Møteinnkalling. Namsos formannskap. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 12:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Namsos formannskap Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker sin habilitet i enkeltsaker vurdert, melder dette så snart som mulig på e-post tine-nermark.johnsen@namsos.kommune.no eller telefon / Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Sakliste Utvalgssaksnr PS 59/15 Innhold /153 Sverre Havik - Areal på Spillum PS 60/ /1/4 Ønske om innløsing av festetomt - Barstadvegen 54 PS 61/15 Ønske om kjøp av tilleggstomt for Friggs veg 1 (14/202) PS 62/15 PS 63/15 MN Vekst - Søknad om kommunal garanti for et lån i Norges Kommunalbank Deltakelse i Trondheim Havn IKS Orienteringer: Dom i SIVA-saken v/rådmannen Kommunal planstrategi v/rådmannen Oppfølging Rock City v/rådmannen (dokumenter lagt ut på nettbrettene) Namsos, Morten Stene/sign. ordfører Tine Nermark Johnsen/sign. møtesekretær

2 Sakliste Utvalgssaksnr PS 59/15 Innhold /153 Sverre Havik - Areal på Spillum PS 60/ /1/4 Ønske om innløsing av festetomt - Barstadvegen 54 PS 61/15 Ønske om kjøp av tilleggstomt for Friggs veg 1 (14/202) PS 62/15 PS 63/15 MN Vekst - Søknad om kommunal garanti for et lån i Norges Kommunalbank Deltakelse i Trondheim Havn IKS

3 Namsos kommune Namsos bydrift Saksmappe: 2015/ Saksbehandler: May-Britt Smevik Saksframlegg /153 Sverre Havik - Areal på Spillum Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 59/ Rådmannens innstilling Namsos formannskap tilbyr firma Transport og Kranservice AS å inngå ny festekontrakt (tillegg til eksisterende) med Namsos kommune om et tilleggsareal på ca m 2 på samme vilkår som eksisterende festekontrakt. Fester dekker alle omkostninger vedr fradeling og tinglysing. Hjemmel for vedtaket er: Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyre til formannskap pkt. 4.1.

4 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om kjøp eller leie av tomtearealer U Svar vedr søknad om kjøp eller leie av tomtearealer I Svar vedr søknad om kjøp eller leie av tomtearealer I Svar vedrørende søknad om kjøp eller leie av tomtearealer U /153/415 Midlertidig svar vedrørende søknad om kjøp eller leie av tomtearealer S /153 Sverre Havik - Areal på Spillum Sverre Havik as Sverre Havik as Sverre Havik AS Sverre Havik AS Sverre Havik AS Vedlegg: 1 Søknad om kjøp eller leie av tomtearealer /153 Situasjonskart /153/415 Midlertidig svar vedrørende søknad om kjøp eller leie av tomtearealer /153/413 Situasjonskart m reguleringsplan Svar vedrørende søknad om kjøp eller leie av tomtearealer Saksopplysninger Firmaet Sverre Havik AS har kjøpt aksjene i Transport og Kranservice AS, Spillum. Sverre Havik AS søker samtidig Namsos kommune om å få feste et tilleggsareal på ca m2 som er nabotomten til Transport og Kranservice AS slik at de får økt arealet til sin virksomhet på Spillum. Sverre Havik AS har tidligere leid areal på KIS-kaia i Namsos til sin virksomhet. Kommunen er i ferd med å bygge ut KIS-kaia til tømmerterminal/flerbrukskai. Avtalen med Sverre Havik AS utløp i mai og de skal flytte virksomheten til Spillum. Arealet som Transport og Kranservice AS fester av Namsos kommune i dag, gnr. 20, bnr. 153, fnr. 413, er på m². De ser at arealet kan bli litt lite, og ønsker derfor å feste et tilleggsareal som ligger i bakkant av tomten mot bekken. Dette arealet er i dag ubenyttet, og utgjør ca m². Sverre Havik AS ønsker at arealet tilføres opprinnelig festeavtale, da det p.t ikke er økonomi i å kjøpe arealet. Festeavgiften økes tilsvarende. Vurdering Namsos kommune ser positivt på at industri og øvrig næringsliv i Namsos samlokaliseres på Spillum, da dette området er regulert til industri. Man ser det også som positivt at arealene blir opparbeidet da mulighetene for å deponere avfall på eierløse teiger blir mindre, og man får mer ryddige forhold på området.

5 I 2011 fikk en av nabotomtene ved fester MN Vekst, tilført tilleggsareal iht positivt vedtak i Namsos formannskap Arealet ble tillagt allerede eksisterende festekontrakt og festeavgiften økte tilsvarende. Transport og Kranservice AS fester i dag et areal på m² på Spillumstranda Industriområde. Festeavgiften på hovedtomten er etter regulering kr. 4,93 pr m², totalt kr ,- p.a. I og med at man her snakker om tilleggsareal til et allerede eksisterende festeforhold, ser man det som mest hensiktsmessig og riktig og benytte tilsvarende pris på tilleggsarealet. Tilleggsarealet vil gi kommunen merinntekter på kr. 4,93 x 4277 m² = kr ,- p.a. Det forespurte arealet er i gjeldende reguleringsplan Spillumshøgda Namsosbrua, i kraft 28/ og reguleringsplan Spillumstranda Industriområde, i kraft 17/3-88, regulert til industriformål. Man tar forbehold om at fradelingen godkjennes av plan-/bygg og oppmålingsavdeling. Miljømessig vurdering Utvidelse av festetomt vil ikke få noen miljømessige konsekvenser, da fester forplikter seg til å forholde seg til de retningslinjer kommunen har vedr forurensing av grunn o.l.

6 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/568131_fix.html Side 1 av Her kommer søknaden! NHB Fra: Sverre Havik AS [mailto:so-havik@online.no] Sendt: 26. februar :39 Til: Nils Hallvard Brørs Emne: Tomtearealer Hei. For ordens skyld oversender jeg en skriftlig forespørsel på tomtearealer på Spillum. I forbindelse med at vi er i ferd med å kjøpe bygningene på gnr 20/bnr 153/ festenr 413 på spillum. Ønsker vi i denne sammenhengen å enten kjøpe eller leie gnr 20 / bnr 153. som ligger inntil denne eiendommen. Ønsker pris på både kjøp og leie. Håper på snarlig tilbakemelding på dette da dette har stor betydning for vårt behov for areal. Samt at vi må starte opprydding på Kiskaia ganske snart. MVH Sverre Havik as v/svein Ola Havik tlf epost so-havik@online.no

7 X X X Y Y Situasjonskart Målestokk 1:1000 Namsos kommune

8 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/591138_fix.html Side 1 av Namsos kommune Vår ref: 2015/ Dato: /153/415 Midlertidig svar vedr søknad om kjøp eller leie av tomtearealer Viser til epost av , hvor dere ønsker at vi skal gå videre i saken vedr areal på Spillum. Regner med at det fortsatt er Transport og Kranservice som skal stå som fester av 20/153/413. Det vil da være mest hensiktsmessig at det også er de som søker om tilleggsarealet, slik at det kan sammenføyes med hovedeiendommen og det blir tinglyst tillegg i festekontrakten. I og med at Havik nå blir hovedaksjonærer i T&K service, er signatur berettigede endret? Det er nemlig den som har signaturrett i selskapet som kan skrive under tillegg til festekontrakt. Vi vil sende saken over til politisk behandling i Namsos formannskap. Ved positivt vedtak her, sendes det en rekvisisjon på kartforretning til byggesak/kart og oppmålingsavdelingen. Når de er ferdig med sin saksbehandling og vi får den eksakte størrelsen på tilleggsarealet, vil vi utforme et tillegg til festekontrakten som signeres av dere og Namsos kommune. Dette tillegget tinglyses, og dere mottar det i tinglyst stand. Festeavgiften økes tilsvarende. Skulle det være noen spørsmål, vær vennlig å ta kontakt. Hilsen Namsos kommune May-Britt Smevik, Førstekonsulent

9

10 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/591124_fix.htm Side 1 av Fra: Sverre Havik AS (so-havik@online.no) Sendt: :11:49 Til: May-Britt Smevik Kopi: Emne: VS: Svar vedr søknad om kjøp eller leie av tomtearealer Vedlegg: image001.jpg Hei igjen. Vi har nå gjort avtale med Ole Roger Brun om kjøp av alle aksjene i Transport og kranservice A/S og ønsker da å leie arealet på 4277m2 gjennom dette selskapet. Håper da at vi kan få en snarlig avtale på dette slik at vi kan ta i bruk dette arealet. Vennligst bekreft mottak av denne epost, samt videre gang i denne saken. Daglig leder Svein Ola Havik Tlf el. mail: so-havik@online.no Fra: Sverre Havik AS [mailto:so-havik@online.no] Sendt: 20. april :14 Til: 'May-Britt Smevik' Emne: SV: Svar vedr søknad om kjøp eller leie av tomtearealer Hei. Vi har nå vært i forhandlinger med Transport og Kranservice A/S v/ Ole Roger Brun ang kjøp av eiendomen gnr. 20. bnr 143. fnr. 413 Er nå enige om at vi Sverre Havik A/S kjøper aksjene i dette selskapet. I denne sammenhengen ønsker vi også å leie tilleggsarealet på ca m2. I og med at vi må bort fra arealet vi leier på Kiskaia i løpet av kort tid, så lurer jeg på hvor fort denne prosessen vil gå? Og når vi evt kan flytte to conteinere og noen redskaper til anleggsmaskiner bort til dette arealet? MVH v/svein Ola Havik tlf epost so-havik@online.no

11 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/591124_fix.htm Side 2 av Fra: May-Britt Smevik [mailto:may-britt.smevik@namsos.kommune.no] Sendt: 26. mars :27 Til: Sverre Havik as Kopi: Nils Hallvard Brørs Emne: Svar vedr søknad om kjøp eller leie av tomtearealer Namsos kommune Vår ref: 2015/ Dato: Svar vedr søknad om kjøp eller leie av tomtearealer Viser til henvendelse vedr tilleggsareal til gnr. 20, bnr. 153, fnr. 413, hvor Namsos kommune er grunneier og Transport og Kranservice AS p.t. er fester. Ut fra våre beregninger, dreier det seg om et tilleggsareal på ca ,74 m² av kommunens eiendom på Spillumstranda Industriområde, 20/153. Arealet er regulert til industri, så en evt fradeling vil ikke komme i konflikt med gjeldende reguleringsplan. Eksakt areal stadfestet etter oppmåling med fradrag for areal som ligger i bekkeutløp. Ved kjøp av arealet er prisen kr. 350,- pr m². Om man velger å innlemme arealet i festeforholdet til 20/153/413, blir årlig leie pr m² for tilleggsarealet kr. 4,93 pr m², totalt ca kr ,33. Dette i tillegg til grunnleien på hoved tomten, kr ,- total for begge arealene kr ,33. I tillegg kommer omkostninger vedr fradeling av arealet, tinglysing og dokumentavgift. Hvis dere ønsker å legge bekkeløp i kulvert, skal det gjennomføres og bekostes av fester/kjøper. Namsos kommune fraskriver seg et hvert ansvar for grunnforholdene i området. Realisering av feste/salg forutsetter positivt vedtak i Namsos formannskap. Endelig pris ved feste eller salg vedtas av formannskapet. Om dere ønsker at vi skal foreta videre saksbehandling med ovenstående forutsetninger, ber vi dere gi tilbakemelding vedr dette, og om dere ønsker å kjøpe eller feste arealet. Hilsen Namsos kommune May-Britt Smevik, Førstekonsulent

12 Namsos kommune Namsos bydrift Saksmappe: 2015/ Saksbehandler: May-Britt Smevik Saksframlegg /1/4 Ønske om innløsing av festetomt - Barstadvegen 54 Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 60/ Rådmannens innstilling Namsos formannskap vedtar at fester av gnr. 22, bnr.1, fnr. 4 får innløse sin festetomt til 25 x oppregulert festeavgift kr. 720,- til totalt kr ,-. Fester dekker alle kostnader til fradeling/oppmåling/innløsing av festetomten. Kjøpesummen inntektsføres budsjettkto; Hjemmel for vedtaket er: Iht delegasjonsreglementet i Namsos kommune fra kommunestyre til formannskap pkt. 4.1

13 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat N Henvendelse fra Hildur Lein - Gnr 22, Bnr 1, festnr 4 X /1/4 Forslag til kjøpekontrakt U /1/4 Tilbud om kjøp av festetomt U /1/4 Oversikt over kostnader vedr innløsing av festetomt S /1/4 Ønske om innløsing av festetomt - Barstadvegen 54 May-Britt Smevik Hildur Ellinor Lein Hildur Ellinor Lein Vedlegg: /1/4 Situasjonskart /1/4 Festekontrakt /1/4 Forslag til kjøpekontrakt /1/4 Henvendelse fra Lein Saksopplysninger I april 2015 tok fester av 22/1/4 kontakt med rådmannen vedr ønske om innløsing av sin festetomt til bolig. Rådmannen oversendte saken til bydrift som håndterer slike saker for administrasjonen. I henhold til tomtefestelovens kapittel VI 32 har fester rett til innløsing av festetomten når det har gått 30 år av festetiden. Festekontrakten her ble inngått , og det har således gått over 30 år. Det er utarbeidet et forslag til kjøpekontrakt, som baserte seg på tomtefestelovens 37 innløsing til 25 x oppregulert festeavgift. Fester har akseptert innløsings summen. Vurdering Namsos kommune mener det er positivt at innbyggerne i kommunen innløser sine festetomter, slik at de blir selveiere. Festeavgiften for den aktuelle festetomten var kr. 507,- og oppregulert til innløsingstidspunktet utgjør det kr. 720,- pr år. Når man legger tomtefestelovens beregninger til grunn, blir innløsingssummen da kr. 720,- x 25 = ,-, i tillegg dekker fester kostnadene vedr fradeling, oppmåling, dokumentavgift og tinglysinger. Man er klar over at denne innløsingssummen gir en forholdsvis lav m² pris, i dette tilfellet kr. 17,58 pr m². Begrunnelsen for at man mener dette er en akseptabel pris, er at det er en forholdsvis gammel festekontrakt, og fester har betalt leie i lang tid. Miljømessig vurdering Ingen miljømessige konsekvenser.

14 X X X Y Y Situasjonskart Målestokk 1:1000 Namsos kommune

15

16

17

18 Saknr; 2015/4176 K J Ø P E K O N T R A K T Selger: Namsos kommune v/ ordføreren Kjøper: Hildur Ellinor Lein, Barstadvegen 54, 7820 Spillum Festetomt/ Areal: Gnr. 22, bnr. 1, fnr m² Kjøpesum: kr 720,- x 25 kr ,- Dokumentavg. 2,5% av kj.sum kr 450,- Tinglysingsgebyr. kr 525,- Sum kr ,- Overtagelse: Pr slik at kjøpers plikt til å betale festeavgift bortfaller f.o.m Betaling av kjøpesum: Skjøte: Til Namsos kommune, økonomiavdelingen. Ved betaling etter svares vanlig morarente etter morarenteloven. Giro for innbetaling av kjøpesummen vil bli tilsendt når underskrevet kjøpekontrakt er innlevert og godkjent av Namsos formannskap, deretter behandlet ved kommunens byggesak-/kart-/oppmålingsavdeling. Skjøte fra Namsos kommune v/ ordføreren sendes til tinglysing fra teknisk etat etter at kjøpesum pluss tinglysningsomkostninger er innbetalt til Namsos kommune, økonomiavdelingen. Det utstedes fellesbegjæring om sletting av grunnseddelen/festekontrakten. Kostnader i forbindelse med fradeling av tomten og kartforretning, dekkes av kjøper. Ovennevnte tilbud betinger positivt vedtak i Namsos formannskap og kommunens byggesaksavd. Namsos, Namsos, For Namsos kommune Hildur Ellinor Lein

19 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/588435_fix.htm Side 1 av Fra: Gunnar Lien (Gunnar.Lien@namsos.kommune.no) Sendt: :15:30 Til: May-Britt Smevik Kopi: Ståle Ruud Emne: Henvendelse fra Hildur Lein - Gnr 22, Bnr 1, festnr 4 Vedlegg: Hei Fikk i dag en henvendelse fra Hildur Lein, Barstadveien 54, 7820 Spillum. Hildur hevder tidligere å ha henvendt seg til kommunen (v/ Randi Tranås) for kjøpe ut festetomten, men har ikke fått noen svar på dette. Hun ønsker derfor igjen at vi ser på dette og gir henne et svar i så måte. Kan du være så snill å se på denne å ta saken videre slik at Hildur får en oppfølging og en dialog i forhold til dette. Med hilsen Gunnar Lien Rådmann Namsos kommune

20 Namsos kommune Namsos bydrift Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: May-Britt Smevik Saksframlegg Ønske om kjøp av tilleggstomt for Friggs veg 1 (14/202) Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 61/ Rådmannens innstilling Namsos formannskap vedtar det fremlagte forslag til salg av ca. 150 m² av kommunens areal gnr.14, bnr. 1, til en pris av kr. 151,- pr m². Kjøper dekker alle kostnader til fradeling/oppmåling, tinglysing og dokumentavgift. Formannskapet delegerer til administrasjonen å realisere salget i henhold til dette vedtak. Inntektene godskrives budsjettkto; Hjemmel for vedtaket er: Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyre til formannskap pkt. 4.1.

21 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Kjøp av tillegstomt for Friggs veg 1 (14/202) U Avslag på søknad om kjøp av tilleggsareal i Friggs veg (14/202) X /207 Avtale om kjøp av fellesareal X /202 Forslag til kjøpekontrakt U /202 Oversendelse av forslag til kjøpekontrakt S Ønske om kjøp av tilleggstomt for Friggs veg 1 (14/202) Ole Leirvik Ole Leirvik Ole Leirvik Vedlegg: 1 Kjøp av tillegstomt for Friggs veg 1 (14/202) 2 Situasjonskart med forandringer Situasjonsfotografi med forandringer tegning garasje plantegning tegning garasje fasader /202 Forslag til kjøpekontrakt /202 Situasjonskart Saksopplysninger I mars 2014 tok søker kontakt med Namsos bydrift med ønske om å kjøpe tilleggsareal til sin tomt i Friggs veg 1. Ca. 150 m² av det arealet han ønsket, ligger på kommunens gnr. 14, bnr. 1 på Guldholmstranda, og er i reguleringsplan Guldholmstrand, etp. III avsatt til terrassehus. Søker ønsket også å erverve ca 350 m² av fellesarealet gnr. 14, bnr Dette fellesarealet er et sameie og er fordelt på eiendommene i området med en andel hver. Søker har vært i kontakt med de andre andelseierne og fått godkjennelse fra disse. Tilleggsarealet er tenkt benyttet til å få eksisterende garasje på egen tomt, samt utvidelse av garasjen. I og med at det måtte søkes om dispensasjon fra planen, ble saken sendt over til byggesak-/kart- /oppmålingsavdelingen (BKO). BKO sendte saken over til politisk behandling i Plan, byggesak og teknisk drift. Her ble det gjort følgende vedtak; Vedtak i Namsos Plan, byggesak og teknisk drift Namsos kommune gir dispensasjon fra reguleringsplan Lundsminde 2, stadfestet og fra reguleringsplan Guldholmstrand etp. III slik at ca. 350m² kan fradeles fellesarealet gnr. 14 bnr. 207 og tillegges gnr. 14 bnr. 202 ca. 43m² kan fradeles gnr. 14 bnr. 202 og tillegges fellesarealet gnr. 14 bnr Namsos kommune gir dispensasjon fra reguleringsplan Guldholmstrand etp. III, stadfestet slik at: ca. 150m² kan fradeles kommunens eiendom gnr. 14 bnr. 1 som tilleggsareal til gnr. 14 bnr. 202.

22 Merknader/vilkår for pkt. 2: - Det er en forutsetning at Namsos formannskap godkjenner salg av tilleggsareal fra gnr. 14 bnr. 1 før delingsforretning kan gjennomføres. - Fradeling av tilleggsareal er ikke å anse som en forhåndsgodkjennelse av en evt. fremtidig søknad om utvidelse av garasjen eller en etter godkjenning av oppført tilbygg. Dette avgjøres gjennom en fremtidig søknad som skal behandles jfr. bestemmelser i plan og bygningsloven mv. 3. Det delegeres til administrasjonen å behandle fradelingen jfr. pbl. 20-1m. Som begrunnelse vises til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er: Hjemmel for vedtaket er plan og bygningslovens Vurdering Ut fra ovenstående, samt positivt vedtak i utvalget for Plan, byggesak og teknisk drift, mener man at det bør gis tillatelse til å erverve ca 150 m² av kommunens gnr. 14, bnr. 1. Det ble i sak 2014/ /86 Ønske om kjøp av tilleggsareal fra kommunens areal 14/1 gjort følgende vedtak; Behandling i Namsos formannskap Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet Vedtak i Namsos formannskap Namsos formannskap vedtar det fremlagte forslag til salg av ca. 200 m² av kommunens areal gnr.14, bnr. 1, til en pris av kr. 151,- pr m². Kjøper dekker alle kostnader til fradeling/oppmåling, tinglysing og dokumentavgift. Formannskapet delegerer til administrasjonen å utarbeide kjøpekontrakt og realisere salget i henhold til dette vedtak. Inntektene godskrives budsjettkto; Hjemmel for vedtaket er: Namsos kommunes delegasjonsreglement fra kommunestyre til formannskap pkt Man mener at dette er en tilsvarende sak, og av den grunn mener man at Namsos formannskap bør vedta positivt til salg av ca 150 m² av kommunens areal. Det er lagt til grunn en kjøpesum til kr. 151,- pr m², samt at kjøper dekker alle omkostninger i forbindelse med salget så som; fradeling/oppmåling og tinglysing. Dette har kjøper godtatt, se signert Forslag til kjøpekontrakt. Miljømessig vurdering I utgangspunktet ingen negative miljømessige konsekvenser, da arealet som ønskes ervervet fra Namsos kommune stort sett er forholdsvis bratt og det sannsynligvis ikke vil være avgjørende for om det i fremtiden vil bli oppført terrassehus på tomten.

23 file://e:\pdfconverterdocprocessingdirectory\ephorte\ html Side1 av Hei. For enstundtilbakesnakketjeg meddegfor f kj petillegstomt.det jeg nskerer kj pedet guleomr det(sevedlegg)ifra fellesareal(14/207)og r dt omr deifra Namsoskommune.Bl tt omr de nskerjeg bytteimot sammeareali gult. rsakentil detteer at dablir tomtearealetrett iforholdt til detsomer opparbeid/disponeres og at jeg nsker s ke ogm byggep garasje. Sendermedtegningerp hvordanjeg kunnetenkemeggarasje.densomst r derblir hevet1,5 meterfor f rom overgarasjedel,og p bygdmot nord.p byggetmot nordblir nestenp den tenktenyetomtegrensa,menh perikke detblir noeproblemer.slik somjeg hartenktdets blir detbare2 nyepunktsomm oppm lespunkt1 og 2 (sevedlegg).noetilsvarendekj p av til legstomtble p begyntav entidligereeieri 1999(papirerligger hosdere).du nevtetil megat noen av tomtenei detteomr detvar for sm s kommunenvar villige til gi noearial til tomterderdet var mulig. H perdu kansep detteog fortelle meghvordanjeg skalg fram og pris. Mvh. Ole Leirvik og Anita Fossheim Friggsveg1 7802Namsos

24 overw$3 o,lr f b*f \ \ \*?'rn kk ) ({ "..-/ l\ t-\ \ \ t\ w ) /<,\ l{ * Situasjonskart UElestokk'l:50o lgmsos kommune

25

26 -t- J) ty / )r*- ec \F.r- >-- v ;,q6 -Lrg?d Ial a /) <E u s \II ttlj f\-/ 'rg, \-o l{j./ JG, CLL o d o) / 'f)

27 ool:l l" e-?^ 99 \AJ )\\^ b t3-? 31 ;T U}U a b e/,. Io D \;e o d.,'{/ 1 'ry' "t/ \ t t, t./ r ',,/ i. "'itt :'';'i '! I i t iiil l'11 iril ir li i;'{ i,.i!i iilil 'iil i;,il 'iil tiiit,i:,lil x7 bl-t n<f E;-" t u +.** / \T r_\5,i\ 'il \l : ii ii lr ii rl i I

28 Saksnr. 2014/1917 K J Ø P E K O N T R A K T Namsos kommune v/ordføreren og Ole Leirvik og Anita Fossheim, Friggsveg 1, 7802 Namsos er blitt enige om følgende avtale: 1. Namsos kommune v/ordføreren forplikter seg til å overdra til Ole Leirvik og Anita Fossheim tilleggsareal av sin eiendom gnr. 14, bnr. 1 i Namsos. 2. Tomtens beliggenhet og størrelse, ca. 150 m², er inntegnet med rødt på situasjonskart datert , vedlagt denne avtale. 3. Kjøpesummen utgjør kr. 151,00 pr. m². Endelig kjøpesum beregnes etter oppmålt areal. Kjøpesum betales iht. faktura fra Namsos kommune. Skjøte utstedes når kjøpesum er innbetalt. 4. Arealet overdras fritt for pengeheftelser. 5. For øvrig bærer kjøper alle omkostninger vedr. fradeling, dokumentavgifter og tinglysingsgebyr ved overdragelse av parsellen. 6. Namsos kommune skal ha rett til offentlige vann- og kloakkledninger over tomten, samt rett til vedlikehold av disse. 7. Denne avtale er utferdiget i 2 to originale eksemplarer, ett til hver av partene. Namsos, 2015 Som selger: Namsos, 2015 Som kjøper: For Namsos kommune Ole Leirvik Anita Fossheim

29

30 Namsos kommune Økonomisjef i Namsos Saksmappe: 2015/ Saksbehandler: Erik Fossland Lænd Saksframlegg MN Vekst - Søknad om kommunal garanti for et lån i Norges Kommunalbank Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos formannskap 62/ Namsos kommunestyre Rådmannens innstilling 1. Namsos kommune (eierandel 54.6%) garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr ,- som MN Vekst AS tar opp til refinansiering av tidligere lån. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks ,- kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr , %. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes Namsos kommunes tidligere vedtatte garantiansvar overfor MN Vekst bortfaller som følge av refinansieringen. Hjemmel for vedtaket er: Kommunelovens 51

31 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat I Søknad om kommunal garanti for et lån i Norges Kommunalbank S MN Vekst - Søknad om kommunal garanti for et lån i Norges Kommunalbank MN Vekst Saksopplysninger MN Vekst AS er et heleid kommunalt selskap som har som hovedformål å være eierkommunenes virkemiddel/redskap for tilrettelegging av arbeid for innbyggere som har behov for bistand i arbeidslivet. (Eierdokument MN Vekst AS vedtatt i Namsos kommunestyre /Flatanger kommunestyre ) Etter en rettet emisjon ble Namdalseid kommune medeier i bedriften i 2013 sammen med Namsos kommune og Flatanger kommune. I forbindelse med den rettede emisjonen vedtok kommunestyrene i Flatanger og Namsos at garantiansvar for bedriftens lån i Norges Kommunalbank skulle fordeles på alle eierne. Vedtak i Namsos kommunestyre Namsos kommune støtter strategi fremkommet i notat av av styreleder i MN Vekst AS: Forslag om rettet emisjon mot Namdalseid kommune og eventuelt Fosnes kommune for aksjer i MN Vekst AS. 2. Namsos kommune pålegger styret i MN Vekst AS å gå i forhandlinger med kommunene (Namsos, Flatanger, Namdalseid og Fosnes) med formål å fordele det tidligere gitte garantiansvar, til å bli overensstemmende med ny fordelingen av eierandeler (aksjer) i MN Vekst AS. 3. Ordfører, som kommunens representant i generalforsamling, gis fullmakt til å bidra til gjennomføring av forslaget. 4. Namsos kommune behandler garantiansvar til MN Vekst AS på nytt etter gjennomføring av forhandlinger og aksjeemisjon med Namdalseid og eventuelt Fosnes kommune. Behandlingen av søknaden om kommunal garanti fremmes for å følge opp de vedtakene som ble fattet i kommunestyret MN Vekst AS har fått klarsignal fra Norges Kommunalbank om at refinansiering av bedriftens lån der vil være en kurant sak ut fra bedriftens økonomiske soliditet og med kommunal garanti. Lån i Norges Kommunalbank vil ligge 1-2 % under markedsrente og lån forutsetter garanti av eierkommunene og godkjenning av Fylkesmannen. MN Vekst AS har i dag 2 lån i Kommunalbanken Lånenr og Lånenr med garantier gitt fra Namsos og Flatanger kommune. Total gjenstående gjeld på disse 2 lånene er pr kr ,-. Lånene hadde ved opptak henholdsvis 25 og 20 års avdragstid. Videre har Flatanger Vaskeri AS et lån - Lånenr gjenstående kr ,- pr og med 9 år gjenstående avdragstid. Det er naturlig at alle tre lånene betraktes samlet.

32 Styret har vedtatt «Styret godkjenner låneopptak på inntil kr ,- fra Kommunalbanken med avdragstid inntil 20 år. Fordelingen av garantiansvar skjer i tråd med eierandel og forutsetter godkjenning av eierkommunene ved vedtak i kommunestyrene.» Det er videre planlagt renovering av fasader for en total kostnad på inntil 2 mill. kroner. Styret ved MN Vekst AS har i sak 18/15 Fusjon MN Vekst AS og Flatanger Vaskeri AS vedtatt: «Styret vedtar å sette i gang en prosess for å gjennomføre en fusjon av selskapene MN Vekst AS og Flatanger Vaskeri AS gjeldende fra 1.januar 2015.» Dette vedtaket blir fulgt opp av revisor og fusjonen vil bli gjennomført i tråd med vedtaket. Styret ved MN Vekst AS har i sak 22/15 Investeringsplan MN Vekst AS / Flatanger Vaskeri AS oppfølging av vedtak 1. Styret vedtar at arbeidet med renovering av fasadene Akslaveien 5 gjennomføres i henhold til plantegninger og billigste anbud. 2. Renoveringen finansieres ved bruk av egenkapital og låneopptak. 3. Styret forutsettes satte minimum likviditetsmål kr 2 mill - ikke trues.» Dette vedtaket er fulgt opp med inngått kontrakt med en kostnad i underkant av kr 2 Mill. Med dette som forutsetninger vedtok styret for MN Vekst AS i sak 23/15 Refinansiering av Lån 1. Styret godkjenner søknad om refinansiering av lån i Kommunalbanken for lån Nr og Nr og NR samt låneopptak for opprusting fasade Akslaveien 5 2. Styret godkjenner låneopptak på inntil kr ,- fra Kommunalbanken med avdragstid inntil 20 år. Fordelingen av garantiansvar skjer i tråd med eierandel og forutsetter godkjenning av eierkommunene ved vedtak i kommunestyrene. A. Selvskyldnergaranti. Namsos kommune (eierandel 54.6%)garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr ,- som MN Vekst AS tar opp til refinansiering av tidligere lån. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks ,- kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr , %. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes 3. B. Selvskyldnergaranti. Flatanger kommune (eierandel 22.3%) garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr ,- som MN Vekst AS tar opp til refinansiering av tidligere lån. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks ,- kroner med tillegg av 10 %av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr , %. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes 3.» C. Selvskyldnergaranti. Namdalseid kommune (eierandel 23,1 %) garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr ,- som MN Vekst AS tar opp til refinansiering av tidligere lån. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks ,- kroner med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunens maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr , %. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jfr. garantiforskriftenes 3.»

33 3. Styreleder og daglig leder får fullmakt til åfastsette vilkår iforhold til rentebinding og vilkår for øvrig. Med positive vedtak i eierkommunene og opptak av lån i Norges Kommunalbank på inntil kr 16 MILL vil MN Vekst AS refinansiere tidligere lån, slik at eksisterende garantiansvar faller bort, og kunne gjennomføre en renovering av Akslaveien 5. Regnskapet for MN Vekst AS/Flatanger Vaskeri AS for 2014 viser egenkapital de to selskapene til sammen kr ,- (av totalt eiendeler kr ) og en lånebelastning på kr ,- Vurdering Rådmannen vurderer søknaden fra MN Vekst til å være i tråd med vedtak i Namsos kommunestyre den Fra tidligere har Kommunestyret godkjent følgende garantiansvar: Beløp pr Utløper Selskap Garanti-ramme dato Flatanger Vaskeri AS kr kr kr MN-Vekst AS kr kr kr MN-Vekst AS kr kr kr Totalt sett vil endringen som følge av gjennomført emisjon og planlagt refinansiering redusere garantiansvaret for Namsos kommune i forhold til tidligere vedtatt garantiramme. Rådmannen innstiller dermed på å godkjenne søknaden fra MN Vekst om kommunal garanti for nytt lån. Miljømessig vurdering Ingen.

34 Namsos kommune Namsos bydrift Saksmappe: 2015/ Saksbehandler: Nils Hallvard Brørs Saksframlegg Deltakelse i Trondheim Havn IKS Utvalg Utvalgssak Møtedato Namsos havnestyre 1/ Namsos formannskap 63/ Namsos kommunestyre Rådmannens innstilling 1. Namsos kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet Trondheim Havn IKS med gyldighet fra 1. januar 2016, med tinginnskudd som beskrevet nedenfor: Betongkaia «Tenneskaia» Tiendeholmen kai 1971 Sandkaia 1974 Trekai Lokalrutekai 1982/2007 Spillum dypvannskai 2000 Ekspedisjonskaia 1943 Jernbanekaia 1934 Hurtigbåtkaia Lagerbygg/kontor 1969 Mellager, garasjer Lagerbygg 1973 Birkelandslageret Nytt lager ved Nexans 1994 «Grønnlageret» Havnelager 1947 (havnekontor/lager) Grunneiendom 65/1187(P-areal utenfor havnekontoret og p-areal og fortau langs Veftsgata) Grunneiendom 65/355(Areal mellom havnekontoret og NTS-bygget) Grunneiendom 65/354(Areal mellom havnekontoret og NTS-bygget) Grunneiendom 65/901(Verftsgata 38/havnekontor) Grunneiendom 65/706(Verftsgata 40 (Fester er Jaras as Namsos)) Grunneiendom 65/694(Sandkaia) Grunneiendom 65/1357(Verftsgata 42) Grunneiendom 65/1545(Jernbanekaia) Grunneiendom 65/1493(Areal mellom Jernbanekaia og Klingaveien) Grunneiendom 65/1592(Greifflageret) Grunneiendom 65/1591(Greifflageret) Grunneiendom 65/1488(mellom Greifflageret og Klingaveien)

35 Grunneiendom 65/1381(sjøareal utenfor Nexans) Grunneiendom 65/1374(primært sjøareal ned mot KIS-kaia) Grunneiendom 65/1151(området KIS-kaia) Grunneiendom 65/1373 Pinavegen 26(KIS-kaia) Grunneiendom 65/1410 Pinavegen 28("Birkelandlageret" på KIS-kaia) Grunneiendom 65/1496 Pinavegen 22 Fester er Bygg Con eiendom as Namsos. Grunneiendom 20/153 Spillum havneområde, regulert til havneformål. I tillegg overføres havnens løsøre. Ref. vedlegg no Namsos kommune godkjenner framlagt forslag til oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen for Trondheim Havn IKS. Namsos kommune er kjent med underliggende eieravtale fra selskapssammenslutningen fra Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen til Trondheim Havn IKS, jfr. Lov om havner og farvann av Namsos kommune oppnevner 1 representant og minst 1 vararepresentant til selskapets representantskap. 5. Namsos kommune legger til grunn at ansatt i Namsos Havn virksomhetsoverføres til ny arbeidsgiver Trondheim Havn IKS Hjemmel for vedtaket er:

36 Dokumenter i saken Type Dato Tittel Adressat N Protokoll møte pr. 9. februar 2015 Ståle Ruud X Rapport mulig sammenslåing N Protokoll etter møte med Kjell Morten Hågensen m.fl. Fagforbundet S Deltakelse i Trondheim Havn IKS X Strategisk plan Namsos havn I Deltakelse i Trondheim Havn IKS Trondheimhavn - Sødahl Knut U Søknad om tiltredelse som ny Trondheim Havn IKS deltaker i Trondheim Havn IKS N Oversiktskart over eiendommer i May-Britt Smevik Namsos I Deltakelse i Trondheim Havn IKS Trondheim Havn IKS U Deltakelse i Trondheim Havn IKS Trondheim Havn IKS Vedlegg: 1 Protokoll etter møte med Fagforbundet Kartoversikt eiendomsgrenser 3 Deltakelse i Trondheim Havn IKS 4 Kalkulasjon nåverdi - driftsregnskapet Selskapsavtale 6 Instruks for valgkomiteen i TH 7 Eieravtale 8 Oversikt over anleggsaktiva som overføres Trondheim Havn Saksopplysninger Bakgrunn Namsos kommunestyre vedtok å opprette et eget havnestyre fra I samme vedtaket besluttet kommunestyre å be havnestyret om å legge fram en strategisk plan for drift og utvikling av Namsos havn i løpet av Ny strategisk plan var oppe til behandling i kommunestyre pr Basert på anbefalingene i strategisk plan ble følgende vedtatt: 1. Namsos kommune søker om medeierskap i Trondheim Havn IKS som er et interkommunalt selskap opprettet iht. lov om interkommunale selskaper av nr Framforhandlet avtale godkjennes av kommunestyret. 3. Daglig drift av havna og eventuell havneterminal foreslås ivaretatt av aktuelle lokale/regionale selskap for å sikre havnas utvikling under paraplyen Trondheim Havn IKS. 4. Andre kommuner i Midtre og Indre Namdal som skulle se fordel av deltakelse i Trondheim Havn IKS, kan på selvstendig grunnlag søke om samme. Det er ikke krav til eierskap i et havneanlegg for å bli med i Trondheim Havn IKS. 5. Namsos kommunestyre oppnevner følgende utvalg som skal arbeide videre med arbeidet omkring søknad om medeierskap: Randi Dille, leder Namsos havnestyre Morten Stene, ordfører Viggo Rasmussen, Namsos Industriforening

37 Eva Flått, Namsos Næringsforening Håvard Vannebo, sekretær for arbeidsgruppen/midtre Namdal Samkommune Arbeidsutvalget har utarbeidet en rapport om mulig sammenslåing av Namsos havn og Trondheim Havn IKS som ble avsluttet pr Arbeidsutvalget vedtok i møte pr å anbefale at Namsos havn viderefører arbeidet med å søke som deltaker i Trondheim Havn IKS. Trondheim Havn IKS har hatt tilsvarende arbeidsgruppe som har arbeidet med en mulig deltakelse fra Namsos i IKS et: Otto Frøseth, styreleder i Trondheim Havn IKS Merethe Storødegård, nestleder styret Wollert Krohn-Hansen, havnedirektør Søknad Namsos kommune v/bydrift sendte en formell søknad om tiltredelse som ny deltaker i Trondheim Havn IKS den Søknaden ble behandlet av styret i Trondheim Havn IKS den med anbefaling overfor representantskapet å godkjenne Namsos kommune som ny deltaker. Det er lagt til grunn at økonomiske disposisjoner i anlegg og infrastruktur i Namsos forutsettes å skje innenfor forsvarlige økonomiske rammer. Representantskapet behandlet søknaden i møte pr og fattet vedtak om å godkjenne Namsos kommune som ny deltaker med en deltakerandel på 1,96% og at saken blir sendt til selskapets eierkommuner til behandling når vedtak om deltakelse er fattet i Namsos kommunestyre. Trondheim Havn IKS(TH) TH har som formål å: 1. Samordne og utvikle en effektiv, sikker og rasjonell havnevirksomhet innenfor samarbeidsområdet som skaper forutsetninger for en effektiv og konkurransedyktig sjøtransport i Midt-Norge. 2. Sørge for sikkerhet og fremkommelighet i selskapets havner og deltagerkommunenes sjøområder. 3. Ivareta alle forvaltningsmessige og administrative oppgaver som etter lov om havner- og farvann påligger kommunene, samt håndheve de bestemmelser som etter samme lov med tilhørende forskrifter gjelder innenfor kommunenes sjøområder. Målsettingen for TH's virksomhet er at de samlede havneressurser til enhver tid skal utgjøre et konkurransedyktig havnetilbud for brukerne. For at havnene skal kunne opprettholde og videreutvikle trafikkgrunnlaget, skal TH kunne engasjere seg i alle former for havnetilknyttet virksomhet, herunder samferdselsspørsmål og næringsutvikling som innenfor samarbeidsområdet finnes hensiktsmessig og økonomisk fordelaktig for havneselskapet og det næringsliv havnene skal betjene. Muligheter for Namsos havn Deltakelse i Trondheim Havn IKS vil kunne være et viktig verktøy for utvikling av Namsos som regionby og et framtidig logistikknutepunkt.

38 Ett havneselskap, eid av de fleste kommunene, og som arbeider for å fremme sjøtransporten samtidig som det har fokus på samferdsel, transport og logistikk, er en interessant samarbeidspartner for både fylkeskommuner, kommuner, transportører og andre. Et regionalt havneselskap kan bidra med kompetanse og utredningskraft innen områder som infrastruktur for samferdsel, transport og logistikk, og på den måten gjøre det lettere for politikere å ta stilling til slike spørsmål. Ett regionalt havneselskap kan effektivisere havnedriften og konsentrere godset gjennom få knutepunkter for container, ro-ro og stykkgods, noe som gjør det mulig å tenke helhetlig og strategisk for å få en effektiv havnedrift og overført mer gods fra vei til sjø. Samtidig kan det legges til rette for industrigods og industrikaier der det er naturlig. På den måten vil et stort regionalt selskap gjøre det mulig å skape en tydelig trøndersk stemme innen sjøtransport, noe som øker muligheten for gjennomslag både regionalt og nasjonalt. Utviklingsmuligheter. Et regionalt havneselskap vil i seg selv ha store utviklingsmuligheter på de steder selskapets tyngdepunkt ligger. Det vil hele tiden være behov for utviklingsprosjekter, enten sammen med våre kunder og brukere eller for å bygge god infrastruktur. For å være i stand til en slik utvikling må regionens finansielle evne på havnesiden samordnes. Komplett havnetilbud, med tilhørende infrastruktur. Det forutsettes at sjøtransport kan bli en vinner i transportmarkedet i tiden fremover. Både fordi godset naturlig bør gå direkte fra kontinenthavner istedenfor i transitt via Østlandet, men også fordi godsstrømmer etter hvert vil både doble og tredoble seg. For at felles havneselskap skal kunne sikre sin posisjon i fremtiden er man avhengig av et sterkt fokus på effektiv havnedrift, veisystemer og økt samarbeid med rederier, speditører, samlastere og andre. Bedre miljøregnskap. Miljø vil få stadig større fokus i tiden fremover, og miljøkravene vil bli strengere. Vi ønsker å være i forkant i dette arbeidet. Et felles selskap med en økt grad av helhetlig regional tankegang vil kunne bidra til at det opprettes en struktur i Trøndelag som i større grad er miljømessig effektiv. Brukermøter. Prosjektet avdekket at brukerne er positive til at det arbeides med en sammenslåing av Namsos havnevesen og Trondheim Havn. De var imidlertid klare på at et sammenslått selskap må føre til transport- og logistikkmessige fordeler for bedriftene som er etablert i Namsos og nærområdet. Samarbeid Trd. Havn og Namsos kommune byutvikling havneområdet Trondheim Havn IKS har lang erfaring med byutvikling og de har samarbeidet med Trondheim kommune om utvikling av områdene rundt havna i Trondheim, både til boliger og næringsformål. Kompetansen som de innehar kan med fordel benyttes i tilsvarende prosesser i Namsos ifbm. regulering og utvikling i sjøfronten. Verdivurdering av innskudd og beregning av eierandel Når en ny kommune trer inn i selskapet, overføres havnekapitalen som innskudd i selskapet (selskapsavtalen pkt. 1-4 og 9). Havnekapitalens materielle eiendeler er forskjellig fra kontanter som overføres som tinginnskudd. Verdsettelse av innskuddet baseres på samme metode som anvendt ved selskapssammenslutningen pr (mellom TH og de andre havnene i Indre Trondheimsfjord).

39 Verdiberegningen av tinginnskudd baseres på kontantstrømmetoden, der årlig nto. kontantstrøm inntekter/utgifter neddiskonteres til nåverdi og summeres over en lengre periode (i beregningene er anvendt 100 år). For å gjøre beregningen av deltakerandelen så korrekt som mulig, anvendes samme diskonteringsrente som ved selskapssammenslutningen Verdiberegningen av innskudd fra Namsos kommune er beregnet til kr ,-. Det tilsvarer en eierandel på 1,96% i IKS et. Til grunn for beregning av kontantstrømmen pr. år er anvendt regnskapstall fra kommunen for 2014, der poster som ikke genererer kontantstrøm ved tiltredelse i Trondheim Havn IKS er trukket ut (avskrivninger og kalkulatoriske rentekostnader). Oppgradering Kiskaia for tømmertransport forutsettes overført til IKS et, der merinntektene (kontantstrøm inn) blir vurdert tilstrekkelig til å betjene finansieringskostnader (kontantstrøm ut) for oppgraderingen og derved er forutsatt ikke å svekke nto. kontantstrøm 2014 som er lagt til grunn i beregningene. Deltakernes innskuddsplikt Deltakerandelen fastsettes ut fra innskuddets verdi sett i forhold til selskapets totale verdi. Med kun tre år etter verdimåling av innskuddene ved selskapssammenslutningen , legges disse til grunn sammen med verdimålingen av inntredende kommunes innskudd som selskapets totalverdi i denne sammenhengen. Ved etablering og senere inntreden i TH overfører deltakerkommunene eiendomsretten til havnekapitalen til TH. Til havnekapitalen hører: a) formuesmassen som hører til havnekassen b) inntekter fra tjenester og ytelser knyttet til havnedrift og anløpsavgift, c) verdier som trer i stedet for verdier som omfattes av bokstav a eller b og d) inntekter og avkastning for øvrig fra verdier som nevnt i bokstav a, b eller c. Ved inntreden legges til grunn verdiansettelse for den havnekapital hver deltagerkommune skyter inn i selskapet. Disse verdiene fremgår av eget vedlegg til selskapsavtalen, og er en del av denne avtalen. TH overtar alle ressurser og forpliktelser som den enkelte deltagerkommunes havnekapital har ved etablering/inntreden i selskapet. Selskapsavtalen Foreliggende selskapsavtale til Trondheim Havn IKS ble etter siste endring vedtatt i representantskapet 18. juni Selskapsavtalen er det sentrale styringsdokumentet i selskapet og regulerer både inn- og uttreden i selskapet, rettigheter og plikter som ligger på deltakerne. Namsos kommune får en eierandel på 1,96% i IKS et. Pkt. 1-6 i selskapsavtalen viser hvilken eierandel de øvrige kommunene har i IKS et. Namsos kommune vil få 1 representant i Representantskapet på lik linje med de øvrige deltakerne i IKS et, unntatt Trondheim kommune som har 8 medlemmer. De kommunale representantene oppnevnes av de respektive kommunestyrer, mens fylkeskommunenes representanter oppnevnes av fylkestingene. Brukerrepresentantene oppnevnes etter forslag fra de regionale/lokale næringsorganisasjonene, med 3 fra det gamle ITH-området og 4 fra det gamle TIH-området. TH vil vie sine brukere og kunder stor oppmerksomhet, for å sikre engasjement, involvering og utvikling, og anser en slik kontakt som avgjørende for selskapets utvikling.

40 TH skal medvirke til etablering av egnede fora for dialog og samhandling. Hyppighet, form og innhold drøftes og videreutvikles sammen med brukere og kunder. Vurdering Det ligger gode utviklingsmuligheter rundt kaiområdene. Namsos vil være et naturlig logistikkutepunkt i Midtre Namdal og vil være et sentralt område hvis varestrømmen inn og ut fra Namdalen øker. Sentrale myndigheter og føringene i nasjonal transportplan vektlegger arbeidet for å få mere gods over på sjø. I tillegg vil prioriteringene av miljøgevinsten stå sentralt. Et godt samarbeid med transportutøvere, vareeiere og leietakere vil tilføre området et stort nettverk og kompetanse når Trondheim Havn IKS blir samarbeidspartner. Inntreden i selskapet Både inn- og uttreden i selskapet er regulert i selskapsavtalen. Inntreden regulerer hvordan verdsetting av eierandelen skal beregnes og tilsvarende ved uttreden. Namsos kommune står fritt mht. å tre ut av selskapet igjen hvis ikke resultatene står til forventningene ved inntreden. Dette reguleres i pkt. 8 og pkt. 9 i selskapsavtalen og er gjengitt nedenfor: Ved inntreden av nye deltakere i selskapet, skal prinsippene i denne selskapsavtale legges til grunn. Nye kommuner trer inn i selskapet gjennom vedtakelse av selskapsavtalen og overføring av havnekapitalen som innskudd i selskapet, jfr. selskapsavtalens pkt Eierandelen til inntredende kommune fastsettes ut fra verdien av kommunens innskudd i forhold til selskapets totale verdi, samt eventuelle forhandlinger mellom partene. Verdsettelsen av innskuddet og selskapets totale verdi skal baseres på samme metode og prinsipper som ble lagt til grunn ved etableringen av det sammenslåtte selskapet pr Kompetansen til å innlemme nye deltakere ligger hos representantskapet og krever tilslutning fra samtlige deltakere, jfr. selskapsavtalens pkt. 8. Uttreden av selskapet Uttreden av selskapet skjer ved skriftlig oppsigelse av selskapsavtalen. Oppsigelse av avtalen kan ikke finne sted før det har gått 5 år fra kommunens inntreden i selskapet. Etter utløpet, kan avtalen sies opp med 1 års skriftlig varsel. Ved uttreden skal uttredende kommune ha ut sin nettoandel av selskapets verdi, utløsningsbeløpet, dog slik at utløsningsbeløpet begrenses oppad til verdien av det innskudd kommunen ydet ved sin inntreden i selskapet, justert for endring i konsumprisindeksen. Kommunen har rett og plikt til følgende naturaluttak: 1. De havneanlegg, jfr. havne- og farvannslovens 4, kommunen brakte inn i selskapet. 2. Annen fast eiendom kommune brakte inn i selskapet. Den uttredende kommunen overtar samtlige rettigheter og forpliktelser knyttet til de eiendeler som tas ut. Dersom verdien av naturaluttaket overstiger utløsningsbeløpet, skal den uttredende kommunen yte kontantoppgjør svarende til differansen, til selskapet. Tilsvarende, skal selskapet yte kontantoppgjør svarende til differansen, dersom verdien av naturaluttaket er lavere enn utløsningsbeløpet.

41 Verdien av naturaluttaket og av selskapets verdi skal baseres på samme metode og prinsipper som ble lagt til grunn ved etableringen av det sammenslåtte havneselskapet pr Virksomhetsoverdragelse Med bakgrunn i at Namsos kommune ønsker å tre inn i det interkommunale selskapet Trondheim Havn IKS, har det vært avholdt møte med Fagforbundet som er den ansattes arbeidstakerorganisasjon. Det vises til AML 16 som regulerer virksomhetsoverdragelse og ansattes rettigheter er drøftet med Fagforbundet. Protokoll fra dette møtet ligger ved som vedlegg til saken. Dette for å ivareta den ansattes rettigheter. Økonomiske vurderinger Restgjeld-betjening Ved overføring av kaier, bygg og areal til Trondheim havn IKS, må Namsos kommune fortsatt betjene restgjelden knyttet til eiendommene. Utgiftene til renter og avdrag for denne gjelden er allerede innarbeidet i finansutgiftene for kommunen. Siden låneporteføljen til Namsos kommune ikke er knyttet til hvert enkelt bygg eller eiendom, fremgår det ikke direkte hvilken restgjeld som tilhører de eiendommene som er tenkt overført til IKS et. Eiendommene har en balanseført restverdi på ca. 23,7 mill. kr., og det ble i regnskap 2014 bokført kr ,- i finanskostnader. Av dette var kr ,- avskrivninger og kr ,- kalkulatoriske rentekostnader. Ved overdragelse av kaier og bygninger til IKS et vil anleggene nedskrives til null i verdi i regnskapet, og erstattes med eierandel i IKS et. Dette betyr at Namsos bydrift ikke lenger belastes med kalkulatoriske avskrivninger og renter til finansområdet. Avskrivningene tilknyttet eiendommene erstattes med eierandel i IKS et, og denne eierandelen skal ikke avskrives i regnskapet fremover. Kostnaden for Namsos kommune blir dermed differansen mellom kalkulatoriske renter som utgjorde kr ,- i 2014, og netto kostnad til Namsos havnevesen som i 2014 var på kr ,-. Dette betyr at inntektene hos havnevesenet har vært med på å finansiere rentekostnadene, og merkostnaden ved overdragelse til IKS et blir dermed på ca. kr ,- pr. år for Namsos kommune. Dokumentavgift Trondheim Havn medgir at det er en del usikkerhet knyttet til om kommunene må betale dokumentavgift, eventuelt andre offentlige kostnader ifbm. overdragelsen av anleggsaktiva/ ting sinnskudd til Trondheim Havn. De har ikke gjennomført den formelle overdragelsen ennå for havneselskapene fra indre Trondheimsfjord. De planlegger å ta alle selskapene samlet, inkl. Frøya og Namsos sine bygg/eiendommer. Verdien på anleggsaktiva vil sannsynligvis ligger mellom kr 17.4 mill. (beregnet verdi tingsinnskudd etter nåverdiprinsippet) og kr 23.0 mill. (bokført verdi). Legger man til grunn en dokumentavgift på 2,50% vil den bli mellom kr 435 og kr 575. I og med at det ikke er avklart om transaksjonen utløser dokumentavgift må kommunen ta stilling til hvordan dette skal finansieres på et senere tidspunkt når avklaring foreligger. Finansiering tømmerkai Namsos kommune har under prosjektering og planlegger utbygging av tømmerkai med tilhørende tømmerterminal på KIS-kaia. Prosjektet må være ferdigstilt innen Av en samlet investering på kr eks. mva. foreligger følgende finansiering: Tilskudd fra Statens Landbruksforvaltning kr ,- Tilskudd fra NTFK kr ,- Bruk av lån/egenfinansiering kr ,- Sum finansiering kr ,-

42 I og med at prosjektet vil være under ferdigstillelse i samme periode som Namsos kommune blir deltaker i Trondheim Havn IKS innledes forhandlinger med IKS et om overføring av finansieringsforpliktelsene. Det vil være IKS et som vil kunne dra nytte av utvidelsen av kaiarealene og oppnå økt framtidig inntjening. Det vil være naturlig at de også tar ansvar for egenfinansieringen iht. plan ovenfor. Dom i tvist kaiareal på Spillum kai Som kjent saksøkte SIVA Namsos Eiendom AS Namsos kommune med krav om vederlag for grunnavståelse på Spillum. Det gjelder området ved den kommunale kaia og vegen fram dit. SIVA Namsos Eiendom fikk medhold i tingretten og kommunen ble dømt til å betale både grunnavståelsen og saksomkostningene. I dommen er kaiområdet oppgitt med et areal på ca m2 og det legges til grunn en pris på kr 350,- pr. m 2. Samlet kr ,-. Namsos kommune anket dommen og saken var oppe til behandling i Frostating Lagmannsrett den 12. og 13. mai Saken ble forkynt den 6. juli 2015 og Namsos kommune fikk fullt medhold. Dvs. at Namsos kommune er eier av grunnen til kaianlegget som ligger utenfor målebrevgrensen for gnr. 20, bnr Namsos kommune frifinnes for kravet om vederlag for grunn til kaianlegget. Namsos kommune frifinnes for kravet om vederlag til veganlegget gjennom industriområdet og fram til kaiområdet. Kommunen fikk fullt medhold med unntak av det rektangelet av kaiområdet som ligger innenfor målebrevet hvor SIVA Namsos eiendom AS (SNE) ble tilkjent eiendomsretten. Dette arealet har kommunen tidligere sagt seg villig til å betale leie for. Arealet er på ca. 9 dekar. Hvis vi legger til grunn samme m 2 -pris som ble benyttet ved frikjøp av areal rundt pumpestasjonen på Spillum, kr 350,- pr. m 2, gir det en kjøpspris på ca. kr Fremtidig bruk av denne delen av arealet vil kreve en avtale med SNE om leie eller kjøp. Trondheim Havn IKS forutsetter at Namsos kommune tar ansvar for alle sakskostnader rundt ankesaken. Rådmannens anbefaling Rådmannen anbefaler at Namsos kommune trer inn som deltaker i Trondheim Havn IKS fra 1. januar Konklusjon som innstillingen. Miljømessig vurdering Ingen kjente negative konsekvenser for ytre miljø.

43

44

45

46 Trondheiml~HavnVår dato Deres dato Vår referanse 15/ Deres referanse 1 av 2 Namsos kommune Postboks 333 Sentrum 7801 NAMSOS NAMSOS KOMMUNE DELTAKELSEI TRONDHE1M HAVN IKS Vi viser til forespørsel av der Namsos kommune, med utgangspunkt i kommunestyrevedtak i sak 69/13 den , søker om å gå inn som deltaker i havneselskapet. Gjennom 2013 og 2014 er deltakelse og innskudd fra Namsos kommune nærmere utredet, hvor deltakerandel er beregnet til 1,96% gjennom verdiberegning av tinginnskudd bestående i kaianlegg, bygg, eiendomsgrunn og løsøre i hht. vedlegg til e-post fra kommunen til selskapet. Beregning av innskuddsverdi og deltakerandel for Namsos kommune følger som vedlegg 1. Selskapets styre behandlet kommunens søknad i møte og vedtok å anbefale overfor representantskapet å godkjenne Namsos kommune som ny deltaker. Det er lagt til grunn at økonomiske disposisjoner i anlegg og infrastruktur i Namsos forutsettes å skje innenfor en forsvarlig økonomisk ramme. Representantskapet behandlet søknaden i møte og fattet vedtak om å godkjenne Namsos kommune som ny deltaker med deltakerandel 1,96%, og at saken blir sendt selskapets eierkommuner til behandling når vedtak om deltakelse er fattet i Namsos kommunestyre. Ved behandling i kommunestyret legges til grunn vedlagte utkast til oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen, disse med Namsos kommune innarbeidet. Dokumentene følger som vedlegg 2 og 3. I tillegg følger, til orientering, eieravtale fra selskapssammenslutningen pr , vedlegg 4. Vi ber om at vedtak i kommunestyret omfatter: Namsos kommune trer inn som deltaker i det interkommunale havneselskapet «Trondheim Havn IKS» med gyldighet fra 1. januar 2016, med tinginnskudd som beskrevet i e-post fra kommunen den Namsos kommune godkjenner fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale og instruks for valgkomiteen for Trondheim Havn IKS. Namsos kommune er kjent med underliggende eieravtale fra selskapssammenslutningen fra Saksbehandler Postadresse Telefon Org.nr. Knut Sødahl Trondheim Havn IKS PB 1234 Sluppen Nett sodahl@trondheimhavn.no 7462 Trondheim trondheimhavn.no firmapost@trondheimhavn.no

47 Trondhen HavnVår dato Vår referanse / av 2 Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne- og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim Havn IKS,jfr. Lov om havner og farvann av Namsos kommune oppnevner 1 representant og minst 1 vararepresentant til selskapets representantskap. Godkjennelse for inntreden i selskapet krever tilslutning fra samtlige deltakere. Etter positivt vedtak i kommunestyret i Namsos, vil dette bli sendt selskapets eierkommuner for behandling. Med_hilsen for Trondheim Havn IKS Krohn-Han Havnedirektør Knut Sødahl økonomisjef

48 Trondheirn Havn IKS Trondhem KALKULASJON NAVERDI NAMSOS KOMMUNES TINGSINNSKUDD BASERT PA NEDDISKONTERING ARLJG NETTO KONTANTSTRØM, SAMT DELTAKERANDEL Oppdatert Diskonteringsrente: (Som ved sarnmenslutrvng TIH og ITH) 7,16 % NåverdiberegMng: Nto. kontstrøm Antall diskår Tillegg, Forutsetter årkge merinntekt,00,00,00,00,00, ,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00.00,00,00,00,00, ,00.00, ,00,00,00,00,00,00,00,00.00,00, ,00,00, ,00,00,00.00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00,00, ,00, ,00,00,00.00,00,00,00,00,00,00,00,00, , , opopo kon Sum Nåverdi Akkurnulert antstrøm kontantstrøm nåverdi pr år pr år kontantstrøm Z B ODO Deltakerandel Namsos og Fre a kommune ny deltakerfordelung i Trondheim Havn11(5: Innskudds- verdier rnim kr Verdifordeing før Narrsos og Frøya Verdifordebng etter Namsos og Frøya Dettakerfordebng før Namsos og Frøya Denaker - fordeling Innskudds- Trondhem ,89 % % % 76,27 % 731,50 Orkdal 39,9 4,58 % 4,48 % 4,25 % 4,16 % 39,90 Malvik % 0,00 % 0,01 % 0,01 % Stffirdal 17,6 2,02 % 1,98 % 1,87 % 1,83 % 17,60 Levanger % 3.16 % 5.40 % 8,29 v. 28,10 Verdal ,87 % 4.77 % 8.17 % 8,00 % 42,50 Stenkfrer 109 1,25 % 1.22 % 2.10 % 2,06 % 10,90 Leksvik % 0.17 % 0.30 % 0,29 % 1,50 Verran % 0.00 % 0.01 % 0,01 % Frosta verdier 0.00 % 0.00 % 0,01 % 0,01 % - Inderøy - 0,00 % 0,00 % 0.01 % 0,01 % - Sum 872,0 100,00 % 97,95 % % Frøya 0,8 Namsos 17,4 Sum Kiskala v/oppgradenng for tørrrnertransport ( ca 1 750) bistrekkellg bl å finansiere investenng denne 0.09 % 1,96 % % 0,09 % 0,83 1,96 % 17,45 100,00 % 890,28 HAMine dokumenter på HlEnceN2015 \ Nåverdi Narnsos og Frøya konvnune havnednft oppdated med Narnsostall 2014.xls :52

49 Driftsregnskapet 2014 Side 1 av 1 Driftsregnskapet Havnevesen Dynamisk nlya (Art) Regnskap 2014 Budsjett Lønn faste stillinger Lønn ekstrah jelp Lønn overtid Arb.givers andel pensj.pr. KLP Arbeiclsgiveravgift Kontormateriell og rekvlsita FaglItteratur/tidsskrifter/aviser Matvarer Bevertning Arbeldsklær og verneutstyr DrIvstoff/olje etc. maskiner 151 Ayylk Kjøp av tjenester Levenng av avfall Frankering Telekommunikasjon tasttelefon TelekommunIkasjon mobiltelefon Informasjonstatak publikum Kursavglfter og oppholdsutgifter KjøregodgJørelse Reiseutgifter Avgifter og forsikringspremie Drivstoff/olje transportmidler Rep. og vedlikehold av transportmidler El.kraft/strørn Forsikring bygg/elendom Internhusleie Kommunale elendomsavgifter / Kontingenter Lisenser/brukerstøtteavtaler dataprograrn Inventar og utstyr Verktøy og redskaper Datautstyr Brøyting/sandstrøing veier Vedilkehold av plasser og områder Tjenester/mannskap på drift/prosiektjanlegc Egne maskiner/biler m/sjåfør nnleide entreprenører/firma Matr vedr. ved1h. bygn. anlegg KJøp av renholdstjenester Konsulenttjenester Kjøp av tjenester Merverchavglft som kompenseres Tap på fordringer og utlån Avskrivninger; Biler, maskiner og utstyr Avskrivninger; Havnevesenets elendommer Kalk.renter; Namsos bydrift utenom selykost AvgIftsfrie salgskintekter Anløpsavglft, kaiavgift, vareavgift, isavgift Salp av tjenester Framlele lokaler Grunnleie Avgiftspliktige salgsinntekter AvgiftspliktIge salgsinntekter Kompensasjon for mva. - driftsregnskapet RefusJon fra private RefusJon fra forsikringsselskaper Refusjon ikke Klentifisert Totalt Trekker ut poster som ikke genererer kontantstrøm i TH: Avskrivning løsøre Avskrivning eiendommer Kalkulatoriske renter POSITIV KONTANTSTRØM H:\Mine dokumenter på H\Exce1\2015\ Nåverdi Namsos og Frøya kommune havnedrift oppdatert med Namsostall 2014.xls :11

50 Gruppe Anlegg BetegneLse Ansvar Tjeneste Prosjekt Kostpris RestverdI IB r K001 BETONGKAIA1967 Tenneskaia r K002 11ENDEHOLMENKAI r K003 SANDKAIA1974 TrekaI r K004 LOKALRUTEKAI1982/ Y K005 SPILLUMDYPVANNSKAI r K006 EKSPEDISJONSKAIA1943 NEDSKREVET r K007 JERNBANEKAIA1934 FERDIGNEDSKREVET K008 TERRORSIKRINGHAVNEVESENET2005 Tiltak utført Y K009 HURTIGBÅTKAI Y L001 LAGERBYGG/KONTOR1969 Mellager,garasjer, lokalerfor NamsosSangforenIng aoo r 1002 LAGERBYGG1973 Birkelandslageret r 1003 ffftt LAGERVED STK1994 Grønnlageret r 1004 HAVNELAGER1947 NEDSKREVET A001 Grunneiendorn 65/1187 A002 Grunneiendom 65/355 A003 Grunneiendom 65/354 A004 Grunneiendom 65/901 Verftsgata 38 A005 Grunneiendom 65/706 Verftsgata 40 (Festerer Jarasas Namsos) A006 Grunneiendom 65/694 A007 GrunneIendom 65/1357 Verftsgata 42 A008 Grunneiendom 65/1545 A009 Grunneiendom 65/1493 A010 Grunnelendom 65/1592 A011 Grunneiendom 65/ Grunnelendom 65/1488 A013 Grunnelendom 65/1381 A014 Grunneiendorn 65/1374 A015 Grunneiendom 65/1151 A016 Grunnelendom 65/1373 Pinavegen26 A017 Grunneiendom 65/1410 Pinavegen28 A018 Grunnelendom 65/1496 Plnavegen22 Festerer ByggCon elendom as Namsos. A019 Grunnelendom 20/153. Spillum havneområde, regulert til havneformål. Avventer rettssak. I 2014 Annet anlege Namsos Havnevesen Type anlegg BeskrIvelse Bil Toyota Dyna 2007 modell krn.stand65000 km Båt Alufish 14 fot Div verktøy annet. Noeverktøy og redskaper tilpasset havnedrift og alminnelig vedlikehold Biltilhenger Gaupen Ca 1985 mod Kontormateriel: Datamaskin, laptop, SkrIver,kopi,sloanner, Annet Diversetrosser, tau og noe trematerialer for vedlikehold av anlegg. Sum

51 SELSKAPSAVTALE FOR TRONDHEIM HAVN IKS Utkast inkl. kommunene Frøya og Namsos i tilgang I ETABLERING,RETrIGHETEROG PLIKTER 1-1 Selskapets organisasjonsform og deltakere Trondheim Havn IKS (TH )er et interkommunalt selskap opprettet i henhold til lov om interkommunale selskaper av nr. 6. Selskapets deltakere er kommunene Orkdal, Trondheim, Malvik, Stjørdal, Levanger, Verdal, Steinkjer, Frosta, Inderøy, Verran, Leksvik, Frøya og Namsos. 1-2 Formål TH har som formål å: Samordne og utvikle en effektiv, sikker og rasjonell havnevirksomhet samarbeidsområdet som skaper forutsetninger for en effektiv og konkurransedyktig sjøtransport i Midt-Norge. innenfor - Sørge for sikkerhet og fremkommelighet i selskapets havner og deltagerkommunenes sjøområder ivareta alle forvaltningsmessige og administrative oppgaver som etter lov om havner- og farvann påligger kommunene, samt håndheve de bestemmelser som etter samme lov med tilhørende forskrifter gjelder innenfor kommunenes sjøområder. Målsettingen for TH's virksomhet er at de samlede havneressurser til enhver tid skal utgjøre et konkurransedyktig havnetilbud for brukerne. For at havnene skal kunne opprettholde og videreutvikle trafikkgrunnlaget, skal TH kunne engasjere seg i alle former for havnetilknyttet virksomhet, herunder samferdselsspørsmål og næringsutvikling som innenfor samarbeidsområdet finnes hensiktsmessig og økonomisk fordelaktig for havneselskapet og det næringsliv havnene skal betjene. 1-3 Hovedkontor TH har sitt hovedkontor i Trondheim. Kontoret på Verdal skal være et knutepunkt mot brukerne i det opprinnelige ITH-området. Videre skal kontoret ha det daglige ansvaret for selskapets

52 virksomhet i området. Kontoret kan tillegges sentrale fellesfunksjoner. Selskapets samlede kompetanse kan benyttes. Leder av Verdalskontoret er medlem av selskapets ledergruppe. 1-4 Deltakernes innskuddsplikt Ved etablering og senere inntreden i TH overfører deltakerkommunene eiendomsretten til havnekapitalen til TH. Til havnekapitalen hører: forrnuesmassen som hører til havnekassen inntekter fra tjenester og ytelser knyttet til havnedrift og anløpsavgift, verdier som trer i stedet for verdier som omfattes av bokstav a eller b og inntekter og avkastning for øvrig fra verdier som nevnt i bokstav a, b eller c. Ved inntreden legges til grunn verdiansettelse for den havnekapital hver deltagerkommune skyter inn i selskapet. Disse verdiene fremgår av eget vedlegg til selskapsavtalen, og er en del av denne avtalen. TH overtar alle ressurser og forpliktelser som den enkelte deltagerkommunes havnekapital har ved etablering/inntreden i selskapet 1-5 Rettslig status Selskapet er et eget rettssubjekt. 1-6 Deltakernes eierandel og ansvar Kommunenes eierandeler er basert på enighet mellom deltakerne ved sammenslåingstidspunktet, og fordeler seg slik: Orkdal kommune 4,16% Trondheim kommune 76,27% Malvik kommune 0,01% Stjørdal kommune 1,83% Levanger kommune 5,29% Verdal kommune 8,00% Steinkjer kommune 2,06% Leksvik kommune 0,30% Verran kommune 0,01% Frosta kommune 0,01% Inderøy kommune 0,01% Frøya kommune 0,09% Namsos kommune 1,96%

53 Minste andel er satt til 0,01 %. Eierkommunene hefter for selskapets forpliktelser i henhold til sin eierandel. 2 REPRESENTANTSKAP 2-1 Oppnevning og sammensetning Representantskapet skal ha flg. sammensetning: Orkdal kommune Trondheim kommune Stjørdal kommune Levanger kommune Verdal kommune Steinkjer kommune Malvik kommune Leksvik kommune Verran komm une Frosta komm une Inderøy kommune Frøya kommune Namsos kommune 1 representant m/vara 8 representanter m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara 1 representant m/vara Observatører med møte- og talerett: Sør-Trøndelag fylkeskommune 1 representant m/vara Nord-Trøndelag fylkeskommune 1 representant m/vara Kystverket 1 representant m/vara Brukerrepresentanter 7 representanter m/vara De kommunale representantene oppnevnes av de respektive kommunestyrer, mens fylkeskommunenes representanter oppnevnes av fylkestingene. Brukerrepresentantene oppnevnes etter forslag fra de regionale/lokale næringsorganisasjonene, med 3 fra det gamle ITH-området og 4 fra det gamle TIHområdet samt kommunene Frøya og Namsos. TH vil vie sine brukere og kunder stor oppmerksomhet, for å sikre engasjement, involvering og utvikling, og anser en slik kontakt som avgjørende for selskapets utvikling. TH skal medvirke til etablering av egnede fora for dialog og samhandling. Hyppighet, form og innhold drøftes og videreutvikles sammen med brukere og kunder. 2-2 Representantskapets saksbehandling Hver representant har én stemme. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Representantskapets beslutninger fattes med alminnelig flertall, dersom det ikke kreves 2/3 flertall etter selskapsavtalens 8. Står stemmetallene likt, gjelder det som møteleder slutter seg til.

54 Representantskapets leder innkaller til møte i representantskapet når det er nødvendig for behandling av en sak som etter IKS-loven eller seiskapsavtalen skal behandles av representantskapet, og når det ellers er nødvendig for behandling av en bestemt sak. Representantskapets leder plikter å innkalle representantskapet til møte når styret, revisor, minst en av deltakerne eller minst en tredel av representanskapets medlemmer krever det for behandling av en bestemt angitt sak. Innkalling til representantskapsmøte inneholde sakliste. skal skje med minst fire ukers varsel og skal Representantskapets leder kan innkalle representantskapet med kortere frist i tilfeller hvor dette er påtrengende nødvendig. Representantskapets leder skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. I protokollen skal representantskapets beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Protokollen skal undertegnes av møteleder samt to andre personer som utpekes av representantskapet. Styrets leder og selskapets daglige leder har møteplikt og talerett på representantskapets møter. 2-3 Representantskapetsoppgaver og myndighet Kommunene utøver sin myndighet i selskapet gjennom representantskapet som er selskapets øverste myndighet. Representantskapets oppgave og myndighet omfatter: I Behandle selskapets årsregnskap med årsberetning 2 Behandle styrets forslag til budsjett og økonomiplan 3 Velge styre med leder og nestleder 4 Velge revisor 5 Velge leder og medlemmer til valgkomite 6 Fastsette instruks for styre og godtgjørelse til styre og revisor 7 Fastsette kommunale forskrifter etter lov om havner og farvann 8 Fatte beslutning om opptak av lån innenfor den ramme som følger av selskapsavtalens pkt Påse at selskapets formål fremmes i overensstemmelse med denne selskapsavtale, vedtatte beslutninger og bestemmelsene i lov om havner og farvann 10 Behandle andre saker som etter lov, forskrift eller selskapsavtalen skal behandles av representantskapet 11 Behandle andre saker som legges frem av styret 12 Treffe vedtak om å avhende eller pantsette fast eiendom eller andre større kapitalgjenstander eller foreta investeringer som er av vesentlig betydning for selskapet eller en eller flere av deltakerne Blant eiervalgte medlemmer av representantskapet skal det oppnevnes en valgkomite på 3 personer. Representantskapet fastsetter instruks for valgkomiteen.

55 3 STYRETOG STYRETSSAMMENSETNING 3-1 Sammensetning Til å lede TH's virksomhet skal det velges et styre som skal bestå av 8 medlemmer med personlige varamedlemmer. 4 av medlemmene skal komme fra Trondheim, Orkdal, Stjørdal, Malvik, Frøya eller Namsos kommuner, 2 av medlemmene fra Levanger, Verdal, Steinkjer, Leksvik, Verran, Frosta eller Inderøy kommuner. I tillegg skal de ansatte ha anledning til å velge to styremedlemmer med varamedlemmer. Leder og nestleder i styret skal velges blant de styremedlemmer som velges av Representantskapet. Leder og nestleder skal ikke være fra samme kommune. TH's daglige leder (havnedirektør) har plikt til å møte i havnestyrets møter med forslagsog talerett. Styrets funksjonstid er to år. 3-2 Styrets saksbehandling Styrets leder skal innkalle til styremøte etter behov. Innkallingen skal normalt skje skriftlig med et varsel på fem dager og inneholde saksliste. Møteinnkalling leder. Medlem sammenkalles. og sakliste skal også sendes representantskapets av styre og daglig leder kan kreve at styret Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Styremøtet ledes av lederen, eller i dennes fravær, av nestleder. Styrets beslutninger fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet i styret har styrets leder dobbeltstemme. Det skal føres protokoll fra styrets møter. Ved uenighet om styrets beslutning kan styremedlem og selskapets daglige leder kreve å få sin oppfatning innført i protokollen. 3-3 Styrets myndighet Forvaltningen av selskapet hører under styret som har ansvar for en tilfredsstillende organisasjon av selskapets virksomhet. Styret har ansvar for å utarbeide selskapets strategiplan og orientere representantskapet skal styret påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, om denne. Videre selskapsavtalen, selskapets årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet. Videre skal styret sørge for at bokføringen og formuesforvaltningen med daglig leders ledelse av virksomheten. er gjenstand for betryggende kontroll. Styret skal føre tilsyn

56 Styret skal særlig ha sin oppmerksomhet henvendt på at TH til enhver tid skal kunne gi brukerne et best mulig havnetilbud over et bredest mulig spekter, at havnens ressurser utnyttes på best mulig måte, samt at havnen til enhver tid er mest mulig konkurransedyktig. Styret utøver alle funksjoner som lov om havner og farvann til enhver tid fastsetter som styrets oppgaver. Styret utarbeider forslag om årsbudsjett og økonomiplan. Styret skal videre 1 Påse at selskapets formål fremmes i overensstemmelse med selskapsavtalen, vedtatte beslutninger og bestemmelser i lov om havner og farvann. 2 Påse at forskrifter etter lov om havner og farvann etterleves. 3 Avgjøre hvordan selskapets midler skal forvaltes, herunder treffe beslutninger om plassering av kapitalen. 4 Ansette, si opp og avskjedige daglig leder og fastsette dennes lønn og andre betingelser samt instruks for daglig leder. 4 DAGLIGLEDER(HAVNEDIREKTØR) Selskapet skal ha en daglig leder som forestår den daglige ledelse av selskapet og som skal følge de retningslinjer og pålegg som styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter selskapets forhold er av uvanlig art eller av stor betydning. Slike saker kan den daglige leder bare avgjøre når styret i den enkelte sak har gitt daglig leder myndighet til det eller når styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for selskapets virksomhet. Daglig leder skal påse at selskapet utøver sin virksomhet i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter og de pålegg og vedtak som er fattet av overordnet myndighet. Daglig leder treffer avgjørelse om videre delegasjon av myndighet til havnens øvrige ansatte. 5 REPRESENTASJON Styrets leder og daglige leder tegner TH hver for seg. Daglig leder representerer TH utad i saker som faller inn under dennes myndighet. 6 ØKONOM I OG LÅNEOPPTAK 6-1 Budsjett og økonomiplan Det skal hvert år settes opp et årsbudsjett som gir et realistisk bilde av

57 virksomheten og det forventede økonomiske resultat av driften. Det skal videre utarbeides en rullerende økonomiplan som grunnlag for budsjettarbeid og øvrig planleggings- arbeid. Økonomiplanen skal omfatte de fire neste budsjettår. 6-2 Regnskap Selskapet skal føre regnskap etter regnskapsloven. 6-3 Lån Selskapet skal ha adgang til å oppta lån til kapitalformål og til konvertering av eldre gjeld innenfor en samlet ramme på kr ,- Opptak av lån til havne- investeringer og investering i eiendommer i overensstemmelse med økonomiplan og årsbudsjett kan vedtas av styret. Låneopptak skal godkjennes av departementet. 6-4 Garanti TH kan ikke stille garanti eller pantsette sine eierandeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. 7 SALGAV EIENDOM Dersom TH selger faste eiendommer eller faste havneinnretninger skal den kommune eiendommen/innretningen ligger i ha forkjøpsrett. Varsel om slik forkjøpsrett skal gis til vedkommende kommune innen 1 uke etter at bindende kontrakt er inngått og anvendelse av forkjøpsrett må meddeles skriftlig innen 1 måned etter at varsel er mottatt. 8 ENDRINGAV SELSKAPSAVTALEN Endring av selskapsavtalen som omhandler selskapets navn, deltakere, formål, hovedkontor, antall styremedlemmer, deltakernes innskuddsplikt og plikt til andre ytelser, eierandel, ansvarsandel, antall representantskapsmedlemmer og hvor mange den enkelte kommune oppnevner, skal behandles av den enkelte kommune i kommunestyret og krever for å bli vedtatt tilslutning fra alle deltakere. Andre endringer vedtas i representantskapet med 2/3 flertall. 9 INNTREDEN I SELSKAPET Ved inntreden av nye deltakere i selskapet, skal prinsippene i denne selskapsavtale legges til grunn. Nye kommuner trer inn i selskapet gjennom vedtakelse av selskapsavtalen og

58 overføring av havnekapitalen som innskuddi selskapet,jfr. selskapsavtalenspkt 1-4. Eierandelen til inntredende kommune fastsettes ut fra verdien av kommunens innskuddi forhold til selskapetstotale verdi, samt eventuelle forhandlinger mellom partene. Verdsettelsen av innskuddet og selskapetstotale verdi skalbaserespå samme metode og prinsipper som ble lagt til grunn ved etableringen av det sammenslåtte selskapet pr Kompetansentil å innlemme nye deltakere ligger hos representantskapet og krever tilslutning fra samtlige deltakere, jfr. selskapsavtalenspkt UTTREDENAV SELSKAPET Uttreden av selskapet skjer ved skriftligoppsigelseav selskapsavtalen. Oppsigelseav avtalen kan ikke finne sted før det har gått 5 år fra kommunens inntreden i selskapet. Etter utløpet, kan avtalen siesopp med 1 års skriftligvarsel. Ved uttreden skal uttredende kommune ha ut sin nettoandel av selskapetsverdi, "utløsningsbeløpet", dog slik at utløsningsbeløpetbegrensesoppad til verdien av det innskudd kommunen ydet ved sin inntreden i selskapet,justert for endring i konsumprisindeksen. Kommunen har rett og plikt til følgende naturaluttak: De havneanlegg, jfr. havne- og farvannslovens 4, kommunen brakte inn i selskapet. Annen fast eiendom kommunen brakte inn i selskapet. Den uttredende kommunen overtar samtlige rettigheter og forpliktelser knyttet til de eiendeler som tas ut. Dersom verdien av naturaluttaket overstiger utløsningsbeløpet,skalden uttredende kommunen yte kontantoppgjør svarendetil differansen, til selskapet. Tilsvarende, skal selskapetyte kontantoppgjør svarendetil differansen, dersom verdien av naturaluttaket er lavere enn utløsningsbeløpet. Verdien av naturaluttaket og av selskapetsverdi skal baserespå samme metode og prinsipper som ble lagt til grunn ved etableringen av det sammenslåtte havneselskapet pr Disseverdiene fremgår av eget vedleggtil selskapsavtalenog er en del av denne

59 avtalen. 11 UTELUKKELSE Dersom en deltaker vesentlig misligholder sine forpliktelser i selskapsforholdet, kan de øvrige deltakere enstemmig beslutte at vedkommende deltaker skal utelukkes fra selskapet i henhold til reglene i IKS-lovens 31. Ved utelukkelse skal det økonomiske oppgjør være som ved uttreden. 12 OPPLØSNINGOG AVVIKLING Vedtak om oppløsning av TH krever enstemmighet i representantskapet. Oppløsning av TH må godkjennes av Kommunal- og regionaldepartementet. Dersom departementet godkjenner oppløsning av TH, kan departementet gi nærmere bestemmelser om gjennomføringen av avviklingen. Ved oppløsning av selskapet skal nettoverdien fordeles etter de verdier den enkelte kommune har brakt inn i selskapet. Kommunen har rett og plikt til å overta eiendommer og anlegg som er beliggende i kommunen og forpliktelser som er knyttet til disse. Verdiavvik justeres ved vederlag eller etter nærmere avtale. Verdsettelsen skal baseres på samme metode og prinsipper som ble lagt til grunn ved etableringen av det sammenslåtte havneselskapet. Dersom departementet samtykker i oppløsning av TH, oppnevner representantskapet straks et avviklingsstyre. Hvis det ikke oppnås enighet om valg av medlemmer i avviklingsstyret, kan den enkelte deltaker innen 14 dager kreve at departementet oppnevner avviklingsstyre. Når awiklingsstyret er valgt, trer det ordinære styret ut av funksjon. Avviklingsstyret velges med ubestemt tjenestetid, men med en oppsigelsestid på 3 måneder. 13 TVISTER Tvist mellom deltakerne angående forståelse og gjennomføring av denne avtale avgjøres ved voldgift, jfr. Lov om voldgift av 14. mai IKRAFTTREDELSE Denne selskapsavtale trer i kraft 1. januar 2016 med regnskapsmessig virkning fra 1. januar 2016 etter likelydende vedtak i kommunestyrene i samtlige deltakerkommuner. Samtidig oppheves tidligere selskapsavtale for Trondheim Havn IKS.

60 VEDLEGG TIL SELSKAPSAVTALEFORTRONDHEIM HAVN IKS Ved uttreden eller oppløsning, anvendes verdifordeling basert på verdsettelse av innskudd ved selskapssammenslutningen, og ikke etter avtalte eierandeler. Det vises til rapport fra Deloitte, verdsettelse etter "Egenkapitalverdi inkludert oppjustert leie og parkering". Samme prinsipp anvendes ved regulert fordeling pga. deltakere i tilgang eller avgang etter selskapssammenslutningen. Følgende innskuddsverdier er lagt til grunn: Kommune Verdsettelse av innskudd ved selskapssammenslutningen og senere tiltredelser Mill.kr. Trondheim 731,5 Orkdal 39,9 Malvik 0,0 Stjørdal 17,6 Levanger 28,1 Verdal 42,5 Steinkjer 10,9 Leksvik 1,5 Verran 0,0 Frosta 0,0 Inderøy 0,0 Frøya 0,8 Namsos 17,5 Sum 890,3

61 INSTRUKSFORVALGKOMITEENI TH Utkast inkl. kommunene Frøya og Namsos i tilgang OPPNEVNING AV VALGKOMITE Valgkomiteen oppnevnes av representantskapet med to medlemmer fra det gamle TIH-området samt kommunene Frøya og Namsos og ett medlem fra det gamle ITH-området. Representantskapet velger leder av komiteen. Valgkomiteen har to års funksjonstid. REPRESENTANTSKAP Valgkomiteen fremmer forslag til leder og nestleder av representantskapet. Leder og nestleder skal ikke være fra samme kommune. Leder og nestleder i representantskapet har to års funksjonstid. Det forutsettes at vervene går på omgang blant eierkommunene. STYRET Det skal velges 2 medlemmer med varamedlemmer fra det gamle ITH-området og 4 medlemmer med varamedlemmer fra det gamle TIH-området samt kommunene Frøya og Namsos. Eierkommunene i ovennevnte områder er ansvarlig for å fremme et tilstrekkelig antall kandidater basert på kriterier som beskrevet nedenfor. Med utgangspunkt i dette innstiller valgkomiteen overfor representantskapet. Valgkomiteen fremmer forslag på styrets leder og nestleder blant de valgtes styremedlemmer. Lede og nestleder skal ikke være fra samme kommune. Styret har to års funksjonstid. Styreperioden utløper ved representantskapets behandling av årsoppgjøret. Ved valg av styremedlemmer må det legges vekt på å sikre en bred og allsidig kompetanse som utfyller hverandre og som tilfredsstiller IKS-lovens bestemmelser om kjønnsbalanse. For øvrig vises til KS' veileder om sammensetning av styrer i kommunalt eide selskaper. ENDRINGERI INSTRUKS Endringer i instruks for valgkomite krever tilslutning fra samtlige eiere.

62 Endelig versjon, jfr. vedtak i EIERAVTALE representantskapet 18/ Denne eieravtale følger som et underliggende dokument og som forutsetning for sammenslåing av de to havneselskapene ITH og TIH INNLEDNING Sammenslåing av ITH og TIH bygger på den felles utredning pr. 31. mai En sammenslåing av selskapene er i tråd med nasjonale føringer for hvordan havnevirksomhet ønskes organisert. Det oppfordres til interkommunale løsninger, og IKS er den foretrukne organisasjonsform. Et av hovedmålene for sammenslåingen vil være å etablere en sterk aktør på havne- og sjøtransporten i Midt-Norge. Et sammenslått selskap vil ha en utviklingskraft som vil være en styrke for hele regionen, og legge grunnlag for et havneselskap som kan få status som utpekt havn. For å oppnå hovedmålene skal selskapet kunne være en sentral aktør i arbeidet med å skape forutsetninger for næringsutvikling både selvstendig eller i partnerskap med andre aktører. I det følgende er formulert en del forutsetninger som ikke er del av selskapsavtalen, men som inngår som forutsetninger for sammenslåing. SELSKAPETS VIRKSOMHET OG SATSINGSOMRÅDER Innenfor rammen av formålet skal TH: Forestå utvikling/utbygging, drift og vedlikehold av havner, terminaler og sjønær infrastruktur i samarbeidsområdet. Markedsføre selskapet nasjonalt og internasjonalt Forvalte og utvikle selskapets eiendommer og innretninger på en økonomisk og miljømessig god måte. Utøve myndighet etter havne- og farvannsloven for å legge til rette for god fremkommelighet, trygg ferdsel og forsvarlig bruk og forvaltning av selskapets (deltager-kommunenes) sjøområder Selskapet gis med sitt geografiske nedslagsfelt mulighet til å utvikle og skape forutsetninger for utvikling av industrihavnene på Orkanger og Verdal, samt et integrert logistikknutepunkt i Midt- Norge. En mulig etablering av logistikknutepunkt i Midt-Norge betinger en særskilt avtale mellom deltakerkommunene.

63 ORGANISASJON (Verdalskontoret) Kontoret på Verdal skal være et knutepunkt mot brukerne i det opprinnelige ITH-området. Videre skal kontoret ha det daglige ansvaret for selskapets virksomhet i området. Kontoret kan tillegges sentrale fellesfunksjoner. Selskapets samlede kompetanse kan benyttes. Leder av Verdalskontoret er medlem av selskapets ledergruppe. BRUKER- OG KUNDEMEDVIRKNING TH vil vie sine brukere og kunder stor oppmerksomhet, for å sikre engasjement, involvering og utvikling, og anser en slik kontakt som avgjørende for selskapets utvikling. TH skal medvirke til etablering av egnede fora for dialog og samhandling. Hyppighet, form og innhold drøftes og videreutvikles sammen med brukere og kunder. ANSATTES RETTIGHETER Sammenslåingen av ITH og TIH medfører at de ansatte i ITH får ny arbeidsgiver (virksomhetsoverføres til TH). Rettigheter og plikter forblir uendret; lønns- og arbeidsbetingelser videreføres ihht regler for virksomhetsoverdragelse. Pensjonsordning i Trondheim kommunale pensjonskasse følger ansettelsesforholdet. Ved vedtak om virksomhetsoverdragelse vil generell informasjon om vedtaket og overdragelsestidspunkt bli gitt alle arbeidstakere. Partene vil løpende informere alle ansatte om arbeidet med sammenslåing av selskapet. ENDRING AV EIERAVTALE Endringer av eieravtalen krever tilslutning fra samtlige eiere.

64

65 Namsos kommune Namsos bydrift Møtereferat Til stede: Dato: Torunn Pedersen, Fagforbundet, Kjell Morten Hågensen, Namsos havnevesen, Nils Hallvard Brørs, Namsos bydrift Forfall: Gjelder: Protokoll etter møte med Fagforbundet Sak: 2015/ Møtetid: kl 1400 Møtested: Postgården Referent: Nils Hallvard Brørs Emne / tekst Protokoll etter møte med Fagforbundet, virksomhetsoverdragelse Namsos havnevesen til Trondheim Havn IKS 1. Bakgrunnen for møtet er at Namsos havnevesen ønsker å tre inn i det interkommunale havneselskapet Trondheim Havn IKS. En politisk oppnevnt arbeidsgruppe har kommet med en anbefaling om å søke som deltaker i Trondheim Havn IKS. Eventuell deltakelse i Trondheim Havn IKS skal vedtas av Namsos kommunestyre. 2. Namsos havnevesen betjenes i dag av Kjell M. Hågensen, tilvarende ett årsverk(100% stilling). 3. I prosessen videre mot Trondheim Havn er det viktig at Namsos kommunen sikrer ansattes rettigheter ifbm. virksomhetsoverdragelsen. Det betinger at nåværende lønns- og arbeidsvilkårene minimum videreføres hos ny arbeidsgiver. 4. Det vises forøvrig til AML 16 som regulerer virksomhetsoverdragelse og ansattes rettigheter. Dette er drøftet med Fagforbundet som er arbeidstakers fagforening. Oppfølging (navn) Innen dato Namsos bydrift Nils H. Brørs Fagforbundet Torunn Pedersen