Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /10

Transkript

1 SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: X03 : Ole Vikse Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet /10 TV-AKSJONEN 2010 Saken gjelder Opprettelse av kommunekomité og økonomisk støtte til årets TV-aksjon. Bakgrunn Leder for fylkesaksjonskomiteen for TV-aksjonen Flyktninghjelpen 2010 ber i brev av 28. april 2010 om det opprettes en kommunekomité for Sandnes kommune. Årets TV-aksjon er tildelt Flyktninghjelpen og hjelpe dem som har alle odds mot seg. Ca. 42 millioner mennesker er i dag på flukt på grunn av krig og konflikt. De trenger hjelp og beskyttelse. Pengene fra årets aksjon skal gå til mat og husly, drift av flyktningleirer, utdanning og fri rettshjelp. Flyktninghjelpen er en norsk nødhjelpsorganisasjon som ledes av generalsekretær Elisabeth Rasmusson. Organisasjonen har hovedkontor i Oslo, 2600 ansatte verden over og har drevet med nødhjelp i 60 år. TV-aksjonen Flyktninghjelpen 2010 vil være organisert på tradisjonelt vis med fylkesleder, fylkesaksjonskomité, kommunekomiteer og bøssebærere. En vellykket TVaksjon er avhengig av godt fungerende kommunekomiteer, som tar på seg ansvaret for mobilisering og tilrettelegging for bøsseaksjonen 24. oktober. Kommuneaksjonskomité, organisering og økonomi Sandnes kommune har siden 1992 valgt å legge sekretariatet for TV-aksjonen utenfor kommuneadministrasjonen. Karin Hauge har i år påtatt seg dette vervet. Lederen vil som før opprette ny kommunekomité med minimum en representant fra Sandnes kommune. Komiteen v/leder rapporterer til fylkesaksjonskomiteen. Det forutsettes som tidligere at komiteen legger fram regnskap med bilag for disponering av kommunale midler. Regnskapet legges fram for kommunerevisjonen for endelig godkjenning etter at TV-aksjonen er avsluttet. Ved tidligere aksjoner har bydelsutvalgene fått disponere 50 øre pr. innbygger i sine respektive bydeler (total befolkning 1. april 2010 var ). Dette er midler som er blitt brukt til økonomisk støtte til lag og organisasjoner som har stilt med bøssebærere. Erfaringene med denne ordningen har i all hovedsak vært positive og det er ønskelig å fortsette med denne. Det blir ansett som viktig å holde på rutiner for organiseringen og ansvar for innsamlingen. Det er både effektivt og gir kontinuitet uavhengig av hvilken organisasjon som tildeles aksjonen. Økonomi Ovennevnte organisering forutsetter at det på et tidlig tidspunkt stilles et beløp til rådighet til dekning av administrasjonsutgifter m.m. Til TV-aksjonen 2009 ble det innvilget kr tilsvarende i Etter tilsvarende beløp i 2010 vil fordele seg ved at ca. kr ,- går til bydelsutvalgene og ca. kr ,- går til honorar til leder. Restbeløpet etter at alle utgifter er dekket forutsettes å gå som bidrag til aksjonen. Kommunekomiteen kan benytte kommunens kopimaskin og frankering til vanlig drift. Side 1 av 2

2 Midlene bevilges over formannskapets reserverte tilleggsbevilgning. I henhold til sak om perioderapport pr (F-sak 70/10) er det imidlertid et overforbruk på denne budsjett posten. Tilgjengelige midler for TV-aksjonen er kr For å kunne øke tilskuddet slik at det tilsvarer 2009 nivå må det foretas tilleggsbevilgning i perioderapporten. Rådmannen har ikke funnet rom for slik tilrådning i nevnte sak. Med et tilskudd på kr vil bidraget til aksjonen være på kr. ca , tilsvarende i tidligere år har dette vært ca. kr Muligheten for å øke selve tilskuddet til aksjonen ligger i å redusere de faste kostnadene som bydelsutvalgene og aksjonsledelsen har. På bakgrunn av ovenstående fremmer rådmannen følgende forslag til VEDTAK: 1. Sandnes formannskap bevilger kr ,- til TV-aksjonen Det godkjennes at bidraget dekkes med følgende finansiering: Art Ansvar Tjeneste Beløp kr kr RÅDMANNEN I SANDNES, Tore Sirnes rådmann Hans Kjetil Aas kommunaldirektør Vedlegg 1. Anmodning om opprettelse av kommunekomite Side 2 av 2

3

4

5

6