MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Tonje Østby Ranum (V), Ole Horgøien, Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/MDG), Paal Christian Bjønnes (V). Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Tonje Østby Ranum (V) Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Kjersti Utne, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Jan Petter Opedal, spesialrådgiver Tore Flatmo, seniorrådgiver Tove Kummeneje, prosjektleder Lasse Overgaard, byggesaksbehandler Heidi Kolstad Eggen, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av og Merknader: Ingen. Behandlede saker: 24/17 37/17 Behandlingsrekkefølge: Sak 24/17, 25/17, 35/17, 27/17, 26/17, deretter sakslisten fra sak 28/17. Før møtet var det befaring på Sørborgen ifbm. sak 31/17: «Nytt klubbhus for Klæbu i.l. - ved kunstgressbanen på Sørborgen». Før formannskapsmøtet var det møte i valgstyret se egen protokoll.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 19

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/17 14/121 Detaljregulering for Lauvåsen bolig- og friluftsområde 25/17 15/504 Økonomirapport /17 17/161 Investering i nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg på Sørborgen 27/17 11/257 Salg av kommunal eiendom i /17 12/261 Vikingvegen 22 - sluttregnskap 29/17 11/530 Næringsfondet - Status pr melding til fondsstyret 30/17 11/257 Fordeling av investeringsmidler til formålsbygg for /17 15/292 Nytt klubbhus for Klæbu i.l. - ved kunstgressbanen på Sørborgen 32/17 15/150 Temaplan for registrering og forvaltning av kulturminner 33/17 13/877 Sørborgen skole - ombygging og utvidelse - oppgradering av garderobeanlegg 34/17 12/710 Energi- og klimaplan - rullering av tiltak 35/17 11/1871 Reguleringsplan for oppfylling og nydyrking - Nidarheim, gnr 2/11 - forutsetninger for videre behandling 36/17 17/11 Åpen post, formannskapet /17 16/1110 Byggesak gnr 42/43 - Nideng - lagerbrakker Side 3 av 19

4 24/17 Detaljregulering for Lauvåsen bolig- og friluftsområde Rådmannens innstilling 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og å legge forslag til reguleringsplan for Lauvåsen ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Endres slik at kartet sikrer utforming av turveg-adkomst til Lauvåsen, grønnstruktur og boligformål BK2 med grunnlag i illustrasjonsplan utarbeidet av Boligpartner, datert Øvrig illustrasjonsmateriale oppdateres tilsvarende. Renovasjonsløsning avklares med renovasjonsselskap. Plankart oppdateres ved behov. Reguleringsbestemmelsene: 4.3 Utforming av bebyggelse og anlegg Innenfor felt BK2, BK6 og BK7 skal det mellom husene beplantes med busker og trær i forskjellige høyder for å redusere innsyn mot fjellskjæring. Høye fjellskjæringer søkes minimert ved terrassering/trapping av terrenget slik at skråningene kan tilsås Sikring av terrengsprang Terrengsprang høyere enn 3,0 meter skal sikres med rekkverk med min. 1,0 meter høyde. Terrengsprang høyere enn 10 m skal sikres med rekkverk med min. 1,2 meter høyde. 8.2 Felles lekeplass Endres ved å fjerne krav om midlertidig opparbeidelse av lekeplass samt sikre opparbeidelse av lekeplass før ferdigattest til første bolig. Endret bestemmelse lyder: Felles lekeplass f_l1 ferdigstilles før første bolig innen BK1 og 2 gis ferdigattest. F_L2 ferdigstilles før første bolig innen BK3-7 gis ferdigattest. 8.6 Anleggsvirksomhet Endres ved å presisere støygrensene i T-1442/2016. Ny bestemmelse lyder: Plan for beskyttelse av omgivelsene mot støy og andre ulemper i bygge- og anleggsfasen skal følge søknad om igangsetting. Planen skal redegjøre for trafikkavvikling, massetransport, driftstider, trafikksikkerhet for gående og syklende, renhold og støvdemping og støyforhold. Nødvendige beskyttelsestiltak skal være etablert før bygge- og anleggsarbeider kan igangsettes. For å oppnå Side 4 av 19

5 tilfredsstillende støyforhold i anleggsfasen skal støygrenser som angitt i Miljøverndepartementets retningslinjer for behandling av støy i arealplanleggingen, T-1442/2016, tilfredsstilles: Anleggsdriften skal følge støygrensene angitt i tabellen nedenfor: Skjerping av støygrensene fra tabell over for drift som gir støyulemper i lengre tid enn 6 uker: Grensene gjelder for hele anleggsdriften samlet, ikke for hver entreprenør/underentreprenør. Øvrige illustrasjoner: Det må utarbeides ytterligere illustrasjonsmateriale for de 6 boenhetene som er planlagt ved hoppbakken innenfor BK8. Den tillatte maksimale utnytting må illustreres med en enkel volumstudie som vises i snitt i to retninger og solskyggediagrammer. 3. Før planforslaget legges fram til 2. gangs behandling, må det skaffes en geoteknisk vurdering av planlagte utbyggingsareal som dokumenterer at sikkerheten blir godt nok ivaretatt. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og å legge forslag til reguleringsplan for Lauvåsen ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. 2. Før forslaget legges ut, må følgende punkter endres: Reguleringskartet: Endres slik at kartet sikrer utforming av turveg-adkomst til Lauvåsen, grønnstruktur og boligformål BK2 med grunnlag i illustrasjonsplan utarbeidet av Boligpartner, datert Øvrig illustrasjonsmateriale oppdateres tilsvarende. Renovasjonsløsning avklares med renovasjonsselskap. Plankart oppdateres ved behov. Reguleringsbestemmelsene: Side 5 av 19

6 4.3 Utforming av bebyggelse og anlegg Innenfor felt BK2, BK6 og BK7 skal det mellom husene beplantes med busker og trær i forskjellige høyder for å redusere innsyn mot fjellskjæring. Høye fjellskjæringer søkes minimert ved terrassering/trapping av terrenget slik at skråningene kan tilsås Sikring av terrengsprang Terrengsprang høyere enn 3,0 meter skal sikres med rekkverk med min. 1,0 meter høyde. Terrengsprang høyere enn 10 m skal sikres med rekkverk med min. 1,2 meter høyde. 8.2 Felles lekeplass Endres ved å fjerne krav om midlertidig opparbeidelse av lekeplass samt sikre opparbeidelse av lekeplass før ferdigattest til første bolig. Endret bestemmelse lyder: Felles lekeplass f_l1 ferdigstilles før første bolig innen BK1 og 2 gis ferdigattest. F_L2 ferdigstilles før første bolig innen BK3-7 gis ferdigattest. 8.6 Anleggsvirksomhet Endres ved å presisere støygrensene i T-1442/2016. Ny bestemmelse lyder: Plan for beskyttelse av omgivelsene mot støy og andre ulemper i bygge- og anleggsfasen skal følge søknad om igangsetting. Planen skal redegjøre for trafikkavvikling, massetransport, driftstider, trafikksikkerhet for gående og syklende, renhold og støvdemping og støyforhold. Nødvendige beskyttelsestiltak skal være etablert før bygge- og anleggsarbeider kan igangsettes. For å oppnå tilfredsstillende støyforhold i anleggsfasen skal støygrenser som angitt i Miljøverndepartementets retningslinjer for behandling av støy i arealplanleggingen, T-1442/2016, tilfredsstilles: Anleggsdriften skal følge støygrensene angitt i tabellen nedenfor: Skjerping av støygrensene fra tabell over for drift som gir støyulemper i lengre tid enn 6 uker: Grensene gjelder for hele anleggsdriften samlet, ikke for hver entreprenør/underentreprenør. Side 6 av 19

7 Øvrige illustrasjoner: Det må utarbeides ytterligere illustrasjonsmateriale for de 6 boenhetene som er planlagt ved hoppbakken innenfor BK8. Den tillatte maksimale utnytting må illustreres med en enkel volumstudie som vises i snitt i to retninger og solskyggediagrammer. 3. Før planforslaget legges fram til 2. gangs behandling, må det skaffes en geoteknisk vurdering av planlagte utbyggingsareal som dokumenterer at sikkerheten blir godt nok ivaretatt. 25/17 Økonomirapport Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret tar «Økonomirapport til orientering». 2. Kommunestyret vedtar overføring av ubrukte investeringsmidler fra 2016 til 2017 på sju prosjekter som følger: a. Kvikkleire Sentrum b. Vann c. Avløp d. Kvikkleiresikring Litjugla 50 e. Trafikksikkerhetstiltak 150 f. Midlertidige flyktningeboliger - tomteopparbeidelse g. Midlertidige flyktningeboliger - inventar 979 Tiltakene finansieres med mva-kompensasjon (382 ) og ubrukte lånemidler ( ) Kommunestyret vedtar følgende fire endringer i det tidligere vedtatte investeringsbudsjettet for 2017: a. Asfalteringsprogram (ubrukte midler ift opprinnelig budsjett 2016) 623 b. Midlertidige flyktningeboliger tomteopparbeidelse (overskridelse) c. Nye Sørborgen kunstgress (se egen sak) d. Omdisponering av Haugamyrvegen 22 til flyktningeboliger (egen sak) Tiltakene finansieres med tilskudd vedr Vikingvegen 22 ( ) som kom tidligere enn planlagt og mva-kompensasjon (925 ), noe som medfører redusert låneopptak i 2017 på kr Låneopptaket for 2017 blir dermed fastsatt til kr Side 7 av 19

8 4. Kommunestyret vedtar som en følge av rådmannens omorganiseringer (som det tidligere er orientert om) en omflytting av budsjettposter som følger: Rådmannsområdet Kultur og Oppvekst Helse og Omsorg Eiendom og Kommunaltekn Rådgiver + TBRT mm PPT + Barnevern mm PPT + Barnevarn mm Rådgiver + TBRT mm SUM 0 Rådmannen endret innstillingen i møtet: 1. Kommunestyret tar «Økonomirapport til orientering». 2. Kommunestyret vedtar overføring av ubrukte investeringsmidler fra 2016 til 2017 på sju prosjekter som følger: a. Kvikkleire Sentrum b. Vann c. Avløp d. Kvikkleiresikring Litjugla 50 e. Trafikksikkerhetstiltak 150 f. Midlertidige flyktningeboliger - tomteopparbeidelse g. Midlertidige flyktningeboliger - inventar 979 Tiltakene finansieres med mva-kompensasjon (382 ) og ubrukte lånemidler ( ) Kommunestyret vedtar følgende fire endringer i det tidligere vedtatte investeringsbudsjettet for 2017: a. Asfalteringsprogram (ubrukte midler ift opprinnelig budsjett 2016) 623 b. Midlertidige flyktningeboliger tomteopparbeidelse (overskridelse) c. Nye Sørborgen kunstgress (se egen sak) d. Omdisponering av Haugamyrvegen 22 til flyktningeboliger (egen sak) Tiltakene finansieres med tilskudd vedr Vikingvegen 22 ( ) som kom tidligere enn planlagt og mva-kompensasjon (925 ), noe som medfører redusert låneopptak i 2017 på kr Låneopptaket for 2017 blir dermed fastsatt til kr Kommunestyret vedtar som en følge av rådmannens omorganiseringer (som det tidligere er orientert om) en omflytting av budsjettposter som følger: Rådmannsområdet Kultur og Oppvekst Helse og Omsorg Eiendom og Kommunaltekn Rådgiver + TBRT mm PPT + Barnevern mm PPT + Barnevarn mm Rådgiver + TBRT mm Side 8 av 19

9 SUM 0 Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret tar «Økonomirapport til orientering». 2. Kommunestyret vedtar overføring av ubrukte investeringsmidler fra 2016 til 2017 på sju prosjekter som følger: a. Kvikkleire Sentrum b. Vann c. Avløp d. Kvikkleiresikring Litjugla 50 e. Trafikksikkerhetstiltak 150 f. Midlertidige flyktningeboliger - tomteopparbeidelse g. Midlertidige flyktningeboliger - inventar 979 Tiltakene finansieres med mva-kompensasjon (382 ) og ubrukte lånemidler ( ) Kommunestyret vedtar følgende fire endringer i det tidligere vedtatte investeringsbudsjettet for 2017: a. Asfalteringsprogram (ubrukte midler ift opprinnelig budsjett 2016) 623 b. Midlertidige flyktningeboliger tomteopparbeidelse (overskridelse) c. Nye Sørborgen kunstgress (se egen sak) d. Omdisponering av Haugamyrvegen 22 til flyktningeboliger (egen sak) Tiltakene finansieres med tilskudd vedr Vikingvegen 22 ( ) som kom tidligere enn planlagt og mva-kompensasjon (925 ), noe som medfører redusert låneopptak i 2017 på kr Låneopptaket for 2017 blir dermed fastsatt til kr Kommunestyret vedtar som en følge av rådmannens omorganiseringer (som det tidligere er orientert om) en omflytting av budsjettposter som følger: Rådmannsområdet Kultur og Oppvekst Helse og Omsorg Eiendom og Kommunaltekn Rådgiver + TBRT mm PPT + Barnevern mm PPT + Barnevarn mm Rådgiver + TBRT mm SUM 0 26/17 Side 9 av 19

10 Investering i nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg på Sørborgen Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar at: 1. Klæbu kommune kjøper dagens kunstgressanlegg fra Sørborgen Kunstgress AS pr for bokført verdi kr , ihht prinsipper i vedlagte avtale. 2. Klæbu kommune etablerer nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg i løpet av sommeren 2017 innenfor en investeringsramme på 6,3 mill kr inkl mva. 3. Klæbu kommune inngår en leieavtale med Klæbu IL ihht prinsipper i vedlagte avtale der Idrettslaget har hovedansvaret for drift og driftsutgifter knyttet til banen med undervarmeanlegg. 4. Det er en forventning om at moms-refusjon, tippemidler og utbetaling knyttet til oppløsningen av Sørborgen Kunstgress AS til sammen vil finansiere 2,75 mill kr av investeringen. 5. For at kommunen ikke skal øke sine samlede utgifter som følge av investeringen skal ytterligere 1,5 mill kr finansieres ved salg av eiendom innen utløpet av Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag til nytt punkt 6: «Kommunen undersøker om det finnes muligheter/teknologi for å unngå at granulatkulene havner i vassdrag med nedbør og smeltevann. Dette finansieres av administrasjonens egne midler». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering falt Grendstads tilleggsforslag med 1 mot 6 (AP/SP/V/FrP) stemmer. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at: 1. Klæbu kommune kjøper dagens kunstgressanlegg fra Sørborgen Kunstgress AS pr for bokført verdi kr , ihht prinsipper i vedlagte avtale. 2. Klæbu kommune etablerer nytt kunstgressdekke med undervarmeanlegg i løpet av sommeren 2017 innenfor en investeringsramme på 6,3 mill kr inkl mva. 3. Klæbu kommune inngår en leieavtale med Klæbu IL ihht prinsipper i vedlagte avtale der Idrettslaget har hovedansvaret for drift og driftsutgifter knyttet til banen med undervarmeanlegg. 4. Det er en forventning om at moms-refusjon, tippemidler og utbetaling knyttet til oppløsningen av Sørborgen Kunstgress AS til sammen vil finansiere 2,75 mill kr av investeringen. 5. For at kommunen ikke skal øke sine samlede utgifter som følge av investeringen skal ytterligere 1,5 mill kr finansieres ved salg av eiendom innen utløpet av /17 Salg av kommunal eiendom i 2017 Side 10 av 19

11 Rådmannens innstilling Formannskapet godkjenner rådmannens forslag til salg av kommunal eiendom i Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tømmervold for å være habil i saken. Medlem Astrid Grendstad (MDG) fremmet følgende forslag: «Formannskapet godkjenner rådmannens forslag til salg av kommunal eiendom i Utredning av salg av Seminarplassen, med tanke på forhold som at det er bygdas tusenårssted, med følgende spørsmål: Hvordan kan et salg av Seminarplassen fortsatt ivareta Tusenårstedet i framtida? Hvordan kan et salg av bygningene, som er fredet, ivareta Norges siste hele skoleanlegg for lærerutdanning?» Ved votering over rådmannens innstilling mot Grendstads forslag, ble rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 1 (MDG) stemme. Formannskapets vedtak Formannskapet godkjenner rådmannens forslag til salg av kommunal eiendom i /17 Vikingvegen 22 - sluttregnskap Utvalg for omsorgs innstilling Kommunestyret godkjenner sluttregnskapet for Vikingvegen 22 med en endelig kostnad på kr ,-. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner sluttregnskapet for Vikingvegen 22 med en endelig kostnad på kr ,-. 29/17 Næringsfondet - Status pr melding til fondsstyret Side 11 av 19

12 Utvalg for miljøs innstilling Formannskapet (fondsstyret) tar melding om status for næringsfondet pr til orientering. Ubrukte midler for 2016 tillegges fondets grunnkapital. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet (fondsstyret) tar melding om status for næringsfondet pr til orientering. Ubrukte midler for 2016 tillegges fondets grunnkapital. 30/17 Fordeling av investeringsmidler til formålsbygg for 2017 Utvalg for miljøs innstilling Formannskapet tar rådmannens forslag til fordeling av investeringsmidler til standardheving av bygg for 2017 til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar rådmannens forslag til fordeling av investeringsmidler til standardheving av bygg for 2017 til orientering. 31/17 Nytt klubbhus for Klæbu i.l. - ved kunstgressbanen på Sørborgen Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar at Klæbu Idrettslag ikke får utvide planlagte «Idrettens hus» med skytebane. Formannskapet ser behovet for skytebane, men utvidelse av «Idrettens hus» krever en annen plassering på Sørborgenområdet. Før formannskapsmøtet var det befaring ifbm. saken. Side 12 av 19

13 Rådmannen endret innstillingen i møtet: «Formannskapet vedtar at Klæbu Idrettslag ikke får utvide planlagte «Idrettens hus» med skytebane, på opprinnelig tiltenkt tomt ved ungdomsskolen. Formannskapet ser behovet for skytebane, men utvidelse av «Idrettens hus» krever en annen plassering på Sørborgenområdet». Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende forslag på vegne av FrP/MDG/V: «Formannskapet vedtar at Klæbu Idrettslag ikke får utvide planlagte «Idrettens hus» med skytebane, på opprinnelig tiltenkt tomt ved ungdomsskolen. Formannskapet vedtar at Klæbu I.L. får bygge klubbhus og skytebane på vestsiden av kunstgressbanen». Horgøien trakk sitt forslag. Omforent forslag: «Formannskapet er positiv til at idrettslaget ønsker et samarbeid med skytterlaget. Med bakgrunn i utfordringer knyttet til areal vedtar formannskapet at «Idrettens hus» skal lokaliseres på motsatt side av kunstgressbanen i tilknytning til Klæbuhallen». Ved votering over rådmannens endrede innstilling mot omforent forslag, ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet er positiv til at idrettslaget ønsker et samarbeid med skytterlaget. Med bakgrunn i utfordringer knyttet til areal vedtar formannskapet at «Idrettens hus» skal lokaliseres på motsatt side av kunstgressbanen i tilknytning til Klæbuhallen. 32/17 Temaplan for registrering og forvaltning av kulturminner Utvalg for miljøs innstilling Formannskapet vedtar «Temaplan for registrering og forvaltning av kulturminner». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar «Temaplan for registrering og forvaltning av kulturminner». Side 13 av 19

14 33/17 Sørborgen skole - ombygging og utvidelse - oppgradering av garderobeanlegg Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar oppgradering av eksisterende garderobeanlegg på kr ,60 eks mva. Oppgradering av garderobeanlegget skjer innenfor allerede godkjent kostnadsramme for prosjektet som er 53 mill. kr. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Rådmannen bes om å vurdere å legge til rette for et realfagsrom på Sørborgen, innenfor eksisterende investeringsramme». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering ble Tømmervolds tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar oppgradering av eksisterende garderobeanlegg på kr ,60 eks mva. Oppgradering av garderobeanlegget skjer innenfor allerede godkjent kostnadsramme for prosjektet som er 53 mill. kr. Rådmannen bes om å vurdere å legge til rette for et realfagsrom på Sørborgen, innenfor eksisterende investeringsramme. 34/17 Energi- og klimaplan - rullering av tiltak Utvalg for miljøs innstilling Klæbu kommunestyre vedtar forslag til «Tiltak datert », i «Energi- og Klimaplan Klæbu kommune , Visjon, mål og tiltak datert ». Tiltakene i gjeldende plan utgår. Innen utgangen av 2019 skal det vurderes om målsettingene i planen er oppnådd. Tiltak med behov for egen bevilgning vurderes tatt inn i handlings- og økonomiplan for Endring i pkt : Minst 30 % av mat som serveres ifbm kommunal virksomhet skal være kortreist (fra Trøndelag). Tillegg til 1.4. Nytt pkt 3: Etablere Grønt flagg ved skolene i Klæbu. Grønt Flagg er norsk betegnelse på den internasjonale Eco-Schools ordningen. Målet med Grønt Flagg er å stimulere barnehager og Side 14 av 19

15 skoler til å styrke undervisning for bærekraftig utvikling. Det er nå nærmere 700 bhg og skoler som deltar i Norge ( internasjonalt i 44 land). For å komme i gang skal bhg/skolen fylle ut et registreringsskjema og en miljøhandlingsplan. Trondheim kommune har en meget omfattende Grønt Flagg aktivitet. Ved votering ble innstillingens kulepunkt 1-3 enstemmig vedtatt. Ved votering ble endring i pkt 1.3.6, vedtatt med 6 mot 1 (Frp) stemme. Ved votering ble tillegg til 1.4. nytt pkt 3, enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre vedtar forslag til «Tiltak datert », i «Energi- og Klimaplan Klæbu kommune , Visjon, mål og tiltak datert ». Tiltakene i gjeldende plan utgår. Innen utgangen av 2019 skal det vurderes om målsettingene i planen er oppnådd. Tiltak med behov for egen bevilgning vurderes tatt inn i handlings- og økonomiplan for Endring i pkt : Minst 30 % av mat som serveres ifbm kommunal virksomhet skal være kortreist (fra Trøndelag). Tillegg til 1.4. Nytt pkt 3: Etablere Grønt flagg ved skolene i Klæbu. Grønt Flagg er norsk betegnelse på den internasjonale Eco-Schools ordningen. Målet med Grønt Flagg er å stimulere barnehager og skoler til å styrke undervisning for bærekraftig utvikling. Det er nå nærmere 700 bhg og skoler som deltar i Norge ( internasjonalt i 44 land). For å komme i gang skal bhg/skolen fylle ut et registreringsskjema og en miljøhandlingsplan. Trondheim kommune har en meget omfattende Grønt Flagg aktivitet. 35/17 Reguleringsplan for oppfylling og nydyrking - Nidarheim, gnr 2/11 - forutsetninger for videre behandling Rådmannens innstilling 1. Formannskapet vil signalisere at et planforslag med adkomst til deponiområdet kun på egen eiendom vil bli avslått. Grunneier bes om å avklare om det skal utarbeides et endret planforslag med adkomstveg via Thomas Angells Stiftelser sin eiendom. 2. Formannskapet slutter seg foreløpig til følgende endringer for øvrig: Reguleringskartet: Område for uttak av grus avsettes i landbruks-, natur- og friluftsområdet sør for Side 15 av 19

16 område M1, jf. avgrensning på skisse i vedlegg 11. Etappeinndelingen for område M2 endres i samsvar med skisse i vedlegg 11. Eksisterende veg med kulvert over ravinedalen fra område M1 markeres som adkomst til sikringstiltakene, og videreføres deretter som driftsveg for landbruk. Reguleringsbestemmelsene: Pkt. 1 Det tillates at bekker legges i rør i område M2 under fyllingsperioden. Pkt Tidsramme for massedeponi utvides fra 10 til 15 år. Pkt Eksisterende veg med kulvert beholdes og benyttes som adkomst i forbindelse med sikringsarbeid i ravinedalen, og videreføres deretter som driftsveg for landbruk. Nye bestemmelser om område for uttak av grus, basert på følgende forutsetninger: o Grusen benyttes kun til tiltak innenfor reguleringsområdet. o Uttaket begrenses til et nivå 2-3 m under de flate delene av området, og formes slik at direkte avrenning unngås ut mot bekken og Nidelva. o Området skal istandsettes etter uttak. 3. Etter at det eventuelt er utarbeidet et forslag til endring av planen, sendes det på en begrenset høring til Fylkesmannen og berørte grunneiere. Saken tas så opp til behandling i formannskapet og kommunestyret til avgjørelse. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 (MDG) stemme. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vil signalisere at et planforslag med adkomst til deponiområdet kun på egen eiendom vil bli avslått. Grunneier bes om å avklare om det skal utarbeides et endret planforslag med adkomstveg via Thomas Angells Stiftelser sin eiendom. 2. Formannskapet slutter seg foreløpig til følgende endringer for øvrig: Reguleringskartet: Område for uttak av grus avsettes i landbruks-, natur- og friluftsområdet sør for område M1, jf. avgrensning på skisse i vedlegg 11. Etappeinndelingen for område M2 endres i samsvar med skisse i vedlegg 11. Eksisterende veg med kulvert over ravinedalen fra område M1 markeres som adkomst til sikringstiltakene, og videreføres deretter som driftsveg for landbruk. Reguleringsbestemmelsene: Pkt. 1 Det tillates at bekker legges i rør i område M2 under fyllingsperioden. Pkt Tidsramme for massedeponi utvides fra 10 til 15 år. Pkt Eksisterende veg med kulvert beholdes og benyttes som adkomst i forbindelse med sikringsarbeid i ravinedalen, og videreføres deretter som driftsveg for landbruk. Nye bestemmelser om område for uttak av grus, basert på følgende forutsetninger: o Grusen benyttes kun til tiltak innenfor reguleringsområdet. o Uttaket begrenses til et nivå 2-3 m under de flate delene av området, og Side 16 av 19

17 formes slik at direkte avrenning unngås ut mot bekken og Nidelva. o Området skal istandsettes etter uttak. 3. Etter at det eventuelt er utarbeidet et forslag til endring av planen, sendes det på en begrenset høring til Fylkesmannen og berørte grunneiere. Saken tas så opp til behandling i formannskapet og kommunestyret til avgjørelse. 36/17 Åpen post, formannskapet Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Fra åpen post 25.januar og 16.februar: 1. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) og medlem Lillian Waaden (H) stilte spørsmål om sentrumstomta og brakker, samt parkerte lastebiler. Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem orienterte. Har fått midlertidig tillatelse til oppsett av brakker, men satt opp på feil sted. Disse flyttes nå. Vedr. parkering av lastebiler. Ukjent hvem dette er. Generell utfordring med parkering av lastebiler i Klæbu ble diskutert. Ordføreren tar opp spørsmålet med næringsforeninga. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) orienterte om kontakten med næringsforeninga ved Kåre Hagerup. Saken vil bli tatt opp i neste møte i næringsforeninga. Fra åpen post 16.februar: 2. Til åpen post neste møte. Klæbuposten og informasjon fra kommunen til innbyggerne. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) orienterte. 3. Spørsmål fra medlem Jarle Martin Gundersen (SP) til rådmannen under åpen post i formannskapet : Reguleringsplan vedtatt på eiendommene Granmo og Torp. Jeg har ved flere anledninger fått henvendelser fra eierne av eiendommen Torp om bekymring for at de ved vårt vedtak om reguleringsplan for området, kan bli pålagt kostnader i forbindelse med planen, før de velger å realisere utbygging av sin eiendom. Kan rådmann gi en orientering om vedtaket og om hvor saken står pdd. Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem besvarte spørsmålet: En reguleringsplan gir eier/utbygger muligheten til å realisere eiendommen ihht. formålet reguleringsplanen bestemmer. I reguleringsplan for Granmo, vedtatt , gjelder dette Side 17 av 19

18 først og fremst boliger, og privat og offentlig infrastruktur. Det er utbygger som bekoster opparbeidelsen. Etter plan- og bygningslovens kapittel 18, refusjonsbestemmelser, kan han kreve at disse kostnadene fordeles på alle eiendommene som får nytte av dette. Hvilke kostnader man får dekket og hvordan fordelingen skjer, bestemmes av kommunen. Dette skjer i to trinn, først ved at kommunen godkjenner plan og foreløpig beregninger over kostnadene. 2. trinn er etter at tiltaket er gjennomført, hvor kommunen vedtar kostnadsfordelingen på bakgrunn av regnskap. Saken behandles administrativt. Hvis man ikke har avtalt annet, forfaller kravet 5 uker etter at vedtaket er medelt den refusjonspliktige. Regelverket er klart på dette området. Det er få unntaksbestemmelser, men det er fullt mulig å inngå frivillige avtaler. Vi har mottatt et krav om beregning, men pga mangelfulle opplysninger er kravet sendt i retur. Partene er meddelt at kommunen ønsker et fellesmøte med alle involverte etter at refusjonskravet er innkommet. Dette for å se om det er mulig med frivillige avtaler. Det er trolig ikke lenge før dette foreligger. 37/17 Byggesak gnr 42/43 - Nideng - lagerbrakker Rådmannens innstilling: Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse 3.1.1, for oppføring av 8 lagerbrakker på eiendommen med gnr. 42 og bnr. 43. Dispensasjonen gjelder kommuneplanens krav om reguleringsplan før tiltak kan tillates. Begrunnelse Tiltaket er ikke konfliktfylt og gir ingen åpenbare ulemper for naboer eller vegvedlikehold/trafikksikkerhet. Det forutsettes at bygget ikke benyttes til andre formål eller overnatting. En reguleringsplan er en omfattende prosess som i dette tilfellet ikke vil medføre bedre svar på virkningene enn en dispensasjonsbehandling. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse 3.1.1, for oppføring av 8 lagerbrakker på eiendommen med gnr. 42 og bnr. 43. Dispensasjonen gjelder kommuneplanens krav om reguleringsplan før tiltak kan tillates. Begrunnelse Tiltaket er ikke konfliktfylt og gir ingen åpenbare ulemper for naboer eller vegvedlikehold/trafikksikkerhet. Det forutsettes at bygget ikke benyttes til andre formål eller Side 18 av 19

19 overnatting. En reguleringsplan er en omfattende prosess som i dette tilfellet ikke vil medføre bedre svar på virkningene enn en dispensasjonsbehandling. Side 19 av 19