KRAVSPESIFIKASJON ANBUD Kjøp og rådgivende forvaltning av elektrisk kraft

Transkript

1 Bilag 1.: Kravspesifikasjon KRAVSPESIFIKASJON ANBUD Kjøp og rådgivende forvaltning av elektrisk kraft Bilag 1.: Kravspesifikasjon Nærmere beskrivelse av oppdraget Fysisk kraftlevering Finansiell prissikring av leveransene Transport av finansielle prissikringsavtaler Risikostyring Valuta Optimeringsmandat Samarbeid rundt handelen Incitamentsordning Stop loss Rapportering Avregning, fakturering og fakturaadministrasjon... 6 VEDLEGG 1: Anleggsoversikt HIST... 7 VEDLEGG 2: Anleggsoversikt NTNU... 8

2 1. Nærmere beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver ønsker tilbud på fysisk kraftlevering og finansiell prissikring av leveransen i henhold til de følgende kravspesifikasjoner. Oppdraget baserer seg på at leverandør skal forestå anmelding og avregning av oppdragsgivers behov for elektrisk kraft til alle angitte målepunkt. Leverandør skal handle i det fysiske kraftmarkedet og gjennomføre prissikringshandel i det finansielle kraftmarkedet etter nærmere avtale med oppdragsgiver. Levert kraft skal avregnes referert Nord Pool elspot områdepris, eventuelt sammen med finansielle prissikringer som er gjort hos Nasdaq OMX Commodities, (eventuelt i OTC markedet) og elsertifikatkostnad. Leverandør skal også overta og avregne eventuelle gjenstående finansielle posisjoner som er opparbeidet hos dagens leverandør. All rapportering og fakturering skal skje i NOK. Oppdragsgiver skal ikke være clearingkunde hos Nord Pool. Leverandør skal være kontraktspart på oppdragsgivers vegne i alle transaksjoner. Leverandør skal dokumentere/bekrefte sitt avtaleforhold med Nord Pool Spot ASA og Nasdaq OMX Commodities for henholdsvis det fysiske og finansielle marked. Leverandør skal motta oppdragsgivers nettleiefakturaer og administrere, betale og rapportere alle energikostnader med midler som stilles til disposisjon av oppdragsgiver. I punktene under er de mest sentrale spesifikasjonene for leveransen sett fra oppdragsgivers side gjengitt. 2. Fysisk kraftlevering Leverandør skal besørge at de fysiske kraftleveransene til oppdragsgivers til en hver tid aktive strømabonnement blir opprettholdt. Leveransen tar utgangspunkt i vedlagte anleggsoversikter, (vedlegg 1 og 2), og leverandør plikter å holde disse oppdatert i forhold til eventuelle endringer i anleggsmassen etter hvert som dette blir meldt fra oppdragsgiver. Referansepris for kraftleveransene til oppdragsgiver skal være basert på Nord Pools Spot ASA sine løpende områdepriser, avregnet etter faktisk målt forbruk time for time. På anlegg det ikke er montert timemålingsutstyr skal netteiers uttaksprofil legges til grunn for avregningen. Rapportering og fakturering skal skje i NOK. 3. Finansiell prissikring av leveransene For å redusere følsomheten for prissvingninger i spotmarkedet, skal det gjennomføres prissikringsstrategier ved handel i kraftderivater som omsettes nos Nasdaq OMX Commodities. All handel skal være i henhold til strategier og mandater som er avtalt med oppdragsgiver. Det forutsettes at det føres en logg med alle detaljer rundt hver handel, og at handlene dokumenteres slik at de kan kontrolleres mot markedsvilkår på det aktuelle handelstidspunktet samt mot gjeldende strategier og mandater. Leverandør skal gjennomføre prissikringsstrategiene med mål om å oppnå lavest mulig pris på vegne av oppdragsgiver, og avregne prissikringskontraktene sammen med spotkostnaden. Leverandør skal være oppdragsgivers motpart i all handel. KRAVSPESIFIKASJON Side 2 av

3 4. Transport av finansielle prissikringsavtaler Oppdragsgiver sitter per i dag med finansielle posisjoner med eksisterende leverandør som motpart. Dersom disse posisjonene ikke blir gjort opp på annen måte, må ny leverandør ta ansvaret for å få videreført eller gjort opp eksisterende posisjoner på en hensiktsmessig måte. Dersom det ved utløp av avtaleperioden er gjort prissikringer som strekker seg utover avtalt periode for fysisk levering, skal leverandør overføre disse prissikringene til neste leverandør, uten kostnader for oppdragsgiver. Leverandør bes kort beskrive prinsipp for transport av fremtidige prissikringer med oppstilling av kontantstrøm og kostnader. Eventuelle direkte kostnader knyttet til oppgjøret, som leverandøren kommer til å belaste oppdragsgiver, må tydelig beskrives i tilbudet. 5. Risikostyring Oppdragsgiver og valgt leverandør skal etter at kontrakt for oppdraget er inngått, så raskt som mulig møtes for å ferdigstille risikodokument og handelsmandat basert på handelsmodeller som er etterspurt i konkurransegrunnlaget. Risikodokumentet skal beskrive hvilke prosedyrer og fullmakter som gjelder for leverandørens gjennomføring av avtalen, spesielt med fokus på rådgivning og prissikring av kraftleveransene til oppdragsgiver. Videre skal dokumentet beskrive hvordan det skal ageres ved endrede forutsetninger i markedet, samt når dokumentet skal oppdateres og revideres. Leverandør skal gå gjennom oppdragsgivers uttaksprofil og prissikringsstrategi, og kan på bakgrunn av dette gi råd om sikringshandelen med anbefalinger om fordelingen mellom årskontrakter og kvartalskontrakter, og ellers bistå oppdragsgiver etter beste evne. I tilbudet skal det tas utgangspunkt i en løpende prissikringsstrategi for inneværende og de tre påfølgende år. Gjennomsnittet av stengningskursene i forward-markedet i sammenfallende perioder og kontrakter som fastsettes i handelsmandatene vil være prestasjonsmål for sikringshandelen (market average index). Basert på sitt markedssyn kan leverandøren velge å ligge over eller underdekket i forhold til en lineær oppbygging av prissikringer av avtalt underliggende volum med samme periode og vekt som prestasjonsmålet. Oppdragsgiver kan endre prissikringsstrategien etter råd fra leverandør, eller på eget initiativ. 6. Valuta Oppdragsgiver skal ha mulighet å bestemme om valutaveksling skal skje umiddelbart ved handel, om det skal gjøres valutasikring etter nærmer vurdering, eller ved levering. Oppdragsgiver skal ikke belastes for kostnader ved valutasikring og veksling utover den kursen leverandøren faktisk oppnår hos sin bankforbindelse. KRAVSPESIFIKASJON Side 3 av

4 7. Optimeringsmandat Forventet oppnådd pris i prissikringshandelen kan beregnes matematisk ut i fra daglige stengningskurser hos Nasdaq OMX Commodities, gjeldende handelsmandater og verdien av eksisterende posisjoner. I forhold til forventningsprisen ønsker oppdragsgiver å gi leverandør spillerom til å bruke sin handelskompetanse til å forvalte frem en lavere pris. I tilbudet ber vi om at det forutsettes en risikovilje på 50 NOK/MWh/år. Dette innebærer at oppdragsgiver vil akseptere at levert pris kan ligge inntil 50 NOK/MWh over beregnet i pris med utgangspunkt fastsatt prissikringsstrategi og etablerte posisjoner. Oppdragsgiver står fritt til når som helts å endre mandatet på risikovilje, men så lenge det er gitt diskresjonære mandater der handelen baserer seg på leverandørens markedssyn og ferdigheter, skal risikoviljen aldri settes lavere enn 25 NOK/MWh. Risikoviljen avsatt til optimaliseringshandel forutsettes benyttet til å generere så lave priser som mulig til oppdragsgiver ved: a) Optimalisering av prissikringshandelen for eksempel dersom leverandør ser feilprisinger eller pristrender som kan utnyttes aktivt til oppdragsgivers fordel. b) Optimalisering ved justering av prissikringene frem mot levering slik at disse tilpasses leverandørens tro på kortsiktig prisutvikling og oppdragsgivers uttaksmønster. c) Langsiktig optimaliseringshandel ved at leverandør benytter sin markeds- og handelskompetanse på å ta riktige posisjoner på vegne av oppdragsgiver i forhold til valgt strategi. 8. Samarbeid rundt handelen Tilbudet skal inneholde et forslag på risikodokument som tydelig viser at leverandøren har forstått oppdraget. Strategien i risikodokumentet skal minimum evalueres årlig i tillegg til at leverandør for hvert enkelt år skal presentere sitt markedssyn. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av dette fastsette følgende variabler: Andel av totalt forventet forbruk som ikke skal prissikres, men kjøpes i spot: Evt. initial prissikring/avrop på en minimumssikring for den enkelte kvartals- eller årskontrakt: Tidshorisont for indekshandel (1 år, 2 år eller 3 år): Optimaliseringskapital angitt i NOK/MWh og år: Evt. sikring av områdepris, sammen med prissikringen eller frittstående handel: Håndtering av valuta: For oppdragsgiver er det interessant å holde seg oppdatert om utviklingen i kraftmarkedet, samt å opprettholde og videreutvikle egen kompetanse rundt krafthandel. Det er derfor et krav at det minimum avholdes 1 statusmøte per kvartal, fysisk hos oppdragsgiver. I løpet av hvert kalenderår skal leverandør tilby å gjennomføre et seminar der kompetanseheving hos oppdragsgiver står i fokus, dette kan avholdes i kombinasjon med statusmøte. Oppdragsgiver vil dekke egne kostnader ved gjennomføring av slike seminarer. KRAVSPESIFIKASJON Side 4 av

5 9. Incitamentsordning Oppdragsgiver ønsker å gi leverandør et incitament for å levere best mulig resultater i forvaltningen av kraftporteføljen. Rammen for incitamentsordningen vil være en 20 % andel av den årlige merverdien leverandør genererer ved sin forvaltning av porteføljen målt per leveringsår (ikke per forvaltningsår). Leverandørens incitamentsandel legges til avregnet pris løpende etter hvert som forvaltningsgevinsten realiseres. Merverdien skal beregnes ut i fra: Forbedring av oppdragsgivers eventuelle finansielle posisjoner ved oppstart av avtalen. Oppnådd pris i forhold til avtalt indeks for forvaltningen. Realiserte gevinster fra optimeringshandel. Leverandør er ansvarlig for en oppstilling av forutsetningene for incitamentsberegningen etter hvert som handelsstrategier og mandater blir fastsatt. Fastsatt risikovilje/risikomandat legger grunnlaget for incitamentsberegningene, og kan kun fordeles én gang. Det vil si at man for eksempel ikke kan motta incitamentsutbetalinger både fra optimeringshandel og indekshandel basert på samme handel og mandat. Oppsettet skal være slik at alle beregninger til incitamentsutbetalingene kan etterprøves. 10. Stop loss Leverandør har ansvar for løpende rapportering av eksponering i forhold til avtalte risikovilje, som vil være stop-loss rammen for handelen. I en situasjon der 75 % av det årlige stop-loss mandatet er tapt, skal leverandøren umiddelbart kontakte oppdragsgiver med varsel om den oppståtte situasjonen. Videre skal det gjøres rede for hvilke tiltak som er gjennomført for å sikre at ytterligere tap unngås, og et konkret forslag til videre strategi skal presenteres. Denne rutinen skal skje uten ugrunnet opphold med varsel per e-post og med oppfølging per telefon. Oppsummering av avtalte og gjennomførte tiltak skal oversendes per e-post senest handelsdagen etter at 75 % grensen nevnt over er nådd. Dersom denne rutinen ikke gjennomføres kan leverandør bli holdt ansvarlig for alle tap utover avtalt risikovilje/stop-loss ramme. 11. Rapportering Leverandør skal oversende oppdaterte rapporter via e-post, og innen 1. oktober hvert år skal leverandøren presentere et budsjett for det kommende årets kraftkostander. Rapportene skal være à jour i forhold til påløpt forbruk og utførte handler. Månedsrapporter over påløpte kostnader skal være ferdig innen den 15. i påfølgende måned. Det forutsettes at det presenteres oversiktlige prognoser som viser resultat for levert kraft hittil og prognostiserte resultater for fremtidige leveranser i forhold til budsjett og handelsmål. Prestasjon i forhold til budsjett og forventet incitamentsutbetaling må også dokumenteres. Videre ønskes det tilgang til kostnads- og forbruksdata for hver enkelt måler, samt akkumulerte verdier på bygg og avdelingsnivå. KRAVSPESIFIKASJON Side 5 av

6 12. Avregning, fakturering og fakturaadministrasjon Oppdragsgiver ønsker å redusere antall transaksjoner knyttet til kraftleveransene. Leverandøren skal ha totalansvaret for fakturering av kraft og nettleie, og skal stå som fakturamottaker for nettleie. Nettkostnaden skal deretter viderefaktureres sammen med kraftkostnaden. Det er vesentlig at nettkostnadene dokumenteres og detaljeres slik at kostnadene kan etterprøves og kontrolleres. For umålte anlegg skal netteiers avregningsregime legges til grunn for faktureringen. Leverandør skal kontrollere at det blir beregnet riktig nettleie, og uten ekstra kostnad for oppdragsgiver gjøre alle underlag tilgjengelig for oppdragsgivers eventuelle egen gjennomgang av materialet. Ordningen betinger at leverandør presenterer komplett underlag for oppdragsgivers regnskap. Det aksepteres at underlaget presenteres med hensiktsmessig oppstilling i excel-format, men muligheter for direkte import fra elektroniske underlag i XML format er ønskelig. Ved oppstart ønsker oppdragsgiver at underlaget for hvert målepunkt skal bestå av, eventuelle avvik fra dette må angis i leverandørens tilbud: Månedlig rapport over påløpte kostnader for: o Nettleiekostnad, spesifisert med energiledd, effektledd, fastledd, avgifter og mva. o Kraftkostnad, spesifisert med avregnet spotpris og avregning av finansiell handel og prissikring. o Leverandørs honorar o Avregnet volum og effekt Excel fil (med utgangspunkt i månedsrapport) klargjort for import til regnskap. På denne skal konteringer iht. klients konteringsplan være påført. Leverandør har ansvaret for å koordinere arbeidet rundt oppdragsgivers til en hver tid aktive anlegg, melde alle endringer til netteierne, og å påse at riktig fakturaregime blir etablert. Oppdragsgiver aksepterer å betale en måneds totale energikostnader på forskudd. Kostnadene gjøres opp ved en månedlig faktura per juridisk motpart Det er med virkning fra 1. juli 2012 et krav til leverandører mot offentlige oppdragsgivere at de skal utstede elektronisk faktura. Tilbyder må bekrefte om han på tilbudstidspunktet har et fungerende system for dette eller når han vil ha det. Se vedlegg C til konkurransegrunnlaget, Implementeringsguide. NTNU har stort fokus på E-handel for alle ordretransaksjoner, og bruker i dag Basware PM som bestillingssystem integrert mot den offentlige E-handelsplattformen (EHP). Leverandøren må påregne at han i avtaleperioden oppretter abonnementsavtale med CapGemini, som i dag drifter EHP, og at det opprettes en elektronisk katalog. Mer informasjon om E-handel for offentlige virksomheter finnes på denne nettsiden: Elektronisk samhandel blir regulert av en samhandlingsavtale (se vedlegg D til konkurransegrunnlaget). Den inneholder en del forhåndsutfylte felter som er basert på NTNUs krav. De øvrige feltene i denne vil bli avtalt mellom partene. KRAVSPESIFIKASJON Side 6 av

7 VEDLEGG 1: Anleggsoversikt HIST KUNDENAVN MÅLEPUNKTID ANLEGGSADRESSE KWh/ÅR NETTEIER Høgskolen i Sør-Trøndelag Bispegata 9 B TEV 1 Bispegata 9 B Total Høgskolen i Sør-Trøndelag E. C. Dahls Gate 2 TEV Høgskolen i Sør-Trøndelag E. C. Dahls Gate 2 TEV Høgskolen i Sør-Trøndelag E. C. Dahls Gate 2 TEV 3 E. C. Dahls Gate 2 Total Høgskolen i Sør-Trøndelag E. C. Dahls Gate 8 TEV 1 E. C. Dahls Gate 8 Total Høgskolen i Sør-Trøndelag Gunnerus Gate 1 TEV Høgskolen i Sør-Trøndelag Gunnerus Gate 1 TEV Høgskolen i Sør-Trøndelag Gunnerus Gate 1 TEV 3 Gunnerus Gate 1 Total Jonsvannsveien 82 Ans Stift. Dnh Jonsvannsveien 82 TEV Jonsvannsveien 82 Ans Stift. Dnh Jonsvannsveien 82 TEV 2 Jonsvannsveien 82 Total Høgskolen i Sør-Trøndelag Leangen Alle 6 TEV 1 Leangen Alle 6 Total Høgskolen i Sør-Trøndelag Ranheimsvegen 10 TEV 1 Ranheimsvegen 10 Total Høgskolen i Sør-Trøndelag Rotvoll Alle 1 TEV Høgskolen i Sør-Trøndelag Rotvoll Alle 1 TEV 2 Rotvoll Alle 1 Total Høgskolen i Sør-Trøndelag Sverres Gate 10 B TEV 1 Sverres Gate 10 B Total Høgskolen i Sør-Trøndelag Sverres Gate 15 TEV Høgskolen i Sør-Trøndelag Sverres Gate 15 TEV 2 Sverres Gate 15 Total Høgskolen i Sør-Trøndelag Tungavegen 32 TEV Høgskolen i Sør -Trøndelag Tungavegen 32 TEV 2 Tungavegen 32 Total 19 Grand Total KRAVSPESIFIKASJON Side 7 av

8 VEDLEGG 2: Anleggsoversikt NTNU MPID Anleggsadresse kwh/år Sletvik Feltstasjon Slettvika AGDENES Måler ; Bynesvegen TRONDHEIM Håkon Jarls Gate TRONDHEIM Summeres sammen Telefon, Olav Kyrres Gate TRONDHEIM Elseksjon Summeres sammen 003 og 004 anl Summeres sammen 003 og 004 anl, Gløshaugen 7034 TRONDHEIM Dragvoll Summeres med 002 anl Telefon summeres med , Edvard Bulls Veg TRONDHEIM Dragvoll Idrettssenter Loholt Alle TRONDHEIM Måler ; Dragvoll Alle TRONDHEIM Dragvoll Gård Dragvoll Alle TRONDHEIM Låven Dragvoll Alle TRONDHEIM Gatelys 8 Stolper A 70 W Stavsvegen TRONDHEIM Øvre Stokkan Barnehage Stokkanhaugen TRONDHEIM Fugleforskningslaboratorium Estenstadvegen TRONDHEIM Lerkendal Gård Strindvegen TRONDHEIM Ntnu Drift-Vedlh.Telefon Otto Nielsens Veg TRONDHEIM Teknisk avd. Maskinistgata 1 A 7042 TRONDHEIM Ringve Botaniske Hage Lade Alle TRONDHEIM Vitenskapsmuseet, Keramikkverksted/Butik Kongens Gate TRONDHEIM Måler ; Kongens Gate TRONDHEIM Måler ; Erling Skakkes Gate 47 B 7012 TRONDHEIM Måler ; Erling Skakkes Gate 47 A 7012 TRONDHEIM Måler ; Elvegata TRONDHEIM Musikk-konservatoriet Lokaler 3.Etasje, Kjøpmannsgata TRONDHEIM Efi-bygget Sintef Sem Sælands Vei /NS TRONDHEIM Brakkerigg Dragvoll Alle TRONDHEIM Kongsvoll Biologiske st. Hjerkinn 2661 HJERKINN Kongsvoll Vokterbolig Hjerkinn 2661 HJERKINN Sum timesmålte Svinvik Arboret Svinvik 6640 KVANNE Titran Vindmølle 7266 KVERVA Snåsa Feltstasjon Solnes 7701 STEINKJER Vitenskapsmuseet Bynesvegen TRONDHEIM Måler ; Bynesvegen TRONDHEIM Måler ; Havstadvegen 15 A 7021 TRONDHEIM Havstadvegen 15 D 7021 TRONDHEIM Måler ; Leil. 101, Klostergata 18 B 7030 TRONDHEIM Måler ; Hans Osnes veg TRONDHEIM Gårdslys Geelmuydens Gate 1 leil:gårdslys 7030 TRONDHEIM Måler ; Gløshaugveien 3 B 7030 TRONDHEIM El.omr. Gløshaugveien 3 B 7030 TRONDHEIM El seksjon Gløshaugveien TRONDHEIM Etg Høyre 1 Etg Høyre, Gløshaugveien TRONDHEIM Leililghet 1.Etasje Venstre Leililghet 1.Etasje Venstre, Gløshaugveien TRONDHEIM Etg 2. Etg, Gløshaugveien TRONDHEIM Snorres Gate TRONDHEIM Gårdslys Høgskoleveien 2 leil:gårdslys 7030 TRONDHEIM Gårdslys, Høgskoleveien 4 C leil:gårlys 7030 TRONDHEIM Gårdslys Lys og Varmeanl Grensen 6 leil:varmeanl 7030 TRONDHEIM L 11 Grensen 9 leil: TRONDHEIM Gårdslys Grensen 9 leil:gårdslys 7030 TRONDHEIM leil 22 Grensen 9 B leil: TRONDHEIM leil 32 Grensen 9 leil: TRONDHEIM Gårdslys Grensen 12 leil:gårdslys 7030 TRONDHEIM Leil. 11 Grensen 15 leil: TRONDHEIM Edgar B. Schieldrops Veg 6 C 7033 TRONDHEIM Måler ; Edgar B. Schieldrops Veg 22 D 7033 TRONDHEIM Måler ; Munins Veg TRONDHEIM Balders Veg 3 A leil: TRONDHEIM Gårdslys Balders Veg TRONDHEIM Måler ; Balders Veg 3 C 7033 TRONDHEIM Leil Sollia TRONDHEIM Måler ; Stavsvegen TRONDHEIM Måler ; Stavsvegen TRONDHEIM Måler ; Stavsvegen 30 A 7048 TRONDHEIM Jonsvannsveien 87 B leil: TRONDHEIM Leil Stokkstua 'Stokkstua', Jonsvannsveien TRONDHEIM Måler ; Stokkanhaugen TRONDHEIM K-sted Brundalsgrenda JAKOBSLI Måler ; Alexander Holsts Veg JAKOBSLI Vitenskapsmuseet Maskinistgata 1 B 7042 TRONDHEIM Vitenskapsmusset, Dora Inng. C Maskinistgata TRONDHEIM Måler ; Leil 11, Sverres Gate 8 A 7012 TRONDHEIM Måler ; Leil A 12, Sverres Gate 8 A 7012 TRONDHEIM A 21 Sverres Gate 8 A leil:a TRONDHEIM Biologisk st., båtstrøm Brattøra Kai TRONDHEIM Forskningsbåt Fosenkaia Brattøra TRONDHEIM ØM Hus 2 Klæbuveien 158 F leil: TRONDHEIM Leil. 1.etg. høyre Geelmuydens Gate TRONDHEIM Leil. 1.etg. venstre Geelmuydens Gate TRONDHEIM Leililghet 1.Etasje Venstre Leililghet 1.Etasje Venstre, Gløshaugveien 12 leil:venstre 7030 TRONDHEIM Leililghet 1.Etasje Venstre Leililghet 1.Etasje Venstre, Gløshaugveien 12 leil:venstre 7030 TRONDHEIM Fellesanlegg Gløshaugveien TRONDHEIM Måler ; Gløshaugveien TRONDHEIM Måler ; Gløshaugveien TRONDHEIM Kongens Gate TRONDHEIM Antenne Kongsgårdsgata (Marinen) TRONDHEIM Umålt Elgeseter Gate TRONDHEIM 502 Sum profilmålte Sum alle anlegg KRAVSPESIFIKASJON Side 8 av