ELNETT 2.0 BRUKERHÅNDBOK

Transkript

1 ELNETT 2.0 BRUKERHÅNDBOK ELNETT ER VÅRT KUNDESYSTEM SOM ER SPESIALTIPASSET VÅRE KUNDER. HER FINNER DU FAKTURAOVERSIKT, ØKONOMI- OG FORBRUKSRAPPORT. DENNE BRUKERHÅNDBOKEN ER EN INTRODUKSJON TIL HVORDAN ENKELT HENTE UT TILGJENGELIGE RAPPORTER OG ANNEN RELEVANT KUNDEINFORMASJON. Side 1

2 Innhold Innlogging... 3 Administrasjon og oppsett av selskapsstruktur... 3 Sette opp nivå-struktur... 3 Antall nivå... 4 Navn og innhold til hvert nivå... 4 Hovedmenyen... 4 Startside... 4 Dette er "hjem" knappen for å komme tilbake til startsiden... 4 Prognose og budsjett... 4 Fakturaoversikten... 5 Økonomirapporten... 6 Forbruk... 8 Effekt... 9 Forbruksrapport uttak effekt... 9 Makseffekt... 9 Timesforbruk måned Varighetskurve Side 2

3 Innlogging ElNett versjon 2.0 er tilgjengelig via losenergy.com/logg-inn. Brukernavn og passord blir generert automatisk og påloggingsinformasjon blir sendt på e-post. Ved innlogging kan brukernavn og passord huskes automatisk via avkryssing i feltet Husk meg. Dersom du glemmer passordet, klikk på Glemt passord?-lenken. Administrasjon og oppsett av selskapsstruktur Denne funksjonen er tilgjengelig via hovedmenyen "Administrasjon". I administrasjonsmodusen har du mulighet til å sette opp nivå-struktur etter hvordan bedriften er organisert. Du kan også dele opp rapporter etter selskapsstruktur. Har du behov for begrenset brukertilganger er det mulig å sette opp i samarbeid med oss. Sette opp nivå-struktur For å sette opp nivå-struktur må du velge "administrer målepunktstruktur". Her kan du sette opp inntil tre toppnivåer. I bildet under ser du toppnivåene til venstre. På høyre side ser du redigeringsmulighetene: Navngi avdelingsnivåer og legg til enkelte målere (anlegg) i hvert avdelingsnivå. Eksempel på nivå-struktur: Side 3

4 Antall nivå På toppnivået kan du lage opptil tre avdelingsnivåer. Under hvert avdelingsnivå kan du legge til ubegrenset antall underavdelinger. Hver rapport kjøres fra toppnivå eller avdelingsnivå. Dette er forklart under hver rapport. Navn og innhold til hvert nivå Hvert nivå, men unntak av toppnivå, kan navngis. Du navngir feltet til høyre i bildet. Når du har valgt ett nivå (klikket på nivået) får du muligheten til å legge til de målerne (anleggene) som skal tilhøre her. Du klikker på målepunktet og velger "legg til målepunkt". Her kan du også søke etter målepunkt ved å bruke målepunktsid eller navn. Hovedmenyen Innloggingssiden har en menylinje øverst med nedtrekksmeny. I hver nedtrekksmeny ser du hvilke rapporter som er tilgjengelig. På siden ligger det introduksjonstekst til hovedrapportenes funksjoner. Startside Dette er "hjem" knappen for å komme tilbake til startsiden. Prognose og budsjett I denne nedtrekkmenyen kan du velge mellom "fakturaoversikt" og "økonomirapport". På neste side følger en kort beskrivelse av disse valgene. Side 4

5 Fakturaoversikten I fakturaoversikten finner du alle produserte fakturaer for din bedrift/portefølje. Du kan filtrere utvalget med hensyn på målepunktstruktur, enkeltmåler, fakturadato, eller en kombinasjon av disse. Under oversiktsfanen finner du et sammendrag som viser totalbeløp, avregnet forbruk samt nett- og kraftkostnad. Når du velger en faktura via FakturaID får du opp den aktuelle fakturaen som pdf-fil. For flere detaljer kan du klikke på arkfanene til høyre for "oversikt". Under kraft- og nettfanen finner du oversikt over alle fakturaelementene slik de fremkommer på den faktiske fakturaen. Eksport til Excel er mulig via knapp øverst til venstre. Du kan filtrere etter periode og velge ønsket "avdeling". Side 5

6 Økonomirapporten Økonomirapporten viser deg en oversikt over kostnader bakover i tid, samt prognoser fremover i tid basert på forventet forbruk for hver enkelt måler. Oversikten vises på måneds-, kvartals- eller årsnivå. Det er tre detaljnivåer i denne rapporten, detaljnivået velges via knapper. Økonomirapport nivå 1: Økonomirapport nivå 2: Side 6

7 Økonomirapport nivå 3: Under følger en definisjonsliste over de feltene du finner i rapporten: Kundenr: Kundenummer registeret på kunde. Firma: Firmanavn registrert på kunde. Organisasjonsnr: Registrert organisasjonsnummer på dette målepunktet. Målepunktnavn: Felt der du kan sette eget navn på målepunktet/anlegget. Merknad: Felt der du kan legge til en kommentar på målepunktet/anlegget. Målertype: PM er profilmålt anlegg (manuell måler). TM er timesmålt automatisk måler. Ventet forb.pr.år: Forventet forbruk på anlegg i henhold til den forbruksprofil som er lagt inn. Prisområde: Viser hvilket prisområde anlegget er geografisk tilknyttet. Målernr: Registrert nummer på måler. MålepunktsID: Registrert ID på måleren (unik ID). Adresse: Adresse på anlegget. Postnr: Postnummer på anlegget. Faktisk forbruk: Målt forbruk, ved stort avvik fra forventet skal dette justeres eller meldes. Sum nettkostnad: Alle kostnader som er tilknyttet nettleie og netteier. Sum kraftkostnad: Alle kostnader som er tilknyttet kraftleveransen. Total eks. mva.: Summert alle kostnader eks. MVA. MVA: Faktisk MVA. Total med mva.: Summert alle kostnader inkl. MVA. Side 7

8 Forbruk I forbruksrapporten finner du en oppsummering av forbruket hittil i år. Du kan også sammenlikne forbruket med samme tid i fjor, både per måler og samlet for utvalget. I forbruksrapporten detaljert kan du se forbruk per måned de tre siste årene. Du spesifiserer målergruppe helt ned på målernivå. Den månedlige effekttoppen vises også: Side 8

9 Effekt Under "Effektfanene" finner du rapporter som viser hvordan forbruket har vært over en gitt periode basert på timesforbruket. Rapportene er et godt verktøy for å drive forbruksanalyse. Den grafiske fremvisningen avdekker på en enkel måte unødvendig energiforbruk og viser de timer med høyest forbruk, som igjen danner grunnlag for hvor stor nettleien blir. Forbruksrapport uttak effekt Rapporten viser oversikt over alle timesverdier for en gitt måned for ønsket måler. Perioden er valgfri, slik at du raskt kan finne forbrukstoppene. Makseffekt Rapporten Makseffekt viser de 15 høyeste timesverdiene for en gitt måned for ønsket anlegg. Side 9

10 Timesforbruk måned Rapporten "timesforbruk måned" viser en tabell med forbruket fordelt per time i en gitt måned for ønsket anlegg. Med denne rapporten for du enkelt oversikt om det er et mønster i når de høyeste forbrukstimene inntreffer. Dette vil gjøre analysen knyttet til effektreduksjon enkel og effektiv. Varighetskurve Figuren nedenfor viser det som kalles varighetskurve. Den viser timesforbruket i en måned eller år fordelt etter fallende forbruket. Timene med høyest forbruk står først. Kurven vil gi informasjon om forbruksmønsteret, og kan gi indikasjoner på om det er muligheter for å redusere effekten i enkelte timer, som direkte vil redusere effektkostnaden på nettleien. Side 10