestå av en person med varamann fra hver av følgende institusjoner: a) utpekt av Vefsn formannskap b) utpekt av helse- og sosialsektoren i Vefsn kommune c) utpekt av Dolstad menighet d) utpekt av Helgelandsykehuset avd. Mosjøen I tillegg bør de frivillige være representert med et medlem i styret. Styret kan treffe beslutning når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Styret kan likevel ikke treffe beslutning uten at alle medlemmene av styret så vidt mulig er gitt anledning til å delta i behandling av saken. Har et styremedlem forfall, og det finnes varamedlem for ham eller henne, skal varamedlemmet innkalles. En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møteleder har stemt for. 7 VALGKOMITE For å forberede valget, velger årsmøtet en valgkomite på tre medlemmer med to vara-medlemmer. Valgperioden er tre år, og komiteen velger selv sin leder. For å få til en rullering i komiteen, skal det etter første og andre år ved loddtrekning trekkes ut ett medlem. Årsmøtet velger deretter hvert år ett nytt medlem med varamedlem til komiteen. Valgkomiteen kan overfor årsmøtet foreslå nytt medlem og varamedlem til komiteen. 8 ARBEIDSORGANISERING Styret ansetter daglig leder for organisering av hjelpebehovet gjennom stiftelsens frivillige. Daglig leder står for den daglige ledelse av stiftelsens virksomhet og skal følge de retnings-linjer og pålegg styret har gitt. 9 STYRET REPRESENTERER STIFTELSEN UTAD Styret kan gi styremedlemmer, frivillige eller daglig leder rett til å representere stiftelsen utad, alene eller i fellesskap. Styret kan når som helst tilbakekalle denne fullmakten. Daglig leder representerer stiftelsen utad i saker som inngår i den daglige ledelsen. 10 MØTEPROTOKOLL Det skal føres protokoll fra styremøtene som underskrives av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.