HARSTAD BÅTFORENING ÅRSMØTE 2017 ONSDAG 15. FEBRUAR 2016 KL FORENINGSLOKALE KARLOTTBRYGGA, HAGAN SAKSLISTE : REGNSKAP FOR HARSTAD BÅTFORENING OG

Transkript

1 HARSTAD BÅTFORENING ÅRSMØTE 2017 ONSDAG 15. FEBRUAR 2016 KL FORENINGSLOKALE KARLOTTBRYGGA, HAGAN SAKSLISTE : SAK 1. SAK 2. SAK 3. KONSTITUERING. ÅRSBERETNING. REGNSKAP FOR HARSTAD BÅTFORENING OG HARSTAD BÅTFORENING DRIVSTOFFANLEGGET. BUDSJETT FOR SAK 4. SAK 5. SAK 6. KONTINGENT. INNKOMMENDE SAKER. VALG. 1

2 ÅRSMØTET INNSTILLINGER FRA STYRET Sak 1 KONSTITUERING Godkjenning av innkallingen Godkjenning av sakslista Valg av sekretær Det anmodes/foreslås person fra årsmøteforsamlingen Representanter til å underskrive protokoll Det anmodes/foreslås to personer fra årsmøtet Tellekorps. Det anmodes/foreslås to personer fra årsmøtet Møteleder Det anmodes/foreslås en person fra årsmøtet Sak 2 ÅRSBERETNING Styrets innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner framlagt årsberetning for Sak 3 REGNSKAP OG BUDSJETT Regnskap og revisjonsberetning HBF for 2016 Styrets innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for 2016; tilhørende revisjonsberetning tas til etterretning. Regnskapet gjøres opp med et overskudd på ,-, som settes av på kapitalkonto. Regnskap og revisjonsberetning for HBF/Drivstoffanlegget for 2016 Styrets innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for HBF/ Drivstoffanlegg for 2016 Budsjett for HBF for Styrets innstilling til vedtak: Årsmøtet godkjenner budsjett for Sak 4 KONTINGENT. Styrets innstilling til vedtak: Kontingenten for 2017 foreslås øket med 50,- kr til 550,- 2

3 Sak 5. INNKOMNE SAKER: Sak 1. Fra Sture Iversen, avvikling av høstvakta. Sak 2. Bokføring Harstad båtforening Orientering v/oddvar Teigland Sak 3. Orientering om godtgjørelser til tillitsvalgte i Harstad Båtforening. SAK 6. VALG. 3

4 Sak 2. STYRETS ÅRSBERETNING FOR STYRET OG STYRETS ARBEIDE. Styret har bestått av følgende personer : Rolf M. Mobakk leder Ivar M. Nilsen styremedlem/nestleder Arnulf Hanssen kasserer Oddvar Teigland sekretær Knut Isaksen styremedlem Wiggo Hokland varamedlem Styret har avviklet 6 styremøter og behandlet 29 større og mindre saker i løpet av 2015/16. Varamedlem Wiggo Hokland har møtt på flere av styremøtene, og havnesjef Svein Ole Karlsen har møtt på alle styremøtene. FORENINGENS MEDLEMSTALL. Medlemstallet ved utgangen av 2016 var 399 meldte seg ut, og 26 stk. meldte seg inn. 41 stk. DRIFTEN AV HAVNA. UTSKIFTING AV KAI NR 1. Den store og mest krevende saken i 2016 har vært utskifting av kai nr 1. Etter at nødvendige vedtak hadde blitt gjort på der ekstraordinære årsmøtet i oktober 2015 og det ordinære årsmøtet i 2016, ble den nye kaien bestilt hos Marina Solutions, for levering i slutten av april. Årsmøtet hadde gitt styret fullmakt til å oppta lån til nykaia på inntil 1 million, men vi har kun lånt ,-. Da bryggen ankom Hagan den 21.april, ble det gjort en rask og fantastisk jobb med lossingen. Den gamle brygga ble fjernet og arbeidet med å montere sammen den nye bryggen og uteriggerne fortsatte, formiddag og ettermiddag til brygga og uteriggerne var på plass. Strømsøyler, lysmaster og stativ for vannslanger ble montert. Ny forankringsplan ble laget og bryggen er nå forankret etter anbefaling fra leverandør. Alle fortøyningsloddene i hele havna er nå merket med nummer og registrert med nøyaktig posisjon. BÅTPLASSER. Kontrollene, samarbeid med båteiere, kaiformenn og kasserer har resultert i at vi i dag kan si at vi har svært god kontroll. Vi har kvalitetssikret ventelistene ved at havnesjef har sendt tekstmelding til samtlige som står på venteliste for båtplass og flere av disse har det vært telefonsamtale med. 4

5 Det at fremleietiden ble redusert til to år, har vært med på å få flere båtplasser frigjort til faste plasser. Vi har nå bare tre framleieplasser. To av disse er framleid til utleietiden er ute. I løpet av 2016 har 26 medlemmer fått fast plass. 17 av disse er nye båter tatt inn fra ventelisten. Ni medlemmer gikk fra framleie til fast plass. Ti medlemmer har fått tildelt større plass og to medlemmer fikk framleieplass. Pr har vi 72 medlemmer på ventelisten som ønsker framleie eller fast plass. Så har vi 17 medlemmer som ønsker større båtplass. Det betyr at vi foreløpig har god kontroll på alle plasser, og at HBF får betalt for de plasser det er eiere på. I 2016 ble de 5 båtene som vi ikke fant eiere på frigitt av namsmannen og gitt bort. Det samme ble gjort med den forlatte campingvogna. I årets statsbudsjett er det lagt inn penger til en vrakpantordning, som vi kommer til å benytte oss av for å kvitte oss med flere båtvrak. Det er imidlertid noen usikkerheter omkring denne ordningen og hvordan den skal administreres. HBF har fått ny telefon og nummer. I det nye systemet er det slik at havnesjef og kasserer har tilgang til telefonregistret. Endringer på navn og telefonnummer gjøres på PC og da oppdateres telefonen automatisk. SIKKERHET Vi har nu oppgradert samtlige brygger i havna med sikkerhetsstiger. Det er i dag flere båter som burde hatt 10 meters uteriggere. På brygge 1, sørget vi for å oppgradere til 10 metringer der det var behov. Vi bør over noe tid gjøre det samme på noen av de andre bryggene. MEDLEMSARRANGEMENTER I LØPET AV ÅRET I februar ble det gjort forsøk på å arrangere møljefest og i oktober ble det gjort forsøk på å arrangert høstfest. Men begge arrangement måtte avlyses p.g.a. manglende påmelding. Det er avholdt to medlemsmøter i I mai hadde vi møte uten spesielt tema, kun som et møte med medlemsinformasjon. I oktober ble det andre medlemsmøte avholdt på Karlottbrygga. Vi fikk besøk av representant for ambulansetjenesten ved Harstad Sykehus, som informerte om frostskader og akuttskader. STRANDRYDDEAKSJON 2016 Båtforeningen fikk en henvendelse fra Miljøleder i Harstad Kommune om å stille båter til disposisjon for ryddeaksjone i Harstads skjærgård. Dessverre var det ingen som stilte sin båt til disposisjon, så vi kunne ikke bidra. MILJØ. Harstad Båtforening har nå god kontroll på behandling av oljeholdig og farlig avfall. Miljøboden holdes ryddig og tømmes ved behov. 5

6 KNBF har utarbeidet miljøanbefalinger til båtforeninger. Vår båtforening har veldig god kontroll med alle de anbefalinger KNBF kommer med. Vi mangler fortsatt en miljøleder. DRIVSTOFFANLEGGET. Driften av anlegget har gått svært godt, tiltross for at det har vært til dels store driftsforstyrrelser med anlegget og båtforeninga er de driftsansvarlig stor takk skyldig som har stillet opp sent og tidlig når anlegget har vært ute av drift. I kvantum er 2016 svært god. Det er solgt 7678 liter mer diesel og 7400 liter bensin mer enn I verdi utgjør dette en økning på ,- All ære til bunkersfolka som undersøker og pruter pris før det handles. Våre tall: Årstall Omsetning diesel Omsetning bensin Omsetning i kr HØSTVAKTA. Årsmøtet 2016 vedtok at høstvakta skulle videreføres tiltross for forslag om å avvikle ordningen. Høstvakta ble gjennomført på en meget god måte. Det ble kun bruk noen reserver og 10 av våre medlemmer stilte ikke til sin vakt. Disse ilegges som vanlig vaktgebyr på kr 1000,-. Det føres et strengt regime for å bli fritatt for vakt, og dette vil videreføres. KARLOTTBRYGGA. Utleie av brygga har vært godt ivaretatt av huskomiteen. Karlottbrygga har vært mindre uteiet en beregnet, så budsjetterte inntekter er ikke oppnådd. Karlottbrygga har vært bortlånt vederlagsfritt noen ganger til minnestund for avdøde medlemmer og til spesielle arrangement. Hele dansgulvet i 2.etasjen er fornyet, en spesiell takk til de som stillet og gjorde jobben. Dørken på toalettene har fått et strøk maling. HJEMMESIDE. Vidar Dinesen er fortsatt Web-ansvarlig for hjemmesida. Hjemmesiden utvikles jevnt og trutt. men vi må ha bidrag fra medlemmene for at sida skal bli god. HBF er også på Facebook, og det er for tiden 79 medlemmer på sida og plass til mange flere. 6

7 FORENINGENS ØKONOMI. Regnskapet gjøres opp også i år med et godt overskudd. Viser for øvrig til egen sak om regnskap. OPPSUMMERING ÅRET Driften av Harstad Båtforening har i meldingsåret gått rimelig greit. Vi har stort sett fått utført det som vi hadde planlagt. Vi hadde planlagt å sette opp autovern som gjerde langs veien inn mot havna for å hindre ukontrollert trafikk inn på opplagsplassen. P.g.a. mangel på maskinelt utstyr har vi ikke fått gjort denne jobben. Slippgjengen har som vanlig gjorte en formidabel jobb og som gjør at det er foretatt mange ut/oppsett i Harstad Båtforening er som øvrige interesseforeninger avgjørende avhengig av at flere bidrar av idealisme og ved ubetalt medvirkning. Vi er så heldig at vi har fått noen nye medlemmer av yngre årgang som har vist seg som svært verdifulle resurspersoner både når det gjelder å påta seg tillitsverv og arbeidsinnsats. I år igjen er det ildsjelene som har bidratt mest og den største takken går også denne gang naturlig til disse i fra oss andre som nyter godt av at noens iver og engasjement er større og mer synlig enn hos det store flertallet. Avslutningsvis vil vi også spesielt takke de som slutter av som tillitsvalgte, for igjen å nyte tilværelsen som vanlige medlemmer. Harstad, 15. februar 2017 Styret i Harstad Båtforening. Formann Nestformann Kasserer. Sekretær Styremedlem Styremedlem Varamann 7

8 8

9 HARSTAD BÅTFORENING 30. januar 2017 RESULTATREGNSKAP 2016 INNTEKTER HAVNELEIE , , OPPLAGSLEIE , , KONTINGENT MEDLEMMER , , Inntekt gjesteplasser 6 700, , SLIP-LEIE , , Inntekt kjørebane slipp 2 342, , LANDSTRØM , , SALG VIMPLER/EMBLEM/Miljøputer 800,00 0, KURSAVGIFTER 0, , Momsrefusjon fra KNBF , , Div. inntekter , , Leieinntekter Karlotbrygga , , Purregebyr 2 500,00 850, Vaktgebyr 6 000, ,00 SUM INNTEKTER , ,57 UTGIFTER Kontingent til KNBF , , Arrangementer/møter 8 306, , Dugnadsarbeid/-utgifter 2 025, , Dekning medlemsarr , , v/festkomiteen Anskaffelser 0, , Annonser 1 464, , Porto 8 055, , Gaver 1 200, , Kommunale utgifter , , HRS-Renovasjon , , Diverse utgifter 2 220, , Godtgjørelse styre/slipp mm , , Refusjon 1 236,00 0, reiseutgifter/bompenger Kontorgodtgjørelse styre , , KONTORREKV./EDB-kostnader 7 194, , Rep./Kjøp krybber 0,00 611, Rep./Kjøp strømsøyler , , Reparasjon slippen 6 628, , Reparasjon brygger , , Vedlikehold el.anlegg , , Vedlikehold kjøkken/lokale ,80 0, Vedlikehold ispropeller , , Vedl.hold låsesystemet 8 018, , Vedl.hold redningsutstyr ,00 0, Utgifter miljøboden 2 105, , Utgifter båtvogn 2 266, , Bankgebyrer 2 841, , Driftsutgifter Karlotbrygga , , Vedlikehold Brannvarsling , , Vedlikehold overvåkning 0, ,00 9

10 6210 Strømutgifter , , Telefonutgifter 4 928, , Forsikringer , , Egenandel skader 0, , Traktor driftskostnader 5 339, , Havnesjefens disp.konto , , KAIANLEGG 0, , GARASJE SLIPPANLEGG 0, , Vedl.hold oppstillingsplass 7 075, , TAP PÅ MEDLEMMER 8 249, , AVSKRIVNING , ,38 SUM UTGIFTER , ,80 DRIFTSRESULTAT SUM INNTEKTER , ,57 SUM UTGIFTER , ,80 DRIFTSRESULTAT , ,77 FINANSPOSTER 6800 Renteinntekter 2 560, , Renteutgifter traktorlån 3 243, , Renteutgifter brygge ,08 0,00 SUM FINANSPOSTER , ,80 ÅRETS OVERSKUDD / UNDERSKUDD , ,97 10

11 EIENDELER Kassa 6 655, , Kassa Havnesjefen 400,00 400, KAPITALKONTO, HARSTAD , , Harstad Sparebank , , Postgiro ,19 74, Forskuddsbetalt forsikring , , Andre forskuddsbet. Kostnader 870,00 772, TRAKTOR , , BRYGGER , , SLIPPVOGN , , GARASJE / PLATTFORM , , KARLOTBRYGGA , , MØBLER 0,00 0, RESTANSE MEDLEMMER , , LÅN TIL DRIVSTOFFANLEGG , ,90 EIENDELER , ,18 GJELD OG EGENKAPITAL GJELDSBREVLÅN NR , , GJELDSBREVLÅN NY KAI ,28 0, Depositum nøkler , , DEPOSITUM LEIEPLASSER , , INSKUDD BÅTHAVNA , , GJELD TIL MEDLEMMER 4 850, , GJELD TIL LEVERANDØRER -250, , ÅRETS OVERSKUDD / UNDERSKUDD , EGENKAPITAL 31/ , ,68 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , ,18 11

12 12

13 Harstad Båtforening Noter til regnskap 2016 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføringer Inntektsføring av medlemskap, havneleie og opplagsleie skjer ved utfakturering etter årsmøtet. Annen inntekt faktureres etter levering. Fordringer Alle fordringer føres opp i balansen til pålydende. Varige driftsmidler Anleggsmidlene er vurdert til historisk kostpris etter fradrag for avskrivninger. Ny brygge 1 avskrives over 25 år og restverdien av de 4 andre bryggene avskrives over 8 år. Det gås dermed bort fra saldoavskrivning på bryggene. Note 2 Lønnskostnader Det er ikke utbetalt lønn til ansatte. Det er utbetalt godtgjørelse og utgiftsdekning til tillitsvalgte. Dette er ført på konti 6110, 6111 og 6114 med til sammen kroner. Godtgjørelse utbetales til formann med kroner mens kasserer og havnesjef hver har 6000 kroner. Kasserer og havnesjef har i tillegg dekning av privat kontor med 9000 kroner hver. I tillegg har båtoppsetterne godtgjørelse for hvert oppsett, utsett og flytting av båter samt en fast godtgjørelse på 1000 kroner året for de som er satt opp som faste traktorkjørere. Dette er innenfor reglene for godtgjørelse til organisasjoner som Harstad Båtforening. Harstad Arnulf Hanssen Kasserer. 13

14 14

15 15

16 Noter til regnskapet 2016 Harstad Båtforening Drivstoffanlegg Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Inntektsføringer Inntektsføring ved salg av drivstoff skjer på leveringstidspunktet. Fordringer Fordringer føres opp i balansen til pålydende. Varige driftsmidler Anleggsmidlene er vurdert til historisk kostpris etter fradrag av avskrivninger. Note 2 Lønnskostnader Det er ikke utbetalt lønn for drivstoffanlegget. Ansvarlige for drivstoffanlegget har fri båtplass og ett gratis oppsett i året. Harstad

17 HARSTAD BÅTFORENING BUDSJETTFORSLAG 2017 INNTEKTER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Konto AKTIVITET/FORMÅL HAVNELEIE , , , , OPPLAGSLEIE 22225, , , , MEDLEMSKONTIGENTER , , , , GJESTEPLASSER 4000, , , , SLIPPOPPSETT/OPPLAG 59850, , , , INNTEKT KJØREBANE 2692, , , , SALG LANDSTRØM 26395, , , , SALG REKVISITA 800, , , KURSAVGIFT 10591,00 0,00 0, MOMSREFUSJON KNBF 40280, , , , DIV. INNTEKTER 63171, ,00 0, LEIEINNT. KARLOTBRYGGA 57800, , , , PURREGEBYRER 850, ,00 500, , AVKREVDE VAKTGEBYRER 3000, , , ,00 SUM INNTEKTER: , , , ,00 UTGIFTER 6010 KONTIGENTER TIL KNBF 46080, , , , ARRANGEMENTER/MØTER 12173, , , , KURSVIRKSOMHET 0, , , DUGNADSARBEID/-UTG. 1125, , , , DEKNING MEDL.ARR. 3625, , , , ANSKAFFELSER 1300, , ANNONSER/MARKEDSF. 2178, , , , PORTO 7930, , , , GAVER 1000, , , , DIV. EKST. REPRESENT. 3000, , KNBF-NØDFORTØYNING 2000, KOMMUNALE AVGIFTER 23120, , , , HRS-RENOVASJON 15987, , , , DIV. UTGIFTER 1600, , , , GODTGJ. STYRE/SLIPP 28980, , , , KJØREGODTGJ REFUSJON REISEUTG. 1236, , , KLESGODTGJØRELSE 1500, , KONTORGODTGJØRELSE 24000, , , , KONTORREKVISITA/EDB-KOSTN 10171, , , , REP./KJØP KRYBBER 611, , , REP./KJØP STRØMSØYLER 22612, , , , REPARASJON SLIPPEN 2995, , , , REPARASJON BRYGGER 28480, , , , VEDLH. EL. ANLEGG 4352, , , , VEDLIKEHOLD KJØKKEN/LOKA 25000, , , , VEDLIKEHOLD ISPROPELLER 21549, , , , VEDLIKEHOLD LÅSESYSTEM 6624, , , , VEDL.HOLD REDNINGSUTSTYR 42440, , MILJØBODEN 3464, , , , UTGIFTER BÅTVOGN 3999, , , , GEBYRER BANKEN 1422, , , , KARLOTBRYGGA - DRIFT 29866, , , , VEDLIKEHOLD BRANNVARSLIN 20624, , , , VEDLIKEHOLD OVERVÅKNING 1438, , , STRØM/EL.KRAFT 92736, , , , TELEFON 4395, , , , FORSIKRINGER 90449, , , , EGENANDEL SKADER 8000, , , TRAKTOR - DRIFTSKOSTN , , , ,00

18 6245 HAVNESJEFENS DISP.KONTO 12316, , , , KAIANLEGG 1182, , , GARASJE/KONTOR 5257, , , REP KJØREBANE UT/OPPSETT 2000, VEDL.H. OPPSTILL.PLASS 1023, , , TAP PÅ MEDLEMMER 4800, , , , AVSKRIVNINGER , , , ,00 SUM UTGIFTER , , , ,00 DRIFTSRESULTAT , ,00 BUDSJETTERT DRIFTSRESULTAT: 92540, ,00 Endret resultat: 29543,00 FINANSRESULTAT 6800 RENTEINNTEKTER 2457, , , , RENTEUTGIFTE/GEBYRER 7511, , , , ANDRE FINANSKOSTNADER 6000,00 FINANSRESULTAT: 5054, , , ,00 ÅRSRESULTAT , , , ,00 LIKVIDITETSPROGNOSE - RESULTAT FRA ORDINÆR DRIFT INNESTÅENDE - BANKSALDO P , , , ,00 DEBITORER PR , , , ,00 KREDITORER PR , , ,00 0,00 ÅRETS INNTEKTER: , , , ,00 ÅRETS UTGIFTER , , , ,00 ÅRETS AVSKRIVNINGER: , , , , , , , ,00 AVSATTE KAPITAL , , , ,00 UTLÅNT DRIVSTOFFANLEGGET: 50, ,00 0,00 DEBITORER 31.12: , , , ,00 KREDITORER 31.12: 8039,00 250, ,00 0,00 ENDRING INNSKUDD/DEPOSITU , , ,00 FORSKUDDSBETALTE KOSTNAD 18809, , , ,00 UTTELLINGER/AVDRAG PÅ FOR 71196, , , ,00 FINANSPOSTER 5054, , , ,00 LIKVIDITETSRESULTAT: , , , ,00 BUDSJETTERTE ANSKAFFELSER INKLUDERT I BUDSJETTFORSLA Belysning Karlotbrygga rest 25000, , ,00 Renter og avskrivning brygge , ,00 Redningsleidere på 4 brygger 42440,00 0,00 Nytt dansegulv Karlotbrygga 20184,00 0,00 4 strømsøyler 60000,00 Ny jording 3 brygger 77515, ,00 Nye bord til Karlotbrygga 20000,00 Lys til kjørerampen 1000,00 Hjertestarter 20000,00 Inkludert i årets resultat 25000, , , ,00 18

19 HARSTAD BÅTFORENING - DRIVSTOFFANLEGGET BUDSJETTFORSLAG 2016 Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett I. DRIVSTOFFHANDEL Salg av diesel - liter 76805, , , ,00 Salg av bensin - liter 29238, , , ,00 II. DRIVSTOFFANLEGGETS DEKNBudsj. DB: Budsj. DB: Salg av diesel: 66709, , , ,00 Salg av bensin: 20795, , , ,00 Brutto inntekter: 87504, , , ,00 Kortgebyrer utgjør ved bruk av kredittkort ca. 2% av pris - dvs øre/liter. DB. dvs. 2 og 4 øre av DB - diesel/bensin III. DRIVSTOFFANLEGGETS BUDSJETT (Alle beløp ex.mva) Brutto dekningsbidrag: 87504, , , ,00 Gebyr TELLER 4116, , , ,00 Forsikringer - kai, tankanlegg + in 12147, , , ,00 Strøm (Lys, pumper, data/rom m.v 0, , , ,00 Diverse anskaffelser u/15000 Telenor - Bredbåndskostnader ( , , , ,00 Brukerstedsab./terminalomkostnin 3134, , , ,00 Div. vedlikehold/reparasjon/rekvisi 4953, , , ,00 Renteinntekter 65,00 67,00 50,00 Avskrivninger: 28500, , , ,00 DRIFTSRESULTAT: 22726, , , ,00 FINANSIERING: Renter på lån i Harstad Spareban 23686, , , ,00 NETTO BUDSJETTERT DRIFTS 960, , , ,00 LIKVIDITETSUTVIKLING: Innestående pr. 1.1: 14511, , , ,00 Likviditetslån fra båtforeningen: 50,00 676,00 Årets driftsresultat: 960, , , ,00 Årets avskrivninger:: 28500, , , ,00 Endring varelager 52183, ,00 Endring skyldig/til gode 15703, ,00 Avdrag på lån i løpet av året (bank 43643, , , ,00 BUDSJETTERT LIKVIDITET FOR 66344, , , ,00 19

20 Sak 5. INNKOMNE SAKER: SAK 1 FRA Sture Iversen AVVIKLING AV HØSTVAKTA. Fremmer forslag om at høstvakta avvikles fra Samme sak ble fremmet i fjor, styret stemte den gang for en slik prøveavvikling, men årsmøtet stemte i mot. Båtforeninga har kamera, det er opplyst område, og forsikringsselskapene krever ikke vakt. Heller ikke premie reduksjon er gitt av forsikringsselskap. Høstvakta, i sin nåværende form, er noe arbeidstakere som meg synes er slitsomt. Vakt på natt, forså jobb tidlig neste morgen, er ikke optimalt. Om årsmøtet absolutt stemmer for vakt, er mitt sekundære forslag at vakta stopper senest De som har mulighet må gjerne sitte lenger, men arbeidstakere med jobbstart 0730 må få litt søvn. Regel om når vakta kan avsluttes foreslås endret. Styrets vurdering : Samme sak var oppe til behandling på årsmøtet 2016 og et stort flertall av de som var tilstede på møte stemte for at høstvakta skulle videreføres etter samme lest. Styret kan ikke se at det har kommet nye momenter som skulle tilsi at høstvakta skal avvikles. Styrets innstilling : Årsmøtet vedtar at høstvakta skal videreføres på samme måte som tidligere. 20

21 SAK 2 BOKFØRING HARSTAD BÅTFORENING. Orientering v/oddvar Teigland. Årsmøtet 2016 vedtok at styret skulle utnevne to personer med regnskapsfaglig kompetanse til å lage forslag til krav til oppstilling, bokføring, oppbevaring, revisjon, osv. som er hensiktsmessig for Harstad Båtforening. Forslaget skal fremlegges til behandling for årsmøtet Styrets innstilling : Årsmøtet vedtar at Harstad Båtforening sitt regnskap skal føres i tråd med NRS(F) God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Oppstillingsplan skal være artsinndelt med resultatregnskap og balanse. Alle regnskap og protokoller skal oppbevares på sikkert sted og på sikkert lagringsmedium. Bilag, regnskapslister og lister over søknader om ny eller endret båtplass skal oppbevares i minimum fem år. 21

22 Sak 3. Orientering om godtgjørelser til tillitsvalgte i Harstad I HARSTAD BÅTFORENING HAR TILLITSVALGTE DISSE FORDELER HVIS DE HAR ET VERV: Tillitsvalgt Funksjon Antal Båtplass Slippsett Utgifts godtgj Slipper vakt Styret Leder 1 Ja Ja Ja Nestleder 1 Ja Ja Ja Kasserer 1 Ja Ja Ja Styremedlemmer 2 Ja Ja Ja Varamedlemmer 1 Ja Husstyret Leder 1 Ja Ja Ja Medlemmer 2 Ja Ja Havnekomite Leder 1 Ja Ja Ja Kaiformenn 5 Ja Ja Ja Driftsansv drivst 2 Ja Ja Ja Slipsetting Vognkjørere 3 Fast godtgj. kr ,- Ja Kr. 120/ pr. oppsett Arrangementskomite Leder 1 Ja Ja Medlemmer 2 Ja Redaksjon-utror Ansvarlig 1 Ja Ja Valgkomite Leder 1 Ja Ja Medlemmer 2 Ja Revisor Revisorer 2 Ja Ja Web-komite Ansvarlig 1 Ja Ja Ja Medlemmer 1 Ja Ja 22

23 SAK 6: valg Forslag valg 2017 TILLITSVALGTE I HARSTAD BÅTFORENING Tillitsvalgt Funksjon Tillitsvalgte 2016 Valgt inn år Valg 2016 Forslag valg 2017 Navn valg 2017 Styret Leder Rolf Mobakk 2013 Gjenvalg På valg Georg Johansen 1 år Kasserer Arnulf Hansen 2011 Ikke på valg Arnulf Hansen 2 år Gjenvalg Sekretær Oddvar Teigland 2016 Ny Ikke på valg 2 år Styremedlem 1 Knut Isaksen 2010 Ikke på valg På valg Mona Kristine 2 år Jensen Styremedlem 2 Ivar M. Nilsen 2011 Ikke på valg Kåre Mæhre 2 år Varamedlem Wiggo Hokland 2016 Ny På valg På valg Ingar Paulsen Perio de 1 år Husstyret Medlem 1 Evy Mobakk 2013 Ikke på valg Gjenvalg Evy Mobakk 2 år Medlem 2 Tor Arne Krøttø 2014 Gjenvalg 2 år Ikke på valg Medlem 3 Eli Ervik 2013 Ikke på valg Gjenvalg Eli Ervik 2 år Havnekomit Leder Svein Ole Karlsen 2014 På valg Ikke på valg Kaiformann 1 Arnt Steve Teigland 2013 Ikke på valg Gjenvalg Arnt Steve Teigland 2 år Kaiformann 2 Morten Bakken 2013 Ikke på valg På valg Cato Andersen 2 år Kaiformann 3 Geir Ove 2015 Ikke på valg Gjenvalg Geir Ove 2 år Ingebriktsen Ingebriktsen Kaiformann 4 Frank Reinland 2014 Gjenvalg Ikke på valg 2 år Kaiformann 5 Svein Bækkevold 2013 Ikke på valg Gjenvalg Svein Bækkevold 2 år Drivstoff. Kaiformann 6 Harry Strøm 2014 Gjenvalg Ikke på valg 2 år Varamedlem 1 Roger Johansen 2014 Gjenvalg Ikke på valg 2 år 2 år Varamedlem 2 Ikke valgt Ny 2 år Slipsetting Vognkjører 1 Trond Fjellsaune 2015 Ikke på valg Gjenvalg Trond Fjellsaune Vognkjører 2 Frank Bang 2016 Ny Ikke på valg 2 år Vognkjører 3 Espen Pedersen 2016 Ny 2 år Vognkjører 4 Vognkjører 5 Vognkjører 6 Ikke på valg Dag-Roar Nymoen Robin Isaksen Hugo Andre Hansen 2 år 23

24 Arrangement s-komitee Medlem 1 Einar Karlsen 2016 Ny Ikke på valg 2 år Medlem 2 Geir Lysaa 2016 Ny Ikke på valg 2 år Medlem 3 Hilde Olsen 2016 Ny Ikke på valg 2 år Valgkomitee Medlem 1 Ernst Horsevik 2013 Ikke på valg Gjenvalg Ernst Horsevik Medlem 2 Vidar Knutsen 2015 Ikke på valg Gjenvalg Vidar Knutsen 2 år Medlem 3 Oddvar Antonsen 2014 Gjenvalg Ikke på valg 2 år 2 år Revisor Revisor 1 IvarToften 2014 Gjenvalg Ikke på valg Revisor 2 Willy Stabell 2014 Gjenvalg Ikke på valg 2 år Antikvarisk Medlem 1 Torleif Jørgensen 2005 Gjenvalg Ikke på valg 2 år Medlem 2 Willy Stabell 2016 Ny Ikke på valg 2 år 2 år HBF hjemmeside Ansvarlig Vidar Dinesen 2015 Ikke på valg Gjenvalg Vidar Dinesen 2 år Medlem 1 Vidar Knutsen 2015 Ikke på valg Gjenvalg Vidar Knutsen 2 år Utror Ansvarlig 2 år Medlem 1 2 år 24