INNHOLD. Forord Sid Stiftelsens formål / verdigrunnlag Side Årsrapport 3

Transkript

1 INNHOLD Forord Sid 1 1. Stiftelsens formål / verdigrunnlag Side 2 2. Årsrapport Styret Organisering Økonomi Støttemedlemmer Lokaliteter Personale Frivillige Brukere Samarbeid med det offentlige helsevesen Prosjektet Frivillige og palliativ omsorg Markedsføring Nytt i Årsregnskap

2 Side 1 Forord Bøn om hausten Måtte eg lyse når kvelden stundar, slik lauvet logar i haustens lundar, syne med leter og falle ned slik lauvet fell i sin eigen fred. Måtte mi innarste kjenslebåre bli gjennomlyst under haustens klåre, syne det sanne i avdagseld slik hausten klårar dei fjerne fjell. Hastig, som sommaren kjæler kinnet, er leiken liden og timen inne. Ver da, mitt hjarte, ein hauststemt lund og lys meg over det siste sund. Dette diktet skrev Kristian Halse til TERMIKs minnesamvær i november 2004.

3 Side 2 1. STIFTELSENS FORMÅL 1 i vedtektene: Stiftelsen TERMIK har til formål å bruke frivillige til avlasting og støtte for alvorlig syke i Vefsn kommune og deres pårørende. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen TERMIK er åpen for alle uansett tro og livssyn. Stiftelsen TERMIK ble opprettet , og frivillige har vært i oppdrag hos syke siden januar Verdigrunnlag Stiftelsen har hospice-filosofien som grunnleggende verdi for sin virksomhet. Begrepet hospice har vært benyttet som et samlebegrep for den grunnleggende filosofi som bør være retningsgivende for behandling, pleie og omsorg for alvorlig syke og døende mennesker og deres pårørende, det vil si tilbud som retter seg mot pasientens fysiske, psykiske, sosiale og åndelige / eksistensielle behov. Målet med all frivillig omsorg er å gi den syke og hans / hennes familie best mulig livskvalitet.

4 2. ÅRSRAPPORT Stiftelsen TERMIK årsrapport 2004 Side STYRET Styret hadde flg. sammensetning t o m årsmøtet 2004 ( ): Leder Odd Sørhøy Styremedlem Beate Forbergskog - repr. for Vefsn kommune Styremedlem Elin Paulin Jakobsen - frivillige Styremedlem Greta Mortensen - Vefsn sykehus Styremedlem Anne Brit Kløvimo - Vefsn Frivillighetssentral Styremedlem Ragnhild Moen - Dolstad menighet Styremedlem Torolf Slettevold - hjemmetjenesten Etter valgene på årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Leder Odd Sørhøy Styremedlem Beate Forbergskog - repr. for Vefsn kommue Styremedlem Elin Paulin Jakobsen - de frivillige Styremedlem Greta Mortensen - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Anne Brit Kløvimo - Vefsn Frivillighetssentral Styremedlem Ingvild Fridheim - Dolstad menighet Styremedlem Karin Ingebrigtsen - hjemmetjenesten Vedtektene for Stiftelsen TERMIK ble revidert i 2003 (godkjent av styret og av fylkesmannen ), og i følge disse skal årsmøtet også velge nestleder og personlige varamedlemmer for styremedlemmene. Årsmøtet valgte følgende som nestleder og varamedlemmer: Beate Forbergskog - nestleder Kari Walle - varamedlem for Elin-Paulin Jakobsen Hildegunn Erlandsen - Greta Mortensen Knut Skorpen - Anne Brit Kløvimo Ola Haugen - Ingvild Fridheim Tore Larsen - Karin Ingebrigtsen I tillegg til de valgte representantene har daglig leder Marjolijn Buitink og administrativ medarbeider Liv Krutnes deltatt på styremøtene (uten stemmerett). Sistnevnte har vært referent. Styret hadde fem møter i 2004 og behandlet 48 saker. Årsmøtet ble holdt 23 mars Årsmeldingen ble sendt til administrasjonen i kommunen og til kommunestyremedlemmene. 2.2 ORGANISERING TERMIK er organisert som en selvstendig humanitær stiftelse med eget styre, og hadde i 2004 to tilsatte, daglig leder og administrativ medarbeider, i til sammen 100 % stilling. Styret har det direkte personalansvaret for de tilsatte, og Vefsn kommune det praktiske personalansvaret med utbetaling av lønn etc.

5 2.3 ØKONOMI Stiftelsen TERMIK årsrapport 2004 Side 4 En stor del av TERMIKs inntekter kom også i 2004 som gaver og tilskudd fra flere hold, og vi kan bl. a. nevne følgende: Bevilgning fra Vefsn kommune kr Tilskudd fra bankene Tilskudd fra Helse Nord Kontingent støttemedlemmer Mosjøen Sanitetsforening (støtte til nye brosjyrer) Elkem (støtte til avisa TERMIKER N) Stiftelsen Vefsn Sanatorium (støtte til minnesamvær) Gaver og tilskudd fra andre org. og privatpersoner Reklameinntekter fra TV-plakaten på TV-Nordland ca I tillegg betaler Vefsn kommune husleia for TERMIK, og Mosjøen Helsekostsenter sponset en annonse om årsmøtet STØTTEMEDLEMMER Ved årsskiftet 2003 / 2004 hadde TERMIK 210 støttemedlemmer, og ved årsskiftet 2004 / Medlemmene betaler kr 100,- per år, og dette er et fint bidrag til driften av TERMIK. Samtidig tar vi det også som et bevis på at befolkningen i Vefsn har syn for det som TERMIK gjør. 2.5 LOKALITETER TERMIK har fortsatt kontor i Fearnleys gate 11, andre etasje (Bedehuset), og kontoret har vært åpent hver dag fra kl Vi har et greit kontor, og den sentrale beliggenheten gjør at vi er lett tilgjengelige. Åpent kontor hver dag og lett tilgjengelighet gjør at det er enkelt å komme i kontakt med oss, og det betyr igjen at flere syke og deres pårørende kan få hjelp. 2.6 PERSONALE Stiftelsen har to tilsatte, daglig leder og administrativ medarbeider, som begge arbeider i 50 % stilling. Lønn til daglig leder dekkes av bevilgningen fra Vefsn kommune, og lønn til adm. medarbeider tas fra gaver, tilskudd, prosjektmidler og egen kapital. 2.7 FRIVILLIGE I løpet av de vel åtte årene som TERMIK har vært i virksomhet, har ca 60 gått kurset for nye frivillige, og ca 25 av disse er aktive. Det er flest kvinner, men også noen menn, mennesker som gjerne selv har opplevd sykdom, sorg eller krise, og som har erfart at det er godt når en hjelper stiller opp. De frivillige utfører følgende tjenester: - besøker / hjelper alvorlig syke som bor hjemme - besøker syke med lite nettverk som er innlagt på institusjon (sykehjemmene og omsorgsavdelingen ved Parken bo- og servicesenter)

6 Side 5 - hjelper til på OASE-dagen (dagtilbud for kreftsyke som bor heime) - transport og ledsagertjeneste (følger syke, eldre og uføre som skal til lege, tannlege, sykehus og lign. innen kommunen) - følger pasienter som skal til undersøkelse, behandling eller innleggelse på sykehus eller institusjon utenfor kommunen. Det kan nevnes at frivillige har fulgt pasienter på 36 reiser til andre steder i landet i 2004, og reisene har i enkelte tilfelle vart over flere dager. Reisene har gått både til Tromsø, Evenes, Bodø, Mo i Rana, Sandnessjøen, Trondheim, Hakadal og Oslo. Temakvelder / sosiale samvær Det har i 2004 vært fire temakvelder / sosiale samlinger, og i tillegg til aktuell informasjon har følgende tema blitt belyst: Karin Stokka gav innføring i hvordan en naturterapeut jobber Arnt Rørvik snakket om seremonier og gravferd i Humanetisk Forbund Gjennomgang av viktige rutiner i forbindelse med arbeidet i TERMIK, ved Marjolijn Buitink Omsorg ved livets slutt. Foredrag på video ved oversykepleier Marie Aakre ved kreftavdelingen, St. Olavs Hospital, Trondheim, om pleiefagets grunnideer. 2.8 BRUKERE Brukernes alder har variert fra år. Pårørende representerer alle aldersgrupper. Kreft og demente pasienter utgjorde hoveddelen av pasientgruppen, men også pasienter med MS, hjerneslag og KOLS var representert i brukergruppen. Oversikt over antall henvendelser og eventuelle oppdrag i 2004: Henvist / søknad om hjelp fra Jan. Febr. Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Totalt Omsorgsdistrikt Nord Omsorgsdistrikt Sør Parken bo- og services. Omsorgsavdelingen Vefsn sykehjem 1 1 Brukeren selv Pårørende Trygdekontoret Andre Behovsplanlegging Henvist videre Enkeltoppdrag Fast oppdrag Ledsageroppdrag OASE-dagen Henvendelsen resulterte i oppdrag

7 Side 6 Statusrapport 2004 Totalt antall timer i 2004: 2651 (2003: 2147) (2002: 1656 ½ ) Vanlige oppdrag: OASE-dagen: Måned timer inkl. reisetid frivillige brukere oppdrag timer frivillige brukere Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt 1368 Gj.snittlig Gj.snittlig 9 frivillige 10 rukere per mnd. per mnd Gj.snittlig 5frivilige per mnd. Gj.snittlig 8 brukere per mnd. Transport- og ledsagertjeneste: Måned Ant. oppdrag timer inkl. reisetid Ant. frivillige Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt (gj.snittl. 5 friv. per mnd)

8 Side 7 Minnesamvær I 2004 døde10 brukere av TERMIK, og 9 november om kvelden ble det arrangert et minnesamvær for pårørende og venner av avdøde, frivillige, ansatte og styret. Et slikt arrangement er en god måte å avslutte et oppdrag hos en bruker på. Som vanlig var Bedehuset rammen rundt samlingen, og en komité samt blomsterdekoratørlinjen ved Vefsn landbruksskole hadde sørget for at lokalet var vakkert pyntet. Temaet for samlingens var En fin og fredfull høst, og Kristian Halse leste dikt og hadde ord til ettertanke. FA- koret og Elisabeth Turmo gledet oss med sang og musikk, og samlingen ble ledet av Marjolijn Buitink. Til slutt ble det servert kaffe og kaker, og alle gav seg god tid både til å nyte kaffen og til å prate sammen. 2.9 SAMARBEID MED DET OFFENTLIGE HELSEVESEN Frivillig innsats på institusjon TERMIK har samarbeid med begge omsorgsdistriktene, og frivillige har vært i oppdrag både hjemme hos brukeren og på institusjon. OASE-dagen OASE-dagen ved Parken bo- og servicesenter fortsetter, og drives av Vefsn kommune. OASE-dagen er et dagtilbud hver onsdag for kreftpasienter som bor heime. Ca 8-10 brukere møter hver gang. Leder av dagavdelingen har ansvar for tilbudet, men uten hjelp fra TERMIK ville det vært vanskelig å opprettholde dette. 4-5 frivillige går i turnus for å hjelpe til der. Samarbeidsavtale med Vefsn trygdekontor I oktober ble det inngått en ny samarbeidsavtale med Vefsn trygdekontor om bruk av frivillige som ledsagere for pasienter som skal til undersøkelse, behandling eller innleggelse på sykehus eller institusjon utenfor kommunen. (Som tidligere nevnt i rapporten hadde TERMIKs frivillige 36 slike reiser i 2004). I mange tilfeller følger det gjerne en del forarbeid for de frivillige før reisen starter, som f eks å bli kjent med pasienten, bestille billetter osv. Så til sammen med reisen kan et slikt oppdrag bli på mange timer, og i noen tilfeller strekke seg over dager PROSJEKTET FRIVILLIGE OG PALLIATIV OMSORG Det toårige prosjektet Frivillige og palliativ omsorg ble avsluttet , og januar og februar ble brukt til å skrive prosjektrapporten. Som et resultat av prosjektet ble det i 2004 startet TERMIK i Bodø, Rana og Modum. Håndboken Hvordan komme i gang - om frivillige i omsorgen for alvorlig syke og pårørende Håndboken som ble laget i prosjektet Frivillige og palliativ omsorg, har vist seg å dekke et behov, og har solgt ganske bra. Ca 135 eks. er solgt over hele landet samt 5 eks. til Danmark. I tillegg er en del håndbøker gitt som gave.

9 2.11 MARKEDSFØRING Stiftelsen TERMIK årsrapport 2004 Side 8 Å informere om TERMIKs virksomhet er fortsatt en veldig viktig og nødvendig oppgave, og informasjon er gitt flere steder i landet og også i Danmark og Sverige. Målet med informasjonen er at tanken om å bruke frivillige i omsorgen for alvorlig syke skal spre seg. Omtale av TERMIK har stått i Helgeland Arbeiderblad flere ganger i løpet av året, og minnesamværet ble omtalt i avisa Mosjøen. Informasjonsmateriell om TERMIK har vært stilt ut på seminar og konferanser etc., og enkelte steder ble det også holdt innlegg om TERMIK: - Seminar ved overlege Stein Husebø, Mosjøen, jan. - v/ Marjolijn Buitink - Infobesøk på Modum, helse- og sosialavd. samt frivillige organisasjoner, jan. - v/ Marjolijn Buitink - Innlegg på møte i helse- og sosialkom. Rana, mars - v/ Marjolijn Buitink - Nordisk konferanse i palliativ omsorg, Århus, Danmark, mai - v/ Marjolijn Buitink - Innlegg på møte i helse- og sosialkom. Rana, aug. - v/ Marjolijn Buitink - Besøk på Axlagården Hospice i Umeå, Sverige, aug. - v/ Marjolijn Buitink - Konferanse / Hospice Lovisenbergs 10-årsjub., sept. - v/ Marjolijn Buitink, Lisbeth Frantzen og Liv Krutnes - Seminar på Torbjørnrud, Jevnaker, september - v/ Berit Storåker - Stand på julemessa på Vefsn Landbruksskole, des. - v/ Marjolijn Buitink, Lillemor Gyth og Berit Storåker Avisa TERMIKER N Som ledd i markedsføringen av TERMIK-Vefsn fortsetter vi å gi ut vår lille avis TERMIKER N, som nå har et opplag på ca 500. Den sendes til frivillige, brukere, samarbeidspartnere, støttemedlemmer og givere, og legges ut på legekontorene, i bankene, på biblioteket og en del andre steder. Avisen ble gitt ut to ganger i 2004, til sommeren og til jul, og Elkem sponset utgivelsene. Fredrikke-prisen Hvert år gir Norske Kvinners Sanitet Fredrikke-prisen til en person eller en organisasjon som de synes fortjener det. I flere år på rad har Norske Kvinners Sanitet, avd. Nordland, foreslått Stiftelsen TERMIK som mottaker av prisen, og de gjorde det også i NYTT I 2004 I fem uker fra slutten av januar hadde diakonistudent Gunda Edvardsen praksis hos Stiftelsen TERMIK og Vefsn Frivillighetssentral med daglig leder i TERMIK som veileder. Hun deltok på en god måte i det meste som TERMIK og de frivillige er engasjert i, og etter praksistiden skrev hun en fin og utfyllende oppgave om TERMIK. Temadag Lørdag 14 februar arrangerte Vefsn Frivillighetssentral og TERMIK en temadag hvor temaet var Jeg vet ikke hva jeg skal si eller gjøre. Fokus var på hva familie, naboer, venner og kolleger kan gjøre for noen som opplever alvorlig sykdom og død. Ca 30 stk møtte opp, flest kvinner, men også noen menn. Dagen var ment å skulle gi deltakerne

10 Side 9 mot og selvtillit til å ta kontakt og gi støtte og hjelp til noen som måtte oppleve alvorlig sykdom eller død. Forelesere var diakon Kristin R. Duesund, kreftsykepleier og daglig leder i TERMIK, Marjolijn Buitink, og kreftsykepleierne Karin Ingebrigtsen og Greta Mortensen. Internett / hjemmeside Det var lenge et savn at TERMIK ikke hadde e-post, men siden et slikt abonnement koster penger, var det ikke aktuelt. På vårparten i viste det seg imidlertid at Frivillighetssentralen ønsket å skifte internettselskap, og så kom ideen opp om at vi kunne ha et abonnement sammen. Priser etc. ble undersøkt, og det ble et abonnement hos Monet. Så fra mars måned har vi vært på nettet. Men TERMIK har ikke vært helt uten internettilknytning siden oppstart. I over tre år har TERMIK hatt en hjemmeside på nettet, www-termik-vefsn.no, og vi får en del henvendelser / tilbakemeldinger som viser at hjemmesiden har en del besøk. Melwin Jones-prisen Lions Club deler hvert år ut en regional pris (Melwin Jones-prisen), og da Lions Club i Mosjøen skulle foreslå kandidat til prisen for 2004, valgte de å foreslå daglig leder i TERMIK, Marjolijn Buitink, med bakgrunn i hennes engasjement for alvorlig syke og deres pårørende, og for å ha startet Stiftelsen TERMIK. Dette førte til at Marjolijn Buitink kunne motta Melwin Jones-prisen på en tilstelning i Trondheim i april. Besøk på St. Maria Hospice i Vejle, Danmark I forbindelse med at daglig leder i TERMIK deltok på Nordisk konferanse i palliativ omsorg i Århus i Danmark mai 2004, besøkte hun også St. Maria Hospice i Vejle. I Danmark får alle hospice økonomisk støtte fra staten (5 stk.), og alle kommer inn under sykehusloven, uansett om de er etablert i kommunehelsetjenesten eller er tilknyttet et sykehus. På St. Maria Hospice blir frivillige brukt til mange oppgaver, og erfaringene er svært gode. De har ansatt en koordinator som legger forhold og oppgaver til rette for de frivillige. Nye brosjyrer På forsommeren var alle TERMIKs brosjyrer brukt opp, og nye måtte anskaffes. En idé til utforming av brosjyren ble forelagt HA Reklame, som da laget den nye brosjyren til oss. En søknad til Mosjøen Sanitetsforening om økonomisk støtte, førte til at de betalte alle brosjyrene. Pasienter på hjemmebesøk I sommer fikk våre frivillige prøve seg på en ny utfordring. Vi fikk forespørsel om frivillige kunne være med pasienter innlagt på sykehjem eller omsorgsavdelingen på dagsbesøk til hjemmet deres. Det ble svart ja til dette, og frivillige fulgte pasienter på fire slike turer i sommer. Dette var tilfeller da de pårørende ikke ville makte en slik tur alene. Disse besøkene var til stor glede både for pasientene og de pårørende. Tur til Umeå Nest siste helg i august dro 27 deltakere fra TERMIK-Vefsn, omsorgsavdelingen ved Parken bo- og servicesenter, TERMIK-Rana og TERMIK-Bodø på tur til Umeå i Sverige. Turen gikk med buss, og var i hovedsak viet et besøk på Axlagården Hospice, hvor vi skulle se hvordan de organiserer sitt arbeid for alvorlig syke. De bruker mange frivillige, og derfor var det spesielt interessant for oss å høre om det arbeidet de frivillige gjør på institusjonen. Vi besøkte Axlagården lørdag formiddag, ble godt mottatt, og fikk

11 Side 10 en god innføring i hvordan stedet drives. Etter det vi så og hørte, drives Axlagården på en forbilledlig måte, og uten de frivillige (f. t. 24 stk.) ville ikke stedet hatt den kvaliteten det har. Etter besøket på Axlagården ble hele gruppa invitert på lunsj av Umeå kommune, noe som alle satte stor pris på. Til stede ved lunsjen var representanter fra sosial- og kulturavdelingen i Umeå kommune og fra frivillighetssentralen, og det ble utvekslet hilsener og orienteringer om arbeid som drives på frivillig basis i Umeå, Rana og Vefsn kommuner. En hilsen fra Vefsn kommune i form av en bordvimpel med Vefsns kommunevåpen på samt pins ble overrakt Umeå kommune ved de frammøtte representantene. Nye TERMIK-prosjekt I 2004 ble det satt i gang arbeid for å få startet TERMIK i Rana og i Bodø. Som nevnt tidligere i rapporten er dette en direkte følge av vårt prosjekt Frivillige og palliativ omsorg, og daglig leder i TERMIK-Vefsn har bistått prosessen i Rana og Bodø med råd og veiledningsbesøk m.m. Det samme har skjedd i Modum. I mars 2003 ble konferansen Tid som gave arrangert i Mosjøen med bl. a. deltakere fra Modum, og som en følge av det de hørte på konferansen, har TERMIK-Modum sett dagens lys. Daglig leder i TERMIK-Vefsn har vært rådgiver for dem, og også vært på veiledningsbesøk. TERMIK-Modum var så heldige at de fikk midler til prosjektet fra stiftelsen Helse og Rehabilitering. Prosjektene i Rana, Bodø og Modum har fått tillatelse fra TERMIKs styre til å bruke logoen og navnet TERMIK. Lotteri Tidlig i høst ble det satt i gang et lotteri med inntekt til TERMIK. Arne Drøpping kom på overraskende besøk en dag med flere forskjellige fine ting i tre som han hadde laget, og som han ville gi til TERMIK. Dermed kom ideen om et lotteri opp. Vi fikk også en stor, flott heklet duk av Jorid Fiplingdal til lotteriet. Frivillige selger lodd, og lotteriet vil bli trukket i juni Adventskaffe Som i fjor inviterte vi også i år til kaffe og åpent hus kl på TERMIKs kontor på torsdagene i adventstida. Mange frivillige og en del andre kom innom, og det ble trivelige hyggestunder i adventstida. Undervisning / veiledning Daglig leder har flere ganger i 2004 etter forespørsel undervist om emnet Omsorg ved livets slutt ved Vefsn videregående skole og Mosjøen Ressurs- og Kompetansesenter. Etter undervisningen er det blitt utbetalt tapt arbeidsfortjeneste, og denne er godskrevet TERMIK. Mosjøen, 14 mars 2004 Odd Sørhøy Styreleder Marjolijn Buitink Daglig leder