VIRKSOMHETSPLAN 2012 FOR STIFTELSEN TERMIK

Transkript

1 Frivillige i omsorg for alvorlig syke og deres pårørende i Vefsn kommune VIRKSOMHETSPLAN 2012 FOR STIFTELSEN TERMIK Stiftelsen Termik er en selvstendig stiftelse, drevet på idealistisk grunnlag. FORMÅL Stiftelsen har som formål å bruke frivillige til avlastning for alvorlig syke og deres pårørende i Vefsn kommune. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen Termik er åpen for alle uansett tro og livssyn. Formålet oppnås gjennom aktivt å ta i bruk stiftelsens Verdimomenter for frivillig innsats i palliativ omsorg som en del av grunnlagsfilosofien. ORGANISERING Stiftelsen drives av et styre. Styret har det formelle arbeidsgiveransvar for de ansatte. Daglig leder av Termik er tilsatt i 50 % stilling. Nåværende daglig leder er sykepleier med videreutdanning i Palliativ omsorg, og er faglig og administrativt ansvarlig for alle tiltak. Midler fra Vefsn kommune dekker en 50 % fagstilling i Daglig leder er også tilsatt 25 % stilling ved Omsorgsavdelingen, Lindrende enhet i Vefsn kommune. Administrativ koordinator for de frivillig har permisjon og det er tilsatt en kontormedarbeider i vikariat 50 % stilling til Hun blir lønnet med midler fra Vefsn kommune og Stiftelsen Termik. Termiks kontor i Fearnleys gate 11, 2. etasje, er dermed bemannet hver dag mellom kl STYRET / ÅRSMØTET Stiftelsens styre består av seks medlemmer. Til vanlig holdes det seks styremøter i året pluss årsmøtet som i 2012 blir holdt på Kulturverkstedet den 26. april.

2 Side 2 MÅL FOR ÅR 2012 Bidra til økt livskvalitet for alvorlig syke og deres pårørende i Vefsn kommune. Målgruppen er ikke bare sengeliggende alvorlig syke, men alle som er kommet i en situasjon der de kan ha behov for hjelp og støtte av frivillige i Termik. Delmål Øke samarbeidet med det offentlige helsevesen med hovedfokus på informasjon om vårt tilbud til ansatte i helsevesenet og til brukergruppene. Sikre kvaliteten på de tjenestene frivillige yter gjennom kurs, faglig oppfølging og veiledning. - Dokumentere og registrere behovet for frivillig hjelp. - Kurs for nye og gamle frivillige - Markedsføre Termik lokalt, regionalt og ellers i landet gjennom informasjonsmøter, brosjyre, hjemmeside, aviser, personlige kontakter og ikke minst prosjektarbeid. - Utforme gode samarbeidsavtaler og rutiner med de institusjonene vi samarbeider med. - Økt samarbeid med kommunen i forbindelse med samhandlingsreformen. Verve flere frivillige Øke antall støttemedlemmer Sikre finansiering for FRIVILLIGE Kurs for nye frivillige Det tas sikte på et nytt kurs for frivillige høsten Innholdet i kurset blir tilpasset behovet for frivillig innsats på Lindrende avdeling, sykehjem, ledsagertjenestene og i hjemmene. Temakvelder / kurs / konferanser Som oppfølging og veiledning av de frivillige vil det bli holdt regelmessige temakvelder og temadager. For å få en bredere faglig plattform, vil de frivillige få tilbud om å delta på aktuelle kurs og konferanser. Det blir et utvidet samarbeid med ansatte i helsesektoren i Vefsn kommune. Sosiale samvær For å styrke fellesskapet mellom de frivillige vil det bli arrangert ulike former for sosiale og faglige samvær der også styret og samarbeidspartnere inviteres med. Minnesamvær En gang i året arrangeres det et minnesamvær for brukere av Termik som er gått bort i løpet av siste år. Dette skjer rundt allehelgensdag, og det planlegges også et slikt samvær høsten Pårørende, personalet ved Omsorgsavdelingen, personalet ved Solina, Vefsn sykehjem, og de frivillige og styret blir invitert. Det vil også bli annonsert i lokalavisen slik at alle som føler et behov for å møtes og minnes sine kjære som har gått bort kan komme til minnesamværet.

3 Side 3 Adventskaffe Hver torsdag i adventstiden holder vi åpent kontor hvor vi tar imot frivillige, samarbeidspartnere og støttespillere. En kopp kaffe og hyggelig samvær. Kriseberedskap Termik er blitt en del av kommunens krise- og beredskapsplan (jf. vedtak på årsmøtet 2006). Dette medfører at - Daglig leder fra Termik er med i kommunens omsorgsgruppe. - Inntil 10 frivillige må stille opp dersom det oppstår en krisesituasjon. SAMARBEIDSPARTNERE Vefsn kommune: Økonomisk tilskudd og kriseberedskapsplan. Helgeland Sparebank: Økonomisk tilskudd, markedsføring HelgelandsKraft AS: Økonomisk tilskudd, profilering Dolstad menighet: Kurs og undervisning. Omsorgsavdelingen: Kurs og undervisning. Solina: Kurs og undervisning. Røde Kors Besøkstjeneste: Besøkstjeneste / kursing. Vefsn Frivilligsentral: Kontorfellesskap. Utveksling av oppdrag. Pasientreiser: Ledsager pasienter som skal til helsetjenester ut av kommunen. Omsorgstjenesten i Vefsn kommune: Frivillig innsats i hjemmet, institusjoner. Pårørendeforening for aldersdemente: Frivillige som avlaster pårørende som vil delta i pårørendegrupper. Mental Helse, Vefsn Verdensdagen for psykisk helse Verdighetssenteret i Bergen: Kurs, videreutdanningstilbud. Norsk Palliativ Forening: Integrering av frivillige i palliativ omsorg på landsbasis. FRIVILLIG INNSATS Termik kan nå gi følgende tilbud: Være hos en alvorlig syk som bor hjemme som avlastning for pårørende (dag, kveld eller natt). Være hos en døende i institusjon eller hjemme som avlastning for pårørende. Være et nettverk for alvorlig syke som ikke har sine pårørende i nærområdet. Være sammen med aldersdemente som avlastning for pårørende. Være sammen med personer med lite nettverk som er innlagt på sykehjem. Være en støtte for dem som er i sorg (avgrenset periode). Yte frivillig hjelp på Omsorgsavdelingen, Lindrende enhet ved Parken bo- og servicesenter i henhold til samarbeidsavtale med Vefsn kommune. Yte frivillig hjelp ved Somatisk Lindrende avdeling (Solina) ved Vefsn sykehjem i henhold til samarbeidsavtaler med sykehjemmet. Deltar i tiltak som øker pasientenes velvære ved avd. Nyrudskogen ved Vefsn sykehjem. Besøke ensomme, syke og eldre i byen eller på bygda dersom Røde Kors besøkstjeneste og kirkens besøkstjeneste ikke har kapasitet til det. Være telefonkontakt for ensomme, syke og eldre.

4 Side 4 Være ledsager for eldre og syke som skal til lege, tannlege, sykehus o. l. i Vefsn kommune. Være ledsager for eldre og alvorlig syke som skal til behandling ut av Vefsn kommune ØKING AV AKTIVITET / SØKNAD OM HJELP Fokusering på Termik i aviser og tidsskrift, gjennom informasjonsarrangement, brosjyrer, hjemmeside, prosjektarbeid, posterpresentasjon på konferanser etc. Bli mer synlig i bybildet ved å delta på forskjellige arrangement for å gi ut informasjon om vårt arbeid. Utarbeide ny forside til Termiks hjemmeside. Utgi avisen Termiker`n to ganger i Invitere Helgeland Arbeiderblad til årsmøte, kurs o.l. Holde hjemmesiden à jour med nyheter o.l. Kurs for nye frivillige. Felles kurs for frivillige og ansatte i pleie- og omsorgssektoren. Videreutvikle eksisterende tilbud ved omsorgsavdelingen (døgnavdelingen) Videreutvikle eksisterende og nye tilbud ved Solina og andre avd. på Vefsn sykehjem. Samarbeid med Nyrudskogen ved Vefsn sykehjem. Få til faste koordinatorsamlinger for de kommuner på Helgeland som har et Termik tilbud. Knytte nye kontakter innen næringslivet i Vefsn som også kan bidra økonomisk. Frivillige på omsorgsavdelingen Lindrende enhet Vefsn kommune og Helgelandssykehuset Mosjøen har hatt et samarbeid om et dag - tilbud for alvorlig syke pasienter. Dette er nå avsluttet og de frivillige er nå en del av teamet på omsorgsavdelingen (døgnavdelingen) hver tirsdag og torsdag mellom kl og Frivillige ved Solina, Somatisk lindrende enhet. I november 2009 var de første frivillige i sving ved denne avdelingen. Frivillige fra Termik er i avdelingen hver tirsdag og fredag fra kl til De frivillige er frokostverter og tilgjengelige for beboerne til å gå ut en tur, lese avisen for, holde ei hand og samtale med. De frivillige og personalet har et meget godt samarbeid etter et grundig forarbeid fra ledelsens side. I januar 2011 startet vi opp med Barvogn ved avd. Solina. Vi prøver å få til litt fest i hverdagen til de eldre. Mens de ansatte serverer kveldskaffe er de frivillige til stede og serverer en liten likør, et glass vin, smootie eller næringsdrikk. Barvogna har kommet til med prosjektmidler og støtte fra Vefsn sykehjem. Den drives nå videre av de frivillige og de ansatte ved Solina. Frivillige ved avd. Nyrudskogen, ved Vefsn sykehjem. I september 2010 startet vi opp med frivillige inn på avd. Nyrudskogen ved Vefsn sykehjem. Denne avdelingen hadde et prosjekt som het lysglimt i hverdagen der de startet en bakegruppe hvor frivillige er sammen med pasienter og ansatte annenhver torsdag.

5 Side 5 Transport- og ledsagertjeneste Dette er et av Termiks tilbud som går ut på å følge syke og eldre til lege, tannlege eller poliklinikk o.l. Vi setter som kriterium at det er helserelaterte tjenester og at det ikke er noen i familien som kan følge dem. Eller at de ikke har familie i nærheten. Denne tjenesten er gratis. Transport- og ledsagertjeneste ut av Vefsn kommune Termik har nå en avtale med Pasientreiser om følge av pasienter (der pårørende ikke har mulighet, eller i mangel av pårørende) til behandling eller innleggelse ved sykehus eller institusjon utenfor Vefsn kommune. Dette er ikke en gratis tjeneste og utgiftene dekkes av Pasientreiser. Vi hjelper også til med utfylling av skjema som skal sendes til Pasientreiser. Undervisning og foredrag. Daglig leder tar fortsatt på seg oppdrag med undervisning og foredrag i og utenfor Vefsn kommune. Slike oppdrag tar imidlertid en god del tid, og forutsetningen for å gjøre dette er at tapt arbeidsfortjeneste dekkes. Når det er oppdrag utenfor Vefsn kommune må også reisen dekkes. I 2011 hadde Termik og Lindrende enhet et samarbeid medundervisning ved Sykepleierhøgskolen avd. Sandnessjøen. RINGVIRKNING TIL ANDRE KOMMUNER Det har vært jobbet aktivt for at det skulle bli opprettet et Termik - tilbud rundt om i landet. Ettersom prosjektarbeidet nå er opphørt har vi ikke lenger mulighet til å reise rundt og veilede lenger. Men ledelsen vil fortsatt være åpen for å støtte/veiledning pr telefon eller gjennom temadager og lignende. Vi er også behjelpelige med kopiering o.l. av de produkter som er utarbeidet av Termik fra før. Som håndbok/powerpoint for oppstart av kurs for frivillige. Ved forespørsel om undervisning og foredrag i andre kommuner er vi åpen for dette og vurderer henvendelsene i hver enkelt tilfelle. Vefsn kommune søkte i 2011 om midler fra Helsedirektoratet om å få starte opp med Termik Norge i Vefsn kommune. Det kom positivt svar på slutten av 2011og midlene ble overført til Det blir oppstart av prosjektet i første halvdel av 2012 og Termik Vefsn skal selvfølgelig bidra med det som er av tilgjengelig materiell, søknadsskriving, kartlegging og informasjon ellers. FINANSIERING Tilskudd For å holde den daglige driften i gang er stiftelsen avhengig av tilskudd fra Vefsn kommune, som dekker lønnskostnadene til daglig leder i 50 % stilling og husleieutgifter. Kommunen har siden år 2000 lønnet daglig leder i Termik, og også betalt husleie og strøm. I 2011 har vi også fått fra Vefsn kommune som delvis dekker lønn til kontormedarbeider i 50 % stilling.

6 Side 6 Helgeland Sparebank har gitt Stiftelsen Termik en gave på kr ,- hvert år i tre år framover, f.o.m Helgelands Kraft har f.o.m gitt kr ,- i tre år fremover. Disse midlene skal fordeles på alle fem Termik avdelinger på Helgeland, og de er øremerket profilering av Termik. Støttemedlemskap Antall støttemedlemmer var ved årsskiftet 2011 / 2012 ca For å sikre driftsinntektene er det viktig at det verves flere støttemedlemmer. Årskontingenten er kr 150,-. Grasrotandelen Stiftelsen Termik har siden mars 2009 vært mottaker av grasrotandelen via Norsk Tipping. En spiller hos Norsk Tipping blir trukket 5 % (grasrotandelen) av spillinnsatsen. Nå kan man selv bestemme hvilken organisasjon disse 5 % skal gå til. Ved spill på Norsk Tippings teminalspill Multix er grasrotandelen 25 % av spillinnsatsen etter fradrag for gevinster. I 2011 fikk Stiftelsen Termik kr ,- fra grasrotandelen. Salgsartikler Vi har enda noen få eksemplarer av boka tid som gave som selges ved kontoret. I 2009 fikk vi en musikkinnspilling i gave av Marjolijn Buitink. Musikkstykket Il vento caldo, eller på norsk, Den varme vind som ble spilt inn av lokale musikere i januar Denne cd-en ble trykket opp i 300 eksemplarer og blir solgt for kr 100,- ved kontoret og i div. butikker, hos noen frisører og ved flere kafeer i byen. Den kan også kjøpes ved Vefsn bibliotek og ved Rådhuset. I forbindelse med at Termik i 2011 feiret 15 år i Vefsn kommune fikk vi laget noen krus med Termiks logo som vi nå selger for kr 75,- pr stk. Disse kan kjøpes ved vårt kontor og når vi er på messer og andre tilstelninger. Gaver Vi har fått en del gaver fra privatpersoner samt minnegaver. Dette er noe vi setter utrolig stor pris på og vi ser på dette som en anerkjennelse på at det vi gjør blir satt stor pris på. Våre lokale lag og foreninger er også veldig gode støttespillere og flere av dem bidrar med gaver i form av økonomisk støtte. AVIS Som et ledd i markedsføringen av Termik-tilbudet lokalt startet vi i 2002 vår lille avis TERMIKER N som nå har et opplag på ca 600. Den er rettet mot frivillige, brukere, samarbeidspartnere, støttemedlemmer og givere. Avisen blir gitt ut to ganger i året, til jul og til sommeren. Elkem Aluminium har tidligere sponset utgivelsene i Avisen ble i årene 2008, 2009 og 2011 finansiert av stiftelsen Termik. I 2010 ble nr. 1 finansiert av Termik og nr. 2 ble finansiert av Alcoa Mosjøen.

7 Side 7 LÆRINGSMIDLER / HJEMMESIDE Termik har hjemmeside på Internett, Den har en del besøk, og der kan man lett se og følge med på hva som er av nyheter i Termik Vefsn og noen av de andre Termik avdelingene i landet. Original utgaven av Håndboka, Hvordan komme i gang er utsolgt og kan ikke bestilles lenger, men man kan bestille en kopi av håndboka og CD med PowerPoint-presentasjoner. Flere kommuner har også i 2011 bestilt et eksemplar. Det er utarbeidet et læringsspill som kan brukes i undervisning samt at det er et viktig redskap for å få bedre innsikt i hva de frivillige kan bidra med. Dette spillet er også til salgs. Så lenge vi har den lille folderen verdi-momenter gir vi ut denne gratis. Vi jobber aktivt med å holde hjemmesiden vår oppdatert med informasjon og bilder. Mosjøen, Bente Svendsen Styreleder Lill Karin Aanes Daglig leder