REFERAT Fra havnemøte i Harstad Båtforening. Nr: 1/2017

Transkript

1 REFERAT Fra havnemøte i Harstad Båtforening. Nr: 1/2017 Tid Sted Karlotbrygga Referent Svein-Ole Karlsen Deltakere Harry Strøm, Roger Johansen, Geir Ove Ingebrigtsen,, Trond Fjellsaune, Ant Steve Teigland, Frank Reinland, Svein Bekkevoll, Robin Isaksen og Svein Ole Karlsen Meldt forfall Ikke møtt Tiltredende Kopi sendt Neste møte Morten Bakken og Espen Pedersen Frank Bang og Hugo Andre Hansen Styret Før utgangen av April INNHOLD 1/17 Driftsåret 2016 Driftsåret 2016 har vært et år med store investeringer. Brygge 1 var den største og mest krevende. en syns alle har bidratt på en god og positiv måte. De som har blitt spurt om å stille opp har gjort dette. Det har vært en del feil med drivstoffanlegget, men disse feilene har vært løst på en fin måte av de ansvarlige for anlegget. Slippen hadde noen utfordringer knyttet til ansvarsforholdet og hvordan beskjedene mellom slippgjengen ble gjennomført. S i d e 1 5

2 Registrert arbeid utført på bryggene og land i 2016 Ny brygge 1 med nye lodd. Den desidert største jobben Ny overgang på brygge 1 mellom land og landgang Kartlegging og merking av fortøyningene ved alle brygger Kjettingen på brygge 5 mot land er skiftet Montert låsmekanisme på de nye strømsøylene på brygge 1 Det er montert nye lås på dørene ned til bryggene Det er montert låsmekanisme med mulighet for å låse den enkelte strømsøyle på alle bryggene Ny hengsel på spilloljehuset Montert 4 sikkerhetsstiger på bryggene, 2-5 Skiftet kortautomat og strømforsyning på drivstofflanlegget Fjernet en fortøyningsutrigger som var for nært land Justert flere båtplasser på brygge 3 for å få plass til større båter Justert samtlige båtplasser på yttersiden av brygge 5 for å få inn flere mindre båter Sikret brygge 5 med ekstra kjetting mot Nordic Nytt forsterket fundament til kranen på kaien Kranen malt Elektrisk arbeid Komplett ny installasjon brygg 1 Skiftet koblingsklemmer på gamle strømsøyler brygge 1 Omlegging /fjerning av gamle tavler ved brygge 1 og 2 Ny jording i hele havna Feilsøkt tankanlegg Flytting av lysmaster kai 5. med ny kabling fra land. Ny fotocelle Ny fotocelle og led armatur kai 4 Rep/ny varmekabel til vannpost på kaien S i d e 2 5

3 Sjekket alle koblinger kai /17 Budsjett og planlagte investeringer i havna 2017 Budsjett som havnesjefen har til sin disposisjon for 2017 var ikke ferdig og ble ikke fremlagt. Det ble ikke utpekt noen ansvarlige på alle oppgavene. Det vil bli gjort på neste havnemøte som er tenkt avviklet før mai 2017 Investeringer og foreløpig ønsket utførte oppgaver for 2017 ble gjennomgått Heve innfestingen på landgangene på bryggene 2-5 Lage overgang mellom landgang og bryggene 2-5 Legge nytt dekke på landgangene 2-5 På brygge 4 skal det settes opp to nye strømskap På opplagsplassen skal det settes opp 2 nye strømsøyler med måler og jordfeilbryter på hvert uttak. Kaiformann og elektriker Det skal legges ny jordkabel fra garasjen til to nye strømsøyler. Opplagsplassen for campingvogner skal planeres, og plassene skal merkes med nummer. Brygge 3 skal rettes opp. Alle fortøyningene på yttersiden av brygge 5 skal sjekkes. Der det er slitasje skal kjettingen byttes Kaiformann Kaiformann og havnesjef Det skal lages og monteres tagger i aluminium, som monteres oppå hver nedgang til bryggene Fra innkjøringen til båthavnen og frem til innkjøringen til opplagsplassen, skal det settes opp autovern Alle gjesteplassene skal fendres Det skal lages fastmontert stige på slippvogn Ledlys bak på taktorhengeren Gult rotorlys på slippvognen Bygge søppelhus for søppelboksene som står ved S i d e 3 5

4 nedgangen til brygge 4 Dekke på drivstoffkaien må vurderes skiftet. Det skal dykkes for å sjekke om det er behov for utskifting av materiell under drivstoffkaien Glidelager på vognhjulene må sjekkes og eventuelt skiftes Det investeres i kabeltrommel for slange på brygge 1 Online kamera mot bryggene. Lovlighet og pris må sjekkes Det skal sjekkes pris på mudring ved utløp av elven Drivstoffansvarlig og havnesjef Arnt Steve Teigland Trond Fjellsaune Kaiformann 3/17 Runde med hver enkelt. Det var ingen som hadde noe spesielt å påpeke. 4/17 Snerydding i havna 2017 Det er utarbeidet en plan for brøytingen, vinteren Seks medlemmer har ansvar for brøytingen, hvor de er ansvarlig for hver sin uke. i samarbeid med de ansvarlige. 5/17 Organisering av slippsettingen for 2017 Det skal lages en helårsplan for slippen slik at medlemmene i god tid kan planlegge sin båtpuss fra vår til høst. Denne informasjon legges ut på vår nettside og Facebook. Det skal også settes opp oppslag på garasjen og ved Karlottbrygga. i samarbeid med slippgjeng Det vil bli gjort forsøk med bestilling av oppsett på nett, men det vil fortsatt også være mulig å kunne sende sms til den som har vakt. Det skal lages en vaktplan for slippgjengen, med ukedager slippsettingen skal være på. Det skal i god tid informeres om når det er ferie på slippen og hvordan slippen blir bemannet i tilfelle noe ekstraordinært skulle dukke opp. S i d e 4 5

5 Om det blir flere eller bare en som har det overordnede ansvaret må vi komme tilbake med. 6/17 Informasjon om båtplasser en orienterte og viste frem dataprogrammene som brukes av båtforeningen. Det ble gjennomgått hva som skjer fra en søknad sendes inn til båtplass ble tildelt. Alle søknader som fylles ut på vår nettside kommer til egen epostadresse, De skrives ut, dateres og settes i ringperm. Gikk gjennom registreringer som er nødvendig for at medlemmet skal komme på den riktige listen. Det er viktig at telefonnummer til enhver tid er oppdatert slik at vi når frem til det enkelte medlem på en rask måte. Pr er det bare 4 ledige plasser i havnen. Tre av disse er på yttersiden av brygge 5. Det er 64 på ventelisten som ønsker plass I juni 2016 var det 93 personer på ventelisten som ønsket plass 7/17 Oppfølgingssaker Ingen saker. 8/17 Eventuelt Ingen saker Møte hevet kl 2030 S i d e 5 5