Saksprotokoll. Arkiv- saksnr. saksnr Økonomiplan / Budsjett Ny behandling

Transkript

1 Saksprotokoll Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 09/3 Økonomiplan / Budsjett Ny behandling 2008/2792 PS 09/4 Kapitalutvidelse i Kvernberget Vekst AS 2008/3880 PS 09/5 PS 09/6 PS 09/7 FO 09/1 Intensjonsavtale mellom Kristiansund kommune og Stiftelsen Nordmøre Museum Oppnevning av valgstyre for Stortingsvalget 2009 Stortingsvalget Oppnevning av stemmestyrer Interpellasjon fra Rødt vedr. Vold og trakassering av ansatte i Kristiansund kommune 2008/ / / /495

2 PS 09/3 Økonomiplan / Budsjett Ny behandling 2008/2792 Rådmannen har redegjort for saken i skriv av Nye, oppdaterte budsjettskjema ble delt ut i møtet. I samsvar med rådmannens innstilling gjorde bystyret, mot 1 stemme, følgende Kristiansund kommune vedtar justert økonomiplan / budsjett BUDSJETTVEDTAK Budsjettskjema 1A Driftsbudsjettet med økonomiplan Budsjettskjema 1B Netto driftsbudsjett rammeområder med økonomiplan Budsjettskjema 2A Investeringsbudsjett med økonomiplan Budsjettskjema 2B Investeringsbudsjett anleggsmidler med økonomiplan LÅNEOPPTAK Den tas opp lån med inntil kr ,- og den gjennomsnittlige nedbetalingstid på hele lånemassen reguleres i samsvar med reglene om minste tillatte avdrag. Det opptas lån i Husbanken med inntil 15 mill. kroner til videre utlån. Innfridde lån brukes til ekstraordinære avdrag på løpende lån. Som likviditetslån kan trekkes inntil 15 mill. kroner, som gjøres opp innen Per Kristian Øyen ordfører Saken oversendes til økonomisjef Per Sverre Ersvik

3 PS 09/4 Kapitalutvidelse i Kvernberget Vekst AS 2008/3880 Formannskapet behandlet saken i møte Anton Monge, styremedlem i Kvernberget Vekst AS, ba om å få sin habilitet vurdert og fratrådte. Berit Tønnesen, styremedlem i Kvernberget Vekst AS, ba om å få sin habilitet vurdert og fratrådte. Magne Ommedal tiltrådte. Et enstemmig bystyre erklærte begge inhabile. 42 voterende i salen. I samsvar med formannskapets innstilling gjorde bystyret følgende enstemmige Kristiansund kommune deltar i nytegning av aksjer i Kvernberget Vekst AS, og tegner seg for kjøp av 40 aksjer til en total verdi av kr Aksjene finansieres ved bruk av kommunens investeringsfond. Maritta B. Ohrstrand varaordfører Saken oversendes til økonomisjef Per Sverre Ersvik

4 PS 09/5 Intensjonsavtale mellom Kristiansund kommune og Stiftelsen Nordmøre Museum 2008/540 Formannskapet behandlet saken i møte Asbjørn Jordahl ba om å få sin habilitet vurdert, som styremedlem i Nordmøre Museum, og redegjorde for sitt syn på egen habilitet. Andreas Sandvik, fylkets representant til årsmøtet, ba om å få sin habilitet vurdert. Et enstemmig bystyre erklærte begge habile. 44 voterende i salen. I samsvar med formannskapets innstilling gjorde bystyret følgende enstemmige Bystyret godkjenner intensjonsavtalen mellom Kristiansund kommune og Stiftelsen Nordmøre Museum (SNM). Maritta B. Ohrstrand varaordfører Saken oversendes til kommunalsjef Ole Bjørn Moen

5 PS 09/6 Oppnevning av valgstyre for Stortingsvalget /1902 Formannskapet behandlet saken i møte I samsvar med formannskapets innstilling gjorde bystyret følgende enstemmige Som valgstyre for Stortingsvalget 2009 oppnevnes formannskapets faste medlemmer: Per Kristian Øyen, leder, Maritta Ohrstrand, nestleder, Nors Korsnes Wårle, Kirsten Skaret, Bjarne S. Elde, Kirsti Dyrnes, Bernhard Lillevik, Åge Austheim, Roger Hagen, Gerhard Sæther, Sidsel Sæterøy. Per Kristian Øyen ordfører Saken oversendes til politisk sekretariat alle oppnevnte

6 PS 09/7 Stortingsvalget Oppnevning av stemmestyrer 2008/1902 Ordføreren har redegjort for saken i skriv av I samsvar med ordførerens innstilling gjorde bystyret følgende enstemmige Valgstyret delegeres myndighet til å oppnevne medlemmene i stemmestyrene for den enkelte stemmekrets. Per Kristian Øyen ordfører Saken oversendes til politisk sekretariat

7 FO 09/1 Interpellasjon fra Rødt vedr. Vold og trakassering av ansatte i Kristiansund kommune 2008/495 Ordføreren gav ordet til interpellanten Kjell Bjarne Dahl, som presenterte sin interpellasjon og stilte sine spørsmål. (Interpellasjonen var utsendt sammen med innkallingen) Vold og trakassering av ansatte i Kristiansund kommune. Ukentlig blir ansatte i Kristiansund kommune utsatt for trakassering av brukere. Flere tilfeller av vold har også forekommet. De fleste av disse sakene er ikke rapportert, men tillitsvalgte som undertegnede har vært i kontakt med bekrefter dette. Årsaken til en slik underrapportering kan være mange, men hovedinntrykket de tillitsvalgte sitter igjen med er at det ikke er noen vits i å rapportere fordi det skjer ingen ting med problemet like vel. Trakasseringen gir seg utrykk gjennom verbale tilrop med bruk av kjønnsbetegnelser, obskøne bevegelser og lignende. Dette er en psykisk belastning for de som blir utsatt for dette, og gir en mistrivsel i forhold til arbeidsmiljøet. Utdanningsforbundet ved tidligere hovedtillitsvalgt Jon Arne Henden la fram et utkast til Handlingsplan mot vold og trakassering av ansatte i Kristiansund kommune for flere år siden. Siden den tid har dette utkastet levd sitt eget liv i en eller annen kommunal skuff uten at det er gjort noe forsøk på å få en slik plan for kommunen. Mine spørsmål til ordføreren blir derfor: 1. Hva vil ordføreren gjøre for å få en Handlingsplan mot vold og trakassering av ansatte i Kristiansund kommune ferdigstilt og vedtatt? 2. Hva vil ordføreren sette inn av tiltak for å få en reell rapportering av tilfeller av vold og trakassering av ansatte i kommunen? 3. Hvilke tiltak vil ordføreren iverksette for å motvirke vold og trakassering av ansatte i kommunen. Ordføreren gav følgende svar: Svar spørsmål 1: Den 30. og 31. mars d.å. har kommunen berammet en samling der temaet er: Psykososialt arbeidsmiljø, inkludert forholdet til vold og trusler, mobbing og trakassering

8 Samlingene gjennomføres i samarbeid med Peter Chr. Koren som er engasjert via vårt meglerfirma Factor. Kommunen skal ha et HMS-system som omfatter hele kommunen, ikke kun skoleverket. Samlingene 30. og 31. mars vil ta for seg de to største tjenesteområdene, Helse- og sosialtjenester (særlig med vekt på hjemmetjenestene, ansatte ved enheten Inkludering), og skolene. Målgruppen for samlingen er arbeidsgiverrepresentanter, tillitsvalgte og verneombud fra de aktuelle tjenesteområder. Dag 1 vil ta for seg Vold og trusler klargjøring og kartlegging. Dag 2 tar opp temaet Psykososialt arbeidsmiljø i systematisk HMS-arbeid. Elementer i samlingene vil være: - Kartlegginger - Meldingsrutiner - Reaksjoner og reaksjonsmønstre - Etiske dilemmaer - Hvordan vold og trusler behandles i det løpende hms-arbeid (avdelingsmøter etc.) - Hvordan skal dette tas inn i AMUs arbeid Forslag til prosedyrer og rutiner tas opp til diskusjon. Spørsmål 2: Hva vil ordføreren sette inn av tiltak for å få en reell rapportering av tilfeller av vold og trakassering av ansatte i kommunen? Det finnes allerede i dag (innført for mange år siden) system for avviksregistrering, rapportering og oppfølging av vold, utagering m.m., og det brukes aktivt i flere innenfor flere enheter. Vi er klar over at det kan forekomme underrapportering. Enhetsleder har et ansvar for å rapportere ulike avvik og melde disse til Arbeidsmiljøutvalget. Det har i løpet av 2008 og fram til nå pågått et arbeid med revisjon og samordning av kommunens HMS-system. Arbeidet skjer i samarbeid med bedriftshelsetjenesten (KFBH), fellestillitsvalgt fra Fagforbundet og Hovedverneombudet. Etablering av nytt HMS-system med tilhørende håndbok sluttføres innen utgangen av mars, og tas opp til endelig behandling/godkjenning i AMU våren I forbindelse med implementering av det reviderte HMS-systemet vil forholdet til bl.a. avviksrapportering, registrering av uønskede hendelser, ulykker m.m. og oppfølging av dette være tema. Implementeringen innebærer bl.a. informasjons- og opplæringstiltak for ledere, ansatte, verneombud og tillitsvalgte. Dersom vi skal lykkes med oppfølging av avvik er det en viktig forutsetning at den enkelte ansatte sørger for å registrere avviket og følger de rapporteringsrutiner som er utarbeidet. Dette er avgjørende for at vi skal finne løsninger og kunne lukke de avvikene som er innrapportert. Tiltakene som er nevnt under spørsmål 1griper også inn i den problemstillingen som skisseres i forhold til kartlegging, registrering, meldingsrutiner og videre oppfølging. 3: Hvilke tiltak vil ordføreren iverksette for å motvirke vold og trakassering av ansatte i kommunen. Det vises i sin helhet til svarene på spørsmål 1 og 2.

9 Interpellanten takket for svaret. I interpellasjonsdebatten deltok Bjørn Tore Schrøen. Han overleverte en rapport fra Ålesund om tilsvarende tema. Per Kristian Øyen ordfører