Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor"

Beate Johannessen
6 år siden
Visninger:

1 Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor Grorud kirke 20. mars 2014 kl. 20 (i pausen) Sakliste: 1) Konstituering 1. Valg av protokollfører 2. Valg av ett protokollvitne 2) Godkjenning av innkalling og sakliste 3) Behandling av årsmelding 4) Behandling av regnskap 5) Fastsettelse av årskontingent 6) Innkomne forslag - det har ikke kommet noen 7) Budsjett 8) Valg 9) Eventuelt (diskusjon, ingen vedtak) Årsmelding for 2013 Styret Siden det ordinære årsmøtet 23. mai 2013 har styret bestått av: Ingvild Røste (leder) Mari Braanaas Gunnar Arisholm (kasserer) Merete Aanes Styrets arbeid Styret har hatt 3 møter i perioden. Den viktigste arbeidsoppgaven har vært å planlegge konserter og seminarhelg. Nils og Ingunn overtok som kaffekomite etter årsmøtet i Aktivitet I løpet av 2013 holdt koret ved 3 egne konserter, alle i Grorud kirke: 21. april, Gloria av Rutter, Waisenhausmesse av Mozart 3. november, Messe av Vierne m.m. 8. desember, Juleoratoriet Koret deltok også ved andre arrangementer: Konsert for innvielse av kororgelet 9. juni Påskenattsmesse 30. mars Julemesse i Rødtvet kirke 24. november Korgruppene deltok ved 16 vanlige gudstjenester samt første juledag. Dette bidrar betydelig til sikre fortsatt godvilje fra meningheten.

2 Koret hadde sommerfest hos Jorunn og Terje i juni og en samling på Haveli på Kalbakken rett etter Juleoratoriet. Medlemmer Koret hadde 26 medlemmer (11, 9, 3, 3) ved årsskiftet. Regnskap for 2013 Det er to ting som gjør korets regnskap litt vanskelig å presentere: For det første er konsertene regnskapsført hos menigheten, men noen av pengene (forhåndssalg, programannonser, og tildelt støtte) går innom vårt regnskap. Konsertregnskapene tatt med som noter i den grad vi har tallene. Støtte fra kulturråd, bydel eller korforbundet er ført opp i disse notene. For det andre er det ikke alltid at støtte til konserterne utbetales samme år som konserten. Tidligere har vi inntektsført støtte når den har kommet og dermed fått kunstig store variasjoner i årsresultatet. Denne gangen har vi ført opp støtte som er utbetalt året før eller etter en konsert som gjeld eller til gode slik det virkelige resultatet og korets virkelige kapital kommer bedre fram. Inntekter Kontingent Renter 400 Grasrotandel Sum Utgifter Konsert Mozart / Rutter Sommerkonsert 0 2 Konsert Vierne m.m Konsert Juleoratoriet 0 4 Kaffe og kjeks Nettside -425 Gebyrer -333 Gaver Porto -150 Diverse -310 Sum Resultat 2481

3 Balanse 31/ / Sparekonto DNB 0 5 Brukskonto DNB Sparekonto Sparebank Brukskonto Sparebank For tidlig utbetalt støtte Støtte til gode Annen gjeld Sum Tallene fra grasrotandelens nettside viser 6134 kr. Forskjellen skyldes at beløpet for 3. tertial betales ut i januar og derfor kommer i utakt med vårt regnskap. 1. Regnskap for Mozart / Rutter Solister og musikere Blomster Billettsalg Annonser i programmet 7500 Aktivitetsmidler (Korforbundet) Fra bydelen (utbetalt i 2012) Underskudd for menigheten Underskudd for koret Regnskap for konsert 9. juni Fra bydelen 9000 Overført til menigheten Resten gikk utenom vårt regnskap. 3. Regnskap for konsert Allehelgensdag Blomster -304 Nesten alt gikk utenom vårt regnskap.

4 4. Regnskap for Juleoratoriet Solister og musikere Blomster -400 Annonser Billettsalg Annonser i programmet 3500 Prosjektsangere 1500 Aktivitetsmidler (Korforbundet, utbetales 2014) Fra Kulturrådet (utbetales 2014) Underskudd for menigheten Underskudd for koret 0 5. Vi opprettet konti i DNB pga. mer fleksibel nettbank. De gamle kontiene vil bli avsluttet. 6. Fra bydelen til Mozart/Rutter, utbetalt i For juleoratoriet, i aktivitetsmidler fra Korforbundet og fra Kulturrådet. 8. For tidlig innbetalt kontingent. Denne posten glemte jeg dessverre i regnskapet for 2012, og ingen påpekte at balansen ikke stemte. Det er herved rettet opp. 9. Det er nyttig for koret å ha en såpass stor reserve, for den gjør at vi kan sette igang prosjekter før vi er sikre på om vi får støtte. For eksempel kom støtten til juleoratoriet i 2013 mot slutten av prosjektet, så vi kunne ikke tatt sjansen uten å ha penger selv. Korets vedtekter krever ikke at regnskapet revideres. For likevel å ha en viss dobbel kontroll har både styreleder og kasserer tilgang til korets konti i DNB, der vi har det meste av pengene. Styreleder har kontrollert at de oppgitte bankinnskuddene stemmer. Årsutskrifter for bankkontiene er lagt ved, og hvis noen ønsker å se andre detaljer fra regnskapet kan de henvende seg til kasserer. Rælingen, 3. januar 2014 Gunnar Arisholm kasserer Ingvild Røste leder

5 Fastsettelse av årskontingent Styret foreslår 600 kr i kontingent for 2014 (samme som i 2013). Budsjett Inntekter Budsjett 2014 Regnskap 2013 Kontingent Renter Grasrotandel Sum Utgifter Underskudd på konserter Seminarhelg Kaffe og kjeks Nettside Gebyrer Gaver Porto og diverse Sum Resultat Kulturrådet har allerede bevilget ca kr i støtte til Mozart-messen. Vi skal søke om støtte fra flere steder, men fordi utfallet er usikkert budsjetterer vi med fra koret. Valg Ingvild Røste og Merete Aanes ble valgt for to år i Mari Braanaas ønsker avløsning. Gunnar Arisholm kan ta gjenvalg. Kaffekomiteen er villig til å fortsette.

Like dokumenter

Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor

Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor Grorud kirke torsdag 17. mars 2016 kl. 20 (i pausen) Sakliste: 1) Konstituering 1. Valg av protokollfører 2. Valg av ett protokollvitne 2) Godkjenning av innkalling og