Eksempel på standarddokument til bruk i busetttingsarbeidet i Sandøy Kommune 2015

Transkript

1 Eksempel på standarddokument til bruk i busetttingsarbeidet i Sandøy Kommune 2015

2 Eksempel på velkomstbrev (Opprettas som standardmal i ACOS WebSak Fokus) Velkommen til Sandøy Vi har mottatt brev fra IMDi om at du vil bli bosatt i Sandøy kommune. Vi vil med dette brevet ønske deg velkommen til vår kommune. Sandøy er en kommune i Møre og Romsdal med ca innbyggere. Sandøy er en øykommune helt vest i havet i Romsdalen, og du vil bli bosatt på Steinshamn på hovedøya, der kommunesenteret er. Sandøy ligger vakkert til ute i havet, med fantastiske soloppganger og solnedganger, flott turterreng, fiskemuligheter og mye kultur- og idrettsaktivitet. Innbyggjerne i Sandøy er fra mange nasjoner rundt om i verdenen, og vi håper du vil trives her sammen med oss. Innflytting i bolig Du vil i første omgang bli bosatt i en kommunal leilighet på Steinshamn. Denne leiligheten har følgende adresse: Steinshamnvegen, 6487 Harøy. Økonomi Utgifter til husleie og strøm vil i første omgang bli dekket av kommunen, men når du begynner i introduksjonsprogrammet vil du motta introduksjonsstønad og vil da være ansvarlig for å betale dine boutgifter selv. Introduksjonsstønaden utgjør for tiden henholdsvis kr ,- per mnd for deltakere over 25 år og kr 9.819,- per mnd for deltakere under 25 år. Fra dette beløpet vil det bli trukket skatt. Bolig Leiligheten du flytter inn i vil være møblert ved bosetting. Du må ta med deg startpakken med kjøkkenutstyr, dyner og annet som du har fått fra mottaket og selvfølgelig også alle andre private eiendeler. Leiligheten er klar for innflytting i uke.. Bosetting Vi ønsker at bosetting kan skje dato. Mottaket vil hjelpe deg med å ordne reisen. Ved ankomst i Sandøy vil ansatte i Integreringstjenesten møte deg på ferjekaia på Myklebost/ Finnøya og vise deg til rette i din nye bolig. Økonomi i etableringsfasen Kort tid etter at du ankommer kommunen vil du få et engangstilskudd til etablering på kr ,- pr. voksne og 2000,- pr barn. Dette beløpet skal brukes til kjøp av nødvendig utstyr til boligen som for eksempel tepper, lamper, kjøkkenutstyr, speil etc, samt nødvendige klær/ sko. Innkjøpene kan ved behov gjøres i samarbeid med Integrerinsgtjenesten.

3 Du vil også motta stønad til livsopphold etter gjeldende normer, samt dekning av utgifter til husleie og strøm frem til du begynner i introduksjonsprogram og får introduksjonsstønad. Stønad til livsopphold er behovsprøvd og forutsetter at du ikke har egne midler som for eksempel arbeidsinntekt eller penger i bank. Kartlegging og start i Introduksjonsprogram Vi forutsetter at start i Introduksjonsprogrammet vil skje kort tid etter bosetting, men i tiden fram til oppstart vil vi i samarbeid med deg gjøre forberedelser til dette. Kort tid etter ankomst i kommunen vil du bli kalt inn til en kartleggingssamtale som vil danne grunnlag for din start i vårt introduksjonsprogram for nyankomne innvandrere. Som en forberedelse til dette er det fint hvis mottaket klargjør og oppdaterer din Introduksjonsmappe som du skal ha med deg når du reiser fra mottaket, inkludert aktuelle attester fra utdanning/ arbeidspraksis du har hatt mens du bodde på mottaket. Spørsmål Ta gjerne kontakt med kommunen for spørsmål eller avklaring knyttet til din bosetting. Telefon til integrerinsgtjenesten er eller pr. e-post..@nav.no / eller Velkommen til Sandøy. Vi håper du vil trives i vår kommune. Med vennlig hilsen. Integreringskonsulent Jeg har forstått og akseptert informasjonen i dette brevet: Sted:.., dato:.., signatur :... Kopi til : Mottak,.,

4 Eksempel på garantierklæring (Opprettes som standardmal i ACOS WebSak Fokus) GARANTIERKLÆRING Vedrørende: _ENavn_, _FNavn MNavn_ Til sikkerhet for krav på skyldig husleie, skader på bolig, utgifter ved fraviking (gebyrer, rydding og renhold, erstatning av bortkomne nøkler, eventuelt nye låssylindre) stiller Sandøy kommune Integreringstjenesten en garanti tilsvarende 6 seks måneders husleie. Garantien gjelder bolig nr. [bolignr] i [adresse]. Avtalt garantibeløp ved kontraktinngåelse er kr [beløp], tilsvarende 6 seks måneders husleie og gjelder så lenge leieforholdet mellom _ENavn_, _FNavn MNavn_ og utleier Sandøy kommune består. Dersom garantibeløpet kreves utbetalt, skal dette skje på bakgrunn av dokumentert mislighold, jmfr. Garantierklæringens 1. avsnitt. Gjelder utbetalingen skade på bolig skal garantist besiktige boligen sammen med utleier. Denne garantierklæringen er utstedt i to eksemplarer, ett til utleier og ett til garantist. Harøy, _Dato Saksbehandlernamn Integreringskonsulent

5 Eksempel på samtykkerklæring (Opprettes som standardmal i ACOS WebSak Fokus) SAMTYKKEERKLÆRING Jeg, _Enavn_, _Fnavn Mnavn_, p.nr. _Fodd Personnr_, er kjent med at Sandøy kommune Integreringstjenesten har innvilget en garanti pålydende kr [beløp] i forbindelse med at jeg leier bolig i [adresse]. Garantien gjelder som sikkerhet for krav på skyldig husleie, skader på bolig, utgifter ved fraviking (gebyrer, rydding og renhold, erstatning av bortkomne nøkler, eventuelt nye låssylindrer). Om hele eller deler av garantibeløpet må utbetales til Sandøy kommune, samtykker jeg i at det som utbetales skal belastes meg som et lån fra Sandøy kommune Integreringstjenesten. Nedbetalingsvilkår avtales med Integreringstjenesten, men første forfall er senest måneden etter utbetaling av garantibeløpet. Jeg samtykker i at dersom garantien omgjøres til lån, gjelder denne erklæringen som tvangsgrunnlag. Ved manglende avdrag innen avtalt tid, er hele gjeldsbeløpet straks forfalt til betaling og kan inndrives uten søksmål etter reglene i tvangsfullbyrdelsesloven 7-2. Dersom det ikke blir utstedt andre gjeldsdokumenter i saken, gjelder samtykkeerklæringen som et gjeldsbrev. Harøy, _Dato Fnavn Mnavn Enavn _ Saksbehandler Vitne Vitne

6 Eksempel på bestilling av innboforsikring (Opprettes som standardmal i ACOS WebSak Fokus) Ad. tegning av innboforsikring Viser til tidligere samtaler om tegning av innboforsikring for flyktninger som nylig er bosatt i Sandøy kommune. Vi ønsker en forsikring som dekker tyveri, brann- og vannskader for inntil [beløp] med egenandel kr 4 000,-. Vi gjør oppmerksom på at forsikringen skal være en vanlig innboforsinkring uten ekstra tillegg. Tegning av forsikring gjelder for følgende person : [navn, adr.] [personnr] Vedkommende leier en [antall rom]-roms leilighet gjennom Sandøy kommune i. Hun/han deler leilighet med.. Boligen er oppført i tre/mur. Vi ber om at regningen sendes til forsikringstager. Med hilsen Saksbehandlernavn Integreringskonsulent

7 Eksempel på brev til skole (Opprettast som standardmal i ACOS WebSak Fokus) Notat Sandøy kommune har gjort avtale med IMDi Midt-Norge om bosetting av en man/kvinne/familie som opprinnelig er fra land./ eller Sandøy kommune informerer om familegjenforening fra land.mellom navn og navn Mannen/Kvinnen/Familien består av antall foreldre og barn hvorav. antall av barna er i grunnskolealder og antall av barna er under grunnskolealder. Mannen/kvinnen/Familien oppholder seg i dag hvor, evt kontaktinfo og bosetting i Sandøy vil skje dato. Han/Hun/De vil få tildelt en bolig med følgende adresse: adresse I Sandøy. Barnas navn, kjønn og personnr. er: Foresattes navn, kjønn og personnr. er: Mannen/Kvinnen/Familien har språk som morsmål og har behov for tolk. De kom til Norge den.. dato. Følgende barn er herved meldt til Navn skole for skolestart høsten/vinteren dato. Evt. Navn har hatt tidligere skolegang ved Navn skole. Integreringstjenesten vil ta nærmere kontakt med skolen med spørsmål om dato for skolestart. Vennlig hilsen Saksbehandler Integreringstjenesten Kopi til Einingsleiar Oppveks og kultur

8 Eksempel på brev Helsestasjon Kommunelege (Opprettast som standardmal i ACOS WebSak Fokus) Notat Sandøy kommune har gjort avtale med IMDi Midt-Norge om bosetting av en mann/kvinne/familie som opprinelig er fra land.. Mannen/Kvinnen/Familien består av antall foreldre og barn hvorav antall av barna er i grunnskolealder og.antall av barna er under grunnskolealder. De kom til Norge den dato Mannen/kvinnen/Familien oppholder seg i dag hvor, evt kontaktinfo og bosetting i Sandøy vil skje dato.. Han/Hun/De vil få tildelt en bolig med følgende adresse: adresse i Sandøy. Barnas navn, kjønn og personnr. er: Foresattes navn, kjønn og personnr. er: Mannen/Kvinnen/Familien har språk.. som morsmål og har behov for tolk. Barnet i grunnskolealder er meldt til skolestart ved Navn skole. Det vil bli søkt om barnehageplass for det/de minste barn/et. Integreringstjeneste er/er ikke kjent med at det er noen spesielle helsemessige problemer i familien. Evt. Foklaring. Vennlig hilsen Saksbehandler Integreringstjenesten

9 Innhald i velkomstperm 1. Viktige telefonnummer 2. Kart over Sandøy 3. Buss- og ferjeruter 4. Div. info om nærområdet 5. Kalender for gjeldande år 6. Flyktningguide, info og søknadsskjema (frivillig venneforening som pliktar til å fungere som fast venn/ guide for den einskilde flyktning for ein periode fram i tid) 7. Velkomen til Sandøy, info om offentlige kontorer 8. Liste over nødvendige ting ein man må ha i bustaden 9. Søppelsortering, hentekalender, klistremerker 10. Burettleiing; a. Vekentleg reinhald av bustad b. Reinhald og bruk av kjøkkenvifte c. Større nedvask d. Reinhald av baderom og sanitæranlegg e. Vaskeinformasjon klær f. Bruk av elektrisk strøm g. Bruk av vedomn til oppvarming, h. Lufting og tørking av klede (praktisk kor ein gjer det, råd om tørking av klær inne for å hindre utvikling av mugg/ fukt som kan vere skadeleg for helsa) i. Oppbevaring av næringsmiddel og anna ein får tilsendt eller har med frå reiser i heimland/ andre stader for å førebygge skadedyr. j. Brannførebygging k. Brannvarsling l. Beredskapsinformasjon om klima og værforbehold i lokalsamfunnet. m. Særskilt informasjon om bruk av utstyr til spebarn og småbarn for å førebygge ulykker n. Gift/ farlege stoffer informasjon, førebygging og kva ein gjer i krisesituasjon 11. Info om oppholdstillatelser og fornyelser